Kommunstyrelsesalen, Kommunhuset, Drottninggatan 2, Motala Måndagen den 10 februari 2014 kl. 08:30-12:00 Helli Björklund Åke Lust Anne-Lie Liljedahl

Transkript

1 Motala Sammanträdesprotokoll Motala kommunala o pensionärsråd Sida 1 Plats och tid Beslutande Kommunstyrelsesalen, Kommunhuset, Drottninggatan 2, Motala Måndagen den 10 februari 2014 kl. 08:30-12:00 Helli Björklund Åke Lust Anne-Lie Liljedahl S M S Ordf. Övriga närvarande Eric Davidsson Britt Nyberg Birgitta Mohlin Hans Lobell Ulla Säfström Karin Wendt Siv Ludén Lars-Erik Landestorp Kjell-Arne Karlsson Svante Jansson Margareta Alexanderson Göran Fornåå Börje Hörneli Olof Hettström Gunilla Carlsvärd Redell Annika Nordström Sven-Inge Arnell Jaan Noor Pensionärernas Riksorganisation, PRO Pensionärernas Riksorganisation, PRO Pensionärernas Riksorganisation, PRO Sveriges Pensionärsförbund, SPF Sveriges Pensionärsförbund, SPF Sveriges Pensionärers Riksförbund, SPRF Svenska Kommunalpensionärernas förbund, SKPF Riksförbundet PensionärsGemenskap, RPG S Pensionärernas Riksorganisation, PRO Sveriges Pensionärsförbund, SPF Sveriges Pensionärsförbund, SPF Riksförbundet PensionärsGemenskap, RPG Svenska Kommunalpensionärernas förbund, SKPF Sekreterare Utredningssekreterare Projektledare Socialstrateg, Socialförvaltningen Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerande Margareta Alexanderson Kommunhuset kl unilla Carlsvärd _) Redell U k 2 V: \Ö<U u^ca Me)// Björklund K QU C.fl yr V- \ Margare^ Alexanderson Paragrafer Utdragsbestyrkan

2 Motala Sida 2 Sammanträdesprotokoll Motala kommunala pensionärsråd KPR 69 Sammanträdet öppnas Ordföranden Helli Björklund hälsar de närvarande välkomna till dagens sammanträde och förklarar detsamma öppnat. KPR 70 Val av protokolljusterare 1 Margareta Alexanderson utses till protokolljusterare. Utdragsbestyrkan kpr_protokoll_ doc

3 Motala Sida 3 Sammanträdesprotokoll Motala kommunala pensionärsråd KPR 71 Uppföljning av servicegarantier äldreomsorg Vid dagens sammanträde presenterar utredningssekreterare Annika Nordström den uppföljning som gjorts genom dokumentgranskning avseende servicegarantier för äldreomsorg. En ytterligare del i uppföljningen är den brukarundersökning som genomförts, vilken kommer att presenteras for KPR senare under våren. Uppföljning av servicegarantier har pågått sedan 2005 och den senaste gjordes hösten 2013, vilken påvisar ett förbättrat resultat inom flera områden. Orsakerna härtill tros bl. a. vara de återkommande uppföljningarna och värdegrundsutbildningarna. Annika Nordström påpekar dock att det finns en viss osäkerhet i det påvisade resultatet med hänsyn till att man just nu befinner sig i en övergång mellan pappersdokumentation och digital dokumentation i verksamhetssystemet Viva. Ledamöterna ställer frågor med anledning av föredragningen. Bilaga: Bildspel KPR 72 Framtidens Motala Projektledare Sven-Inge Arnell informerar om "Framtidens Motala". Med ny infrastruktur har Motala ett gyllene läge. Därför görs en framtidssatsning som innebär att kommunen, i nära samverkan med näringsliv, organisationer och medborgare, tar fram en offensiv utvecklingsplan för Motala. Målet är tillväxt, vi ska bli fler i Motala - fler invånare, fler besökare och fler företag. Färsk statistik visar också på att kommunens befolkning har ökat rejält det senaste året. Mycket ska hända under våren, nu närmast under Motala Expo den mars presenteras förslag till stadsvision. Den 3-4 juni hålls en slutkonferens och den 27 oktober tar kommunfullmäktige beslut för ny stadsvision och handlingsplan. Sent i höst finns det alltså beslut taget kring hur Motala ska utvecklas som stad. Sven-Inge Arnell redogör särskilt för det planerade bostadsbyggandet i Motala. Ledamöterna ställer frågor med anledning av föredragningen. Bilaga: Bildspel Justeras Expedierat till Utdragsbestyrkan

4 Motala Sida 4 Sammanträdesprotokoll Motala kommunala pensionärsråd KPR 73 Trygghetsboende i kvarteret Munken Socialstrateg Jaan Noor informerar om den nybyggnation av trygghetsbostäder som planeras i kommunens regi i kvarteret Munken (f d Vätterliden). Som bakgrund gäller en situation där en andel av vårt nuvarande bestånd av trygghetsboenden behöver avvecklas på grund av bristfällig fysisk standard. Utgångspunkten är 40 stycken nya bostäder. Jaan Noor redogör också för aktuell detaljplan av vilken framgår att tre huskroppar kan uppföras parallellt med Drottninggatan. Ledamöterna ställer frågor med anledning av föredragningen. KPR 74 Seniorernas hälsocenter Socialstrateg Jaan Noor informerar om Seniorernas hälsocenter som kommer att invigas den 25 februari kl av socialnämndens ordförande Anne-Lie Liljedahl. Öppet hus den 26/2 och 27/2 kl Alla aktiviteter startar den 3/3. Under mars månad finns det möjligheter att kostnadsfritt prova på de olika aktiviteterna. Ledamöterna ställer frågor med anledning av föredragningen. KPR 75 Aktiviteter för äldre Anne-Lie Liljedahl föreslår att ett programråd bildas för att komma vidare i diskussionerna om aktiviteter för äldre och mötet bestämde att ett förslag på tre personer kommer att presenteras vid KPR:s aprilmöte. Justeras Expedierat till Utdragsbestyrkan

5 Motala Sida 5 Sammanträdesprotokoll Motala kommunala pensionärsråd KPR 76 Färre vikarier i äldreomsorgen Anne-Lie Liljedahl redogör för inrättandet av ett gemensamt bemanningscentrum där bildnings-, social- och tekniska förvaltningen ska ingå och som kommer att organiseras under kommunstyrelsen. Syftet är att skapa en enhetlig och kostnadseffektiv vakanshantering med rätt kompetens som säkerställer en hög kvalitet. Vad gäller bemanningen inom äldreomsorgen menar Anne-Lie Liljedahl att enheterna ska ha en grundbemanning som i normalfallet kan tillgodose brukarnas behov av vård och omsorg. Idag finns fast anställd personal i bemanningen som med fördel kan användas för att öka grundbemanningen inom äldreomsorgen och på så vis minska antalet vikarier. KPR 77 Telekommunikation Ordföranden Helli Björklund meddelar att kommunchef Peter Ingesson tyvärr har förhinder att närvara vid dagens sammanträde men att han kommer att informera om det pågående arbetet vid KPR:s aprilmöte. Frågan om telekommunikation har hög prioritet, inte bara i Motala kommun utan i hela landet. KPR 78 Övrigt Anne-Lie Liljedahl informerar om att övergången till kommunal hemsjukvård, som genomfördes den 20 januari, så här långt gått över förväntan. Det finns dock några bekymmer, bl. a. hur man snarast möjligt ska få till stånd beredskap dygnet runt vad gäller IT-support, vilket är ett måste bl. a. med hänsyn till journalföring. KPR 79 Sammanträdet avslutas Ordförande Helli Björklund tackar de närvarande för visat intresse och förklarar sammanträdet avslutat. Justeras Expedierat till Utdragsbestyrkan

6 Sammanträdesprotokoll Motala kommunala pensionärsråd Motala Register Sida KPR 69 Sammanträdets öppnande 2 KPR 70 Val av protokolljusterare 2 KPR 71 Uppföljning av servicegarantier 3 KPR 72 Framtidens Motala 3 KPR 73 Trygghetsboende i kvarteret Munken 4 KPR 74 Seniorernas hälsocenter 4 KPR 75 Aktiviter för äldre 4 KPR 76 Färre vikarier i äldreomsorgen 5 KPR 77 Telekommunikation 5 KPR 78 Övrigt 5 KPR 79 Sammanträdet avslutas 5

7 Uppföljning av servicegarantier 2013 Äldreomsorg

8 Servicegarantier Sedan 2005 Senaste uppföljning höst 2013 Verktyg för verksamhetsutveckling Beskriver och tydliggör innehåll och standard i kommunens tjänster 2

9 3

10 Metod för uppföljning Dokumentgranskning SoL Frågor utifrån gällande service- och värdighetsgarantier 4

11 Urval Hemtjänst 98 personer Dagverksamhet 18 personer Trygghetsboende 84 personer Vårdboende 92 personer 5

12 6

13 Hemtjänst 7

14 Hemtjänst Bemötande och information 24% 1% 3% 72% Ja Nej Går inte att följa upp Start av insats ligger längre tillbaka i tiden än 1 år Kommunens egenregi Fig. 1. Hemtjänsten har startat insatserna för omvårdnad inom två dygn efter att bistånd beviljats samt serviceinsatser inom två veckor efter att bistånd beviljats, eller enligt överenskommelse med kund. 8

15 Hemtjänst Trygghet Nyckelkvittens 70 % Kontaktman 98 % 9

16 Hemtjänst Inflytande 2% Individuell plan inom 2 veckor 95 % Genomförandeplan finns 98 % 1% 98% Ja Nej Kundens behov styr insatserna 56 % 43% 56% Ja Nej Går inte att följa upp 10

17 Uppföljningsår Kommunens egenregi Kommunens egenregi Kontaktman i samband med inflyttning 95 % 98 % Individuell planering har dokumenterats i en 93 % 98 % genomförandeplan Kundens behov styr insatserna. I 52 % 56 % dokumentationen tydliggörs att hänsyn tagits till individuella önskemål Genomförandeplanen uppdateras vid förändring, dock minst två gånger per år 71 % (54 % uppdaterade, % (62 % uppdaterade, 8 Nyckelkvittens % < 6 månader) Osäkert totalt resultat på grund av en del gruppers förvaring av dokument i MobiPenpärm i kundens hem % <6 månader) 70 % 11

18 Dagverksamhet 12

19 Dagverksamhet Bemötande, information och trygghet Introduktionsbesök 75 % Kontaktman 100 % 13

20 Dagverksamhet Inflytande Genomförandeplan finns 100 % Kundens behov styr insatserna 100 % ( %) 100% Ja 14

21 Trygghetsboende 15

22 Trygghetsboende Bemötande och information Välkomstsamtal genomförs på samtliga trygghetsboenden 16

23 Trygghetsboende Trygghet Överenskommelse om information till anhöriga/närstående 89 % Kontaktman 93 % Nyckelkvittens 82 % 17

24 3%1% Trygghetsboende Inflytande Genomförandeplan finns 96 % 96% Ja Nej Går inte att följa upp 1% 25% Kundens behov styr insatserna 74 % 74% Ja Nej Går inte att följa upp 18

25 Uppföljningsår Välkomstsamtal senast första vardagen efter inflyttning. Inflyttningsdagen vid korttidsboende Inte möjligt att följa upp Överenskommelse om information till anhöriga 75 % 89 % Kontaktman i samband med inflyttning 99 % 93 % Individuell planering har dokumenterats i en genomförandeplan Kundens behov styr insatserna. I dokumentationen tydliggörs att hänsyn tagits till individuella önskemål Genomförandeplanen uppdateras vid förändring, dock minst två gånger per år 90 % 96 % 49 % 74 % 69 % Nyckelkvittens 43 % (34 % uppdaterade, 35 % < 6 månader) (28 % går inte att följa upp, oklart var kvittenserna finns) Få uppföljda pga. insatser > 1 år. 55 % (37 % uppdaterade, 18 % < 6 månader) 82 % 19

26 Vårdboende 20

27 Vårdboende Bemötande och information Samtliga vårdboenden har rutiner för och genomför välkomstsamtal. Anhöriga erbjuds delta om kunden så önskar. 21

28 Vårdboende Trygghet Kontaktman egenregi 97 % extern regi 100 % Överenskommelse om information till anhöriga/närstående egenregi 95 % extern regi 100 % 22

29 Vårdboende Inflytande Genomförandeplan finns egenregi 96 % extern regi 100% 5% 95% Ja Nej 100% Ja 23

30 Vårdboende Inflytande Kundens behov styr insatserna egenregi 69 % extern regi 100 % 31% 69% Ja Nej 100% Ja 24

31 Uppföljningsår Kommunens Kommunens Attendo Attendo egenregi egenregi Välkomstsamtal senast första vardagen efter inflyttning. 43 % Redovisas ej, för få i urvalet. 33 % Redovisas ej, för få i urvalet. Inflyttningsdagen vid korttidsboende Överenskommelse om information 99 % 95 % 100 % 100 % till anhöriga Kontaktman i samband med 96 % 97 % 100 % 100 % inflyttning Individuell planering har 97 % 95 % 100 % 100 % dokumenterats i en genomförandeplan Kundens behov styr insatserna. I dokumentationen tydliggörs att hänsyn tagits till individuella önskemål 83 % 69 % 100 % 100 % Genomförandeplanen uppdateras vid förändring, dock minst två gånger per år 93 % (58 % uppdaterade, 35 % < 6 månader) 80 % (73 % uppdaterade, 7 % < 6 månader) 93 % (83 % uppdaterade, 10 % < 6 månader) 100 % 25

32 Sammanfattning Förbättrat resultatet inom flera områden Den enskildes behov och personliga önskemål synliggörs i genomförandeplanen resultatet förbättrats avsevärt inom trygghetsboende, försämrats på vårdboende. orsaker förbättrade resultatet Återkommande uppföljningar Värdegrundsutbildning Nya verksamhetssystemet Viva 26

33 Sammanfattning Övergångsperiod mellan pappersdokumentation och digital dokumentation i Viva. Lärandeprocess Vissa osäkerhetsfaktorer när det gäller uppföljningen av dokumentationen och dess innehåll. Behov av ökad kunskap för att tydliggöra individens behov och önskemål. 27

34 Tack för visat intresse! 28

35

36 Uppdraget Tre definierade uppdrag: 1. En stadsvision för Motala Stad 2. En utvecklingsplan 3. Förstärk samverkansmiljön

37 Viktiga utvecklingsidéer Motala Centrum 2025 Idéprogram för fritidsanläggningar Idéprogram för Varamobaden Kulturstadsdelsprojektet med Gamla Motala Verkstad --- Motala Cykelstad 2015 Tidigare diskussioner om att ta fram en stadsbyggnadsvision

38 Processens fem steg

39 Kunskapsresan- seminarier under Historien om Tranås stadsvisionsarbete i Tranås kommun 2 Kommunal tillväxt konsten att hantera lokala förutsättningar (Lunds universitet och Ulricehamns kommun) 3 Planering för utveckling och gemenskap (CKS) 4 TTP Stationsnära planering - praktikfall 5 Bostadsbyggande i kommuner 6 Scenarioanalys workshop med Bobo af Ekenstam 7 Framtidsdagen 8 Arena för tillväxt (Swedbank) 9 Byggbranschdagen 10 SamSPELET 11 Stadsbyggnadsvisioner visioner för staden (workshoppar 2 st med Tyréns AB) 12 Linköpings universitet i framtiden

40 Underlag och analyser 1. Studiematerial Framtidens Motala 2. Nulägesanalys med SWOT 3. Scenarioanalys 4. Förstärkt samverkansmiljö rapporter om lokal samverkan (2 rapporter) 5. Projektkatalog möjliga bostadsbyggnadsobjekt m.m. 6. Analys av Motalas stadsbyggnadsvisioner (Tyréns AB) 7. En vision för Motala stad - Underlag för visionsarbetet 8. Sammanställningar av medborgardialoger (643 förslag + förslag som kommit in påannat sätt, totalt ca st) 6

41 Viktiga hållpunkter i processen 11 februari KS Temadag om stadsvisionen mars Presentation av förslag till vision m.m. på Motala Expo April Fullmäktige förslag med ramar för kommande år 10 maj Förslag till Utvecklingsplan klart 4-5 juni Slutkonferens Juni Presentation i Fullmäktige och Kommunstyrelsen Oktober Beslut i Fullmäktige

42 Visioner Frågeställning: Hur ska en stadsvision se ut för att fungera som ledstjärna för hur Motalas vänner tänker och agerar i och för framtiden?

43 Kvalitetskriterier som vi kan ställa upp? Spännande och utmanande Begriplig och kopplad till vårt sammanhang Engagerande och talande till våra känslor Kommunikativ i text och bilder

44 Motala. Östergötlands sjöstad 10

45 Sjöstaden i framtiden? 11

46 Från Bobo af Ekenstams seminarium i fullmäktige den 23 september 2013

47 Fem huvudteman i visionen Bo och Leva Samhällsservice & Lärande Arbetsmarknad & Utbildning & Resor (kommunikation) Entreprenörskap & Företagande Kommersiellt utbud Värdskap och Upplevelser Kultur & Fritid Stadsbyggnadsvision Stadsmiljö& Boende samt Infrastruktur Motala i Omvärlden Varumärke & Marknadsföring

48 Tre horisontella strategier inom varje tema Samverkan och förtroende Hållbarhet Sjöstaden (sjöliv)

49 Visionen för Motala stad förslag kommer inom kort Motala ska bli: En sjöstad?

50 TEMA Bo och leva Typ av frågor: Boende Vård och omsorg Livsmiljö Grundläggande utbildning Offentlig service Bemötande Resultat: Drift 20 38% Miljö 13 25% Lärande 7 13% Service 4 8% Boende 4 8% Vård 3 6% Allmänt 2 4% % 16

51 TEMA Värdskap och upplevelser Typ av frågor: Fritid Kultur Evenemang Sport Resultat: Båt 25 20% Varamon 25 20% Natur 22 17% Kultur 13 10% Stadsparken 12 9% Idrott 11 9% Allmänt 7 6% Badhus 6 5% Cykel 6 5% % 17

52 TEMA Entreprenörskap och företagande Typ av frågor: Lokal arbetsmarknad Kommersiellt utbud Resultat: Allmänt 36 31% Utbud, mat 20 17% Utbud, aktiviteter 16 14% Mark och lokaler 13 11% Utbud, handel 13 11% Arbetsmarknad 10 9% Utbud, boende 6 5% Efterfrågan 3 3% % 18

53 Resultat: TEMA Stadsbyggnadsvision Typ av frågor: Boende Samband inom staden Tillgänglighet Kulturarv Gestaltning Boende Tillgång 11 Boende Generation 1 Boende Exklusivt 2 Boende Landet 1 Boende Ungdom 4 Boende Centrum 14 Boende Sjönära % Funktioner Blandning 5 Funktioner Centrum 8 Funktioner Förtätning 10 Funktioner Utbud % Gestaltning Allmänt 13 Gestaltning Centrum 23 Gestaltning Drottningplan 3 Gestaltning Sjö 20 Gestaltning Stadsparken 6 Gestaltning Torget % Samband Stråk 20 Samband Trafik % %

54 TEMA Motala i världen Typ av frågor: Kommunikationer Arbetsmarknad Gymnasieutbildning Eftergymnasial utbildning Marknadsföring Information Arbetsmarknad 1 1 1% Eftergymnasial utbildning % Kommunikationer Region 13 Kommunikationer Tätort % Marknadsföring Allmänt 23 Marknadsföring Ambassadör 12 Marknadsföring Boende 3 Marknadsföring Information 11 Marknadsföring Skyltning 29 Marknadsföring Varumärke % % 20

55 Sammanfattning Fördelning: Bo och leva 53 Värdskap 127 Företagande 117 Stadsbyggnadsvision 202 Motala i världen 144 Horisontella strategier: Samverkan och tillit Hållbarhet Sjöstaden TOTALT

56 Medborgardialog samlade insatser Inom projekt Framtidens Motala Ledardagen KLF-dagen Cafédialog Mail/brev Blogg Totalt ca 1000 förslag Relaterade projekt Idéprogram Varamon Idéprogram Fritidsanläggningar Centrumvision Cykelstad 2015 SCB Medborgardialog 2013.

57

58 SWOT-analys Scenarioanalys Stadsbyggnadsanalys Prioritera Sjönära lägen för bostäder och attraktiva bostäder Bostadsbyggande Boende, centralt och attraktivt, gärna med sjöutsikt Varumärket Östergötlands sjöstad Sjöstadstema Unika sjöläget behöver tas tillvara bättre Urban identitet och attraktiv stadsmiljö/- kärna Centrum och stadsmässighet Vätternrundan Planberedskap Symboler Göta Kanal Evenemang/besöksnäring Mångfald Varamobaden Kultur Kulturen Pendlingsmöjligheter Företagande Utbildning Välkomnandet

59 Bostadsbyggande i Motala Varför byggs det så lite? Komplext med många ingredienser Höga produktionskostnader Lånevillkor Svag inkomstutveckling för hushållen Osäkerhet om framtida subventionsvillkor För vissa kommuner befolkningsutvecklingen Ökade krav Längre processer Konflikter med andra intressen buller, riksintressen, sjönära lägen etc. Osv. Aktuellt i Motala stad - lägenheter Bs Platen kv. Vårdaren Radiomasten Storgatan Kyrkan kv. Lotsen BoTrygg kv. Lotsen/Seglaren Trygghetslägenheter kv. Munken Förhoppningsvis fler områden Diskussionerna om kv. Linden

60 Bostäder -volymer lägenheter under 5 år villor per år

61 SLUT FÖR IDAG TACK FÖR IDAG!