Protokoll fört vid höstkonferensen för kontaktmän den 13 oktober 2016 på Båstads GK

Transkript

1 Protokoll fört vid höstkonferensen för kontaktmän den 13 oktober 2016 på Båstads GK 1. Konferensen öppnas Herrsektionens ordförande Per Linderbert hälsade välkommen, tackade Båstads GK för att vi fått förlägga höstkonferensen just här. Per gav också lovord till den fina bana som vi spelat under förmiddagens tävling, samt en stor eloge till restaurangen för den goda ärtsoppan och efterföljande pannkakor. Per gjorde en kort presentation av herrsektionens medlemmar, Per Linderbert, Stefan Lewitas, Tomas Hjärne och Kent Martinsson. Därefter lämnade Per ordet vidare till Jörgen Kjellgren. 2. Information om Båstads GK Jörgen berättade inledningsvis att vi i dag har spelat på landets näst äldsta 18-hålsbana, och den första bana som direkt lades ut med 18 hål. Banan invigdes Den nya banan invigdes Där kommer att genomföras ombyggnad av greenområden under Klubben har i dag ca 2500 aktiva medlemmar, varav ca 40 % kvinnliga medlemmar. För aktivt medlemskap krävs en aktie. Andelen juniorer är drygt 20 %. I dagsläget finns ingen kö för medlemskap, och för intresserade finns f.n. 24 aktier till salu. Klubben har en stab på 15 heltidsanställda, och omsätter årligen ca 18 Mkr. exkl. shop och restaurang. Per tackade Jörgen för informationen och överlämnade en låda med matvaror som tack för att vi fått förlägga konferensen till Båstads GK. 3. Prisutdelning 2016 års seriespel Tomas och Per förrättade prisutdelning till segrarna i Div. 1 för respektive åldersklass enligt följande: H22 Wittsjö H45 Vasatorp H55 PGA National H65 Kristianstad 1 H70 Kristianstad 1 H75 Vasatorp 1 Höstkonferens 2016 Sida 1

2 4. SKISM 2016 Stefan redogjorde för SkISM för H22, 40, 50 som genomfördes, i strålande höstväder, på PGA National den 1 oktober, där 108 golfspelare anmält sitt intresse. Den slutliga startlistan omfattade 92 deltagare. Segrade i de olika åldersklasserna gjorde: H22 Henrik Nilsson, Woodlands 72 slag (-5 netto) H40 Gunnar Bengtsson, Barsebäck 67 slag (-10 netto) H50 Gustaf von Seth, Ystad 75 slag (-3 netto) Per redogjorde för den äldre gruppen, H60, 70, 80 som genomfördes, dels i hård vind och avslutningsvis i hård vind kombinerat med hällregn. Kanske p.g.a. väderutsikter hade 72 deltagare mött upp. Segrade i de olika åldersklasserna gjorde: H60 Leif Lindman, Malmö City 80 slag H70 Tommie Håkansson, Tomelilla 83 slag H80 Ralph Gyse, Flommen 83 slag I samband med prisutdelningen för SkISM uppkom ett antal frågor/kommentarer som redovisas här: - Landskrona vill att prisfördelningen ändras för att efterlikna seriespelet. - Landskrona anser att H70 skall följa seriespelsindelningen, dvs. ej från gul tee. - Båstad saknar grupper H75. Per L svarar att den nya kategoriindelningen kommer att gälla för SkISM. - Bjäre tror att det vore bättre att namnsätta tävlingen DM. Per L svarar att detta kan vi inte påverka. Namnsättningen styrs av SGF. 5. Erfarenheter Seriespel 2016 a) Närvarofrekvens Tomas gjorde en kort sammanfattning över hur klubbar och lag kunnat fullfölja sitt engagemang genom att representera sin klubb med kompletta lag. Som tidigare år kan konstateras att det är i de yngre åldersgrupperna H22, 45 och 55 som har de största bristerna att kunna anmäla kompletta lag till de olika serieomgångarna. Om det kan konstateras att lag medvetet uteblivit sista spelomgången, har herrsektionen möjlighet att utesluta lag från nästföljande år. b) Handledning kontaktperson De handledningar som är publicerade på Skånska Golfförbundets hemsida är till för att hjälpa och stödja kontaktpersonen, tävlingsledaren och lagledaren i sina respektive roller. Handledningarna skall också användas för att ge ett likartat genomförande i samtliga klasser och klubbar. På en direkt fråga från Per och efter handuppräckning kan vi konstatera att detta har fungerat bra. I handledning för kontaktperson, punkt 3, står följande: Årligen, före serieupptakten med klubbens tävlingsledare och lagledare, gå igenom tävlingsbestämmelser, resultatrapporternas ifyllande samt övriga rutiner för resultatrapportering Höstkonferens 2016 Sida 2

3 från Skånes Golfförbunds vår- och höstmöte. På denna fråga var svaret mera tveksamt. Rolf Epperlin, Kristianstads GK, redovisade att man infört som rutin att under hösten samla gamla och nya lagledare och tävlingsledare som förberedelse inför kommande års verksamhet. Naturligtvis gör man en förnyad genomgång innan vårens säsong startar. c) Tävlingsadministration Samtliga tävlingar under året har skapts centralt. Länken till tävlingarna skickas endast till klubbens . P.g.a. tidsskäl kan vi inte infoga även kontaktpersonens adress. Stefan har konstaterat ett antal fel i samband med tävlingsanmälan som efter kommunikation med klubbarna har korrigerats. Allt har fortfarande inte rättats, det finns fortfarande tävlingsronder som ej är avslutade och/eller hcp-registrerade!!! Stefans råd för att undvika Strul i samband med Excel-importen: - Använd INTE cut-and-paste (klipp o klistra), de det kan följa med dolda tecken. SKRIV in de uppgifterna. - I samband med inmatning av golf-id, var observant på att noll inte är bokstaven O. - Ladda alltid ner nya mallar i samband med varje tävling, och byt namn i samband med nedladdningen. Gör man kopior kan vissa fält tappa sitt skrivskydd. Då missar man inte eventuella rättningar i mallen gjorda under året. d) Resultatrapportering Tomas redogjorde för årets resultatrapportering som varit bättre än tidigare år, i stort sett hälften av rapporterna har varit bra. Det som varit svårast att fylla i har varit enskilt sämsta resultat där uppfinningsrikedom varit stor. Tidsmässigt har ca 75% av rapporterna kommit i tid, de flesta senast under helgen. Största avvikelsen var en rapport som redovisades efter TJUGOTRE (23) DAGAR! Lars Persson, S:t Ibb, saknade ackumulerad ställning i GIT Tävling. Denna facilitet finns inte, och kommer inte att finnas under närmaste året. Därför finns en extra flik i lottningsmallen (med samma utformning som gamla rapporten). Denna används av ca 15 av klubbarna, och kan med fördel användas i samband med resultatredovisning på klubben e) Kommunikationsvägar ALL kommunikation skall skickas till seniorsektionens adress: herrar@skgf.se Obs. mail som sänds till kansliet skickas vidare till ovanstående adress. f) Utbildning 2017 I samband med kallelsen till vårkonferensen 2017 kommer vi att erbjuda utbildning för kontaktpersoner och/eller tävlingsledare. Formerna för denna utbildning kommer att utformas under mellantiden. Höstkonferens 2016 Sida 3

4 6. Värdar under år Kontaktmannakonferens vår ( ) Tegelberga - Kontaktmannakonferens höst ( ) Sjöbo - SkISM H22, 40, 50 ( ) prel. Österlen - SkISM H60, 70, 80 ( ) Ej klart 7. Seriespel 2017 Kent presenterade serieupplägget för I en jämförelse med 2016 har de yngre grupperna (H22, 40, 50) minskat från 168 lag till 147 anmälda lag. I äldre gruppen (H60, 70, 75, 80) har antalet lag ökat från 236 till 270 lag och totalsiffran för 2017 är 417 lag. Dessutom har vi, efter olika kommentarer i samband med anmälning och motioner till konferensen, beslutat att ändra speltid till eftermiddag för gruppen H60. Detta har gjort att tidsschemat som angavs i samband med anmälningarna har förändrats. Kent gjorde en snabb presentation av de olika kategoriernas spelschema. Det gavs ingen tid till kommentarer eller frågor. Spelschemat kommer att presenteras på hemsidan kommande helg. Kontaktpersonerna fick i uppdrag att noggrant kontrollera datum för sina hemmamatcher, stämma av med klubb/bolag/reception och återkomma med kommentarer senast den 3 november Därefter kommer ny version av spelschemat att publiceras. 8. Motioner a) 1 juni olämplig dag för seriespel eftersom Nordea Masters spelas på Barsebäck. (Ljunghusen). Svar: Med tanke på antal lag, 417 st, och tillgängliga torsdagar under spelperioden, måste vi utnyttja alla torsdagar. I dagsläget finns bara två reservdagar kvar under hela perioden. Motionen avslås. b) Poängberäkning istället för slagräkning. Vad vi vet finns det inte någon sport där man avgör en serie med antalet slag/mål (Malmö-Burlöv). Svar: I grunden är golf ett spel där varje deltagares slag räknas. Dessutom avgörs alla tävlingar i dagens golf som slagtävling. Motionen avslås. c) H60 bör starta eftermiddag. (Araslöv, Hässlegården, Wittsjö, Östra Göinge m.fl.). Svar: Motionen bifalles. Ändringen har genomförts för 2017 års seriespel. d) Åldersindelningen 60 till 69 år är för stor. (Bosjökloster). Svar: Motionen avslås. Vi har redan ett stort antal kategorier, 7 st. Det enda avkall som görs från 0-grupperingar är H22 för att öka antalet möjliga deltagare, samt H75 där åldersspannet gör sig mer påmind. Höstkonferens 2016 Sida 4

5 e) Seriespel H22 och H40 på lördagar (Trelleborg). Svar: Detta är en fråga som skall hanteras av SkGF:s styrelse. Motionen avslås. f) Reducerad avgift på golfbil (Trelleborg). Svar: Motionen avslås. Detta är en fråga som SkGF eller dess sektioner inte kan besluta över. Förslagsställaren kan be sin ordförande att föra frågan vidare vid nästa ordförandekonferens. 9. Prisutdelning för dagens tävling - Närmast flagg, med resultatet 540 cm vanns av Lars Persson, S:t Ibb. A-klassen: 1. Martin Mueller, Helsingsbors GK 2. Jan Karlsson, Vasatorps GK 3. Tomas Tedvik, Båstads GK B-klassen: 1. Jurgis Porutis, Assartorps GK 2. Tommy Lundgren, Kävlinge GK 3. Johan Hansson, PGA Sweden National 10. Konferensen avslutas Per Linderbert tackade alla närvarande för en god kommunikation som bidragit till en bra konferens. Båstad den 13/ Kent Martinsson Höstkonferens 2016 Sida 5

6 Deltagarförteckning Abbekås GK Stig Stivius Vellinge GK Ulf Lindström Allerums GK Leif Myhr Wittsjö GK Björn Carlsson Araslövs GK Bengt Svensson Woodland GK Kent Lundgren Assartorps GK Jurgis Porutis Ystads GK Göran Larsson Barsebäcks G & CC Staffan Edsbäcker Åkagårdens GK Kjell Bergenudd Bjäre GK Bodo Langpohl Ängelholms GK Nils Mårtensson Björkenäs GK Kjell Garmer Äppelgårdens GK Nils Stenson Bokskogens GK Anders Hansson Örestads GK Göran Heimgård Bosjökloster GK Sven Jerre Öresunds Golf Mats Carlsson Båstad GK Stig Bertil Svensson Österlens GK Lage Engebo Degeberga W. GK Gunnar Perminger Östra Göinge GK Hans Sjöbohm Eslövs GK Kjell Stigenhag Kristianstads GK Per Linderbert Flommens GK Tomas Ånell Landskrona GK Stefan Lewitas Glumslöv GK Jakob Mattsson-Öhrn Kristianstads GK Tomas Hjärne Helsingborgs GK Martin Mueller Araslöv GK Kent Martinsson Hässlegårdens GK Thomas Levin Höganäs GK Hans Andersson Bedinge GK Kristianstads GK Rolf Epperlin Falsterbo GK Kävlinge GK Tommy Lundgren Romeleåsen GK Landskrona GK Göran Magnuson Rönnebäck GK Ljungbyheds GK Tord Larsson Ljunghusens GK Per Gustafsson Lunds AGK Kent Salomonsson Lydinge GK Krister Struwe Malmö-Burlöv GK Sven Danielsson Malmö City GK Mats Liljenberg Mölle GK Jan Olofsson Perstorps GK Nils-Arne Andersson PGA National Johan Hansson Rya GK Rolf B Claréus S:t Arild GK Bertil Westerdahl S:t Ibb GK Lars Persson Sjöbo GK Sten Holgersson Skepparslövs GK Sune Karlsson Skyrups GK Karl-Eric Claesson Söderslätts GK Roland Olsson Söderåsens GK Lennart Johansson Sönnertorps GK Tomas Tedvik Tegelberga GK Tommy Hansson Tomelilla GK Kenth Bergström Torekovs GK Jan Jogestrand Trelleborgs GK Jackie Ganslandt Vasatorp GK Jan Karlsson