Tjänsteskrivelse. Ansökan om bidrag från Föreningen Flamman

Transkript

1 Malmö stad Stadsområdesförvaltning Väster 1 (2) Vår referens Linda Johansson Planeringssekreterare Tjänsteskrivelse Linda.Johansson20@malmo.se Ansökan om bidrag från Föreningen Flamman SOFV Sammanfattning Föreningen Flamman Ungdomarnas Hus har inkommit med en ansökan om föreningsbidrag gällande utrustning, då denna förstördes vid översvämningarna. Stadsområdesförvaltningen föreslår att 50 tkr utbetalas till föreningen. Förslag till beslut Stadsområdesnämnd Väster föreslås besluta att bevilja föreningen Flamman Ungdomarnas Hus 50 tkr. Kvitton på inköpt utrustning skall redovisas, och eventuellt överskott skall återbetalas Beslutsunderlag Ansökan om bidrag från Föreningen Flamman Tjänsteskrivelse Ansökan om föreningsbidrag Försäkringsbrev Beslutsplanering Stadsområdesnämnd Västers arbetsutskott Stadsområdesnämnd Väster Ärendet Föreningen Flamman Ungdomarnas Hus har inkommit med en ansökan om föreningsbidrag gällande inköp av ny utrustning till verksamheten, till ett värde av 100 tkr. Detta då denna förstördes vid översvämningarna under augusti och september månad 2014, se bilaga. Enligt avtal har föreningen tecknat en försäkring, se bilaga. I dialog med föreningen uppger ansvarig att de har varit i kontakt med försäkringsbolaget, som bedömt att värdet på utrustningen i dagsläget inte kommer upp i självriskvärdet på kr. I nuläget kan det inte bedrivas någon musikverksamhet på grund att musikutrustningen är förstörd. Då verksamheten på Flamman är uppskattad och välbesökt av barn och ungdomar i området, bedömer förvaltningen det som angeläget att verksamheten kan fortgå. Förslaget är därför att bevilja ett extra föreningsbidrag med 50 tkr. Kvitto på inköpt utrustning ska redovisas, och eventuell resterande summa ska återbetalas till förvaltningen. SIGNERAD

2 Ansvariga Siv Jensen Gisela Gréen 2 (2)

3 Till Kommunfullmäktiga Stadsdel Väster Översvämningarna i Malmö Malmö drabbades i månadskiftet av väldiga översvämningar på sina håll i månadsskiftet Aug/Sept. Vissa områden drabbades värre än andra i Malmö och ett av de allra värst drabbade områden var Hyllievångsvägen som låg fullständigt under vatten. Väldigt många människor här drabbades av detta då dem fick sina bilar förstörda. Flera hundra bilar stod i högt vatten under dagen. Det som hände i Flamman Ungdomarnas Hus var något som aldrig drabbat oss förr som det gjorde denna gång. Vi har i flera år byggt upp en fullständig verksamhet på källarplan i föreningen med bland annat fullt utrustad musikstudio och flera dedikerade projektrum. Här hade vi en invigning tillsammans med politikerna för några år sen som var väldigt uppskattat. Det är också hjärtat i vår verksamhet. Här fick tyvärr en extrem översvämning som totalförstörde väldigt mycket. Vatten kom nerför väggarna i alla rum i källaren där vi har våra mest värdefulla tekniska prylar då det är säkrast nere i källaren. Musikstudion, filmstudion, bion allt låg i högt vatten ett dygn. Nu står vi utan flera vitala delar i verksamheten som har tagit oss lång tid att bygga upp. Ungdomarna härute har redan haft det så svårt och på det hela drabbas vi av denna katastrof som gör vår verksamhet lidande.

4 För att kunna öppna upp källarplan igen krävs att vi gör investeringar vi tyvärr inte har råd med. Därför söker vi ett extra stöd för just detta. Vi hoppas verkligen att ni vill stödja barnen och ungdomarna i Kroksbäck genom detta stöd. Just nu kan inte tjejerna öva på sin musik och spela in sitt album och vår filmproduktion ligger nere och likaså saknar många av de dedikerade kill-tjej och grupprummen möblerna som blev förstörda. Vi fick omfattande skador även på lokalen och i skrivande stund håller Stadsfastigheter på att renovera upp allt igen vilket är ett stort jobb.

5 Följande förstördes och behöver ersättas: - Studio Förstärkare (vattenfylld) för proffessionellt bruk ( Kostade kr) - Ljudkort Studion med alla kopplingar (9 000 kr) - MiC Förstärkare (3 000 kr) - Ljudisoleringsmattan (5 000 kr) - Ljud dämpningsmaterial vi hade på väggarna (Värde kr) - Studio Pro PC Datorn för musikproduktionen (värde kr, stod på golvet) - 3 tv apparater samt Dvd ( kr ) - Skrivare (Värde kr) - Alla rummens mattor, 6 rum (värde ) - Stereon i Tjejrum (2 500) Vi söker kr för att bygga upp alla rummen som de var innan översvämningen och hoppas verkligen få detta stöd. Mvh Juan Paez Ordförande Flamman Ungdomarnas Hus Flamman.1@telia.com

6 Försäkring Flamman, Ungdomarnas Hus Kruksbäcksskolan Hyllievångsvägen MALMÖ Välkommen! Trygg-Hansa önskar dig välkommen till ett nytt försäkringsår och översänder ditt nya försäkringsbrev. Du som kund är mycket viktig för oss och vi hoppas på ett fortsatt gott samarbete. Det är viktigt att du nu kontrollerar att uppgifterna i ditt försäkringsbrev stämmer, särskilt försäkringsbeloppet för den försäkrade egendomen samt angiven årsomsättning. Om det är något som inte är korrekt så finns det risk för underförsäkring och minskad ersättning vid skada. Var vänlig kontakta oss så fort som möjligt om något behöver ändras. Layout brev Årspremie Mina sidor Beställning av villkor Försäkringsbrevet har fått ett delvis nytt utseende med en mer modern layout och mindre textmassa under de olika skadehändelserna. De olika självriskerna står numera under respektive skadehändelse. Din premie kan ha förändrats genom t e x indexerade försäkringsbelopp av försäkrad egendom, årsomsättning eller på grund av ökade skadekostnader. På vår hemsida kan du enkelt ansluta dig till "Mina sidor" där du kan se en sammanställning över dina företagsförsäkringar och de aktuella försäkringsvillkoren. För villkoren finns också en separat villkorsinstruktion som beskriver villkorens uppbyggnad och innehåll. För att snabbt och enkelt ta del av dina försäkringsvillkor kan du ansluta dig till "Mina sidor" enligt ovan. Du kan också som tidigare beställa dina försäkringsvillkor och få dem med post genom att:» skicka ett e-postmeddelande till foretag@trygghansa.se» skicka ett brev till Trygg-Hansa, Stockholm. Märk kuvertet med "Företagsvillkor".» ringa till vår Kundservice (öppet vardagar ) alternativt din kontaktperson på Trygg-Hansa. Hemsidan På vår hemsida kan du också göra skadeanmälan, få skadeförebyggnade tips och råd samt läsa mer om Trygg-Hansas företagsförsäkringar. Där finns även information om försäkringar för dig och din personal i EAFF1V

7 Försäkring form av olycksfalls-, sjukvårds- och rehabiliteringsförsäkring. Ny säkerhetsföreskrift för takskottning och isborttagning på tak Den försäkrade, eller annan som utför arbetet för den försäkrades räkning, ska använda hjälpmedel/verktyg som är lämpliga för att skador inte ska uppstå på underlaget. Vid val av arbetsmetod ska risken för skada på underlaget särskilt beaktas om det för uppdragets utförande krävs att vassa verktyg används ska beställaren på ett tydligt sätt underrättas om riskerna med sådan arbetsmetod innan arbetet påbörjas. Har du frågor Har du frågor angående din försäkring eller vill komplettera ditt försäkringsskydd, kan du ringa Kundservice alternativt till din kontaktperson. Anlitar du mäklare kontaktar du givetvis denne. Din försäkringskontakt eller mäklarkontakt finns angiven i ditt försäkringsbrev. Ange alltid ditt försäkringsnummer eller organisationsnummer vid kontakt med oss. Vad händer om en nyckelperson blir sjukskriven? Många glömmer att skydda den dyrbaraste tillgången i företaget, medarbetarna. Om någon skadar sig eller blir sjukskriven kan det innebära ett besvärligt och kostsamt avbrott i verksamheten. Med Sjukvård Flex får ni snabb tillgång till privat vård - fritt från remisskrav och vårdköer. Kontakta oss på så berättar vi mer om försäkringen för personalen. Personuppgiftslagen Alla personuppgifter som du lämnat till oss behandlas i enlighet med personuppgiftslagen (PUL). Uppgifterna kan kompletteras med information från offentliga register. Ansvarig för personuppgifterna är Trygg Hansa Försäkringsaktiebolag (org. nr ). Vi sparar på uppgifterna för att kunna bedöma försäkringsansökningar, administrera försäkringsavtal, utreda skadeärenden, upprätta försäkringsstatistik, bedriva produktutveckling samt genomföra marknadsföring. Nödvändiga uppgifter lämnas till samarbetsparter för exempelvis skadereglering och till andra bolag inom samma koncern. Enligt lag kan vi även behöva lämna ut uppgifter till myndigheter. Trygg Hansa registrerar även anmälda skador i ett för försäkringsbranschens gemensamt skadeanmälningsregister (GSR). Vi sparar uppgifter om försäkringar som inte blivit beviljade och försäkringar som blivit avslutade under begränsad tid. Om du inte vill få ytterligare produkt- och tjänsteerbjudanden kan du anmäla detta till Trygg Hansa kundservice på telefon EAFF1V

8 Försäkring Vill du få upplysning om vilka personuppgifter som vi har om dig eller begära rättelse av felaktiga uppgifter behöver vi en skriftlig begäran från dig. Ange försäkrings- eller personnummer och skriv under begäran med din namnteckning och skicka den till Trygg Hansa, Personuppgiftsansvarig, Stockholm. Med vänliga hälsningar TRYGG-HANSA EAFF1V

9 Försäkringsbrev Sid 1 Försäkringsnummer Försäkringstid Organisationsnr/Personnr Betalningssätt Faktura Observera att fakturan distribueras i separat kuvert Flamman, Ungdomarnas Hus Kruksbäcksskolan Hyllievångsvägen MALMÖ Verksamhet Förening (ideell, fritids-, idrotts-), camping, samfällighet Total årsomsättning 0 kr Årspremie SEK kr Försäkringsställen 1. Hyllievångsvägen 6, Malmö kommun Villkor Se Villkorsöversikt Basbelopp för år kr Försäkringskontakt Trygg-Hansa Södra Kundservice.: , Kundservice Företagsmarknad: EAFB2V Skadeanmälan Om olyckan är framme skall du anmäla detta snarast till Trygg Hansa under kontorstid Akut skada kan även anmälas efter kontorstid till vår skadejour. Inbrott och rån skall dessutom alltid anmälas till polisen. Skadeanmälan görs till tel: alt webbplats: Ev. anmärkningar skall göras inom 8 dagar.

10 Försäkringsbrev Sid 2 Försäkringsställe 1: Hyllievångsvägen 6, Malmö kommun Försäkringsbelopp 1. Särbäcks Fritidsförening Brandförsäkring Vattenskadeförsäkring Inbrottsförsäkring - För denna försäkringslokal gäller Skyddsklass 1 Försäkrad egendom - Maskiner/inventarier kr Särskilda bestämmelser Inbrottsförsäkringen gäller endast under förutsättning att kraven på särskilt inbrottsskydd lägst - Skyddsklass 1 - är uppfyllda senast på försäkringens begynnelsedag. Gemensamt för försäkringsstället Rånförsäkring Rånförsäkringen gäller för försäkrad egendom. För pengar, värdehandlingar och värdebevis gäller särskilda beloppsbegränsningar. EAFT2V Skada på hyrd lokal - ingår alltid - Högsta ersättning: 1 basbelopp Transporter med egna transportmedel Plötslig och oförutsedd skada på försäkrad egendom som transporteras med egna transportmedel. Högsta ersättning är 2 basbelopp. Utöver ovanstående Grundsjälvrisker kan Särskilda självrisker förekomma vilka framgår av försäkringsvillkoren.

11 Försäkringsbrev Sid 3 Försäkringsbelopp Glasförsäkring Grundskyddet omfattar skada på glasrutor upp till 5 kvm i inredning och i hyrd lokal/byggnad (ansvar enligt hyreskontrakt) samt skada på skylt intill 2 basbelopp. Övrigt I enlighet med villkorens punkt omfattar försäkringen alltid följande egendom intill nedan angivna belopp. - Ritningar, arkivalier, datainformation samt programlicenser - rörelse 2 basbelopp - Kunders egendom 1 basbelopp - Pengar och värdehandlingar samt värdebevis i godkänt värdeskåp, rörelse - 1 basbelopp gäller ej vid rån - Pengar och värdehandlingar samt värdebevis i lokal, rörelse - gäller ej vid rån 0,2 basbelopp - Pengar och värdehandlingar samt värdebevis vid rån, rörelse 2 basbelopp - Arbetstagares egendom/anställd, rörelse 0,2 basbelopp Gemensamt för hela försäkringen Extrakostnadsförsäkring kr EAFT2V Ansvarsförsäkring kr Ansvarsförsäkringen, inkl produktansvar, gäller för person- och sakskada i hela världen, exkl. USA och Kanada, om inte annat anges nedan. - Geografisk omfattning: Norden Förening (ideell, fritids-, idrotts-), camping, samfällighet - Antal medlemmar: 200 Rättskyddsförsäkring, rörelse - Försäkringsbelopp: 5 basbelopp. - Geografisk omfattning: Norden - Självrisken är 0,2 basbelopp vid varje tvist samt 20% av överskjutande kostnad. - Antal medlemmar: 200 Utöver ovanstående Grundsjälvrisker kan Särskilda självrisker förekomma vilka framgår av försäkringsvillkoren.

12 Försäkringsbrev Sid 4 Försäkringsbelopp Försäkring för egendom i kyl och frys Högsta ersättning 2 basbelopp. Självrisk 0,2 basbelopp. EAFT2V Utöver ovanstående Grundsjälvrisker kan Särskilda självrisker förekomma vilka framgår av försäkringsvillkoren.

13 Försäkringsbrev Sid 5 Villkorsöversikt Här nedanför anges de villkor som gäller för försäkringsavtalet samt en läshänvisning för dessa. Fullständiga villkor hittar du när du loggar in på Instruktioner för hur du loggar in finns på hemsidan. När du loggat in har du dessutom tillgång till en mängd skadeförebyggande information och du kan också följa en eventuell skadas status. Saknar du möjlighet att hämta villkoren via vår hemsida får du gärna höra av dig, så hjälper vi dig. - ring skriv till Trygg-Hansa, Stockholm - skicka e-post till foretag@trygghansa.se A 1:2 Villkorsinstruktion B 2:7 Basvillkor - Företagsförsäkring P 62:2 Produktvillkor - Extrakostnadsförsäkring vid Brand-, Inbrott- och vattenskada P 73:3 Produktvillkor - Kyl- och frysförsäkring SA 2:1 Särskilt villkor - Ansvarsförsäkring för förening SI 01:1 Särskilt villkor - Inbrottsskydd - Skyddsklass 1 A 2:3 Allmänna avtalsbestämmelser EAVO1V

14 Försäkringsinformation Gäller från Gäller för försäkring Försäkringstagare Flamman, Ungdomarnas Hus Detta är en översiktlig sammanfattning som beskriver försäkringen och dess innehåll i förenklad form. Fullständig information lämnas i förslaget till försäkringslösning, försäkringsbrevet och i försäkringsvillkoren. Med försäkringsinformationen vill vi lyfta fram vissa omständigheter som är av särskild betydelse för avtalet och som kan vara till hjälp när du ska välja försäkringsskydd. Det kan vara exempel på skadehändelser som täcks av försäkringen, situationer som inte omfattas av försäkringen, viktiga begränsningar, säkerhetsföreskrifter med mera. Med basbelopp avses det belopp som fastställs enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring och som gäller för januari månad det år skadan inträffar. Foldrarna som beskriver skyddsklass 1, 2 samt 3 och som nämns i informationen om inbrott under rubriken "Säkerhetsföreskrifter", finns att hämta på Saknar du möjlighet att hämta foldrarna via vår hemsida får du gärna höra av dig, så hjälper vi dig. - ring skriv till Trygg-Hansa, Stockholm - skicka e-post till foretag@trygghansa.se Innehåll sid Rättsskyddsförsäkring 1 Personuppgiftslagen 1 EAIN1V

15 Rättsskyddsförsäkring Rättsskyddsförsäkringen gäller för tvist i försäkrad verksamhet, som prövas som tvistemål i allmän domstol eller genom skiljeförfarande samt tvist i skattemål i allmän förvaltningsdomstol. Med tvist menas att ett framställt krav helt eller delvis avvisats. Med avvisats menas att part aktivt tillbakavisat kravet. Genom försäkringen ersätts nödvändiga och skäliga ombuds- och rättegångskostnader. Begränsad/högsta ersättning Väsentliga undantag Försäkringsbeloppet för rättsskydd är normalt 5 basbelopp, om inte annat anges i försäkringsbrevet. Försäkringen omfattar inte brottmål eller ärenden vid domstol. Vid skiljedomsförfarande lämnas inte ersättning till skiljemännen. Rättsskyddet gäller bland annat inte vid» rättslig prövning ska handläggas enligt 1 kap 3 d första stycket, rättegångsbalken (så kallade småmål),» arbetstvist» tvist som har anknytning till företagshemligheter, patent- och firmarätt.» skattemål som till exempel avser köp och försäljning av finansiella instrument eller skönstaxering. Vid tvist som först ska prövas i annan ordning eller i annan instans, till exempel hyres- eller arrendetvist, ersätts endast kostnader som uppkommer efter sådan handläggning eller prövning. Fullmakt Självrisk Personuppgiftslagen För att försäkringen ska gälla krävs att försäkrad, genom utställande av rättegångsfullmakt, anlitar ombud att företräda denne i förhandlingar och rättegång. Försäkringen gäller med den grundsjälvrisk som avtalats och som framgår av dina försäkringshandlingar. Alla personuppgifter som du lämnat till oss behandlas i enlighet med personuppgiftslagen (PUL). Uppgifterna kan kompletteras med information från offentliga register. Ansvarig för personuppgifterna är Trygg Hansa Försäkringsaktiebolag (org. nr ). Vi sparar på uppgifterna för att kunna bedöma försäkringsansökningar, administrera försäkringsavtal, utreda skadeärenden, upprätta försäkringsstatistik, bedriva produktutveckling samt genomföra marknadsföring. EAIT1V Nödvändiga uppgifter lämnas till samarbetsparter för exempelvis skadereglering och till andra bolag inom samma koncern. Enligt lag kan vi även behöva lämna ut uppgifter till myndigheter. 1

16 Trygg Hansa registrerar även anmälda skador i ett för försäkringsbranschens gemensamt skadeanmälningsregister (GSR). Vi sparar uppgifter om försäkringar som inte blivit beviljade och försäkringar som blivit avslutade under begränsad tid. Om du inte vill få ytterligare produkt- och tjänsteerbjudanden kan du anmäla detta till Trygg Hansa kundservice på telefon Vill du få upplysning om vilka personuppgifter som vi har om dig eller begära rättelse av felaktiga uppgifter behöver vi en skriftlig begäran från dig. Ange försäkrings- eller personnummer och skriv under begäran med din namnteckning och skicka den till Trygg Hansa, Personuppgiftsansvarig, Stockholm. EAIT1V