Endast arbetsmaterial REDOVISNING AV BIDRAG 2010/2011 SKAPANDE SKOLA SISTA REDOVISNINGSDAG: 3 OKTOBER 2011 ANVISNINGAR FÖR REDOVISNINGEN.

Transkript

1 REDOVISNING AV BIDRAG 2010/2011 SKAPANDE SKOLA SISTA REDOVISNINGSDAG: 3 OKTOBER 2011 ANVISNINGAR FÖR REDOVISNINGEN Observera Denna onlineblankett är optimerad för webbläsaren Internet Explorer version 6 eller senare, men fungerar även med Firefox version 2 eller senare och med Safari version 3 eller senare. För sent inkommen eller ofullständig redovisning kan resultera i återbetalningsskyldighet. Maximal inloggningstid per session är 8 timmar. Använd gärna funktionen "Spara tillfälligt" sist i blanketten så att era uppgifter inte försvinner om ni loggas ut. Obligatoriska frågor är markerade med en asterisk (*). För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i fälten, även om bilaga bifogas. Uppgifter i gråmarkerade fält läggs in automatiskt. Om ett gråmarkerat fält är tomt, och inget annat anges, går det bra att skriva information i fältet. UPPGIFTER OM BIDRAGSMOTTAGAREN Uppgifter om organisationen/institutionen du företräder hämtas automatiskt från ditt användarkonto. Kontrollera att samtliga uppgifter är korrekta innan du börjar fylla i blanketten. Eventuella ändringar görs alltså i "Mina kontaktuppgifter" som finns på startsidan när du loggat in - INTE i denna blankett. KONTAKTUPPGIFTER FÖR DENNA REDOVISNING Samtliga uppgifter förifylls enligt ovan utom kontaktpersonens befattning och intygande att du har rätt att företräda redovisande organisation/institution. DENNA REDOVISNING AVSER FÖLJANDE BIDRAG Ärendenummret och typ av skola förifylls från ärendet. BIFOGA FILER För att bifoga filer digitalt klicka på "Bifoga Filer" på sista sidan. Filnamnet kan vara maximalt 20 tecken. I de fall det är längre används automatiskt de 20 första tecknen som filnamn. De filer ni bifogar kan maximalt uppgå till totalt 30 MB. Så skickar du in redovisningsblanketten På sista sidan finns en rullista med tre val - "Skicka", "Spara tillfälligt" och "Avbryt". För att skicka in blanketten väljer du "Skicka" och klickar på "OK". Observera att du kan spara din ifyllda blankett genom att istället välja "Spara tillfälligt" och klicka på "OK". Sparad blankett hämtas upp genom att gå till "Mina ärenden" på startsidan när du har loggat in. För att avbryta väljs "Avbryt" och sedan "OK". När du har valt "Skicka" och klickat på "OK" skickas blanketten till vårt ärendehanteringssystem. Det är viktigt att du inte stänger fönstret förrän du fått en bekräftelse på skärmen. Sist skickas även ett automatiserat e-postmeddelande till kontaktpersonen för blanketten med bekräftelse om mottagen handling och er redovisning i PDF-format bifogad. Vid tekniska frågor, kontakta support@kulturradet.se eller tel: Bidragets kontaktperson på Kulturrådet finns angiven längst ned på sidan 2. 1/14

2 REDOVISNING AV BIDRAG 2010/2011 SKAPANDE SKOLA SISTA REDOVISNINGSDAG: 3 OKTOBER 2011 UPPGIFTER OM BIDRAGSMOTTAGAREN Uppgifter i gråmarkerade fält hämtas automatiskt från ert användarkonto. Se Anvisningar för ansökan. Organisation/institution enligt registreringsbevis (bidragsmottagare) Organisationsnummer Verksamhetsform Aktiebolag Ideell förening Kommanditbolag Stiftelse Postadress, box Postnummer Telefonnummer (växel) Ekonomisk förening Handelsbolag Landsting Annan... Postort Enskild firma med F-skattsedel Kommun Statlig myndighet * Kommun i vilken organisationen/institutionen har sitt säte Organisationens/institutionens e-postadress (personneutral) KONTAKTUPPGIFTER FÖR DENNA REDOVISNING Kontaktperson (förnamn och efternamn) E-postadress till kontaktperson * Kontaktpersonens befattning Telefonnummer till kontaktperson Mobiltelefonnummer till kontaktperson * Jag har rätt att företräda redovisande organisation/institution DENNA REDOVISNING AVSER FÖLJANDE BIDRAG Typ av skola Fristående skola Kommunal skola Statlig skola Kontaktperson på Kulturrådet: Jenny Löfström Ellverson, tel: , e-post: jenny.lofstrom@kulturradet.se 2/14

3 GENOMFÖRDA INSATSER För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågan besvaras direkt i nedanstående fält, även om bilaga bifogas. * Berätta om de genomförda insatserna (bekostade genom Skapande skola-bidraget). (Max 2000 tecken, fler kan ej sparas) 3/14

4 EKONOMISK REDOVISNING För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält, även om bilaga bifogas. Syftet med denna del av uppföljningen är att följa upp vad bidraget har använts till. Alla angivna kostnader ska gälla bidraget. Svaren ska också ge en samlad bild över de eventuella resurser som huvudmannen, utöver bidraget, själv satsat i Skapande skola. Det är obligatoriskt att redovisa de ekonomiska uppgifterna. Ange samtliga belopp i hela kronor. * Erhållet bidrag från Kulturrådet * KOSTNADSPOST * Löner/arvoden till professionella kulturaktörer (inklusive resa och logi) * Kostnader för gemensamma seminarier eller konferenser mellan skola och kulturliv * Övriga kostnader (exempelvis materialkostnader, hyra) * Summa kostnader Kronor Ange hur mycket av bidraget som har använts till respektive kostnadspost nedan. Observera att summan av kostnadsposterna inte får överstiga det totala bidragsbelopp som skolhuvudmannen beviljats. Det är obligatoriskt att redovisa de ekonomiska uppgifterna. Ange samtliga belopp i hela kronor. * Inköp av föreställningar, studiebesök och dylikt (Summering sker automatiskt) Kronor Ange eventuella egna resurser som skolhuvudman har investerat i Skapande skola. Specificera kostnadsposterna (exempelvis för samordning, kompetensutveckling, resekostnader för lärare och elever). * KOSTNADSPOST Kronor * Summa kostnader (Summering sker automatiskt) 4/14

5 ÖVERGRIPANDE SAMORDNING AV SKAPANDE SKOLA För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält, även om bilaga bifogas. Syftet med följande del av uppföljningen är att få veta på vilken nivå hos huvudmannen (t.ex. förvaltning/koncern eller skola) som Skapande skola har samordnats. Frågan syftar också till att få en bild av om det i huvudsak har varit företrädare för skola eller kultur som har varit samordnande i arbetet. * Var har den övergripande samordningen av arbetet med Skapande skola skett? (Ett svar. Ange det alternativ som bäst beskriver huvudmannens arbetssätt.) På utbildningsförvaltning eller motsvarande På kulturförvaltning eller motsvarande På gemensam kultur- och utbildningsförvaltning På stadsdelsförvaltning eller motsvarande På koncernnivå (gäller fristående skolor) På en skola (ej musik- eller kulturskola) På musik- eller kulturskola På en kulturenhet (t.ex. bibliotek) Annat (ange vad) Kommentar (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) 5/14

6 OM PLANERING OCH GENOMFÖRANDE AV INSATSERNA För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält, även om bilaga bifogas. Denna del av uppföljningen ska ge information om hur planeringen av själva insatserna inom Skapande skola har sett ut. Frågorna handlar både om vilka som har varit med i planeringen och hur planeringsarbetet har strukturerats. En avslutande fråga handlar om hur insatserna schemalagts i skolan. * Hur har planeringen av insatser i Skapande skola organiserats? (Flerval. Ange de alternativ som kännetecknar huvudmannens planeringsarbete/huvudmannens arbetssätt.) Central planeringsgrupp - huvudsak skolrepresentanter (T.ex. skolövergripande grupp med representanter från utbildningsförvaltning och/eller representanter från flera skolor.) Central planeringsgrupp - både skol- och kulturrepresentanter (T.ex. förvaltningsövergripande grupp med representanter från utbildnings- och kulturområdet.) Planeringsgrupp för varje skola - huvudsak skolrepresentanter Planeringsgrupp för varje skola - både skol- och kulturrepresentanter Arbetslag planerar insatserna Enstaka personer planerar insatserna (T.ex. lärare eller skolledare.) Annat, ange vad Kommentar (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) 6/14

7 OM PLANERING OCH GENOMFÖRANDE AV INSATSERNA fortsättning För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält, även om bilaga bifogas. * Vilka aktörer har aktivt deltagit i huvudmannens planering av Skapande skola-verksamheten? (Flerval. Ange samtliga aktörer som aktivt har deltagit i planeringsarbetet.) Bibliotekarier Elever Externa kulturaktörer Lärare (ej musik- eller kulturskola) Lärare på musik- eller kulturskola Politiker Skolledare (ej musik- eller kulturskola) Skolledare på musik- eller kulturskola Tjänstemän - utbildningsförvaltning eller motsvarande (T.ex. kvalitetssamordnare eller utvecklingsledare) Tjänstemän - kulturförvaltning eller motsvarande (T.ex. kultursekreterare eller kulturstrateg) Annat, ange vad Kommentar (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) 7/14

8 OMFATTNING OCH INNEHÅLL För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält, även om bilaga bifogas. Syftet med denna del av uppföljningen är att få veta hur mågna skolor och elever som Skapande skola omfattar. Den ska också visa vilka konst- eller kulturområden som stått i fokus och vilka professionella kulturaktörer som har engagerats i arbetet. * Hur många grundskolor finns totalt hos huvudmannen? (T.ex. alla grundskolor i en kommun) * Hur många skolor har deltagit? * Hur många av skolhuvudmannens elever har inom respektive årskurs tagit del av insatserna inom Skapande skola? Ange antal. * Årskurs 4 * Årskurs 5 * Årskurs 6 * Är Skapande skola-insatsen obligatorisk? Ja * Årskurs 7 * Årskurs 8 * Årskurs 9 Nej (ex: är en del av elevens val) Kommentar (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) 8/14

9 OMFATTNING OCH INNEHÅLL fortsättning För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält, även om bilaga bifogas. * Har särskolan omfattats av insatserna? Ja Nej Finns ingen särskola (åk 4-9 hos huvudmannen) * Vilka konst-/kulturområden har insatserna omfattat? Arkitektur Berättande Cirkus/nycirkus Dans Design Drama Film Foto Kommentar (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) Konst/bild Litteratur Media Museer/kulturarv Musik/sång Musikteater/opera Skrivande Slöjd/hantverk Teater Annat, ange vad 9/14

10 OMFATTNING OCH INNEHÅLL fortsättning För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält, även om bilaga bifogas. Vilka professionella kulturaktörer (grupper, institutioner, personer) har gjort insatser inom Skapande skola? Regogör för de professionella aktörer som har engagerats i arbetet med Skapande skola. Upskatta arbetsinsatsen i timmar. Här finns plats för 22 kulturaktörer, om fler kulturaktörer gjort insatser ska en lista bifogas över resterande. Listan ska vara uppställd efter nedanstående rubriker. Det är obligatoriskt att ange uppgifter om minst en kulturaktör, den översta raden nedan är alltså obligatorisk. Typ av insats (ange en eller flera insatser, t.ex. 1, 2): 1 = Arbete på skolan med eleverna, 2 = Arbete med eleverna utanför skolan, 3 = Visning/föreställning/besök på skolan, 4 = Visning/ föreställning/besök utanför skolan, 5 = Gemensamma samverkans-konferenser/seminarier skola-kultur Omfattning: 1 = 1-10 timmar, 2 = timmar, 3 = timmar, 4 = 41 timmar eller mer * Namn på kulturaktör (t.ex. Jon Jonsson eller Norrlandsoperan) * Funktion (t.ex. författare) * Konst-/kulturområde enligt föregående sida * Typ av insats (se ovan) * Omfattning (se ovan) 10/14

11 OMFATTNING OCH INNEHÅLL fortsättning För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågan besvaras direkt i nedanstående fält, även om bilaga bifogas. Kommentar till föregående sida. (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) 11/14

12 ERFARENHETER AV ARBETET MED SKAPANDE SKOLA För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågan besvaras direkt i nedanstående fält, även om bilaga bifogas. Denna del av uppföljningen syftar till att få konkreta beskrivningar, reflektioner och exempel på hur arbetet med Skapande skola gått och vad det hittills lett till. * Hur används handlingsplanen i arbetet med Skapande skola? (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) * Vilka resultat eller effekter har arbetet med Skapande skola bidragit till hos eleverna? (T.ex. vad gäller inlärning, sjävkänsla, kunskaper.) (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) 12/14

13 ERFARENHETER AV ARBETET MED SKAPANDE SKOLA fortsättning För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågan besvaras direkt i nedanstående fält, även om bilaga bifogas. * Vilka resultat eller effekter har arbetet med Skapande skola bidragit till hos skolornas personal? (T.ex. vad gäller arbetssätt, lärprocesser.) (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) * Ett övergripande mål med Skapande skola är att långsiktigt etablera ett gott samarbete mellan skola och kulturliv. Hur har samverkan mellan skola och kultur utvecklats av Skapande skola? Ge gärna konkreta exemmpel! (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) 13/14

14 ERFARENHETER AV ARBETET MED SKAPANDE SKOLA fortsättning För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågan besvaras direkt i nedanstående fält, även om bilaga bifogas. * Vilka har utmaningarna med Skapande skola varit (planering, samverkan, struktur, innehåll)? (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) Har ni övriga erfarenheter som ni vill berätta om? (Max 1000 tecken, fler kan ej sparas) Övriga upplysningar gällande redovisningen (Max 500 tecken, fler kan ej sparas) Ställer ni upp som gott exempel? Det innebär att ni godkänner att Kulturrådet publicerar information om era insatser på ex. Kulturrådets hemsida, i informationsmaterial. Ja Nej Skicka/Spara tillfälligt/avbryt 14/14