PROTOKOLL 1 (46)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (46) Fritidsnämnden Plats och tid Extern lokal - kl. 13:00 16:30 Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström, vice ordf. (V) Jonna Lundgren (S) Robert Eskelinen (S) Gunilla Lundström (S) Rickard Dahlström (S) Tjänstgjorde för Mustafa Nor Jibril (S) Ewa Eriksson (S) Erika Häggblad (M) Agneta Pohjanen (C) Günter Larsson (FP) Niklas Mossberg (MP) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Hans Petterson, avd.chef förening & idrott Eddy Lindström, avd.chef administrativa avdelningen Berith Markstedt, avd.chef verksamhetsavdelningen Anette Andersson, nämndsekreterare Övriga deltagare Yvonne Karlsson, revisor, 155 Bo Rehnberg, PwC, 155 Karin Våglund, folkhälsostrateg, 188 Ersättare Isak Rådahl (S) Har anmält frånvaro Mustafa Nor Jibril (S) ORDINARIE Veronika Hashemi (V) ERSÄTTARE Elin Segerstedt Söderberg (M) ERSÄTTARE Gun Sundberg (S) ERSÄTTARE Yvonne Wahlberg (S) ERSÄTTARE Petter Ershag (KD) ERSÄTTARE Justerare Paragrafer Erika Häggblad (M) Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Erika Häggblad, protokolljusterare Anette Andersson, nämndsekreterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson, nämndsekreterare

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Val av justerare och eventuell tjänstgöring Erika Häggblad (M) valdes till att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Frånvarande ordinarie ledamot och dennes ersättare: Mustafa Nor Jibril (S) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Rickard Dahlström (S) Frånvarande ersättare: Yvonne Wahlberg (S), Gun Sundberg (S), Petter Ershag (KD), Veronika Hashemi (V) och Elin Segerstedt Söderberg (M)

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Godkännande av dagordning Vid dagordningens fastställande anmäldes ett antal punkter under såväl Informations- och diskussionsärenden som under Övriga frågor och Rapporter. Godkänna dagordningen med anmälda tillägg

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Fritidsnämnden Revisorerna besöker fritidsnämndens möte Yvonne Karlsson och Bo Rehnberg besöker mötet. De har med hänsyn till risk och väsentlighet bedömt det angeläget att göra en granskning av lokaler för idrotts- och fritidsverksamhet (detta ärende kommer som 160 i detta protokoll). Fokus har riktats mot följande områden: 1. Strategisk styrning. 2. Rutiner för lokaluthyrning. 3. Utvärdering av lokalutnyttjandets effektivitet. För framtiden bör följande rekommendationer prioriteras: Att fritidsnämnden och verksamheten vidareutvecklar sina rutiner och mätetal för uppföljning och utvärdering av lokalnyttjandets effektivitet. Med effektivitetet avses kopplingen mellan redovisat resultat och nedlagda resurser. Att fritidsnämnden överväger att nämnden strategiska styrning inom området kopplas till kommunens vision Att fritidsnämndens vägledande principer för lokaluthyrning samlas i ett dokument. Nämnden bör även säkerställa att hyreskontrakt upprättas enligt kommunens styrprinciper. Godkänna informationen.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter Övergripande redovisning av ekonomiläget per för förvaltningens olika verksamheter inklusive projekt. Ekonomirapporten visar på att fritidsnämndens verksamheter, totalt sett , ska redovisa förbrukning inom tilldelat anslag. Prognosen inkluderar beviljad kompletteringsbudget för år Anta upprättad ekonomirapport per Tjänsteskrivelse Bilagor

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Styrkort återkoppling till fritidsnämnden från budgetberedningen Fritidsnämnden beslutade att anta upprättat förslag till styrkort för år Budgetberedningen ger nu återkoppling på styrkortsförslaget enligt följande: Invånare/kund: Skapa volontärbyrå blir en aktivitet. Vilket är målet med/för den verksamheten? Kanske att förenkla för volontärer och ideella organisationer att hitta varandra eller något liknande? Utveckling/Tillväxt: Vilket mål ska handlingsplanen uppfylla? Finns det ett väl förankrat/beslutat program för älvsrummet mellan Älvsbackabron och Mobackendammen? Vilka mål innehåller programmet i så fall? Ekonomi: Kan ordet attraktiv stykas i målformuleringen, så att bara tillgänglig tid målsätts? Medarbetare: Målformuleringen innehåller ett mått/indikator vilket bör undvikas. Engagerade och motiverade medarbetare eller något liknande kanske kan vara målet, som sedan mäts med HMEindexet? Till budgetberedningen översända omarbetat förslag till styrkort 2016, fritidsnämnden. Tjänsteskrivelse Styrkort 2016 Dokumentet Styrkort 2016, frågor från budgetberedningen Budgetberedningen

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Kommunalt 30% bidrag till allmän samlingslokal, Risböle Byaförening Risböle byaförening ansöker om 30% bidrag till investeringsåtgärder avseende upprustning av köket inkl. diskmaskin och kyl/frys samt ny skyddsjordad elinstallation i hela byggnaden. Ansökan, i sin helhet, biläggs ärendet. 1. Tillstyrka behovet av investeringsåtgärder enligt ansökan. 2. Bevilja kronor för aktuella investeringsåtgärder enligt ansökan (30% av beslutsunderlaget). 3. Det kommunala bidraget förutsätter att Boverket beslutar om bidrag till objektet, enligt norm. 4. Det kommunala bidraget finansieras ur driftbudget Bidragsansökan från Risböle Byaförening Tjänsteskrivelse Risböle byaförening Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Planerade uthyrningar i Folkets Hus, Boliden Nämnden för support och lokaler planerar att använda stora delar av Folkets Huslokalerna i Boliden som evakueringslokaler under kommande skolombyggnader. Presenterat hyreskontrakt innebär att lokalerna hyrs ut till kommunen under tiden Villkoren/hyresnivån för kommunens förhyrning hos Folkets Hus i Boliden beräknas bli klar vid förhandlingar mellan parterna För fritidsnämndens del reducera ersättningsnivån i gällande uppdragsavtal med kronor/halvår så länge ovan angivna hyresavtal gäller. Tjänsteskrivelse

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Revisionsrapport - Lokaler för idrotts- och fritidsverksamhet Av rapporten framgår sammanfattningsvis: Kommunens revisorer har med hänsyn till risk och väsentlighet bedömt det angeläget att göra en granskning av lokaler för idrottsoch fritidsverksamhet. Fokus har riktats mot följande områden: 1. Strategisk styrning. 2. Rutiner för lokaluthyrning. 3. Utvärdering av lokalutnyttjandets effektivitet. Vår granskning visar att fritidsnämnden hanterar lokaler för idrottsoch fritidsverksamhet på ett i stort ändamålsenligt sätt. Den interna kontrollen bedöms till stora delar vara tillräcklig. När det gäller hur granskningsområdet har hanterats ur ekonomisk synpunkt saknas tillräckliga underlag för att kunna göra en revisionell bedömning. Resultat och underlag för gjorda bedömningar redovisas i bifogad rapport. För framtiden bör följande rekommendationer prioriteras: Att fritidsnämnden och verksamheten vidareutvecklar sina rutiner och mätetal för uppföljning och utvärdering av lokalnyttjandets effektivitet. Med effektivitetet avses kopplingen mellan redovisat resultat och nedlagda resurser. Att fritidsnämnden överväger att nämnden strategiska styrning inom området kopplas till kommunens vision Att fritidsnämndens vägledande principer för lokaluthyrning samlas i ett dokument. Nämnden bör även säkerställa att hyreskontrakt upprättas enligt kommunens styrprinciper. Revisionsrapporten, i sin helhet, biläggs ärendet. Beakta revisionsrapporten i det framtida arbetet i synnerhet punkt 3.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Revisionsrapport Tjänsteskrivelse

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag (32-15) - Skatepark i Burträsk Det har inkommit ett medborgarförslag om att det ska skapas en skatepark i Burträsk. Fritid Skellefteå har köpt in en pumptrack som kommer alternera mellan Burträsk och Lövånger. Den kan nyttjas av BMX, Skate och kickbikes. Fritid Skellefteå tittar hela tiden över möjligheter att ordna nya aktiviteter tillsammans med föreningslivet, med de ekonomiska resurser som finns tillgängliga. Överlämna svaret ovan som information till förslagsställarna Denna tjänsteskrivelse Medborgarförslag 32/15 Förslagsställaren Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMAKO) Kommunstyrelsen (KLKALUK)

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag (33-15) - Rusta upp badstränderna i kommunen Det har inkommit ett medborgarförslag om att badstränderna i kommunen ska rustas upp. Man bör ordna klätterställningar, mer sand, fotbollsplan, volleybollplan, grillring och fler soptunnor. Kommunen ansvarar för 9 bad som regelbundet tittas över och åtgärdas då ekonomin tillåter. De flesta badstränder sköts av föreningar (ca 50, som har bidrag) runt om i kommunen och de får ett sop- och latrinbidrag. Utöver dessa badplatser finns det ännu fler som inte är bidragsberättigade. I dagsläget finns inte ekonomiska resurser att anlägga och driva alla badplatser enligt önskan. Fritidskontoret kommer kontakta förslagsställaren och höra var järnpinnarna finns. Med hänvisning till ovanstående skrivning, avslås medborgarförslaget om att rusta upp kommunens badstränder. Denna tjänsteskrivelse Medborgarförslag 33/15 Förslagsställaren Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMAKO) Kommunstyrelsen (KLKALUK)

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag (22/15) - Gräv ner kylrör på grusplan och hockeyrink, Sjungande Dalen Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren föreslår att gräva ned kylrör på Sungande dalens grusplan och hockeyrink. På grund av klimatändringarna så föreslår en medborgare att det ska grävas ned kylrör på Sjungande dalens grusplan och hockeyrink. Som vintrarna har varit så har man kunnat spola och göra is ena veckan men en vecka senare så är isen obrukbar. Med kylrör nedgrävda så kan man garantera is oavsett väderlek. I dagsläget finns det inga ekonomiska resurser för att investera i kylrör till Sjungande dalens hockeyplaner. Fritidsnämnden tar med sig förslaget i framtida planering. Med hänvisning till ovanstående skrivning avslå medborgarförslaget. Medborgarförslag Tjänsteskrivelse Förslagställaren Förening och Idrott (FRKMREM) Förening och idrott (FRKHPEO) Kommunstyrelsen (KLKALUK)

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Förenings- och verksamhetsutvecklingsbidrag, Skellefteå Ridklubb Skellefteå Ridklubb ansöker om bidrag för att skapa en ridbana för säkrare ridning ute. Kostnad kronor. Föreningen söker även bidrag för att förbättra parkeringen, ljud och resultathantering i anläggningen vid tävlingar. Totalkostnad kronor. 1. Skellefteå Ridklubb får bidrag med maximalt kronor för ridbanan. Under förutsättning att övrig finansiering är klar. Bidraget tar ur medel för föreningsinvesteringar VHT 3004 att utbetalas senast ett år efter beslut. 2. Föreningen ansvarar för eventuella tillstånd som kan behövas för ridbanan. 3. Skellefteå Ridklubb får bidrag för Parkering (max 33%), Högtalarsystem (max 50 %) och resultattavlan (max 50 %) av de sökta beloppen. Totalt maximalt kronor. Bidraget tar ur medel för föreningsinvesteringar VHT 3004 att utbetalas senast ett år efter beslut. Skrivelse Skellefteå Ridklubb Tjänsteskrivelse Förening och Idrott Skellefteå Ridklubb Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO)

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ansökan om att bli klassad som friluftsplats, Bodans bad- och småbåtshamn Bodan-Orrbäckens fritidsförening ansöker om att anläggningen vid Bodaträsket klassas som friluftsplats. Anläggningen har torrtoalett, sommarvatten, el, omklädningsrum, badbrygga och båtplatser. Det finns även båtflotte, grillplats, studsmatta och lekplats. Omklädningsrum, toalett och parkeringsplast är anpassat för personer med funktionsnedsättning och platsen kommer att finnas med på kommunens webbsida om tillgängligt friluftsliv. Efter de senaste årens upprustning och utökning (med bidrag från fritidsnämnden och Trekom Leader) har besöksantalet stigit och det har genererat en ökad ideell insats från föreningens sida. 1. Bodan-Orrbäckens fritidsförenings anläggning vid Bodaträsket klassas som friluftsplats 2. Driftsbidrag beviljas med kronor per år Ansökan från Bodan-Orrbäckens fritidsförening Tjänsteskrivelse Bodan-Orrbäckens fritidsförening Förening och Idrott (FRKUROD) Förening och Idrott (FRKHPEO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ansökan om bidrag för att anlägga en 9-håls discgolfbana, Framtidsgruppen i Boliden Bolidens framtidsgrupp ansöker om bidrag för att anlägga en 9 håls discgolfbana. Beräknad kostnad kronor. Föreningen ansöker om kronor från fritidsnämnden 1. Bolidens Framtidsgrupp beviljas bidrag med kronor ur kontot för föreningsinvesteringar och under förutsättning att övrig finansiering är klar. 2. Bidraget utbetalas efter kostnadsredovisning senast ett år efter beslut. 3. Bolidens framtidsgrupp får korgar till discgolfbanan via Boliden Fritid. Skrivelse Boliden Framtidsgrupp Tjänsteskrivelse Förening och Idrott Bolidens Framtidsgrupp Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Bidrag till breddning av fotbollsplan, Bergsbyns Sportklubb Bergsbyns Sportklubb ansöker om bidrag för breddning, förlängning och dränering av ungdomsplanerna för att kunna spela 5-, 7 och 9- mannafotboll. Kostnad kronor de ansöker om kronor från fritidsnämnden. 1. Bergsbyns SK beviljas kronor under förutsättning att övrig finansiering är klar. 2. Bidraget utbetalas, efter redovisning från föreningen, senast ett år efter beslut (VHT 3004) Skrivelse Bergsbyns SK Tjänsteskrivelse Förening och Idrott Bergsbyns SK Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ungdomsfullmäktigeförslag nr 24 - Fler idrottshallar och fler öppettider på idrottshallarna Förslagställarna tycker att det ska byggas fler inomhushallar för att kunna utöva spontanidrott och fler öppettider i idrottshallarna. Sporthallarna ska inte användas bara för futsal och innebandy utan man ska även kunna utöva andra sporter. Två fullstora hallar kommer att byggas vid Balder 2015/16. Ytterligare en hall planeras 2017 på Getberget i samband med byggandet av en ny skola. Fritidskontoret har, i dagsläget, inga resurser för att utöka öppettider i hallarna längre än till kl.23:00. Om förslagsställarna söker halltider under annan tid så föreslås att de ska ta kontakt med fritidskontoret. Med hänvisning till ovanstående skrivning avslå förslagen Ungdomsfullmäktige förslag nr 24, 38, 42 Tjänsteskrivelse Förslagställaren samt mentorer Förening och Idrott (FRKMREM) Förening och idrott (FRKHPEO) Demokratilots (FRKJSVG)

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ungdomsfullmäktigeförslag nr 26 - Satsa lika mycket pengar på damsporten och herrsporten i alla åldrar Det har kommit in ett ungdomsfullmäktigeförslag om att det borde satsas lika mycket pengar på damsport som på herrsport. I tidig ålder kan vi se att herr och damsporter får lika möjligheter, men det är inte fallet när barnen växer upp. Många unga flickor känner att de inte får lika behandling som den manliga motsvarigheten. De får sämre träningstider, sämre uniformer, sämre planer. Man prioriterar killarna helt enkelt. Detta gör att kvinnor inte känner sig lika viktiga och resulterar i att många slutar sina sporter och riktar sitt intresse åt andra håll. Därför tycker vi att Skellefteå kommun borde satsa lika mycket pengar och energi till båda könens aktiviteter inom sporten. Fritidsförvaltningen tillhandahåller lokaler till föreningar. Fritidsnämnden ger även stöd till föreningarnas verksamhet via aktivitetstöd och lokalkostnadsstöd till egna anläggningar så de kan bedriva sina sporter/aktiviteter. Då det gäller aktivitetstödet så får en pojke och flicka lika mycket pengar i stöd i bidragsberättigad ålder. Fritidsnämnden/Skellefteå kommun kan/får inte lägga sig i de beslut som en förening tar. De som sitter i styrelsen är ju demokratiskt valda på årsmötet och ska se till föreningens bästa i alla lägen. 1. Avslå förslaget då fritidsnämnden inte kan styra hur en förening tar sina interna beslut då det gäller fördelning av pengar och tider. 2. Förslagsställarna bör engagera sig i föreningen där de är verksamma och påverka sin förening att jobba mer jämnställt. Denna tjänsteskrivelse Ungdomsfullmäktigeförslag nr 26

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 Förslagställaren samt mentorer Förening och Idrott (FRKMKAO) Förening och idrott (FRKHPEO) Demokratilots (FRKJSVG)

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ungdomsfullmäktigeförslag nr 28 - Tennisplanen i Lövånger Det har inkommit ett ungdomsfullmäktigeförslag om att tennisbanan i Lövånger behöver rustas upp. Tennisplanen i Lövånger behöver rustas upp så den blir spelbar och så det känns trevligt att vara där. Man uppmuntrar till Idrott och aktivitet utomhus, vilket har en positiv inverkan på kroppen. Tennisbanan i Lövånger har tekniska kontoret ansvar för. De ska, under våren 2015, förbättra underlaget och i övrigt titta över tennisplanen. Tekniska kontoret kommer att överlämna skötseln av banan till Lövånger Uttersjöbäcken AIK. Att överlämna svaret ovan som information till förslagsställarna. Denna tjänsteskrivelse Ungdomsfullmäktigeförslag nr 28 Förslagställaren samt mentorer Förening och Idrott (FRKMKAO) Förening och idrott (FRKHPEO) Demokratilots (FRKJSVG)

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ungdomsfullmäktigeförslag nr 31 - Spelhall i Skellefteå Det har inkommit ett ungdomsfullmäktigeförslag om att det behövs en lokal för e-sport i Skellefteå. Då det finns fotbollsplaner och innebandyhallar så borde det finna en mötesplats för dom som håller på med e sport. Fritidskontoret konstaterar att det, i dagsläget, inte finns någon lokal i Skellefteå för e-sport. Fritidsgården Karat i Boliden har ordnat e-gym där e-sportare kan träffas och utöva sina aktiviteter. Fritidskontoret uppmanar förslagställaren att kontakta närmaste fritidsgård och höra om det går vidareutveckla/kopiera Karats satsning samt starta en förening. Att överlämna svaret ovan som information till förslagsställarna. Denna tjänsteskrivelse Ungdomsfullmäktigeförslag nr 31 Förslagställaren samt mentorer Förening och Idrott (FRKMKAO) Förening och idrott (FRKHPEO) Demokratilots (FRKJSVG)

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ungdomsfullmäktigeförslag nr 33 - En allmän uppvärmningshall önskas till isladan Förslagställaren föreslår att det ska byggas en allmän uppvärmningshall vid Skellefteå Kraft arena. En liknande hall som kombihallen som föreningar kan nyttja för att värma upp inför träning och matcher. Fritidskontoret informerar att det i dagsläget inte finns ekonomiska resurser för att bygga en uppvärmningshall. Det finns även visioner på att bygga en friidrottshall på Getberget i samband med byggnationerna av den nya Getbergsskolan. Om friidrotten får nya lokaler så öppnar det upp för fler tider i kombihallen. Med hänvisning till ovanstående skrivning avslå förslaget Tjänsteskrivelse Ungdomsfullmäktigeförslag nr 33 Förslagställaren samt mentorer Förening och Idrott (FRKMREM) Förening och idrott (FRKHPEO) Demokratilots (FRKJSVG)

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ungdomsfullmäktigeförslag nr 36 - Bollhall på Sunnanå Förslagsställaren vill att det ska byggas en bollhall på Sunnanå. Då har de fotbollsintresserade som bor på södra sidan möjlighet att träna i hallen och slipper färdas till Norrvalla. Fritidskontoret informerar att det i dagsläget inte finns ekonomiska resurser för att bygga en till bollhall. Två nya sporthallar kommer att byggas vid Balderskolan som ska stå klara hösten Med hänvisning till ovanstående skrivning avslå förslaget Tjänsteskrivelse Ungdomsfullmäktigeförslag Förslagställaren samt mentorer Förening och Idrott (FRKMREM) Förening och idrott (FRKHPEO) Demokratilots (FRKJSVG)

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ungdomsfullmäktigeförslag nr 37 - Mer aktivteter för djuren Det har inkommit ett ungdomsfullmäktigeförslag om att det behövs mer aktiviteter för djur till exempel utställningar eller agility. För det är många som har djur och vill har fler aktiviteter. Vi tycker det ska finnas mer aktiviteter för djur till exempel utställningar eller agility. För det är många som har djur och vill har fler aktiviteter. Det är roligt för både djuren och människorna. Det är även många som får en hobby och det kommer människor från andra ställen utanför Skellefteå. Dom som kommer kanske behöver ett hotell och då får Skellefteå mer pengar. Fritidskontoret konstaterar att Skellefteå kommun inte bedriver föreningsverksamhet. Det förslagställaren efterfrågar sysslar ett flertal föreningar med runt om i kommunen. Förslagsställaren bör ta kontakt med lämplig förening som bedriver den verksamhet som efterfrågas. Mer information om föreningar och deras verksamhet finns på kommunens hemsida och föreningsregistret. Överlämna svaret ovan som information till förslagsställarna. Denna tjänsteskrivelse Ungdomsfullmäktigeförslag nr 37 Förslagställaren samt mentorer Förening och Idrott (FRKMKAO) Förening och idrott (FRKHPEO) Demokratilots (FRKJSVG)

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ungdomsfullmäktigeförslag nr 38 - Fler sporthallar för många olika sporter Förslagställarna tycker att det ska byggas fler inomhushallar för att kunna utöva spontanidrott och fler öppettider i idrottshallarna. Sporthallarna ska inte användas bara för futsal och innebandy utan man ska även kunna utöva andra sporter. Två fullstora hallar kommer att byggas vid Balder 2015/16. Ytterligare en hall planeras 2017 på Getberget i samband med byggandet av en ny skola. Fritidskontoret har, i dagsläget, inga resurser för att utöka öppettider i hallarna längre än till kl.23:00. Om förslagsställarna söker halltider under annan tid så föreslås att de ska ta kontakt med fritidskontoret. Med hänvisning till ovanstående skrivning avslå förslagen Ungdomsfullmäktige förslag nr 24, 38, 42 Tjänsteskrivelse Förslagställaren samt mentorer Förening och Idrott (FRKMREM) Förening och idrott (FRKHPEO) Demokratilots (FRKJSVG)

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ungdomsfullmäktigeförslag nr 42 - Öppet i idrotthallar och bollhallar för spontanidrott på vintern Förslagställarna tycker att det ska byggas fler inomhushallar för att kunna utöva spontanidrott och fler öppettider i idrottshallarna. Sporthallarna ska inte användas bara för futsal och innebandy utan man ska även kunna utöva andra sporter. Två fullstora hallar kommer att byggas vid Balder 2015/16. Ytterligare en hall planeras 2017 på Getberget i samband med byggandet av en ny skola. Fritidskontoret har, i dagsläget, inga resurser för att utöka öppettider i hallarna längre än till kl.23:00. Om förslagsställarna söker halltider under annan tid så föreslås att de ska ta kontakt med fritidskontoret. Med hänvisning till ovanstående skrivning avslå förslagen Ungdomsfullmäktige förslag nr 24, 38, 42 Tjänsteskrivelse Förslagställaren samt mentorer Förening och Idrott (FRKMREM) Förening och idrott (FRKHPEO) Demokratilots (FRKJSVG)

28 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ungdomsfullmäktigeförslag nr 43 - Sportpark för spontanidrott Det har inkommit ett ungdomsfullmäktigeförslag om att det behövs en sportpark för spontanidrott i Skellefteå. En sportpark kan innehålla bland annat en multiplan. Då kan man träffa andra ungdomar och det finns få ställen man bara kan hänga på i Skellefteå. På sommaren är nästan alla ställen uppbokade. I Skellefteå finns det ett flertal spontanytor, bland annat på Sörböle och Morö Backe finns spontanytor som inte går boka. Det kommer fler spontanytor i framtiden då de ekonomiska förutsättningarna tillåter sådana investeringar. Att överlämna svaret ovan som information till förslagsställarna. Denna tjänsteskrivelse Ungdomsfullmäktigeförslag nr 43 Förslagställaren samt mentorer Förening och Idrott (FRKMKAO) Förening och idrott (FRKHPEO) Demokratilots (FRKJSVG)

29 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ungdomsfullmäktigeförslag nr 45 - Cheerleading behöver lokaler Det har kommit in två ungdomsfullmäktigeförslag dels om att det behövs en lokal för cheerleading då verksamheten växer dels om att det finns behov av fler dans- och cheerleadinglokaler. Fritidskontoret och support och lokaler har kontinuerligt träffar om lokaler och behovet som finns för olika verksamheter. Vi kommer att få ytterligare en danslokal på Mullberget som står klar under hösten De lokalerna kommer att hyras ut på timtid fr o m hösten Letandet efter en lokal för cheerleading pågår men i dagsläget finns ingen lokal klar då vi ännu inte hittat någon som uppfyller kraven som cheerleading ställer på lokalen. Överlämna svaret ovan som information till förslagsställarna. Denna tjänsteskrivelse Ungdomsfullmäktigeförslag nr 45 och 62 Förslagställaren samt mentorer Förening och Idrott (FRKMKAO) Förening och idrott (FRKHPEO) Demokratilots (FRKJSVG)

30 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ungdomsfullmäktigeförslag nr 46 - Bygg en fullstor bollhall Förslagställaren föreslår att det byggs en fullstor bollhall eftersom det behövs fler träningstider. Seniorlagen skulle även slippa träna på sena tider om det fanns fler tider att tillgå. En fullstor bollhall skulle göra det möjligt att ha länslagsläger i Skellefteå samt flera cuper. Fritidskontoret informerar att det i dagsläget inte finns ekonomiska resurser för att bygga en fullstor bollhall. Två nya sporthallar kommer att byggas vid Balderskolan som ska stå klara juli Med hänvisning till ovanstående skrivning avslå förslaget Tjänsteskrivelse Ungdomsfullmäktigeförslag nr 46 Förslagställaren samt mentorer Förening och Idrott (FRKMREM) Förening och idrott (FRKHPEO) Demokratilots (FRKJSVG)

31 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ungdomsfullmäktigeförslag nr 48 - Förnya fotbollsplaner Förslagställaren föreslår att åtgärda de fotbollsplaner som är i dåligt skick. I Skellefteå ansvarar Fritid Skellefteå för underhåll av tre konstgräsplaner, tre naturgräsplaner (Sjungande Dalen, Norrvalla, Sörvalla) samt planerna på Sportfältet. Övriga planer ansvarar Tekniska kontoret/parken för eller föreningar. Då det inte framgår av förslaget vilka planer det gäller så föreslås att förslagställaren tar kontakt med fritidskontoret för att få mer information. Med hänvisning till ovanstående skrivning avslå förslaget Tjänsteskrivelse Ungdomsfullmäktige förslag Förslagställaren samt mentorer Förening och Idrott (FRKMREM) Förening och idrott (FRKHPEO) Demokratilots (FRKJSVG)

32 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ungdomsfullmäktigeförslag nr 49 - Skatepark i Burträsk Det har inkommit ett ungdomsfullmäktigeförslag om att det ska skapas en skatepark i Burträsk. Det finns inte så mycket att göra i Burträsk och det är väldigt många som är intresserade av BMX, skateboard mm. En skatepark skulle vara ett bra ställe att umgås med kompisar och ha roligt tillsammans. Fritid Skellefteå har köpt in en pumptrack som kommer alternera mellan Burträsk och Lövånger. Den kan nyttjas av BMX, skate och kickbikes. Fritid Skellefteå tittar hela tiden över möjligheter att ordna nya aktiviteter tillsammans med föreningslivet, med de ekonomiska resurser som finns tillgängliga. Förslagsställarna uppmanas att gå med i en befintlig skateförening eller kanske starta en egen för att eventuellt kunna få bidrag till sitt intresse. Annat alternativ är att ta kontakt med fritidsgården som kanske kan hjälpa till. Överlämna svaret ovan som information till förslagsställarna Denna tjänsteskrivelse Ungdomsfullmäktigeförslag nr 49 Förslagställaren samt mentorer Förening och Idrott (FRKMKAO) Förening och idrott (FRKHPEO) Demokratilots (FRKJSVG)

33 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ungdomsfullmäktigeförslag nr 50 - Fler hockeyplaner Förslagställaren föreslår att det ska anläggas fler hockeyplaner i Skellefteå och att befintliga isytor ska ha bättre standard. Fritidskontoret informerar att Fritid Skellefteå ansvarar för underhåll av fem stycken hockeyplaner (Sjungande dalen, Skogsvallen, Torsplan, Sörböle, Morö backe), samt sex isytor utan sarg (Moröbacke, Norrhammar, Sjungande dalen, Kaplan, Nordanå, Anderstorp) i centrala Skellefteå. Utöver detta finns även skol och park isytor som tekniska kontoret sköter. Ambitionen är att dessa planer ska vara i gott skick men vädret gör det ibland svårt att hålla en god standard på isen. Det finns i dagsläget inga planer eller ekonomiska resurser att anlägga fler hockeyplaner i centrala Skellefteå. Med hänvisning till ovanstående skrivning avslå förslaget. Tjänsteskrivelse Ungdomsfullmäktigeförslag nr 50 Förslagställaren samt mentorer Förening och Idrott (FRKMREM) Förening och idrott (FRKHPEO) Demokratilots (FRKJSVG)

34 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ungdomsrullmäktigeförslag nr 51 - Multiplan på Morön Förslagsställaren föreslår att det anläggs en multiplan på Morön eftersom det finns många i det området som är sportintresserade. De anläggningar som finns idag är enbart anpassade för fotboll så en multiplan eller panna plan (liknande den som finns på Kanalskolans gård). I dagsläget finns inga planer eller ekonomiska resurser för att anlägga en multiplan på Morön. Det pågår även planering för utomhusytorna i samband med bygget av den nya skolan på Getberget. Fritidskontoret hänvisar tillsvidare till multiplanen på Moröbacke. Med hänvisning till ovanstående skrivning avslå förslaget. Tjänsteskrivelse Ungdomsfullmäktigeförslag nr 51 Förslagställaren samt mentorer Förening och Idrott (FRKMREM) Förening och idrott (FRKHPEO) Demokratilots (FRKJSVG)

35 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ungdomsfullmäktigeförslag nr 56 - Inomhusskatelokal Det har inkommit ett ungdomsfullmäktigeförslag om att det ska skapas en skatelokal som kan nyttjas året runt för inomhusåkning. Vi vill ha en ny skatelokal för att på vintern finns det inte någonstans att skata förutom i kommunens garage, där kommunanställda vakter måste komma och säga till de som skatar. Fritidskontoret och Support och lokaler har kontinuerligt träffar om lokaler och behovet som finns för olika verksamheter. Det planeras en aktivitetshall i Kaplanskolan där skate/kickbickes m fl kan åka. Den beräknas klar våren Förslagsställarna uppmanas att gå med i en befintlig skateförening eller kanske starta en egen för att eventuellt kunna få bidrag till sitt intresse. Annat alternativ är att ta kontakt med fritidsgården som kanske kan hjälpa till. Överlämna svaret ovan som information till förslagsställarna. Denna tjänsteskrivelse Ungdomsfullmäktigeförslag nr 56 Förslagställaren samt mentorer Förening och Idrott (FRKMREM) Förening och idrott (FRKHPEO) Demokratilots (FRKJSVG)

36 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ungdomsfullmäktigeförslag nr 62 - Fritid (fler dans- och cheerleadinglokaler) Det har kommit in två ungdomsfullmäktigeförslag dels om att det behövs en lokal för cheerleading då verksamheten växer dels om att det finns behov av fler dans- och cheerleadinglokaler. Fritidskontoret och support och lokaler har kontinuerligt träffar om lokaler och behovet som finns för olika verksamheter. Vi kommer att få ytterligare en danslokal på Mullberget som står klar under hösten De lokalerna kommer att hyras ut på timtid fr o m hösten Letandet efter en lokal för cheerleading pågår men i dagsläget finns ingen lokal klar då vi ännu inte hittat någon som uppfyller kraven som cheerleading ställer på lokalen. Överlämna svaret ovan som information till förslagsställarna. Denna tjänsteskrivelse Ungdomsfullmäktigeförslag nr 45 och 62 Förslagställaren samt mentorer Förening och Idrott (FRKMKAO) Förening och idrott (FRKHPEO) Demokratilots (FRKJSVG)

37 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ungdomsfullmäktigeförslag nr 64 - Rusta upp fotbollsplanen på IP i Burträsk med konstgräs, nya läktare och nya avbytarbänkar Förslagsställaren tycker att man ska rusta upp Burträsk IP med ett konstgräs, nya läktare och nya avbytarbänkar. Detta är viktigt eftersom planerna på Tjärnbacka inte är i bra skick och de ligger utanför Burträsk. Nästa konstgräs är planerat att anläggas i Kåge Därefter planeras ett konstgräs vartannat år och placering för det sker i samråd med referensgruppen i fotboll samt politiker. 1. Med hänvisning till ovanstående skrivning avslå förslaget om konstgräs. 2. Råda förslagsställaren att ta kontakt med områdeschefen för Burträsk, Jan Lundberg, angående ny läktare och avbytarbänkar. Ungdomsfullmäktigeförslag Tjänsteskrivelse Förslagställaren samt mentorer Förening och Idrott (FRKMREM) Förening och idrott (FRKHPEO) Demokratilots (FRKJSVG)

38 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ungdomsfullmäktigeförslag nr 66 - Aktiviteter vid Sidtjärn, Boliden Det har inkommit ett ungdomsfullmäktigeförslag om att tennisbanan vid Sidtjärn, Boliden behöver rustas upp. Det är många som på sommaren brukar vara vid Sidtjärn. Där finns en asfalt tennisplan som nästan helt har förfallit. Vi i Boliden gillar att spela tennis och vill att planen helrenoveras så att det går spela på den. I Boliden finns det lite fritidsaktiviteter. Om tennisplan skulle fixas till och en beachfotbollsplan med 7 manna mål skulle finnas bredvid den skulle fler ungdomar ha något att göra med sina kompisar på fritiden. Fritidskontoret har under hösten 2014 påbörjat en renovering av tennisbanan i Boliden. Den kommer att göras klar under våren 2015 så att banan kan användas av alla i Boliden med omnejd. Att överlämna svaret ovan som information till förslagsställarna. Denna tjänsteskrivelse Ungdomsfullmäktigeförslag nr 66 Förslagställaren samt mentorer Förening och Idrott (FRKMKAO) Förening och idrott (FRKHPEO) Demokratilots (FRKJSVG)

39 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Folkhälsostrategen på besök vid mötet Karin Våglund, fritidskontoret, besökte fritidsnämnden för att berätta om det nya folkhälsopolitiska programmet som togs i kommunfullmäktige, Karin redovisade också hur nämnderna svarade till folkhälsorådet om sitt folkhälsoarbete Redovisningen kan läsas här Godkänna redovisningen

40 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Uppföljning av handikappolitiska planen (Ett Skellefteå för alla) 2014 Fritidsnämnden har i uppdrag att besvara remissen revidering av kommunens funktionshinderspolitiska plan Ett Skellefteå för alla. Kommunens arbete med planen Ett Skellefteå för alla ska leda till ökad delaktighet för alla människor med funktionsnedsättning i alla delar av samhället. Planen bygger på tre prioriterade områden: höjd kunskapsnivå i kommunens verksamheter och hos allmänheten, ökad tillgänglighet i samhället samt bättre utbildning och fler arbetstillfällen för personer med funktionsnedsättning. I samband med remissen uppmanas nämnder och verksamheter att fylla på listorna över prioriterade satsningar och samt listorna med genomförda satsningar. Februari år 2015 tog fritidsnämnden beslut om prioriterade områden de närmaste fem åren. Dessa satsningar är långsiktiga och kan därför inte utvärderas ännu. Ytterligare prioriteringar inom området tillgänglighet som tillkommer de närmaste fem åren. Tillgänglighet: De anläggningar som Skellefteå fritid ansvarar för ska ha information om tillgängligheten till lokalerna. De anläggningar som idag har mycket begränsad tillgänglighet för personer som är rullstolsburna ska bli bättre anpassade till exempel Burträsk och Boliden badhus samt fritidsgården Gluggen i Bureå. Under namnet Bottenvikens skärgård samverkar Skellefteå, Piteå, Luleå och Haparanda kommuner för utveckling av skärgården. Med start sommaren 2015påbörjas ett arbete för att åtgärda enkelt avhjälpta hinder för att öka tillgängligheten på ett antal besöksmål i kust och skärgård för personer med funktionsnedsättning.

41 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Godkänna revideringen av kommunens funktionshinderspolitiska plan Ett Skellefteå för alla 2. Godkänna prioriteringarna inom området tillgänglighet för de kommande fem åren. Socialnämndens skrivelse Tjänsteskrivelse Bilaga Ett Skellefteå för alla plan för det funktionshinderspolitiska arbetet i Skellefteå kommun. Socialnämnden Verksamhetsavdelningen (FRKHROM)

42 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Anmälningar och meddelanden till fritidsnämnden Anmälningar för att fritidsnämnden ska få en inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och expedierade delegationsprotokoll. Meddelanden för att fritidsnämnden ska få möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Det samlade materialet kan sedan läggas till handlingarna Fritisdnämndens beslut Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Bilaga

43 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs 2015 Enligt tidigare beslut så presenterades balanslistan som framställdes efter fritidsnämndens möte Dock har befintlig lista inte utökats med några nya punkter. Godkänna lämnad redovisning. Tjänsteskrivelse Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs

44 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Val av ordförande och vice ordförande till arbetsutskottet Med hänvisning till fritidsnämndens reglemente 16 så väljer fritidsnämnden ordförande och vice ordförande till arbetsutskottet. Utse Daniel Ådin (s) till ordförande i fritidnämndens arbetsutskott perioden Utse Erika Häggblad (m) till vice ordförande i fritidnämndens arbetsutskott perioden Tjänsteskrivelse Fritidsnämndens ledamöter Ledningsgruppen Kommunledningskontoret (KLKMGRM)

45 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Informations- och diskussionsärenden Årlig utvärdering med SISU är genomförd (LG) Träff med Tennisklubben (LG) Sommarbilagan (som visats i Norran) är gjort i särtryck och läggs ut på campingar och turistbyrån. (LG) Här presenteras läget runt Lövångers ryttarförening (LG) Träff har skett med intresserade av Vitbergsstugan och förhoppningen är att det ska kunna drivas någon typ av verksamhet där (LG) Vid Boviksbadet har de rumäner, som tidigare bott där, avhysts. (LG) Bryggan vid Vitbergstjärnen är nu utlagd (LG) Information om Fällfors och hur det ser ut där nu (EL) Information om att Eddahallen tidigare prövat på att anordna spontanidrott detta slog tyvärr inte så väl ut (BM) Berättar om att det jobbas vidare med en del ungdomsfullmäktigeförslag som handlade om Brännanskolan (BM)

46 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Övriga frågor Här vill en av ledamöterna ta upp en fråga som rör Skellefteå FF och deras s.k. Fotbollsakademi. Där man bjuder in ungdomar från olika lag till träning och spel men det förväntas att ungdomarna också ska spela kvar i sitt ordinarie fotbollslag. Nämndens sekreterare ville att ledamöterna skulle skynda på när det var dags för justering, helst bestämma en speciell dag när justering skulle ske. Efter diskussion blev det bestämt att samtliga ledamöter skulle försöka att göra justeringen så snart som det var möjligt, efter meddelande från sekreteraren.