Verksamhetsberättelse för 2016

Transkript

1 1 (9) Verksamhetsberättelse för 2016 Styrelsen för Nord West Yacht Club får härmed, inför årsmötet den 4 februari 2017, avge följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Information om verksamheten Nord West Yacht Club (nedan NWYC), org.nr: är en ideell förening med syfte att på bästa sätt försöka förvalta den s.k. "Nord West-andan". NWYC skall även verka för att hålla medlemmarna uppdaterade om båtarnas utveckling och genom erfarenhetsutbyte informera om hur båtarna kan/bör underhållas. NWYC skall också verka för att sprida information om vad som kan utgöra ett gott sjömanskap på våra eskadrar och vid övriga medlemsträffar. Kort information om de eskadrar, träffar och aktiviteter som genomförts under 2016 redovisas nedan. NWYC har under senare år tecknat avtal med ett antal samarbetspartners. Sammantaget syfte med avtalen är att överenskomma om för medlemmarna förmånliga upplägg, vilka i sin tur skall leda till att respektive medlems kostnader för att äga och bruka sin Nord West-båt skall kunna bli så låga som möjligt. NWYC s medlemmar Antalet medlemmar i NWYC uppgick vid verksamhetsårets slut till 111 (föregående år 129) medlemmar. Under senare år har tillströmningen av nya medlemmar varit relativt god. Medlemskap erbjuds alla ägare till en Nord Westbåt och är giltigt per familj. Varje medlemskap innebär en medlemsavgift, vilken i sin tur ger en rösträtt. Ansökan om medlemskap görs till styrelsen. Medlemmarna stöder verksamheten genom att betala en årlig medlemsavgift och genom olika frivilliga arbetsinsatser. Förvaltningen av NWYC s angelägenheter NWYC s angelägenheter sköts löpande av styrelsen. Några styrelsearvoden eller andra ersättningar har inte utgått. Ordföranden leder styrelsens arbete och bevakar att föreningens stadgar efterlevs samt att de beslut som fattats omsätts i praktiken. I ordförandens frånvaro träder vice ordföranden in i ordförandens ställe. Styrelsen har under verksamhetsåret 2016 haft följande sammansättning: Leif Engström, ordförande och samordningsansvarig för aktiviteter på Ostkusten Thure Andersson, ledamot och samordningsansvarig för aktiviteter på Västkusten Peter Eriksson, ledamot och kassör Flemming Gade, vice ordförande och IT-ansvarig Lars-Erik Larsson, ledamot och ansvarig för vår Teknikkommitté Per Wardhammar, ledamot och sekreterare Per Eklund, styrelsesuppleant och medverkande i vår Teknikkommitté

2 2 (9) Styrelsen kan bestå av sex ledamöter och två suppleanter. Av de ordinarie ledamöterna väljs en till ordförande, en till vice ordförande, en till sekreterare och en till kassör. Ordföranden väljs av årsmötet vid udda årtal för en tid av två år. Övriga i styrelsen väljs på årsmötet för en tid av två år i sänder på så sätt att vice ordförande, kassör och en ledamot samt en suppleant väljs vid jämt årtal samt att sekreterare och en ledamot samt en suppleant väljs vid udda årtal. För närvarande finns bara en styrelsesuppleant utsedd. Av föreningens stadgar framgår att det skall finnas en Teknikkommitté och en Festkommitté samt att man för särskild verksamhet kan inrätta ytterligare kommittéer och/eller sektioner. NWYC har inrättat en Teknikkommitté under Någon festkommitté har inte inrättats men styrelsens ledamöter upprätthåller tills vidare de uppgifter som skulle ha utförts av en sådan kommitté. Under verksamhetsåret har styrelsen haft 5 (föregående år 5) styrelsemöten. Protokoll från dessa möten publiceras löpande på föreningens hemsida. Föreningen har inte något regelrätt kansli. Styrelsens ledamöter har istället i enlighet med styrelsens beslut sinsemellan fördelat ansvaret för de arbetsuppgifter som skulle ha utförts av ett kansli. Föreningens ekonomiska angelägenheter och redovisning sköts av föreningens kassör. Klubbens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Uttag från föreningens bankkonto och postgirokonto undertecknas av kassören eller ordföranden. Klubbens ekonomiska ställning framgår av ett separat upprättat årsbokslut, vilket årligen publiceras på föreningens hemsida. Föreningens revisor har för verksamhetsåret 2016 varit auktoriserade revisorn Hans Bredberg, vilken har att granska föreningens årsbokslut, räkenskaper och förvaltning i övrigt. Över denna granskning avges årligen en revisionsberättelse. Någon revisorssuppleant har inte utsetts. Eskadrar, träffar och aktiviteter under verksamhetsåret 2016 NWYC skall som framgått ovan förvalta den s.k. Nord West-andan. NWYC skall även verka för att medlemmarna hålls uppdaterade om båtarnas utveckling samt verka för ett gott sjömanskap. Som led i detta arbete arrangeras årligen ett flertal eskadrar, träffar och aktiviteter. Nedan görs en kort redovisning av de eskadrar, träffar och aktiviteter som förevarit under verksamhetsåret. Ytterligare information finns på föreningens hemsida

3 3 (9) Båtmässan Göteborg Båtmässan Göteborg ägde rum på Svenska Mässan i Göteborg den 6-14 februari I anslutning härtill hade NWYC lördagen den 6 februari 2016 kallat till medlemsträff med efterföljande middag. Vid medlemsträffen fick vi i Volvo Pentas monter på mässan en uppdatering av nyheterna i Volvo Pentas motor- och tillbehörsprogram för 2016 av våra värdar Pernilla och Peter Lind från Ringens Varv. På kvällen avnjöts en utsökt middag på restaurang Barrique & Wine i Göteborg. Vid medlemsträffen i Volvo Pentas monter och vid den efterföljande middagen på kvällen deltog ett 30-tal personer. Allt för Sjön i Stockholm Allt för Sjön ägde rum på Älvsjömässan i Stockholm den 4-13 mars I anslutning härtill hade NWYC lördagen den 5 mars 2016 dels till årsmöte, dels till en medlemsträff. Årsmötet genomfördes i en särskild lokal i anslutning till mässan. Vid årsmötet hanterades sedvanlig formalia. Vid årsmötet deltog drygt 10 personer. Vid den efterföljande medlemsträffen gjordes först en produktpresentation där en representant från Raymarine gav en uppdatering av nyheterna i sitt produktprogram. Därefter gjordes en produktpresentation av en representant från Volvo Penta om nyheterna i Volvo Pentas motor- och tillbehörsprogram för Medlemsträffen avslutades sedan med en produktpresentation av en Marinplus hur olika säkerhetsprodukter från Ocean Signals i form av EPIRB1, PLB1 mm fungerar i praktiken. Eskader till Laesö i Danmark Långhelgen den 5-8 maj 2016 var det så återigen dags för vår traditionsenliga Våreskader till Laesö i Danmark. Eskadern startade denna gång på Vrångö, där deltagande båtar samlades under onsdag eftermiddag den 4 maj Överseglingen till Laesö ändrades till den 4 maj Väl framme i gästhamnen på Laesö genomfördes under fredagen och lördagen olika gemensamma aktiviteter, en liten cykeltur till andra sidan av ön, och ett antal uppfriskande strandpromenader. Det kulinariska löstes elegant genom en blandning av grillning, en blandning av fisk och skaldjur, antingen ute i det fria eller i Seilerhuset samt genom något restaurangbesök. På söndagen den 8 maj 2016 skedde återfärden till Sverige. Totalt åtta båtar deltog i eskadern.

4 4 (9) Medlemsträff på Sune Carlsson Båtvarv i Saltsjöbaden Medlemsträffen på Sune Carlsson Båtvarv i Saltsjöbaden med en inriktning mot området sjösäkerhet ägde rum den maj Under fredag eftermiddag den 20 maj samlades deltagarna vid varvet i Saltsjöbaden. Dagen var solig och det rådde ganska lugnt väder, men kylan finns där i luften och inbjöd inte riktigt till några utomhusaktiviteter. Vi inledde därför träffen inomhus med en liten välkomstdrink och mingel, varefter Peder Sunnerholm som är verkmästare på varvet informerade om varvets aktiviteter och om de nyheter som Volvo Penta hade presenterat under På kvällen intogs en välsmakande cateringbuffé i varvets matsal som klubben fick disponera under träffen. Kvällen avlöpte sedan vidare med allehanda diskussioner och berättelser ur vardagen. På lördag morgon satte vi oss åter igen på skolbänken för att fortbilda oss inom området sjösäkerhet. Under förmiddagen genomfördes ett pass om grunderna inom HLR (Hjärt- och Lungräddning) under ledning av brandmannen Per Hansson, där olika teoretiska pass varvades med praktiska övningar ute i solskenet. Under eftermiddagen fortsatte vi vår genomgång av olika säkerhetsfrågor bland annat vad man skall tänka på beträffande underhåll av flytvästar, livflottar, brandsläckare, nödraketer mm. Passet avslutades med en genomgång hur säkerhetsutrustning som EPIRB1 och PLB1 fungerade i praktiken. Till kvällen, innan middagen fick vi besök av vinkännaren Mathias Gade från Gades vinprovningar, vilken lät oss provsmaka olika välsmakande viner från Rioja-området. Det blev en intressant resa genom landskapet i Spanien och information om några av de stora vinhusen som finns i detta område. Efter ett par timmars provsmakande så värmdes grillarna upp, varefter en välsmakande middag intogs i varvets lokaler. På söndag förmiddag var vädret lite kyligare och regnet hängde i luften. Efter en liten sovmorgon samlades vi för lite snack på bryggan. Därefter delades vi in i två grupper för att gå igenom respektive båttyps (NW 390 och NW 420) olika manöverdon och annan säkerhetsutrustning. Vi visade bland annat start och stopp av motorer, lite teori om hur man bör manövrera och var man skall förvara säkerhetsutrustning i respektive båt. När det därefter var dags för de praktiska övningarna beslutades att dessa skulle ske i respektive båt när vi avlutade eskadern. Efter detta avslutades eskadern och vi begav oss åter till våra respektive hemmahamnar. Vid medlemsträffen deltog fem båtar.

5 5 (9) Medlemsträff hos Ringens Varv i Marstrand Även detta år var NWYC inbjudna till Ringens Varv av Peter och Pernilla Lind och Benny och Jessica Martinsson helgen maj Vi samlades på Ringens Varv under fredag eftermiddag. Ringens hade som en extra serviceförmån även i år viss personal på plats i det fall någon av båtarna skulle behöva hjälp med någon serviceåtgärd. Övergripande tema för årets träff var inledningsvis att informera om vad varvet gjort för åtgärder med våra båtar inför sjösättning, vad man som ägare löpande bör bevaka under säsong samt slutligen vad man särskilt bör beakta med tilltagande ålder på båtarna i vår Nord West flotta. Efter genomgången intogs gemensam Valborgsmiddag i en lokal i anslutning till varvet. Under lördagen den 28 maj genomfördes ett flertal aktiviteter under förmiddagen. Bland annat var det öppet hus i butiken där alla säsongens nyheter kunde beskådas. Vi fick också en intressant genomgång av livet i och kring Marstrand satt i ett historiskt perspektiv av Ann Rosman. Under eftermiddagen fick vi först lite förhandsinformation om utställningen på Strandverkets konsthall och lite senare var det dags för vernissage som ackompanjerades av bubbel och några snittar. Senare under kvällen var det åter samling till gemensam stor grillkväll på Ringens Varv. Under söndagen den 29 maj 2016 avslutades medlemsträffen, varefter hemfärd skedde i egen takt. Vid medlemsträffen deltog 10 båtar och totalt 25 personer Eskader längs Hallandskusten Under perioden 21 juli tom 30 juli 2016 vart det återigen dags för NWYC s traditionsenliga sommareskader som denna gång genomfördes under ett sammantaget tema att besöka den glömda sträckan mellan Göteborg och Helsingborg. Eskadern kom denna gång att utgå från Donsö på kvällen den 21 juli 2016 där vi samlades under kvällen i gästhamnen. Vi lämnade Donsö efterföljande morgon och satte kurs mot Varberg. Väl framme i Varberg fick vi fina platser i gästhamnen. Under kvällen åts gemensam middag på en restaurang i nära anslutning till hamnen. Under lördagen gjordes, under sakkunnig ledning av Ewa och Lars-Inge Larsson, en rundvandring i Varbergs olika omgivningar och vi fick information om livet i staden. En mycket uppskattad presentation kring ämnet Rom genomfördes på Hotell Havanna, där också provsmakning av den ädla drycken ingick.

6 6 (9) Vi kom att lämna Varberg under söndagen den 25 juli och styrde kosan mot gästhamnen i Halmstad. Väl framme i Halmstad intogs middag på en restaurang inne i stadskärnan. Under måndagen bjöds på shopping och allehanda aktiviteter i de centrala delarna av Halmstad. På tisdagen den 26 juli lämnade vi Halmstad för färd mot Båstad. Vår kontakt med hamnkaptenen innan besöket indikerade att han ville placera oss i den lilla centrala cirkelhamnen, så blev det och vi fyllde denna med våra båtar. Omtyckt såväl av oss som alla sommarflanerande semesterfirare. Under onsdagen genomfördes en rundvandring i den lilla staden. Det var så trevligt att vi beslöt förlänga vistelsen ytterligare en dag i Båstad och baserat på det kommande ostadiga vädret stryka Anholt i färdplanen. Eskadern avslutades fredagen den 29 juli 2016, varvid ett antal båtar återvände hem medan ett antal andra båtar fortsatte tillsammans mot olika andra mål. Totalt 11 båtar deltog i eskadern Sommareskader till i Stockholms södra skärgård Sommareskadern i Stockholms södra skärgård genomfördes lördagen den 30 juli till och med söndagen den 7 augusti Under eftermiddagen den 30 juli samlades deltagande båtar i hamnen hos Sune Carlsson Båtvarv i Saltsjöbaden. Efter lite pusslande fick vi bra platser i hamnen och därefter inleddes eskadern med en välkomstdrink på bryggan följt av en genomgång av planerna inför eskadern. Till kvällen åts mat i båtarna, varefter kvällen avslutades i glada vänners lag. Vi lämnade varvet under förmiddagen den 31 juli och tog oss, i strålande väder, söderut runt Tyresöudden och vidare upp till Notholmen vid Tyresö slott. Efter ett besök på slottet intogs gemensam brunch på Slottskrogen. Resten av dagen spenderas lojt ombord på båtarna eller i det varma badvattnet. Några tog också en promenad i de vackra omgivningarna. På kvällen lagades mat i båtarna som vi åt tillsammans på hamncaféets uteservering. Kvällen avslutades med kaffe och olika välsmakande tillbehör i några av båtarna. På måndag morgonen den 1 augusti kastade vi åter loss för färd mot Smådalarö. Väl i hamn så intogs gemensam lunch på en liten terrass vid sidan av bryggan. Vi hade en uppsluppen lunch med sill, snapps och andra tillbehör som intogs till olika snappsvisor. Huvudtemat under dagen blev till följd av det fina vädret både sol och bad. Till kvällen hade vi bokat bord på Smådalarögård där vi åt en mycket god middag, varefter kvällen avslutades i båtarna. Under förmiddagen den 2 augusti åkte vi vidare till Huvudholmen. Vi lade till vid den övre bryggan, varefter vi åt gemensam lunch i lä på bryggan. Under dagen gjordes en utflykt till den norra delen av ön. Till kvällen tändes grillarna upp, varefter bryggans bord dukades upp för gemensam middag. Det blev som vanligt en mycket trevlig kväll med ett glatt gäng.

7 7 (9) Under förmiddagen den 3 augusti lämnade vi Huvudholmen för färd mot Karlslunds marina. Vi anlände till Karlslund kring lunch. Vi tog en kort promenad i omgivningarna, varefter vi tog en gemensam fika på hamnkrogen. På kvällen hade vi bokat bord på Karlslunds hamnkrog och menyn för dagen var räkfrossa. Under natten till den 4 augusti hade de tills nu fina vädret försvunnit och övergått i regn och hård vind och vi avvaktade därför till eftermiddagen med ett beslut om avfärd. Under dagen gjordes en promenad till Gålö där vi åt lunch på Stegsholms gård. På gården erbjuds även en rad olika jordbruksprodukter till försäljning. Under senare delen av eftermiddagen beslutade vi att kasta loss, varefter vi begav oss till Utö. Väl på Utö lade vi till i den södra delen av gästhamnen. På plats och väl förtöjda i gästhamnen intogs gemensam middag på Utö Värdshus. Under förmiddagen den 5 augusti gjorde damerna olika besök i Utö s små butiker, varefter gemensam lunch intog på Dannekrogen. Under eftermiddagen den 5 augusti fortsatte eskadern mot gästhamnen i Trosa. På kvällen intogs först en liten välkomstdrink på bryggan, varefter det bar av till gemensam middag på restaurang Punchkällaren. Kvällen avslutades därefter på Ågårdens lilla mysiga utebar. Lördagen den 6 augusti ägnades åt shopping och promenader. Gemensam sillunch med sedvanliga visor och tillbehör intogs på bryggan. På kvällen intogs gemensam middag på restaurang Tullhuset. Vi fick därefter en finfin kväll tillsammans i solnedgången. Söndag morgon var solig och varm. Efter fika och lunch avslutades eskadern och vi återvände hem. Ännu en eskader som började i solsken och avslutades i solsken i trevligt sällskap var tillända. Totalt fem båtar deltog i eskadern. Hösteskader till Bohus Malmön Den avslutande medlemsträffen skulle ha ägt rum någon helg i augusti 2016 på Bohus Malmön kom av olika anledningar att ställas in. Hösteskader till Högböte och Nässlingen Den avslutande hösteskadern på ostkusten ägde rum helgen den 1-4 september Vi samlades under eftermiddagen den 1 september på KMK s klubbholme på Högböte och vi 16-tiden hade alla deltagande båtar anlänt. Vi startade eskadern med en välkomstdrink på bryggan och lite information om eskadern. Till kvällen samlades vi i KMK s festlokal vid bryggan för att avnjuta kräftor med olika tillbehör.

8 8 (9) På morgonen den 2 september lämnade vi hamnen på Högböte och gick mot vår huvuddestination Nässlingen. Väl framme i hamnen på Nässlingen ägnades dagen åt svampplockning och olika promenader på ön. På kvällen intogs god mat på restaurang Svarta Malin. Vi vaknade upp till en kulen morgon och det hade regnat under hela natten. Till aktivitet under dagen genomfördes ett parti kubbspel. Nedanför restaurangen riggade vi upp kubbarna på vår bana och spelade kubb där herrarna mötte damerna. Efter tre partier har damerna tillslut vunnit. Vi avslutade därefter tävlandet under eftermiddagen med ett parti boule. Den här gången vann dock herrarna. På kvällen åt vi medhavd mat i båtarna och som vanligt fanns mycket att avhandla och skratten avlöste varandra. Framåt natten avslutade vi taffeln och drog oss tillbaka för lite välbehövlig sömn. Söndag morgon var kylig och blåsig men ändå solig. Några tog en promenad på ön efter frukost. Därefter spelades en avslutande tävling i boule. Efter lunch avslutades eskadern och vi återvände hem. Totalt sju båtar deltog i eskadern. NWYC s nya Teknikkommitté Vid årsmötet 2013 inrättades en Teknikkommitté med inriktning på olika tekniska frågor i våra båtar, eftersom dessa innehåller en mängd olika system och tekniskt komplicerade lösningar. Kommitténs arbete kommer att upprätthållas av Lars Erik Larsson och Per Eklund. För dig som medlem innebär det att Lars Erik, bosatt på Västkusten, och Per, bosatt på Ostkusten, blir de huvudsakliga kontaktytorna när det gäller de tekniska frågorna. Sammantaget syfte med kommittén är att kunna bidra med information och fakta om de system och lösningar och som från tid till annan kan vara användbara för föreningens medlemmar. Kommitténs arbete har initialt inriktats mot att framta information om hur en medlem själv skall kunna framta information om vilka aktioner som Volvo Penta beslutat skall göras för sina olika motorprogram samt hur medlemmen själv kan kontrollera om de åtgärder som anbefallts av tillverkaren verkligen har utförts för de applikationer som finns i den berörde medlemmens båt. Hur man kan gå tillväga för att kontrollera ovanstående finns utlagt på NWYC s hemsida. Därtill verkar kommittén för att sprida säkerhetstänkande inom vår grupp, tex via säkerhetsgenomgångar vid träffar. Avtal med samarbetspartners NWYC har under senare år tecknat avtal med ett flertal samarbetspartners med sammantaget syfte att kunna åstadkomma förmånliga upplägg, vilka i sin tur skall kunna leda till att respektive medlems kostnader för att äga och bruka sina Nord West-båt blir så låga som möjligt.

9 9 (9) Avtal finns för närvarande med ett antal samarbetspartners bland annat med Atlantica (båtförsäkringar), Textila Båtinredningar (textilier, dynor, resårmadrasser mm till båten), Marin Industri Center, MICAB (reservdelar och båttillbehör), Ringens Varv (reservdelar och båttillbehör), Benny & Jessica AB (stöd vid försäljning av båtar), Batteriexpressen (alla typer av batterier), Sune Carlsson Båtvarv (reservdelar och båttillbehör), Eliassons Segel & Kapell (kapell mm), ProMarina (hamnplatser) samt några bränsleleverantörer; Gulf i Vaxholm och Sjömacken i Stenungssund. Avtalen är "medlemsknutna" och de villkor som är förknippade med respektive avtal framgår av länkar som finns på NWYC s hemsida. Under verksamhetsåret har styrelsen aktivt arbetat med att ta kontakt med andra presumtiva samarbetspartners inom områdena försäkringar, drivmedel, varv/vinterförvaring och båttillbehör/reservdelar. NWYC s nya hemsida NWYC har tagit fram och driftsatt en ny hemsida ( Under 2016 har ett antal uppdateringar och förfiningar gjorts av funktionerna på hemsidan. Vidare har vi upphandlat systemstöd och övervakning av vår hemsida från ett företag, Vikab i Boråstrakten. Eskadrar, träffar och aktiviteter under verksamhetsåret 2017 Styrelsen har slutligen tagit fram ett Förslag till plan för eskadrar, träffar och aktiviteter för verksamhetsåret 2017 för såväl Ostkusten som Västkusten, Danmark & Norge. Planerna finns publicerade på föreningens hemsida. Stockholm Styrelsen