PROTOKOLL - Fört vid Svenska Arabhästföreningens (SAHF) Ordinarie Årsmöte Lördagen den 27 mars 2010, på Hotell Högland i Nässjö

Transkript

1 PROTOKOLL - Fört vid Svenska Arabhästföreningens (SAHF) Ordinarie Årsmöte Lördagen den 27 mars 2010, på Hotell Högland i Nässjö 1 Mötets öppnande samt val av ordförande SAHF:s ordförande Håkan Mattsson hälsade de drygt 40 mötesdeltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Val av ordförande vid mötet Mötet föreslog och valde sittande ordförande, Håkan Mattsson, till mötets ordförande. Andreas Nehm valdes till vice ordförande. 3 Anmälan om styrelsens val av protokollförare Styrelsen anmälde Anette Mattsson till att föra dagens protokoll. 4 Val av protokolljusterare Michael Fejér och Anne Svensson valdes att jämte ordföranden justera dagens protokoll, samt att i förekommande fall fungera som rösträknare. 5 Fastställande av röstlängd Årsmötet beslöt att röstlängden fastställes vid behov. 6 Fråga om årsmötet har utlysts i behörig ordning Årsmötet beslöt att mötet är utlyst i behörig ordning. 7 Rapporter Utöver dagordning kommer representant för AGRIA att komma. Rapport för medlemsförmåner (Andreas Nehm) och rapport westernarrangemang (Karin Fejér) kommer att läggas till 7. a. Avelskommittén

2 Presentation av riktlinjer för förslag av avelsvärdering presenteras av Benny Freme som sista punkt. b. Mediakommittén Sammankallande för kommittén Anette Mattsson presenterade vart arabhästen har profilerats i media under året. Mediabevakning är viktig och ju mer arabhästen syns i media desto bättre är det för rasen. Anette uppmanade alla att skicka in resultat och nyheter och även om man inte vill/kan skriva själv så kan någon annan göra det bara man får in informationen. c. Arrangemangskommittén Sammankallande är Lillemo Antonsson och hon efterlyser folk som kan och vill hjälpa till vid evenemang där arabhästen deltar. Lillemo själv har hand om westerntävlingar, men det behövs många frivilliga till utställningar och övriga evenemang. Webshopen har kommit igång och Lillemo presenterade en jacka som finns till försäljning för 350 kr, där 50 kr går direkt till SAHF. Det har tagit längre tid än beräknat att få till webshopen eftersom det har varit svårt att hitta någon som ger ersättning till förening vid försäljning. Frågan uppkom om det finns tygmärken kvar, men alla dessa gick på auktion förra året på Riksutställningen. Däremot går det att ta fram nya för försäljning. d. ECAHO Ann Nordén berättade som SAHF s representant i ECAHO om att man arbetar för att höja domarnas kunskap och etik. Varje år plockas de domare som inte sköter sitt jobb bort från listan och varje nationellt land ordnar domarkurser. Här i Norden har vi gemensamma kurser och de som klarar kursen hamnar på den Nationella listan. Efter 3 år hamnar de på listan över ECAHO s B-domare om de klarar provet och sedan skall de vara minst 3 år på den listan innan de är aktuella för A-listan skall DC s kompetens höjas genom kurser. Det är stor skillnad idag på DC i norra och södra Europa. Ann uppmanar alla att hålla sig uppdaterad med nya regler på ECAHO s hemsida. En stor nyhet från Sport Commission är att vi i Sverige skall hålla European Sport Horse Championships 2010, det har tidigare varit i Stadl Paura. AHIS anordnar EM och SAHF står bakom detta till fullo. Det har varit positiv respons från Europa. Sportcupen 2010 kommer att genomföras som en del av EM och allt kommer att gå av stapeln på Bökeberg 9-11 juli. Under ett diskussionsmöte som styrelsen anordnat uppkom frågan om utbildning till handlers, något som inte finns idag, men det är en väldigt bra idé för att få hästägare att våga visa sina hästar själva. Det har tidigare

3 arrangerats clinics i samband med utställningar, bland annat Turbocupen, som varit väldigt uppskattade. e. Westernsverige Karin Fejér kom direkt från ett möte med Westernsverige där Karin är SAHF s representant. I Westernsverige finns rasföreningar, reiningföreningar och andra westerninriktade föreningar och man samlas 2 gånger/år. Man kommer att anordna ett gemensamt SM juli 2010 på Bökeberg, något man arbetat för i många år. Tidigare har föreningarna haft egna SM, vilket gör att det blir mindre prestige i att vinna SM. Nu hoppas vi på framgångar för arabhästen i detta gemensamma SM. f. Medlemsförmåner Andreas Nehm berättar om styrelsens arbete för medlemförmåner och medlemsvärvning. Styrelsen arbetar på att forma paket för att värva medlemmar samt med förmåner för våra befintliga medlemmar. Ambitionen är att fortsätta med detta arbete och ju mer engagerade vi blir, desto mer förmåner kan ges till medlemmarna. Gåvomedlemsskap infördes under hösten Om du säljer en häst till en icke-medlem så kan du skänka ett medlemskap för 200 kr. Ny medlem skall få välkomstbrev, 2 nummer av SAM och 50 kr att handla för i webshopen. Medlemsinloggning hemsida beslut är taget av styrelsen att forum och stambok skall ha medlemsinloggning och endast medlemmar kommer att ha tillgång till detta. Arbete för att införa detta pågår. Ständigt medlemskap beslut om ständigt medlemskap är taget och kommer att kosta kr. Fråga ställdes om hur många ständiga medlemmar det är idag, som mest har de varit 80-90, men är idag endast st. När det gäller personer som inte betalat för sina medlemskap utan fått det, så är det inte många kvar. Hur skall pengar för ständigt medlemskap behandlas? Dessa borde inte förbrukas första året, utan man bör diskutera hur dessa bör behandlas i balansräkningen. Det är viktigt att vi höjer medlemsvärdet. Förslag inkom om att man ordnar rabatter hos ex.vis Granngården eller dylikt för medlemmarna. SAM 4/09 skickades ut till samtliga som var medlem (507 st), då många glömmer bort att betala in sin medlemsavgift. Inbetalningskort medföljde denna tidning. Frågan uppkom om det gett resultat, men det är för tidigt att säga. Frågan om tidigare medlemmar tillfrågats om varför de har gått ur uppkom också, men det har det inte gjort. Styrelsen förordar att DC och domare är medlemmar i SAHF.

4 ARAB kommer ut med en ny prislista från och med 1 april där SAHF s medlemmar får lägre priser än icke-medlemmar. Medlemmar får rabatt i samtliga SAHF-arrangerade evenemang. Ny medlem får ¼ sida annons i SAM. Autogiro för medlemsavgiften kommer att införas. Förslag inkom om att när en medlem värvar 5 nya medlemmar så får man ett gratis medlemskap. Förslag inkom om att införa familjemedlemskap, där den fullvärdiga medlemmen får tidningen medan övriga i familjen är passiva. g. ARAB ARAB har idag en väl fungerande verksamhet som fungerar bra. Minna Andersson och Lennart Arnrup handhar arbetet och det fungerar bra och folk är nöjda. Kritik uppkom om att det är omöjligt att komma fram på telefon, det är oftast upptaget under den telefontid som är. Detta indikerar att telefontiden är för kort. Det som flera reagerat på är att om man betalat in fakturan under födelseåret och inte hinner få registreringsbeviset samma år, så får man inte ett registreringsnummer med födelseåret. Det är svårt att veta vad det är som har gjort att det blivit så, eventuellt kan det vara att DNA-typningen har tagit tid. Det är rimligt att ha ett regelverk för detta och frågan tas upp i ARAB. Håkan Matsson redogjorde för hur det 2004 framkom att det saknades pengar i ARAB och hur en ny verksamhet byggdes upp efter att de befintliga lokaler sagts upp av hyresvärden och personalen sjukskrev sig i november I mitten på december 2009 kom en av de anställda tillbaka efter sin sjukskrivning och den andra kom tillbaka i början av Detta innebar en merkostnad för ARAB på kr och tillsammans med två advokater, revisor, facket och arbetsgivarorganisationen har man nu arbetat fram en uppgörelse som ger de två anställda kr och man har avslutat deras anställning omgående. Lennart Arnrup redogjorde för hur pengarna försvann ur verksamheten och hur bakgrunden till detta ser ut. Håkan Matsson sammanfattar att vi har en väl fungerande verksamhet, men denna merkostnad med de två anställda kommer att påverka arabhästägarna genom höjda priser. Det blir en ny prislista från och med 1 april med rabatter för SAHF s medlemmar. Fråga uppkom om priserna kommer att sänkas när denna skuld är betald? Svaret var att det får dåvarande styrelse ta beslut om, men ARAB har inget behov att ha ett överskott. ARAB har en omsättning på miljoner och hade vid sista bokslutet ett överskott på ca kr. Lennart Arnrup informerade om att ARAB håller på att uppdatera stamboken på nätet, man skall presentera den på annat sätt, den skall uppdateras oftare och skall finnas tillgänglig på svenska och engelska. Michael Fejér föreslog att man kan ta betalt för stamboken och därigenom få en inkomstkälla. Lennart svarade att kostnaden för att ta betalt är för stor, men Michael rekommenderar att ARAB tittar på det igen.

5 8 Styrelsens årsredovisning för det senaste verksamhetsåret Michael Fejér visade hur han upplevde flera saker som en negativ trend. Medlemsantalet minskade med 26 %, SAM utkom med endast 3 nummer och samtliga var sena, Futurityn är död, Årets Arab delades inte ut, Hingstkatalogen gavs inte ut (Veronica Mann Wernsten inflikar att den publicerades på hemsidan) och man har haft den lägsta prylförsäljningen på 10 år. Han ifrågasatte engagemanget från SAHF i Sportcupen och Westernsverige, Madeleine Haag kunde informera om att engagemanget i Sportcupen har varit lika som tidigare år. Michael Fejér vill att styrelsen ser över sin struktur för att vända den här trenden och visade samtidigt upp statistik över medlemsantalet Det är viktigt att styrelsen tar tag i problemen och vänder det så att det blir bättre. Lillemo Antonsson ifrågasatte vad förväntningar från Westernsverige är på SAHF, Fejér svarade att dessa är att SAHF s ordförande skall sitta i Westernsverige samt att medlemsavgiften betalas i tid. SAHF s representant är idag Karin Fejér i och med att hon är aktiv westernryttare och mer insatt i sporten än vad ordförande är. Karin inflikar att det på det planerade SM:et är kval för araberna på plats. Tanken är att dessa skall gå efter ECAHO s regler, men eftersom dessa är väldigt inaktuella och ej kompletta, så är de svåra att följa när man håller kvalen. Karin Fejér vill att SAHF s representant i Show Commission skall arbeta för nya regler. Håkan Matsson berättade om att SAM i januari 2009 stod utan redaktör då Anette Mattsson avslutade sitt uppdrag som dåvarande redaktör. I augusti 2009 tillträdde Anette Mattsson som redaktör igen då tidningen fortfarande saknade redaktör och redaktion. Det sjunkande medlemsantalet är ett stort problem och här skall medlemsförmånerna förhoppningsvis hjälpa. Håkan Matsson berättar att alla i styrelsen har olika ansvarsområden för att dela upp arbetet. Ingela Brinkefeldt undrade hur vi kan få till en vi -känsla? Diskussionsmötet som hölls i februari hade drygt 20 deltagare och det är viktigt att få folk till dessa möten för att få folk att umgås och att skapa diskussioner. Madeleine Haag berättade om distansens distansgala, som anordnas varje år, ett perfekt tillfälle för folk att träffas och att få en vi -känsla. Vi kanske kan ha en helg i november eller februari med föreläsningar inom olika områden så att det attraherar folk inom alla discipliner. Det är bara vi som kan få saker gjorda! Frågan uppkom varför inte människor utanför styrelsen anordnar aktiviteter? Cathrin Nehm nämde att vi har en riksomfattande förening och det finns ingen möjlighet för styrelsen att ordna allt, men kan stödja medlemmar som vill anordna olika aktiviteter. Det bästa vore om man hade geografiska områden med personer som kan driva olika saker. Michael Fejér: Styrelsen kan inte ägna sig åt att ordna allt, men det är viktigt med en vi -känsla och att styrelsen befrämjar det som de har som uppgifter. Ingela Brinkefeldt lyfte fram att en stor grupp arabhästägare är distansryttarna och hon försöker att få med dem som medlemmar, men det är svårt att få dem att tycka att det är värt att vara medlem. En bra idé är att lyfta fram och skriva om prestationer. Anette Mattsson uppmanade samtliga att skicka in resultat och bilder så att det kan komma in i SAM och på hemsidan, annars är det ingen som får veta något. Håkan Mattsson lyfte fram att det är väldigt viktigt att vara representerade på olika evenemang och

6 uppmanade samtidigt alla som har goda idéer att maila dessa till webmaster Veronica Mann Wernsten. Inger Lindegren undrade varför man ska vara medlem när man kan få tillgång till all information på hemsidan. Håkan Matsson svarade att det är därför arbetet med inloggning för medlemmar pågår. Beslöts att godkänna styrelsens årsredovisning och verksamhetsberättelse och dessa lades till handlingarna. 9 Revisorernas berättelse Andreas Nehm läste upp revisorernas berättelse, varav framgick att inga anmärkningar riktats mot styrelsens förvaltning eller ekonomiska redovisning. Beslöts att godkänna revisorernas berättelse som lades till handlingarna. 10 Fastställande av resultat- och balansräkning Beslöts fastställa resultat- och balansräkning enligt styrelsens förslag och revisorernas tillstyrkan. 11 Beslut med anledning av vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen Beslöts att i enlighet med styrelsens förslag överföra för 2009 redovisat överskott på kr i ny räkning. 12 Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Årsmötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Bestämmande av ersättning till styrelseledamöter, valberedningskommitté och revisorer Beslöts i enlighet med styrelsens förslag att ersättning (=arvode) till styrelseledamöter och valberedningskommittéledamöter skall vara oförändrad, d.v.s. ingen ersättning. Dock utgår, som tidigare, reseersättning vid styrelsemöten. Till revisorerna utgår ersättning enligt praxis och företedd räkning. 14 Fastställande av medlemsavgift för nästa kalenderår

7 Beslöts att behålla medlemsavgiften oförändrad, 350 kr för medlemmar i Sverige och 450 kr för medlemmar bosatta i utlandet, för år Behandling av motioner och de frågor som väckts av styrelsen Motionerna beskrivs här jämte styrelsens svar. Respektive motion besvarades av årsmötet med Ja eller Nej, med avseende på styrelsens givna svar. Motion 1 Motionen avser Obligatorisk CA-testning på hingstar för utlösning av licens/att individuell CA-status skall finnas med i hingstkatalogen. Motionären yrkar att styrelsen verkar för obligatorisk CA-testning på hingstar för utlösande av licens från och med avelssäsongen Att styrelsen verkar för att individuell CA-status finns med i Hingstkatalogen från och med avelssäsongen John Weinerhall Styrelsens yttrande: a. SAHF rekommenderar att stoägaren inför betäckning undersöker att hingsten är fri exempelvis från defekter, såväl synliga som genetiska och medicinska. b. Det finns möjlighet för hingstägaren att kunna tillföra ytterligare information i Hingstkatalogen. Förslag till beslut: a. med hänvisning till ovanstående anses den första att-satsen avslås b. med hänvisning till ovanstående anses den andra att-satsen avslås Årsmötets beslut i enlighet med styrelsens svar: Ja Motion 2 Motionen avser upprättandet av CA-register Motionären yrkar på att det skall upprättas ett offentligt register på SAHF s sida med ua-individer, ett register uppdelat på namn, härstamning, kön och typ av kontroll man gjort. Finns hästen med på listan har alltså kontroll av intyg gjorts av förening och ARAB. Linda Söderberg Styrelsens yttrande: Det är en viktig fråga som belyses i motionen, både för sto och hingstägare. Att få en bra utveckling av aveln av det Arabiska fullblodet så är det viktigt att man har en så detaljerad information som möjligt om hingsten och stoets hälsostatus och deras eventuella defekter. Det måste vara hästägarens ansvar att avgöra vilka hästar man vill använda i aveln för att få friska individer. Att upprätta ett centralt register är både kostsamt och praktiskt svårt att genomföra.

8 Förslag till beslut: Med hänvisning till ovanstående anses att motionen avslås. Flera ansåg att förslaget var bra, men problemet är att det inte går att verifiera att det är rätt häst så länge testerna inte görs tillsammans med en härstamningskontroll. ARAB kan därför inte intyga riktigheten i registret, utan det ligger i stoägarens intresse att kolla upp det. Årsmötets beslut i enlighet med styrelsens svar: Ja Motion 3 Motionen avser val av plats för årsmöte Motionären yrkar på att varje år sätta årsmötet centralt beläget, exempelvis i Stockholmsområdet. Att dela upp årsmötet så att det hålls var 3:e år i Skåne, sedan mittsverige och ett år i Norrland. Detta skulle kunna ge en bra närhet till alla och samma möjligheter. Linda Söderberg Styrelsens yttrande: Sverige är ett långt land med stora avstånd och det är svårt att tillgodose de olika geografiska önskemålen. En självklar ambition är att så många medlemmar som möjligt skall ha möjlighet att delta i årsmötet. De senaste årens årsmöte har varit på följande platser: 2004 Göteborg, 2005 Revingehed, 2006 Nässjö, 2007 Malmö, 2008 Linköping, 2009 Revingehed, 2010 Nässjö. Vi har försökt att variera platserna och också placera årsmöten där det finns bra kommunikationer. Styrelsen bör i sin fortsatta planering av årsmötena variera platserna där en viktig utgångspunkt är att så många medlemmar som möjligt skall kunna deltaga på årsmötet. Förslag till beslut: Med ovanstående anses motionen besvarad. Årsmötets beslut i enlighet med styrelsens svar: Ja 16 Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen Anne Svensson presenterade valberedningens förslag Ordinarie ledamöter Valberedningens förslag: Gustaf Uhlén, omval perioden

9 Lillemo Antonsson, omval/nyval perioden Lillemo Antonsson föreslog att Ann Nordén till omval som ordinarie ledamot och sig själv till omval som suppleant. Beslöts att anta förslagen enligt följande: Gustaf Uhlén, omval perioden Ann Nordén, omval perioden Kvarstår sedan tidigare: Håkan Matsson perioden (t o m årsmötet 2011) Andreas Nehm perioden (t o m årsmötet 2011) Anette Mattsson perioden (t o m årsmötet 2012) Åse Uddgård perioden (t o m årsmötet 2012) Veronica Mann-Wernsten perioden (t o m årsmötet 2012) Suppleanter Valberedningens förslag: Ann Nordén, omval/nyval perioden Eva Palmaer, nyval perioden Linn Tauberman, fyllnadsval perioden (t o m årsmötet 2011) Beslöts att anta förslagen enligt följande: Lillemo Antonsson, omval perioden Eva Palmaer, nyval perioden Linn Tauberman, fyllnadsval perioden (t o m årsmötet 2011) 17 Val av revisorer och revisorssuppleant Beslöts att anta valberedningens förslag: Jan Andersson och Pia Påhlstorp, samt som suppleant Håkan Wetterqvist.

10 18 Val av valberedningskommitté Beslöts att anta valberedningens förslag: Veronika Miedl-Ohlsson (sammankallande), Lina Kristoffersen, Linn Kihlgren samt som suppleant Anne Svensson. 19 Riktlinjer för avelsvärdering Benny Freme presenterar det förslag som avelskommittén har arbetat fram med de synpunkter och förslag man har fått in. I dagsläget är avelsvärderingen frivillig, SAHF är medlem i Svenska Hästavelsförbundet och har hittills erbjudit avelsvärdering i deras regi till arabhingstägare. Även om avelsvärderingen är frivillig måste djurskyddslagstiftningen följas. Förslaget som arbetats fram är att hingst kan påbörja sin avelsvärdering tidigast det år han fyller två år enligt följande: Han skall visas på ordinarie utställningsklass på Riksutställningen Han skall genomgå en hälsobedömning inklusive röntgen avseende cystor och osteochondros Han skall vara registrerad i Svenska Arabhäst Registret WAHO s regler skall vara gällande När hingsten är fyra år skall han genomgå ett bruksprov enligt SH s grundkrav eller så kan tävlingsmeriter ersätta bruksprov som till exempel English Pleasure klass på SAHF s Riksutställning, deltagande i tävlingsklass på Sportcupen eller deltagande i Clear Round i långdistans. Hingst som genomfört prov/tävling enligt ovan placeras i avelsklass II. Hingstar som har någon eller några av följande meriter kan placeras i klass I: i. Tävlingsmeriterad i galopp, rid eller kördisciplin. ii. Utställningsmeriter på hög nivå iii. Avkommor med framträdande tävlings- eller utställningsmeriter. Ett BLUP-system skall också arbetar fram. BLUP är en metod som skattar avelsvärden. Michael Fejér tycker att det är viktigt att man kommer fram till ett beslut i år eftersom frågan har hanterats under så lång tid. Frågor kom angående deltagandet i tävling för att höjas en klass. Det får inte vara för enkelt, så att endast ett genomförande krävs utan vi kan ställa lite högre krav på hingstarna för att de skall få höjas en klass. Veronica Mann Wernsten berättar om hur det är i Holland, där man har tre domare plus hästägare som får svara på 75 frågor gällande olika exteriöra saker. Där går man igenom hästen med en riktig analys. Om bedömningen sker på Riksutställningen är Veronicas förslag

11 att hingstarna inte skall ställas mot varandra i ordinarie klass utan att det skall vara en enskild bedömning. Michael Fejér undrar varför man inte har ett alternativ till Riksutställningen när det gäller den exteriöra bedömingen och betonar att det är viktigt med en skriftlig bedömning även på Riksutställningen. Eva Palmaer anser att Riksutställningen är en dålig tid för att visa hingsten om man har en tävlingshäst, det är därför bra med alternativ som ligger tidigare i tiden. Benny svarar att vi kan inte ha för många tillfällen för det kommer att kosta för mycket. Dessutom så finns möjligheten att visa sin hingst som 2 eller 3-åring då hästen inte startat sin tävlingskarriär. Synpunkter kom fram gällande att visa under Riksutställningen då flera ansåg att det behövs en showighet som alla inte är intresserad av. Benny påpekar att man som domare bortser från showigheten och Cathrin Nehm på pekar att med en egen klass så bedöms hingstarna individuellt och då spelar det ingen roll om det är en galopphingst, distanshingst eller utställningshingst. Ann Nordén ser inga problem att få domarna att fylla i en skriftlig bedömning och med en egen klass så har de dessutom tid att fylla i det vi begär att de skall göra. Michael Fejér anser att det är viktigt att föreningen ger ut en hingstkatalog med all information om hingstarna, antingen i tryckt version och/eller på hemsidan. Det ger ett sug och ett intresse för hingstägarna att vara med i den. Lina Kristoffersen anser att det är många problem med klassindelning. Det är en mångsidig ras och hur skall man hitta ett sätt att jämställa meriter som inte är subjektivt? Det är dessutom frivilligt att avelsvärdera. Det bästa vore att upprätta ett register där man kan kontrollera alla meriter och föra in det i ett officiellt register under SAHF. Vad är nästa steg? Avelskommittén tar in förslag och arbetar vidare, så att man kan presentera ett färdigt förslag så snart som möjligt. När ett färdigt förslag finns går det till styrelsen, som får ta beslut i denna fråga. 19 Årsmötets avslutande Ordförande Håkan Mattsson tackade därefter alla mötesdeltagarna för förtroendet och visat intresse, och förklarade därmed mötet avslutat. Nässjö 27 mars 2010 Anette Mattsson vid protokollet Håkan Mattsson mötesordförande Anne Svensson protokolljusterare Michael Fejér protokolljusterare