1. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Upphandlande organisation Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund Sari Bodin Upphandling Företagshälsovård för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund 2014/IN0023 Sista anbudsdag: Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 1.1. ALLMÄN INFORMATION Inbjudan Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (härefter SÄRF), inbjuder härmed intresserade anbudsgivare att inkomma med anbud på företagshälsovård. Upphandlingen genomförs tekniskt av Borås Stad SÄRF:s organisation och arbetsmiljöarbete SÄRF är ett kommunalförbund som ansvarar för räddningstjänsten i de sex medlemskommunerna Bollebygd, Borås, Mark, Tranemo, Svenljunga och Ulricehamn. Verksamheten består av fyra huvuduppdrag; - Samhällsinriktad olycksförebyggande verksamhet. - Räddningsinsatser. - Uppföljning av olyckor och räddningsinsatser. - Stöd till kommunerna vid svåra samhällsstörningar. SÄRF har ca 500 anställda och dessa består av månadsavlönad heltidspersonal, räddningstjänstpersonal i beredskap ( deltidsbrandmän ) samt personal som ingår i räddningsvärn. Den månadsavlönade personalen består av två kategorier, operativ utryckningspersonal vid Borås och Skene heltidskårer som arbetar heltid i oregelbunden arbetstid enligt schema samt övrig personal med arbetstid måndag fredag s k dagtidspersonal. Bland dagtidspersonalen återfinns personal för administration,förebyggande, krisberedskap, utbildning, service, verkstäder och annan drift. Räddningstjänstpersonal i beredskap ( deltidsbrandmän ) återfinns på flera orter inom SÄRF; Bollebygd, Dalsjöfors, Dalstorp, Fristad, Fritsla, Horred, Limmared, Mjöbäck, Skene, Svenljunga, Sätila, Torestorp, Tranemo, Trädet, Ulricehamn, Vegby, Viskafors. Personalen bor och har sin ordinarie arbetsplats på respektive ort och upprätthåller beredskap och larmas vid behov för räddningsinsatser. Personal som ingår i räddningsvärn finns på orterna Borgstena, Hedared, Hökerum, Liared, Länghem och Töllsjö. Dessa upprätthåller ingen beredskap men finns tillgängliga som en resurs för räddningsinsatser på orten. Sida 1 av 28

2 SÄRF:s kontaktpersoner mot företagshälsovården är i första hand de personalhandläggare som samordnar hälsoundersökningar, rehabfrågor, nyanställningsundersökningar m.m. Arbetsledning med personalansvar återfinns på olika nivåer inom organisationen. För ytterligare information se Omfattning Upphandlingen omfattar företagshälsovård för SÄRF:s samtliga verksamheter avropade SÄRF företagshälsovårdstjänster för sammanlagt ca SEK exkl moms. Den angivna omfattningen gäller utan förbindelse och kan över- eller underskridas då målet är att täcka behovet av företagshälsovård Syfte och mål Se Övergripande krav på uppdraget Avtalsperiod Ramavtal avses att tecknas med beräknad avtalsstart Avtalslängd är 36 månader, med möjlighet för SÄRF till ytterligare förlängning i 12 månader. Maximal avtalslängd 4 år. Vid en eventuell överprövning förskjuts avtalsstarten Förfrågningsunderlagets struktur 1. Förfrågningsunderlag 2. Anbudsgivarens kontaktuppgifter Bilaga 1, Prisbilaga Bilaga 2, Planerad organisation för uppdraget 1.2. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Upphandlingsförfarande För upphandlingen gäller lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (härefter LOU). Upphandlingsförfarande är förenklat förfarande. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling Allmänna anbudsförutsättningar Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal obligatoriska krav (skallkrav). Förutsättningen för att ett anbud skall kunna prövas, utvärderas och antas är att dessa obligatoriska krav är uppfyllda. Anbud som inte uppfyller samtliga obligatoriska krav kommer att förkastas. Alternativa anbud och reservationer accepteras inte. Anbudet skall redovisa efterfrågade uppgifter och följa förfrågningsunderlagets struktur så att granskning och utvärdering av anbuden skall kunna ske på ett effektivt och rättvisande sätt. Anbudsgivaren svarar för att samtliga lämnade uppgifter och alla siffror och uträkningar är korrekta. Anbudsgivarens möjligheter att komplettera ett bristfälligt anbud efter anbudstidens utgång är mycket begränsade Anbud skrivet av konsult Observera att anbud skall lämnas av den organisation som kommer att stå för anbudet och även ansvara för fullföljande av eventuellt avtal. Sida 2 av 28

3 Kontakta Visma TendSigns support för handledning vid anbudslämnande via konsult, tfn , e-post: Lämnas anbud i företagets organisationsnummer som står för anbudet? (/ svar) Avlämnande av anbud Anbud med svarsbilagor skall lämnas elektroniskt via upphandlingsverktyget TendSign. Anbud med svarsbilagor skall lämnas på svenska. Anbudsgivaren får via TendSign kostnadsfritt stöd, påminnelser och tillkommande information. Anbudsgivaren besvarar samtliga frågor och fyller i och bifogar aktuella bilagor istället för att skriva ett eget anbud. Registrering sker via Klicka på "Lämna elektroniskt anbud" och om du är ny användare, klicka på "Registrera nytt konto här". Vid frågor, kontakta support på tfn: I upphandlingsverktyget registrerar anbudsgivaren en kontaktperson som användare av systemet och därmed också som kontaktperson för upphandlingen. Kommunikation under upphandlingen sker till denna kontaktperson hos anbudsgivaren. Den e-postadress som anbudsgivaren uppgett i upphandlingsverktyget kommer att användas. Anbudsgivaren uppmanas kontrollera att rätt e-postadress är angiven och tillse att denna e-postadress bevakas löpande. Anbudsgivarens registrerade användare i TendSign skall vara utsedd av företaget och ha befogenhet att för företagets räkning registrera anbudet i upphandlingsverktyget. Bilagor som anbudsgivaren skall bifoga måste laddas ned, fyllas i, sparas om och bifogas det elektroniska anbudet. Svar skall endast lämnas på avsedd plats i förfrågningsunderlaget och i bilagor som tillhör förfrågningsunderlaget då detta underlättar utvärderingsprocessen. Svar lämnade endast med en hänvisning till bilagor som ej tillhör förfrågningsunderlaget kommer att anses som ej lämnade svar och därigenom föranleda ett förkastande av anbudet. Instruktionsfilm för att lämna anbud: search_query=tendsign&aq=f Accepteras krav avseende avlämnande av anbud? (/ svar) Verifiera att ni uppfattat följande krav "Svar skall endast lämnas på avsedd plats i förfrågningsunderlaget och i bilagor som tillhör förfrågningsunderlaget då detta underlättar utvärderingsprocessen. Svar lämnade endast med en hänvisning till bilagor som ej tillhör förfrågningsunderlaget kommer att anses som ej lämnade svar och därigenom föranleda ett förkastande av anbudet" (/ svar) Frågor och svar under anbudstiden Sida 3 av 28

4 Om anbudsgivaren har frågor, funderingar eller synpunkter på förfrågningsunderlaget eller om något är felaktigt eller otydligt skall anbudsgivaren ställa frågor skriftligt via TendSign under anbudstiden. Frågor skall ställas senast 8 dagar före sista anbudsdag. Frågor och svar publiceras löpande i TendSign, dock senast 10 dagar före sista anbudsdag. Frågor och svar skall betraktas som en del av förfrågningsunderlaget. Anbudsgivare måste själv bevaka frågor och svar i upphandlingen. Frågor och svar skall betraktas som en del av förfrågningsunderlaget. Accepteras krav avseende frågor och svar under anbudstiden? (/ svar) Helt eller delat anbud Anbud skall lämnas på hela uppdraget Sista anbudsdag Anbud skall lämnas i upphandlingsverktyget senast Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud 6 månader efter sista anbudsdag. Om upphandlingen blir föremål för överprövning skall anbudsgivaren vara bunden fram till och med en månad efter den tid då eventuell överprövning avslutats genom en lagakraftvunnen dom. Accepteras krav avseende anbudets giltighetstid? (/ svar) Jäv Offentlig upphandling skall ske "utan ovidkommande hänsyn", dvs handläggningen skall ske objektivt. En upphandling skall skötas så att partiskhet inte rimligen kan uppkomma. Anbudsgivare som är medveten om eller misstänker att jävsituation kan föreligga skall anmäla detta Sekretess Inkomna anbud är som regel allmän handling. Anbudsgivare skall i anbudet ange om någon del i anbudet anses omfattas av sekretess.anbudsgivaren skall motivera på vilka grunder specifik del anses omfattas av sekretess. Motiveringen skall vara så tydlig att kommunen med motiveringen som underlag kan fatta beslut. I fall motivering ej är tillräckligt tydlig kan anbudet komma lämnas ut i sin helhet. I de fall som anbudsgivaren ej anger något kommer kommunen tolka det som att anbudsgivaren inte anser att någon information i anbudet omfattas av sekretess. Observera att ett angivande av att delar av anbudet omfattas av sekretess i sig inte innebär att det kommer att omfattas av sekretess. Kommunen kommer att i varje enskilt fall och vid varje förfrågan göra en prövning av huruvida en specifik uppgift omfattas av sekretess. Sida 4 av 28

5 Om någon del av anbudet omfattas av sekretess skall detta anges här med en tydlig motivering: Avtal och acceptans Förfrågningsunderlag inklusive bilagor samt anbudssvar kommer att ligga till grund för kommande kontrakt som skall undertecknas av båda parter. Bryter anbudsgivaren mot angivna krav kan det utgöra grund för hävning av kontrakt. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga avtalsvillkor i sin helhet. Godkänns och accepteras samtliga avtalsvillkor i sin helhet? (/ svar) Antagande av anbud Den anbudsgivare som lämnat den lägsta anbudssumman och som uppfyller samtliga krav kommer att antas, se Utvärdering Tilldelningsbesked Tilldelningsbesked kommer att skickas per e-post till anbudsgivarens registrerade användare i TendSign Kvalificering, anbudsprövning och utvärdering Att bedöma anbudsgivare och anbud innebär en process i tre steg: 1. Utvärdering av anbud - anbud med lägsta anbudssumma går vidare till steg 2 och 3: 2. Kvalificering av anbudsgivaren 3. Anbudsprövning 1.3. UTVÄRDERING Redogörelse för utvärdering Utvärdering sker enligt lägst pris. Samtliga inkomna anbud kommer att sammanställas utifrån lägsta anbudssumma som genereras av offererade priser i prisbilagan. Den anbudsgivare som lämnat lägsta anbudssumma kommer att gå vidare till kvalificering och anbudsprövning. Samtliga krav skall vara uppfyllda för att anbudet skall antas. Om anbudet ej uppfyller samtliga krav kommer det anbud med näst lägsta anbudssumma att kontrolleras o.s.v. Övriga anbud kommer ej att beaktas. Om utvärderingen resulterar i att två eller flera anbud offererar lägst pris kommer lottning tillämpas KVALIFICERING Redogörelse för kvalificering Vid kvalificeringen kommer upphandlande myndighet att kontrollera anbudsgivarens företagsuppgifter, ekonomiska och finansiella ställning samt tekniska förmåga och kapacitet. Till kvalificering hör även övriga krav eller önskemål på anbudsgivaren Registreringsskyldigheter och betalning av skatter Anbudsgivaren skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet ställda krav avseende registrerings-, Sida 5 av 28

6 skatte- och avgiftsskyldigheter. Anbudsgivare skall även: - vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister. - vara registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt. - inneha giltig F-skattsedel. Kontroll av ovanstående kommer att ske genom att upphandlande myndighet inhämtar uppgifter från Skatteverket och/eller annan myndighet. Utländska anbudsgivare skall bifoga intyg från behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad som visar att anbudsgivaren är registrerad och har betalt föreskrivna skatter och avgifter. Utländska anbudsgivare skall senast vid avtalsstart inneha giltig F-skattesedel Ekonomisk och finansiell ställning Anbudsgivaren skall ha en stabil ekonomisk bas vid anbudslämnandet som lägst motsvarar ett kreditomdöme om 40 (Creditsafe). I det fall anbudsgivaren inte uppnår den föreskrivna nivån skall dock kravet anses uppfyllt om detta relateras till andra orsaker än ekonomiska faktorer, betalningsanmärkningar eller att nödvändigt faktaunderlag för att ta fram ett kreditomdöme saknas. I det fall en anbudsgivares ekonomiska stabilitet garanteras av moderbolag eller av annan skall anbudsgivaren kunna få detta verifierat genom undertecknad handling. SÄRF kommer att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska och finansiella ställning genom att inhämta utdrag från kreditupplysningsföretag (Creditsafe) och/eller årsredovisningar. För nystartade företag kan annan upplysning komma att begäras in. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. Om upplysning inte kan hämtas via Creditsafe kommer upphandlande myndighet att begära likvärdiga intyg från anbudsgivaren Teknisk förmåga och kapacitet Anbudsgivaren skall ha teknisk förmåga att åta sig uppdraget och skall vid avtalsstart ha tillräcklig kapacitet att hantera uppdraget. Som bevis skall anbudsgivaren: - Ge en kortfattad företagspresentation (max en A4-sida) som minst skall innehålla: organisation, affärsidé, mål/vision, kundkategorier samt eventuella underleverantörer. - Redogöra för den planerade organisationen för uppdraget: Ge en beskrivning av bemanning, dimensionering och sammansättning av personal, under rubrik anges vilka kompetenser som anbudsgivaren skall tillhandahålla vid under hela avtalperioden. Kompetensuppfyllnad av samtlig personal som kommer att beröras av uppdraget skall specificeras i bilaga 2. Vid behov av rekrytering skall kompetenskrav specificeras i bilaga 2. CV och annan dokumentation som styrker offererade kompetenser skall skickas in på begäran. Anbudsgivaren skall ha erfarenhet från tidigare utförda uppdrag av liknande art och omfattning under de senaste tre åren. Som bevis skall anbudsgivaren ange två referensuppdrag med kort beskrivning av uppdraget, omfattning (antal anställda) samt värde (SEK). Kontaktuppgifter till referensuppdragens kontaktpersoner skall anges (1 Sida 6 av 28

7 kontaktperson/referensuppdrag). Referenterna skall kunna rekommendera anbudsgivaren. Om kapacitetsbrist eller brister i den tekniska förmågan konstateras efter ingående av avtal skall detta åtgärdas utan dröjsmål då brister i dessa hänseenden annars kan utgöra grund för hävning av avtalet och/eller skadestånd. Skadestånd skall baseras på det merarbete och den merkostnad som anbudsgivaren åsamkat SÄRF. Ge en kortfattad (max en A4-sida) företagspresentation som beskriver organisation, mål/vision etc: Redogör för den planerade organisationen för uppdraget: Har bilaga 2 fyllts i och bifogats: (/ svar) Referensuppdrag 1, uppdragsgivare: Referensuppdrag 1, kort beskrivning av uppdraget, omfattning (antal anställda) samt värde (SEK): Referensuppdrag 1, namn och telefonnummer kontaktperson: Referensuppdrag 2, uppdragsgivare: Referensuppdrag 2, kort beskrivning av uppdraget, omfattning (antal anställda) samt värde (SEK): Referensuppdrag 2, namn och telefonnummer kontaktperson: Har anbudsgivaren teknisk förmåga och kapacitet att åta sig uppdraget: (/ svar) Underleverantörer Avser anbudsgivaren att anlita underleverantörer för att genomföra hela eller delar av uppdraget skall dessa anges med uppgifter om och i vilken omfattning de kommer att anlitas. Underleverantörer skall i de delar de anlitas uppfylla de krav som ställs på anbudsgivaren. De åligger anbudsgivaren att kontrollera detta. Kommer underleverantör att anlitas och i vilken omfattning kommer de i så fall att anlitas? Uppfyller anlitade underleverantörer de krav och frågeställningar som är specificerade i "Kvalificering av anbudsgivare"? (/ svar) Kvalitetssäkring Anbudsgivaren skall säkra kvaliteten i uppdraget. Anbud skall innehålla information om det sätt på vilket anbudsgivaren säkrar kvaliteten i uppdraget. Detta kan ske genom att referera till kända kvalitetssystem eller genom att beskrivning av egenutvecklat kvalitetssystem lämnas. Beskriv kortfattat hur krav avseende kvalitetssäkring uppfylls: 1.5. ANBUDSPRÖVNING Sida 7 av 28

8 REDOGÖRELSE Redogörelse för anbudsprövning Den anbudsgivare med lägsta anbudssumma som är kvalificerad går vidare till anbudsprövning. Samtliga krav skall vara uppfyllda för att anbud skall antas KRAVSPECIFIKATION ÖVERGRIPANDE KRAV Övergripande krav på uppdraget Det hälsoinriktade arbetet hos SÄRF är en viktig strategisk fråga. Det handlar om att få friskare anställda, förebygga ohälsa och få tillbaka sjukskrivna i arbete. Med företagshälsovård avses en oberoende expertresurs inom områdena: - Arbetsmiljö - Hälsovård - Rehabilitering Målet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en samarbetspartner med mottagningslokaler i centrala Borås som är lyhörd, flexibel och kan möta SÄRF:s skiftande behov. Det behövs en aktiv och engagerad samarbetspartner med kunskap om organisationer som SÄRF. De övergripande målen med företagshälsovården är att den skall: - Utgöra ett stöd för chefer och medarbetare i det främjande hälsoarbetet, i det förebyggande arbetsmiljö- och hälsoarbetet samt i anpassnings- och rehabiliteringsarbetet. - Ha en konsultativ roll och verka på ett professionellt och oberoende sätt gentemot SÄRF och dennes personal. - Vara en oberoende expertresurs som kompletterar SÄRF med specialistkunskap inom hälsa, ohälsa och arbetsmiljö i ett brett perspektiv. - Ha kompetens att identifiera och beskriva samband mellan arbetsmiljö, organisation, produktivitet och hälsa. - Baserat på helhetssyn ge förslag på åtgärder och gemensamt med beställare aktivt verka för att de genomförs. - Vara ett stöd för SÄRF i arbetsmiljöarbetet och underlätta så att intentionerna i arbetsmiljöpolicyn och arbetsmiljölagstiftningen efterlevs. - Ha och upprätthålla organisation och kompetens för att genomföra medicinska undersökningar enligt AFS-föreskrifter. Därför behövs det breda kunskaper inom arbetsorganisation, ledarskap, beteendevetenskap, ergonomi, medicin, rehabilitering och teknik. Beskriv kortfattat (maximalt en A4-sida) det sätt på vilket ovanstående krav uppfylls: Kompetenser Sida 8 av 28

9 Anbudsgivaren skall vid avtalsstart och under hela avtalsperioden kunna tillhandahålla följande kompetenser som minst uppfyller följande kompetenskrav: Företagsläkare: - Läkarlegitimation enligt Socialstyrelsen. - Godkänd företagsläkarkurs (15 poäng/22,5 högskolepoäng). - Minst två års tjänstgöring i specialiteten företagshälsovård. Pris skall anges på position 1 i prisbilagan. Läkare med kompetens enligt AFS:- Läkarlegitimation enligt Socialstyrelsen. - Uppfyller kompetenskrav enligt AFS 2005:6 Medicinska kontroller i arbetslivet för att genomföra tjänstbarhetsbedömningar utifrån AFS 2007:7 Rök- och kemdykning inklusive kompetens för utförande och bedömning av arbets-ekg. Pris skall anges på position 2 i prisbilagan. Dykläkare: - Läkarlegitimation enligt Socialstyrelsen. - Uppfyller de kompetenskrav som anges i AFS 2005:6 Medicinska kontroller i arbetslivet för att genomföra tjänstbarhetsbedömningar utifrån AFS 2010:16 Dykeriarbete samt AFS 2007:7 Rök och kemdykning. Inklusive kompetens för att utföra och bedöma arbets-ekg. - Minst två års dokumenterad erfarenhet från arbete med medicinska undersökningar av vattendykare. Dykläkare kan anlitas som underleverantör av anbudsgivaren. Pris skall anges på position 3 i prisbilagan Företagssköterska och/eller legitimerad sjuksköterska: - Sjuksköterskeexamen med vidareutbildning till företagssköterska (40 poäng/60 högskolepoäng) alternativt sjuksköterskeexamen enligt Socialstyrelsen. - Minst två års erfarenhet i specialiteten företagshälsovård. Pris skall anges på position 4 i prisbilagan. Sjukgymnast /Ergonom: - Sjukgymnastexamen enligt Socialstyrelsen samt vidareutbildning till ergonom. - Minst två års erfarenhet av företagshälsovård. Pris anges på position 5 i prisbilagan. Leg. Naprapat: - Adekvat utbildning. - Minst två års yrkeserfarenhet. Pris skall anges på position 6 i prisbilagan. Leg Psykolog: - Psykologexamen enligt Socialstyrelsen. - Minst två års yrkeserfarenhet. Pris skall anges på position 7 i prisbilagan. Beteendevetare: - Högskoleexamen inom beteendevetenskap (t.ex. pedagogik, psykologi eller sociologi). - Minst två års erfarenhet av företagshälsovård. Pris skall anges på position 8 i prisbilagan. Drogterapeut: Sida 9 av 28

10 - Adekvat utbildning för både drogpreventivt arbete och behandling/handledning. - Minst två års yrkeserfarenhet. Pris skall anges på position 9 i prisbilagan. Arbetsmiljöingenjör: - Utbildad arbetsmiljöingenjör eller motsvarande. - Minst två års yrkeserfarenhet. Pris skall anges på position 10 i prisbilagan. Hälsopedagog: - Högskoleutbildning med inriktning hälsopromotion. - Minst två års yrkeserfarenhet. Pris skall anges på position 11 i prisbilagan. Arbetsspråket skall genomgående vara svenska. CV och annan dokumentation som styrker offererade kompetenser skall skickas in på begäran under hela avtalsperioden. Uppfylls och accepteras krav avseende kompetens: (/ svar) Har bilaga 2, specificering av kompetenser, fyllts i och bifogats i anbudet? (/ svar) Kortare konsultationer Anbudsgivaren skall vara tillgängliga för kortare konsultationer för chef och personalspecialist. Följande tjänster skall ingå: 1. Tillgång till en utpekad kontaktperson som bl.a. skall lotsa ärenden till rätt resurs inom eller instans utanför företagshälsovården. Skall ske kostnadsfritt. 2. Telefonrådgivning. Debitering skall ske på verklig tidsåtgång enligt offererat pris per kompetens och skall redovisas och faktureras en gång per månad 3. Kortare konsultation/bedömningsbesök t.ex öppen mottagning (besök hos läkare ingår ej). Debitering skall ske per påbörjade 15 minuter enligt offererat pris per kompetens och redovisas och faktureras en gång per månad. Beskriv hur krav avseende kortare konsultationer uppfylls: Tillgänglighet Anbudsgivaren skall på eget initiativ för uppdragets fullgörande tillhandahålla lämpliga lokaler. Anbudsgivaren skall ha undersökningslokaler och personal tillgängliga i centrala Borås. Verksamheten skall vara tillgänglig för telefonkontakt kl alla normalarbetsdagar med avbrott för normal lunchpaus. I samband med storhelger och inför semesterperioder skall samråd ske mellan SÄRF och Sida 10 av 28

11 anbudsgivaren om lämpligt öppethållande och bemanning. Väntetiden till mottagningarna skall, oavsett vilken kompetens som efterfrågas, aldrig överstiga en vecka. Beskriv hur krav avseende tillgänglighet uppfylls: Ange planerade öppettider: Lokaler Anbudsgivaren skall vid avtalsstart och under hela avtalsperioden på eget initiativ för uppdragets fullgörande tillhandahålla lämpliga mottagningslokaler som skall vara belägna i centrala Borås. Lokalerna skall vara handikappanpassade och med goda parkeringsmöjligheter. Samtliga undersökningar skall utföras i anbudsgivarens mottagningslokaler i Borås eller utlokaliserade som beskrivs i Beskriv hur krav avseende lokaler uppfylls: Ange besöksadress till lokal/er som kommer att disponeras under avtalsperioden: Kompetensutveckling Anbudsgivaren skall ansvara för att egen handläggande personal har adekvat utbildning och erfarenhet av företagshälsovårdsarbete samt att dessa ges tillfälle till kontinuerlig kompetensutveckling för att kunna göra professionella åtgärdsbedömningar m.m. Beskriv kortfattat den kompetensutveckling som erbjuds personalen: Pris och debiteringsprinciper Anbudsgivaren skall offerera samtliga positioner (1-15) i "Prisbilaga". Pris skall anges i SEK och vara exklusive mervärdesskatt. Priserna skall inkludera samtliga kostnader för åtaganden enligt detta förfrågningsunderlag såsom kostnader för administration, bokningsavgifter och andra tilläggskostnader. Inga andra kostnader får tillkomma. Angivna volymer är för utvärderingssyfte. Debitering skall ske per: - verklig tidåtgång vid telefonrådgivning (summeras och faktureras månadsvis). - påbörjad 15 minuterperiod enligt offererat pris per kompetens för kortare konsultationer. Offererat pris dividerat med 4 ger kostnaden för en 15 minutersperiod. - påbörjad 30 minutersperiod enligt offerat pris per kompetens. Offererat pris dividerat med 2 ger kostnaden för en 30 minutersperiod. - gång vid tjänster som avropas per enhet. Tid som debiteras avseende förberedelse och efterarbete skall inte i något fall, oavsett vilken kompetens som efterfrågas, överstiga sammanlagt 20 minuter. Tillkommande tjänst skall tillföras pris enligt samma principer som tillämpades vid ursprungsanbudet. Uppfylls och accepteras krav avseende pris och debiteringsprinciper: (/ svar) MEDICINSKA UNDERSÖKNINGAR ENLIGT AFS FÖRESKRIFTER Sida 11 av 28

12 Läkarundersökning Anbudsgivaren skall ha formell kompetens och tillräckliga resurser för att utföra medicinsk kontroll i arbetslivet (AFS 2005:6) avseende rök och kemdykning (AFS 2007:7). Undersökningarna avser periodiskt återkommande undersökningar för anställd personal. Bestämning av fysisk arbetsförmåga enligt AFS 2005:6 51 skall inte utföras av anbudsgivaren utan utförs av SÄRF:s egna konditionstestare vid separat tillfälle. Resultatet meddelas till anbudsgivarens läkare och ingår som en del i tjänstbarhetsbedömningen. Undersökningens omfattning och inriktning skall vara sådan att den kan ligga till grund för en tjänstbarhetsbedömning (tjänstbarhetsintyg). Den årliga läkarundersökningen skall som grundnivå innehålla hälsodeklaration/samtal med företagssköterska, kontroll av blodvärde, blodtryck, lungfunktion, blodsocker samt de övriga prover och undersökningar som av läkare bedöms nödvändiga för att bedöma tjänstbarheten. Kompetens: Läkare med kompetens enligt AFS 2005:6 för att genomföra tjänstbarhetsbedömningar utifrån AFS 2007:7 Rök och kemdykning samt företagssköterska/leg sjuksköterska. Debitering skall ske per utförd läkarundersökning i anbudsgivarens lokaler i Borås och pris skall anges på position 12 i prisbilagan. Debitering skall ske per utförd läkarundersökning utlokaliserat och pris skall anges på position 13 i prisbilagan. Beskriv hur krav avseende läkarundersökning uppfylls: Arbetsprov med EKG-registrering samt kontroll av syn och hörsel Genomförs enligt AFS 2005: Undersökningens omfattning och inriktning ska vara sådan att den kan ligga till grund för en tjänstbarhetsbedömning (tjänstbarhetsintyg). Undersökningen skall kompletteras med kontroll av syn och hörsel. Syntavla och hörselbur skall finnas tillgänglig i anbudsgivarens mottagningslokal i Borås. För undersökning av utlokaliserad personal skall anbudsgivaren ha lämplig teknisk utrustning för att upptäcka hörselproblem. Vid misstanke om hörselproblem skall hörseltest utföras i en hörselbur vid ett annat tillfälle. Kompetens: Läkare med kompetens enligt AFS 2005:6 för att genomföra tjänstbarhetsbedömningar utifrån AFS 2007:7 Rök och kemdykning samt företagssköterska/leg sjuksköterska. Debitering skall ske per utfört arbetsprov med EKG-registrering inklusive kontroll av syn och hörsel i anbudsgivarens lokaler i Borås, pris skall anges på position 14 i prisbilagan. Debitering skall ske per utfört arbetsprov med EKG-registrering inklusive kontroll av syn och hörsel utlokaliserat, pris skall anges på position 15 i prisbilagan. Beskriv hur krav avseende arbetsprov med EKG-registrering samt kontroll av syn och hörsel uppfylls: Nyanställningsundersökning av operativ personal Undersökningarna skall omfatta läkarundersökning och arbetsprov med EKG-registrering med utförande enligt och I undersökningen skall ett alkohol och drogtest genomföras enligt som skall ingå i Sida 12 av 28

13 nyanställningsundersökningskostnaden. Nyanställningsundersökning skall genomföras i anbudsgivarens lokaler Borås. Kompetens: Läkare med kompetens enligt AFS 2005:6 för att genomföra tjänstbarhetsbedömningar utifrån AFS 2007:7 Rök och kemdykning samt företagssköterska/leg sjuksköterska. Debitering skall ske per utförd nyanställningsundersökning, pris skall anges på position 16 i prisbilagan. Beskriv hur krav avseende nyanställningsundersökning operativ personal uppfylls: Undersökning av vattendykare Uppdraget omfattar två alternativ för tillhandahållande av kompetens och resurser för undersökning av SÄRF:s vattendykare (ca 30 personer). Dessa är anställda som brandmän och utför även rök och kemdykning. Båda alternativen skall beskrivas i fritextssvar samt debitering för respektive alternativ skall anges i prisbilagan. Alternativ 1: Anbudsgivaren skall ha formell kompetens och tillräckliga resurser för att utföra medicinsk kontroll i arbetslivet (AFS 2005:6) avseende dykeriarbete (AFS 2010:16). Undersökningarna avser periodiskt återkommande undersökningar för anställd personal samt undersökningar inför nyanställning. Undersökningarnas omfattning och inriktning skall vara sådan att den kan ligga till grund för en tjänstbarhetsbedömning (tjänstbarhetsintyg) för dykeriarbete. Undersökningarna skall även ligga till grund för bedömning av tjänstbarhet för rök och kemdykning enligt AFS 2007:7. Anbudsgivaren skall utföra följande: - Läkarundersökning enligt Läkarundersökningen skall som grundnivå innehålla hälsodeklaration/samtal med företagssköterska/dykläkare,kontroll av blodvärde, blodtryck, lungfunktion, blodsocker samt de övriga prover och undersökningar som av dykläkare bedöms nödvändiga för att bedöma tjänstbarheten. Pris skall anges i prisbilagan position Arbetsprov med EKG-registrering samt kontroll av syn och hörsel enligt kompletterat med de undersökningar som krävs enligt dykläkarens anvisningar. Pris skall anges i prisbilagan position Nyanställningsundersökning enligt kompletterat med de undersökningar som krävs enligt dykläkarens anvisningar. Pris skall anges i prisbilagan position 19. Bedömning av fysisk arbetsförmåga enligt AFS 2005:5 51 skall inte utföras av anbudsgivaren utan utförs av SÄRF:s egna konditionstestare vid separat tillfälle. Resultatet meddelas till anbudsgivarens dykläkare och ingår som en del i tjänstbarhetsbedömningen. Kompetens: Dykläkare med kompetens enligt AFS 2005:6 för att genomföra tjänstbarhetsbedömningar utifrån AFS 2010:16 Dykeriarbete samt AFS 2007:7 Rök och kemdykning samt företagssköterska/leg sjuksköterska. Alternativ 2: Kompetensen dykläkare skall i detta alternativ inte tillhandahållas av anbudsgivaren. Sida 13 av 28

14 Anbudsgivaren skall tillhandahålla lokaler, kompetens och erforderlig medicinsk utrustning för genomförande av arbetsprov med EKG-registrering enligt samt hälsodeklaration/samtal med företagssköterska samt provtagning enligt samt tillkommande prover och undersökningar som av dykläkare bedöms nödvändiga för att bedöma tjänstbarheten. Resultat från arbets-ekg och provsvar skall meddelas till ansvarig dykläkare vid undersökningstillfället. Bedömning av fysisk arbetsförmåga enligt AFS 2005:5 51 skall inte utföras av anbudsgivaren utan utförs av SÄRF:s egna konditionstestare vid separat tillfälle. Resultatet meddelas till dykläkare och ingår som en del i tjänstbarhetsbedömningen. Kompetens: Läkare med kompetens enligt AFS 2005:6 för att genomföra tjänstbarhetsbedömningar utifrån AFS 2007:7 Rök och kemdykning samt företagssköterska/leg sjuksköterska. Debitering skall ske per utfört arbets-ekg enligt AFS för vattendykare, pris skall anges i prisbilagan position 20. Debitering skall ske per utförd provtagning för vattendykare, pris skall anges i prisbilagan position 21. Beskriv hur krav avseende undersökning av vattendykare uppfylls: Genomförande av medicinska undersökningar Medicinska undersökningar skall utföras i anbudsgivarens mottagningslokaler i Borås för personal som är placerade i Borås. För övrig personal skall detta ske utlokaliserat på räddningstjänstförbundets arbetsställen (antal anställda inom parantes) som för närvarande är följande: - Bollebygd (24) - Dalsjöfors (20) - Dalstorp (24) - Fristad (20) - Fritsla (13) - Horred (17) - Limmared (14) - Mjöbäck (16) - Skene (41) - Svenljunga (20) - Sätila (19) - Torestorp (12) - Tranemo (16) - Trädet (18) - Ulricehamn (27) - Vegby (18) - Viskafors (14) Undersökningarna genomförs under vår och höst och antal personer som skall genomgå de olika typerna av undersökningar kan variera. SÄRF ombesörjer planering och kallelse till berörda. SÄRF delger anbudsgivaren preliminär planering i november året innan. Vid undersökningstillfällena kan tiderna för start och avslut variera beroende på antal personer. Anbudsgivaren skall kunna anpassa sina arbetstider utifrån detta. Sida 14 av 28

15 Utrustning och transporter: Anbudsgivaren ansvarar för och tillhandahåller erforderlig medicinsk utrustning och ansvarar själv för transport av egen personal och utrustning till de utlokaliserade undersökningarna. Uppfylls och accepteras krav avseende genomförande av medicinska undersökningar? (/ svar) FRÄMJANDE TJÄNSTER Arbetslagsutveckling Anbudsgivaren skall erbjuda arbetslagsutveckling genom rådgivning till chefer samt genom praktisk arbetslagsutveckling. Kompetens: Samtliga kompetenser som anges under rubrik Formell kompetens kan komma att efterfrågas. Beskriv hur krav avseende arbetslagsutveckling uppfylls: Informationsinsatser/rådgivning Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla informationsinsatser och rådgivning för individ och grupp i olika livsstilsfrågor, t ex kost, motion, stress, alkohol, droger, rökning, snusning Kompetens: Samtliga kompetenser som anges under rubrik Formell kompetens kan komma att efterfrågas. Beskriv hur krav avseende informationsinsatser/rådgivning uppfylls: Medverkan i olika samverkansgrupper Anbudsgivaren skall vid behov medverka i olika samverkansorgan avseende främjande arbetsmiljöarbete. Kompetens: Samtliga kompetenser som anges under rubrik Formell kompetens kan komma att efterfrågas. Beskriv hur krav avseende medverkan i olika samverkansgrupper uppfylls: Hälsofrämjande chefscoachning Anbudsgivaren skall tillhandahålla hälsofrämjande chefscoachning på individ- och gruppnivå. Kompetens: Samtliga kompetenser som anges under rubrik Formell kompetens kan komma att efterfrågas. Beskriv hur krav avseende hälsofrämjande chefscoachning uppfylls: Sida 15 av 28

16 FÖREBYGGANDE TJÄNSTER Allmän hälsoundersökning Anbudsgivaren skall kunna utföra allmän hälsoundersökning som skall omfatta samtal med företagssköterska, enklare enkät, provtagning blodvärde, kolesterol, blodsocker, blodtryck, syn. Kompetens:Företagssköterska Debitering skall ske per utförd allmän hälsoundersökning och pris skall anges på prisbilagan position Hälsoprofil Anbudsgivaren skall kunna utföra hälsoprofil med konditionstest som skall omfatta kroppen och dess status och scannas av genom mätning av blodtryck, midjemått, BMI och ett konditionstest på ergometercykel. Individuella mål och handlingsplaner skall formuleras. Kompetens: Företagssköterska. Debitering skall ske per utförd hälsoprofil och pris skall anges i prisbilagan position 23. Beskriv hur krav avseende hälsoprofil uppfylls: Stöd och vägledning för chefer Anbudsgivaren skall vara tillgänglig för chefer för stöd och vägledning i syfte att identifiera risk- och friskfaktorer samt att genomföra förebyggande insatser på individ- och gruppnivå. Kompetens: Samtliga kompetenser som anges under rubrik Formell kompetens kan komma att efterfrågas. Beskriv hur krav avseende stöd och vägledning för chefer uppfylls: Chefshandledning Anbudsgivaren skall erbjuda handledning och stödsamtal för chefer på individ- och gruppnivå. Kompetens: Beteendevetare och psykolog. Beskriv hur krav avseende chefshandledning uppfylls: Samtalsstöd Anbudsgivaren skall vid behov kunna tillhandahålla samtalsstöd till enskilda medarbetare i syfte att förebygga ohälsa. Detta kan gälla stöd i svåra situationer orsakade av exempelvis stress och kriser. Sida 16 av 28

17 Kompetens: Beteendevetare och psykolog. Beskriv hur krav avseende samtalsstöd uppfylls: Arbetsmiljöinventering Anbudsgivaren skall vara tillgänglig för konsultation vid arbetsmiljöinventering. Kompetens: Samtliga kompetenser som anges under rubrik Formell kompetens kan komma att efterfrågas. Beskriv hur krav avseende arbetsmiljöinventering uppfylls: Arbetsmiljöarbete Anbudsgivaren skall vid behov medverka vid möten angående förebyggande arbetsmiljöarbete i olika samverkansorgan. Kompetens: Samtliga kompetenser som anges under rubrik Formell kompetens kan komma att efterfrågas. Beskriv hur krav avseende arbetsmiljöarbete uppfylls: Ergonomigenomgång/rådgivning om ergonomi förebyggande Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla ergonomigenomgång av arbetsplatsers utformning och rådgivning om ergonomiska frågor på individ- och gruppnivå. Kompetens: Sjukgymnast/ergonom. Beskriv hur krav avseende ergonomigenomgång/rådgivning om ergonomi förebyggande uppfylls: Fysiska arbetsmiljöfaktorer Anbudsgivaren skall vara tillgänglig för rådgivning i frågor om fysisk arbetsmiljö. Vidare skall anbudsgivaren besitta kompetens att utföra mätningar av t.ex. inomhusklimat, störande ljud och belysning. Härtill skall anbudsgivaren finnas tillgänglig för granskning och bedömning av planerade ny- om- och tillbyggnationer ur ett arbetsmiljöperspektiv. Kompetens: Arbetsmiljöingenjör. Beskriv hur krav avseende fysiska arbetsmiljöfaktorer uppfylls: Psykiska arbetsmiljöfaktorer Anbudsgivaren skall vara tillgänglig för rådgivning i frågor om psykisk arbetsmiljö. Kompetens skall finnas för undersökning och bedömning av hälso- och arbetsmiljörisker avseende det Sida 17 av 28

18 psykosociala arbetsklimatet. Kompetens: Beteendevetare och psykolog. Beskriv hur krav avseende psykiska arbetsmiljöfaktorer uppfylls: ARBETSANPASSNING OCH REHABILITERING Support till chefer vid arbetsanpassning och rehabilitering Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla support till chefer vid arbetsanpassning och rehabilitering. Detta kan bl.a. innebära konsultation vid aktiv yrkesinriktad rehabilitering av individer och grupper samt stöd till chefer i utveckling av anpassnings- och rehabiliteringsverksamheten. Kompetens: Samtliga kompetenser som anges under rubrik Formell kompetens kan komma att efterfrågas. Beskriv hur krav avseende support till chefer vid arbetsanpassning och rehabilitering uppfylls: Tidig rehabilitering Anbudsgivaren skall aktivt tillsammans med ansvarig chef arbeta med tidig rehabilitering Kompetens: Samtliga kompetenser som anges under rubrik Formell kompetens kan komma att efterfrågas. Beskriv hur krav avseende tidig rehabilitering uppfylls: Arbetsförmågebedömning Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla arbetsförmågebedömningar för enskilda medarbetare med återkoppling till chef. Bedömning och återkoppling skall ske inom en månad. Omfattningen av en arbetsförmågebedömning skall vara flexibelt efter behov. Kompetens: Samtliga kompetenser som anges under rubrik Formell kompetens kan komma att efterfrågas. Beskriv hur krav avseende arbetsförmågebedömning uppfylls: Läkarkonsultation Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla företagsläkare för konsultation och individuell bedömning under rehabilitering av medarbetare. Företagsläkaren skall även kunna lämna utlåtanden om sjukdomsbilder och läkarintyg m.m.. Kompetens: Företagsläkare. Sida 18 av 28

19 Beskriv hur krav avseende läkarkonsultation uppfylls: Möten i samband med rehabilitering Anbudsgivaren skall vid behov kunna medverka vid möten i samband med rehabilitering. Kompetens: Samtliga kompetenser som anges under rubrik rubrik Formell kompetens kan komma att efterfrågas. Beskriv hur krav avseende möten i samband med rehabilitering uppfylls: Ergonomigenomgång/rådgivning om ergonomi rehabilitering Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla rådgivning i ergonomiska frågor till enskilda medarbetare vid anpassning och arbetsträning i samband med rehabilitering. Kompetens: Sjukgymnast/ergonom. Beskriv hur krav avseende ergonomigenomgång/rådgivning om ergonomi rehabilitering uppfylls: Samtalsstöd vid rehabilitering Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla samtalsstöd till enskilda medarbetare som har drabbats av nedsatt arbetsförmåga och som behöver stöd för att återfå arbetsförmåga. Det kan gälla stöd i svåra situationer orsakade av exempelvis stress och kriser. Kompetens: Beteendevetare och psykolog. Beskriv hur krav avseende samtalsstöd vid rehabilitering uppfylls: Konflikthantering Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla stöd till chefer och medarbetare var för sig och i grupp vid konflikthantering av t ex intressemotsättningar, relationsproblem, värderings-, förändrings- och sakkonflikter. Kompetens: Beteendevetare och psykolog. Beskriv hur krav avseende konflikthantering uppfylls: Jourstöd Anbudsgivaren skall under vardagar ca 07:30-16:30 kunna erbjuda jourstöd till chefer vid akut uppkomna situationer som t ex alkohol/drogproblematik, 1:a dagsintyg, bedömningar av avstängning pga. smittorisk. Sida 19 av 28

20 Kompetens: Samtliga kompetenser som anges under rubrik Formell kompetens kan komma att efterfrågas. Beskriv hur krav avseende jourstöd uppfylls: Krisstöd Vid krissituationer och andra dramatiska händelser skall anbudsgivaren kunna tillhandahålla krisstöd till enskilda eller grupper av medarbetare vid kriser kopplade till arbetet eller arbetsgrupper. Krisstödet kan innebära avlastningssamtal och debriefing med enskilda medarbetare eller grupper efter trauma orsakat av till exempel olyckshändelse, kollegas dödsfall, våld eller hot om våld. Krisstöd skall kunna tillhandahållas inom 8 faktiska timmar från begäran. Kompetens: Beteendevetare och psykolog. Debitering vid besök/åtgärd vid ordinarie arbetstid (vardagar ca 07:30-16:30) skall ske per påbörjade 30 minuter enligt offererat pris per kompetens med ett maximalt tillägg av 50% av timkostnad. Debitering vid besök/åtgärd utanför ordinarie arbetstid (vardagar ca 07:30-16:30) skall ske per påbörjade 30 minuter enligt offererat pris per kompetens med ett maximalt tillägg av 100% av timkostnaden. Exempel: Psykolog: 1000 SEK/timme Faktisk tisdsåtgång besök/åtgärd: 2 timmar och 35 minuter Debiteringstid: 3 timmar Debitering ordinarie tid (50%): 1000 x 3 x 1,50= 4500 SEK/besök/åtgärd. Debitering utanför ordinarie tid (100%): 1000 x 3 x 2= 6000 SEK SEK/besök/åtgärd. Beskriv hur krav avseende krisstöd uppfylls: Bedömning av missbruksproblem Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla medicinsk bedömning av eventuellt alkohol- eller drogmissbruk samt föreslå lämplig behandling. Kompetens: Företagsläkare, beteendevetare, psykolog och drogterapeut. Beskriv hur krav avseende bedömning av missbruksproblem uppfylls: Alkohol och drogtestning Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla alkohol och drogtestning vid misstanke om missbruk samt inför alla nyanställningar. Provtagningen skall bedrivas utifrån gällande bestämmelser och med höga krav på säkerhet och etik. Provtagningen ska omfatta alkoholmarkörer, drogtest som innefattar Amfetamin Cannabis, Kokain, Opiater, Bensodiazepiner samt Anabola steroider. Kompetens: Företagssköterska alternativt drogterapeut med behörighet att utföra alkohol och drogtestning. Debitering skall ske per provtagning och pris skall anges i prisbilagan position 24. Sida 20 av 28

21 Beskriv hur krav avseende drogtestning uppfylls: UTBILDNINGSUTBUD Arbetsmiljöutbildning Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla utbildning i arbetsmiljö för grupper av chefer och medarbetare inom exempelvis det fysiska och psykosociala arbetsmiljöområdet, rehabilitering samt systematiskt arbetsmiljöarbete. Arbetsmiljöutbildningen skall innehålla minst: - Delegering, uppgiftsfördelning. - Arbetsmiljölag och föreskrifter. - Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) AFS 2001:1. - Fysiska, psykiska och sociala faktorer. - Straffrättsliga perspektiv. - Samordningsansvaret. - Ledarroll och ledarstil. Kompetens: Samtliga kompetenser som anges under rubrik kan komma att efterfrågas. Debitering sker efter överenskommelse per utbildningsinsats. Beskriv hur krav avseende arbetsmiljöutbildning uppfylls: Utbildning avseende livsstilsfrågor Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla utbildning avseende livsstilsfrågor som t ex kost, motion, stress, alkohol, droger, rökning och snusning. Kompetens: Samtliga kompetenser som anges under rubrik kan komma att efterfrågas. Debitering sker enligt överenskommelse per utbildningsinsats. Beskriv hur krav avseende utbildning avseende livsstilsfrågor uppfylls: Ergonomiutbildning Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla utbildning avseende ergonomi t. ex inriktat mot personalgrupper med stillasittande arbete alternativt tunga lyft. Kompetens: Sjukgymnast/ergonom. Debitering sker enligt överenskommelse per utbildningsinsats Beskriv hur krav avseende ergonomiutbildning uppfylls: Option Om anbudsgivaren kan erbjuda andra utbildningar som kan komma att efterfrågas av SÄRF skall dessa anges med en kort beskrivning. SÄRF förbinder sig ej att avropa dessa utbildningar och förbehåller sig rätten att upphandla detta separat. Utvärderas ej. Ange om option på andra utbildningar erbjuds: Sida 21 av 28

22 ÖVRIGT UTBUD Kontroll av syn Anbudsgivaren skall kunna utföra kontroll av syn. Kompetens: Företagssköterska/leg sjuksköterska. Debitering sker per gång, pris skall anges i prisbilagan position 25. Accepteras och uppfylls krav avseende kontroll av syn: (/ svar) Kontroll av hörsel Anbudsgivaren skall kunna utföra kontroll av hörsel.hörseltest skall genomföras i en hörselbur som skall finnas i mottagningslokalen i Borås. Kompetens: Företagssköterska Debitering sker per gång, pris skall anges i prisbilagan position 26. Accepteras och uppfylls krav avseende hörsel: (/ svar) Förnyelse av C-körkort Anbudsgivaren skall kunna utföra undersökning och utfärda intyg för förnyelse av C-körkort. Kompetens: Företagsläkare. Debitering sker per undersökning inkl. utfärdat intyg, pris skall anges på position 27 i prisbilagan. Accepteras och uppfylls krav avseende förnyelse av C-körkort: (/ svar) Provtagning Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla provtagning avseende exempelvis TBC, MRSA, hepatit B och C, hiv/aids, PSA, Isocyanater, kolestrol. Kompetens: Företagssjuksköterska Debitering skall ske per provtagning, pris skall anges på position i prisbilagan. Accepteras och uppfylls krav avseende provtagning: (/ svar) Vaccinationer Sida 22 av 28

23 Anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla vaccinationer avseende exempelvis influensa, hepatit A och B, stelkramp, polio, PPD-kontroll etc. Kompetens: Företagssjuksköterska. Debitering skall ske per vaccination där kostnad för vaccin enligt dagspris får tillkomma. Kostnad skall anges på position 35 i prisbilagan. Accepteras och uppfylls krav avseende vaccinationer: (/ svar) Nyanställningsundersökning övrig personal Anbudsgivaren skall vid behov (efter avrop) kunna genomföra undersökning inför nyanställning för de personalgrupper inom SÄRF som inte upprätthåller operativ tjänst. Undersökningens syfte är att bedöma hälsotillståndet och tjänstbarheten för aktuell befattning. Överenskommelse om omfattning och innehåll görs mellan anbudsgivaren och SÄRF i varje enskilt fall beroende på personalgrupp. Kompetens: Företagsläkare samt företagssköterska. Debitering sker per undersökning, pris skall anges på position 36 i prisbilagan. Accepteras och uppfylls krav avseende nyanställningsundersökning övrig personal? (/ svar) Medverkan vid upphandling av utrustning/teknik Anbudsgivaren skall ha kompetens att medverka vid upphandling av t.ex. teknisk utrustning. Kompetens: Arbetsmiljöingenjör och ergonom. Accepteras och uppfylls krav avseende medverkan vid upphandling av utrustning/teknik (/ svar) Medarbetarenkät Anbudsgivaren skall vid behov (efter avrop) kunna tillhandahålla, genomföra, sammanställa, utvärdera och återkoppla medarbetarenkäter med inriktning på psykosocial arbetsmiljö. Medarbetarenkäten skall ses om en del i psykosocial skyddsrond. Totalt kan ca 500 anställda omfattas och enkäterna skall kunna genomföras elektroniskt. Det är önskvärt att metoden som används är överförbar till annan företagshälsovård vid eventuellt byte av leverantör i framtiden. Kompetens: Beteendevetare alternativt psykolog. Priset skall inkludera samtliga kostnader såsom tid för förberedelser, anpassningar av enkät, rapporter och återkoppling till SÄRF m.m. och skall offereras separat efter avrop. Sida 23 av 28

24 Uppfylls och accepteras krav avseende medarbetarenkäter? (/ svar) 1.6. AVTALSVILLKOR Avtalets omfattning Enligt förfrågningsunderlag Undersökningssvar, redovisning och statistik Då arbetsprov med EKG-registrering eller läkarundersökning av operativ personal har genomförts skall resultatet vid undersökningstillfället tydligt meddelas till undersökt person. SÄRF:s kontaktperson skall omgående delges resultatet och skriftligt tjänstbarhetsintyg skall alltid utfärdas. Vid ej godkänt resultat skall orsaker och planerade åtgärder anges på tjänstbarhetsintyget. Blanketten skall då även lämnas till undersökt person samt omgående sändas till SÄRF:s kontaktperson. Vid nyanställningsundersökningar skall resultatet vid undersökningstillfället tydligt meddelas till undersökt person. SÄRF:s kontaktperson skall omgående delges resultatet och skriftligt tjänstbarhetsintyg skall alltid utfärdas och sändas till SÄRF:s kontaktperson. Anbudsgivaren skall utan anmaning med varje faktura redovisa avropade tjänster i en särskild försändelse ställd till SÄRF:s kontaktperson. Redovisningen skall innehålla uppgifter om vilka slag av insatser som utförts, vem som utfört uppdraget eller lämnat servicen samt vilken anställd som avses. Härtill skall debiterad tid redovisas och specificeras på tidsåtgång avseende mottagning respektive tidsåtgång avseende för- och efterarbeten. Anbudsgivaren skall för perioden januari - juni sammanställa de insatser som genomförts under första halvåret. Vid behov skall tendenser, risker, rekommendationer om åtgärder o.s.v redovisas. Sammanställningen lämnas till SÄRF senast under juli månad. Anbudsgivaren skall årligen i särskild rapport redovisa undersökningar och andra aktiviteter som utförts under året. Rapporten skall innehålla kommentarer om tendenser, risker, rekommendationer om åtgärder o.s.v. Rapporten skall redovisas senast i mars nästkommande år. Personal från anbudsgivaren ska medverka vid SÄRF:s samverkansgrupp och muntligen kommentera rapporten. Samtliga svar och redovisningar skall vara kostnadsfria för SÄRF. Uppfylls och accepteras krav avseende undersökningssvar, redovisning och statistik? (/ svar) Avtalsparter Enligt förfrågningsunderlag Avtalsperiod Enligt förfrågningsunderlag Tillämpbara lagar, förordningar, föreskrifter och regelverk Leverantören skall följa de lagar, förordningar, föreskrifter och regelverk som är tillämpbara Sida 24 av 28