Beslutsunderlag Preciserade svar från Barn och utbildningsförvaltningen utifrån den motion från Sverigedemokraterna som inkommit

Transkript

1 TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) Datum Diarienummer Kajsa E Larsson Barn- och utbildningschef Barn- och Utbildningsförvaltningen Digitalisering Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att Karlsborgs kommuns förvaltningar tillsammans ser över en gemensam IT-strategi för kommunen och där skolan är en del samt att medel för att utarbeta en sådan strategi avsätts centralt. Sammanfattning av ärendet Idag har skolan IT-utrustning som motsvarar en till fem på grundskolan åk 1-6 och en till en på grundskolan åk 7-9. Kompetensen hos personalen varierar vilket medför att utrustningen används olika beroende på vem som är pedagog i klassrummet. Skolverket föreslår att 2022 ska elever i den svenska skolan ha en likvärdig tillgång till och kunskap om digitala hjälpmedel. En kommande utbyggnad av IT-utrustning kostar både vad gäller hårdvara och utbildningsinsatser och medför även en årlig kommande kostnad. Den policyplan för IKT som idag finns gäller och är delvis uppfylld. Beslutsunderlag Preciserade svar från Barn och utbildningsförvaltningen utifrån den motion från Sverigedemokraterna som inkommit LIKA-undersökning (ledning, infrastruktur, kompetens, användning) Undersökning framtagen av Skaraborgs kommuners ITpedagoger och rektorer Bilaga 1 Offert från IST avseende lärplattform Bilaga 2 Policyplan för IKT i skolan Bilaga 3 Kajsa E Larsson, Barn- och Utbildningschef Karlsborgs kommun, Storgatan 16, Karlsborg kommun@karlsborg.se

2 TJÄNSTESKRIVELSE 1(4) Datum Diarienummer Kajsa E Larsson Barn- och utbildningschef Barn- och Utbildningsförvaltningen Svar från Barn och Utbildningsförvaltningen utifrån motion av Sverigedemokraterna ställd till Karlsborgs kommunalfullmäktige Barn och utbildningskontoret har fått i uppdrag att; 1. utreda förutsättningar för och tillgång av IT-utrustning i skolan samt kostnader och möjligheter vad gäller en fortsatt digitalisering av skolan. Nuläge Förskolan 1 Ipad/avdelning och ca 2 datorer per förskola. Trådlöst Strandskolan 24 Ipads, 13 stationära datorer, 12 bärbara. Samtliga lärare har en bärbar dator och i varje klassrum, förutom fritids och förskola, finns en projektor. På Strandskolan finns 244 elever fördelade i många byggnader. IT-utrustning utslaget per elev ger ungefär 5 elever per dator/ipad. Trådlöst i alla byggnader utom matsal/idrottssal. Mölltorpsskolan 14 I-pads, 15 stationära datorer, 12 bärbara. Samtliga lärare har en bärbar dator och i varje klassrum, förutom fritids och förskola, finns en projektor. Mölltorpsskolan har 195 elever. IT-utrustning utslaget per elev ger ungefär 5 elever per dator/ipad. Trådlöst Carl Johanskolan åk bärbara datorer vilket innebär att varje elev har en egen bärbar dator. Samtliga klassrum är utrustade med projektor, två av klassrummen med en interaktiv whiteboard. Alla lärare har en dator. Trådlöst nätverk i samtliga klassrum. Carl Johan gymnasiet+vux - 9 I-pads och 54 datorer. IT-utrustning utslaget per elev ger i dagsläget ungefär 2-3 elever per dator. Gymnasieelever och Sfielever samverkar runt I-pads. Två av sju klassrum har projektorer och därtill finns två bärbara projektorer. Alla lärare har en dator. Trådlöst nätverk i samtliga klassrum Karlsborgs kommun, Storgatan 16, Karlsborg kommun@karlsborg.se

3 Karlsborgs kommun 2(4) Förvaltningen Barn och utbildningsförvaltningen använder sig, sedan flera år tillbaka, av databasen Extens för att hantera barn, elever, personal och enheter. Från Extens hämtar Dexter uppgifter för information och kommunikation mellan elever, personal och vårdnadshavare. I dagsläget hanteras scheman via förvaltningen som lägger in samtliga uppgifter utifrån pappersansökan. Anmälan och uppsägning görs via webben. I budget finns 493 tkr för Dessa pengar avser leasing för datorer åk 7-9, förbrukning 165 tkr samt 14 tkr för avskrivningar. Till detta har vi möjliggjort ett visst inköp av datorer utifrån vårt arbete med nyanlända i skolan och de pengar som inkommit från Migrationsverket/skolverket. Nuvarande årlig kostnad för Extense och Dexter och Navet 256 tkr 2. utreda i vilken grad befintlig IT-utrustning och system används i den dagliga undervisningen. Den IT-utrustning som idag finns i våra förskolor och skolor används på olika sätt beroende på vem som är pedagog. Ett fåtal lärare behärskar IT-utrustning och kan använda dessa i sin undervisning men flertalet lärare saknar den kunskapen. I-pads används bland annat till att lyssna på inlästa läromedel men även för dokumentation och redovisningar. Vissa använder I-pads till både foto och filmskapande. Datorer används förutom som ren ordbehandling och som sökverktyg även med specialprogram för elever i behov av särskilt stöd. 3. utreda om det finns tidigare befintliga projekt som man kan dra erfarenhet av vid en digitalisering av skolan. Alla lärare i kommunen har fått möjlighet till en PIM-utbildning (Praktisk IToch mediekompetens) under XXXX Inga andra större projekt har genomförts. Några lärare med erfarenheter och intresse har genomfört egna projekt i sitt klassrum. Skaraborgs kommuner har tillsammans en nätverksgrupp bestående av rektorer och utvecklingsledare/it-pedagoger. En representant från varje kommun deltar. Gruppen har gjort en LIKA-undersökning (Ledning, infrastruktur, kompetens, användning) utifrån digital tillgång och kompetens vilken bifogas som bilaga 1. Denna undersökning är inte kommunspecifik.

4 Karlsborgs kommun 3(4) 4. Se över den organisation som idag förvaltar och lämnar support vad gäller skolornas IT-utrustning. Idag hanterar IT-enheten supporten av den IT-utrustning som finns ute på skolorna. Från och med nästa år kommer IT-enheten löpande sköta alla utbyten av datorer. Vi skapar ett system där allt runt en dator ingår, en form av abonnemangshyra. Det utrymme vi idag har i vår budget (avsatta medel samt motsvarande 25 % tjänst) kommer överföras till IT-enheten för att möjliggöra en sådan lösning. Framtid en utbyggd en till en lösning kommer att ställa större krav på support och utifrån en sådan lösning krävs en ytterligare tjänst som kan serva skolors IT-hårdvara. Kostnad ca 500 tkr Tillkommer gör även ca 200 tkr i kostnader för acesspunkter samt utbyggd Wifi. 5. ta fram en heltäckande IT-strategi för kommunen som inkluderar även skolan. Den IT-strategi som nu är aktuell för skolan löper över tiden och är framtagen av dåvarande Barn- och utbildningschef samt dåvarande ITsamordnare. Strategin bifogas som bilaga 2 Framtid Gemensamt med förvaltning, rektorer och lärare tittar vi nu över möjligheten att införa en digital lärplattform. Det ger en möjlighet till säker kommunikation mellan elever, lärare och föräldrar och där även dokument kan utbytas. En utbyggd lärplattform kan även innehålla betyg och bedömning. Vi har i dagsläget bjudit in två leverantörer med olika produktmärken och kommer bjuda in ytterligare någon för att på så sätt säkerställa ett välgrundat val. Inför kommande läsår har vi ett försteläraruppdrag på Strandskolan som inriktas på IT. Även Carl Johan-skolan kommer att vara delaktiga utifrån uppdrag/utveckling inom detta område. Till varje år tillkommer några fler datorer/i-pads men inte i några större volymer. Skolverket gör regelbundna undersökningar utifrån tillgång till digitala hjälpmedel samt bedömning av digital kompetens. Skolverket föreslår att 2022 är en rimlig tidsram för att säkerställa likvärdiga förutsättningar i hela skolväsendet. Mer information finns att ta del av på Skolverkets sida

5 Karlsborgs kommun 4(4) Förvaltning Då uppdatering av befolkningsuppgifter från navet upphör måste ny programvara inhandlas för att kvalitetssäkra administrationen. Programvaran måste även innehålla inkomstkontroll från Skatteverket så att inkomster gentemot barnomsorgsavgifterna säkerställs. Eftersom Dexter fasas ut måste programvaran till nästa läsår kompletteras med ny lärplattform för skola och barnomsorg. Framtida årlig kostnad för Extense, IST skola, IST förskola och navet är 235 tkr Licensavgifter om 158 tkr tillkommer. Införande kostnader inklusive utbildningskostnader avseende ovan programvara: skola 92 tkr, förskola 177 tkr Se Bilaga 3 Uppskattade kostnader vid en utbyggnad Lärplattform ca 300 tkr i en engångskostnad och därefter en kostnad om ca 150 tkr/år IT-pedagog 1 heltidstjänst under ett år och som från år 2 omfattar 50% Smartboards 25 st KOSTNAD??? Datorer/I-pads utifrån en till en-lösning Nyinvestering Mölltorp tkr Nyinvestering Strandskolan tkr Nyinvestering Carl Johan åk tkr Nyinvestering Carl Johan Gy+vux 150 tkr Nyinvestering förskola 400 tkr Licenskostnader tillkommer

6 Motion till Karlsborgs kommunalfullmäktige 29 februari Motionens namn: Digitalisering av de kommunala skolorna Motionärens namn: Conny Winrot Företrädare i kommun: Conny Winrot Motionstext: Sverige och världen är mitt uppe i en omställningsprocess med kraftigt ökande digitalisering. Detta är den kanske mest omfattande förändring som skett sedan industrialiseringens dagar hälften av alla arbetstillfällen som finns idag, beräknas försvinna inom en 20-års period till följd av detta. Helt nya typer av yrken kommer att uppkomma och den enskildes förmåga och kompetens att använda digitala verktyg och system kommer därför att vara viktig på en framtida arbetsmarknad. För att Sverige inte ska halka efter på detta område är det väldigt viktigt att eleverna i kommunens skolor tidigt får lära sig arbeta med digitala hjälpmedel och verktyg. När digitaliseringskommissionen undersökte hur långt digitaliseringen gått i den svenska skolan såg man två saker; Till att börja med konstaterades att tillgången till IT-utrustning generellt är hög även internationellt sett i våra skolor (med vissa lokala skillnader) Trots detta såg man dock att användningen av dessa hjälpmedel inte ökat särskilt mycket i undervisningen -Sverige ligger endast på en europeisk medelnivå. Och något som är självklart om ingen förändring sker - kommer detta att påverka Sveriges framtida konkurrenskraft. Yrkande: Sverigedemokraterna föreslår därför kommunfullmäktige att ge BUN i uppdrag att: - Utreda förutsättningar för och tillgång av IT-utrustning i skolan, samt kostnader och möjligheter vad gäller en fortsatt digitalisering av skolan - Utreda i vilken grad befintlig IT-utrustning och system används i den dagliga undervisningen

7 - Utreda om det finns tidigare befintliga projekt som man kan dra erfarenhet av vid en digitalisering av skolan - - Se över den organisation som idag förvaltar och lämnar support vad gäller skolornas ITutrustning. - - Ta fram en heltäckande IT-strategi för kommunen som inkluderar även skolan.