Så kommer du igång med semesterplaneringen

Transkript

1 Semesterplanering för arbetsgivare inom offentlig sektor

2 Semesterplanering för arbetsgivare inom offentlig sektor 1 Så kommer du igång med semesterplaneringen Varje år är det en arbetsgivares rättighet, och skyldighet, att förlägga ett antal semesterdagar för arbetstagaren. Vilka regler måste du som arbetsgivare ta hänsyn till? För anställda inom kommun och region tillämpas semesterlagen, men kollektivavtalets allmänna bestämmelser (AB) innebär flera undantag och tillägg. Detta faktablad beskriver vilka regler som gäller för hur du räknar ut antalet semesterdagar och beräkning av semesterlön. Kollektivavtalet AB reglerar semesteråret inom offentlig sektor Arbetstagare med fast kontant lön inom offentlig sektor som omfattas av kollektivavtalets allmänna bestämmelser, behöver inte tjäna in semester för att kunna ta ut semesterledighet. De har alltså rätt till semesterledighet med semesterlön redan under samma kalenderår som anställningen börjar. Enligt AB gäller sammanfallande semesterår, vilket innebär att intjänandeåret och semesteråret sammanfaller. Semesteråret löper från den 1 januari till den 31 december. Sammanfallande intjänande- och semesterår under kalenderåret Intjänandeår och semesterår sammanfaller Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Om Draftit Draftit har hjälpt organisationer att arbeta regelsmart sedan Idag är vi nästan 100 medarbetare fördelade på fem kontor i två länder. Som kunskapsförmedlare inom juridik ser vi till att du får tillgång till informationen på ett enkelt och pedagogiskt sätt. Vi tillhandahåller digitala verktyg för regelefterlevnad inom våra affärsområden HR, Lön, Skola, Social och Privacy. Vill du veta mer? Kontakta oss! info@draftit.se Detta faktablads innehåll bör inte betraktas som juridisk rådgivning eller användas som sådan.

3 Semesterplanering för arbetsgivare inom offentlig sektor 2 Beräkna antalet semesterdagar För en arbetstagare som arbetar måndag till fredag motsvarar en ordinarie semesterdag under semesterledigheten en ordinarie arbetsdag. För övriga arbetstagare krävs en annan typ av semesterberäkning, vilket du hittar i Draftits verktyg Lön Expert. Semesterdagar tas ut i följande ordning: Betalda dagar Sparade dagar Obetalda dagar Beräkna antal semesterdagar Som huvudregel har alla arbetstagare rätt till 25 semesterdagar per semesterår. Ett undantag från huvudregeln är att man har 5 betalda semesterdagar om man börjar sin anställning efter den 31 augusti. Kollektivavtalet AB 27 ger rätt till 31 semesterdagar när man är över 40 år och 32 semesterdagar från året man fyller 50. Beroende på hur många dagars semesterlön arbetstagaren har tjänat in, är semestern betald eller obetald. Vidare finns det undantag som ger rätt till utökad semesterrätt, vilket du kan läsa mer om i AB 27 moment 4. Sparade semesterdagar Arbetstagaren kan spara samtliga dagar som överstiger 20, förutsatt att denne arbetar heltid och därmed har rätt till minst 25 betalda semesterdagar per år. Det finns inte någon begränsning för hur länge dagarna får sparas. Antalet sparade semesterdagar får inte överstiga 30 dagar. Sparade semesterdagar kan också omvandlas till max 180 semestertimmar. Ferieperiod för lärare och andra För lärare som undervisar inom den offentliga skolan eller kommunal musikskola gäller reglerna i bilaga M i AB. Dessa regler kan också gälla för fritidspedagoger och förskollärare. Semestern kallas här för ferieperiod, i motsats till arbetsperioden som infaller under läsårets undervisningsdagar. Lärare har inte semesterlön, utan ferielön.

4 Semesterplanering för arbetsgivare inom offentlig sektor 3 När tar du semester? Det är vanligt att man säger att man tar semester. Det är inte den anställda som tar ut semester, utan det är arbetsgivaren som i slutänden bestämmer när semesterdagarna ska förläggas. Enligt kollektivavtalet ska arbetsgivaren eftersträva att förlägga minst fyra veckor semester under perioden juni till augusti, om medarbetare och chef inte kommer överens om annan förläggning. De anställda ska ha fått information om när huvudsemestern infaller senast två månader i förväg. Föräldraledighet och semester Arbetstagaren kan begära föräldraledighet efter det att semestern planerats in. Arbetstagaren har då också rätt att få semestern flyttad till en annan period. Sådan anmälan om föräldraledighet ska ha gjorts senast tre månader före ledigheten påbörjas. Semester under sjukledighet Om arbetstagaren får sjukpenning från Försäkringskassan under en längre sjukledighet, kan denne också ta ut semester i samma period. Semester i samband med uppsägning Om arbetstagaren har blivit uppsagd, eller själv sagt upp sig, har arbetsgivaren dock inte rätt att förlägga semester efter detta datum. Om semestern redan är förlagd, ska arbetstagaren däremot anpassa sig efter detta. Det är tillåtet att använda intjänade semesterdagar i samband med uppsägningstiden, förutsatt att den anställde själv samtycker till detta.

5 Semesterplanering för arbetsgivare inom offentlig sektor 4 Hur beräknas semesterlönen? Semesterlön enligt AB Semesterlön enligt AB gäller generellt för anställda inom kommun och region. Anställda med fast kontant lön får både löpande semesterlön och semesterdagstillägg. Löpande semesterlön är den månadslön som den anställde har och betalas under semestern. Semesterdagstillägget betalas i samband med semestern för varje uttagen betald semesterdag med ett belopp om 0,605 % av den fasta kontanta lönen. Betalda semesterdagar beräknas utifrån antalet anställningsdagar under intjänandeåret. Inom kommun och region sammanfaller intjänandeåret med semesteråret och kalenderåret. Sammanfallande intjänande- och semesterår under kalenderåret Intjänandeår och semesterår sammanfaller Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec När arbetstagaren vårdar sjukt barn på 25 % och arbetar 75 % under några år, tjänar arbetstagaren in betalda semesterdagar under de 120 första vårddagarna eller är det fullt intjänande av semester varje år? Experten svarar: Om det är ledighet med tillfällig föräldrapenning så är ledigheten semesterlönegrundande i 120 dagar per intjänandeår. I din fråga innebär det att arbetstagaren tjänar in semesterlön i 120 dagar på heltid och resterande tid för det arbetstagaren arbetar, i detta fall 75 procent.

6 Semesterplanering för arbetsgivare inom offentlig sektor 5 Semesterersättning när anställningen upphör När en arbetstagare avslutar sin anställning och inte har tagit ut alla intjänade betalda semesterdagar, så kan dessa kompenseras med semesterersättning. Semesterersättning för korttidsanställda En arbetstagare som anställs för kortare tid än tre månader har enligt AB inte rätt till semesterledighet. Arbetstagaren har då istället rätt till semesterersättning för intjänad semester under anställningstiden hos arbetsgivaren. Ditt självklara val stöd inom lönerådgivning Lön Expert är mer än en digital lagbok. Med ett expertstöd tar medarbetare inom lön korrekta beslut i det dagliga arbetet. Lön Expert Välj en trygg punkt där du alltid får svar utifrån situationen, oavsett om det gäller förmåner, löneberäkningar eller semesterhantering. Vill du veta mer? Välkommen att kontakta oss! info@draftit.se