PROTOKOLL FRÅN ÅRSSTÄMMAN NORRA KOPPARMORAS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Transkript

1 PRTKLL FRÅN ÅRSSTÄMMAN 22 NRRA KPPARMRAS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Då världen fortfarande är mitt i en pandemi så har Styrelsen beslutat att utföra årsstämman 22 med fullmakter och poströstning. Samtliga fastigheter i sammllighetsföreningen har fått fullmakten utskickad per post i början av februari. Där efter fanns möjlighet att ställa frågor till Styrelsen per mail, som besvarades på hemsidan allteftersom frågorna ställdes. Sista dag för frågor och svar var Därefter skulle fullmakterna lämnas in till någon i styrelsen, skickas per post till sammllighetens postbox eller mailas till styrelsen@norrakopparmora.se senast den Postboxen tömdes således den 22-- och de fullmakter som låg i postboxen vara alla godkänt inlämnade i tid. Innan öppningen av fullmakterna och fullmakts räkning på börjades vid dagens stämma beslutades vad ogiltig fullmakt är samt observatörernas roll: GILTIG FULLMAKT/VALSEDEL. Medlemsavgiften inte betald. 2. Fullmakten/valsedeln inte undertecknad.. Ej behörig undertecknare av fullmakten/valsedel och fullmakt för undertecknandet saknas (d.v.s. den som undertecknat är inte medlem).. Fullmakten/valsedeln har inkommit för sent m.h.t. åsatt sista dag för mottagande.. Ett ikryssat valalternativ är förenat med ett angivet villkor för att gälla, (s.sk. "orent" val). Sådant val betraktas som blank röst i frågan. Ej ifyllt valalternativ räknas som blank röst. bservatörernas roll är att övervaka genomförandet av årsmötet i processen med val per post, så att den sker på ett demokratiskt och rättvisande sätt och i överensstämmelse med föreningens stadgar, bl.a. föreskriven dagordning, och i enlighet med lag om yamfälligheter. bservatörerna har en neutral och övervakande uppgift samt rätt att ställa frågor om den pågående valprocessen, men de får inte på något sätt utgöra en del av genomförandeprocessen eller agera som part för någon eller några. bservatörerna har ingen roll såsom revisorer utan ska bara övervaka vad som sker. Närvarande på årsstämman är: Från styrelsen: Roger Johansson, Eva Östman, Frank Sheiakh, Hanna Svensson och Johanna Strand bservatörer: Per ldenius William Mannerfelt Norra Kopparmora SamPållighetsförening org.nr säte: Värmdö

2 2 Mötet öppnas av styrelsen ordförande. Roger Johansson 2. Förteckning över närvarande medlemmar/fullmakter samt godkännande av densamma som röstlängd. Upprättad röstlängd godkändes, som utgjordes av mottagna fullmakter tillika röstsedlar. Totalt upptog röstlängden 9 antal fullmakter/röstsedlar, varav - 6 St avsåg fast boende, med röstandel I. - 2 st avsåg fritidsboende, med röstandel,. - st fullmakt saknar underskrift som klassas som ogiltig. Stämmoobservatörerna har båda räknat samtliga röster samt godkänt giltigheten på rösterna enligt ovanstående kriterier. Fullmakter inkomna i kuvert öppnades på plats under stämman. Följande inkomna yrkanden noterades:. Delägaren i föreningen, Anne Sang Samuelsson, har yrkat, med stöd av 2 S i "Lag (9:) om förvaltning av samfälligheter", att delägarnas röstetal vid årsmötet ska beräknas efter delägarfastigheternas andelstal i frågor som har ekonomisk betydelse. Detta gäller punkterna - enligt utsänd dagordning, exklusive punkt n, (Styrdokument för valberedningen). 2. Delägarna Håkan lander, Rune Hallberg och Sten Wikmar har i gemensam framställan 22-- yrkat per mail, "att det endast fattas beslut som av formella skäl ej kan anstå till en extra, eller ajournerad, stämma under sensommaren eller hösten". Enligt "Lag (22:98) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor" kan beslut i ett ärende anstå till en fortsatt föreningsstämma om minst en tiondel av samtliga röstberättigade delägare i föreningen begär det. Årsmötet konstaterar, att antalet yrkanden inte motsvarar en tiondel av delägarna i föreningen, varför yrkan avslås.. Val av ordförande för stämman. Förslag Roger Johansson.. Val av stämmosekreterare (protokollförare), Förslag Johanna Strand.. Val av justeringspersoner för protokollet. Förslag Eva Östman och Frank Sheiakh. 6. Val av två rösträknare. Förslag samma som justeringspersonerna.. Frågan om stämman blivit utlyst i behörig ordning (enligt stadgan ). Norra Kopparmora Samfällighetsförening org.nr säte: Värmdö C)

3 8. Fastställande av Dagordning. 9. Styrelsens berättelse, Årsredovisning 22.. Revisorns berättelse. o. Dispotion av årets resultat. total 6, total 2. Ansvarsfrihet för styrelsen.,, total 6, total. Motioner från medlemmar (man avslår eller bifaller motionen) Bilaga..a Motion Farthinder Råsegelvägen, Eva Bruns Gruber, Tad Gruber. total,, total 9, 28,.b Motion Parkeringsplatser vid badet, Ulrika Hansson., total 2, 2 total 6.c Motion Halkskydd hela spången längs strandpromenaden. Anne Sang-Samuelsson total, total 2,8.d Motion Hemsidan. Anne Sang-Samuelsson. total,, 2, total 6.e Motion Skugga över lekplatsen. Niklas Dahlgren. total 8 9, 26, total 9, 2.f Motion Parkslide. Anne Sang-Samuelsson. I () total, total.g Motion Utegym. Monica Åberg. Norra Kopparmora SamPållighetsförening org.nr säte: Värmdö

4 I total total 9 22.h Motion Gångstig mellan hundbadet och badet. Anne Sang-Samuelsson. total total i Motion Återställa vänt- och vändplan. Sten Wikmar. total total.j Motion Påfyllnad av sand till badet. Anne Sang-Samuelsson. total total.k Motion Parkeringsplatsen vid badet, tydligare skyltar och parkeringstillstånd. Anna- Maria Lann. total total Motion Bilparkering vid badet. Lilian Morne., total total 9,.m Motion Röda Stugan del 2. Anna Knautz., total 9 29, total,.n Motion Angående styrdokument för valberedningsarbete. Anna Knautz Styrelsen förslag. Bilaga.a Parkeringsförbud på alla vägar i Norra Kopparmora. total Avslåcs. total b Arrendera ut Ladugårdsängen, användande till sommarbete för hästar. I total 2 6, total, 2.c Riktlinjer vid olovlig trädfällning. Bilaga total 29 2,8 total 8,9.d Genomföra midsommarfirande 22. Krävs enhetlig röstning. total 2 J.e Grönområdesklippning (vid bifall välj entreprenör) total Norra Kopparmora SamRillighetsförening org.nr säte: Värmdö

5 I total total e. I Förvaltningsservice. Endast lämnat ett timpris 9 kr ingen tidsåtgång total total e.2 Mileba. Pris 2862 kr då ingår ej dikesklippning eller slåtter av ängar. I total I total BlanWo ilti 8 /o ilti 9.e. TippMicke. Pris 82 kr då ingår inte ogräsklippning eller dikesklippning. total, total /ogiltig 2 2, e. Hille mark och bygg (Tidigare Tyresö Handels) 2 kr då ingår allt enligt förfrågan. total total /o ilti 2 8,8. 8.f Anta Skogsstyrelsens dokument till skogsvårdsplan. (vid bifall välj entreprenör) total, total 8 2 2, 2 2.f. Hasseltorps Skog och Naturvård, bilaga. I total 9, total,9 /o ilti a.f.2 Svart Räv, bilaga. I total 8 6,6, 8 total 9,6 /o ilti a.g Röjning längst med Saltarövägen. Linds lämnat offert, bilaga. totat, 22 8,8 8 total,.h Upplag för grenar och kvistar, för att lämna på flisning. total 29 total 9.i Motion från stämman 29, Röda stugan kostnad ca kr (avgörs på andelstal),, total, total 2, 29 6,2 6.j Hemsidan uppdatera, kostnad ca kr I total 2 2 6, 6, total 6.k Motion från 29 bredning av spångar från hundbadet till badet kostnad ca 6 kr I total, total Norra Kopparmora SamPållighetsförening org.nr säte: Värmdö

6 6. Ersàttning Styrelsen (arvoden) total 9 8, 2 6. Ersâttning revisorerna (arvoden) samma som fòregàende àr total Avslâs total total 6. Godkànnande av styrelsens fòrslag till budget samt samfàllighetsavgifter. total Avslâs total Val av styrelse, styrelseordfôrande och suppleanter. Valberedningens fòrslag, rdfòrande 2 àr 2 Valberedningens fòrslag. Ledamot 2 àr. Valberedningens fòrslag. Ledamot 2 àr. Valberedningens fòrslag, Ledamot I àr. Valberedningens fòrslag, Ledamot I àr. Avslâs Valberedningens fòrslag, Suppleant I àr. Àvsiàs Valberedningens fòrslag, Suppleant àr. 9. Val av revisor och revisorssuppleant. Valberedningens fòrslag, Revisor àr. 2 Valberedningens fôrslag, Revisorssuppleant àr. B lank Norra Kopparmora Samfìllighetsfôrening org.nr sate: Vârmdò te

7 2. Val av valberedning. Valberedningens förslag år. Valberedningens förslag I år. Valberedningens förslag år 2. Meddelande av plats för stämmoprotokollet hålls tillgängligt. Förslag Stämmoprotokollet hålls tillgängligt på föreningens hemsida inom 2 veckor efter stämman. 22. Avslutning av ordinarie mreningsstämma. Vid Protokollet Justeras Jötfanna Strand Årsstämmosekreterare Justeras Roger Johansson Stämmoordförande Justeras Eva Östman Protokolljusterare Frank Shäakh Protokolljusterare Norra Kopparmora Samfällighetsförening org.nr säte: Värmdö