INFOBLAD oktober 2017

Transkript

1 INFOBLAD oktober 2017 Lilla gården = S Gulsparvsgatan Stora gården = S Gulsparvsgatan Nu har hösten gjort sitt inträde och det är dags för föreningens årliga stämma där du som medlem kan rösta fram vem du vill ska företräda dig det närmaste året. Läs mer om det och andra saker som händer under hösten i föreningen där du är delägare. Stora gården Tätskiktet till garaget är nu klart och garageplatserna är tillgängliga igen. Portarna har blivit bredare, ny belysning är monterad och det finns också ett brandlarm installerat som är kopplat direkt till räddningstjänsten. Var därför särskilt noga med att inte röka eller på annat sätt orsaka rökutveckling i garaget. Om man utlöser brandlarmet på grund av oaktsamhet blir betalningsansvarig för de kostnader som uppstår. Passar också på att påminna om att vi alltid kör in en och en i garaget. Alla som har en plats i garaget har också en egen tagg. Låt aldrig någon annan bil följa med in i garaget. Ingen av oss vill ha obehöriga i garaget. Vi har fått klagomål på att det är långt till brickan när man ska tagga in och köra ner i garaget. Vi håller helt med. Detta kommer att åtgärdas så fort som möjligt. In och utgång till garaget ska ske via dörren som finns i direkt anslutning till portarna. Tills övriga trappor ned till garaget är ombyggda så fungerar de endast som nödutgångar. För er egen säkerhet vill vi att ni respekterar detta. På gården fortgår arbetet med att lägga sten på gångytorna. Ett arbete med dränering pågår också vid åttavåningshuset. Det tidigare mopedgaraget är rivet. I samband med detta grävde man av en kabel för datatrafik och Comhem. Detta åtgärdades relativt snabbt. Vi kommer nu att lägga dessa kablar på ett mer betryggande djup i marken. Lilla gården Rivningen av det gamla tätskiktet till garaget är nu i full gång. Mark & miljö börjar med rivning av befintligt tätskikt. Detta följs av arbete med att se över all dränering samt att utföra schaktningsarbeten för hissen som ska byggas för åtkomst till garaget. När detta är klart påbörjar man arbetet med att lägga ett nytt tätskikt över hela garagetaket. Samtidigt påbörjas också arbetet i garaget med byte av belysning, måla och installera brandlarm. Brf Silversmeden HSB BRF SILVERSMEDEN Medlem i HSB

2 I lilla garaget kommer det också att skapas ytterligare två så kallade tvillingplatser. Med tvillingplats menar vi att man har en bil som står innanför en annan bil. Dessa garageplatser hyrs bara ut i par. Den ena betalar man fullt pris för, idag 295 kr. Den andra betalar man idag 155 kr för. Är du intresserad av en sådan tvillingplats, meddela föreningen ditt intresse genom ett mejl eller kom ner till fastighetskontoret på måndagar mellan Båda de befintliga miljöhusen kommer att vara tillgänglig under den första delen av projektet. Källarnedgångarna på gaveln vid trappa 36 och 38 har stängts av i samband med att arbetet påbörjas på gården och får fortsättningsvis endast användas som nödutgångar. Garaget är stängt och de som har garageplats har fått en tillfällig plats på baksidan av husen. Besöksparkeringar Q-park tar återigen över 10 parkeringsplatser som fungerar som besöksparkeringar. Observera att dessa är avgiftsbelagda. Städning Den senaste månaden har städningen av våra gemensamma utrymmen inte skötts så som vi kan förvänta oss. Detta har varit ett återkommande problem i samband med att vår ordinarie städare är ledig. Det ska sägas att vi är mycket nöjda med hur Armen, vår ordinarie städare, utför arbetet. För att komma tillrätta med detta problem har vi nu haft ett möte med Samhall. Årsstämma Årsstämman hålls tisdagen den 24 oktober och precis som de senaste åren, i Söderkullaskolans aula. Här har du som medlem i föreningen möjlighet att välja vem som ska företräda dina intressen i föreningen. Du kan läsa mer om det i materialet som valberedningen tidigare delat ut. I årsredovisningen som du också fått idag finns kallelse och en talong som du/ni kan använda för att anmäla er. Kom till årsstämman och gör din röst hörd. Vid året stämma ska vi också rösta om nya stadgar. Förändringarna i stadgarna beror på förändringar av lagstiftning som påverkar våra stadgar. Tillsammans med årsredovisningen har du därför fått ut det stadgeförslag som det ska röstas om på årsstämman. Sist i detta infoblad hittar du bilaga 1 där det redovisas vilka ändringar som finns i stadgarna jämfört med våra idag gällande stadgar. Stadgeändringar måste alltid tas upp på två på av varandra följande stämmor. Det kommer därför att bli ytterligare en stämma i höst. Kallelse kommer ut efter årsstämman. Hemsida Föreningens hemsida börjar också att så smått ta form. En del information har lagts ut och mer kommer inom kort. Målet är att hemsidan ska vara medlemmarnas första val när ni söker information om föreningen. Adressen till hemsidan är Väl mött på stämman Styrelsen Brf Silversmeden

3 Bilaga 1 Jämförelse stadgar för HSB bostadsrättsförening silversmeden i malmö 13 Räkenskapsår och årsredovisning Bostadsrättsföreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 maj 30 april. Senast vid augusti månads slut ska styrelsen till revisorerna lämna årsredovisning. Denna består av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och tilläggsupplysningar. Ny formulering i version 5: NY TID: SEX VECKOR 13 Räkenskapsår och årsredovisning Bostadsrättsföreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 maj 30 april. Senast sex veckor före ordinarie föreningsstämma ska styrelsen till revisorerna lämna årsredovisning. Denna består av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och tilläggsupplysningar. 14 Föreningsstämma Föreningsstämman är bostadsrättsföreningens högsta beslutande organ. Ordinarie föreningsstämma ska hållas inom sex månader efter utgången av varje räkenskapsår. Extra föreningsstämma ska hållas när styrelsen finner skäl till det. Extra föreningsstämma ska också hållas om det skriftligen begärs av en revisor eller av minst en tiondel av samtliga röstberättigade. Begäran ska ange vilket ärende som ska behandlas. Ny formulering i version 5: NYTT STYCKE I SLUTET PÅ Föreningsstämma Föreningsstämman är bostadsrättsföreningens högsta beslutande organ. Ordinarie föreningsstämma ska hållas inom sex månader efter utgången av varje räkenskapsår. Extra föreningsstämma ska hållas när styrelsen finner skäl till det. Extra föreningsstämma ska också hållas om det skriftligen begärs av en revisor eller av minst en tiondel av samtliga röstberättigade. Begäran ska ange vilket ärende som ska behandlas. Föreningsstämman får besluta att den som inte är medlem ska ha rätt att närvara eller på annat sätt följa förhandlingarna vid föreningsstämman. Ett sådant beslut är giltigt endast om det biträds av samtliga röstberättigade som är närvarande vid föreningsstämman. Ombud, biträden och andra stämmofunktionärer har alltid rätt att närvara vid föreningsstämman. 16 Kallelse till föreningsstämma Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelse till föreningsstämma ska innehålla uppgift om de ärenden som ska förekomma på föreningsstämman. Kallelse får utfärdas tidigast fyra veckor före föreningsstämman och ska utfärdas senast två veckor före föreningsstämman. Kallelse sker genom anslag på lämplig plats inom bostadsrättsföreningens fastighet. Skriftlig kallelse ska enligt lag i vissa fall sändas till varje medlem vars postadress är känd för bostadsrättsföreningen. Ny formulering i version 5: NY TID FÖR KALLELSE SAMT NYTT STYCKE I SLUTET OM ELEKTRONISKA HJÄLPMEDEL 16 Kallelse till föreningsstämma Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelse till föreningsstämma ska innehålla uppgift om de ärenden som ska förekomma på föreningsstämman.

4 Kallelse får utfärdas tidigast sex veckor före föreningsstämman och ska utfärdas senast två veckor före föreningsstämman. Kallelse sker genom anslag på lämplig plats inom bostadsrättsföreningens fastighet. Skriftlig kallelse ska enligt lag i vissa fall sändas till varje medlem vars adress är känd för bostadsrättsföreningen. Bostadsrättsföreningen får då skriftlig kallelse krävs enligt lag använda elektroniska hjälpmedel. Närmare reglering av förutsättningar för användning av elektroniska hjälpmedel anges i lag. 17 Dagordning Ordinarie föreningsstämma Vid ordinarie föreningsstämma ska förekomma: 1. föreningsstämmans öppnande 2. val av stämmoordförande 3. anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. godkännande av röstlängd 5. godkännande av dagordning 6. val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet 7. val av minst två rösträknare 8. fråga om kallelse skett i behörig ordning 9. genomgång av styrelsens årsredovisning 10. genomgång av revisorernas berättelse 11. beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning 12. beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 13. beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 14. beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman 15. beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter 16. val av styrelseledamöter och suppleanter 17. presentation av HSB-ledamot 18. beslut om antal revisorer och suppleant 19. val av revisor/er och suppleant 20. beslut om antal ledamöter i valberedningen 21. val av valberedning 22. val av fullmäktige och ersättare samt övriga representanter i HSB 23. av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden som angivits i kallelsen 24. föreningsstämmans avslutande Extra föreningsstämma På extra föreningsstämma ska kallelsen, utöver punkt 1-8 ovan, ange de ärenden som ska behandlas. Ny formulering i version 5: PUNKT 5 ÄR NY JÄMFÖRT MED OVAN, SAMT UNDER RUBRIKEN EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA ÄR DET PUNKTERNA 1-9 ISTÄLLET FÖR Dagordning Ordinarie föreningsstämma Vid ordinarie föreningsstämma ska förekomma: 1. föreningsstämmans öppnande 2. val av stämmoordförande 3. anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. godkännande av röstlängd 5. fråga om närvarorätt vid föreningsstämman 6. godkännande av dagordning 7. val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet 8. val av minst två rösträknare 9. fråga om kallelse skett i behörig ordning 10. genomgång av styrelsens årsredovisning 11. genomgång av revisorernas berättelse 12. beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning 13. beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 14. beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter

5 15. beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman 16. beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter 17. val av styrelseledamöter och suppleanter 18. presentation av HSB-ledamot 19. beslut om antal revisorer och suppleant 20. val av revisor/er och suppleant 21. beslut om antal ledamöter i valberedningen 22. val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande 23. val av fullmäktige och ersättare samt övriga representanter i HSB 24. av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden som angivits i kallelsen 25. föreningsstämmans avslutande Extra föreningsstämma På extra föreningsstämma ska kallelsen, utöver punkt 1-9 ovan, ange de ärenden som ska behandlas. 18 Rösträtt, ombud och biträde På föreningsstämma har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen en röst. Medlem som inte betalat förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt. En medlems rätt vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud. Ombud ska lämna in skriftlig daterad fullmakt. Fullmakten ska vara i original och gäller högst ett år från utfärdandet. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får på föreningsstämma medföra ett biträde. Ny formulering i version 5: ORDET, VALFRITT ÄR TILLAGT I SISTA MENINGEN 18 Rösträtt, ombud och biträde På föreningsstämma har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen en röst. Medlem som inte betalat förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt. En medlems rätt vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud. Ombud ska lämna in skriftlig daterad fullmakt. Fullmakten ska vara i original och gäller högst ett år från utfärdandet. Medlem får företrädas av valfritt ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får medföra ett valfritt biträde. 25 Revisorer Revisorerna ska till antalet vara lägst två och högst tre, samt högst en suppleant. Av dessa utses alltid en revisor av HSB Riksförbund, övriga väljs av föreningsstämman. Mandattiden är fram till nästa ordinarie föreningsstämma. Revisorerna ska bedriva sitt arbete så att revisionen är avslutad och revisionsberättelsen lämnad senast den 30 september. Styrelsen ska lämna skriftlig förklaring till ordinarie föreningsstämma över gjorda anmärkningar i revisionsberättelsen. Årsredovisningshandlingar, revisionsberättelsen och styrelsens förklaring över gjorda anmärkningar i revisionsberättelsen ska hållas tillgängliga för medlemmarna minst en vecka före den föreningsstämma på vilken de ska behandlas.

6 Ny formulering i version 5: ÄNDRING TILL TVÅ VECKOR I SISTA MENINGEN 25 Revisorer Revisorerna ska till antalet vara lägst två och högst tre, samt högst en suppleant. Av dessa utses alltid en revisor av HSB Riksförbund, övriga väljs av föreningsstämman. Mandattiden är fram till nästa ordinarie föreningsstämma. Revisorerna ska bedriva sitt arbete så att revisionen är avslutad och revisionsberättelsen lämnad senast tre veckor före föreningsstämman. Styrelsen ska lämna skriftlig förklaring till ordinarie föreningsstämma över gjorda anmärkningar i revisionsberättelsen. Årsredovisningshandlingar, revisionsberättelsen och styrelsens förklaring över gjorda anmärkningar i revisionsberättelsen ska hållas tillgängliga för medlemmarna minst två veckor före den föreningsstämma på vilken de ska behandlas. 45 Vissa meddelanden När meddelande enligt nedan har skickats från bostadsrättsföreningen i rekommenderat brev under mottagarens vanliga adress har bostadsrättsföreningen gjort vad som krävs av den; 1. tillsägelse om störningar i boendet 2. tillsägelse att avhjälpa brist 3. uppmaning att betala insats eller upplåtelseavgift 4. tillsägelse att vidta rättelse 5. meddelande till socialnämnden 6. underrättelse till panthavare angående obetalda avgifter till bostadsrättsföreningen 7. uppmaning till juridiska personer, dödsbon med flera angående nekat medlemskap. Andra meddelanden till medlemmarna sker genom anslag på lämplig plats inom föreningens fastighet eller genom brev. Ny formulering i version 5: NYTT STYCKE I SLUTET 45 Vissa meddelanden När meddelande enligt nedan har skickats från bostadsrättsföreningen i rekommenderat brev under mottagarens vanliga adress har bostadsrättsföreningen gjort vad som krävs av den; 1. tillsägelse om störningar i boendet 2. tillsägelse att avhjälpa brist 3. uppmaning att betala insats eller upplåtelseavgift 4. tillsägelse att vidta rättelse 5. meddelande till socialnämnden 6. underrättelse till panthavare angående obetalda avgifter till bostadsrättsföreningen 7. uppmaning till juridiska personer, dödsbon med flera angående nekat medlemskap. Andra meddelanden till medlemmarna sker genom anslag på lämplig plats inom föreningens fastighet eller genom brev. Bostadsrättsföreningen får till medlemmarna eller till någon annan då krav enligt lag finns på skriftlig information använda elektroniska hjälpmedel. Närmare reglering av förutsättningar för användning av elektroniska hjälpmedel anges i lag.