FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Transkript

1 2114 HSB brf Mjärdevi 1 1 Styrelsen för HSB bostadsrättsförening Mjärdevi 1 i Linköping,, får härmed avge redovisning för , föreningens 17:e verksamhetsår. Bostadsrättsföreningen FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Bostadsrättsföreningen bildades 1990 och föreningens hus stod inflyttningsklara under tiden 1 december 1991 till 1 juli Föreningen äger fastigheterna Importavtalet 1 och Importgodset 2 med adress Storskiftesgatan 1-73 och Föreningens hus omfattar 59 bostäder, varav 2 lägenheter utgör daghem, med en sammanlagd yta av m², 57 garage och 8 bilplatser. Medelyta för bostäder är cirka 86 m². Bostäderna består av 7 st 1 rok, 16 st 2 rok, 17 st 3 rok (varav 2 st är daghem), 16 st 4 rok och 3 st 5 rok. Styrelsen under verksamhetsåret Styrelsen har sedan föregående ordinarie föreningsstämma haft följande sammansättning: Bengt-Arne Nyman ordförande t o m 5 dec 2006, vice ordf fr o m 5 dec 2006 Ulf Lundwall vice ordförande t o m 5 dec 2006 Lena Hjelm Petersson sekreterare Tomas Chevalier vice sekreterare t o m 5 dec 2006, ordf fr o m 5 dec 2006 Thomas Hyllengren Karlsson ledamot fr o m 5 dec 2006 Lars Johansson HSB-ledamot Emma Karlsson suppleant Daniel Andersson suppleant Sam Nicander suppleant fr o m 5 dec 2006 I tur att avgå vid kommande årsstämma är ledamöterna Tomas Chevalier och Thomas Hyllengren Karlsson samt suppleanten Daniel Andersson. Fyllnadsval efter Bengt-Arne Nyman. Medlemsantal och lägenhetsöverlåtelser Vid verksamhetsårets slut var medlemsantalet 52 st. HSB Östergötland innehar även ett medlemskap i föreningen. Antalet överlåtelser har under verksamhetsåret varit 7 st. Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 4 maj En extra föreningsstämma hölls den 5 december Sammanträden under verksamhetsåret Styrelsen har hållit 9 protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret.

2 HSB brf Mjärdevi 1 Revisorer Revisorer har varit Rolf Jonsson med Anders Johansson som ersättare samt BoRevision AB. KPMG Bohlins AB, auktoriserat revisionsbolag, har granskat upprättat årsbokslut och avgett rapport till revisorerna. Representanter i HSB Östergötlands fullmäktige Bostadsrättsföreningens representant i HSB Östergötlands fullmäktige har varit Bengt-Arne Nyman med Tomas Chevalier som ersättare. Valberedning Valberedning under året har varit Jonas Ward, Maria Örtengren och Ulla-Britt Sonestedt. Maria och Ulla-Britt ersattes den 5 december 2006 av Anando Mesic och Anders Lindberg. KUL-kommitté och fritidsaktiviteter Emma Karlsson, Håkan Göransson, Hans Axén, Karin Elmersson, Tomas Chevalier och Maria Oskarsson har ingått i KUL-kommittén. Kommittén har anordnat följande aktiviteter: - Vårstäddag - Höststäddag - Medlemsmöte Kurser och konferenser Styrelseledamot deltog i webbadministratörskurs. Vicevärd och anställda Vicevärd i föreningen har varit Ulla-Britt Sonestedt till och med 31 augusti Från och med 1 september 2006 är Emma Karlsson vicevärd. Bostadsrättsföreningen har ingen egen anställd personal. Avtal har tecknats med HSB Östergötland avseende den administrativa förvaltningen och med HSB Boservice AB vad gäller den tekniska skötseln. Övriga valda ombud Föreningen har representerats i Importgodsets samfällighetsförening Stråket av Emma Karlsson med Lena Hjelm Petersson som suppleant. Fastighetsunderhåll Under verksamhetsåret har nedanstående underhållsarbeten utförts: - Förnyelse i plantering och inramning runt norra lekplatsen.

3 2114 HSB brf Mjärdevi 1 3 Förestående arbeten och årlig besiktning Styrelsen bedömer att nedanstående underhållsarbeten behöver utföras under de närmaste åren. Till grund för styrelsens bedömning ligger upprättad underhållsplan och den årliga stadgeenliga besiktningen. - Byte av lamparmaturer på belysningsstolpar. - Eventuellt bättring av asfaltytor. - Målning av balkongräcken. - Förbättring av markbeläggning vid lekplatserna och extraparkeringen. Certifiering Under 2004 blev bostadsrättsföreningen certifierad. Samtliga i styrelsen har klarat kunskapstesten. Under 2006 förnyades certifieringen och en ny styrelseledamot klarade kunskapstestet. Inriktningsmål Vi ska verka för ett säkert och tryggt boende. Vi ska värna om och utveckla våra grönområden. Övrigt Från och med 2003 betalar bostadsrättsföreningen full fastighetsskatt. Sedan ett par år tillbaka erhåller inte bostadsrättsföreningen några räntebidrag. Föreningen är från och med september 2006 kollektivt ansluten till bredbandsnät hos Bredbandsbolaget. Årsavgifter och hyror Årsavgifterna har varit oförändrade under verksamhetsåret. Årsavgifterna uppgår till i genomsnitt 777 kr/m². Resultat och ställning Nettoomsättning, tkr Rörelseresultat, tkr Resultat efter finansiella poster, tkr Balansomslutning, tkr Fond för yttre underhåll, tkr

4 HSB brf Mjärdevi 1 Förslag till behandling av årets resultat Stämman har att ta ställning till: Balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Uttag ur fond för yttre underhåll motsvarande årets kostnad Överför till fond för yttre underhåll enligt underhållsplan 10 år Balanseras i ny räkning Ytterligare upplysningar vad beträffar föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar.

5 2114 HSB brf Mjärdevi 1 5 RESULTATRÄKNING Not Nettoomsättning Fastighetskostnader Underhållskostnader Driftkostnader Fastighetsskatt Avskrivningar Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och likn resultatposter Räntekostnader och likn resultatposter Resultat efter finansiella poster ÅRETS RESULTAT

6 HSB brf Mjärdevi 1 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Not Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader Mark Finansiella anläggningstillgångar Andel HSB Östergötland Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Fordringar Övriga fordringar Förutbet kostnader/upplupna intäkter Avräkning HSB Östergötland Kortfristiga placeringar Placeringskonto HSB Östergötland Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

7 2114 HSB brf Mjärdevi 1 7 EGET KAPITAL OCH SKULDER Not Eget kapital 11 Bundet eget kapital Insatser Fond för yttre underhåll Fritt eget kapital Balanserat resultat Dispositionsfond Årets resultat Summa eget kapital Skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Fond för inre underhåll Skatteskulder Övriga skulder Uppl kostnader o förutbetalda intäkter Summa skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Poster inom linjen Ställd säkerh för skuld till kreditinst Kommunal borgen Kommunal borgen Pantbrev Ansvarsförbindelser Föreningsavgäld

8 HSB brf Mjärdevi 1 KASSAFLÖDESANALYS Belopp i kr Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar i rörelsekapitalet Förändring av kortfristiga fordringar Förändring av kortfristiga skulder Kassaflöde från den löpande verksamheten Finansieringsverksamheten Förändring långfristiga skulder Kassaflöde från finansieringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Avräkningskonto HSB Placeringskonto HSB Likvida medel vid årets slut Avräkningskonto HSB Placeringskonto HSB Årets kassaflöde

9 2114 HSB brf Mjärdevi 1 9 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Redovisnings- och värderingsprinciper samt övriga bokslutskommentarer Årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen och god redovisningssed. Belopp redovisas i kronor om inget annat anges. Föreningens tillgångar och skulder tas upp till anskaffningsvärde respektive nominellt värde om ej annat anges. Fordringar har tagits upp till de belopp varmed de beräknas inflyta. Byggnader Avskrivningar sker enligt en 70-årig progressiv plan som sträcker sig till 2064 och som grundar sig på anläggningarnas anskaffningsvärde och förväntad nyttjandeperiod. Årets avskrivning uppgår till 0,7 procent av anskaffningsvärdet. Övrigt Övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om ej annat anges i not nedan. Inkomstskatt Föreningen beskattas med utgångspunkt från en schablonintäkt om 3 procent av taxeringsvärdet, med tillägg och avdrag för finansiella poster. Eventuellt överskott beskattas med 28 procent. Föreningen betalar ännu ingen skatt, då balanserat underskott uppgår till kronor enligt taxering Undantag görs från BFNAR 2001:1 Redovisning av inkomstskatter. Föreningen anser att en mer rättvisande bild av föreningens resultat och ställning uppnås genom detta undantag.

10 HSB brf Mjärdevi 1 NOTER TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter bostäder Avsättning inre reparationsfond Hyresintäkter garage Hyresintäkter p-platser Bonus från HSB Östergötland Övriga intäkter Not 2 Underhållskostnader Periodiskt underhåll Skattereduktion (2005 avser tidigare år) Not 3 Driftkostnader Reparationer och löpande underhåll Entreprenadkostnad fastighetsskötsel Snöröjning Övriga kostnader fastighetsskötsel Fjärrvärme Vatten Sophämtning Fastighetsel Fastighetsförsäkring Självrisk och försäkringsskador Hyra lokaler Arrende p-plats Avgift samfällighet Telekommunikation och porto Datakommunikation Kabel-TV Revisionsarvode Administrativt förvaltningsarvode Medlems- och föreningsavgifter Certifieringskostnad Utbildning förtroendevalda Övriga rörelsekostnader Förtroendevalda och personalkostnader Arvoden till styrelse Arvode revisor Arvode vicevärd Övriga arvoden till förtroendevalda Lagstadgade arbetsgivaravgifter Summa driftkostnader

11 2114 HSB brf Mjärdevi 1 11 Not 4 Avskrivningar Byggnader Not 5 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränta avräkning HSB Ränta placeringskonto HSB Räntebonus Övriga ränteintäkter Not 6 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntor fastighetslån Föreningsavgäld Not 7 Byggnader Ingående anskaffningsvärde Ingående avskrivningar Årets avskrivning Utgående planenligt restvärde byggnader Taxeringsvärde Byggnader Mark Totalt Byggnader HF Byggnader SB Lokaler Not 8 Övriga fordringar Skattekonto Skattefordringar Not 9 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Upplupna ränteintäkter Not 10 Placeringskonto HSB Östergötland Slutdatum Räntesats Placeringskonto ,75 %

12 HSB brf Mjärdevi 1 Not 11 Eget kapital Inbetalda insatser Fond yttre underhåll Balanserat resultat Årets resultat Belopp vid årets början Disp enl stämmobeslut Årets resultat Belopp vid årets slut Not 12 Skulder till kreditinstitut Långivare Räntesats Ränteändring SHG 3, SBAB 3, Spintab 3,54 rörligt Spintab 3, Nästa års amortering uppgår till Beräknad amortering inom 2-5 år uppgår till Därefter uppgår skulden till Not 13 Fond för inre underhåll Ingående behållning Årets avsättning Uttag under året Utgående behållning Not 14 Övriga skulder Moms Arbetsgivaravgift Källskatt Not 15 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda hyror och avgifter Upplupna räntor Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

13 2114 HSB brf Mjärdevi 1 13 Linköping den / 2007 Tomas Chevalier Bengt-Arne Nyman Lena Hjelm Petersson Thomas Hyllengren Karlsson Lars Johansson Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits den / Rolf Jonsson Av föreningen vald revisor BoRevision AB

14 HSB brf Mjärdevi 1 REVISIONSBERÄTTELSE till föreningsstämman i HSB bostadsrättsförening Mjärdevi 1 i Linköping Organisationsnummer Vi har granskat årsredovisningen, bokföringen samt styrelsens förvaltning i HSB bostadsrättsförening Mjärdevi 1 för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi har planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när de upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Linköping den / 2007 Rolf Jonsson Av föreningen vald revisor Av BoRevision AB förordnad revisor