ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset Ankaret, sammanträdesrum Norrtälje, kl ande Enligt förteckning Övriga deltagande Gunilla Edvinsson, ekonomichef Christina Nilsson, kanslichef Berit Jansson, sekreterare Utses att justera Elisabeth Björk (s) Justeringens Ledningskontoret tisdagen den 24 juni 2008, kl plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer Berit Jansson Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Elisabeth Björk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ledningskontoret Underskrift...

2 Kommunstyrelsen Närvarolista/omröstningsprotokoll Namn Närvarande = N Frånvarande = F Ja Ja Tjänstgörande = Tj Nej Nej LEDAMÖTER Kjell Jansson m N Mats Hultin m N Ann S Pihlgren m N Göran Pettersson m N Berit Jansson c N Tommy Lundqvist c N Hans Andersson fp N Åke Malmström kd N Elisabeth Björk s N Olle Jansson s N Hanna Stymne Bratt s F Aleksandar Srndovic s N Bertil Karlsson v N OBSERVATÖR Mats Dannewitz-Linder mp F ERSÄTTARE Lotta Lindblad-Söderman m N Birgitta Lagerlund m N Kjell Johansson m N Ingmar Wallén m N Åsa Wärlinder c N Kurt Pettersson c N Christina Frisk fp N Alf Werlinder kd N Kerstin Bergström s NT Mats Buhre s F Margareta Lundgren s N Kristian Krassman s N Lenneke Sundblom s N ERSÄTTARE OBSERV. Ingrid Landin mp F Totalt ledamöter och ersättare Närvarande 24 Ja Ja Ja Frånvarande 2 Nej Nej Nej Tjänstgörande 1 Avstår Avstår Avstår Ja Nej

3 Kommunstyrelsen KS 160 Val av justeringsman att utse Elisabeth Björk (s) att jämte ordföranden justera dagens protokoll, att justeringen skall äga rum på ledningskontoret tisdagen den 24 juni 2008, kl

4 Kommunstyrelsen KS 161 Dnr KS Förslag till Budget och Inrikting 2009 för TioHundranämnden budgetdirektiv/remiss att remittera förslag till Budget och Inriktning 2009 för TioHundranämnden till TioHundranämnden, att nämndens svar skall vara ledningskontoret tillhanda senast den 2 september Enligt kommunallagen 8 kap 4 skall budgeten för en gemensam nämnd upprättas av den kommun eller det landsting som har tillsatt nämnden. Budgeten skall upprättas efter samråd med de övriga samverkande kommunerna och landstingen. Stockholms läns landsting har skickat ut budgetdirektiv för 2009 och avseende TioHundranämnden och ledningskontoret i Norrtälje har tagit fram förslag till budgetdirektiv/remiss avseende TioHundranämnden. I den samordnade processen skall TioHundranämnden lämna remissvar utifrån direktiv från såväl Stockholms läns landsting som Norrtälje kommun. Ledningskontoret har i skrivelse föreslagit kommunstyrelsen besluta att remittera förslag till Budget och Inriktning 2009 för TioHundranämnden till TioHundranämnden, att nämndens svar skall vara ledningskontoret tillhanda senast den 2 september. Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde , 177 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse Expedieras: TioHundranämnden

5 Kommunstyrelsen KS 162 Dnr KS Organisation av kommunstyrelsens förvaltning att återremittera ärendet till ledningskontoret. Arbetet med att ta fram ett förslag på en ny förvaltningsorganisation har pågått sedan år fattades hösten 2005 om att anpassa organisationen och har sedan dess diskuterats inom och mellan kommunstyrelsekontorens medarbetare, fackliga representanter och ledning. Ett förslag till organisation beslutades i september 2007 av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen beslutade därefter att återremittera det då liggande förslaget till organisation av kommunstyrelsens förvaltning och uppdra till kommundirektören att återkomma med ett justerat förslag. Efter återremissen har organisationsarbetet letts av kommundirektören och chefer, medarbetare, fackliga representanter samt förvaltningschefsgruppen har varit delaktiga. Syftet är att skapa en modern organisation som harmonierar med den gemensamma visionen och värdegrunden. Efter det att kommundirektören nyligen avslutat sin tjänstgöring har förslag till organisation och arbetssätt sammanställts med utgångspunkt från den inriktning och det arbete som lagts ned. Ledningskontoret har i skrivelse redovisat förslag till organisation av kommunstyrelsens förvaltningar. Ledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna förslag till struktur av en samlad kommunstyrelseförvaltning enligt bilaga samt att uppdra till t f kommundirektören att genomföra förslaget som slutligen ska vara genomfört senast forts

6 Kommunstyrelsen KS 162 forts Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde , 151 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse med Kjell Janssons och Berit Janssons tilläggsyrkanden: att fastighetsförvaltningen flyttas från ekonomi till samhällsteknik, att de i skrivelsen angivna tjugo verksamhetsutvecklingsområdena skall återredovisas för kommunstyrelsen senast , att internationella frågor tillförs kommunikation. Socialdemokraterna deltog ej i beslutet. ande sammanträde Yrkanden: Kjell Jansson (m) med instämmande av Elisabeth Björk att ärendet återremitteras till ledningskontoret. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på om ärendet skall återremitteras eller avgöras idag och finner att kommunstyrelsen beslutat återremittera ärendet till ledningskontoret. Expedieras: Ledningskontoret

7 Kommunstyrelsen KS 163 Dnr KS Entledigande av utbildningschef Kommunstyrelsen beslutar att Nils-Gunnar Bergander beviljas entledigande från sin tjänst som utbildningschef. Protokollsanteckning Vänsterpartiet och socialdemokraterna lämnar skriftlig protokollsanteckning, bilaga. Nils-Gunnar Bergander har i skrivelse sagt upp sin tjänst som utbildningschef i Norrtälje kommun. Ledningskontoret har i skrivelse föreslagit arbetsutskottet besluta att Nils-Gunnar Bergander beviljas tjänstebefrielse från och med den 1 juni till och med den 5 augusti Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde , 163 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse Arbetsutskottet beslutade för egen del att Nils-Gunnar Bergander beviljas tjänstebefrielse från och med den 1 juni till och med den 5 augusti Expedieras: Personalchefen

8 Kommunstyrelsen KS 164 Dnr KS Förordnande av förvaltningschefer att ärendet utgår från dagens sammanträde. Utbildningschefen har den 6 maj 2008 sagt upp sin anställning i Norrtälje kommun och är tjänstebefriad från och med den 1 juni För att täcka ledningsfunktionen föreslås att en chef förordnas under tidsbegränsad tid inför förestående sammanläggning av utbildningsförvaltningen med barn- och skolförvaltningen. Under hösten kommer arbetet med organisationsförändring att intensifieras. Denna process föreslås ska ledas av nuvarande förvaltningschefen på barn- och skolkontoret. Ledningskontoret har i skrivelse föreslagit arbetsutskottet att efter sedvanliga MBL-förhandlingar i ärendet föreslå kommunstyrelsen besluta att planeringsstrateg Christina Skinnars förordas som chef för utbildningsförvaltningen under tiden , att förvaltningschef Ulf Gustavsson förordas som förvaltningschef för barn- och skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen från och med enligt tidsbegränsat chefsavtal samt att kommunstyrelsens ordförande ges i uppdrag att teckna nytt chefsavtal med Ulf Gustavsson och reglera anställningsvillkoren med Christina Skinnars för hennes förordnande. Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde , 166 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse Socialdemokraterna deltar ej i beslutet gällande de två sista att-satserna.

9 Kommunstyrelsen KS 165 Dnr KS Begäran om planändring för 7-8 tomter, Hensvik 2:61 i Häverö församling, efter kommunicering att endast medge en ändring av detaljplanen för 5 tomter av de sökta 8 tomter på del av Hensvik 2:61 samt att området för småbåtshamn och badplats minskas. Ärendet avser en förfrågan om att ändra detaljplan för del av fastigheten Hensvik 2:61. Planskissen redovisar åtta nya tomter och ett ca 140 m långt område för småbåtshamn och badplats vid sjön Blåkaren. Sökanden har år 2007 fått positivt besked för att ändra detaljplanen och skapa tre nya tomter. Området omfattas av trädfällningsförbud enligt 110 byggnadslagen och strandskyddet råder för den allmänna platsmarken och vattenområdet. För området finns ett förordnande enligt 113 byggnadslagen. Efter kommunicering Ärendet har kommunicerats med sökanden. Väddötomter AB har i skrivelse anfört att man inte har någon erinran mot arbetsutskottets förslag att godkänna 5 av de sökta 8 tomterna. Ledningskontoret har i skrivelse föreslagit kommunstyrelsen besluta att endast medge en ändring av detaljplanen för 5 tomter av de sökta 8 tomter på del av Hensvik 2:61 samt att området för småbåtshamn och badplats minskas.

10 Kommunstyrelsen KS 165 forts Politisk beredning Arbetsutskottet har vid sammanträde , 148 föreslagit enligt ledningskontorets skrivelse Expedieras: Ledningskontoret/planenheten

11 Kommunstyrelsen KS 166 Dnr KS Uppsägning av anställning, kommundirektör Lilian Eriksson Moderaternas ledamöter deltar ej i beslutet att kommundirektör Lilian Eriksson entledigas från sin anställning från och med den 23 juni 2008, samt att ledningskontoret uppdras att reglera uppsägningen i enlighet med tecknat chefsavtal. Kommundirektör Lilian Eriksson har tjänstebefriats från sin anställning i Norrtälje kommun från den 13 maj Enligt tecknat avtal är Lilian Eriksson efter sin uppsägningstid på sex månader berättigad till avgångsvederlag motsvarande 12 månadslöner. Ledningskontoret har i skrivelse föreslagit kommunstyrelsen besluta att kommundirektör Lilian Eriksson entledigas från sin anställning från och med den 23 juni 2008, samt att ledningskontoret uppdras att reglera uppsägningen i enlighet med tecknat chefsavtal. Expedieras: Personalchefen

12 Kommunstyrelsen KS 167 Dnr KS Tillförordnande av t f kommundirektör att anställa Sören Karlsson på 50 % av heltid som t f kommundirektör, dock längst till den sista december 2008, att uppdra till kommunstyrelsens ordförande att teckna anställningsavtal. För att teckna uppkommen vakans inom kommunstyrelsens tjänstemannaledning, föreslår ledningskontoret att en kommundirektör anlitas under begränsad tid. Externrekryteringen av ny kommundirektör kommer att påbörjas först hösten MBL-förhandlingar är slutförda i enlighet med förslaget. Ledningskontoret föreslår i skrivelse kommunstyrelsen besluta att nuvarande Vd för Norrtälje Kommunhus, AB Sören Karlsson, anlitas som uppdragstagare för att täcka kommunens högsta ledningsfunktion, dock längst till den sista december 2008, att kommunstyrelsens ordförande ges i uppdrag att teckna uppdragsavtal med Sören Karlsson. Expedieras: Personalchefen

13 Kommunstyrelsen AU 168 Kommunens representant i Stiftelsen Roslagens Sparbanks Ungdomsboende i Roslagen att utse Åke Sandberg (m) till ledamot i stiftelsens styrelse till och med Roslagens Sparbank har, i syfte att skapa förutsättningar för en fortsatt tillväxt i Roslagen genom att ge ungdomar möjlighet att bo kvar på hemorten, bildat en näringsdrivande stiftelse med syfte att i Roslagen förvärva, uppföra och förvalta bostadsfastigheter med tillhörande affärslägenheter och kollektiva anordningar. Enligt stiftelseförordnandet skall styrelsens ledamöter utses och entledigas av huvudmännen i Roslagens Sparbank. Mandattiden är 2 år. Norrtälje kommun ska utse en styrelseledamot för en mandatperiod, fyra år. Åke Sandberg (m) har varit utsedd som kommunens ledamot men ej formellt utsedd av kommunstyrelsen för uppdraget. Ledningskontoret har i skrivelse föreslagit kommunstyrelsen besluta att utse Åke Sandberg (m) till ledamot i stiftelsens styrelse till och med Expedieras: Åke Sandberg Registret

14 Kommunstyrelsen KS 169 Sommarhälsning Kommunstyrelsens ordförande Kjell Jansson (m) önskar ledamöter och ersättare samt tjänstemän en trevlig sommar. Kommunstyrelsens 2:e vice ordförande Elisabeth Björk (s) önskar ordföranden detsamma..