Rutiner vid jour- och familjehemsplacering

Transkript

1 FALKENBERGS KOMMUN Datum Socialförvaltningen Utredningssektionen 1 Rutiner vid jour- och familjehemsplacering Jourplacering Placering i nätverket I 6 kap. 5 SoL framgår att placering i första hand skall ske i barnets/den unges nätverk (släktingar, kontaktfamilj eller andra för barnet viktiga personer.) Barnet/den unge och föräldrarna skall tillfrågas om tänkbara alternativ till placering. Socialsekreterare bedömer det tilltänkta hemmets lämplighet. Kontroll sker i belastningsoch socialregister. Socialsekreterare beslutar om var jourplacering ska ske. Samråd sker med familjehemssekreterare. Socialsekreterare kör barnet/den unge till jourhemmet. Kontrakterade jourhem När placering i nätverket är utesluten ska kontrakterat jourhem användas. När placeringen bedöms bli kortvarig kan en nätverksplacering vara att föredra. Om den bedöms bli av mera stadigvarande karaktär kan ett kontrakterat jourhem vara att föredra. Socialsekreteraren kontaktar familjehemssekreterare för plats i jourhem. Tänk vid alla jourplaceringar på vikten av att barnet får med sig viktiga saker hemifrån! Socialsekreterare kör barnet/ den unge till jourhemmet. Om möjligt följer familjehemssekreterare som ansvarar för jourhemmen med. Placeringsmöte Socialsekreterare bjuder in till placeringsmöte som ska hållas senast samma dag placeringen börjar. Deltagare är barnet/ungdomen, vårdnadshavare och jourhem och familjehemssekreterare. Syftet med mötet är att gå igenom praktiska frågor om barnets/ungdomens behov och rutiner. Socialsekreteraren informerar barnet /den unge och vårdnadshavarna om placeringen. Det är viktigt att tydliggöra för barnet-/den unge, vårdnadshavare och jourhem att placeringen är tillfällig. Socialsekreteraren lämnar relevant information till barnet utifrån ålder och mognad om orsaken till placeringen, vad placeringen innebär och vad som kommer att ske framöver (3 kap 5 SoL och 1 sjätte stycket LVU). Under mötet fyller socialsekreteraren i BBiCformuläret placeringsinformation. Samtliga mötesdeltagare samt familjehemssekreterare ska efter mötet ha en kopia av placeringsinformationen. Planeringsmöte Socialsekreterare bjuder in till planeringsmöte, senast 2 veckor efter placeringens början. Samma personer bjuds in som till placeringsmötet. Syftet med planeringsmötet är att fastställa innehållet i vården den närmaste tiden. BBiC-formuläret genomförandeplan används som dagordning och vårdplanen

2 är underlag för diskussionen. Barnet/den unge är mötets huvudperson. Socialsekreteraren ansvarar för att genomförandeplanen skrivs. 2 Ansvarsfördelning vem gör vad? Socialsekreterare Stödja barnet Stödja och informera vårdnadshavarna Bedöma det tilltänkta hemmets lämplighet Kontrollera social- och belastningsregister Besluta om placering i jourhem Registrera beslutet i Magna Cura Meddela skolan/förskolan om placering Ansvarar för att barnet får behövlig utrustning till jourhemmet Vid behov beställa taxiresor till skolan Meddela familjehemssekreterare när placering upphör Familjehemssekreterare Stödja jourhemmet Registrera verkställigheten i Magna Cura Upprätta avtal om arvode och omkostnadsersättning samt sköta utbetalningar för utrustning till jourhemmet. Handlägga ekonomiska frågor gällande barnet, t.ex umgängesresor, fickpengar m.m. Hålla kontakt med jourhemmet och ge dem stöd under placeringen. Familjehemsplacering När en familjehemsplacering bedöms bli aktuell, bokar socialsekreteraren träff med familjehemsgruppen. Ärendet kan också tas med till samarbetsmötet var fjärde onsdag. Familjehems- och barnsekreterare utses och rekrytering av familjehem påbörjas. Målsättningen är att familjehemmet är utsett och utrett då beslut om familjehemsplacering fattas i sociala utskottet. Dock skall detta vara gjort senast två månader efter att en barnavårdsutredning avslutats. (6 kap 6 SoL Om det inte finns särskilda skäl får ett barn vårdas i ett jourhem i högst två månader efter det att socialnämndens utredning enligt 11 kap 2 om ingripande till barns skydd eller stöd avslutats ). Utifrån bestämmelserna i 6 kap, 5 Sol, skall placering i barnet/den unges nätverk alltid övervägas i första hand. Placerings/överlämningsmöte Efter beslut i socialutskott tar familjehemsgruppen över ansvaret för den stadigvarande placeringen även om det inte finns ett utrett familjehem. Placeringar med stöd av LVU överlämnas till familjehemsgruppen då dom fallit i Länsrätten. Socialsekreterare ansvarar för placerings/överlämningsmöte. Nätverkslaget leder mötet. Deltagare är barnet/ungdomen, vårdnadshavare, familjehem/jourhem, socialsekreterare, familjehemssekretare och barnsekreterare.

3 3 Syftet med mötet är att gå igenom frågor om barnets/ungdomens behov och rutiner och tydliggöra för alla parter att barnsekreterare och familjehemssekreterare nu är ansvariga i ärendet. Under mötet fyller socialsekreteraren i BBiC-formuläret placeringsinformation, samtliga deltagare i mötet ska ha en kopia av detta. Planeringsmöte Barnsekreterare bjuder in till planeringsmöte som skall hållas senast 2 veckor efter familjehemsplacering. Syftet med planeringsmötet är att fastställa innehållet i vården den närmaste tiden. BBiC-formuläret genomförandeplan används som dagordning och vårdplanen är underlag för diskussionen. Barnet/den unge är mötets huvudperson. Barnsekreteraren ansvarar för att genomförandeplanen skrivs. Uppföljningsmöte 1 Barnsekreteraren bjuder in barnet/den unge, vårdnadshavarna och familjehemmet till uppföljningsmöte, hålls senast fyra veckor in i placeringen. Dagordningen baseras på genomförandeplanen, som kan behöva revideras och kompletteras. Uppföljningsmöte 2 Uppföljningsmöte 2 hålls senast ett halvår efter att placeringen genomfördes och därefter var sjätte månad. Samma personer som vid tidigare uppföljning bjuds in. Det är viktigt att vara lyhörd för barnets behov och önskemål inför uppföljningsmötena. Syftet med uppföljningsmötet är att utvärdera om barnet/den unge får sina behov tillgodosedda genom placeringen och andra eventuella insatser. Inför mötet ska barnsekreteraren samla in information genom barnets, vårdnadshavarnas och familjehemmets samrådsdokument. Från skolan/förskolan ska Konsultationsdokumentet inhämtas. Vid långvariga familjehemsplaceringar ska också Bedömnings- och insatsformuläret användas minst en gång per åldersindelning (5-9 år, år och 15+ år). Syftet är att på ett mer fördjupat sätt ta reda på barnets/den unges status inom de sju behovsområdena. Barnsekreteraren bjuder in barnet/den unge, vårdnadshavare och vårdgivare. Vid behov kan andra viktiga personer bjudas in, såsom representant från skola eller BUP. Detta är barnets/den unges möte och han/hon har sista ordet i vilka som ska bjudas in. Vårdplan och genomförandeplan ligger till grund för dagordningen på mötet. Genomförandeplanen revideras vid behov. Särskilt kvalificerat familjehem Särskilt kvalificerat familjehem är avsett för ungdomar med stora behov av struktur. Samma mötesstruktur som vid övriga placeringar skall tillämpas. Då barnet/den unge flyttar hemifrån till kvalificerat familjehem, eller då kvalificerat familjehem fungerar som utslussning från institution ska socialsekreteraren ha kvar ansvaret för barnet.

4 Då barnet/den unge flyttar till särskilt kvalificerat familjehem från familjehem, ska barnsekreteraren ha kvar ansvaret. 4 Ansvarsfördelning vem gör vad? Socialsekreterare Ta upp ärendet till socialutskottet för beslut om familjehemsplacering. Familjehemsutredningen biläggs barnets/den unges placeringsbeslut. Ansvara för placerings/överlämningsmöte Registrera utskottets beslut i Magna Cura. Informera vårdnadshavarna om föräldrars betalningsskyldighet (8 kap 1 SoL) Meddela assistent familjerätt om familjehemsplacering för handläggning 8 kap 1. Barnsekreterare Ta upp ärendet till socialutskottet för placeringsbeslut. Ansvara för planerings- och uppföljningsmöten Stödja barnet Stödja och informera vårdnadshavare Registrera placeringsbeslutet i Magna Cura Upprätta genomförandeplan för barnet Upprätta genomförandeplan för vårdnadshavarna när särskild vårdplan finns Familjehemssekreterare Göra familjehemsutredning Upprätta avtal med familjehemmet Stödja och handleda familjehemmet Ansvara för utbetalningar till familjehemmet Registrera verkställigheten i Magna Cura Ändra folkbokföringsadress Efter beslut om familjehemsplacering, meddela försäkringskassan om ändring av utbetalning av barnbidrag. Övervägande och omprövning Formuläret övervägande vid placering används vid uppföljning av placeringar enligt SoL eller 2 LVU och formuläret omprövning vid uppföljningar av placeringar enligt 3 LVU, som beslutsunderlag till sociala utskottet. Formulären tydliggör vad vården givit för resultat. Barnsekreteraren sammanfattar i formuläret information från uppföljningsmöten. Övervägande av placering enligt SoL ska ske inom sex månader från datum för sociala utskottets beslut om placering och därefter återkommande var sjätte månad. Vid 2 LVU skall övervägande ske inom sex månader från dagen för verkställighet av vårdbeslutet och därefter återkommande var sjätte månad. Omprövning av vård enligt 3 LVU ska ske senast sex månader från verkställigheten av vårdbeslutet och därefter återkommande var sjätte månad. Då så är möjligt föreslår barnsekreteraren i övervägandet/omprövningen att LVU skall upphöra och att vården ska bedrivas enligt SoL.

5 5 Sammanbrott i familjehem I de fall barnet/den unge ska omplaceras till annat familjehem ska barnsekreteraren ha kvar ansvaret för ärendet. Då det är oklart vilken vård barnet/den unge behöver aktualiseras ärendet på samarbetsmötet. Ansvarsfördelning för ärendet tydliggörs. När utredning inleds, ansvarar socialsekreterare för utredningen i samarbete med barnsekreteraren. Vårdens upphörande LVU Vid LVU kan vårdnadshavarna och ungdom över 15 år begära att vården ska upphöra. Barnsekreteraren ansvarar för utredningen tillsammans med socialsekreterare. Vid behov av insatser efter hemgång ansvarar barnsekreterare för genomförandeplan. Vårdens upphörande Sol Vid frivillig placering kan vårdnadshavare omgående begära att vården skall upphöra. En bedömning om lämpligheten och en planering för hemgång skall ske. En avstämning skall göras mot vårdplanen. Familjehemsgruppen ansvarar för planering vid hemgång. Om andra insatser behövs, aktualiserar familjehemsgruppen detta på samarbetsmöte. Anmälan Inkomna anmälningar avseende barn i familjehem, aktualiseras av mottaget. Anmälan går sedan till barnsekreteraren för handläggning/förhandsbedömning. Sektionschefen fattar behövliga beslut. Om utredning inleds, ansvarar barnsekreterare tillsammans med socialsekretare för genomförandet. Samarbetsmöten Mötet som är var fjärde onsdag är ett viktigt möte för ett fungerande samarbete. Gruppen består av sektionschef, verksamhetsledare, representanter från mottaget, barngruppen, ungdomsgruppen. Från familjehem deltar familjehemssekreterare och barnsekreterare. Innehållet i mötet: Läget på respektive grupp Aktuella frågor mellan grupperna. Gemensamma ärenden Ärenden under utredning och där familjehem kan bli aktuellt Jourplaceringar Grupperna turas om att föra minnesanteckningar från mötet. Inga Stina Johansson Sektionschef