Bok 1 Stadgar och Procedurer

Transkript

1 Bok 1 Stadgar och Procedurer Kapitel 1 - Stadgar... 6 Art. 1.1: Namn... 6 Art. 1.2: Status... 6 Art. 1.3: Ändamål... 6 Art. 1.4: Medlemskap... 6 Art. 1.5: Associering... 7 Art. 1.6: Organisation... 8 Art. 1.7: Kongress... 8 Art. 1.8: President Art. 1.9: Vice Presidenter Art. 1.10: Generalsekreterare Art. 1.11: Ekonomi- och revisionsnämnden Art. 1.12: Styrelsen Art. 1.13: Verkställande kommittén Art. 1.14: Rätts- och Etiknämnden Art. 1.15: Sanktioner Art. 1.16: Permanenta kommittéer Art. 1.17: Ansvarsfördelning för de Permanenta Kommittéerna Art. 1.18: Procedurer för de Permanenta Kommittéerna Art. 1.19: Tillfälliga Kommittéer Art. 1.20: Hedersutnämningar Art. 1.21: Förtroendenämnden Art. 1.22: Belöningar Art. 1.23: Medlemsavgifter och viten Art. 1.24: Överskott från World Archerys evenemang Art. 1.25: Revision Art. 1.26: Emblem, Flagga och Fanfar Art. 1.27: Kansli och Arkiv Art. 1.28: Officiellt språk Art. 1.29: Officiella publikationer Art. 1.30: Idrottens skiljedomstol Art. 1.31: Ansvar Art. 1.32: Avslutning av medlemskap Art. 1.33: World Archerys firmateckning Art. 1.34: Upplösning av World Archery Kapitel 2 - Behörighetsregler för tävlande och lagfunktionärer Art. 2.1: Behörighet att tävla Art. 2.2: Behörighetsregler Art. 2.3: Medicinska villkor Art. 2.4: Nationslag Art Appendix 1 - Kongressprocedurer Art. 1: Procedurer Art. 2: Plats Art. 3: Deltagande Art. 4: Dokument Art. 5: Agenda Art. 6: Procedurer under kongressen Appendix 2 - Etik och uppträdande Art. 1: Värdighet Art. 2: Integritet Art. 3: Resurser Art. 4: Kandidatur Art. 5: Relationer till stater Art. 6: Förtrolighet Appendix 3 - Procedurer för Rätts- och Etiknämnden Art. 1: Allmänna principer Art. 2: Initiativ till ingripande Art. 3: Procedur Art. 4: Beslut och rekommendationer... 27

2 Art. 5: Sanktioner Appendix 4 - Domarekommittén, organisation och procedurer Art. 1: Domareorganisationen Art. 2: World Archery internationella domare (World Archery-IJ) Art. 3: Kontinentala domare (CJ) Art. 4: World Archery Internationella Domarekandidater (World Archery-IJC) Art. 5: World Archery Ungdomsdomare (World Archery-YJ) Art. 6: Nationella domare (NJ) Art. 7: Ackreditering av World Archery domare (World Archery-IJ och World Archery-IJC) Art. 8: Första ackrediteringen av World Archery internationella domarekandidater (World Archery-IJC) Art. 9: Ackreditering av World Archery ungdomsdomare Art. 10: Förnyelse av behörighet som World Archery domare Art. 11: Brott mot tävlingsregler eller domareprocedurer Art. 12: Utnämning och förnyelse av behörighet som World Archery ungdomsdomare Art. 13: Återkallande av behörighet som World Archery domare Art. 14: Särskilda krav Art. 15: Sammansättning av tävlingsdomarekommittén Art. 16: Rapportering Art. 17: Hederstitlar Art. 18: Korrespondens Appendix 5 - Riktlinjer för World Archerys Plaketter Art Appendix 6 - Det Olympiska Manifestet Art Art. 2: Det Olympiska Manifestet regel 40, behörighet Art. 3: Underregel till regel Art. 4: Det Olympiska Manifestet regel 50, propaganda och reklam Art. 5: Underregel till regel Art Art Art Art Art Art Art Art. 13: Undantag för bågskytte Appendix 7 - World Archerys Fanfar Art Appendix 8 - Valprocedurer för de Tävlandes Kommitté Art. 1: Val av medlemmar Art. 2: Nominering Art. 3: Röstning Appendix 9 - Vadhållning och korruption Art. 1: Introduktion Art. 2: Tillämpningsområde Art. 3: Regelbrott Art. 4: Bevisbörda och beviskrav Art. 5: Utredning om regelbrott Art. 6: Delgivning av anklagelse Art. 7: Rätten till en rättvis prövning Art. 8: Sanktioner Art. 9: Rätt att överklaga Art. 10: Erkännande av beslut Art. 11: Preskription Art. 12: Ändringar och tolkningar Art. 13: Definitioner... 44

3 Introduktion Denna upplaga innehåller alla regler och underregler som godkänts och gäller den dag som anges nedan. Det kan finnas regeltolkningar som berör denna upplaga. Se World Archerys websida ( för en lista på alla nya regeltolkningar som kan gälla. Denna upplaga ersätter alla tidigare upplagor. Reglerna antogs vid World Archerys kongress 1959, och innehåller tillägg och ändringar antagna vid World Archerys kongresser 1961, 1963, 1965, 1967, 1969, 1971, 1972, 1973, 1975, 1976, 1977, 1979, 1980, 1981, 1983, 1985, 1987, 1989, 1991, 1993, 1995, 1997, 1999, 2001, 2003, 2005, 2007, 2009,och Rättigheter: Denna regelbok får inte på något sätt helt eller delvis publiceras eller översättas utan tillstånd från World Archery. Bokens uppbyggnad: Regelboken är uppdelad i 6 delar. Bok 1 - Stadgar och procedurer Bok 2 - Arrangemang Bok 3 - Tavelskytte Bok 4 - Fält- och 3D-skytte Bok 5 - Diverse ronder och skidbågskytte Bok 6 - Antidopningsregler För regelboken gäller: 1. Den officiella versionen är avfattad på engelska. Publicering av regelboken på andra språk kommer från medlemsorganisationer och på frivilliga initiativ. World Archery ansvarar inte för att sådana översättningar är korrekta eller fullständiga. Det gäller även för översättningar som publiceras på World Archerys websida. Om skillnader finns eller konflikter uppstår mellan den engelska texten och en översättning skall den engelska texten alltid gälla. 2. World Archery förbehåller sig rätten att när som helst korrigera felaktigheter och revidera regelboken. 3. Officiella tolkningar av innehåll i regelboken kan publiceras när som helst av World Archery. Se World Archerys websida ( för en lista på alla nya regeltolkningar som kan gälla. 4. Alla hänvisningar till manligt kön i regelboken skall också anses inkludera kvinnligt kön. 5. Ord som "bör" och ord med liknande innebörd i regelboken skall alltid tolkas som strikt "skall". 6. För att avgöra om majoritet föreligger skall antalet alltid avrundas uppåt till närmaste heltal, dvs enkel majoritet av 67 är 34, 2/3 majoritet av 67 är 45 (67/3x2=44.66, avrundas uppåt till 45). Definitioner: (för definitioner avseende antidopningsreglerna, se Bok 6, regel 35.20) "Tävlande" avser varje tävlande som deltar i eller som är uttagen till att delta i en tävling eller ett arrangemang. "Understödjande" avser varje coach, tränare, manager, ombud för tävlande, agent, lagfunktionär, ledare, medicinsk- eller sjukvårdande personal, familjemedlem eller varje person anställd av eller arbetande för en tävlande eller en medlemsorganisation som deltar i en tävling eller ett arrangemang. "Förmån" avser direkt mottagande eller löfte om mottagande av pengar eller pengars värde (förutom prispengar eller utbetalning enligt kontrakt avseende sponsorskap eller annan form av stöd). "Vad" avser insats av pengar eller någon annan form av finansiell spekulation. "Vadslagning" avser att acceptera, motta eller avge ett vad och skall inkludera (men inte begränsas till) aktiviteter som vanligen avses med vadslagning om sport såsom vadslagning med fasta eller löpande odds, totalisator/totospel och andra former av spel med idrottsanknytning som erbjuds av speloperatörer. "CAS" är Idrottens Skiljedomstol, Court of Arbitration for Sport i Lausanne, Schweiz. "Arrangemang" är en tävling eller en följd av tävlingar under en eller flera dagar anordnade av en arrangör (t.ex. Världsmästerskap). Distribution definieras som att en publikation: skickas via post skickas via fax, eller meddelande skickas via e-post och publikationen placeras på World Archerys web.

4 "Tävling" är en enskild match eller tävling. "Inside Information" är varje information avseende en tävling eller ett arrangemang som en deltagare har tillgång till genom sitt engagemang i sporten. Det inkluderar, men är inte begränsat till, fakta och information om tävlande, tävlingsförhållanden, taktiska överväganden eller varje annan aspekt på tävlingen eller arrangemanget, men inkluderar inte sådan information som redan publicerats eller är offentlig, lätt kan inhämtas av den intresserade, eller är tillgänglig enligt arrangemangets eller tävlingens regler. Internationella arrangemang degfinieras som: Tävling om Världs- och Världsdelstitlar; Tävling om Olympiska och Paralympiska titlar; Tävling om världsranking; Olympiska och Paralympiska kvalificeringstävlingar; Andra större arrangörers bågskyttetävlingar; Och varje annat arrangemang där World Archery är styrande organ eller utser tekniska befattningshavare; Domareobservatör är en medlem i World Archerys domarekommitté. Varumärke innebär den normala förekomsten av tillverkarens namn, benämning, registrerade varumärke, logotyp eller annat karakteristiskt kännetecken högst en gång per föremål. "Större arrangör" är varje internationell multisportorganisation som är styrande organ vid ett världsdels, regionalt eller internationellt arrangemang. Mekanisk innebär varje metod som innefattar fler än en interagerande del, antingen de ensamma eller fjädrande förbundna tillsammans kan åstadkomma att strängen släpps genom att minst en av dem rör sig i förhållande till en annan. NOK är en Nationell Olympisk Kommitté. "Deltagare" är varje tävlande, understödjande, domare, delegat, ledamot, medlem i tävlingsjuryn, tävlingsfunktionär, medlem i en deltagande medlemsorganisations lag eller delegation, och varje annan ackrediterad person. "Person" inkluderar fysiska personer, organisationer och partners, oberoende av om dessa är juridiska personer eller ej. Publikation definieras som en trycksak eller ett dokument i elektronisk form som kan läsas via ett allmänt tillgängligt datorsystem. "Sanktion" innebär varje sanktion som Rätts- och Etikkommittén har rätt att ålägga enligt dessa regler. "Regelbrott" avser ett brott mot någon av dessa regler. World Archery-familjen definieras som: World Archerys medlemmar och deras tjänstemän; World Archerys tjänstemän, inklusive Styrelsen, Hedersledamöter, medlemmar i Rätts- och Etikkommittén och medlemmar i permanenta och tillfälliga kommittéer; World Archerys domare; World Archerys personal, inklusive personer som belönats av World Archery; Varje person som är ackrediterad vid ett World Archery Internationellt arrangemang; Städer som kandiderar för ett World Archery Internationellt arrangemang; Organisationskommittén vid ett World Archery Internationellt arrangemang. Ändringar (från 1 april 2014) Den engelska upplagan avses: Regeländringar markeras med understrykning under de första 60 dagarna efter ikraftträdandet. Underregler som beslutats av styrelsen efter den senaste kongressen införs i regelboken och markeras med streckad understrykning. Dessa ändringar gäller fram till nästa kongress, men blir permanenta om de accepteras av kongressen.

5 Bok 1 Stadgar och Procedurer Denna upplaga innehåller alla fastställda regler och underregler som gäller från den dag som anges nedan. Det kan finnas regeltolkningar som påverkar denna upplaga. På finns en lista med alla aktuella tolkningar. Denna upplaga ersätter alla äldre versioner. Den svenska texten är en översättning av det engelska originalet och har inte status som fastställda regler. Vid tolkning och tolkningstvister skall alltid originaltexten gälla. Page 㔀 㐀

6 1.1. Namn Kapitel 1 Stadgar Förbundets namn skall vara World Archery Federation och skall förkortas WA Status World Archery är ett icke vinstdrivande förbund under Schweizisk civilrätt 1.3. Ändamål World Archery ändamål skall vara: Att främja och sprida Bågskytte över hela världen i enlighet med de Olympiska idealen; Att definiera och främja World Archerys målsättningar; Att definiera och tolka World Archerys regler; Att initiera arrangerandet av Världsmästerskap i olika grenar i enlighet med kongressens beslut; Att godkänna och registrera: Världsrekord; Olympiska & Paralympiska rekord; Att registrera resultat från: World Archery mästerskap och World Archery Internationella arrangemang; Olympiska spel; Paralympiska spel Medlemskap Medlemmar i World Archery skall vara: Medlemsförbund; Kontinentala förbund; Associerade Internationella Förbund; Associerade Medlemmar Medlemsförbund skall vara nationella bågskytteförbund, ett från varje land eller stat Ett medlemsförbunds namn skall definiera dess verksamhetsland eller -stat Medlemsförbund och Kontinentala förbund skall erkänna World Archery som det internationella förbund som representerar World Archerys verksamhetsområde. De skall vara bundna av World Archerys regler, skall överlåta World Archeryärenden till World Archerys jurisdiktion och skall främja World Archerys mål. Medlemmar, funktionärer och tävlande skall vara bundna av World Archerys stadgar och regler, inklusive reglerna om etik och uppträdande Ingen diskriminering får förekomma mot länder, organisationer eller personer på grund av kön, funktionsnedsättningar, ras, religion eller politik Medlemsförbund skall hantera sina interna ärenden med total självständighet och skall försäkra sig om att ingen tredje part ingriper i dess verksamhet. De skall vara helt självbestämmande och skall motstå varje politisk, religiös och ekonomisk påtryckning som kan påverka dess åtagande att följa World Archerys stadgar. Varje form av yttre påverkan eller försök till påverkan skall rapporteras till World Archery. Medlemsorganisationer skall införa system för personval eller interimtillsättningar som garanterar dess totala självständighet gentemot tredje part. I synnerhet skall en Medlemsorganisation inte tillåta regeringar eller andra myndigheter att tillsätta ledamöter i dess styrande församlingar och organ. Detta villkor utesluter dock inte att en medlemsorganisation får, till exempel, besluta att inom dess styrande organ låta ett begränsat antal myndighetsrepresentanter ingå utan rösträtt. Rösträtt får utövas enbart av ledamöter som utsetts av Page 㘀 㐀

7 Medlemsorganisationens årsstämma/kongress efter att ha nominerats av Medlemsorganisationens medlemmar. En Medlemsorganisation vars beslut, val och styrande organ inte är i överensstämmelse med denna paragraf skall inte erkännas av World Archery och kan tills vidare avstängas eller uteslutas Associerade internationella förbund skall erkänna World Archery som det internationella förbund som representerar World Archerys verksamhetsområde internationellt. De skall vara bundna av sitt samarbetsavtal med World Archery, skall överlåta World Archeryärenden till World Archerys jurisdiktion och skall främja World Archerys mål World Archery erkänner ett Kontinentalt förbund för vart och ett av följande områden: Afrika; Amerika; Asien; Europa; Oceanien. Alla medlemsförbund är automatiskt medlemmar i sitt relevanta Kontinentala förbund, om inte Styrelsen beslutar annorlunda Ett Kontinentalt förbund skall ha följande ansvar: Att inom hela sitt område befrämja och sprida Bågskytte i enlighet med de Olympiska idealen och World Archerys principer och målsättningar; Att assistera World Archery med arrangemang, utveckling och utbildning; Att arrangera Kontinentala mästerskap och andra internationella arrangemang i olika grenar; Att godkänna och registrera kontinentala rekord; Att registrera resultat från kontinentala mästerskap. World Archery får ålägga ett kontinentalt förbund ytterligare ansvar i enlighet med World Archerys bästa intressen. För att definiera den exakta omfattningen av ansvaret, skall World Archery varje jämnt årtal samråda med varje kontinentalt förbund för sig för att upprätta en gemensam överenskommelse om prioriteringar, ändamål, aktiviteter och budget Associerade medlemmar kan vara personer, institutioner eller företag som önskar lämna signifikanta bidrag till World Archerys aktiviteter för att främja bågskyttet. De får delta i kongressen och har rätt att yttra sig men har ingen rösträtt Associerade internationella förbund kan vara förbund som utövar bågskytte i andra former och som önskar lämna signifikanta bidrag till World Archerys aktiviteter för att främja bågskyttet. De får delta i kongressen och har rätt att yttra sig men har ingen rösträtt Associering Ansökan om att bli associerat medlemsförbund eller associerat internationellt förbund skall åtföljas av: En kopia av sökandens aktuella stadgar; Ett intygande av att World Archerys stadgar, inklusive reglerna om etik och uppträdande, accepteras av den sökande organisationen och dess medlemmar; Medlemsavgiften för det innevarande året; Ett förslag till samarbetsavtal om ansökan gäller ett associerat internationellt förbund Den verkställande kommittén skall utvärdera ansökan Om den verkställande kommittén finner att ansökan om att bli associerat medlemsförbund eller associerat internationellt medlemsförbund är korrekt, skall detta meddelas samtliga medlemsorganisationer och styrelsen. Om inga skriftliga invändningar inkommer inom 60 dagar skall den sökande beviljas temporärt medlemskap fram till nästa kongress, där omröstning sker om slutligt medlemskap. Om allvarliga invändningar reses skall den verkställande kommittén besluta om huruvida temporärt medlemskap skall beviljas eller inte beviljas Om den verkställande kommittén finner att en begäran om återupptaget medlemskap av en tidigare medlem som avförts på grund av utebliven medlemsavgift eller inaktivitet är korrekt, skall begäran underställas styrelsen för beslut. Tillstyrkande av begäran om återupptaget medlemskap får vara förenad med villkor från den verkställande kommittén. Styrelsens beslut i frågan skall konfirmeras av nästa kongress. Styrelsens beslut skall meddelas alla medlemsorganisationer. Denna procedur avser inte medlemskap som avslutats efter beslut under [REF=30] Kongressen får avböja medlemskapet för ett associerat medlemsförbund eller ett associerat internationellt förbund. I sådant fall skall eventuella erlagda avgifter återbetalas Ansökan om att bli associerad medlem skall vara skriftlig och åtföljas av: Page 㜀 㐀

8 Ett intygande av att World Archerys stadgar, inklusive reglerna om etik och uppträdande, accepteras av den sökande; Medlemsavgiften för det innevarande året Organisation Om den verkställande kommittén finner att en ansökan om att bli associerad medlem är korrekt, skall kommittén bevilja slutligt medlemskap och skall meddela samtliga medlemmar och styrelsen World Archery regleras av regler och underregler. Ändringar av regler kan bara beslutas av kongressen. Ändring av underregler får göras av styrelsen, efter hörande av relevant permanent kommitté Kongressen är World Archerys högsta organ och har alla rättigheter som inte enligt dessa stadgar har givits åt andra Kongressen väljer följande funktionärer: Presidenten; Första Vice Presidenten; Vice Presidenterna; Styrelsen; Rätts- och Etiknämnden; De permanenta kommittéerna med undantag för de tävlandes kommitté och förste klassificeraren i Para- Archerykommittén. Ekonomi- och revisionskommittén utses av presidenten. Utnämningen tillstyrkes av kongressen Presidenten, förste vice presidenten och en vice president utgör den verkställande kommittén Personer som utses till ämbeten inom World Archery skall tjänstgöra under en fyraårsperiod om inte annat anges Ingen skall utses till mer än ett ämbete i taget inom World Archery Funktionärer vars tjänstgöringsperiod upphör får återväljas Presidenten, två vice presidenter och tre styrelsemedlemmar skall väljas och finans- och revisionskommittén skall utses vid kongressen som hålles året efter sommarolympiaden. Förste vice presidenten, en ytterligare vice president, fyra andra styrelsemedlemmar och rätts- och etiknämnden skall väljas vid kongressen som hålles tre år efter sommarolympiaden De Permanenta kommittéerna skall väljas som följer: Vid kongressen som hålles året efter Sommarolympiaden: Den Tekniska kommittén; Tavelskyttekommittén; Den medicinska och sportvetenskapliga kommittén; Para-Archerykommittén. Vid kongressen som hålles tre år efter Sommarolympiaden: Stadge- och regelkommittén; Fältskytte och 3D-kommittén; Domarekommittén; Tränarekommittén. Vid World Archerys världsmästerskap på tavla året före Sommarolympiaden och vid World Archerys världsmästerskap i fältskytte under samma år som Sommarolympiaden skall de tävlandes kommitté utses av skyttarna efter nomineringar från medlemsorganisationer. För närmare beskrivning av valproceduren, se [REF=1] Kongress (Se också [REF=86].) Kongressen består av delegationer från medlemmar, av styrelsen och av de permanenta kommitterna. Delegationer får delta i kongressen endast om medlemmen/organisationen de representerar har uppfyllt alla plikter gentemot World Archery. Se [REF=110] Varje medlemsorganisation får representeras av en röstberättigad delegat och högst två andra delegater. Kontinentala förbund och associerade internationella förbund får representeras av högst två delegater. Associerade medlemmar får representeras av högst en delegat Varje medlemsorganisation har en röst. Rösten får överlåtas, dock endast till en annan medlemsorganisation. Ingen medlemsorganisation får ta emot fler än en sådan röst. Varje medlemsorganisation skall lämna en fullmakt, undertecknad av organisationens president, med namnet på den Page 㠀 㐀

9 röstberättigade delegaten och en ställföreträdare till denne före mötets start. Överlåtande av en röst skall vara skriftlig och undertecknad av presidenten för den överlåtande och för den mottagande organisationen, och skall inges till Generalsekreteraren före mötets start. Endast en organisation som uppfyllt alla plikter gentemot World Archery får överlåta sin röst En kongress är beslutsför om minst 25% av de berättigade medlemsorganisationerna är närvarande vid mötets start Presidenten eller den tjänstgörande ordföranden vid kongressen skall ha utslagsröst vid lika röstetal. Andra medlemmar av styrelsen och Generalsekreteraren skall inte vara röstberättigade delegater, och får inte heller ta emot överlåtna röster Kongressen skall diskutera och besluta i alla frågor som föreligger på agendan. Bara kongressen året efter Sommarolympiaden får behandla motioner och förslag om tävlingsregler och deras införande i regelboken Kongressens beslut är slutgiltigt och kan bara ändras av en senare kongress. Ändringar av stadgar och tävlingsregler kräver minst 2/3 majoritet för eller emot, övriga beslut avgörs med enkel majoritet. Personval genomförs enligt proceduren i [REF=161] Presidenten skall vara ordförande under alla sessioner där han är närvarande. I dennes frånvaro skall förste vice presidenten presidera, eller, om ingen av dessa är närvarande, en annan styrelseledamot, dock inte Generalsekreteraren. Om ingen av dessa är närvarande skall en röstberättigad delegat utses till ordförande Den verkställande kommittén skall sammankalla den ordinarie kongressen omedelbart före eller efter varje Världsmästerskap i tavelskytte, och på samma plats. Dock, även om ett Världsmästerskap inte äger rum, skall kongressen hållas vartannat år Den verkställande kommittén skall sammankalla en extra kongress efter skriftlig begäran från styrelsen eller en enkel majoritet av Medlemsorganisationerna Kallelsen till en extra kongress skall klart redogöra för avsikten med mötet. Endast ärenden som på detta sätt meddelas får behandlas av en extra kongress Motioner och förslag om regeländringar får inges till Generalsekreteraren endast av medlemsorganisationer, kontinentala förbund, presidenten, styrelsen eller av permanenta kommittéer inom deras respektive ansvarsområden. För procedur, se [REF=155] Detta skall ske senast 240 dagar före kongressen Motioner och förslag om ändringar av underregler får inges till Generalsekreteraren endast av medlemsorganisationer, kontinentala förbund, presidenten, styrelsen eller, inom respektive ansvarsområde, de permanenta kommittéerna. För procedur, se [REF=159] Generalsekreteraren skall remittera alla förslag och motioner om regeländringar till relevanta permanenta kommittéer för granskning, sammanställning och rekommendationer Detta skall ske inom fem arbetsdagar Kommittéens rekommendationer om tillställda motioner och förslag skall sändas till Generalsekreteraren, tillsammans med eventuella motioner och förslag från kommittén inom dess ansvarsområde, 215 dagar före kongressen Generalsekreteraren skall distribuera dessa motioner och förslag till alla medlemsorganisationer, kontinentala förbund och styrelsemedlemmar 200 dagar före kongressen Tillägg får inges av medlemsorganisationer, kontinentala förbund, presidenten, styrelsen, eller, inom respektive ansvarsområde, de permanenta kommittéerna. Tillägg till motioner eller förslag om regeländringar skall inges till Generalsekreteraren Tillägg får inges senast 140 dagar före kongressen dagar före kongressen skall Generalsekreteraren sammanställa och distribuera följande handlingar till alla medlemmar, styrelsen, hedersfunktionärer, rätts- och etiknämnden och de permanenta kommittéerna: Kongressens agenda; Ekonomi- och revisionsnämndens rapport, resultaträkning och balansräkning, budget och revisionsberättelsen; Verksamhetsberättelsen med World Archerys målsättningar; Motioner, förslag och tillägg, med kommentarer från relevanta kommttéer; De permanenta kommittéernas rapporter; Lista på dittils inkomna nomineringar till poster Ordföranden vid kongressen har rätt att föreslå kompromisser Generalsekreteraren skall meddela alla medlemsorganisationer om till vilka poster personval skall hållas vid kongressen Blanketter för nomineringar skall distribueras 180 dagar före kongressen Nomineringar till poster får bara inges av medlemsorganisationer. En person kan kandidera till högst två poster Den som nominerar en kandidat skall bifoga ett skriftligt intyg från den nominerade att denne tillhör en Page 㤀 㐀

10 medlemsorganisation och är villig att accepteera det föreslagna uppdraget Nomineringar som sänds till Generalsekreteraren och som är poststämplade senast 90 dagar före kongressen skall distribueras enligt [REF=231]. Nomineringar poststämplade mindre än 90 dagar före kongressen skall vara Generalsekreteraren tillhanda senast 21 dagar före kongressen Kongressens sessioner skall protokollföras och protokollet skall distribueras President Generalsekreteraren skall inom 6 månader efter kongressens avslutning distribuera protokollet till alla medlemmar, hedersfunktionärer, styrelsen och de permanenta kommittéerna Varje deltagare som talat vid kongressen får begära att yttrandet protokollförs in extenso. I sådant fall skall denne inlämna texten skriftlig och undertecknad innan den aktuella sessionen avslutats Presidenten representerar World Archery, presiderar vid kongressen och är ordförande i styrelsen och den verkställande kommittén Vid varje kongress skall presidenten framlägga en rapport om förbundets administration och aktiviteter och ett program för planerade aktiviteter fram till nästa kongress I en nödsituation vid ett världsmästerskap har presidenten tillfällig befogenhet att genomföra varje regeländring han bedömer är nödvändig för att skydda World Archerys bästa intressen Presidenten får delegera en av vicepresidenterna eller, om det är olämpligt, en annan funktionär vid World Archery, att representera förbundet vid viktiga arrangemang eller möten Presidenten skall utse en av ledamöterna i varje permanent kommitté till dess ordförande Om presidenten avgår från sitt ämbete eller vägrar eller inte förmår att agera, skall förste vice presidenten utföra presidentens uppgifter fram till nästa kongress. Om förste vice presidenten inte kan upprätthålla presidentämbetet skall styrelsen utse en av vicepresidenterna till att fungera som president fram till nästa kongress Presidenten är medlem ex officio i alla kommittéerna Vice Presidenter Det skall finnas en förste vice president och ytterligare tre vicepresidenter Förste vice presidenten skall representera presidenten om denne inte kan närvara och inte har utsett någon annan funktionär Var och en av vicepresidenterna skall ha tillsyn över de aspekter på World Archery som presidenten har angett Om förste vice presidenten avgår från sitt ämbete eller vägrar eller inte förmår att agera, skall styrelsen utse en av vicepresidenterna till att fungera som förste vice president fram till nästa kongress. Om förste vice presidenten vid en kongress utses till president, eller om det vid kongressen föreligger en vakans på posten, skall val av en ny förste vice president omgående genomföras. Nominerade som kandidater skall vara vicepresidenter som inte skall återväljas och de som är nominerade kandidater till vicepresidentposter vid den aktuella kongressen, såvida de inte avböjer nomineringen Generalsekreterare Generalsekreteraren ansvarar för att World Archerys administration fungerar korrekt och effektivt Generalsekreteraren utses av verkställande kommittén, godkänns av styrelsen och avlönas av World Archery Generalsekreteraren deltar i alla styrelsens och verkställande kommitténs aktiviteter, men utan rösträtt Generalsekreterarens uppgifter är som följer: Att assistera presidenten vid representation av World Archery i den Olympiska Familjen, och andra internationella idrottsorganisationer; Att leda World Archerys kansli; Att förbereda möten med kongressen, styrelsen och den verkställande kommittén (inklusive att ta fram agenda och tillhörande dokument); Att bereda den årliga budgeten och annan finansiell information som kongressen, styrelsen och den verkställande kommittén behöver för sina möten; Att föra och distribuera protokoll från möten med kongressen, styrelsen och den verkställande kommittén; Att vid lämpliga tillfällen distribuera relevant information till medlemsorganisationerna och styrelsen; Att sköta utgivningen av de officiella publikationerna; Att hantera tillfälliga samarbeten; Att hantera rekord och resultat; Att distribuera förtjänstmärken; Att vid behov utse medarbetare till ex officio medlemmar i en kommitté, utan rösträtt. Page / 㐴

11 Generalsekreteraren skall årligen utarbeta en detaljerad budget, att godkännas av styrelsen Generalsekreteraren skall framlägga en ekonomisk redovisning och reviderade räkenskaper årligen för styrelsen och vartannat år för kongressen Generalsekreteraren är medlem ex officio i stadge- och regelkommittén Om Generalsekreteraren avgår från sin post, eller vägrar eller inte förmår att agera, skall den verkställande kommittén utse en tillförordnad Generalsekreterare, som skall godkännas av styrelsen Ekonomi- och revisionsnämnden Finans- och revisionskommittén med tre medlemmar, lydande under presidenten, skall granska finanserna. Medlemmarna skall vara kvalificerade ekonomer eller ha relevant erfarenhet av bokföring och finanser under minst fem år innan de kan utses. Presidenten utser ordföranden Kommitténs primäruppgifter är: Den granskning av finanserna som kongressen, styrelsen och den verkställande kommittén behöver till sina möten; Granskning av intäkts- och utgiftskonton och kvartalsvis granskning av förvaltningen; Granskning av den årliga budgeten innan den presenteras för styrelsen; Övriga ärenden med finansiell anknytning som kommittén finner relevanta; Göra styrelsen och den verkställande kommittén uppmärksamma på ärenden med finansiell anknytning Finans- och revisionskommittén skall framlägga en rapport till styrelsen årligen och till kongressen vartannat år Styrelsen Styrelsen består av: Presidenten; Förste Vice Presidenten; Tre Vice Presidenter; Sju andra medlemmar; Ordföranden i de tävlandes kommitté. Och följande medelemmar ex officio med alla rättigheter förutom rösträtt: Generalsekreteraren; Ordföranden i Stadge- och Regelkommittén. Det får inte vara fler än två styrelsemedlemmar från samma medlemsorganisation, med undantag för medlemmar ex officio Styrelsen är World Archerys beslutande organ mellan kongresserna. Styrelsen skall sammanträda minst en gång per år Styrelsen möts antingen fysiskt eller via något annat dokumenterande och simultant kommunikationsmedel Styrelsen får vid behov sammankalla en extra kongress Ett extra styrelsemöte skall sammankallas på begäran av den verkställande kommittén eller av en majoritet av styrelsens medlemmar Generalsekreteraren skall kalla alla styrelsemedlemmar senast tio dagar före mötet, och bifoga agendan Styrelsen är beslutsmässig om mer än hälften av de röstberättigade medlemmarna är närvarande Styrelsebeslut sker med enkel majoritet av avgivna röster Styrelsens omröstningar får ske per post, på elektronisk väg eller via fax. Röster som når generalsekreteraren senare än fastställt datum skall inte räknas Vid lika röstresultat skall ordföranden ha utslagsröst. Styrelsens primäruppgifter är att leda och övervaka World Archerys aktiviteter i enlighet med de syften och målsättningar som kongressen beslutat. Häri ingår men är inte begränsat till: Godkänna en budget för att fördela medel för World Archerys aktiviteter; Granska för godkännande den årliga ekonomiska redovisningen; Godkänna utnämningen av generalsekreteraren och andra funktionärer inom World Archerys kansli; Utse Tekniska Delegater; Utse domare för tjänstgöring vid Olympiska Spel på rekommendation från domarekommittén; Granska genomförandet av regeländringar; Besluta om sanktioner på förslag från Rätts- och Etiknämnden; Besluta om överklaganden angående nekad återackreditering av domare; Page ㄱ / 㐴

12 Besluta i dopningsärenden enligt [REF=1510], [REF=1521], [REF=1522] och [REF=1523] och försäkra sig om att medlemsorganisationer följer anti-dopningsreglerna och World Anti-Doping Code; Godkänna underregeländringar Skulle vakanser uppstå i styrelsen (förutom presidenten eller förste vice presidenten), eller skulle en styrelsemedlem inte besvara styrelseärenden under sex på varandra följande månader eller skulle en styrelsemedlem utebli från två på varandra följande styrelsemöten efter att skriftligen ha varnats av generalsekreteraren, skall den verkställande kommittén förklara vederbörande inaktiv och skall med ledning av kongressprotokollet ersätta vakansen med den kandidat som erhöll det näst högsta röstetalet men inte valdes till styrelsen, förutsatt att vederbörande fick minst 35% av avgivna röster i första omröstningen. Om denne inte uppfyller detta krav eller inte längre tillhör en medlemsorganisation eller avböjer utnämningen skall styrelsen utse en ersättare. Ersättaren skall endast tjänstgöra fram till nästa kongress Styrelsens mötesprotokoll (inklusive budgeten) skall publiceras och distribueras till alla medlemmar och funktionärer Verkställande kommittén Följande styrelsemedlemmar skall utgöra den verkställande kommittén: Presidenten; Förste vice presidenten; En vicepresident. Denne vicepresident skall utses av styrelsen för ett år i taget. Kommittén är beslutsför om två av dessa är närvarande. Generalsekreteraren skall understödja den verkställande kommittén Beslut fattas med enkel majoritet Den verkställande kommittén skall handlägga alla rutinärenden Den verkställande kommittén skall tillse att korrekt bokföring och dokumentation upprätthålls Den verkställande kommittén skall utse en anti-dopningsadministratör Den verkställande kommittén skall utse en anti-dopningsnämnd (se [REF=1480]) Den verkställande kommittén skall utse en TUE-nämnd (Therapeutic Use Exemption, undantag för medicinskt bruk) (se [REF=1420]) Den verkställande kommittén får preliminärt avstänga en tävlande vid brott mot anti-dopningsreglerna (se [REF=1477]) Skulle den vicepresident som är medlem i den verkställande kommittén avgå, eller vägrar eller inte förmår att agera under sin tjänstgöringsperiod, skall styrelsen så snart det är möjligt utse en annan vicepresident till medlem i den verkställande kommittén för resten av tjänstgöringsperioden Rätts- och Etiknämnden (Se [REF=1106].) Kongressen skall utse en Rätts- och Etiknämnd om fem personer som skall utreda misstänkta brott mot World Archerys stadgar eller regler, inklusive dess regler för etik och uppträdande, av medlemmar i World Archeryfamiljen. Rätts- och Etiknämnden skall dock inte utreda brott mot anti-dopningsreglerna, dessa handläggs av antidopningsnämnden Samtliga medlemmar i Rätts- och Etiknämnden skall tillhöra olika medlemsorganisationer Rätts- och Etiknämnden utser inom sig ordförande och vice ordförande Ärenden kan tillställas Rätts- och Etiknämnden via Generalsekreteraren av: Presidenten; Styrelsen; Den verkställande kommittén; Medlemsorganisationer; Kontinentala förbund; Domare eller tävlingsjury, avseende ärenden under tävling där de tjänstgjort Rätts- och Etiknämnden skall försäkra sig om att alla parter får en rättvis handläggning av ärenden Sanktioner Page ㄲ / 㐴

13 (Förutom vid brott mot Anti-Dopningsregler.) Rätts- och Etiknämnden skall avge en detaljerad rapport i varje utrett ärende och skall också föreslå antingen: Att ärendet avskrivs om det är irrelevant; Frikännande; eller Sanktioner att påföras Sanktioner kan utgöras av: Offentlig reprimand; Återtagande av ett godkänt rekord; Återtagande av belöningar och priser; Temporär eller partiell avstängning; Uteslutning; Kombinationer av ovanstående En medlem som uteslutits från World Archery eller från en eller flera av dess medlemmar får ansöka om förnyat medlemskap tidigast efter två år. Ansökan skall behandlas av påföljande kongress Ansökningar enligt [REF=323] skall handläggas av styrelsen, som skall distribuera dem tillsammans med sin rekommendation till alla medlemsorganisationer och hänvisa ärendet för beslut till kongressen Kostnader för utredningen i ett fall får debiteras den som befinnes skyldig Beslut grundade på rekommendationer från Rätts- och Etiknämnden skall tas av styrelsen. I fall av anklagelser mot en vald funktionär för tjänstefel, eller om uteslutning av en medlem i World Archery rekommenderas skall rekommendationen distribueras till alla medlemsorganisationer och föreläggas kongressen för beslut. I fall där kongressens beslut begärs, kan styrelsen ålägga en preliminär uteslutning i väntan på kongressens beslut Ett styrelsebeslut, eller ett kongressbeslut, vilket som är relevant, är slutligt, men är underställt [REF=45] Alla sanktioner skall delges berörda parter, alla medlemmar och alla World Archery domare inom tio dagar från beslutsdatum Permanenta kommittéer Följande Permanenta Kommitteer skall finnas: Stadge- och regelkommittén; Den Tekniska kommittén; Tavelskyttekommittén; Fältskytte och 3D-kommittén; Domarekommittén; Den medicinska och sportvetenskapliga kommittén; De tävlandes kommitté; Tränarekommittén; Para-Archery kommittén Ordförande i de permanenta kommittéerna skall utses av presidenten. Mellan kongresserna ansvarar de permanenta kommittéerna inför styrelsen Efter utseendet skall kommittéerna inge till styrelserna sina program och förslag om hur de vill förverkliga World Archerys målsättningar under perioden fram till nästa kongress Kommittéerna skall till varje kongress avge en rapport för godkännande Varje kommittés ordförande skall årligen inge till styrelsen en plan för kommitténs verksamhet relaterad till World Archerys målsättningar och ett förslag till budget för styrelsens gogkännande Högst två medlemmar i en permanent kommitté får tillhöra samma medlemsorganisation Kommittéerna utses för en period om fyra år Skulle en vakans uppstå i en kommitté skall den verkställande kommittén i samråd med den aktuella kommittén utse en ersättare.skulle en medlem i en kommitté inte besvara kommittéärenden under sex på varandra följande månader skall den verkställande kommittén, efter en skriftlig varning från generalsekreteraren, förklara medlemmen inaktiv och utse en ny medlem så att kommittén skall kunna fullgöra sina uppgifter. Denne medlem skall tjänstgöra fram till nästa kongress Ordföranden, i samarbete med alla övriga kommittémedlemmar, ansvarar för att kommittén fullgör sina uppgifter korrekt. Page ㄳ / 㐴

14 En kommitté skall besvara frågor angående regeltolkningar inom kommitténs ansvarsområde Frågor kan komma från medlemsorganisationer, styrelsemedlemmar eller från andra permanenta kommittéer och skall inges via Generalsekreteraren som vidarebefordrar dem till respektive kommitté(er) Om en fråga är relevant för fler än en kommitté, skall dessa kommittéer gemensamt utreda ärendet samordnade av ordföranden för regel- och stadgekommittén Alla svar från kommittéer skall vidarebefordras via stadge- och regelkommittén som skall kontrollera att de inte strider mot gällande regler eller kongressbeslut. Svaren skall sedan via Generalsekreteraren omgående delges alla medlemmar, styrelsen, de permanenta kommittéerna och alla World Archerydomare Dessa regeltolkningar skall accepteras av World Archery tills de bekräftas eller ändras av nästa kongress och skall då på lämpligt sätt ingå i regelverket Ansvarsfördelning för de Permanenta Kommittéerna En stadge- och regelkommitté bestående av tre personer handlägger ärenden om stadgar och regler avseende behörighet, mästerskap, turneringar, rekord och belöningar. Kommittén skall uppdatera stadgar och regler och införa alla regeländringar och alla godkända regeltolkningar. Kommittén skall förtydliga regelverkets ordalydelser, korrigera misstag och utelämnanden och korrigera ordalydelsen i motioner utan att det förändrar motionärens avsikter; Kommittén skall ändra, stryka och lägga till underregler i den utsträckning det fordras för att implementera de motioner kongressen antar En teknisk kommitté om fem personer handlägger frågor rörande bågskytteutrustning. Den tekniska kommittén skall samarbeta med andra relevanta kommittéer En tavelskyttekommitté om tre personer handlägger frågor rörande tavelskytte inom följande områden: Organisation och säkerhet; Skjutregler; Banornas layout; Tavelskyttets utveckling; Information om tavelskytte; De tävlandes klädsel En fältskytte och 3D-kommitté om tre personer handlägger frågor rörande fältskytte inom följande områden: Organisation och säkerhet; Skjutregler; Banornas säkerhet; Fältskyttets utveckling; Information om fältskytte; De tävlandes klädsel En domarekommitté (se [REF=1131]) om tre personer handlägger frågor rörande domarearbete. Domarekommittén ansvarar också för: Organisation och genomförande av utbildning av nya World Archerydomare liksom för vidareutbildning av ackrediterade World Archerydomare genom kurser och seminarier; Examination av domarekandidater och återackreditering av domare; Förande av en aktuell lista med World Archerydomare; Utnämner domare och skjutledare för världsmästerskap och andra internationella arrangemang där World Archery utser domare; Rekommenderar till styrelsen domare och skjutledare för tjänstgöring vid Olympiska Spel En medicinsk och sportvetenskaplig kommitté om fem personer handlägger alla medicinska frågor rörande deltagande i bågskytte. Minst tre av medlemmarna, inklusive ordföranden, skall vara läkare En tävlandes kommitté om sex personer skall uppmärksamma andra relevanta kommittéer på ärenden vilka de i egenskap av tävlande anser behöver åtgärdas. Kandidater till de tävlandes kommitté skall vid valtillfället ha representerat sin medlemsorganisation vid minst ett tillfälle under de senaste fyra åren En tränarekommitté om tre personer skall uppmärksamma relevanta kommittéer på ärenden som de i egenskap av tränare/coacher anser behöver åtgärdas. Kandidater till tränarekommittén skall vid valtillfället ha representerat en medlemsorganisation i egenskap av coach eller lagledare vid minst ett tillfälle under de senaste fyra åren En Para-archerykommitté om fem personer (fyra valda och en utsedd) handlägger alla ärenden rörande tävlande med Page ㄴ / 㐴

15 funktionsnedsättningar och skall samarbeta med andra relevanta kommittéer. Para-archerykommittén ansvarar också för: Klassificering av tävlande med funktionsnedsättningar; Ronder, utrustning och regler som är specifika för tävlande med funktionsnedsättningar Chefsklassificeraren skall utses av styrelsen på rekommendation av para-archerykommittén och skall vara medlem i kommittén Procedurer för de Permanenta Kommittéerna Generalsekreteraren skall delge alla medelemmar i relevanta kommittéer erhållna frågor (enligt [REF=317] och [REF=319]) och motioner och förslag om ändringar av regler och underregler Ordföranden skall efter inkomna svar från alla kommitténs medlemmar besluta om ytterligare konsultationer behövs eller om ett svar kan formuleras Ett preliminärt svar skall delges de övriga kommittémedlemmarna för godkännande, och den godkända texten delges Generalsekreteraren för vidare spridning Preliminära svar från permanenta kommittéer skall underställas stadge- och regelkommittén som skall försäkra sig om att svaret inte strider mot gällande regler innan de distribueras av Generalsekreteraren Motioner och förslag om ändringar av regler och underregler skall av Generalsekreteraren tillställas relevant(a) kommitté(er) för handläggning enligt [REF=227] och [REF=159] Tillfälliga Kommittéer Tillfälliga kommittéer utses av styrelsen för specifika ändamål, uppgifter eller nya initiativ när det anses lämpligt Sådana kommittéer skall rapportera till styrelsen minst årligen Presidenten skall utse kommitténs ordförande Medlemmar i en tillfällig kommitté utses av styrelsen och utnämningarna skall omprövas årligen Hedersutnämningar Kongressen får utse hedersfunktionärer som särskilt har utmärkt sig under sitt arbete för World Archery Förtroendenämnden Förtroendenämnden består av hedersfunktionärer och medlemmarna i stadge- och regelkommittén Belöningar Presidenten utser ordföranden. (Se [REF=1259].) World Archery får belöna med brons-, silver- eller guldplaketter som erkännande för framstående tjänster inom internationellt bågskytte Förslag till belöningar får inges av medlemsorganisationer eller styrelsemedlemmar Bronsplaketter får utdelas av styrelsen. Silver- och guldplaketter utdelas av kongressen Alla förslag skall tillställas Generalsekreteraren minst sex månader innan det avsedda styrelsemötet eller kongressmötet. Förslaget skall åtföljas av information om den föreslagna personens gärningar, med detaljer om hur vederbörande har främjat World Archery Alla förslag skall prövas av förtroendenämnden, som skall utfärda rekommendationer till styrelsen respektive kongressen Den som erhållit en plakett kan belönas med ytterligare plaketter av högre eller lägre valör Styrelsen får utdela andra belöningar till personer utanför World Archery för utomordentliga tjänster för World Archery Medlemsavgifter och viten World Archerys räkenskapsår löper från 1 januari till 31 december varje år Kongressen skall besluta om den årliga avgiften för medlemsorganisationerna och i vilken valuta den skall erläggas Medlemsavgiften förfaller till betalning den 31 januari årligen Kongressen får besluta om avgifter för medlemsorganisationer Medlemsavgifter för associerade medlemmar skall fastställas av styrelsen i varje enskilt fall. Page ㄵ / 㐴

16 1.24. Överskott från World Archerys evenemang World Archery har ensamrätt att arrangera och uppbära förtjänsten från all kommersiell marknadsföring, mediatäckning och reproduktion vid ett världsmästerskap. World Archery får efter eget skön överföra eller delegera dessa rättigheter till en medlemsorganisation eller en annan organisation. En medlemsorganisation som arrangerar en sådan tävling skall försäkra sig om att inga arrangemang rörande television, film, nya media (t.ex. internet), fotografering eller reklam associerad med dessa tävlingar hindrar World Archery från att efter eget skön utöva sina egna rättigheter på dessa områden World Archery skall ha samtliga immateriella rättigheter (varumärke, design eller copyright) Revision Dessa rättigheter omfattar: Varje design, symbol, logotyp eller text antagen vid något tillfälle av World Archery som officiellt märke, inskrift, maskot eller emblem vid en tävling som arrangeras med sanktion från World Archery. Detta märke, inskrift, maskot eller emblem får inte reproduceras eller visas utan föregående skriftligt tillstånd från World Archery. Pokaler, skulpturer, designföremål, bilder eller andra föremål avsedda som priser eller troféer i varje tävling eller annat arrangemang med sanktion från World Archery. De får inte reproduceras eller visas utan föregående skriftligt tillstånd från World Archery. Alla tävlingsregler, uppförandekoder eller övningsmaterial inom bågskyttet som utges av World Archery får inte reproduceras på originalspråket eller i översättning utan föregående skriftligt tillstånd från World Archery. World Archery har rätt att kräva betalning av royalty för varje sådan reproduktion World Archery får ordna med kommersiell marknadsföring och reproduktion av vilket som helst av ovanstående och får överföra sina rättigheter till vem som helst. All avkastning eller förtjänst från sådan marknadsföring eller reproduktion skall vara World Archerys egendom Resultaträkning och balansräkning skall granskas årligen enligt schweizisk lag för organisationer av World Archerys storlek Revisorer utses av styrelsen och utnämningen godkänns av kongressen Revisorer skall ha lämpliga kvalifikationer och vara medlemmar i en sammanslutning av revisorer i det aktuella landet Oberoende av ovanstående, om någon applicerbar lag innehåller bestämmelser om revision som strider mot kraven i dessa paragrafer, får styrelsen göra de ändringar i reglerna som fordras för att de skall överensstämma med sådan lag Emblem, Flagga och Fanfar World Archerys officiella emblem har fastställts av kongressen. Det tillhör World Archery och skyddas av copyright World Archerys flagga skall vara ljusblå (pantone 306U) med World Archerys emblem i färg med texten World Archery ovanför, centralt placerat Medlemsorganisationer får endast hissa World Archerys flagga vid tävlingar godkända för världsrekord eller förtjänstmärken, och får också visa den vid medlemsorganisationens kongress World Archery har en officiell fanfar (se [REF=1281]) Kansli och Arkiv Det officiella huvudkontoret finns i Schweiz Den officiella adressen till World Archery är Maison du Sport International, Avenue de Rhodanie 54, 1007 Lausanne, Switzerland Ett verkställande kansli får inrättas på annat ställe på förslag av den verkställande kommittén och efter styrelsens godkännande Den verkställande kommittén ansvarar för att hålla register och arkiv i god ordning och för att i sin helhet överlämna dem till den efterföljande verkställande kommittén Officiellt språk World Archerys officiella språk är engelska Arbetsspråk, förutom det officiella språket, kan anges av kongressen Officiella publikationer Den verkställande kommittén ansvarar för de officiella publikationerna och distributionen av dem. Page ㄶ / 㐴

17 Dessa inkluderar: Aktuella versioner av stadgar och regler; Ett cirkulär med namnet World Archery Information som skall utges minst sex gånger årligen; Aktuell lista med världsrekord; Aktuella versioner av adressförteckningen; Aktuella versioner av Organisers Manual, anpassad efter gällande stadgar och regler Idrottens skiljedomstol Besvär får anföras mot en fastställd rekommendation från Rätts- och Etiknämnden, mot beslut avseende brott mot antidopningsregler (see [REF=1527]), eller mot beslut av motsvarande högsta instans inom en medlemsorganisation. Besvär kan endast anföras mot beslut som inte berör tillämpning av tävlingsregler enligt Bok 2 till 5 av stadgar och regler. Besvär skall riktas endast till Court of Arbitration for Sport i Lausanne, Schweiz, som skall slutligt avgöra ärendet i enlighet med reglerna för idrottsrelaterade skiljedomar. Besvär skall anföras senast 21 dagar efter mottagandet av det ursprungliga beslutet Ansvar World Archery skall under inga förhållanden bära ansvar för skada som orsakas av personskador på åskådare eller medlemmar av någon medlemsorganisation, eller av skada på eller förlust av egendom, vid deltagande i eller närvaro vid mästerskap, turnering eller annat arrangemang som organiseras, sponsras eller sanktioneras av World Archery Avslutning av medlemskap En medlem får utträda ur World Archery genom att meddela det i ett rekommenderat brev till Generalsekreteraren Oberoende av utträdesdatum, skall avgiften för det innevarande året erläggas i sin helhet World Archerys firmateckning I ärenden som inte är av finansiell natur tecknas World Archery av Presidenten eller Generalsekreteraren I ärenden som är av finansiell natur tecknas World Archery av två av följande personer: Presidenten, förste vice presidenten eller Generalsekreteraren, om inte annat anges av den finansiella policy som styrelsen fastställer World Archery accepterar endast dokument från en medlem som undertecknats av den aktuella medlemmens president eller generalsekreterare Upplösning av World Archery Om World Archery av någon anledning upplöses skall dess tillgångar fördelas lika mellan medlemsorganisationerna vid upplösningstillfället En medlemsorganisations eventuella obetalda skulder till World Archery skall dras av från dess andel av tillgångarna före utbetalningen. Page ㄷ / 㐴

18 Kapitel 2 Behörighetsregler för tävlande och lagfunktionärer 2.1. Behörighet att tävla Bågskytt som vill delta i mästerskap, Games, internationella eller nationella tävlingar, som sanktioneras, regleras eller anordnas av World Archery eller någon därtill ansluten medlemsorganisation, som utövar bågskytte i någon eller några av World Archery antagna former, skall vara ansluten till en medlemsorganisation För att vara behörig att delta i Världsmästerskap, tävlingar godkända för World Archerys prestationsutmärkelser eller världsrekord, eller andra tävlingar som sanktioneras eller regleras av World Archery, måste tävlande uppfylla dessa behörighetsregler För att vara behörig att delta i Olympiska Spel, Paralympics eller regionala Games måste tävlande rätta sig efter såväl det Olympiska Manifestet som World Archerys behörighetsregler Det är tillåtet att delta i tävlingar och evenemang som arrangeras av personer eller organisationer som inte är anslutna till World Archery. Styrelsen förbehåller sig rätten att förbjuda deltagande i evenemang som den bedömer som icke förenliga med World Archerys bästa intressen. Sådant förbud skall meddelas till medlemsorganisationer före det aktuella evenemanget Tävlande eller ledare som förklarats icke behörig får under avstängningsperioden inte i någon form delta i tävling eller evenemang som sanktioneras eller arrangeras av World Archery eller någon av dess medlemsorganisationer Behörighetsregler (Se [REF=1265].) Tävlande och funktionärer skall respektera sportens anda av rent spel och icke-våld och uppträda i enlighet härmed på tävlingsplatsen Tävlande och alla andra medlemmar i World Archeryfamiljen skall rätta sig efter reglerna mot vadslagning och korruption i Appendix Tävlande skall avhålla sig från ämnen och metoder förbjudna enligt World Archerys, IOCs, IPCs och WADAs regler och skall, liksom alla funktionärer, på alla sätt respektera och rätta sig efter World Archerys anti-dopningsregler och World Anti-Doping Code En tävlande får tillåta att hans person, namn, bild och sportprestation används i reklamsyfte och får ta emot priser eller pengar utan förbehåll och begränsning (se [REF=1265]) Tävlande skall efterkomma World Archerys regler för sponsorskapskontrakt under Världsmästerskap Tobaks- och alkoholreklam och -sponsorskap är förbjudet vid Världsmästerskap Tävlande får bära reklam utöver normala varumärken för plagg och utrustningsartiklar. Med varumärke menas det av tillverkaren registrerade. Om ett företag låter legotillverka artiklar skall märket på artikeln, om sådant förekommer, ändå vara företagets varumärke Tävlande får ha reklam på sin personliga och tekniska utrustning (bågar, väskor, etc.) utöver artiklarnas normala varumärken Reklam som avses i [REF=389] och [REF=390] ovan får inte vara större än 400 cm 2 per plagg eller artikel. Reklam på skyttens nummerlapp avses inte i denna regel Varumärken som avses i [REF=389] och [REF=390] ovan får inte vara större än 30 cm 2, undantaget varumärken på bågar och stabilisatorer Officiella insignier, flaggor och emblem för den nation eller det förbund skytten representerar har inga storleksrestriktioner och räknas inte som reklam Villkoren under [REF=388], [REF=389], [REF=390], [REF=391] och [REF=392] gäller också alla ledare och coacher som vistas på skjutfältet För behörighet att delta i Para-archery, se [REF=82]. Page ㄸ / 㐴

19 2.3. Medicinska villkor (Se [REF=1385].) Skyttar som deltar i eller förbereder sig för mästerskap, games, internationella och nationella tävlingar sanktionerade eller reglerade av World Archery, måste underkasta sig vederbörligen godkänd dopningskontroll eller annan medicinsk test eller undersökning beslutad av World Archery I de undantagsfall då en tävlandes könstillhörighet ifrågasätts har den Medicinska och Sportvetenskapliga kommittén eller IOC mandat att vidta alla lämpliga åtgärder för att fastställa den tävlandes könstillhörighet. Sådana åtgärder och vidare behandling av ärendet är konfidentiella. Dock, om annan könstillhörighet bekräftas, skall berörda parter informeras om resultatet World Archerys medicinska regler är ämnade att skydda de tävlandes hälsa och garantera respekt för de etiska begreppen rent spel, Olympisk anda och medicinsk praxis World Archery antar den Olympiska rörelsens medicinska regelverk i den form den vid varje tillfälle föreligger. World Archerys Medicinska och Sportvetenskapliga kommitté skall följa och implementera de principer som ingår i detta regelverk i den utsträckning de är tillämpliga för World Archerys ändamål. En aktuell upplaga av den Olympiska rörelsens medicinska regelverk (The Olympic Movement Medical Code) är tillgänglig på Alla deltagare i World Archerys mästerskap och internationella turneringar har rätt till medicinsk vård, minst av den standard som gäller i hemlandet Nationslag För att vara behörig som medlem av ett nationslag vid internationella tävlingar måste den tävlande ha ett giltigt pass från det land där denne är medlem i nationslaget och får inte ha representerat någon annan medlemsorganisation som deltagare i ett nationslag under minst ett år före den aktuella tävlingen Skytt som önskar bli behörig som medlem i en annan nations lag måste ha varit bosatt i det nya landet minst ett år före tävlingsdagen och måste ha skriftligt tillstånd från den nationella medlemsorganisationen, om sådan finns, i det land varifrån han eller hon har ett giltigt pass Tävlande som bytt nationalitet eller förvärvat en ny nationalitet får inte delta i nationslag för sin nya medlemsorganisation förrän tidigast ett år efter bytet eller förvärvandet En tävlande som har giltigt pass från två eller flera nationer samtidigt får representera endera av dem alltefter önskan. Dock gäller villkoren i [REF=403] till [REF=405] ovan Skyttar som inte uppfyller ovanstående villkor är inte behöriga att tävla inom World Archery. Page ㄹ / 㐴

20 Procedurer Appendix 1 Kongressprocedurer 1.1. Kongressen får ta den tid som erfordras beroende på agendans omfattning Kongressens session får under exceptionella omständigheter bordläggas. En bordläggning kräver en motion om detta, som också skall ange orsaken. Motionen måste bifallas av en 2/3 majoritet. En sådan motion får inte under några omständigheter hänvisa till regel 1.7 i stadgarna. Plats 2.1. Platsen för kongressen är arrangörens ansvar. Alla arrangemang skall göras i samarbete med och med godkännande av den verkställande kommittén. Deltagande Kongresshallen skall vara stor nog för att medge sittplatser på ett podium för hela styrelsen. Delegaterna skall sitta radvis vid bord. Namnskyltar för styrelseledamöterna skall finnas på bordet. Delegaterna skall ha skyltar med den fastställda trebokstavsförkortningen för landet. Länderna skall placeras i alfabetisk ordning. De permanenta kommitteéernas medlemmar skall sitta tillsammans, såvida inte någon också representerar sin medlemsorganisation, då den placeringen skall ha företräde Tekniska faciliteter skall finnas i hallen, inklusive tillräckligt antal mikrofoner (vilket fastställs i samråd med den verkställande kommittén) och inspelningsutrustning World Archerys flagga skall visas, företrädesvis på väggen bakom styrelsen. Arrangemangets emblem (världsmästerskap) kan placeras framför podiet eller på sidoväggarna Ett World Archery kansli skall upprättas i samråd med den verkställande kommittén. Där skall finnas normal kontorsutrustning inklusive datorer och skrivare/kopiatorer för att framställa kongressprotokoll och annan kommunikation Organisationskommittén skall försäkra sig om att det finns tillräckligt med separata utrymmen för gruppmöten för att diskutera World Archerys målsättningar Kongressdeltagarna tillhör olika grupper: Styrelsen Dokument Medlemsorganisationer, kontinentala förbund, associerade internationella förbund och associerade medlemmar Delegater får vid behov ha tolk, men denne utför inga andra uppgifter, och ingår inte i det tillåtna maxantalet delegater Medlemsförbund får utse ett ombud för sin rösträtt, förutsatt att ombudet är medlem och har uppfyllt alla plikter gentemot World Archery Officiella fullmaktsblanketter skall vara World Archerys kansli tillhanda senast 30 dagar före kongressens start. World Archery skall kontrollera fullmaktens giltighet. Fullmakten kan återtagas om medlemsorganisationen ändå väljer att närvara vid kongressen Medlemmar i de permanenta kommittéerna Hedersfunktionärer är alltid välkomna till kongressen Gästtalare får inbjudas till kongressen Teknisk personal skall utses av arrangören i samråd med den verkställande kommittén Fotografer och journalister från press och television får vistas i hallen i början av mötet. Generalsekreteraren meddelar när de måste avlägsna sig World Archerys funktionärer och alla kongressens delegater skall anteckna sig på en närvarolista Endast medlemmar som uppfyllt samtliga plikter gentemot World Archery får deltaga i kongressen. Detta innebär att alla medlemsavgifter fram till och inklusive det innevarande året skall vara betalda, och att alla övriga fakturor skall vara betalda senast på förfallodagen. Page / 㐴