PROTOKOLL FÖRT VID DISTRIKTSÅRSMÖTE I D 239 den 5 oktober 2019 på Svaneholms slott.

Transkript

1 Inner Wheel Sverige DISTRIKT 239 PROTOKOLL FÖRT VID DISTRIKTSÅRSMÖTE I D 239 den 5 oktober 2019 på Svaneholms slott. Värdklubb Tid Kl med paus för lunch. Närvarande VU Eva Tildborn-Ström distriktspresident DP Gertie Stenkula past distriktspresident pdp Agneta Larsson distriktssekreterare DSek Marianne Wikfalk distriktsskattmästare DSKm Eva Bengtsson-Glantz DISO/distriktsredaktör DISO Maimo Widesjö Vice Distriktssekreterare vdse Ej närvarande Marianne Kaufmann Vice distriktspresident vdp Klubbdelegater Röstberättigade Lomma-Burlöv IWC Agneta Olofsson, Anne-Sofie Polsten Falsterbo-Vellinge IWC Kristina Hedberg, Margareta Holgersson Helsingborg IWC Gun Jonsson, Pia Rikardsson, Carin Strömblad Helsingborg Kärnan IWC Anita Bernhard, Monica Gustafsson Höganäs IWC Gitte Dahlgren Bengtsson, Monica L Estrade Hörby IWC Eva Rehnlund, Birgitta Svensson Landskrona Citadell IWC - Elisabeth Strömberg, Åsa Westerman Lund IWC Britten Hovstadius, Kerstin Janghed, Eva Ljunggren, Malmö Kirseberg IWC Agneta Abelson, Eva Claesson Malmö Limhamn Slottsstaden IWC Irene Björk, Elisabeth Liljerehn, Ulla Wetterlundh Simrishamn IWC Solveig Edvardsson, Birgitta Jönsson, Lena Lantz, Lena Nilsson Staffanstorp IWC Eva Fredriksson, Marina Rochester Svedala Bara IWC Anita Dahlström, Cecilia Rodenstam, Trelleborg IWC Eva Ekström, Jane Kristerson Ystad IWC Eva Jeppson, Marianne Kullenberg 35 delegater +6 VU = 41 röstberättigade Gäster Solveig Svensson, Ystad IWC Past IIW president Elisabet Jensen, Helsingborg IWC Past Distriktsskattmästare Övriga Medlemmar från distriktets klubbar: delegater, medlemmar och gäster = 71 deltagare Distriktsårsmötesprotokoll Sida 1

2 Inledning Lena Nilsson, president i välkomnade oss till Svaneholms slott. I ett gammalt News Letter hade Lena hittat följande citat: Viktigaste ordet är VI och det minst viktiga ordet är JAG. Föredrag Greve Carl Hallenborg (alias Göran Karlsson), ägare av Svaneholms slott på talet, berättade att Svaneholm började byggas på en holme i Svaneholmssjön omkring Byggherre var Mourids Sparre, som rev Skudrupsborgen, vilket den hette från början och byggde Svaneholms slott.1540-talet var det en fyrlängad borg och fram till 1784 fanns en träbrygga över vallgraven in till slottet. Anledningen till att adeln byggde fyrlängade borgar var inte bara för att skydda sig mot fienden utan lika mycket för att skydda sig mot sina undersåtar tillföll Svaneholm släkten Gyllenstjärna genom arv och köp. Axel Gyllenstjärna testamenterade slottet till sin systerson Axel Coyet, men hans syster Sofia lyckades få halva slottet genom en process. Det sägs, att när syskonen skulle besöka varandra så beställdes det fram en fyrspann som körde över gården. År 1782 ärvde Rutger MackLean slottet tillsammans med sin bror. MacLean genomdrev omfattande reformer av jordbruket i trakten bl.a. enskiftet, vilket innebar tunnland mark/gård. Han genomförde även offentliga skolor för bygdens barn. Det berättas att Rutger Macklean hade köpt en ny fin hatt och stolt skulle gå över träbron när en vindpust tog tag i hatten och den hamnade i vallgraven. Då lät han fylla igen vallgraven kring slottet.1882 köptes slottet av greve Carl Augustin Ehrensvärd ), som var gift med Eva Hallenborg. Efter Ehrensvärds död köptes slottsbyggnaden och parken av en andelsförening för 90,000 kronor och Eva Hallenborg fick bo i en privat våning med en hyra på 700 kronor/år fram till sin död1947. Eva Hallenborg katalogiserade allt på slottet och efter sin död skänkte hon allt till Fornminnesföreningen och Svaneholms slotts Andelsförening som idag driver slottet helt utan kommunala medel. Parentation Sedan våren 2019 har följande av våra medlemmar lämnat oss. Vera Lundell Helsingborg IWC Britt-Marie Olsson Malmö-Limhamn-Slottsstaden IWC Eivor Arnekull, Helsingborg IWC Gertrud Ohlsson Hörby IWC Anita Mellblom Hansson Falsterbo-Vellinge IWC Yvonne Sandell Malmö-Limhamn-Slottsstaden IWC Lena Beijer Ystad IWC Eva Tildborn-Ström läste namnen och Ingrid Andersson tände ett ljus för var och en. Vi hedrade våra bortgångna medlemmar med en stilla stund som avslutades med att Ingrid Andersson läste dikten Aftonport till evigheten av Pär Lagerkvist. Insamling Dagens insamling vid lunchen inbringade 3000 kronor. 50 % går till Narkotikasökhundarna och 50 % till Silviasystrarna. Distriktsårsmötesprotokoll Sida 2

3 ÅRSMÖTESFÖRHANDLINGAR 1. Distriktsårsmötet öppnas Distriktspresident Eva Tildborn-Ström tände vänskapens ljus för oss och alla kvinnor i världen, hälsade delegater, past presidenter, medlemmar, funktionärer och gäster hjärtligt välkomna till ett distriktsårsmöte som präglas av våra honnörsord Vänskap, Hjälpsamhet och Internationell Förståelse samt med vår världspresidents motto: Together we can i åtanke. 2. Mötets behöriga utlysande Distriktsårsmötet förklarades behörigen utlyst då inbjudan sänts den 21/8. Övriga handlingar via mail till sekreterare och presidenter den 30/8. Senare uppdaterade kompletteringar skickades den 6/9, 9/9 och den 3/10 3. Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes utan tillägg. 4. Val av två justerare tillika rösträknare Till att jämte distriktspresidenten justera dagens protokoll samt vid behov vara rösträknare valdes Britt-Louise Pilhamre och Ingrid Andersson båda. 5. Presentation av VU VU- ledamöterna presenterade sig. 6. Upprop av delegater Mötet representerades av 35 delegater och 6 VU-medlemmar, totalt 41 röstberättigade i distriktskommittén. 7. Godkännande av distriktsmötesprotokoll från Protokollet godkändes och lades till handlingarna. 8. Verksamheten i D239 underverksamhetsåret Erforderliga handlingar fanns tillgängliga på hemsidan. a) Verksamhetsberättelsen föredrogs och lades till handlingarna. b) Årsbokslutet, som har sänts ut till samtliga, föredrogs och lades till handlingarna. c) Marianne Wikfalk föredrog revisionsberättelsen för verksamhetsåret d) Distriktskommittén godkände verksamhetsberättelsen och årsbokslutet med tillägg om en ny resultatrapport för verksamhetsåret. 9. Beviljande av ansvarsfrihet för D239 Distriktskommittén beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Inkomna dispenser motioner och förslag från distriktets klubbar Lund IWC ansöker om dispens för Elisabeth von Friesendorff att inneha posten som Webmaster i SIWR och som IT-ansvarig i Lund IWC. Mötet tillstyrkte dispensen 11. SIWR och IW-Nytts verksamhet årsbokslut under a) Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. Distriktsårsmötesprotokoll Sida 3

4 b) Årsbokslutet godkändes och lades till handlingarna. c) Revisionsberättelsen lades till handlingarna. d) Distriktskommittén godkände SIWR och IW-Nytts verksamhet samt årsbokslut. 12. Beviljande av ansvarsfrihet för SIWR och IW-Nytts verksamhet Mötet beviljade ansvarsfrihet för SIWR och IW-Nytt för Ekonomiska frågor a) Distriktsskattmästare Marianne Wikfalk redogjorde för den ekonomiska rapporten. b) Årsavgiften är oförändrad, 310 kronor. c) Förslag att överskottet på 1298 kronor från höstutflykten skickas till Narkotikasökhundarna. Mötet godkände förslaget. 14. Godkännande av rådsprotokoll från rådsmötet i Skellefteå mars Protokollet godkändes av distriktskommittén. 15. Information från Rådet Distriktspresidenten kommer att åka till rådsmötet i Hudiksvall november 16. Nomineringar inför verksamhetsåret a) Svenska Inner Wheel Rådet:, Simrishamn IWC, Ystad IWC, Staffanstorp IWC och Lund IWC har alla nominerat Monique Mellin, till rådsskattmästare. Distriktskommittén stödjer nomineringen av Monique Mellin och paragrafen förklaras omedelbart justerad. Se bilaga till protokollet. b) VU i distrikt 239: vice distriktspresident vakant Sista dag för nomineringar till den vakanta posten är 15 januari IW-utbildning Inbjudan till höstens kurser är utsänt till alla klubbar. Solveig Svensson berättade att IW-utbildningen har spridit sig till andra distrikt där kurser har hållits. 18. Vändistriktsbesöket från England 2020 DISO, Eva Bengtsson Glantz, meddelade vi har fått ett positivt svar från England och besöket kommer att ske maj Närmare besked kommer senare. 19. Distriktsarkivarien/IT-ansvarig Maimo Widesjö ersatte idag Elisabeth von Friesendorff (EvF) och påpekade, att endast helt fyllda boxar kan lämnas till förvaring i Landsarkivet. Endast originalhandlingar skall sparas. Ingenting som kommit från rådet, distrikt eller annan klubb, utan enbart unika handlingar man själv producerat, eller inkomna originalhandlingar från annat håll, t.ex. avtal med restauranger eller skrivelser. Klubbsekreterarna har på mail fått instruktioner. Eventuella frågor besvaras av EvF. En tydlig och överskådlig arkiveringsplan finns på hemsidan under Dokument. Saknar man lösenord till hemsidan kan man få hjälp av sin klubbs IT- ansvarige eller EvF. 20. VU-ledamöterna rapporterar Alla har följt den givna arbetsordningen enligt stadgarna. Distriktsårsmötesprotokoll Sida 4

5 21 Övriga frågor a) Elisabet Jensen, Helsingborg IWC har tackat ja till funktioner som redaktör för Inner Wheel Nytt. b) Annika Månsson, Simrishamn IWC, citerade Phyllis Carter: Francis of Assisi once said, Start by doing what is necessary then do what is possible and suddenly you are doing the impossible. c) Gun Jonsson, Helsingborg IWC, bad oss alla tänka på att hålla våra möten på platser som är tillgängliga för alla. 22. Nästa distriktsmöte våren 2020 Svedala-Bara IWC inbjuder till vårens distriktsmöte Distriktsårsmötet avslutas Distriktspresidenten tackade gästerna Solveig Svensson och Elisabet Jensen samt med en IW-ros och tackade värdar och deltagare för ett stimulerande distriktsårsmöte och släckte Vänskapens ljus. Efter mötet gavs tillfälle till kort information och diskussion för kubbfunktionärer. Svaneholm Agneta Larsson Eva Tildborn-Ström Distriktssekreterare Distriktspresident D 239 Justeras: Justeras:. Ingrid Andersson Britt-Louise Pilhamre Namnteckningar finns på originalhandlingar i arkivet Distriktsårsmötesprotokoll Sida 5