Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum Valön kl

Transkript

1 Orust kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 KOMMUNSTYRELSENS Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum Valön kl Beslutande Övriga deltagande Se sidan 2 KPR Maisie Almergren, Stala, ers Elsa Eyssien, Henån PRO, ers Kenneth Ericsson, Orustp, ord Margareta Dahlqvist, Orustp, ers Florence W Göthe SPF, ord Eva Wenäll SPF, ers KHR Reidar Johansson, FUB, ord Dag Ekliden, Neurof. Kaprifol, ord Sven-Arne Nilsson, Neurof. Kaprifol, ers Tommy Arvidsson, Reumatik. f., ers Maj-Britt Malmsten, ord SRF Utses att justera Forence W Göthe, KPR Reidar Johansson, KHR Justeringens plats och tid Protokollet skickas med post för justering Sekreterare.. Paragraf 1-8 Anna-Carin Säll Ordförande Justerare.. Bertil Olsson.. Florence W Göthe.. Reidar Johansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats För protokollet Datum för anslags nedtagande Anna-Carin Säll

2 Orust kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Kommunstyrelsen Övriga deltagare: Anders Asklund, förvaltningsområdeschef Omsorg Solveig Eldenholm, verksamhetschef vård och omsorg Mona Berg, verksamhetschef stöd och omsorg Susanne Hafstad, folkhälsosamordnare Bertil Olsson, ordförande Anna-Carin Säll, utskottssekreterare

3 3 KPR 1 KHR 1 Val av vice ordförande i och Kommunala handikapprådets sammanträden och behöver utse en vice ordförande för respektive råd vid kommande sammanträde. och kommunala handikapprådet beslutar att L-O Hermansson blir vald som ordförande för pensionärsrådet och Dag Ekliden blir vald som ordförande för handikapprådet för innevarande mandatperiod

4 4 KPR 2 KHR 2 KS 2014:462 Information om verksamhetsberättelsen för Förvaltningsområde omsorg 2014 Förvaltningsområdeschefen för förvaltningsområde omsorg kommer att presentera 2014 års verksamhetsberättelse för Förvaltningsområde omsorg. Verksamhetsberättelsen för Förvaltningsområde omsorg ingår i Förvaltningsberättelsen som presenteras i den övergripande årsredovisningen för Orust kommun Förvaltningsområdeschefen informerar om 2014 års verksamhetsberättelse. Budgeten för Förvaltningsområde omsorg hade ett underskott på 28 miljoner kronor. Verksamheterna för individ- och familjeomsorgen och vård och omsorg hade underskott medan verksamheten för stöd och omsorg hade ett överskott. Budgeten för 2015 ser än så länge ut att hamna i balans men det är svårt att upprätta en ekonomisk prognos för Förvaltningsområde omsorg då ingen kan förutsäga hur många placeringar verksamheten förväntas göra. Några av de konsekvenser budgetunderskottet medför är att sköterskor har fått visstidsanställning istället för tillsvidareanställning. Organisationsförändringar gällande matdistribution genomfördes. Actea föreslog att städenheten skulle tas bort och det gjordes. Personal på rehab togs bort men de fick återanställas. Ingen bemanningssköterska var anställd under Ungdomsmottagningen skulle läggas ned men det har inte verkställts under 2014 men det kommer att förändras under Det fanns planer på att ta bort flyktingsamordningen men anhöriginvandring har ökat till de barn som kommit som ensamkommande barn. Under 2015 kommer mottagningen av ensamkommande barn att öka. Trygghetslarmen sågs över. Befolkningen blir äldre inom Orust kommun detta påverkar också ekonomin inom förvaltningsområdet. Svårt att nyrekrytera, hög omsättning av personalen. Förvaltningsområdet har bekymmer med lokalbrist, det saknas lokaler till handläggarna, det saknas boende för äldre med särskilda behov, det saknas gruppboende för funktionshindrade. Lokalbristen leder också till att det för närvarande finns personer som ligger färdigbehandlade på sjukhusen som Orust kommun inte har möjlighet att ta emot i befintliga boenden.

5 5 Förvaltningsområdeschefen kommer att presentera uppföljning som han gjort, grundat på den genomlysning Actea gjorde på förvaltningsområdet föregående år, på utskottet för omsorg den 10 mars. Det togs ett beslut att införa ett kvalitetsledningssystem 2011 i organisationen och i höstas bestämdes vilket IT system som ska användas. Handikapprådet och pensionärsrådet lägger informationen till handlingarna

6 6 KPR 3 KHR 3 KS 2015:243 Presentation av Socialstyrelsens undersökning inom Orust kommun Vad äldre tycker om äldreomsorgen Verksamhetschefen för Vård och omsorg kommer att informera om Socialstyrelsens undersökning som gjorts bland brukarna inom äldreomsorgen. Undersökningen gäller Vad äldre tycker om äldreomsorgen? Socialstyrelsen gör årliga enkätundersökningar i kommunerna när det gäller de äldre som har särskilt boende eller använder sig av hemtjänsten. Enkätundersökningen heter - Vad tycker äldre om äldreomsorgen? Verksamhetschefen för vård och omsorg Solveig Eldenholm presenterade resultatet av 2014 års undersökningar. Det fanns för de som var intresserade att ta del utav hela undersökningen för de båda verksamheterna i dokumentformat efter mötet. Svarsfrekvensen ser lite olika ut för de båda enkäterna på Orust kommun, för särskilt boende svarade 52 personer vilket är 46 % av de tillfrågade och inom hemtjänsten så svarade 165 personer, vilket är 64 % av de tillfrågade. Särskilt boende det är fler kvinnor än män som bor på särskilda boenden. De boende upplever att de får ett gott bemötande, känner förtroende för personalen, man känner sig trygg osv. När det gäller boendemiljön så har brukaren fått välja att bo där man önskar och trivseln är god, man trivs också bra i de gemensamma utrymmen, däremot är utomhusmiljön ej så trivsam. Mat och måltidsmiljö upplevs bra, något bättre än riket i övrigt. Det som upplevs sämre är att det är svårare att träffa läkare, svårt att komma utomhus och att brukarna besväras av ensamhet osv. Det upplevs också vara svårare att få hjälp med om det finns specifika önskemål. Verksamhetschefen informerar om att genomförandeplanen ligger till grund för att det är högre frekvens på bemötande av personalen. Hemtjänsten -upplevelsen är att handläggare har lyssnat in vilka behov som finns men man har ingen möjlighet att välja utförare eftersom det bara finns det kommunala alternativet på Orust. Det som upplevs positivt är att arbetsuppgifterna utförs väl, att personalen håller uppsatta tider att bemötandet är positivt mellan brukare och utförare och att det är lätta att få tag på personal vid behov. Det som upplevs sämre är att brukaren inte kan påverka tiden för att få hjälp och att man besväras av ensamhet, det är också svårt att få kontakt med läkare.

7 7 I jämförelse mellan åren har brukarens inflytande blivit bättre, det gäller även utförande och bemötande. Handikapprådet och pensionärsrådet lägger informationen till handlingarna

8 8 KPR 4 KHR 4 Behov av daglig verksamhet inom verksamheten Stöd och omsorg Verksamhetschefen för stöd och omsorg informerar om det aktuella läget när det gäller behovet av lokaler till den dagliga verksamheten. Verksamhetschefen för stöd och omsorg informerar om att behovet av lokaler är stort. Det tas emot fler personer med behov än det finns lokaler. Det finns en ny verksamhet som heter Tassen det är en hundverksamhet inom den dagliga verksamheten. Det behövs lokaler till den dagliga verksamheten. Restaurang Eken är nu föremål för att anpassas till daglig verksamhet. Handikapprådet och pensionärsrådet lägger informationen till handlingarna

9 9 Exp: Folkhälsosamordnaren KPR 5 KHR 5 Information om Seniormässan 2015 Folkhälsosamordnar kommer och informerar om Seniormässa Seniormässan är riktad till personer som är 65+ och presenterar olika fysiska aktiviteter. Susanne Hafstad arbetar som folkhälsosamordnare i kommunen. Hon hanterar frågor som - hur kan vi hålla oss friska - en fråga som berör alla människor. Folkhälsoinsatser fördelas 50/50 mellan Västra Götalandsregionen och Orust kommun Diskussion förs kring att anordna en Seniormässa i Orust tillsammans med de båda råden. Det handlar om att under en dag visa upp den föreningsverksamhet som finns på Orust kommun. Förslag är att mässan ska vara i höst. Folkhälsosamordnaren vill gärna bjuda in människor som är engagerade i föreningarna som finns representerade i de båda råden. Det har varit ett bra och uppskattat initiativ och det finns god respons i de båda råden. Ett förslag på datum Internationella äldredagen den 1 oktober. Det finns ett antal personer som anmäler sig direkt på sittande mötet och det bestäms att en första träff för att påbörja planeringen av seniormässan blir tisdag den 19 maj på Kaprifolgården klockan Handikapprådet och pensionärsrådet lägger informationen till handlingarna

10 10 Exp: Folkhälsosamordnaren KPR 6 KHR 6 Information om utomhusgym för seniorer KS 2012:1 687 Det finns ett ärende upprättat utifrån motion om inrättande av utomhusgym för seniorer, se kommunfullmäktiges beslut SPF Orustveteranerna lämnade in en skrivelse till Orust kommun gällande Friskvård Förvaltningsområdeschefen för samhällsutveckling gav information om det aktuella läget på och s möte Det fördes samtal om hur stort intresset är av ett utomhusgym och det bestämdes att det kommer att ske ett samråd där folkhälsosamordnare Susanne Hafstad bjuds in till nästkommande möte i mars Folkhälsosamordnare informerar om nuläget. Utomhusgym Från början kom en motion från en politiker om att inrätta ett utomhusgym, senare har det kommit en skrivelse från Orustveteranerna. Den 12 mars kommer denna fråga att tas upp i fullmäktige. Platsen som föreslagits tidigare är inte längre aktuell därför kommer motionen inte att bifallas men frågan kommer att hanteras. Ett förtydligande från Orustveteranerna är att det är ett önskemål att om det byggs en lekplats för barn kan ett eller något lekredskap vara för alla åldrar alltså inte ett helt utomhusgym för pensionärer. Handikapprådet och pensionärsrådet lägger informationen till handlingarna

11 11 Exp: Förvaltningsområde samhällsutveckling KPR 7 KHR 7 Information angående Tillgänglighetsgruppen Det har funnits tankar på att bilda en tillgänglighetsgrupp i Orust kommun, om detta kan man läsa om i s protokoll från , KPR 4. I protokoll från KHR 6 kan man läsa om man valt representant till Tillgänglighetsgruppen. Då gruppen inte varit sammankallande så har frågan ställts till Förvaltningsområdeschefen för samhällsbyggnad hur det går med gruppens bildande. Frågan har varit uppe i kommunchefens ledningsgrupp och där gjordes bedömningen att det inte finns möjlighet att avsätta en specifik grupp. Frågorna ska hanteras inom de olika ärenden där frågan hör hemma. Orustveteranerna önskar insyn i bostadsförsörjningsplanen. SPF kommer att lämna en skrivelse som följer med som eget ärende i nästa kallelse, man önskar ett svar från berört förvaltningsområde. och handikapprådet beslutar att efterfråga hur förvaltningsområde samhällsutveckling kan delge kommunala handikappsrådet och kommunala pensionärsrådet insyn i arbetet med bostadsförsörjningsplanen

12 12 Exp: Kommunstyrelsen KPR 8 KHR 8 KS 2015:56 Lättillgänglig information på hemsidan Frågan om utökad och mer lättillgänglig information på kommunens hemsida har väckts utav Orustveteranerna i en skrivelse ställd till Kommunstyrelsens arbetsutskott. Förfrågan har behandlats i arbetsutskottet, Kommunchefen gavs i uppdrag att bereda ett svar på inkommen förfrågan. Frågan har ställts till kommunchefen om det finns ett svar att ge Kommunala pensionärsrådet. De båda råden får information om att frågan bereds av kommunchefen. Handikapprådet och pensionärsrådet lägger informationen till handlingarna _

13 13 Exp: Förvaltningsområde samhällsutveckling KPR 9 KHR 9 Övrigt Övergångsställen och tillhörande skyltning i Orust kommun Frågan ställdes på föregående Kommunala pensionärsråd och handikapprådets möte angående vem som har hand om övergångsställen och tillhörande skyltning i kommunen. Frågan är ställd till trafikingenjör Emma Agneman, vi avvaktar svar. Information ges till de båda råden att vi avvaktar svar gällande frågorna övergångsställen och tillhörande skyltning i Orust kommun. En ny fråga som diskuterades är varför togs övergångsstället till Carema bort? och handikapprådet beslutar att efterfrågar om förvaltningsområde samhällsutveckling kan ge svar på frågor gällande övergångsställen och tillhörande skyltning i Orust kommun och varför övergångsstället till Carema togs bort?