Övergång från Personuppgiftslag till Dataskyddsförordning DPA GDPR
|
|
- Håkan Ivarsson
- för 4 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Övergång från Personuppgiftslag till Dataskyddsförordning DPA GDPR Roland Stilleborn JuraB Box Linköping E-post: Tel: Roland Stilleborn 2016
2 PuL Personuppgiftslagen övergår i GDPR Under 2018 (halvårsskiftet) övergår nuvarande regelverk för behandling av personuppgifter (PuL) till EU:s Dataskyddsförordning (DPA -> GDPR). Jag har fått en inbjudan från CGI att medverka vid kundträffen Utilities november för att presentera en konsekvensanalys med anledning av övergången, men kan tyvärr inte närvara då jag befinner mig i Afrika. JuraB kommer att satsa resurser på stöd för övergången till de nya regelverken i form av internutbildning under perioden november februari, enligt önskemål från våra kundföretag. Utbildningen består av tre moment: en genomlysning av nuvarande sätt att arbeta internt genomförd utbildning för alla personal konkreta instruktioner för vad som måste förändras, inkl textmallar Här följer en sammanställning över hur ett företag bör agera för att hantera konsekvenserna, som bör delges ALL personal i ert företag. Steg 1 Min bedömning är att den bästa vägen att förbereda sig inför förändringarna 2018, är att FÖRST säkerställa att organisationen uppfyller de nuvarande kraven i regelverken och som kan hanteras i nuvarande IT-stöd. Dokumentera sedan vilka krav som INTE klaras av idag med nuvarande funktioner i IT-stödet och med de processer (rutiner) som gäller idag. De krav som gäller idag och där uppfyllnaden inte hindras av brister i systemen, bör omedelbart införas i processen. Dessa krav följer nämligen med över i de nya regelverken, även om det på flera områden blir skärpningar. Bristerna som resterar ska dokumenteras. Med ovanstående så har företaget kommit en bit på väg för att ta sig an nästa steg, som blir översynen av IT-systemen för att skapa nya processer som är anpassade till Dataskyddsförordningens regelverk. Steg 2 Jämför ovanstående erfarenhet med andra aktörer i de nätverk som ni agerar inom. Det är i första hand den användargrupp som finns för det IT-system som ni idag arbetar med. När gruppen har dokumenterat skillnaden mellan uppfyllnaden ovan och kommande krav, kan den gå vidare i steg 3 Steg 3 Resultatet från 2 måste presenteras för IT-leverantören och då ska också en avstämning göras av hur långt denne själv har förberett processen att anpassa systemen till de nya regelverken. På det sättet kan ni få en avstämning över att målbilden de har överenstämmer med den ni har. Detta steg övergår sedan till framtagande av kravspecifikation och upphandling. Steg 4 Framtagande av kravspecifikation och inledande av upphandlingen. JuraB roland.stilleborn@jurab.se
3 PuL Personuppgiftslagen övergår i GDPR Avgörande för att lyckas är att företagen så snabbt som möjligt får ut rätt information i ALLA led i organisationen, så att medarbetarna kan reflektera över och notera vilka uppgifter man behandlar i sina arbetsuppgifter och kunna definiera vilka av dessa som utgör Personuppgifter. Med rätt kunskap kan då berörd personal bidra med konkreta förslag till hur deras egna arbetsprocesser och nuvarande rutiner MÅSTE förändras. Så många som möjligt i organisationen bör engageras för att tillföra sin kunskap om hur ni faktiskt arbetar i vardagen. Det går snabbare att fastställa behoven av förändringar om man sprider kunskap på gräsrotsnivå, så att dessa personer tillsammans kan ge en bra samlad bild och kanalisera detta till en nyckelperson i organisationen. Om man i stället försöker låta EN enda person sköta om denna inventering så är det säkert en grannlaga uppgift. Definition av de begrepp som används i nuvarande Personuppgiftslag (3 ) Personuppgifter All slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Den registrerade Den som en personuppgift avser. Mottagare Den till vilken personuppgifter lämnas ut för behandling. Personuppgiftsansvarig Den som ensam eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen med och medlen för behandlingen av personuppgifter. Personuppgiftsbiträde Den externa part som behandlar personuppgifter på uppdrag av den personuppgiftsansvarige. Behandling (av Personuppgifter) Varje åtgärd eller serie av åtgärder som vidtas i fråga om personuppgifter, vare sig det sker på automatisk väg eller inte, t.ex. insamling, registrering, organisering, lagring, bearbetning eller ändring, återvinning, inhämtande, användning, utlämnande genom översändande, spridning eller annat tillhandahållande av uppgifter, sammanställning eller samkörning, blockering, utplåning eller förstöring. Samtycke Varje slag av frivillig, särskild och otvetydig viljeyttring genom vilken den registrerade, efter att ha fått information, godtar behandling av personuppgifter som rör denne. Blockering (av Personuppgifter) En åtgärd som vidtas för att personuppgifterna skall vara förknippade med information om att de är spärrade och om anledningen till spärren och för att personuppgifterna inte skall lämnas ut till tredje man annat än med stöd av 2 kap. tryckfrihetsförordningen. JuraB roland.stilleborn@jurab.se
4 PuL Personuppgiftslagen övergår i GDPR Nuvarande krav i PuL som ska kvalitetssäkras snarast Nedan följer en sammanställning i 14 punkter över den reglering som finns i den nuvarande Personuppgiftlagen (hänvisning till aktuell paragraf i författningen). Varje punkt kommenteras och innehåller råd om hur uppfyllnaden kan uppnås. Rödmarkerad åtgärd måste normalt bevakas med egen åtgärd. Grönmarkerad åtgärd föranleder normalt ingen åtgärd om Allmänna avtalsvillkoren för Elnät eller Elhandel tillämpas av företaget. För övriga nyttigheter bör motsvarande tas in i egna SAV. 1. Det måste finnas ett samtycke till insamlingen och den kommande behandlingen av Personuppgifter (10 ). Samtycket kan när som helst återkallas (12 ) Kommentar: Ett samtycke kan erhållas på flera olika sätt. Det bästa sättet att dokumentera att det föreligger ett samtycke är att komplettera avtalet med egna Särskilda avtalsvillkor (nedan SAV), där det av en särskild punkt framgår att Kunden genom att ingå avtal med er, samtycker till insamlandet och behandlingen av de Personuppgifter som behövs för att fullgöra avtalet. Om ni inte tillämpar SAV kan informationen ges i en avtalsbekräftelse eller motsvarande. Det är tyvärr vanligt förekommande att Personuppgiftsansvarig både tar emot och behandlar personuppgifter UTAN ett samtycke. Vanliga situationer där ett samtycke saknas är då personuppgifter för inflyttande kund efterfrågas hos utflyttande kund. Det förekommer också att fastighetsägare i rollen som anläggningsägare meddelar personuppgifter på inflyttande hyresgäster, vilket medför att även här saknas ett samtycke. 2. En nödvändig behandling kan ej förhindras genom ett återkallande. Det kan t.ex. avse behandling för rättsliga anspråk skall kunna fastställas, göras gällande eller försvaras (16, c). En registrerad har inte heller rätt att motsätta sig sådan behandling av personuppgifter som är tillåten enligt Personuppgiftslagen (12 ). Kommentar: En Kund kan således INTE återkalla sitt samtycke för att t.ex. förhindra inkassoåtgärder eller motsvarande. 3. Kunden ska kunna motsätta sig behandling av Personuppgifterna för direkt marknadsföring (11 ). Kommentar: Genom att i avtalet hänvisa till att ni tillämpar branschens vid var tid gällande Allmänna avtalsvillkor, så är detta kommunicerat till Kunden. Av NÄT2012K (rev) och EL2012K (rev), punkten 1.4 framgår Kundens rätt att motsätta sig detta. För övriga nyttigheter bör motsvarande tas in i egna SAV. 4. Kunden ska ha information om behandlingen (23 ) Kommentar: Genom att i avtalet hänvisa till att ni tillämpar branschens vid var tid gällande Allmänna avtalsvillkor, så är detta kommunicerat till Kunden. Av NÄT2012K (rev) och EL2012K (rev), punkten 1.4 framgår Kundens rätt att motsätta sig detta. För övriga nyttigheter bör motsvarande tas in i egna SAV. 5. Kunden ska ha information om den Personuppgiftsansvariges identitet (25, a), Kommentar: Det bästa sättet att dokumentera detta är att komplettera avtalet med egna Särskilda avtalsvillkor (nedan SAV), där det av en särskild punkt framgår vem som är Personuppgiftsansvarig. Om ni inte tillämpar SAV kan informationen ges i en avtalsbekräftelse eller motsvarande. JuraB roland.stilleborn@jurab.se
5 PuL Personuppgiftslagen övergår i GDPR 6. Kunden ska ha information om ändamålen med behandlingen (25, b) Kommentar: Genom att i avtalet hänvisa till att ni tillämpar branschens vid var tid gällande Allmänna avtalsvillkor, så är detta kommunicerat till Kunden. Av NÄT2012K (rev) och EL2012K (rev), punkten 1.4 framgår detta. För övriga nyttigheter bör motsvarande tas in i egna SAV. 7. Kunden ska ha uppgift om mottagaren av Personuppgifterna inte själv är Personuppgiftsansvarig och till vem uppgifterna kommer att överlämnas (25, c). Kommentar: Denna regleringen gäller inte PRODAT-hanteringen mellan Elnäts- och Elhandelsföretagen då den regleras särskilt i lag och föreskrift. I koncernförhållanden kan det uppstå situationer där den första kontakten med Kunden sker med ett företag som inte är Personuppgiftsansvarigt. Det bästa sättet att dokumentera detta är att komplettera avtalet med egna Särskilda avtalsvillkor (nedan SAV), där det av en särskild punkt framgår vem som kan vara mottagare respektive Personuppgiftsansvarig. Om ni inte tillämpar SAV kan informationen ges i en avtalsbekräftelse eller motsvarande. 8. Kunden ska ha information om rätten att få ut uppgifter om behandlade Personuppgifter (25, c) Kommentar: Genom att i avtalet hänvisa till att ni tillämpar branschens vid var tid gällande Allmänna avtalsvillkor, så är detta kommunicerat till Kunden. Av NÄT2012K (rev) och EL2012K (rev), punkten 1.4 framgår detta. Här får ni dock se upp med att formuleringen i de Allmänna villkoren förutsätter att Elnätsföretaget respektive Elhandelsföretaget är Personuppgiftsansvarigt, vilket inte alltid är fallet i ett koncernförhållande med t.ex. gemensam Kundservice. Då får ni tillämpa SAV eller ge informationen i avtalsbekräftelsen eller motsvarande. För övriga nyttigheter bör motsvarande tas in i egna SAV. 9. Kunden ska ha information om hur man begär rättelse av felaktiga Personuppgifter (25, c). Kommentar: Genom att i avtalet hänvisa till att ni tillämpar branschens vid var tid gällande Allmänna avtalsvillkor, så är detta kommunicerat till Kunden. Av NÄT2012K (rev) och EL2012K (rev), punkten 1.4 framgår detta. Här får ni dock se upp med att formuleringen i de Allmänna villkoren förutsätter att Elnätsföretaget respektive Elhandelsföretaget är Personuppgiftsansvarigt, vilket inte alltid är fallet i ett koncernförhållande med t.ex. gemensam Kundservice. Då får ni tillämpa SAV eller ge informationen i avtalsbekräftelsen eller motsvarande. För övriga nyttigheter bör motsvarande tas in i egna SAV. 10. En begäran enligt 8. ovan ska ställas till Personuppgiftsansvarig, göras skriftligen och vara egenhändigt undertecknad. Den ska åtgärdas genom att informera Kunden om vilka Personuppgifter som behandlas, varifrån dessa uppgifter har hämtats och ändamålen med behandlingen. Begäran ska åtgärdas inom en (1) månad. (26 ). Kommentar: Här får ni se upp med att formuleringen i de Allmänna villkoren förutsätter att Elnätsföretaget respektive Elhandelsföretaget är Personuppgiftsansvarigt, vilket inte alltid är fallet i ett koncernförhållande med t.ex. gemensam Kundservice. Då får ni tillämpa SAV eller ge informationen i avtalsbekräftelsen eller motsvarande. För övriga nyttigheter bör motsvarande tas in i egna SAV. 11. Vid en begäran av den registrerade enligt 9. ovan, är den Personuppgiftsansvarige skyldig att snarast rätta, blockera eller utplåna sådana personuppgifter som inte har behandlats i enlighet med denna lag eller föreskrifter som har utfärdats med stöd av lagen (28 ). JuraB roland.stilleborn@jurab.se
6 PuL Personuppgiftslagen övergår i GDPR 12. Då det inte längre föreligger ett legitimt behov av att behandla Personuppifterna, vilket t.ex. är fallet då kundförhållandet har upphört och Kunden inte har någon skuld till Personuppgiftsansvarig, så får inte uppgifterna längre bevaras eller behandlas (9, i). Kommentar: Uppgifter som hör till anläggningen får bevaras, men uppgifter som tillhör Kunden måsta raderas. Om de inte kan raderas på grund av annan lagstiftning, t.ex. affärstransaktioner enligt bokföringslagen, ska uppgifterna blockeras så att de inte är allmänt tillgängliga eller sökbara i IT-systemet. Endast behörig personal ska kunna ta fram sådana uppgifter. 13. Om ett beslut som har rättsliga följder för en fysisk person eller annars har märkbara verkningar för den fysiska personen, grundas enbart på automatiserad behandling av sådana personuppgifter som är avsedda att bedöma egenskaper (t.ex. kreditvärdighet) hos personen, skall den som berörs av beslutet ha möjlighet att på begäran få beslutet omprövat av någon person som har behörighet att ersätta det automatiserade beslutet med ett annat. Rätten till omprövning innebär inte att det automatiserade beslutet måste ersättas med ett nytt beslut (29 ). Informationsskyldigheten avser bara vad som har styrt behandlingen, dvs. den tekniska processen. I fråga om ansökan och lämnandet av information gäller i tillämpliga delar bestämmelserna i 26. Kommentar: Denna reglering kan bli aktuell om Kundens personnummer används för automatisk kreditkontroll hos kreditupplysningsföretag. Det bästa sättet att ge informationen om möjligheten till omprövning är att komplettera avtalet med egna Särskilda avtalsvillkor, där det av en särskild punkt framgår att Kunden kan begära omprövning om kreditkontroll medför att inte kreditleverans medges. Om ni inte tillämpar SAV kan informationen ges i en avtalsbekräftelse eller motsvarande. 14. Ett Personuppgiftsbiträde får bara behandla personuppgifter i enlighet med en instruktion från den Personuppgiftsansvarige. Denna ska finnas dokumenterad i ett skriftligt avtal om biträdets behandling för den Personuppgiftsansvariges räkning och särskilt föreskriva att behandlingen måste ske i enlighet med instruktionen (30 ). Personuppgiftsbiträdet är skyldigt att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda de personuppgifter som behandlas. Åtgärderna skall åstadkomma en säkerhetsnivå som är lämplig med beaktande av a) de tekniska möjligheter som finns, b) vad det skulle kosta att genomföra åtgärderna, c) de särskilda risker som finns med behandlingen av personuppgifterna, och d) hur pass känsliga de behandlade personuppgifterna är (31 ). Kommentar: De flesta företag som är Personuppgiftsansvariga har också olika Personuppgiftsbiträden som mottar personuppgifter för behandling. Det vanligast förekommande är då Personuppgiftansvarig överlämnar så kallade printfiler för utskrift av fakturor hos ett tjänsteföretag. Det kan också förekomma att delar av ett kundregister lämnas ut för att ett säljbolag ska genomföra säljaktiviteter. Här behövs då ett skriftligt avtal som reglerar säkerheten för personuppgifterna. Regleringen kräver inte ett särskilt avtalsdokument. Det räcker att motsvarande reglering tas in i en särskild klausul i tjänsteavtalet mellan parterna. Kravet på särskilt avtal med Personuppgiftsbiträde gäller inte mellan Personuppgiftsansvarig och ett inkassoföretag, vad gäller överlämnandet av inkassouppdrag. Här har Datainspektionen ansett att inkassoföretagen arbetar så självständigt att de har eget personuppgiftsansvar för de personuppgifter som de mottar. JuraB roland.stilleborn@jurab.se
7 Kontrollpunkter enligt Datainspektionen inför Dataskyddsförordningens införande 2018 Lämpligen definieras och startas ett projekt för detta. Inledningsvis bör ni försäkra er om att beslutsfattare och nyckelpersoner inom er organisation är medvetna om att personuppgiftslagen kommer att ersättas av dataskyddsförordningen. Detta för att i tid kunna besluta om att avsätta de resurser som kommer att behövas för att hinna anpassa organisationen och tekniken till de nya kraven, innan Dataskyddsförordningen ska börja tillämpas fullt ut i maj Det kan bli både kostsamt och svårt att uppfylla reglerna i förordningen om ni väntar med förberedelserna till sista stund. Nästa steg blir att informera hela organisationen om förestående förändringar, så att enskilda medarbetare ska kunna dra slutsatser hur deras arbetsuppgifter påverkas och identifiera de områden som ni måste åtgärda särskilt. Här kan JuraB tillhandahålla en genomgång internt i er organisation, antingen anpassat för olika enheter, eller en gemensam för all personal. Nedanstående checklista bör tillämpas för att förbereda organisationen under för de stora förändringar som det kommer att medföra att nuvarande Personuppgiftslag upphör och ersätts av den nya Dataskyddsförordningen (EU-regelverk). Kvalitetssäkra att så många som möjligt av dagens krav i Personuppgiftslagen uppfylls senast 1.a kvartalet Detta genom att inventera de tekniska och organisatoriska förutsättningarna för detta. De krav som av tekniska orsaker (brister i nuvarande ITsystem) inte kan uppfyllas, flyttas över till kravspecifikationen för de systemförändringar som måste göras. De krav som av organisatoriska orsaker (brister i nuvarande rutiner) inte uppfylls idag, åtgärdas snarast. Jag kommer här att i första hand fokusera på att beskriva vilka krav som ställs på er organisation redan idag, med nuvarande lagstiftning och hur ni lämpligen går till väga för att lokalisera brister. Vilka personuppgifter hanterar ni? Ni bör inventera och dokumentera vilka personuppgifter ni hanterar, hur de samlas in och till vem uppgifterna lämnas ut. Ni kan behöva göra en bred översyn för att ta reda på vilka uppgifter som hanteras inom de olika delarna av er organisation. Dataskyddsförordningen innehåller rättigheter som anpassats till informationssamhället. Om ni till exempel har rättat en felaktig personuppgift som tidigare har lämnats ut till någon annan, behöver ni informera mottagaren om detta så att denne i sin tur kan rätta sina egna register. Ni kommer inte att kunna uppfylla detta krav om ni inte vet vilka uppgifter som ni hanterar, varifrån de samlades in och till vem uppgifterna har lämnats ut. Om ni dokumenterar detta kan det hjälpa er att uppfylla dataskyddsförordningens krav på att ni måste kunna visa att förordningens bestämmelser följs. Andra sätt att uppfylla detta krav är att införa en effektiv policy för dataskydd och tydliga rutiner vid hanteringen av personuppgifter.
8 Vilken information lämnar ni? Ni bör granska den information som ni lämnar till de registrerade och fundera över vilka förändringar av den informationen som kan bli nödvändig att göra. När ni samlar in personuppgifter måste ni enligt personuppgiftslagen lämna viss information, till exempel om er identitet och ändamålet med behandlingen. Dataskyddsförordningen innehåller utökade krav på vilken information som ska lämnas till de registrerade. Bland annat kommer ni att behöva informera om den rättsliga grunden för behandlingen, hur länge personuppgifterna lagras och möjligheten att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten (som i Sverige är Datainspektionen) om man anser att ens personuppgifter har hanterats felaktigt av er. Viktigt i sammanhanget är att dataskyddsförordningen ställer krav på att informationen som lämnas ska vara kortfattad, lättbegriplig och utformad med ett tydligt och enkelt språk. Hur ska ni tillmötesgå de registrerades rättigheter? Ni bör se över era rutiner för att säkerställa att ni kan uppfylla alla rättigheter som de registrerade har enligt dataskyddsförordningen, som exempelvis hur ni raderar personuppgifter och hur ni lämnar ut uppgifter elektroniskt i ett allmänt använt format. De viktigaste rättigheterna för de registrerade är att: få tillgång till sina personuppgifter få felaktiga personuppgifter rättade få sina personuppgifter raderade invända mot att personuppgifterna används för direktmarknadsföring invända mot att personuppgifterna används för automatiserat beslutsfattande och profilering flytta personuppgifterna (dataportabilitet) På det stora hela kommer de registrerade att ha samma rättigheter som idag men rättigheterna förstärks med dataskyddsförordningen. Om ni redan idag tillmötesgår de registrerades rättigheter bör övergången till den nya förordningen gå relativt smidigt. Det är därför ett bra tillfälle att nu se över era rutiner och fundera på hur ni ska hantera en begäran om rättelse från en registrerad. Kan era system hjälpa er att hitta och rätta uppgifterna? Vem kan besluta om att uppgifter ska rättas? Dataskyddsförordningen innehåller i likhet med personuppgiftslagen en skyldighet att på begäran lämna information till de registrerade om vilka uppgifter som behandlas om dem. Detta ska göras kostnadsfritt. När ni hanterar en sådan begäran kommer ni dessutom att behöva lämna viss ytterligare information, som exempelvis hur länge personuppgifterna kommer att lagras och att man har rätt att få felaktiga uppgifter rättade. Om en sådan begäran görs elektroniskt ska den registrerade också kunna begära att få ut informationen elektroniskt. Nytt i dataskyddsförordningen är rätten till dataportabilitet. Denna rättighet kommer att göra det lättare att flytta sina personuppgifter från en organisation eller leverantör till en annan. För er organisation innebär detta att ni i många fall måste kunna tillhandahålla uppgifterna i ett allmänt använt och maskinläsbart format. Tänk på att det är viktigt att säkerställa att en sådan begäran verkligen kommer från den registrerade och undersök därför vilka tekniska lösningar ni kan behöva för detta.
9 Med vilket rättligt stöd behandlar ni personuppgifter? Ni bör undersöka vilka olika typer av uppgifter som ni behandlar och med vilket rättsligt stöd ni gör detta. Ni bör också dokumentera era slutsatser. Många organisationer har inte tydligt pekat ut med vilket rättsligt stöd de behandlar personuppgifter. Det är inte ovanligt att organisationer anser sig ha flera alternativa grunder för sin behandling. Med förordningen följer krav på att informera om den rättsliga grunden redan när uppgifterna samlas in. Det är därför viktigt att redan från början ha klart för sig med vilket stöd detta sker. Dessutom är ett flertal av de registrerades rättigheter beroende av den rättsliga grunden för behandlingen. Det finns till exempel större möjligheter för en registrerad att motsätta sig en behandling som sker med stöd av en intresseavvägning. De rättsliga grunderna för behandling av personuppgifter är i stort sett oförändrade. Ni kan därför redan nu kartlägga vilka behandlingar ni genomför och med vilken rättslig grund ni gör detta. Ni bör dokumentera era slutsatser för att ni också ska kunna visa att ni uppfyller dataskyddsförordningens krav. Observera att man i myndighetsutövning inte kommer att kunna stödja sin behandling enbart på en intresseavvägning. Hur inhämtar ni samtycke? Ni bör undersöka på vilket sätt ni inhämtar samtycke, vilken information ni lämnar och hur ni sparar uppgiften om att samtycke har lämnats av den registrerade. Ett giltigt samtycke enligt dataskyddsförordningen har samma innebörd som i personuppgiftslagen. Det måste vara fråga om en frivillig, specifik och otvetydig viljeyttring genom vilken den registrerade, efter att ha fått information, godtar behandlingen av personuppgifter som rör honom eller henne. Det får inte råda någon tvekan om att den registrerade godtar behandlingen av personuppgifter. Till exempel godtas inte ett tyst samtycke eller en på förhand ikryssad ruta på en webbplats. Om ni stödjer er på samtycke för att behandla personuppgifter behöver ni försäkra er om att kraven på samtycke i förordningen är uppfyllda. Om så inte är fallet, måste ni antingen förändra era rutiner eller finna en annan rättslig grund för behandlingen. Dataskyddsförordningen ställer tydliga krav på att den som behandlar personuppgifter med stöd av samtycke måste kunna visa att ett samtycke har lämnats. Ni bör fundera över hur ni i efterhand ska kunna visa att ett giltigt samtycke har lämnats. Vad ska ni göra vid personuppgiftsincidenter? Ni bör se till att ni har tillräckliga rutiner på plats för att upptäcka, rapportera och utreda personuppgiftsincidenter. Dataskyddsförordningen innehåller nya bestämmelser om vad ni som organisation måste göra om ni blir utsatta för dataintrång eller på något annat sätt förlorar kontrollen över de uppgifter ni behandlar. Ni måste dokumentera alla sådana händelser. När det inte är osannolikt att incidenten medför risker för enskildas fri- och rättigheter måste ni anmäla händelsen till tillsynsmyndigheten inom 72 timmar.
10 Om incidenten kan leda till att personer utsätts för allvarliga risker såsom diskriminering, idstölder, bedrägerier eller finansiella stölder ska ni även informera de registrerade om händelsen så att de kan vidta nödvändiga åtgärder. För att kunna leva upp till de nya skyldigheterna enligt förordningen är det viktigt att ni har tillräckliga rutiner på plats för att ni ska kunna upptäcka, rapportera och utreda personuppgiftsincidenter. Ni bör även fundera över vilka risker en sådan incident kan medföra och när ni behöver anmäla händelsen till tillsynsmyndigheten. Tänk på att tidsfristerna för att rapportera personuppgiftsincidenter är korta. Det är därför bra att redan nu bestämma var ansvaret för att göra en sådan anmälan ska ligga i er organisation så att anmälan kan göras i rätt tid. Vilka särskilda integritetsrisker finns med er behandling? Ni bör fundera på om er personuppgiftsbehandling är förenad med särskilda risker för enskildas fri- och rättigheter och om ni i så fall måste göra en konsekvensbedömning avseende dataskydd enligt dataskyddsförordningen. Förordningen ställer särskilda krav på den som vill behandla personuppgifter på ett sätt som kan medföra stora integritetsrisker för enskilda. Om er organisation avser att utföra en riskfylld personuppgiftsbehandling måste ni först göra en noggrann analys av vilka konsekvenser behandlingen kan få för enskilda. Sådan riskfylld behandling kan till exempel vara behandling av skyddade personuppgifter. Har ni byggt in skydd för personuppgifter i era IT-system? Ni bör redan nu ta hänsyn till dataskyddsförordningens regler när ni tar fram nya IT-system eller förändrar befintliga. Det ger en större möjlighet att följa reglerna, höja säkerheten och förhindra onödiga framtida kostnader. Grundläggande principer inom integritetsskydd är att inte samla in mer information än vad som behövs, inte ha kvar informationen längre än nödvändigt och inte använda uppgifterna till något annat än vad som var syftet när de samlades in. Genom att ta hänsyn till dessa principer när man utvecklar nya eller ändrar befintliga ITsystem blir det enklare för organisationer att uppfylla reglerna i förordningen. Att bygga in dataskydd i systemen kallas privacy by design och regleras uttryckligen i förordningen. När ni behandlar personuppgifter ska ni vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att uppfylla kraven i förordningen både när ni fattar beslut om hur behandlingen ska genomföras och under hela den fortsatta behandlingen. Vilka åtgärder som behövs beror på uppgifternas art, omfattning och syfte med behandlingen liksom vilka risker för enskildas rättigheter och friheter som behandlingen kan innebära. Åtgärderna kan till exempel vara pseudonymisering, som medför att uppgifterna inte går att koppla till en enskild person utan ytterligare information (nyckel) som hålls avskild, eller dataminimering, det vill säga att endast behandla de uppgifter som är nödvändiga för varje enskilt ändamål.
11 Vem ansvarar för dataskyddsfrågor i er organisation? Ni bör bestämma var i er organisation som ansvaret för dataskyddsfrågor ska ligga. Om det krävs enligt dataskyddsförordningen måste ni även formellt utse ett dataskyddsombud. Förordningen ställer krav på att vissa organisationer ska utse ett dataskyddsombud. Har ni verksamhet i flera länder? Om er organisation bedriver verksamhet i flera olika EU-länder bör ni ta reda på vilken dataskyddsmyndighet som ansvarar för tillsynen av de personuppgiftsbehandlingar ni utför. Huvudregeln i dataskyddsförordningen är att en organisation bara ska behöva svara inför dataskyddsmyndigheten i ett av EU:s medlemsländer. Om ni har verksamhet i flera länder är det därför viktigt att bedöma vilken dataskyddsmyndighet som ansvarar för tillsynen av de personuppgiftsbehandlingar som ni utför. Förordningens regler kring detta är komplicerade men förenklat uttryckt bestäms ansvarig dataskyddsmyndighet utifrån var er organisation har sin centrala förvaltning eller var beslut om personuppgiftsbehandling fattas. I organisationer med traditionella upplägg, där alla viktiga beslut fattas på huvudkontoret, skapar detta normalt inga större problem. Det kan dock bli svårare att avgöra i organisationer med spridda ansvarsområden, där beslut om personuppgiftsbehandlingen ofta fattas på olika ställen. I sådana fall kan olika behandlingar falla under olika tillsynsmyndigheters behörighet. Det kan alltså vara nödvändigt att kartlägga var i er organisation de viktigaste och mest betydelsefulla besluten om personuppgiftsbehandling fattas.
Allmänna råd. Datainspektionen informerar. Nr 2/2016
Datainspektionen informerar Nr 2/2016 Allmänna råd Checklista för att stöda myndigheter och andra organisationer i deras förberedandearbete inför EUdataskyddsförordningens ikraftträdande i maj 2018. Checklistan
Läs merInledning. Handlingsplan EU:s nya dataskyddsförordning Dorotea kommun
GDPR Handlingsplan Inledning Den 25 maj 2018 börjar den nya dataskyddsförordningen att gälla som lag i Sverige och ersätta den nuvarande personuppgiftslagen. Mycket av det som finns i den nya förordningen
Läs merEU:s nya dataskyddsförordning. Med Emanuel Nyberg från
EU:s nya dataskyddsförordning Med Emanuel Nyberg från EU:s Dataskyddsförordning ersätter PUL Men mycket är oförändrat Mycket i dataskyddsförordningen liknar de regler som finns i personuppgiftslagen. På
Läs merFRÅGOR OCH SVAR INFÖR DATASKYDDSFÖRORDNINGENS IKRAFTTRÄDANDE
FRÅGOR OCH SVAR INFÖR DATASKYDDSFÖRORDNINGENS IKRAFTTRÄDANDE 28 september 2017 1 ALLMÄNT OM DATASKYDDSFÖRORDNINGEN Nuvarande reglering för behandling av personuppgifter Den nuvarande regleringen för behandling
Läs merPuL. Inför nya PuL Allmän dataskyddsförordning, GDPR
PuL Inför nya PuL Allmän dataskyddsförordning, GDPR Förberedande information Börja plantera nu Föranmälan är inte bindande men berättigar till 20% reducerat pris per delta- +MÄNGDRABATTER HELDAG 5 500
Läs merINTEGRITETSPOLICY FÖR HUFVUDSTADENS HYRESGÄSTER
INTEGRITETSPOLICY FÖR HUFVUDSTADENS HYRESGÄSTER 2018-05-03 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 INLEDNING OCH SYFTE... 2 2 TILLÄMPNING OCH REVIDERING... 2 3 ORGANISATION OCH ANSVAR... 2 4 BEGREPP OCH FÖRKORTNINGAR...
Läs merPersonuppgiftslagstiftningen förstärks och ersätts med nya regler från och med 25 maj 2018
Sida 1 (10) 2017-01-25 Personuppgiftslagstiftningen förstärks och ersätts med nya regler från och med 25 maj 2018 Inledning 25 maj 2018 kommer lagstiftningen gällande personuppgifter att ändras. För att
Läs merDataskyddsförordningen
Dataskyddsförordningen Almega Express den 21 september 2016 på Nils Bergh Heléne Hellström Persson Christian Rimmerfeldt Dataskyddsförordningen Ny lagstiftning 2018 Dataskyddsdirektivet från 1995 införlivades
Läs mer8 Steg GDPR. Förbered verksamheten. Organisera GDPR-arbetet. Kartlägg. Analysera. Dokumentera. Inför rutiner. Leverantörer och avtal
8 Steg GDPR Dataskyddsförordningen lägger stor vikt vid den personuppgiftsansvariga organisationens skyldighet att kunna visa att förordningen följs och ställer ökade krav på dokumentation som kan påvisa
Läs merPERSONUPPGIFTSBITRÄDESAVTAL Hantering av personuppgifter i Skyddat Webbaserat informationssystem (WIS)
1 (6) Hantering av personuppgifter i Skyddat Webbaserat informationssystem (WIS) Detta personuppgiftsbiträdesavtal reglerar Personuppgiftsbiträdets behandling av personuppgifter för den Personuppgiftsansvariges
Läs merDataskyddsförordningen
Dataskyddsförordningen Almega Express den 7 december 2016 på Nils Bergh Heléne Hellström Persson Dataskyddsförordningen Ny lagstiftning 2018 Dataskyddsdirektivet från 1995 införlivades i Sverige genom
Läs merGDPR. Datalag Personuppgiftslag Dataskyddsförordning - maj Dataskyddslag - maj 2018
GDPR Datalag - 1973 Personuppgiftslag - 1998 Dataskyddsförordning - maj 2018 Dataskyddslag - maj 2018 Ny lag om personuppgiftsbehandling för forskningsändamål är på gång Förordningen i korthet Principerna
Läs merLindesbergs kommuns arbete med dataskyddsförordningen
KS 2018/63-4 Lindesbergs kommuns arbete med dataskyddsförordningen Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner 1 Fastställt av: Kommunstyrelsen Datum: 2018-04-23 63 För revidering ansvarar:
Läs merRiktlinjer för att tillvarata enskildas rättigheter
Riktlinjer för att tillvarata enskildas rättigheter Innehållsförteckning Instruktion för att tillvarata enskildas rättigheter... 3 Syfte... 3 Rätt till information vid insamlande av personuppgifter...
Läs merATT TILLVARATA ENSKILDAS RÄTTIGHETER
ATT TILLVARATA ENSKILDAS RÄTTIGHETER INNEHÅLLSFÖRTECKNING Övergripande... 3 Syfte... 3 Rätt till information vid insamlande av personuppgifter... 3 Rätt till registerutdrag... 5 Alternativ för begäran
Läs merPersonuppgiftsansvar och ändamålsprövning enligt fastighetsregisterlagen
Personuppgiftsansvar och ändamålsprövning enligt fastighetsregisterlagen Kundträff, Lantmäteriet 2016-09-29 Christine Repond Malgorzata Drewniak När kan vidareförädlare få eget beslut enligt fastighetsregisterlagen?
Läs merSammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 134 Dnr KS/2015:410. Personuppgiftslagen - förslag på riktlinje för Mjölby kommun
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2017-09-04 1 (1) Sida 134 Dnr KS/2015:410 Personuppgiftslagen - förslag på riktlinje för Mjölby kommun Bakgrund EU:s dataskyddsförordning
Läs merVälkomna till kurs i den nya dataskyddsförordningen
Välkomna till kurs i den nya dataskyddsförordningen Malmö den 6 oktober 2016 Eva Maria Broberg, Lisa Johansson, Jonas Agnvall och Martin Brinnen Disposition Introduktion rätten till privatliv, dataskyddsregleringen,
Läs merDataskyddsförordningen GDPR
Dataskyddsförordningen GDPR 2017-12-14 1 När? Dataskyddsförordningen 25 maj 2018. Dataskyddslag - SOU 2017:39 En ny dataskyddslag kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning. 2 Vad är en
Läs merINTEGRITETSTSPOLICY AVSEENDE RESTAURANGGÄSTER MED FLERA
RESTAURANG AB SVARTENGRENS INTEGRITETSTSPOLICY AVSEENDE RESTAURANGGÄSTER MED FLERA Svartengrens värnar om Din personliga integritet och eftersträvar alltid att skydda Dina personuppgifter i största möjliga
Läs merDataskyddsförordningen (GDPR)
Dataskyddsförordningen (GDPR) Borlänge den 7 december 2016 Martin Brinnen Rätten till privatliv Rättighet EU grundläggande stadga Europakonventionen Regeringsformen EU-nivå Dataskyddsförordningen E-privacy
Läs merPuL och GDPR en översiktlig genomgång
PuL och GDPR en översiktlig genomgång Innehåll: Allmänt om nuvarande PuL Definitioner Allmänna bestämmelser Grundläggande krav Roller Säkerhet GDPR Skillnader mot dagens bestämmelser Checklista Personuppgiftslagen
Läs merInstruktion för att tillvarata enskildas rättigheter. Instruktion för att tillvarata enskildas rättigheter
Instruktion för att tillvarata enskildas rättigheter 1 Innehållsförteckning... 3 Syfte... 3 Rätt till information vid insamlande av personuppgifter... 3 Rätt till registerutdrag... 4 Alternativ för begäran
Läs merFör att tillvarata medlemmarnas enskildas rättigheter
För att tillvarata medlemmarnas enskildas rättigheter Syftet med dessa riktlinjer är att förtydliga hur Turebergs simklubb, nedan kallat TSK, arbetar för att tillvarata medlemmarnas rättigheter avseende
Läs merRiktlinjer för hantering av personuppgifter
Riktlinjer för hantering av personuppgifter Mariestads kommun Antaget av Kommunstyrelsen Mariestad 2018-05-14 Datum: 2018-04-04 Dnr: Sida: 2 (6) Riktlinjer för hantering av personuppgifter Inledning EU:s
Läs merInstruktion för att tillvarata enskildas rättigheter
Instruktion för att tillvarata enskildas rättigheter De personer vars personuppgifter behandlas, de registrerade, har ett antal rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Dessa rättigheter innebär i korthet
Läs merRIKTLINJE FÖR HANTERING AV PERSONUPPGIFTER
RIKTLINJE FÖR HANTERING AV PERSONUPPGIFTER GULLSPÅNG KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2018-05-30, 69 Dnr: KS 2018/275 Kommunledningskontoret Torggatan 19, Box 80 548 22 HOVA Tel: 0506-360 00 www.gullspang.se
Läs merPersonuppgiftsbehandling i forskning
Personuppgiftsbehandling i forskning 4 mars 2014 Victoria Söderqvist, jurist Datainspektionen Personuppgiftslagen Bygger på dataskyddsdirektivet Generell lag bestämmelser i annan lag eller förordning gäller
Läs merNya krav när PUL blir GDPR. Vad innebär det för din organisation?
Nya krav när PUL blir GDPR Vad innebär det för din organisation? Den 25 maj 2018 ersätts personuppgiftlagen (PUL) och EU:s nya dataskyddsförordning, GDPR, börjar tillämpas. GDPR kommer att gälla som lag
Läs merDu är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter. Kontaktuppgifter står sist i denna text.
Integritet och behandling av personuppgifter För Swedecote AB är personlig integritet något vi tycker är viktigt. Vi vill därför alltid eftersträva en hög nivå av dataskydd. I denna policy förklarar vi
Läs merUnion to Unions policy om dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation (GDPR)
Union to Unions policy om dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation (GDPR) 2 Union to Unions policy om dataskyddsförordningen, General Data protection Regulation (GDPR) Innehåll 1. Inledning...
Läs merChecklista inför att den nya Dataskyddsförordningen, GDPR, träder i kraft den. 25 maj Detta är i princip taget från SKLs checklista.
Checklista inför att den nya Dataskyddsförordningen, GDPR, träder i kraft den 25 maj 2018. Detta är i princip taget från SKLs checklista. 1. Förbered verksamheten Skolan bör försäkra sig om att beslutsfattare,
Läs merDataskyddsförordningen
Dataskyddsförordningen - En översikt om de nya reglerna Observera att denna broschyr endast ger information om dataskyddsförordningen och ska inte uppfattas som juridisk rådgivning. Lindmark Welinder uppmanar
Läs merHandlingsplan för persondataskydd
Kommunledningskontoret Handlingsplan för persondataskydd Dokumentansvarig: Anders Lindqvist, Verksamhetsutvecklare Fastställd av: Kommunstyrelsen, Dnr KS 18/226 Omfattar: Koncernen Ånge kommun Fastställd
Läs merIntegritetspolicy Mölndal Energi
Integritetspolicy Mölndal Energi På Mölndal Energi värnar vi om din personliga integritet och eftersträvar alltid en hög nivå av dataskydd. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in och använder
Läs merAllmänna riktlinjer för behandling av personuppgifter enligt Personuppgiftslagen (PuL)
Kommunledningsförvaltningen STYRDOKUMENT Godkänd/ansvarig 1(5) Beteckning Riktlinjer behandling personuppgifter Allmänna riktlinjer för behandling av personuppgifter enligt Personuppgiftslagen (PuL) 1.
Läs merIntegritetspolicy för skydd av personuppgifter Bonnier Fastigheter AB med dotterbolag
Integritetspolicy för skydd av personuppgifter Bonnier Fastigheter AB med dotterbolag Giltig från och med: 2018-05-25 1. Inledning Bonnier Fastigheter med dotterbolag påverkas liksom våra hyresgäster,
Läs merLOs policy om dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation (GDPR)
LOs policy om dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation (GDPR) 1 Innehåll 1. Inledning... 3 2. Behandling... 3 3. Personuppgift... 3 4. Principer för behandling av personuppgifter... 3
Läs merNya krav när PUL blir GDPR. Vad innebär det för din organisation?
Nya krav när PUL blir GDPR Vad innebär det för din organisation? Den 25 maj 2018 ersätts personuppgiftlagen (PUL) och EU:s nya dataskyddsförordning, GDPR, träder i kraft. GDPR kommer att gälla som lag
Läs merPersonuppgiftsbiträdesavtal Enligt artikel 28.3, Allmänna dataskyddsförordningen EU 2016/679 (i avtalet benämnt dataskyddsförordningen)
Personuppgiftsbiträdesavtal Enligt artikel 28.3, Allmänna dataskyddsförordningen EU 2016/679 (i avtalet benämnt dataskyddsförordningen) Parter: Personuppgiftsansvarig Personuppgiftsbiträde Vård- och omsorgsnämnden
Läs merEU:s dataskyddsförordning
EU:s dataskyddsförordning Länsstyrelsen den 8 november 2016 Elisabeth Jilderyd och Eva Maria Broberg Datainspektionen Datainspektionen Datainspektionen arbetar för att säkra den enskilda individens rätt
Läs merTidsplan för anpassning av verksamheten till dataskyddsförordningen
Tjänsteutlåtande Utfärdat 2016-08-15 Diarienummer 0844/16 Personal och information Hans Luthman, telefon 031-368 30 18 E-post: hans.luthman@arbvux.goteborg.se Tidsplan för anpassning av verksamheten till
Läs merINTEGRITET OCH BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
INTEGRITET OCH BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER Livsmedelsföretagen och Li Service AB / maj 2018 För Livsmedelsföretagen och Li Service AB är personlig integritet mycket viktigt. Vi eftersträvar därför alltid
Läs merINTEGRITETSPOLICY för Webcap i Sverige AB
INTEGRITETSPOLICY för Webcap i Sverige AB 1. ALLMÄNT 1.1 Vi på Webcap tar din personliga integritet på stort allvar och en hög nivå av dataskydd är alltid prioriterad. Denna integritetspolicy förklarar
Läs merPERSONUPPGIFTSBITRÄDESAVTAL
PERSONUPPGIFTSBITRÄDESAVTAL 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 Allmänt Detta Personuppgiftsbiträdesavtal utgör en integrerad del av avtalet om Directory ( Avtalet ) mellan Leverantören och Kunden. Leverantören kommer
Läs merDenna policy skapades av och för organisationens behandling av personuppgifter.
Denna policy skapades av och för organisationens behandling av personuppgifter. Organisationen är personuppgiftsansvarig. Uppgift oavsett form, gränssnitt eller miljö som direkt eller indirekt kan hänföras
Läs merGDPR. Dataskyddsförordningen 27 april Emil Lechner
GDPR. Dataskyddsförordningen 27 april 2017 Emil Lechner Advokatfirman EdmarLaw Hjälper främst IT-bolag och teknikintensiva bolag. Specialistkompetens inom IT-rätt, avtalsrätt, immaterialrätt och e-handel.
Läs merPersonuppgiftsbiträdesavtal
1 Personuppgiftsbiträdesavtal Parter Klubb Organisationsnummer Adress Postadress Nedan: ansvarig Bolag Organisationsnummer Adress Postadress Nedan: biträdet Kontaktperson: Telefonnummer: Mejladress: Kontaktperson:
Läs merBehandling av personuppgifter vid Göteborgs universitet
Behandling av personuppgifter vid Göteborgs universitet Illustrationer: Dolling Tahko 1 Personuppgifter vid Göteborgs universitetet Universitet behandlar personuppgifter för Studenter (till exempel i Ladok)
Läs merIntegritet och behandling av personuppgifter
Integritet och behandling av personuppgifter För Svenskt Trätekniskt Forum är personlig integritet något vi tycker är viktigt. Vi vill därför alltid eftersträva en hög nivå av dataskydd. I denna policy
Läs merPolicy för behandling av personuppgifter
Policy för behandling av personuppgifter Antagen av kommunfullmäktige i Surahammars kommun 2018-05-28, XX Senast reviderad 2018-05-28 Ansvarig handläggare Mia Uhlin Utredare 0220-392 89 / mia.uhlin@surahammar.se
Läs merDataskyddsförordningen
Dataskyddsförordningen Almega Express 26 april 2018 på Heléne Hellström Persson Dataskyddsförordningen Ny lagstiftning 2018 Dataskyddsförordningen - beslut i EU våren 2016 Förordning ikraft 25 maj 2018
Läs merPolicy och riktlinje för hantering av personuppgifter i Trosa kommun
Policy och riktlinje för hantering av personuppgifter i Trosa kommun Antagen av: Kommunfullmäktige 2018-04-25, 36, dnr KS 2018/65 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Policy Kommunstyrelsen Policy
Läs merMELLAN PERSONUPPGIFTSANSVARIG OCH PERSONUPPGIFTSBITRÄDE Bil 7
MELLAN PERSONUPPGIFTSANSVARIG OCH PERSONUPPGIFTSBITRÄDE Bil 7 Detta avtal har dagen för undertecknanden ingåtts mellan parterna; 1) XXX ( XXX ), org. nr 123456-7890, (Personuppgiftsansvarig) och 2) [ ],
Läs merIntegritetspolicy Din integritet är av yttersta vikt för oss. I följande integritetspolicy förklaras på ett lättförståeligt sätt hur Cyklos AB, org.
Integritetspolicy Din integritet är av yttersta vikt för oss. I följande integritetspolicy förklaras på ett lättförståeligt sätt hur Cyklos AB, org. Nr 556830-1880 hanterar dina personuppgifter och på
Läs merDu är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter. Kontaktuppgifter står sist i denna text.
Integritetspolicy AB Selins Glasmästeri För Selins Glasmästeri är personlig integritet viktigt. Vi eftersträvar en hög nivå av dataskydd. I denna policy förklarar vi hur vi samlar in och använder personuppgifter.
Läs merPersonuppgiftsbehandling för forskningsändamål
Personuppgiftsbehandling för forskningsändamål 13 mars 2014 Victoria Söderqvist, jurist Datainspektionen Personuppgiftslagen Bygger på Dataskyddsdirektivet Bestämmelser i annan lag eller förordning gäller
Läs merVad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter? Vilka personuppgifter samlar vi in om dig och varför?
Integpros personuppgiftspolicy Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter? Allt som direkt eller indirekt kan härledas till en fysisk person som är i livet omfattas av begreppet
Läs merIntegritet och behandling av personuppgifter
Integritet och behandling av personuppgifter För Arbio AB (ett samarbete mellan Skogsindustrierna, Grafiska Företagen, Skogs- och Lantarbetsgivarförbundet och Trä- och Möbelföretagen) är personlig integritet
Läs merWHITE PAPER. Dataskyddsförordningen
WHITE PAPER Dataskyddsförordningen Detta whitepaper handlar om den nya dataskyddsförordningen som ska tillämpas från och med den 25 maj 2018. Vad innebär den egentligen? När du läst igenom dokumentet hittar
Läs merDen nya dataskyddsförordningen Vad innebär förordningen för din verksamhet?
Den nya dataskyddsförordningen Vad innebär förordningen för din verksamhet? BAKGRUND Personuppgiftslagen (PuL) ersätts av Dataskyddsförordningen (General Data Protection Regulation, GDPR). Dataskyddsförordningen,
Läs merINTEGRITETSPOLICY FÖR ROSENDAL106 AB OCH DOTTERBOLAG
2018-05-24 INTEGRITETSPOLICY FÖR ROSENDAL106 AB OCH DOTTERBOLAG 1. Inledning och syfte Denna integritetspolicy beskriver hur: Rosendal106 AB, 559126-4139, jämte dotterbolag enligt Bilaga 1, nedan gemensamt
Läs merGDPR. Dataskyddsförordningen
GDPR Dataskyddsförordningen torsdagen den 29 mars 2018 Innehåll» Inledning» Integritetskontroll?» Centrala begrepp» Grundläggande krav» Laglig grund» Den registrerades rättigheter» Känsliga personuppgifter»
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2018: Policy och riktlinjer för hantering av personuppgifter. Antagen av kommunfullmäktige
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2018:1-003 Policy och riktlinjer för hantering av personuppgifter Antagen av kommunfullmäktige 2018-03-27 35 1 Att gälla från och med 2018-05-01 Policy för hantering av personuppgifter
Läs merAvtal MELLAN PERSONUPPGIFTSANSVARIG OCH PERSONUPPGIFTSBITRÄDE
Avtal MELLAN PERSONUPPGIFTSANSVARIG OCH PERSONUPPGIFTSBITRÄDE 1. Personuppgiftsbiträdesavtalets syfte Detta Personuppgiftsbiträdesavtal syftar till att uppfylla stadgandet i 30 personuppgiftslagen (PuL)
Läs merPersonuppgiftspolicy Dokument: Personuppgiftspolicy för Oasen boende- och vårdcenter Ändrad av Oasen:s styrelse 30 oktober 2018
Dokument: för Oasen boende- och vårdcenter Ändrad av Oasen:s styrelse 30 oktober 2018 INNEHÅLL 1 Definitioner 3 2 Tillämpningsområde för personuppgiftspolicyn 4 3 Oasen som ansvarig för dina personuppgifter
Läs merStyrande dokument. Riktlinjer för dataskydd. Fastställd av Kommunstyrelsen. Senast reviderad av Gäller från och med
Styrande dokument för dataskydd Fastställd av Kommunstyrelsen Senast reviderad av 2018-05-17 Gäller från och med 2018-05-25 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 2 Omfattning 3 3 Bakgrund 3 4 Personuppgiftsansvar
Läs merDataskyddsförordningen
Dataskyddsförordningen Almega Express Sundsvall 22 maj 2018 på Kenneth Lidgren Dataskyddsförordningen Ny lagstiftning 2018 Dataskyddsförordningen - Beslut i EU våren 2016 Förordning ikraft 25 maj 2018
Läs merSå här behandlar V-Dala överförmyndarsamverkan dina personuppgifter
Version 1, 2018-05-22 Information till den registrerade Så här behandlar V-Dala överförmyndarsamverkan dina personuppgifter V-Dala överförmyndarsamverkan värnar om din personliga integritet. Därför sker
Läs merIntegritetspolicy för Helsingborgs Stängsel AB
Integritetspolicy för Helsingborgs Stängsel AB Denna Integritetspolicy publicerades 2018-05-22 Innehållsförteckning 1. Bakgrund 2. Definitioner 3. Varför Behandlar vi dina Personuppgifter? 4. Vilka Personuppgifter
Läs merBehandling av personuppgifter - Maskinentreprenörerna
INTEGRITETSPOLICY Behandling av personuppgifter - Maskinentreprenörerna För Maskinentreprenörerna (ME) är personlig integritet viktigt. Vi eftersträvar en hög nivå av dataskydd. I denna policy förklarar
Läs merRiktlinjer för dataskydd
1 Riktlinjer för dataskydd Inledning Följande riktlinje syftar till att konkretisera policyn för dataskydd samt ge vägledning och råd vid hantering av personuppgifter i X kommun. Riktlinjen, som grundar
Läs mer1. Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter?
Innehåll Integritetspolicy... 2 1. Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter?... 2 2. Vem är ansvarig för de personuppgifter vi samlar in?... 2 3. Vilka personuppgifter samlar
Läs merPersonuppgifter hos SVEA Sverige Group AB
Personuppgifter hos SVEA Sverige Group AB 1. Inledning vad är personuppgifter? Med "personuppgifter" avses all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet.
Läs merIntegritetspolicy Våra Gårdar
Antagen av Våra Gårdars förbundsstyrelse 2018-09-14 version 1.0 Integritetspolicy Våra Gårdar Skyddet av dina personuppgifter är viktigt för oss. I denna integritetspolicy beskrivs när, hur och i vilket
Läs merIntegritetspolicy Upplev Norrköping
Integritetspolicy Senast uppdaterad: 2018-05-23 På Upplev Norrköping AB värnar vi om din personliga integritet och eftersträvar alltid en hög nivå av dataskydd (till exempel skulle vi aldrig sälja dina
Läs merDataskyddsförordningen GDPR
Dataskyddsförordningen GDPR Personlig integritet är något Plåt & Ventföretagen anser är viktigt och vill beskydda. Vi vill därför alltid eftersträva en hög nivå av dataskydd. I denna policy förklarar vi
Läs merPersonuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet.
Weum Gas Aktiebolag, org.nr. 556015-9492 ( Weum ) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att behandling av personuppgifter sker enligt vid var tid tillämplig
Läs merPersonuppgiftsbiträdesavtal
DNR 13-125/2325 SID 1 (9) Bilaga 9 Personuppgiftsbiträdesavtal Upphandling av ett helhetsåtagande avseende IT-stöd för pedagogiskt material inom Skolplattform Stockholm DNR 13-125/2325 SID 2 (9) INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Läs merStrand Kapitalförvaltning AB:s integritetspolicy
Strand Kapitalförvaltning AB:s integritetspolicy Strand Kapitalförvaltning AB ser våra kunders och övriga intressenters förtroende som vår största tillgång. Detta förtroende utgör grunden för vår verksamhet
Läs merIntegritet och behandling av personuppgifter. Näringslivets Regelnämnd samt Näringslivets Regelnämnd NNR AB
Integritet och behandling av personuppgifter Näringslivets Regelnämnd samt Näringslivets Regelnämnd NNR AB För Näringslivets Regelnämnd samt Näringslivets Regelnämnd NNR AB (nedan NNR ) är personlig integritet
Läs merDataskyddsförordningen 2018
Dataskyddsförordningen 2018 Adress till denna presentation: www.bit.do/gdpr-ant Vi talar om dataskyddsförordningen och GDPR General Data Protection Regulation Tra dde i kraft 24.5.2016, ga ller i Finland
Läs merPersonuppgiftsinformation för Svedala kommun
Personuppgiftsinformation för Svedala kommun Den nya dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation (GDPR), började tillämpas den 25 maj 2018 och ersatte den tidigare personuppgiftslagen. Dataskyddsförordningen
Läs merAxholmen:s Integritetspolicy
Axholmen:s Integritetspolicy 1. Bakgrund Axholmen AB behandlar personuppgifter i sin dagliga verksamhet. Syftet med denna policy är att förklara hur vi samlar in, lagrar och använder dina personuppgifter
Läs merInformation om behandling av personuppgifter på Tellus bostadsrättsförening
Information om behandling av personuppgifter på Tellus bostadsrättsförening Att personuppgifter behandlas på ett lagligt och rättssäkert sätt är av största vikt för oss. Vår policy har till syfte att i
Läs merDATASKYDDSFÖRORDNINGEN. Copyright Qnister AB 1
DATASKYDDSFÖRORDNINGEN Copyright Qnister AB 1 DATASKYDDSFÖRORDNINGEN GDPR General Data Protection Regulation Börjar tillämpas 25 maj 2018 DATASKYDDSFÖRORDNINGEN GDPR GENERAL DATA PROTECTION REGULATION
Läs merRiktlinjer fö r behandling av persönuppgifter, Sydna rkes kömmunalfö rbund
Syfte Riktlinjen har som syfte att göra policyn för behandling av personuppgifter konkret den ger vägledning i hur hantering av personuppgifter skall ske inom Sydnärkes kommunalförbund. Riktlinjen är antagen
Läs merSvensk författningssamling
Svensk författningssamling Brottsdataförordning Utfärdad den 20 juni 2018 Publicerad den 27 juni 2018 Regeringen föreskriver 1 följande. 1 kap. Allmänna bestämmelser 1 I denna förordning finns kompletterande
Läs merIntegritetspolicy för Bernhold Ortodonti
Integritetspolicy för Bernhold Ortodonti Denna Integritetspolicy publicerades 2018-05-25. Innehållsförteckning 1. Bakgrund 2. Definitioner 3. Varför Behandlar vi dina personuppgifter? 4. Hur länge bevarar
Läs merDataskyddsförordningen för prefekter och administrativa chefer
Dataskyddsförordningen för prefekter och administrativa chefer 4 maj 2018 2 Dataskyddsförordningen ersätter personuppgiftslagen Den 25 maj 2018 börjar EU:s nya regelverk för personuppgiftsbehandling, dataskyddsförordningen
Läs merGDPR. Behandling av personuppgifter för forskningsändamål. Ulrika Harnesk 11 december 2017
GDPR Behandling av personuppgifter för forskningsändamål Ulrika Harnesk 11 december 2017 Rätten till privatliv Europakonventionen om de mänskliga rättigheterna EU:s stadga om de grundläggande rättigheterna
Läs merDu är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter.
Dataskyddspolicy För Intinor är personlig integritet viktigt. För oss är det viktigt att du kan känna dig trygg med hur dina personuppgifter behandlas hos oss. Vi vill därför alltid eftersträva en hög
Läs merKaffemöte. lördagen den 12 november 2011 13.30 Studieförbundet Vuxenskolans lokaler Grynbodgatan 20
Kaffemöte lördagen den 12 november 2011 13.30 Studieförbundet Vuxenskolans lokaler Grynbodgatan 20 Program Visning av FRIS och Skånegillets nya hemsidor Visning av nytt centralt medlemsregister för FRIS
Läs merDataskyddsförordningen
Stadsledningskontoret Juridiska avdelningen Sida 1 (6) 2017-04-25 kommer den 25 maj 2018 att ersätta personuppgiftslagen (PuL). Förordningen behöver kompletteras med nationella regler. För närvarande pågår
Läs merDataskyddsförordningen 2018
Dataskyddsförordningen 2018 Adress till denna presentation: bit.do/gdprant Vi talar om dataskyddsförordningen och GDPR General Data Protection Regulation Tra dde i kraft 24.5.2016, ga ller i Finland fr.o.m.
Läs mer12. Klar och tydlig information och kommunikation samt klara och tydliga villkor för utövandet av den registrerades rättigheter
1 Avsnitt 1 Insyn och villkor 12. Klar och tydlig information och kommunikation samt klara och tydliga villkor för utövandet av den registrerades rättigheter 1. Den personuppgiftsansvarige ska vidta lämpliga
Läs merPersonuppgiftsbiträdesavtal
Personuppgiftsbiträdesavtal Detta Personuppgiftsbiträdesavtal ( Personuppgiftsbiträdesavtalet ) mellan: 1. Yelles AB / Inleed, org.nr. 556931-6788 ( Inleed ); och 2. Kunder som använder våra tjänster (
Läs merGDPR EU har beslutat om en ny förordning som innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter. Förordningen börjar gälla den 25 maj 2018 och
GDPR EU har beslutat om en ny förordning som innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter. Förordningen börjar gälla den 25 maj 2018 och kallas dataskyddsförordningen eller GDPR. Förordningen
Läs merIntegritetspolicy Rinkaby Rör
Integritetspolicy Rinkaby Rör Den 25 maj 2018 införs den nya dataskyddsförordningen i hela EU. De nya bestämmelserna som också kallas GDPR (General Data Protection Regulation) ersätter personuppgiftslagen
Läs merIntegritetspolicy Vilka personuppgifter behandlar vi? När behandlar vi personuppgifter? Vad använder vi personuppgifter till?
Integritetspolicy Vilka personuppgifter behandlar vi? Vi behandlar exempelvis person- och kontaktinformation och betalningsinformation om dig i samband med att du använder dig av våra tjänster. Typisk
Läs mer