F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A

Transkript

1 Sammanträdestid Tisda gen den kl Sammanträdesplats Kommunkansli, Överby F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. Kst 196 Kallelse och beslutförhet. 2. Kst 197 Val av protokolljusterare, tid och plats. 3. Kst 198 Godkännande och komplettering av föredragningslistan 4. Kst 199 Anhållan om att anlägga Boule-bana 5. Kst 200 Betalning av traktor 6. Kst 201 Lånegaranti Curlinghallen 7. Kst 202 Val av ombud till Medborgarinstitutet 8. Kst 203 Tillbyggnad av KHS 9. Kst 204 Uppsägning av lägenhet 10. Kst 205 Uthyrning av lägenhet, Skolans hyreshu s 11. Kst 206 Uthyrning av lägenhet, Ekebo 12. Kst 207 Mellanbokslut Kst 208 Backup för kommunens se rver 14. Kst 209 Kommunala arvoden Kst 210 Anmälningsärenden 16. Kst 211 Kyrkvikens bostad sområde 17. Kst 212 Budgetseminarium 18. Kst 213 Begäran om avsked, Körkkö 19. Kst 214 Rekrytering av äldreomsorg sledare 20. Kst 215 Nominering av styrelsemedlem, DGH Ecke rö den Rune Söderlund, Kommunstyrelseordförande

2 SAMMANTRÄDESPRO TOKOLL Sammanträdesdatum Nr KOMMUNS TYRELSEN Plats och tid Kommunkansli i Överby tisdagen kl Beslutande Rune Söderlund John Hilander, frånv. Kerstin Wi kgren Jan-Anders Ö ström Christina Jansson Magnus Jansson, ers. ledm ledm ledm Föredragande Kennet Lundström Kommundirektör Öv riga närvarande Marie Löfström Fullmäktigeordf. Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare Rune Söderlund Kennet Lundström Protokolljustering Ort och tid Ecke rö tisdag kl Jan-Anders Öström Kerstin Wikgren Kommunkansliet i Överby den kl Intygar Kennet Lundström Utdra gets riktighet bestyrks Ort och tid Underskrift

3 2 KOMMUNS TY RELSEN KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Kst 196 KD-FÖRS LAG : Mötet konstatera s lagenligt sammankallat och beslutfört. Kallelsen skicka s enbart på e-post. BESLUT: Enligt förslag. VAL AV PRO TO KOLLJ USTERARE, TID OCH PLATS. Kst 197 KD-FÖRS LAG : Till protokolljusterare väljs Jan-Anders Öström och Kerstin Wikgren. Protokolljustering 12.9 kl i kommunkansli, Eckerö. BESLUT: Enligt förslag. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTE RING AV FÖRE DRAGNINGSLISTAN Kst 198 KD-FÖRS LAG : Föredragningslistan godkänns. BESLUT: Enligt förslag.

4 3 KOMMUNS TY RELSEN Kst 199 ANHÅLLAN OM ATT ANLÄGG A BO ULE BANA VID E CKE RÖHALLE N EK-Boule anhåller om att Eckerö kommun anlägger en boule bana vid Eckerö hallen. Anhållan bilaga till kallelsen. KD- Förslag Kommunstyrelsen är mycket positiv till Boule aktiviteterna och uppmanar EK- Boule att fortsätta planeringen av en förbättrad boule-plan. Kommunstyrelsen emotser en mera detaljerad plan och kostnadsberäkning och önskar att EK-Boule disk uterar med andra föreningar om samarbete. BESLUT: Kommunstyrelsen är mycket positiv till Boule aktiviteterna och avvaktar händelserna i Kyrkoby och den Boule-bana som finns där.

5 4 KOMMUNS TY RELSEN Kst 194 BE TALNING AV TRAKTO R Bengt Westerholm köpte kommunens tra ktor för 2109,70 (moms 0%). Pri set med moms skulle ha varit 1715,20 (moms 394,49 ). We sterholm har nu fått fakturor för tra ktorn men vägrat betala eftersom han trodde att kommunens traktor skulle säljas inklusive moms och då han köpte traktorn som privatperson vill han inte betala momsen. Styrelsen beslöt att den säljs för 2109,70 exklusive moms eftersom Weste rholm hade gett ett sådant anbud. Pga missförstånd hade Westerholm trott att kommunens traktor skulle säljas utan moms och han hade därför inte räknat med att betala den erbjudna summan plus moms. We sterholm gav det högsta budet trots att priset skulle inkludera moms. KD-förslag Pga missförstånd korrigeras tidigare beslut och Westerholm kan köpa trakto rn för 2109,70 inklusive moms. BESLUT: Enligt förslag.

6 5 KOMMUNS TY RELSEN LÅNEG ARANTI, CURLINGHALLEN Kst 201 Curlinghallen har anhållit om att Eckerö kommun erbjuder säke rhet för lån. Enligt tidigare beslut ska Curlinghallen befrias från anslutningsavgifter och bygglovsavgift. Totalkostndad Finansieringsplan av Curlinghallen: WCF, Curlingförbundet Maskiner som sä kerhet Aktiekapital (ca idag) Banklån Banken godkänner som säkerhet Återstår Lån kunde beviljas med ca 2 3% årlig ränta. Amortering på 10 år skulle bli ca 5000 /år. Då ska kommunen administrera lånet och uppgöra betalningsplan. Finns ingen garanti att kommunen får tillbaka pengarna om verksamheten inte fungerar. Kommunen kan också ställa upp med kommunal borgen. Det är enklare för kommunen eftersom banken sköter amorteringsplan och administrerar lånet. Kommunen kvarstår som sä kerhet tills hela lånet är betalt men ansvarar bara för ifall verksamheten inte fungerar. Curlinghallen säljer också aktier. Ålands Culing Ab har aktier som kostar 2 /st. Kommunen kan visa positiv inställning till företagsamheten och hallens etablering och köpa ett antal aktier. KD-förslag Kommunstyrelsen förordar inför kommunfullmäktige att kommunen ställer upp som sä kerhet för samt tecknar 2500 aktier för 2 /st. (totaltko stnad 5000 ) BESLUT: Enligt förslag.

7 6 KOMMUNS TY RELSEN VAL AV OMBUD TILL MEDBORGARINSTITUTE T Kst 202 Maria Christensen är tillfrågad att fungera som Eckerö s ombud för medborgarinstitutet. Rektor Leena Raitanen föreslog att Maria skulle tillfrågas. Ärendet kontrollerat med Skoldirektör P-O Friberg. KD-förslag Styrelsen föreslår inför fullmäktige att Maria Christensen väljs till Ecke rö kommuns ombud för medborgarinstitutet. BESLUT: Enligt förslag.

8 7 KOMMUNS TY RELSEN TILLBYG GNAD AV KHS Kst 203 KHS måste förstora s för att kunna ta emot medlemskommunernas högstadieelever. Förbundsstyrelsen önska r informera medlemskommunerna om framtida föreslagna åtgärder för utrymmeslösningar. Tillbyggnaden omfattar förstorad matsal och tre klassrum varav ett mediatek(bilaga till kallelsen) Kostnaderna för Eckerö berä kna s till (2013) och (2014) vilket beaktas i budgeten. KD-förslag Kommunstyrelsen är positiv till den föreslagna förstoringen av KHS. BESLUT: Enligt förslag.

9 8 KOMMUNS TY RELSEN UPPSÄGNING AV LÄGE NHE T Kst 204 Atilla Göy har sagt upp sin lägenhet Lägenheten är 83 m2 i skolans hyre shu s. Teknisk personal besiktar lägenheten. KD-förslag Kommunstyrelsen antecknar uppsägningen för kännedom. Lägenheten besikta s och eventuella åtgärder vidtas innan följande hyresgäst kan flytta in. BESLUT: Enligt förslag.

10 9 KOMMUNS TY RELSEN UTHY RNING AV LÄGENHE T Kst 205 Kommunen hyr ut lägenheter enligt beslut i styrelsen. De bostadssö kande s behov beaktas vid val av hyresgäst. Barnfamiljer har företräde till större lägenheter. En 83 m2 lägenhet är ledig i skolans hyre shus. Familjen Ineta Bruzuka (7 pers familj) har anhållit om att få hyra en större lägenhet. KD-förslag Lägenheten A, 83 m2, i skolans hyreshu s, Käringsundsvägen 14 hyrs ut åt familjen Ineta Bruzuka efter att den är besiktad och åtgärdad. BESLUT: Enligt förslag.

11 10 KOMMUNS TY RELSEN UTHY RNING AV LÄGENHE T Kst 206 Kommunen hyr ut lägenheter enligt beslut i styrelsen. De bostadssö kande s behov beaktas vid val av hyresgäst. Barnfamiljer har företräde till större lägenheter. En 56 m2 lägenhet blir ledig i Ekebo. Förteckning på personer i bostadskön i bilaga till kallelsen. KD-förslag Styrelsen hyr ut lägenheten i Ekebo, B 5, Svärmaregränd 2, till Ylva Lindberg efter att den är besiktad. BESLUT: Enligt förslag under förutsättning att tidigare hyresgäst säger upp sin lägenhet.

12 11 KOMMUNS TY RELSEN MELLANBOKS LUT 2012 Kst 207 Mellanbokslut per presenteras för kommunstyrelsen. Resultatet uppvisar medan fjolårets re sultat uppvisade Skatteinkomsterna var i fjol högre för samma period. Semesterlönereservering är högre i år pga ändrat avtal. Avskrivningarna i år är också aningen högre. KD-förslag Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antecknar mellanbokslut 2012 för kännedom. BESLUT: Enligt förslag och konstaterar att samfundsskatten påverkat re sultatet positivt för 2011.

13 12 KOMMUNS TY RELSEN BACKUP FÖR KOMMUNENS SERVER Kst 208 På kommunkansli finns en gemensam server fö r datalagring av all administrativ information som produceras inom Eckerö kommun förutom abilitaprogrammet och Kommunoffice som finns fysiskt på Hammarlands serve r. Ifall kommunkansli skulle drabbas av t.ex. brand finns stor ri sk att allt material, protokoll, arkivmaterial och sä kerhetskopior förstöra s i branden. Svagheten i vårt nuvarande system är att all information är lagrad på samma fysiska plats. Kommunen kan säga upp tjänsten med en månads uppsägningstid ifall det skulle bli aktuellt. Kommunen har anlitat företaget Justit Ab för olika former av datastöd och nu erbjuds ett helautomatiskt backup system för 63,50 /månad. Säkerhetskopiorna finns då sparade på annan ort på två fysiskt olika platser i låsta se rverutrymmen försedda med avbrottsfri elkraft. Den ena platsen är i Justits lokaler och den andra i Jomala. All information är i krypterad form och kan endast dekryptera s av dem som innehar krypteringsnyckel. KD- förslag Kommunstyrelsen godkänner att avtal uppgörs med Justit angående backup för att testa s under ett år till kostnaden 63,50/mån varefter systemet utvärdera s och då fattas också be slut om fortsättning. BESLUT: Enligt förslag med önskan om att Hammarlands kommun kontrollerar om det finns behov av ytterligare Back-Up för sin server.

14 13 KOMMUNS TY RELSEN KOMMUNALA ARVO DEN 2013 Kst 209 Kommunfullmäktige fastställer kommunala arvoden. Senaste justering gjordes Eckerö kommuns arvodestadga och ett antal kommuners arvoden som jämförelsematerial i bilaga till kallelsen. En jämförelse visar att Eckerö kommuns arvoden är på en skälig nivå. Arvoden för styrel seordförande varierar mycket från kommun till kommun. Styrelseordförande bör ofta fungera som bollplank för kommundirektör och som kontaktlänk mellan politiker och tjänstemän. Styrelseordförande deltar också en del i den operativa verksamheten. Nämndordförandenas, styrelseordförande s och fullmäktigordförandes årsa rvode diskutera s på mötet. Årsarvoden för ordförande 2012 Kommunfullmäktige 900 Kommunstyrelsen 2100 Miljö- och byggnadsnämnden 500 Socialnämnden 800 Skol- och fritidsnämnden 500 Tekniska nämnden 650 KD-förslag Styrelsen föreslår inför fullmäktige att mötesarvoden 2013 hålls oförändrade. BESLUT: Enligt förslag samt även att årsarvodena föreslås förbli oförändrade.

15 14 KOMMUNS TY RELSEN ANMÄLNINGSÄRENDE N Kst Förköps avtal, industritomt - Uppvaktningar höst en Förliknings avtal, Christiansund - Post- och tullhus et - Rapport från kommunens fastighetsgrupp KD-förslag Antecknas för kännedom. BESLUT: Enligt försl ag.

16 15 KOMMUNS TY RELSEN KYRKVIKENS BOSTADSOMRÅDE Kst 211 Kyrkvikens bostads område i Eckerö är till försäljning. Bostadsområdet ä byggnads planerat så långt att tillfartsvägar är anlagda och grusbelagda. Vatt en-, el- och avloppsledningsnät fi nns utlagt i vägom rådena med förberedd anslutningsmöjlighet för all a tomter. Viss vägbelysning är förberedd. Vid stranden finns en nyanlagd brygga. Områdes areal är 5,914 ha. Inom planområdet finns sammanl agt 31 st tomter. Av dess a är 3 st bebyggda varav en i ägarens egen regi. Lantm äteri förrättning avs eende de olika tomterna har inte slut förts. Samtliga tomter har en byggnads rätt om 150 m2 med möjlighet att bygga i 1,5 plan. Området är delat i 4 skuldfri a bostadsakti ebol ag. Ägare till samtliga aktier är Nils -Olof Mattssons döds bo hel ägda bolag. För Eckerö kommun är det av intress e att kunna erbjuda attraktiva bostadstomt er åt kommuninvånare och för att locka nya invånare till kommunen. Ärendet har diskuterats med Fastighetskonsult och med stöd av dess a diskussioner pres ent eras ett förköpsavtal för Kyrkvikens bost adsom råde. Fastighetskonsult måste sammanställ a bal ansräkni ngar för de olika bol agen före de kan pres ent era ett köpebrev. Från panträttsinnehavare och ägare föreligger samtycke till förs äljning. KD-FÖRSLAG Kommunstyrels en föreslår för kom unfullm äktige att Eckerö kommun köper Kyrkvikens bostadsom råde för euro och ger KD och styrelseordförande rätt att teckna förköpsavtal som skall godkännas av kommunfullmäktige. BESLUT: Kommunstyrels en föreslår att kommunfullmäktige godkänner köp av Kyrkvikens bostadsom råde i enlighet med beredningen för euro.

17 16 KOMMUNS TY RELSEN BUDGE TSEMINARIUM Kst 212 Budgets eminarium är planerat till lördagen Preliminärt program i bilaga. Avsikten är att all a som ha budget ansvar, personal som arbet ar med budget frågor, styrels e, fullmäktige och nämndordföranden kan närvara. Nämnderna pres ent erar de största förändringarna och realistiska budgetönskem ål. Avsikt en är också att tjänstem än och politiker i lugn och ro träffas och diskuterar budget frågor. Platsen för budgetseminariet bör förankras i styrelsen. Princi pen är den att kommunen stöder lokala näringar och ordnar tillställningar lokalt. Tidigare har också ordnats tillställningar såsom personal fest er, julfest er och rekreationsdagar utanför kom munen. Det är en principfråga vilka tillställningar som bör ordnas lokalt och vilka tillställningar och aktivitet er som också kan ordnas ut anför kommunen. Offert begärt från Havsvi dden och Degers and Camping. Uppgi fterna i bilaga. KD-FÖRSLAG Kommunstyrels en väljer plats för budgets eminarium. Kerstin Wikgren föreslog att budgets eminari et ordnas lokalt i Eckerö. Förslaget fick inget understöd. Magnus Jansson, Kristina J ansson, Jan-Anders Öström och Rune Söderlund föreslog att semi nariet hålls på Havsvidden. BESLUT: Kommunstyrels en väljer Havs vidden som plats för budgetseminarium. Kerstin Wikgren res erverade sig mot beslutet.

18 17 KOMMUNS TY RELSEN BEGÄRAN OM AVSKED, KÖRKKÖ Kst 213 Pauliina Körkkö har s agt upp sin anst ällning som Äldreoms orgsl edare i Eckerö komm un Pauliina är anst älld av fullmäktige och har två månaders uppsägningstid. Pauliina önskar att få ta ut sin sem ester och komp. ledigt KD-FÖRSLAG Pauliina beviljas sem est er och komp.ledigt enligt anhållan. Komm unstyrels en ant ecknar uppsägningen för kännedom och del ger ärendet för kommunfullmäktige. BESLUT: Kommunstyrels en konst aterar upps ägningen och åt erremitt erar ärendet angående Pauliinas uttagning av sem ester och komp.ledighet.

19 18 KOMMUNS TY RELSEN REKRY TERING AV ÄLDREOMSORGSLE DARE Kst 214 Pga att Pauliina Körkkö har sagt upp sin anst ällning som Äldreomsorgsledare i Eckerö kommun rekryteras en ny äldreoms orgsl edare. Tjänsten är inrätt ad av kommunfullmäktige Arbetsuppgi fterna kan till fälligt lös as så att Linda Willford vikari erar som Äldreomsorgsledare och att barnskyddsärenden sköts i samarbete med andra komm uner. Förslag till annons och behörighetskrav i bilaga till kallels en. KD-FÖRSLAG Kommunstyrels en föreslår för fullmäktige rekryt eringsgrupp och emotser att KD tillsammans med soci alsekreteraren verkställer annons eringen. Linda Willford anst älls tillfälligt som Äldreomsorgsledare på Solgården Avlöning enligt AKTA samm a grundlön som Körkkö haft. BESLUT: Kommunstyrels ens föreslår följande rekryteringsgrupp: Socialsekreterare Jonna Granberg och Jan-Anders Öström. Fullmäktige uts er ytterligare två personer och väljer ordförande och samm ankallare i gruppen. Annons eri ng sker omedelbart i enlighet med bifogat förslag. Ärendet angående vikari atet återremitteras för ny beredning.

20 19 KOMMUNS TY RELSEN NOMINERING AV S TY RELSEMEDLEM TILL DGH Kst 215 DGH:s förbundsstyrelse bör enligt det nya grundavt alet kompl etteras med styrelsemedlem/ ers ättare från Hammarland/Eckerö. Det nya avtalet är inte ännu godkänt av alla kommuner. Jan-Anders Öström har tidigare fungerat som Eckerö/Hammarlands representant. KD-FÖRSLAG Kommunstyrels en föreslår inför fullmäktige styrelsem edl em och ers ättare till DGH förbundsstyrelsen. Christina Jansson föresl og Jan-Anders Öström som kandidat till förbundsstyrelsen i DGH. BESLUT: Jan-Anders Öström nomineras till styrels emedlem i förbundsstyrels en för DGH.