Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag

Transkript

1 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Klockarbackeskolan, Moskosel, klockan Beslutande Britt-Inger Hedman (v) ordförande Patrik Åman (s) Tycko Johansson (s) Kristina Taimi (s) Catrin Vikström (s) Ingrid Tagesdotter (v) Lennart Wigenstam (c) Ann-Karin Sörmo (c) Ann Björklund (m) Övriga närvarande Annette Rylén, skolchef Anne Epner, ekonom/controller Inga Sandström, nämndssekreterare Utses att justera Catrin Vikström Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer Ordförande Britt-Inger Hedman Justerande Catrin Vikström Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström Utdragsbestyrkande

2 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden Ärendeförteckning Bou 56 Dnr 00034/ Ekonomisk uppföljning månadsvis år Barn- och utbildningsnämnden Bou 57 Dnr 00228/ Internbudget år 2013 Barn och utbildningsnämnden Bou 58 Dnr 00140/ Kommunens informationssansvar för ungdomar år 2012 Bou 59 Dnr 00224/ Begäran om bidrag avseende förskolepeng till fristående förskoleverksamhet i Övertorneå kommun Hietaniemi friskola Bou 60 Dnr 00297/ Stipendium - B-körkort vid trafikskolan Bou 61 Dnr 00046/ Delegering av beslutanderätt Barn- och utbildningsnämnden Bou 62 Dnr 00252/ Läsplan läsåret 2013/2014 Grundskola och Gymnasieskola Bou 63 Dnr 00253/ Sammanträdesplan 2013 Barn- och utbildningsnämnden Bou 64 Dnr 00156/ Rapport från verksamheterna om kränkande behandling/klagomål Bou 65 Dnr 00231/ Utredning - Nedläggning av skolverksamheten vid Klockarbackeskolan i Moskosel Bou 66 Dnr 00003/ Skolchefens rapport år 2012 Bou 67 Dnr 00003/ Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande år 2012 Bou 68 Anmälan av beslut i delegerade ärenden Justerandes sign Bou 69 Meddelandeärenden Utdragsbestyrkande

3 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden Bou 56 Dnr 00034/ Ekonomisk uppföljning månadsvis år Barnoch utbildningsnämnden Skolchef Annette Rylén informerade om det ekonomiska läget. Flygskolan Kostnaderna på flygskolan är osäkra beroende på hur mycket eleverna har hunnit flyga. Avtalat med SAA att alla flygelever ska vara klar med sin utbildning Lönerevision Årets lönerevisionen blev 4,2 %. Vid novemberlönen utbetalas de nya lönerna. Retroaktiv lön fr o m 1 april 2012 betalas ut i december. Resultatet kommer att visa sig i bokslutet. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att beakta informationen. Beslutet skickas till: Annette Rylén Anne Epner Ulrika Hallnor Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll Budgetuppföljning BOU januari- november 2012 Kod P ersonal I n t e r n b u d g e t 2012 Redovisat utfall januari november 2012 Återstår Förbrukat Verksamhe Interhyra Intäkt Interkommunala ers. Total Personal Verksamhe Interhyra Intäkt Interkommunala ers. Total av budget Central Admin ,9 BOU Nämnden ,8 Fridhem- skolan ,2 Ringel- skolan ,6 Glommers- träsk ,2 Moskosel ,5 Elevhälsan ,4 Barnomsorgs- område ,4 Barnomsorgs- område ,7 Skol- bibliotek ,8 Förskola & Grundskola * ,1 0 0 Sandbackaskolan totalt incl. Flygskola och Trafikskola ,1 Total BOU ,4 i % av budget * ) Budget incl.leasingdatorer och stadsnätsavgift 321 tkr,underhållsbudget 460 tkr,medel och frukost och mellis i förskolan 475 t kr. * *) Budget incl.leasingdatorer och stadsnätsavgift 284 tkr samt underhållsanslag 190 tkr. t t

5 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden Bou 57 Dnr 00228/ Internbudget år 2013 Barn och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige har fastställa driftbudgetramar för Barn- och utbildningsnämnden inkl. Sandbacka Sandbacka flygskolan Barn- och utbildningsnämnden har att besluta om internbudget för 2013 för för- och grundskola samt gymnasieskolan. Skolchef Annette Rylén informerar vid dagens sammanträde att något förslag till internbudget för 2013 ännu inte har färdigställts. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att interbudget för 2013 kommer att behandlas vid nästa sammanträde den 13 februari Beslutet skickas till; er Ulrika Hallnor Annette Rylén Anne Epner Justerandes sign Utdragsbestyrkande

6 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden Bou 58 Dnr 00140/ Kommunens informationsansvar för ungdomar år 2012 Enligt skollagen 2010:800, kap 29 9, ska en hemkommun löpande hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen som fullgjort sin skolplikt men som inte fyllt 20 år är sysselsatta i syfte att kunna erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder. Kommunens skyldighet enligt första stycket omfattar inte de ungdomar som genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola, nationella eller specialutformade program i gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning. Ungdomsuppföljare Johannes Nilsson har lämnat redovisning på den uppföljning som har genomförts. Under vårterminen 2012 skickades brev ut till samtliga ungdomar inomintervallen16-21 år skrivna i Arvidsjaurs kommun utan registrerad sysselsättning. I brevet förklarades kommunens skyldigheter och de tillfrågades om sin sysselsättning och erbjöds snabb kontakt med ungdomsuppföljare för stöd om så önskades. Svarsfrekvensen var mycket låg. Beslutet skickas till: Johannes Nilsson Annette Rylén Ungdomsuppföljaren undrar hur denna verksamhet ska bedrivas fortsättningsvis; Fortsätta att försöka nå dessa ungdomar brevledes med svarsmöjligheter via hemsidan eller finns det en annan väg? Hur ska kommunen på bästa sätt lyckas få kännedom om de ungdomar som är i behov av insatser? Hur når man de ungdomar som kommunen inte känner till? De som kanske inte heller vill bli nådda? Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna rapporten. att uppdra till skolchef Annette Rylén och ungdomsuppföljare Johannes Nilsson att titta på möjligheterna att ändra upplägget för inhämtning av den information som behövs för att klara kommunens skyldighet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

7 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden Bou 59 Dnr 00224/ Begäran om bidrag avseende förskolepeng till fristående förskoleverksamhet i Övertorneå kommun Hietaniemi friskola Hietaniemi Friskola har hos Arvidsjaurs kommun begärt bidrag till förskolepeng för ett barn som går på Björkens förskola i Hedenäset. Barnet har varit inskrivet sedan Bidraget begärs med hänvisning till s 8 kap, förskolan 12, Barnet är folkbokfört i Arvidsjaurs kommun Skolchef Annette Rylén har i brev svarat Hietaniemi Friskola att Arvidsjaurs kommun kan erbjuda förskola på hemorten om ansökan inlämnas. Arvidsjaurs kommun erbjuder förskola till alla barn som är mantalsskrina i kommunen. I det aktuella fallet har det ej framkommit några särskilda skäl för en placering vid ovanstående fristående förskola. Arvidsjaurs kommun bestrider Hietaniemi Friskolas begäran om bidrag, med hänvisning till 8 kap. 12, Hietaniemi friskola har inlämnat en överklagan till Arvidsjaurs kommun, angående att Arvidsjaurs kommun inte betalar bidrag för ett barn på Björkens förskola i Hedenäset, tillhörande Hietaniemi friskola. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att inte bevilja bidrag till Hietaniemi friskola med hänvisning till s 8 kap. 12, Hietaniemi friskola har överklagat beslutet. Barn- och utbildningsnämnden beslutar Beslutet skickas till; Hietaniemi friskola att vidhålla barn och utbildningsnämndens beslut att inte bevilja bidrag till Hietaniemi friskola med hänvisning till s 8 kap. 12, med följande förtydligande: Enligt rektor vid Hietaneimi friskola, har barnet mantalsskrivits i Arvidsjaurs kommun ca tre månader efter inskrivning vid Hietaniemi Friskola. Arvidsjaurs kommun kan erbjuda plats i förskola utan dröjsmål. Ansökan om förskoleplats i Arvidsjaurs förskola har ej skett. Särskilda skäl för placering i förskola på annan ort/med annan huvudman har ej anförts. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

8 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden Bou 60 Dnr 00297/ Stipendium - B-körkort vid trafikskolan Barn- och utbildningsnämnden beslutade och om ett stipendium för B-körkort vid trafikskolan. Skolchef Annette Rylen har aktualiserat ärendet för revidering och redogör för detta vid sammanträdet. Barn- och utbildningsnämnden beslutar Beslutet skickas till; Ann-Sofi Lövbom ATT Nils-Åke Asplund Peter Wiss Ulrika Hallnor Anne Epner Maria Marklund Annette Rylén Elevråd Sandbacka att anta nedanstående regler för stipendium för B-körkort; Utbildning som påbörjats före HT 2011 omfattas ej av stipendievillkoren. Stipendievillkoren gäller för elever som är inskrivna på Sandbackaskolan på ett nationellt program eller ett introduktionsprogram för gymnasieskolan. Villkoren gäller således inte för elever som går kommunal vuxenutbildning eller läser svenska för invandrare, SFI. Eleven skall vara folkbokförd i Arvidsjaurs kommun. Stipendiet för B-körkort omfattar från och med höstterminen 2013 följande: Teoriutbildning 5 lektioner à 60 minuter, komplett bokpaket och instuderingsfrågor via nätet och på skolan Risk 1 (teoriutbildning ca 3,5tim) att genom delegation uppdra till rektor för gymnasieskolan att besluta om utdelning av stipendiet. att barn- och utbildningsnämndens beslut och upphör att gälla. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

9 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden Bou 61 Dnr 00046/ Delegering av beslutanderätt Barn- och utbildningsnämnden Enligt kommunallagen kan delegering av ärenden ske till utskott, ledamot, ersättare eller anställd i kommunen. Delegering innebär att självständig beslutanderätt förs över från nämnden till delegaten. Med stöd av kommunallagen, skollag, reglementet för barn- och utbildningsnämnden samt av kommunfullmäktige särskilt fattat beslut har förslag till ny delegeringsordning för barn- och utbildningsnämnden upprättats. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att anta delegering av beslutanderätt. Delegationsordningen tas upp för revidering. Barn- och utbildningsnämnden beslutar./. att anta upprättat förslag till delegering av beslutanderätt för barn- och utbildningsnämnden enligt bilaga till protokollet. att vid delegats frånvaro övergår delegationen till överordnad chef. att barn- och utbildningsnämndens beslut upphör att gälla. Beslutet skickas till; Berörda Justerandes sign Utdragsbestyrkande

10 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll (22) Delegering av beslutanderätt ~Barn- och utbildningsnämnden~

11 Delegering av beslutanderätt Barn- och utbildningsnämnden 2 (22) För delegat gäller samma jävsregler och skyldigheter att protokollföra beslut som för styrelsen Med stöd av kommunallagen, reglementet för kommunstyrelsen, dokumentet Gemensamma riktlinjer för styrelsens och nämndernas delegation samt av kommunfullmäktige särskilt fattade beslut delegerar styrelsen sin beslutanderätt enligt följande: Barn- och utbildningsnämndens utskott 1. Styrelse för stiftelsen Oskar Nilssons donationsfond 2. Styrelse för stiftelsen Åke Gustafssons minnesfond 3. Styrelse för stiftelsen Vikar Strömbergs donationsfond 4. Fastställande av dagar för höst- och vårterminens början och slut för grundskolan och gymnasieskolan (Skolförordningen 2011:185 kap 3, 1-3, Gymnasieförordningen 2010:2039 kap 3, 1-2) 5. Dokumenthanteringsplaner. 6. Beslut i ärenden av allmän karaktär och som inte är av principiell betydelse eller annars av större vikt. 7. Yttrande som är av principiell beskaffenhet, men där det på grund av tidsbrist inte finns utrymme för behandling av barn- och utbildningsnämnden. Beslutet ska delges barn- och utbildningsnämnden vid dess nästkommande sammanträde. 8. Yttranden över etableringar av friskolor i annan kommun. Barn- och utbildningsnämndens ordförande 1. Besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Beslutet ska delges barn- och utbildningsnämnden vid dess nästkommande sammanträde. 2. Yttranden i enskilda ärenden av icke principiell beskaffenhet 3. Utse ersättare i eget ställe gällande uppdrag för barn- och utbildningsnämndens räkning.

12 Delegering av beslutanderätt Barn- och utbildningsnämnden 3 (22) Skolchef 1. Upphandling enligt Inköpspolicy antagen av fullmäktige. 2. Rätt att teckna avtal enligt Inköpspolicy för Arvidsjaurs kommun antagen av fullmäktige 3. Rätt att teckna avtal enligt Riktlinjer för projektverksamhet inom Arvidsjaurs kommun antagen av fullmäktige 4. Omprioriteringar i investeringsbudgeten 5. Upprätta samverkansavtal med andra kommuner 6. Utse beslutsattestanter. 7. Medverkan i projekt i den egna verksamheten där ingen medfinansiering finns förutom eget arbete. 8. Rätt att vägra lämna ut handling eller lämna ut allmän handling med förbehåll gymnasieskolan 1. Rätt att besluta om att inte göra intag på gymnasieprogram om elevunderlaget understiger fem elever. Ekonom/Controller 2. Rätt att korrigera och rätta bokförda poster så länge rättelsen berör samma enhet inom nämndens ansvarsområde. Skolassistent vid gymnasieskolan 1. Skolskjutsärenden för förskola, grundskola och gymnasium.

13 Delegering av beslutanderätt Barn- och utbildningsnämnden 4 (22) 1. Beslut som barn- och utbildningsnämnden fattar utan delegation Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå Anmäls Överklagande /anmärkning Godkännande av enskild huvudman för förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet 2 kap kap. 6-7 BoU KF Till allmän Förvaltningsdomstolen i Luleå Återkallelse av godkännande av enskild huvudman Beslut om bidrag till fristående, Annan pedagogisk verksamhet förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem, gymnasieskola, introduktionsprogram, gymnasiesärskola 26 kap. 13 eller kap 11 8 kap kap kap. 37, 11 kap. 36, 14 kap. 15, 16 kap. 52, 17 kap. 31, 35, 19 kap. 25 BoU KF Till allmän Förvaltningsdomstolen i Luleå BoU KF Till allmän Förvaltningsdomstolen i Luleå Beslut om att hos domstol ansöka om utdömande av vite 6 Lagen om vite BoU KF

14 Delegering av beslutanderätt Barn- och utbildningsnämnden 5 (22) 1.1 Beslut tillämpliga inom BoU:s samtliga verksamheter Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå Beslut om tilläggsbelopp för barn/elever med omfattande behov av särskilt stöd i fristående verksamhet i, Annan pedagogisk verksamhet, förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem, gymnasieskola, introduktionsprogram, gymnasiesärskola 25 kap kap kap kap kap kap kap kap kap. 27 Anmäls Överklagande /anmärkning Skolchef Ja Beslut om åtgärder för att förebygga och förhindra kränkande behandling 3 kap. 15 Diskrimineringslagen,6 kap. 7 / förskolechef Ja Nej. Brister kan föranleda skadeståndsprocess, bl.a. via DO och Statens skolinspektion (BEO) samt vitesföreläggande från Nämnden mot diskriminering enligt diskrimineringslagen Upprättande av plan mot kränkande behandling 3 kap. 16 Diskrimineringslagen, 6 kap. 8 / förskolechef Ja Nej. Brister kan föranleda skadeståndsprocess enligt ovan samt vitesföreläggande enligt ovan Utredning och vidtagande av åtgärder 2 kap. 7 Diskrimineringslagen,6 kap. 10 / förskolechef Ja Nej. Brister kan föranleda skadeståndsprocesse r enligt ovan Yttrande till Skolinspektionen/DO Ordförande Ja Anställning av ej behörig lärare 6-12 månader 2 kap, 19 Ja Nej. Brister kan föranleda skadeståndsprocess, från skolinspektion

15 Delegering av beslutanderätt Barn- och utbildningsnämnden 6 (22) 1.2 Förskola Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå Tillsyn av enskild förskola, pedagogisk omsorg 26 kap. 4 Anmäls Överklagande /anmärkning Skolchef Ja Till allmän Förvaltningsrätten i Luleå Tilldelning av anmärkning inom tillsynen Föreläggande inom ramen för tillsynen Vitesföreläggande inom ramen för tillsynen Beslut om tillfälligt verksamhetsförbud Beslut om att hos domstol ansöka om utdömande av vite Inom ramen för tillsyn 26 kap kap kap kap Lag (1985:206) om viten Skolchef Ja Arbetsutskott Ja Arbetsutskott Ja Till allmän Förvaltningsrätten i Luleå Arbetsutskottet Ja Till allmän Förvaltningsrätten i Luleå Arbetsutskott Ja Gråzon: eller beslut av rent förberedande karaktär (beroende på det enskilda fallet) Beslut om plats i förskola 8 kap. 3 Förskolechef Ja Beslut om plats i förskola på grund av barnets behov av särskilt stöd Överenskommelse med annan kommun om att ta emot barn vid särskilda skäl 8 kap. 7 8 kap. 12 Förskolechef Ja Skolchef Ja Beslut om att ta emot barn från annan kommun på grund av särskilda skäl 8 kap. 13 första stycket Skolchef Ja

16 Delegering av beslutanderätt Barn- och utbildningsnämnden 7 (22) Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå 8 kap. 13 andra stycket Beslut om att ta emot barn på grund av vårdnadshavarnas önskemål Anmäls Överklagande /anmärkning Skolchef Ja Yttrande till mottagande kommun Beslut om uppsägning av plats på grund av obetalda avgifter 8 kap. 13 första stycket Beslut i fullmäktige och nämnd (Regler och rutiner) Skolchef Ja Förskolechef Ja Socialtjänsten meddelas vid avstängning

17 Delegering av beslutanderätt Barn- och utbildningsnämnden 8 (22) 1.3 Grundskolans förskoleklass Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå 9 kap Beslut om placering vid den skolenhet som vårdnadshavaren önskar vid den önskade skolenheten Anmäls Ja Överklagande /anmärkning Till Skolväsendets överklagandenämnd Överenskommelse med annan kommun om att ta emot ett barn vid särskilda skäl Beslut om att ta emot barn från annan kommun på grund av särskilda skäl 9 kap. 12 tredje stycket 9 kap. 13 Skolchef Ja Skolchef Ja Till Skolväsendets överklagandenämnd Beslut om att ta emot ett barn på grund av vårdnadshavarnas önskemål Yttrande till annan kommun om mottagande av elev 9 kap kap. 13 Skolchef Ja Till Skolväsendets överklagandenämnd Skolchef Ja

18 Delegering av beslutanderätt Barn- och utbildningsnämnden 9 (22) 1.4 Grundskola Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå Beslut om tidigare 7 kap. 11 /Förskole skolstart chef Beslut om uppskjuten skolplikt till det kalenderår barnet fyller 8 år 7 kap. 10 andra stycket Anmäls Överklagande /anmärkning Ja. Samråd Ja Till Skolväsendets överklagandenämnd Beslut om föreläggande (vid vite) för vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter Beslut om att ta emot en elev från grundsärskolan eller specialskolan under en försöksperiod om högst 6 månader Beslut om att medge fullgörande av skolplikten på annat sätt än som anges i skollagen Återkallande av sådant medgivande Överenskommelse med annan kommun om placering och ersättning för elev, för vilken hemkommuns ansvar råder Beslut om mottagande av elev från annan kommun Yttrande till annan kommun om mottagande av elev 7 kap kap kap kap. 24, kap. 24 tredje stycket 10 kap kap. 25 Arbetsutskottet Ja Till allmän Förvaltningsdomstole n i Luleå Ja Arbetsutskott Ja Till allmän Förvaltningsdomstole n i Luleå Arbetsutskott Ja Till allmän Förvaltningsdomstole n i Luleå Skolchef Ja Skolchef Ja Till Skolväsendets överklagandenämnd Skolchef Ja Beslut om elevs placering vid en annan skolenhet än den vårdnadshavare önskar 10 kap. 30 andra stycket på den skolenhet som vårdnadshavarn a önskar sig Ja Till Skolväsendets överklagandenämnd

19 Delegering av beslutanderätt Barn- och utbildningsnämnden 10 (22) Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå Beslut om skolskjuts till 10 kap. 32, 33, 40 Hemskolans hemskolan rektor Anmäls Ja Överklagande /anmärkning Till allmän Förvaltningsrätten i Luleå Beslut om skolskjuts till annan kommunal skola eller enskild skola inom kommunen Skolchef Ja 40 - skolskjuts till friskolor endast överklagbar genom laglighetsprövning Åtgärder för en elev som inte bor hemma 10 kap. 29 tredje stycket Skolchef Ja Till Skolväsendets överklagandenämnd Beslut om att ta emot ett barn, som inte anses vara bosatt i Sverige, i grundskolan Skolförordning (2011:185) 4 kap. 2 andra stycket Ja Inte överklagbart Beslut om befrielse från skyldigheten att delta i obligatoriska inslag i undervisningen 7 kap. 19 Ja Till allmän Förvaltningsdomstole n i Luleå

20 Delegering av beslutanderätt Barn- och utbildningsnämnden 11 (22) 1.5 Grundsärskolan Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå 7 kap Beslut om mottagande av barn i grundsärskolan Anmäls Överklagande /anmärkning Skolchef Ja Till Skolväsendets överklagandenämnd Beslut om att ta emot barn i grundsärskolan utan vårdnadshavarens samtycke Beslut om att ta emot en elev från grundskolan eller specialskolan under en försöksperiod om högst 6 månader 7 kap. 5 tredje stycket 7 kap. 8 Skolchef Ja Till Skolväsendets överklagandenämnd Skolchef Ja Beslut om tidigare skolstart 7 kap. 11 / Förskolechef Ja. Samråd Beslut om uppskjuten skolplikt till det kalenderår barnet fyller 8 år Beslut om tidigare skolstart 7 kap 10 andra stycket 7 kap. 11 Ja Till Skolväsendets överklagandenämnd Ja Beslut om att medge fullgörande av skolplikten på annat sätt än som anges i skollagen Återkallelse av sådant medgivande Beslut om föreläggande (vid vite) för vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter Beslut om att hos domstol ansöka om utdömande av vite Överenskommelse med annan kommun om placering och ersättning för elev, för vilken hemkommunansvar råder 24 kap kap 24 7 kap. 23 Arbetsutskott Ja Till allmän Förvaltningsrätten i Luleå Arbetsutskott Ja Till allmän Förvaltningsrätten i Luleå Arbetsutskott Ja Till allmän Förvaltningsrätten i Luleå 6 lagen om vite Arbetsutskott Ja Gråzon: laglighetsprövning eller beslut av rent förberedande karaktär (beroende på det enskilda fallet) 11 kap. 24 tredje stycket Skolchef Ja

21 Delegering av beslutanderätt Barn- och utbildningsnämnden 12 (22) Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå 11 kap Beslut om mottagande av elev från annan kommun Anmäls Överklagande /anmärkning Skolchef Ja Till Skolväsendets överklagandenämnd Yttrande till annan kommun om mottagande av elev 11 kap. 25 Ja Beslut om elevs placering vid en annan skolenhet än den vårdnadshavare önskar 11 kap. 29 andra stycket vid den önskade skolenheten Ja Till Skolväsendets överklagandenämnd Beslut om skolskjuts 11 kap. 31, 32, 39 Skolchef Ja Till allmän Förvaltningsrätten i Luleå 39 skolskjuts till friskolor endast överklagbar genom laglighetsprövning

22 Delegering av beslutanderätt Barn- och utbildningsnämnden 13 (22) 1.6 Fritidshem Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå 2 kap Godkännande av enskilt fritidshem som inte anordnas vid en skolenhet med förskoleklass, grundskola eller grundsärskola Anmäls Överklagande /anmärkning Arbetsutskott Ja Till allmän Förvaltningsrätten i Luleå Tilldelning av anmärkning inom ramen för tillsynen Föreläggande inom ramen för tillsynen 26 kap kap. 10 Skolchef Ja Arbetsutskott Ja Vitesföreläggande inom ramen för tillsynen Beslut om att hos domstol ansöka om utdömande av vite inom ramen för tillsynen Återkallelse av godkännande eller beslut om rätt till bidrag 26 kap. 27 Arbetsutskott Ja Till allmän Förvaltningsrätten i Luleå 6 lagen om vite Arbetsutskott Ja Gråzon: laglighetsprövning eller beslut av rent förberedande karaktär (beroende på det enskilda fallet) 26 kap. 13 Arbetsutskott Ja Till allmän Förvaltningsrätten i Luleå Beslut om tillfälligt verksamhetsförbud Beslut om plats i fritidshem Beslut om plats i fritidshem på grund av barnets behov av särskilt stöd Beslut om uppsägning av plats på grund av obetalda avgifter 26 kap. 18 skollagen 14 kap. 3, 4, 5 14 kap. 6 Beslut i fullmäktige och nämnd (Regler och rutiner) Arbetsutskott Ja Till allmän Förvaltningsrätten i Luleå Ja Ja Ja Socialtjänsten meddelas vid avstängning

23 Delegering av beslutanderätt Barn- och utbildningsnämnden 14 (22) 1.7 Annan pedagogisk verksamhet Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå 25 kap. 10, 11, kap Rätt till bidrag och återkallelse av sådan rätt Anmäls Överklagande /anmärkning Arbetsutskott Ja Till allmän Förvaltningsrätten i Luleå Beslut om föreläggande (vid vite) inom ramen för tillsynen 26 kap. 10, 27 Arbetsutskott Ja 27 - Till allmän Förvaltningsrätten i Luleå Beslut om tillfälligt verksamhetsförbud 26 kap. 18 Arbetsutskott Ja Till allmän Förvaltningsrätten i Luleå

24 Delegering av beslutanderätt Barn- och utbildningsnämnden 15 (22) 1.8. Gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och vuxenutbildningen För utbildning som påbörjades efter den 1 juli 2011 Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå Fastställande av årlig 6 kap plan för målinriktat förebyggande och förhindrande arbete samt erforderliga åtgärder för att motverka kränkande behandling av barn och elever Beslut Om avstängning av elev under högst 2 veckor Beslut om avstängning av elev under mer än 2 veckor. Beslut om förvisning av elev Ordna elevernas tillgång till skolbibliotek 5 kap , 24 Anmäls Ja Överklagande /anmärkning Skolchef Ja Utredning/samråd Till allmän förvaltningsdomstol. Första instans Förvaltningsrätten i Luleå 5 kap , 24 Arbetsutskott Ja Utredning/samråd Till allmän förvaltningsdomstol. Första instans Förvaltningsrätten i Luleå 2 kap. 36 ja

25 Delegering av beslutanderätt Barn- och utbildningsnämnden 16 (22) 1.9 Gymnasieskolan För utbildning som påbörjades efter den 1 juli 2011 Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå Fastställande av plan för 17 kap. 7 utbildningen på ett introduktionsprogram Anmäls Överklagande /anmärkning Skolverkets föreskrifter Fastställande av plan för individuellt program Prövning av om en sökande är behörig och ska tas emot i gymnasieskolan 16 kap kap. 14 Skolväsendets överklagandenämnd Beslut om att ej ta emot elev på grund av att eleven inte är behörig Beslut om mottagande av elev i första hand eller andra hand till nationella program Beslut om mottagande av sökande till programinriktat individuellt val eller till yrkesintroduktion som har uformats för en grupp av elever 16 kap. 36, kap. 14, 6 kap. 1-2 Skolväsendets överklagandenämnd Skolväsendets överklagandenämnd Beslut om mottagande av ungdomar, även om de inte tillhör kommunen, som uppfyller behörighetsvillkoren till respektive preparandutbildning, yrkesintroduktion som inte har utformats för en grupp elever, individuellt alternativ eller språkintroduktion 17 kap. 21, 6 kap Beslut om det antal platser som ska avsättas för antagning inom fri kvot 7 kap Beslut om antagning av elever till gymnasieskolan 15 kap. 12, 7 kap Får ej överklagas. Riktlinjer

26 Delegering av beslutanderätt Barn- och utbildningsnämnden 17 (22) Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå Beslut om antagning vid 15 kap. 12 senare tidpunkt än vid, början av utbildningen 7 kap. 8 samt inträdesprov Anmäls Överklagande /anmärkning Innebär efter avslutad reservantagning Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som programfördjupning 3 kap Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som individuellt val 3 kap Beslut om att arbetsplatsförlagt lärande ska finnas på högskoleförberedande program och omfattningen därav 3 kap Beslut om antal undervisningstimmar för varje kurs och fördelning över läsåren 3 kap Beslut om att undervisningstiden på ett nationellt program för en elev får fördelas över längre tid än tre år 9 kap Beslut om avstängning i gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, utbildning i svenska för invandrare 5 kap. 17 eller 19 Ja Till allmän Förvaltningsdomstole n i Luleå Samverkan med samhället i övrigt 15 kap Informera om de nationella programmen och om möjligheterna att få utbildning på introduktionsprogrammen 15 kap. 8

27 Delegering av beslutanderätt Barn- och utbildningsnämnden 18 (22) Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå Ansvar för antagningen 15 kap. 12 till de olika utbildningar som anordnas av huvudmannen Anmäls Överklagande /anmärkning Meddela att en elev börjar eller slutar vid en gymnasieskola med annan huvudman än hemkommunen 15 kap Beslut om att eleverna får hålla sig med enstaka egna hjälpmedel 15 kap Beslut om att en elevs utbildning på ett nationellt program till sitt innehåll får avvika från vad som annars gäller programmet 16 kap Inhämta yttrande från den sökandes henkommun innan en sökande tas emot i annan kommun 16 kap. 48 Skolchef Beslut om förlängning av preparandutbildningen Beslut om minskning av omfattningen av utbildningen på introduktionsprogrammen 17 kap kap Beslut om att ta emot ungdomar, som uppfyller behörighetskraven för ett yrkesprogram, på yrkesintroduktion eller individuellt alternativ 17 kap Anordnande av programinriktat individuellt val som är inriktat mot yrkesprogrammet 17 kap Lokala programråd för samverkan mellan skola och arbetsliv för yrkesprogrammen 1 kap. 8

28 Delegering av beslutanderätt Barn- och utbildningsnämnden 19 (22) Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå Anordnande av idrotts- 3 kap. 5 och friluftsverksamhet Anmäls Överklagande /anmärkning Beslut om erbjudande av programfördjupningskurs er 4 kap Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som individuella val 4 kap Beslut om arbetsplatsförlagt lärande på högskoleförberedande program samt omfattningen av det arbetsplatsförlagda lärandet 4 kap Beslut om att arbetsplatsförlagt lärande ska förläggas till skolan 4 kap Vidta åtgärder för att skolförlagt arbetsplatsförlagt lärande så snart som möjligt Beslut om stöd till inackordering 4 kap kap. 32 Skolchef Till allmän Förvaltningsdomstole n i Luleå

29 Delegering av beslutanderätt Barn- och utbildningsnämnden 20 (22) 1.10 Gymnasiesärskola För utbildning som påbörjades efter den 1 juli 2011 Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå Beslut om mottagande i 19 kap. 13 kommunens gymnasiesärskola av elev från annan kommun med hänsyn till elevens personliga förhållanden och särskilda skäl Anmäls Överklagande /anmärkning Beslut om mottagande i kommunens gymnasiesärskola av elev från annan kommun efter önskemål från elevens vårdnadshavare 19 kap Beslut om mottagande i och antagning av elev till gymnasiesärskolan Beslut om att frångå önskemål om placering om placeringen skulle medföra betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen 18 kap. 8, kap. 19 Ja Skolväsendets överklagandenämnd Ja Skolväsendets överklagandenämnd Beslut om skolskjuts 19 kap. 20, 21 Skolchef Ja Till allmän Förvaltningsdomstole n i Luleå Beslut om elev i gymnasiesärskolan skall gå på: 1/ ett nationellt eller ett specialutformat program eller 2/ ett individuellt program Beslut om en elev som tas emot på ett individuellt program ska ges yrkesträning eller verksamhetsträning 18 kap. 9, kap. 6 Ja Ja

30 Delegering av beslutanderätt Barn- och utbildningsnämnden 21 (22) Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå Anmäls Överklagande /anmärkning Överenskommelse med annan kommun eller landsting om att någon av dessa ska ta emot elev vars gymnasiesärskoleutbildni ng hemkommunen svarar för 19 kap. 12 Skolchef Ja Beslut om avstängning i gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, utbildning i svenska för invandrare 5 kap. 17 eller 19 Ja Till allmän Förvaltningsdomstole n i Luleå Fastställande av kursplan för lokal kurs 13 kap. 3 Ja Beslut om antal timmar för en kurs 13 kap. 5 rektor Ja Beslut om fördelning av undervisningstiden över läsåret Beslut om inrättande av lokala kurser Fastställande av antal undervisningstimmar för lokal kurs Fastställande, inom ramen för programmålen, av lokalt valbara kurser 13 kap kap kap kap. 12 Ja Ja Ja Ja Beslut om lokala tillägg 13 kap. 14 Ja

31 Delegering av beslutanderätt Barn- och utbildningsnämnden 22 (22) Ärende Lagrum Lägsta beslutsnivå Anmäls Överklagande /anmärkning Beslut om anskaffning av platser för arbetsplatsförlagd utbildning Beslut om utbildning på skolan då arbetsplatsförläggning ej kunnat ordnas samt åtgärder för återgång till arbetsplatsförläggning Beslut hur anmälningsskyldigheten vid frånvaro pga sjukdom eller annan orsak ska fullgöras Fastställande av betygskriterier för lokala kurser 13 kap kap kap kap. 22 Ja Ja Ja Ja

32 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden Bou 62 Dnr 00252/ Läsplan läsåret 2013/2014 Grundskola och Gymnasieskola Barn- och ungdomsnämnden ska besluta om läsårets förläggning och antalet skoldagar för grundskolan och gymnasieskolan. Enligt Skolförordningen 2011:185, 3 kap och Gymnasieförordningen 2010:2039, 3 kap, ska läsåret ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut beslutas av huvudmannen. Utskottet beslutade om läsplan läsåret för grundskolan och gymnasieskolan vid sammanträde Det har visat sig att det blev fel datum för start av vårterminen 2014 varför ärendet tas upp för revidering. Barn- och utbildningsnämnden beslutar./. att fastställa läsplan för grundskolans och gymnasieskolans elever för läsåret 2013/2014 nedan: Höstterminen skoldagar Vårterminen skoldagar 178 skoldagar Beslutet skickas till; er Resp skolexp Skolbespisningarna Ulrika Hallnor Anne Epner Elevhälsan Fackförbunden Annika Edström Biblioteket Löneenheten Receptionen Kulturen Avfallsenheten Centrumbadet Församlingen Länstrafiken Sandbackaskolan Sorsele kommun Malå kommun Arjeplogs kommun att förlägga höstlovet under tiden (v 44). att förlägga ledighet under tiden att förlägga sportlovet under tiden (v 10). att förlägga påsklovet under tiden (v 16). att förlägga ledighet för inarbetad dag att förlägga ledighet under tiden att barn- och utbildningsnämndens utskotts beslut upphör att gälla. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

33 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll LÄSPLAN för Grundskolan och Gymnasieskolan Arvidsjaurs kommun, läsåret 2013/2014 Höstterminen Höstlov dgr Vårterminen Lovdag dag Sportlov dgr Påsklov dgr Inarbetad dag dag Lovdag dag Kalender-dgr Elev Lärare Aug A A A A A Sep Okt L L L L A A A Nov L Läsdgr elev A- dgr Arbdgr lär Dec Jan L A Feb Mars L L L L L A A April L L L L Maj I L A Juni A A A A A Hösttermin Vårtermin Läsåret Teckenförklaring dagar dagar dagar Sön och Helgdag Skoldagar Lördag A A-dagar Lärare L Lovdag Inarbetning för elever I Inarbetning för elever Kalenderdagar elev Kalenderdagar lärare Veckor

34 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden Bou 63 Dnr 00253/ Sammanträdesplan 2013 Barn- och utbildningsnämnden Förslag till sammanträdesplan 2013 för barn- och utbildningsnämnden har upprättats. Utskott, onsdagar, kl Nämnd, onsdagar kl februari (Besök på Stortorget, Tallbacka och Fridhem) 13 mars (Tema Måluppfyllelse) 15 maj 4 juni (Tema Betygssystemet) 11 september 30 september (måndag kl 13.00) 6 november 4 december Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta ovanstående förslag till sammanträdesplan för Beslutet skickas till; Nämndens ledamöter och ersättare er Annette Rylén Maria Lavander Anne Epner Justerandes sign Utdragsbestyrkande

35 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden Bou 64 Dnr 00156/ Rapport från verksamheterna om kränkande behandling/klagomål Enligt skollagen ska rapportering om kränkningar ske löpande till huvudman. Skolchef Annette Rylén informerar om följande; Inga händelser har skett vid Klockarbackeskolan, Parskolan, Ringelskolan eller vid förskolorna. Två pågående ärenden finns vid Sandbackaskolan. Vid Fridhemsskolan finns ett 40-tal ärenden dokumenterade. Det handlar om allt från att någon elev har spottat till mera personrelaterade ärenden. Alla ärenden följs upp enligt gällande rutiner/planer på respektive skola och dokumenteras. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att med beaktande lägga rapporten till handlingarna. Beslutet skickas till; Annette Rylén Justerandes sign Utdragsbestyrkande

36 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden Bou 65 Dnr 00231/ Utredning - Nedläggning av skolverksamheten vid Klockarbackeskolan i Moskosel Moderaterna i Arvidsjaur föreslår i skrivelse att skolverksamheten vid Klockarbackeskolan i Moskosel läggs ner med anledning av minskande elevantal. Nedläggningen ska vara en planerad och väl genomtänkt nedläggning. Skrivelsen är även inlämnad till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att ge skolchef Annette Rylén i uppdrag att tillsammans med berörda verksamheter, ta fram ett heltäckande underlag som tar hänsyn till effekterna för samtliga områden som berörs av en eventuell nedläggning av Klockarbackeskolan och att en första rapport redovisas vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde Skolchef Annette Rylén redovisar vid dagens sammanträde nedanstående; Klockarbackekskolan har 2012 en driftbudgetram exkl internhyra på 2,3 mkr. Med samma verksamhet 2013 hamnar driftbudgetramen på 2,7 mkr. Personalförstärkning på fritids/förskola Ringelskolan måste genomföras om eleverna vid Klockarbackeskolan ska gå på Ringelskolan. Detta innebär troligtvis att den enda besparingens som görs är på skoltaxi med kr. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att beakta informationen. att berörda verksamheters konsekvensanalys redovisas vid nämndens sammanträde den 13 februari Beslutet skickas till: Annette Rylen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

37 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden Bou 66 Dnr 00003/ Skolchefens rapport år 2012 Skolchefen informerar om följande; Kommande konferenser * Bättre beslutsunderlag till nämnder och styrelser * Socioekonomiska investeringar Vik Ekonom/Controller Ekonom/Controller Ulrika Hallnor tjänstgör för närvarande som t.f ekonomichef. Anne Epner har anställts som vikarie för Ulrika under den tid hon är tjänstledig från sin ordinarie tjänst. Personal Vikarierande rektor på Sandbackaskolan är sjukskriven på halvtid. Förstärkning har skett av pensionerad rektor. Commeniusprojekt Elevhälsan, specialpedagoger samt rektorer kommer att delta i ett projekt för barn med behov av särskilt stöd. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

38 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden Bou 67 Dnr 00003/ Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande år 2012 Ordföranden informerar om följande; Förskola/omsorg på obekävm arbetstid Ett medborgarförslag har inlämnats angående förskola/omsorg på obekväm arbetstid. Barn och ungdom kommer att göra en inventering av intresserade/behov av denna verksamhet. Om det finns behov av denna verksamhet måste nämnden lyfta ärendet till kommunfullmäktige för ställningstagande om tillskjutande av pengar för verksamheten. Ordförandeträff En ordförandeträff inom barn- och ungdoms verksamhetsområde har skett med Arjeplog, Malå och Sorsele kommuner (SAMSA). På mötet ansåg alla att det är nödvändigt att bilda en gemensam gymnasienämnd. Skolchefen som träffat alla skolchefer i ovanstående kommuner är av samma uppfattning. Ordföranden i SAMSA-kommunerna kommer att skriva till finansdepartementet angående det statsbidrag som gäller förskolan. Alla små kommuner har en hög kvalitet i förskolorna men får inte samma statsbidrag som storstadskommunerna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

39 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden Bou 68 Anmälan av beslut i delegerade ärenden Anmäles följande beslut i delegerade ärenden: II Övriga delegeringsbeslut Skolchef Annette Rylén Beslut om stöd till inackordering Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

40 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden Bou 69 Delgett per e-post om inget annat anges Meddelandeärenden II Meddelandeärende * Information om avslutat ärende - Arbetsmiljöverket * Beslut om ansökan om riksrekryterande yrkesutbildning med eget examensmål - inom ramen för Restaurang- och livsmedelsprogrammet med inriktning "Upplevelseturism" - Skolverket * Uppföljningsbeslut - Uppföljning av riktad tillsyn vid Sandbackaskolan Arvidsjaurs kommun gällande bedömning och betygssättning hos skolor med stora avvikelser vid omrättning av nationella prov - Skolinspektionen * Driftbudgetramar år Kommunfullmäktige * Konsekvensanalys, Internbudget år Barn- och utbildningsnämnden - Kommunfullmäktige * Cirkulär 12:55 - Värdesäkring av ersättning som betalas till lärare, skolledare och syofunktionärer som inte fått försäkringsskydd enligt AGS-K - Sveriges Kommuner och Landsting * Grundskolans högstadieutbildning - Kommunfullmäktige * Statistik Förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg, skola och vuxenutbildning i Arvidsjaur 2011 (utdelats på sammanträdet) - Skolverket * Statistik Pojkar och flickors betyg, jämfört i Arvidsjaur, i norrbotten och i samtliga kommuner (utdelats på sammanträdet) Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

41 ARVIDSJAURS BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMND Sammanträde: Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Britt-Inger Hedman 1 2 Patrik Åman 1 3 Tycko Johansson 1 4 Kristina Taimi 1 5 Catrin Vikström 1 6 Ingrid Tagesdotter 1 7 Lennart Wigenstam 1 8 Ann-Karin Sörmo 1 9 Ann Björklund 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Margot Edström 2 Elin Nordfeldt 3 Jan Åge Mikalsen 4 Ulf Isaksson 5 Åsa Ögren 6 Bill Grundström 7 Martin Nilsson 8 Kristina Lundberg 9 Lars Lindström Summa 9