Användarhandbok NPD SV

Transkript

1 NPD SV

2 Copyright och varumärken Copyright och varumärken Copyright och varumärken Ingen del av denna publikation får återges, lagras i ett återvinningssystem eller överföras i någon form eller på något sätt, vare sig elektroniskt, mekaniskt, genom fotokopiering, inspelning eller på något annat sätt, utan föregående skriftligt tillstånd från Seiko Epson Corporation. Inget patentansvar antages vad gäller användandet av informationen häri. Ansvar antages ej heller vad gäller skador orsakade av användandet av informationen häri. Informationen i detta dokument är endast avsedd för den här Epson-produkten. Epson ansvarar inte för att uppgifterna är tillämpliga på andra produkter. Varken Seiko Epson Corporation eller dess dotterbolag påtar sig något ansvar gentemot köparen av produkten eller tredje part för skador, förluster, kostnader eller utgifter som köparen eller tredje part har ådragit sig till följd av olyckshändelse, felaktig användning eller missbruk av produkten eller ej godkända modifieringar, reparationer eller ändringar av produkten eller (gäller ej USA) underlåtenhet att följa Seiko Epson Corporations användningsoch underhållsanvisningar. Seiko Epson Corporation kan inte hållas ansvarigt för skador eller problem som uppstår vid användning av eventuella tillval eller förbrukningsartiklar än sådana som av Seiko Epson Corporation har märkts med Original Epson Products (originalprodukter från Epson) eller Epson Approved Products (av Epson godkända produkter). Seiko Epson Corporation kan inte hållas ansvarigt för skador som uppstår till följd av elektromagnetiska störningar som beror på att andra gränssnittskablar än de som är märkta Epson Approved Products (Epson-godkända produkter) av Seiko Epson Corporation har använts. EPSON är ett registrerat varumärke och EPSON EXCEED YOUR VISION eller EXCEED YOUR VISION är varumärken som tillhör Seiko Epson Corporation. Intel is a registered trademark of Intel Corporation. Programmet EPSON Scan baseras delvis på Independent JPEG Groups arbete. libtiff Copyright Sam Leffler Copyright Silicon Graphics, Inc. Permission to use, copy, modify, distribute, and sell this software and its documentation for any purpose is hereby granted without fee, provided that (i) the above copyright notices and this permission notice appear in all copies of the software and related documentation, and (ii) the names of Sam Leffler and Silicon Graphics may not be used in any advertising or publicity relating to the software without the specific, prior written permission of Sam Leffler and Silicon Graphics. THE SOFTWARE IS PROVIDED AS-IS AND WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS, IMPLIED OR OTHERWISE, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. 2

3 Copyright och varumärken IN NO EVENT SHALL SAM LEFFLER OR SILICON GRAPHICS BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INCIDENTAL, INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY KIND, OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER OR NOT ADVISED OF THE POSSIBILITY OF DAMAGE, AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE. Microsoft, Windows, and Windows Vista are registered trademarks of Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac OS, OS X, Bonjour and TrueType are trademarks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. Apple Chancery, Chicago, Geneva, Hoefler Text, Monaco and New York are trademarks or registered trademarks of Apple, Inc. AirPrint is a trademark of Apple Inc. Google Cloud Print is a registered trademark of Google Inc. Monotype is a trademark of Monotype Imaging, Inc. registered in the United States Patent and Trademark Office and may be registered in certain jurisdictions. Albertus, Arial, Gillsans, Times New Roman and Joanna are trademarks of The Monotype Corporation registered in the United States Patent and Trademark Office and may be registered in certain jurisdictions. ITC Avant Garde, ITC Bookman, ITC Lubalin, ITC Mona Lisa Recut, ITC Symbol, ITC Zapf-Chancery, and ITC ZapfDingbats are trademarks of International Typeface Corporation registered in the United States Patent and Trademark Office and may be registered in certain jurisdictions. Clarendon, Helvetica, New Century Schoolbook, Optima, Palatino, Stempel Garamond, Times and Univers are registered trademarks of Heidelberger Druckmaschinen AG, which may be registered in certain jurisdictions, exclusively licensed through Linotype Library GmbH, a wholly owned subsidiary of Heidelberger Druckmaschinen AG. Wingdings is a registered trademark of Microsoft Corporation in the United States and other countries. Antique Olive is a registered trademark of Marcel Olive and may be registered in certain jurisdictions. Adobe SansMM, Adobe SerifMM, Carta, and Tekton are registered trademarks of Adobe Systems Incorporated. Marigold and Oxford are trademarks of AlphaOmega Typography. Coronet is a registered trademark of Ludlow Type Foundry. Eurostile is a trademark of Nebiolo. Bitstream is a registered trademark of Bitstream Inc. registered in the United States Patent and Trademark Office and may be registered in certain jurisdictions. Swiss is a trademark of Bitstream Inc. registered in the United States Patent and Trademark Office and may be registered in certain jurisdictions. PCL is the registered trademark of Hewlett-Packard Company. 3

4 Copyright och varumärken Adobe, Adobe Reader, PostScript3, Acrobat, and Photoshop are trademarks of Adobe systems Incorporated, which may be registered in certain jurisdictions. Getopt Copyright 1987, 1993, 1994 The Regents of the University of California. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 4. Neither the name of the University nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE REGENTS AND CONTRIBUTORS ''AS IS'' AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE REGENTS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This code illustrates a sample implementation of the Arcfour algorithm Copyright April 29, 1997 Kalle Kaukonen. All Rights Reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that this copyright notice and disclaimer are retained. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY KALLE KAUKONEN AND CONTRIBUTORS ''AS IS'' AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL KALLE KAUKONEN OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. microsdhc Logo is a trademark of SD-3C, LLC. (Endast WF-5690-serien.) Obs: microsdhc är inbyggt i produkten och kan inte tas bort. Allmänt: Andra produktnamn som förekommer i detta dokument används endast i identifieringssyfte och kan vara varumärken som tillhör respektive ägare. Epson frånsäger sig all rätt till dessa varumärken Seiko Epson Corporation. All rights reserved. 4

5 Copyright och varumärken Innehållet i den här manualen och specifikationerna för den här produkten kan ändras utan föregående meddelande. 5

6 Innehållsförteckning Innehållsförteckning Copyright och varumärken Copyright och varumärken... 2 Introduktion Här hittar du information Tillgängliga funktioner Obs!, Viktigt och Anmärkningar Version av operativsystem Använda Epson Connect-tjänst Viktiga instruktioner Säkerhetsinstruktioner Produktråd och varningar Installera/använda produkten Använda produkten med en trådlös anslutning Använda LCD-skärmen Hantera bläckpatroner Kopieringsrestriktioner Skydd av personuppgifter Information om produktens delar Produktens delar Guide till kontrollpanelen Statusikoner Statusmeny Ikoner på programvarutangentbordet för LCD-skärmen Hantering av papper och media Introduktion till användning, påfyllning och lagring av medier Förvaring av papper Val av papper Papperstypinställningar på LCD-skärmen Papperstypinställningar från skrivardrivrutinen Fyller på papper i papperskassetten Fylla på papper och kuvert i bakre matningsfacket Placering av original Automatisk dokumentmatare (ADM) Skannerglas Åtkomstkontroll Logga in från kontrollpanelen Skriva ut från datorn när Åtkomstkontroll är giltig (endast för Windows-användare) Kopiering Kopiera dokument Grundläggande kopiering Menylistan i kopieringsläget Utskrifter Utskrift från kontrollpanelen Skriva ut en JPEG-fil Skriva ut en PDF- eller TIFF-fil Skriva ut från din dator Skrivardrivrutin och statusövervakare Grundläggande funktioner Enkla utskrifter Avbryta utskrifter Övriga alternativ Produktförval (Endast för Windows) Dubbelsidig utskrift Utskrift med Anpassa till sida Pages per sheet (Sidor per ark)-utskrift Utskrift med Anti-Copy Pattern (Antikopieringsmönster) (endast för Windows) Utskrift av Watermark (Vattenstämpel) (endast för Windows) Utskrift av Header/Footer(Sidhuvud/Sidfot) (Endast för Windows) Skriva ut konfidentiella jobb Administratörsinställningar för skrivardrivrutin (endast för Windows) Använda PostScript-skrivardrivrutinen Använda Epson Universal P6 Printer Driver Skanning Skanning från kontrollpanelen Skanna till en minnesenhet

7 Innehållsförteckning Skanna till en mapp Skanna till e-post Skanna till moln Skanna till Document Capture Pro (endast för Windows) Skanna till en dator (WSD) Menylistan Scanna läge Skanna från datorn Inställningar för Access Control (Åtkomstkontroll)(endast för Windows) Skanna i Office Mode (Kontorsläge) Skanna i Professional Mode (Professionellt läge) Bildjusteringsfunktioner Förhandsgranska och justera skanningsområdet Programvaruinformation Starta Epson Scan-drivrutinen Starta annan skannerprogramvara Faxa Ansluta till en telefonlinje Kompatibla telefonlinjer och telefonkablar Anslut produkten till telefonlinjen Ansluta en telefonenhet Inställningar för faxning Grundläggande inställningar Avancerade inställningar Skicka fax Grundläggande funktioner Övriga alternativ Ta emot fax Konfigurera mottagarläget Mata ut mottagna fax Visa mottagna fax på LCD-skärmen Ta emot ett fax via avsökning Ta emot ett fax manuellt Spara mottagna fax på en dator Kontrollera status och historik för faxjobb Använda statusmenyn Skriva ut en faxrapport Menylistan i faxläget Göra inställningar för kontaktlistan Skapa en kontakt Skapa en grupp Kontrollpanelens menylista Kopiera Läge för Minnesenhet Fax Skanna läget Inställningar släget Systemadministration Inst Kontakter Förinställningar Statusmeny Information om bläckpatroner och förbrukningsmaterial Bläckpatroner Underhållsbox Byta bläckpatroner Säkerhetsinstruktioner, försiktighetsåtgärder och specifikationer för bläckpatron Säkerhetsinstruktioner Försiktighetsåtgärder vid byte av bläckpatron Bläckpatronsspecifikationer Kontrollera statusen för bläckpatroner För Windows För Mac OS X Använda kontrollpanelen Skriva ut tillfälligt med svart bläck när färgpatronerna har tagit slut För Windows För Mac OS X Spara svart bläck när patronen börjar ta slut (endast Windows) Byta en bläckpatron Underhåll av produkt och programvara Installationsalternativ Papperskassettenhet Kontrollera skrivarhuvudets munstycken Använda verktyget Nozzle Check (Munstyckeskontroll) för Windows Använda verktyget Nozzle Check (Munstyckeskontroll) för Mac OS X Använda kontrollpanelen Rengöring av skrivarhuvudet

8 Innehållsförteckning Använda verktyget Head Cleaning (Huvudrengöring) för Windows Använda verktyget Head Cleaning (Huvudrengöring) för Mac OS X Använda kontrollpanelen Justering av av skrivarhuvudet Använda verktyget Print Head Alignment (Skrivarhuvudjustering) för Windows Använda verktyget Print Head Alignment (Skrivarhuvudjustering) för Mac OS X Använda kontrollpanelen Skapa inställningar för nätverkstjänster Dela produkten för utskrift Rengöra produkten Rengöring av produktens yttre Invändig rengöring av produkten Byta underhållsenhet Kontrollera statusen på underhållsenheten Försiktighet vid hantering Byte av underhållsenhet Transportera produkten Kontrollera och installera din programvara Kontrollera programvaran som installerats på din dator Installera programvaran Installera PostScript-skrivardrivrutin Systemkrav Installera PostScript-skrivardrivrutinen med Windows Installera PostScript-skrivardrivrutinen med Mac OS X Installera Epson Universal P6-skrivardrivrutin (endast för Windows) Systemkrav för datorn Installera skrivardrivrutin Avinstallera din programvara För Windows För Mac OS X Överföra data med en extern lagringsenhet Försiktighetsåtgärder för lagringsenheter Kopiera filer mellan en lagringsenhet och en dator Kopiera filer till datorn Spara filer på en lagringsenhet Felindikatorer Felmeddelanden på kontrollpanelen Felmeddelande i Statusmeny Felsökning för utskrifter/kopiering Diagnostisera problemet Kontrollera produktens status Pappersstopp Ta bort papper som har fastnat från den bakre luckan Ta bort papper som fastnat från den främre luckan och utmatningsfacket Ta bort papper som har fastnat i papperskassetten Ta bort papper som har fastnat i den automatiska dokumentmataren (ADM) Förhindra pappersstopp Återuppta utskriften efter ett pappersstopp (endast Windows) Hjälp med utskriftskvalitet Horisontella band Vertikala band eller vertikal feljustering Felaktiga eller saknade färger Suddig eller kladdig utskrift Diverse problem med utskrifter Felaktiga eller förvrängda tecken Felaktiga marginaler Utskriften lutar en aning Storlek eller läge för kopierad bild är inkorrekt Omvänd utskrift Tomma sidor skrivs ut Den utskrivna sidan är kladdig eller repig Utskriften är för långsam Papperet matas på fel sätt Papperet matas inte fram Flera sidor matas fram Papperskassett 2 visas inte i skrivardrivrutinen Papperet har fyllts på felaktigt Papperet matas inte ut helt eller är skrynkligt Produkten skriver inte ut Alla lampor är släckta Kontrollpanelen eller ljuset är påslaget Access Control (Åtkomstkontroll) är aktiverad Använda PostScript-skrivardrivrutin Produkten skriver inte ut

9 Innehållsförteckning Produkten skriver inte ut korrekt Diverse problem med utskrifter Utskriften tar tid Övriga problem Tyst utskrift på vanligt papper Den externa minnesenheten kan inte identifieras Felsökning för skanning Problem som indikeras av meddelanden på LCDskärmen eller statuslampan Problem vid start av en skanning Så här avblockerar du Document Capture Pro Använda den Automatiska dokumentmataren (ADM) Använda annan skannerprogramvara än Epson Scan-drivrutinen Problem vid pappersmatning Papperet blir smutsigt Flera pappersark matas Papperet fastnar i den automatiska dokumentmataren (ADM) Problem med skanningstiden Problem med skannade bilder Skanningskvaliteten är inte tillräckligt bra Skanningsytan eller -riktningen är inte den önskade Övriga problem Tyst skanning Problemen kvarstår efter att alla lösningar prövats Felsökning för faxning Det går inte att skicka och ta emot fax Felmeddelandet Ingen kopplingston detekteras. visas Felet Minnet är fullt uppstår Problem med kvaliteten I sända faxmeddelanden Mottagna faxmeddelanden Övriga problem Telefonsvaren kan inte ta emot röstsamtal Klockslag och datum för skickade och mottagna faxjobb är inte korrekta Det går inte att lagra mottagna faxmeddelanden på en extern lagringsenhet Faxmeddelanden som skickas har fel storlek Produktinformation Systemkrav För Windows För Mac OS X Tekniska specifikationer Skrivarspecifikationer Skannerspecifikationer Specifikationer för automatisk dokumentmatare (ADM) Faxspecifikationer Specifikation för nätverksgränssnitt Mekanik Elektricitet Omgivning Standarder och godkännanden Gränssnitt Extern USB-enhet Alternativ Teckensnittsinformation Tillgängliga teckensnitt PCL5-läge PCL6-läge Introduktion till symboluppsättningar Var du kan få hjälp Webbplatsen för teknisk support Kontakta Epsons kundtjänst Innan du kontaktar Epson Hjälp för användare i Europa Hjälp för användare i Taiwan Hjälp för användare i Australien Hjälp för användare i Hongkong Register 9

10 Introduktion Introduktion Här hittar du information De senaste versionerna av följande manualer är tillgängliga på Epsons kundtjänstwebbplats. (Europa) (utanför Europa) Starta här (papper): Ger dig en introduktion till produkten och tjänsterna. Viktiga säkerhetsanvisningar (papper): Innehåller anvisningar om hur du använder den här produkten på ett säkert sätt. Denna manual kanske inte medföljer, beroende på modell och region. Användarhandbok (PDF): Ger dig detaljerade instruktioner om användning, säkerhet och felsökning. Konsultera den här handboken om du använder produkten med en dator, eller om du använder avancerade funktioner som dubbelsidig kopiering. Nätverkshandbok (PDF): Innehåller anvisningar om nätverksinställningar för datorn, smarttelefonen eller produkten och lösningar på problem. Administratörshandbok (PDF): Innehåller information för systemadministratören om säkerhetshantering och produktinställningar. Tillgängliga funktioner Se vilka funktioner som är tillgängliga för din produkt. WF-4630 WF-4640 WF-5620 WF-5621 WF-5690 Skriv ut Skriv ut (PS3/PCL) Kopiera Fax Skanna till en dator Skanna till en minnesenhet 10

11 Introduktion WF-4630 WF-4640 WF-5620 WF-5621 WF-5690 Skanna till en nätverksmapp Skanna till e-post Vidarebefordra fax till en nätverksmapp Endast Australien och Nya Zeeland Endast Australien och Nya Zeeland Vidarebefordra fax till e-post LDAP * - - IPsec-/IP-filtrering - - Access Control (Åtkomstkontroll) - - Confidential job printing (Utskrift av konfidentiella jobb) - - * Mer information finns online i Administratörshandboken. Obs!, Viktigt och Anmärkningar De Obs!- och Viktigt-meddelanden samt Anmärkningar som visas i denna handbok ser ut som nedan och har följande innebörd.! Obs! måste noga efterföljas för att undvika kroppsskador. c Viktigt måste iakttas för att undvika skador på utrustningen. Anmärkning innehåller användbara tips och begränsningar gällande användning av produkten. Version av operativsystem I denna handbok används följande förkortningar. Windows 8 avser Windows 8, Windows 8 Pro och Windows 8 Enterprise. Windows 7 avser Windows 7 Home Basic, Windows 7 Home Premium, Windows 7 Professional och Windows 7 Ultimate. Windows Vista avser Windows Vista Home Basic Edition, Windows Vista Home Premium Edition, Windows Vista Business Edition, Windows Vista Enterprise Edition och Windows Vista Ultimate Edition. Windows XP avser Windows XP Home Edition, Windows XP Professional x64 Edition och Windows XP Professional. 11

12 Introduktion Windows Server 2012 avser Windows Server 2012 Essentials Edition och Server 2012 standard Edition. Windows Server 2008 avser Windows Server 2008 Standard Edition, Windows Server 2008 Enterprise Edition, Windows Server 2008 x64 Standard Edition och Windows Server 2008 x64 Enterprise Edition. Windows Server 2008 R2 avser Windows Server 2008 R2 Standard Edition och Windows Server 2008 R2 Enterprise Edition. Windows Server 2003 står för Windows Server 2003 Standard Edition, Windows Server 2003 Enterprise Edition, Windows Server 2003 x64 Standard Edition, Windows Server 2003 x64 Enterprise Edition, Windows Server 2003 R2 Standard Edition, Windows Server 2003 R2 Standard x64 Edition, Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition och Windows Server 2003 R2 Enterprise x64 Edition. Mac OS X avser Mac OS X , 10.6.x, 10.7.x, 10.8.x. Använda Epson Connect-tjänst Med Epson Connect och andra företagstjänster kan du lätt skriva ut direkt från din smartphone, surfplatta eller bärbara dator, när du vill och nästan var du vill i världen! Ytterligare information om utskriftstjänster och övriga tjänster hittar du på följande URL: (Epson Connect-webbportal) (Endast Europa) Inställningar för nätverkstjänster kan ställas in via webbläsaren på datorn, smarttelefonen, datorplattan eller den bärbara dator som är ansluten till samma nätverk som produkten. & Skapa inställningar för nätverkstjänster på sidan

13 Viktiga instruktioner Viktiga instruktioner Säkerhetsinstruktioner Läs och följ dessa instruktioner för att försäkra dig om att du använder produkten på ett säkert sätt. Se till att spara denna handbok för framtida bruk. Följ även alla varningar och instruktioner på produkten. Använd endast den strömsladd som medföljde produkten och använd inte sladden med någon annan utrustning. Användning av andra sladdar med denna produkt eller användning av den medföljande sladden med annan utrustning kan resultera i brand eller elstöt. Se till att elsladden uppfyller tillämplig lokal säkerhetsstandard. Ta aldrig isär, ändra eller försök reparera nätsladden, kontakten, skrivarenheten, skannerenheten, eller några tillval själv, utom när det speciellt beskrivs i produktens handböcker. Dra ut kontakten till produkten och låt kvalificerad servicepersonal utföra service i följande situationer: Elsladden eller kontakten är skadad, det har kommit in vätska i produkten, du har tappat produkten eller höljet har skadats, produkten fungerar inte som normalt eller uppvisar ett förändrat beteende. Justera inte reglage som inte täcks i bruksanvisningen. Placera produkten nära ett vägguttag där kontakten enkelt kan dras ut. Placera eller förvara inte produkten utomhus, i närheten av smutsiga eller dammiga platser, vatten, värmekällor eller platser som utsätts för stötar, vibrationer, höga temperaturer eller hög luftfuktighet. Var noggrann med att inte spilla vätska på produkten och hantera inte produkten med våta händer. Denna produkt måste ha ett avstånd på minst 22 cm till en pacemaker. Radiovågor från denna produkt kan ha negativ inverkan på pacemakers. Kontakta återförsäljaren om LCD-skärmen är skadad. Tvätta händerna noga med tvål och vatten om du får flytande kristallösning på händerna. Skölj ögonen omedelbart med vatten om du får flytande kristallösning i ögonen. Kontakta genast läkare om du känner obehag eller får problem med synen trots att du har sköljt noggrant. Undvik att använda en telefon under ett åskväder. Det kan finnas en liten risk för elstöt genom ett blixtnedslag. Använd inte en telefon för att rapportera en gasläcka i närheten av läckan. I följande del ges säkerhetsinstruktioner för bläckpatroner. & Byta bläckpatroner på sidan 117 Produktråd och varningar Läs och följ dessa instruktioner för att undvika att skada produkten eller din egendom. Se till att spara denna handbok för framtida bruk. 13

14 Viktiga instruktioner Installera/använda produkten Blockera inte och täck inte över produktens fläktar och öppningar. Använd endast den typ av strömkälla som står angiven på produktens etikett. Undvik att använda uttag på samma krets som kopiatorer eller luftregleringssystem som slås av och på med jämna mellanrum. Undvik eluttag som styrs av strömbrytare eller automatiska timers. Håll hela datorsystemet borta från potentiella källor till elektromagnetisk störning, t.ex. högtalare eller basenheter till sladdlösa telefoner. Nätsladdar ska alltid placeras så att de skyddas från slitage, skador, hack, veck och knutar. Placera inte föremål ovanpå nätsladdar. Se även till att nätsladdar inte ligger så att någon kan trampa på eller köra över dem. Se speciellt till att ändarna och anslutningspunkterna till transformatorn ligger rakt på nätsladdar. Om du använder en förlängningssladd till produkten måste du kontrollera att den totala märkströmmen för enheterna som är kopplade till förlängningssladden inte överstiger sladdens märkström. Se också till att den totala märkströmmen för alla enheter som är anslutna till vägguttaget inte överstiger vägguttagets märkström. Om produkten ska användas i Tyskland måste den elslinga som produkten är ansluten till vara säkrad med en säkring på 10 A eller 16 A för att ge ett tillräckligt kortslutnings- och överslagsskydd. Vid anslutning av produkten till en dator eller annan enhet med en sladd bör du se till att kontakterna är vända åt rätt håll. Alla kontakter går endast att sätta i på ett sätt. Om en kontakt sätts in i fel riktning kan enheterna som kopplas till varandra med kabelns hjälp skadas. Placera produkten på en plan, stabil yta som är större än produkten bottenplatta i alla riktningar så att ingen del av bottenplattan sticker ut utanför placeringsytan. Produkten fungerar inte korrekt om den lutar. När produkten förvaras eller transporteras ska du undvika att luta den, placera den vertikalt eller vända den upp och ned, det kan göra att bläck läcker ut. Se till att det finns fritt utrymme bakom produkten för kablarna och ovanför den så att du kan lyfta upp dokumentlocket helt. Lämna tillräckligt med utrymme framför produkten så att papperet kan matas ut helt och hållet. Undvik platser där temperatur och luftfuktighet kan förändras snabbt. Utsätt inte produkten för direkt solljus, starkt ljus eller värmekällor. För inte in några föremål i öppningarna på produkten. Stoppa inte in handen i produkten under utskrift. Ta inte på den vita, platta kabeln inuti produkten. Använd inte sprej som innehåller lättantändlig gas i eller i närheten av produkten. Det kan orsaka brand. Flytta inte skrivarhuvudet för hand, då det kan skada produkten. Stäng alltid av produkten med knappen P. Dra inte ur produktens nätsladd och stäng inte av strömmen vid eluttaget förrän LCD-skärmen stängts av helt. 14

15 Viktiga instruktioner Innan du transporterar produkten bör du kontrollera att skrivarhuvudet är i ursprungsläget (längst åt höger) och att bläckpatronerna sitter som de ska. Om du inte ska använda produkten under en längre tid bör du dra ut nätsladden ur eluttaget. Tryck inte för hårt på skannerglaset när du placerar original. Använda produkten med en trådlös anslutning Använd inte denna produkt inuti medicinska inrättningar eller i närheten av medicinsk utrustning. Radiovågor från denna produkt kan ha negativ inverkan på elektrisk medicinsk utrustning. Använd inte denna produkt i närheten av automatiskt styrda anordningar som t.ex. automatiska dörrar eller brandlarm. Radiovågor från denna produkt kan ha negativ inverkan på dessa anordningar, vilket kan leda till olyckor på grund av felfunktioner. Använda LCD-skärmen LCD-skärmen kan ha några små ljusa eller mörka punkter och på grund av dess funktioner kan ljusstyrkan vara ojämn. Det är normalt och betyder inte att den är skadad. LCD- eller pekskärmen bör endast rengöras med en torr och mjuk trasa. Använd inte flytande eller kemiska rengöringsmedel. Det yttre höljet på LCD-skärmen kan gå sönder om det utsätts för hårda stötar. Kontakta din återförsäljare om det går en flisa ur panelytan eller om det spricker. Rör eller försök inte ta bort trasiga bitar. Tryck försiktigt på pekskärmen med fingret. Tryck inte för hårt och undvik att använda naglarna. Navigera inte med ett vasst föremål som en vass penna eller liknande. Kondens på insidan av panelen till följd av plötsliga förändringar i temperatur eller luftfuktighet kan ge upphov till att prestandan försämras. Hantera bläckpatroner Vi ger bläckrelaterade säkerhetsinstruktioner och produktråd/-varningar i det länkade avsnittet (före avsnittet Byta bläckpatroner ). & Byta bläckpatroner på sidan 117 Kopieringsrestriktioner Observera följande begränsningar för att använda produkten på ett ansvarsfullt och lagligt sätt. Kopiering av följande objekt är förbjuden enligt lag: Sedlar, mynt, statspapper avsedda för den allmänna marknaden, statsobligationer samt kommunvärdepapper 15

16 Viktiga instruktioner Oanvända frimärken, förfrankerade vykort och andra officiella postartiklar med giltigt porto Officiella kontramärken och värdepapper utfärdade enligt laglig procedur Var uppmärksam vid kopiering av följande artiklar: Privata värdepapper avsedda för den allmänna marknaden (aktiebrev, överlåtbara värdepapper, checkar osv.), månatliga passerkort, rabattkuponger osv. Pass, körkort, hälsointyg, vägpasserkort, matransoneringskort, biljetter osv. Det kan vara förbjudet enligt lag att kopiera sådana handlingar. Ansvarsfullt bruk av upphovsrättsskyddat material: Produkter kan missbrukas genom oriktig kopiering av upphovsrättsskyddat material. Om du inte kan rådfråga en kunnig jurist bör du visa ansvar och respekt genom att inskaffa upphovsrättsinnehavarens tillstånd innan du kopierar publicerat material. Skydd av personuppgifter Den här produkten låter dig lagra namn och telefonnummer i apparatens minne och dessa ligger kvar även om strömmen slås av. Använd följande meny för att radera minnet om du ger bort produkten till någon annan eller kasserar den. Inställningar > Systemadministration > Återställ standardinställningar > Rensa all data och inst. 16

17 Information om produktens delar Information om produktens delar I denna manual visas bilder av en snarlik produktmodell. Även om produkten på bilderna kan skilja sig något åt från den produkt som du köpt så fungerar den på samma sätt. Produktens delar a. ADM-lucka b. Automatisk dokumentmatare (ADM) c. Kantstöd d. Inmatningsfack för ADM (placera originalen som ska kopieras här) e. Utmatningsfack för ADM (originalen matas ut här när de har kopierats) f. Papperskassett 1 g. Tillbehörsenhet för papperskassett * h. Lucka för papperskassett * i. Papperskassett 2 * * Tillbehör för WF-4630-serien, WF-5620-serien och WF-5690-serien. 17

18 Information om produktens delar a. Kantstöd b. Stopp c. Förlängning för utmatningsfack d. Utmatningsfack e. Kantstöd f. Bakre pappersmatning g. Matarskydd a. Dokumentlucka b. Skannerglas c. Kontrollpanel d. USB-port för externt gränssnitt 18

19 Information om produktens delar a. Bläckpatronsfack b. Främre lucka c. Skrivarhuvud a. LINE-port b. EXT.-port c. USB-port d. LAN-port e. USB-port för service * f. Underhållsbox g. Bakre lucka h. Strömuttag * USB-port för framtida användning. Ta inte bort etiketten. 19

20 Information om produktens delar Guide till kontrollpanelen Kontrollpanelens utseende beror på var du befinner dig. Även om din produkt kan avvika lite från kontrollpanelens utseende och vad som visas på LCD-skärmen (som meny- och alternativnamn), så är användningsmetoden densamma. WF-4640-serien/WF-5690-serien WF-4630-serien/WF-5620-serien Knappar/Lampor Funktion a. För att slå på eller av produkten. Strömlampan slås på när produkten är igång. Blinkar när produkten skriver ut/kopierar/skannar/faxar, byter bläckpatron, laddar bläck eller rengör skrivarhuvudet. b. Återgår till övermenyn. c. d. Avbryter aktuell utskrift eller kopiering så att du kan utföra en annan utskrift eller kopiering. Tryck på den här knappen igen om du vill starta om det jobb som har pausats. Återställer dina inställningar till standardinställningar. Återställer till fabriksinställningarna om inga standardinställningar har gjorts. e. y Stoppar den aktuella åtgärden. 20

21 Information om produktens delar Knappar/Lampor f. - Funktion LCD-skärmen visar menyer. Om produkten har en pekskärm så kan du rulla genom att svepa över LCD-skärmen. Om pekskärmen är för långsam kan du prova att trycka lite hårdare när du sveper över den. Återgår till startskärmen om inga åtgärder genomförs inom några minuter. g. För att avbryta en åtgärd/återgå till föregående meny. h. i. 0-9, Visar Statusmeny. & Statusmeny på sidan 23 Den orangea lampan till vänster slås på eller blinkar när ett fel inträffar. Du kan kontrollera felen via Statusmeny. Den blåa lampan till höger blinkar medan produkten bearbetar data. Den lyser så länge det finns utskrifter/skanningar/fax som inte har bearbetats. För att ange datum/tid, antal kopior eller faxnummer. För att ange alfanumeriska tecken och växla mellan stora och små bokstäver samt nummer varje gång du trycker på dem. Det kan vara lättare att använda programvarans knappsats i stället för de här knapparna. j. c Rensar antalet kopior och faxnummer. k. Börjar skriva ut/kopiera/skanna/skicka fax i svartvitt. l. Börjar skriva ut/kopiera/skanna/skicka fax i färg. Statusikoner Följande ikoner visas på kontrollpanelen beroende på produktens status. Tryck på Wi-Fi-ikonen eller ikonen för nätverksstatus om du vill kontrollera aktuella nätverksinställningar och göra Wi-Fi-inställningar. Statusikoner Ikoner Beskrivning Visar hjälpavsnitt med instruktioner, t.ex. hur papper fylls på och dokument placeras. Ett dokument placeras på den Automatiska dokumentmataren (ADF). En eller flera bläckpatroner har ont om bläck eller så är underhållboxen nästan full. Tryck på för att öppna Statusmeny, välj sedan Skrivarinformation och kontrollera förbrukningsmaterialets status. En eller flera bläckpatroner är förbrukad(e) eller så är underhållsboxen nästan full. Tryck på för att öppna Statusmeny, välj sedan Skrivarinformation och kontrollera förbrukningsmaterialets status. 21

22 Information om produktens delar Ikoner Beskrivning Indikerar att oläst faxdata eller faxdata som inte skrivits ut lagras i produkten. När du har gjort inställningarna för att spara mottagna fax på en dator eller extern lagringsenhet indikerar den här ikonen även att mottagna fack inte har sparats på datorn eller i lagringsenheten. Indikerar användning av faxminne. Indikerar att faxminnet är fullt. Ta bort mottagna fax som du redan har läst eller skrivit ut. & Kontrollera mottagna fax i inkorgen på sidan 95 Om du gjort inställningar för att spara mottagna fax på en dator eller en extern minnesenhet startar du datorn eller ansluter enheten till produkten. Indikerar att en Wi-Fi- eller en Ethernetanslutning bearbetas. Indikerar att det inte finns någon Ethernetanslutning. Indikerar att en Ethernetanslutning har etablerats. Indikerar att det inte finns någon Wi-Fi-anslutning. Indikerar att ett Wi-Fi-nätverksfel har inträffat eller att produkten söker efter en anslutning. Indikerar att en Wi-Fi-anslutning har etablerats. Antalet streck anger signalstyrkan på anslutningen. Indikerar att en Ad Hoc-anslutning har etablerats. Indikerar att en Wi-Fi Direct-anslutning har etablerats. Indikerar att en enkel AP-anslutning har etablerats. * Indikerar att funktionen för åtkomstkontroll är aktiverad. Tryck på ikonen för att logga in på skrivaren. Du behöver ange användarnamn och lösenord. Kontakta din administratör om du inte känner till inloggningsinformationen. & Åtkomstkontroll på sidan 39 * Indikerar att funktionen för åtkomstkontroll är aktiverad och att en användare med åtkomstbehörighet är inloggad. Tryck på ikonen för att logga ut. * Den här funktionen stöds endast av WF-5620-serien och WF-5690-serien. 22

23 Information om produktens delar Ikoner för varje läge Ikoner Beskrivning Försätts i Kopiera. & Kopiering på sidan 40 Försätts i Skanna. & Skanning från kontrollpanelen på sidan 61 Försätts i Fax. & Faxa på sidan 75 Öppnar Förinställning. Försätts iminnesenhet. Visar den registrerade kontaktlistan för skanning och faxning. & Göra inställningar för kontaktlistan på sidan 97 Visar status för Epson Connect-tjänst. & Använda Epson Connect-tjänst på sidan 12 Öppnar inställningsskärm för Eco-läge. & Systemadministration Inst. på sidan 104 Försätts i Inställningar. & Inställningar släget på sidan 103 Statusmeny Statusmeny visar aktuell status för produkten och jobben. Tryck på på kontrollpanelen. Funktion Skrivarinformation Jobbövervakare Jobbhistorik Jobblagring Konfidentiellt jobb * Beskrivning Visar status för förbrukningsvaror och fel som har uppstått i produkten. Lös ett problem genom att välja felet från listan och visa felmeddelandet. Visar en lista med pågående jobb och jobb som väntar på att bearbetas. Visar jobbhistoriken. Om ett jobb misslyckas visas en felkod i historiken. I följande avsnitt kan du kontrollera felkoden och lösningen på felet. & Felmeddelande i Statusmeny på sidan 153 Välj Inkorg för att visa mottagna fax som lagrats i produktens minne. Visar en lista över jobb för vilka lösenord har angetts. Om du vill skriva ut jobbet markerar du det och anger lösenordet. & Skriva ut konfidentiella jobb på sidan 58 * Den här funktionen stöds endast av WF-5620-serien och WF-5690-serien. 23

24 Information om produktens delar Ikoner på programvarutangentbordet för LCD-skärmen Du kan ange tecken och symboler från programvarutangentbordet för att registrera en kontakt, skapa nätverksinställningar och så vidare. Följande ikoner visas på skärmen för programvarutangentbordet. Vilka ikoner som är tillgängliga varierar beroende på inställningar. Ikoner Beskrivning Växlar mellan versaler och gemener. Växlar teckentyp. 123#: Gör det möjligt för dig att ange siffror och symboler. ABC: Gör det möjligt för dig att ange alfabet. ÁÄÂ: Gör det möjligt för dig att ange specialtecken, såsom omljud och accenter. Ändrar tangentbordslayout. Infogar ett mellanslag. Raderar tecken till vänster. Bekräftar inmatade tecken. 24

25 Hantering av papper och media Hantering av papper och media Introduktion till användning, påfyllning och lagring av medier Du kan få bra resultat med de flesta typer av vanligt papper. Bestruket papper ger dock bättre utskrifter eftersom det absorberar mindre bläck. Epson har specialpapper som är utformade för det bläck som används i Epsons bläckstråleprodukter och rekommenderar dessa papper för att garantera resultat av hög kvalitet. När du fyller på specialpapper från Epson bör du först läsa instruktionerna som medföljer papperet och dessutom tänka på följande. Fyll på papper i papperskassetten med utskriftssidan nedåt. Utskriftssidan är ofta vitare eller glansigare. Det finns mer information om detta i anvisningarna som medföljer papperet. En del papperstyper har avskurna hörn för att underlätta korrekt påfyllning. Om papperet är böjt plattar du till det eller böjer det en aning åt andra hållet innan du lägger i det. Om du skriver ut på buktat papper kan bläcket smetas ut på utskriften. Förvaring av papper Lägg oanvänt papper i originalförpackningen så snart du är klar med utskriften. Vid hanteringen av specialmedia så rekommenderar Epson att du förvarar utskrifterna i en återförslutningsbar plastförpackning. Förvara oanvänt papper och utskrifter på en torr och sval plats som inte utsätts för direkt solljus. Val av papper Följande tabell visar de papperstyper som stöds. Påfyllningskapaciteten och papperskällan varierar beroende på det papper som visas nedan. 25

26 Hantering av papper och media Påfyllningskapacitet (ark eller höjd) Medietyp Storlek Automatisk 2-sidig utskrift Papperskassett 1 eller papperskassett Papperskassett 2 *1 Bakre pappersmatning Vanligt papper * 2 Legal 27,5 mm 27,5 mm 1 - Letter 27,5 mm 27,5 mm 80 *3 A4 27,5 mm 27,5 mm 80 *3 B5 27,5 mm 27,5 mm 80 *3 A5 27,5 mm - 80 *3 - Executive *3 - A *3 - Användardefinierad (182 x 257 mm till 215,9 x 297 mm) Användardefinierad (annat än det som anges ovan) * Tjockt papper * 4 Legal Letter *5 - A *5 - B *5 - A *5 - Executive *5 - A *5 - Användardefinierad (182 x 257 mm till 215,9 x 297 mm) Användardefinierad (annat än det som anges ovan) * Kuvert # DL C C Epson Bright White Ink Jet Paper (Klarvitt bläckstrålepapper) A *6 26

27 Hantering av papper och media Påfyllningskapacitet (ark eller höjd) Medietyp Storlek Automatisk 2-sidig utskrift Papperskassett 1 eller papperskassett Papperskassett 2 *1 Bakre pappersmatning Epson Photo Quality Ink Jet Paper (Bläckstrålepapper med fotokvalitet) Epson Matte Paper - Heavyweight (Matt papper - tjockt) Epson Premium Glossy Photo Paper (Premium glättat fotopapper) A A A cm (5 7 tum) cm (4 6 tum) :9 brett format ( mm) Epson Premium Semigloss Photo Paper (Premium halvglättat fotopapper) Epson Ultra Glossy Photo Paper (Ultraglättat fotopapper) A cm (4 6 tum) A cm (5 7 tum) cm (4 6 tum) Epson Photo Paper, Glossy (Glättat fotopapper) A cm (5 7 tum) cm (4 6 tum) *1 Beroende på produkt är papperskassett 2 ett extra tillbehör. *2 Vanligt papper definieras som papper med en vikt på 64 g/m 2 till 90 g/m 2. Detta inkluderar förtryckt papper, brevhuvud, färgat papper och återvunnet papper. *3 Påfyllningskapaciteten för manuell 2-sidig utskrift är 30 ark. *4 Tjockt papper definieras som papper med en vikt på 91 g/m 2 till 256 g/m 2. *5 Påfyllningskapaciteten för manuell 2-sidig utskrift är 5 ark. *6 Påfyllningskapaciteten för manuell 2-sidig utskrift är 20 ark. En del papper finns bara på vissa platser. 27

28 Hantering av papper och media Papperstypinställningar på LCD-skärmen Produkten anpassar sig automatiskt efter den papperstyp du väljer i utskriftsinställningarna. Det är därför inställningarna för papperstyp för så viktiga. De talar om för produkten vilken papperstyp du använder och justerar bläckmängden därefter. I tabellen nedan visas de inställningar du bör välja för papperet. För detta papper Vanligt papper *1 Förtryckt papper *1 Brevhuvud *1 Färgat papper *1 Återvunnet papper *1 Epson Bright White Ink Jet Paper (Klarvitt bläckstrålepapper) *1 Epson Ultra Glossy Photo Paper (Ultraglättat fotopapper) Epson Premium Glossy Photo Paper (Premium glättat fotopapper) Epson Premium Semigloss Photo Paper (Premium halvglättat fotopapper) Epson Photo Paper, Glossy (Glättat fotopapper) Epson Matte Paper Heavyweight (Matt papper tjockt) Epson Photo Quality Ink Jet Paper (Bläckstrålepapper med fotokvalitet) Tjockt papper Kuvert LCD-papperstyp vanligt papper Förtryckt Brevhuvud Färg Återvunnet vanligt papper Ultra Glossy Premium Glossy Premium Semigloss Glossy Matte Matte Tjockt papper Kuvert *1 Med det här pappret kan du utföra 2-sidig utskrift. Papperstypinställningar från skrivardrivrutinen Produkten anpassar sig automatiskt efter den papperstyp du väljer i utskriftsinställningarna. Det är därför inställningarna för papperstyp för så viktiga. De talar om för produkten vilken papperstyp du använder och justerar bläckmängden därefter. I tabellen nedan visas de inställningar du bör välja för papperet. För detta papper Vanligt papper Epson Bright White Ink Jet Paper (Klarvitt bläckstrålepapper) Förtryckt papper Brevhuvud Skrivardrivrutins-papperstyp plain papers (vanligt papper) plain papers (vanligt papper) Preprinted (Förtryckt) Letterhead (Brevhuvud) 28

29 Hantering av papper och media För detta papper Färgat papper Återvunnet papper Epson Ultra Glossy Photo Paper (Ultraglättat fotopapper) Epson Premium Glossy Photo Paper (Premium glättat fotopapper) Epson Premium Semigloss Photo Paper (Premium halvglättat fotopapper) Epson Photo Paper, Glossy (Glättat fotopapper) Epson Matte Paper Heavyweight (Matt papper tjockt) Epson Photo Quality Ink Jet Paper (Bläckstrålepapper med fotokvalitet) Tjockt papper Kuvert Skrivardrivrutins-papperstyp Color (Färg) Recycled (Återvunnet) Epson Ultra Glossy Epson Premium Glossy Epson Premium Semigloss Photo Paper, Glossy (Glättat fotopapper) Epson Matte Epson Matte Thick-Paper (Tjockt papper) Envelope (Kuvert) Alla specialmedier finns inte att få på alla ställen. Kontakta Epsons kundservice om du vill få den senaste informationen om vilka medier som finns att köpa där du bor. & Webbplatsen för teknisk support på sidan 207 Fyller på papper i papperskassetten Följ dessa steg för att fylla på papper: A Dra ut papperskassetten hela vägen. När du fyller på papper i papperskassett 2 ska du ta bort luckan till papperskassetten. 29

30 Hantering av papper och media B Kläm ihop och skjut kantstöden mot papperskassettens sidor. Dra ut papperskassetten som visas på bilden när papper i formatet Legal används. C Flytta kantstödet för att anpassa det till önskad pappersstorlek. D Fyll på papper mot kantstödet, med utskriftssidan vänd nedåt. Kontrollera att pappret inte sticker ut över kassettkanten. 30

31 Hantering av papper och media Bläddra igenom och jämna till papperskanterna innan papperet fylls på. Om du vill skriva ut på hålslagna papper, se Fylla på papper och kuvert i bakre matningsfacket på sidan 32. E Skjut kantstöden mot papperskanterna. Fyll inte på över pilmarkeringen inuti kantstödet H när vanligt papper används. Kontrollera att antalet ark är mindre än det specificerade antalet när Epson specialmedier används. & Val av papper på sidan 25 När du fyller på papper i papperskassett 2 ska du ta sätta tillbaka luckan till papperskassetten. F Håll kassetten plant och för den långsamt och försiktigt hela vägen tillbaka in i produkten. När papperskassetten sätts i visas skärmen för pappersstorlek och papper automatiskt. Kontrollera att inställningarna matchar det papper som du har fyllt på. 31

32 Hantering av papper och media G Dra ut utmatningsfacket och lyft sedan upp stoppet. Lämna tillräckligt med utrymme framför produkten så att papperet kan matas ut helt och hållet. Ta inte bort eller sätt tillbaka papperskassetten när produkten är i drift. Fylla på papper och kuvert i bakre matningsfacket Följ stegen nedan för att fylla på papper och kuvert i bakre matningsfacket: A Dra ut utmatningsfacket och lyft sedan upp stoppet. B Dra ut pappersstödet. 32

33 Hantering av papper och media C Öppna matarskyddet och ta tag i och skjut på kantstöden. D Fyll på papperet med utskriftssidan uppåt mot mitten av den bakre pappersmataren. 33

34 Hantering av papper och media Utskriftssidan är ofta vitare eller glansigare än den andra sidan. När du fyller på kuvert, fyll på med kortändan först med fliken vänd nedåt. Använd inte kuvert som är böjt eller vikt. Platta till kuverten och flikarna före påfyllningen. Platta till den kant på kuvertet som matas in först före påfyllning. Använd inte alltför tunna kuvert eftersom de kan böja sig under utskriften. Anmärkning för papper med buntningshål: Hålslaget papper med buntningshål på en av de längre sidorna kan användas. Fyll inte på pappret med buntningshålen på den övre eller nedre delen av sidan. Tillgängliga storlekar är A4, A5, B5, Letter och Legal. Fyll bara på 1 pappersark åt gången. Automatiskt dubbelsidig utskrift är inte tillgänglig. Kontrollera att utskriftsläget har anpassats för filen så att utskriften inte sker över bindningshålen. 34

35 Hantering av papper och media E Skjut kantstödet mot papperets kant, men inte för hårt. F Välj Inställningar på startmenyn. Välj Pappersinställningar och välj storlek och typ av papper du har fyllt på i den bakre pappersmataren. Placering av original Automatisk dokumentmatare (ADM) Du kan fylla på dina originaldokument i den automatiska dokumentmataren (ADM) för att kopiera, skanna, eller faxa flera sidor snabbt. ADM:en skannar båda sidor av dina dokument. Du kan använda följande original i ADM:en. Storlek B5, A5 *, A4, Letter, Legal * Typ Vanligt papper Vikt 64 g/m 2 till 95 g/m 2 Kapacitet 35 ark eller 3,5 mm eller mindre (A4, Letter)/10 ark (Legal) * Du kan inte automatiskt skanna båda sidorna av papperet med den här storleken. c Viktigt: Undvik att använda följande dokument för att förhindra pappersstopp. Använd skannerglaset för dessa typer. Dokument som är hopsatta med gem, klammer, osv. Dokument som tejpremsor eller papper fastsatt på dem. Fotografier, OH-papper eller termotransferpapper. Papper som är sönderrivet, skrynkligt eller har hål. A Knacka originalen mot en plan yta för att jämna till kanterna. 35

36 Hantering av papper och media B Flytta kantstödet på den automatiska dokumentmataren. C Lägg i originalen med kopieringssidan uppåt och kortsidan först i den automatiska dokumentmataren. Fyll inte på papper ovanför H pilmarkeringen inuti kantstödet. D Flytta kantstödet tills det ligger jämnt mot originalen. 36

37 Hantering av papper och media För 2-up eller 4-up Kopiera layout, placera originalet så som visas på bilden. Se till att originalets orientering överensstämmer med inställningarna för Dokumentriktning. Skannerglas A Öppna dokumentluckan och placera originalet vänt nedåt på skannerglaset. 37

38 Hantering av papper och media B Placera originalet i hörnet. Läs följande avsnitt om det uppstår problem med skanningsområdet eller skanningsriktningen när du använder EPSON Scan. & Originalets kanter skannas inte på sidan 181 & Flera dokument skannas till en enstaka fil på sidan 181 C Stäng luckan försiktigt. När det finns ett dokument i den automatiska dokumentmataren (ADM) och på skannerglaset, så prioriteras dokumentet i den automatiska dokumentmataren. 38

39 Åtkomstkontroll Åtkomstkontroll Den här funktionen stöds endast av WF-5620-serien och WF-5690-serien. Administratören kan begränsa användare/grupper när det gäller utskrift/kopiering/skanning/faxning genom inställning av Åtkomstkontroll. När den här inställningen är giltig krävs användarautentisering genom att ange lösenord. Administratören kan registrera upp till 10 användare/grupper totalt. Mer information finns i Administratörshandboken. Logga in från kontrollpanelen A B C Tryck på inloggningsikonen på startskärmen. Ange lösenordet när skärmen för inmatning av lösenord visas. Kontakta skrivaradministratören om du inte känner till användarnamn och lösenord. Tillåtna lägen är funktionsdugliga. Låsta menyer är gråmarkerade. Skriva ut från datorn när Åtkomstkontroll är giltig (endast för Windows-användare) Du måste ange användarnamn och lösenord i skrivarens drivrutin innan du skickar ett jobb. & Inställningar för Access Control (Åtkomstkontroll) för Windows på sidan 44 39

40 Kopiering Kopiering Kopiera dokument Grundläggande kopiering Följ stegen nedan för att kopiera dokument. A B C D E F G Fyll på papper. & Fyller på papper i papperskassetten på sidan 29 & Fylla på papper och kuvert i bakre matningsfacket på sidan 32 Lägg originalet på plats. & Placering av original på sidan 35 Välj läget Kopiera på startmenyn. Ange antalet kopior med nummerknappsatsen på kontrollpanelen. Välj Layout och markera sedan lämplig layout t.ex. kopiera två sidor per ark. Gör lämpliga kopieringsinställningar. Välj Inställningar för att göra detaljerade inställningar. Tryck på Förh.gr. om du vill förhandsgranska kopieringsresultatet innan du startar kopieringen. Kopieringsinställningarna kan sparas som ett förval. & Förinställningar på sidan 114 Tryck på någon av x-knapparna för att ange färgläge, och börja sedan kopiera. Menylistan i kopieringsläget Information om menylistan i kopieringsläget finns i avsnittet nedan. & Kopiera på sidan 99 40

41 Utskrifter Utskrifter Utskrift från kontrollpanelen Följ stegen nedan om du vill skriva ut från kontrollpanelen utan att använda en dator. Du kan skriva ut data från en extern USB-enhet. Skriva ut en JPEG-fil A B C Fyll på papper. & Fyller på papper i papperskassetten på sidan 29 & Fylla på papper och kuvert i bakre matningsfacket på sidan 32 Sätt i en minnesenhet. Välj Minnesenhet på startmenyn. D VäljJPEG. Om du har mer än 999 bilder på minnesenheten kommer bilderna att automatiskt delas upp i grupper och skärmen för gruppval visas. Välj den grupp som innehåller den bild som du vill skriva ut. Bilder sorteras efter det datum som de skapades. Välj en annan grupp via menyn som visas nedan. Minnesenhet > JPEG > Alternativ > Välj grupp. E F G H Välj den bild du vill skriva ut. Ange antalet kopior med nummerknappsatsen på kontrollpanelen. Tryck på Inst. för att göra skrivarinställningar eller tryck på Justeringar för att justera färginställningar. Ytterligare information om detaljerade inställningar finns i menylistan för lägetminnesenhet. & Läge för Minnesenhet på sidan 100 Välj fler bilder genom att trycka på och upprepa sedan steg 5 till 6 eller svep vågrätt för att ändra bild. Tryck på någon av knapparna x för att ange färgläge och börja sedan skriva ut. 41

42 Utskrifter Skriva ut en PDF- eller TIFF-fil Endast WF-5690-serien stöder utskrift av PDF-filer. A B C D E F G H I J Fyll på papper. & Fyller på papper i papperskassetten på sidan 29 & Fylla på papper och kuvert i bakre matningsfacket på sidan 32 Sätt i en minnesenhet. Välj Minnesenhet på startmenyn. Välj PDF eller TIFF. Välj vilken fil du vill skriva ut. Kontrollera filinformation och tryck sedan på Fortsätt. Ange antalet kopior med nummerknappsatsen på kontrollpanelen. Tryck på Inst. för att göra skrivarinställningarna. Detaljerade inställningsalternativ finns i menylistan för lägetminnesenhet. & Läge för Minnesenhet på sidan 100 Tryck på Fortsätt och bekräfta sedan skrivarinställningarna. Tryck på någon av knapparna x för att ange färgläge och börja sedan skriva ut. Om ett lösenord har ställts in för PDF ska du ange lösenordet. Skriva ut från din dator Skrivardrivrutin och statusövervakare Med hjälp av skrivardrivrutinen kan du välja mellan ett antal inställningar för att få bästa utskriftsresultat. Statusövervakaren och skrivarverktygen gör att du kan kontrollera produkten och hålla den i gott skick. 42

43 Utskrifter Anmärkning för Windows-användare: Din skrivardrivrutin hittar och installerar automatiskt den senaste versionen av skrivardrivrutinen från Epsons webbplats. Klicka på knappen Software Update (Programuppdatering) i skrivardrivrutinens Maintenance (Underhåll)-fönster, och följ sedan anvisningarna på skärmen. Om knappen inte visas i fönstret Maintenance (Underhåll) kan du peka på All Programs (Alla program) eller Programs (Program) i Windows-startmenyn och leta i EPSON-mappen.* * För Windows 8: Om knappen inte visas i fönstret Maintenance (Underhåll) kan du högerklicka på Start-skärmen eller svepa från nedre eller översta kanen av Start-skärmen och välja All apps (Alla program) och sedan markera Software Update (Programuppdatering) från EPSON-kategorin. Om du vill ändra språk i drivrutinen väljer du önskat språk under Language (Språk)-inställningen i skrivardrivrutinens Maintenance (Underhåll)-fönster. Funktionen kanske inte är tillgänglig beroende på var du befinner dig. Öppna skrivardrivrutinen för Windows Du kan öppna skrivardrivrutinen från de flesta Windows-program, skrivbordet eller taskbar (aktivitetsfältet). Om du vill göra inställningar som endast ska gälla för det program du använder öppnar du skrivardrivrutinen från programmet. Om du vill göra inställningar som ska gälla för allawindows-program öppnar du skrivardrivrutinen från skrivbordet eller taskbar (aktivitetsfältet). Se följande avsnitt för att komma åt skrivardrivrutinen. Skärmdumparna av fönstren i skrivardrivrutinen i den här Användarhandboken är från Windows 7. Från Windows-program Klicka på Print (Skriv ut) eller Print Setup (Skrivarinställning) i File (Fil)-menyn. A B I fönstret som visas klickar du på Printer (Skrivare), Setup (Inställningar), Options (Alternativ), Preferences (Inställningar), eller Properties (Egenskaper). (Beroende på programmet kanske du måste klicka på flera av dessa knappar.) Från skrivbordet Windows 8 och Server 2012 Välj Desktop (Skrivbord), Settings (Inställningar) charm (snabbknapp) och Control panel (Kontrollpanelen). Välj sedan Devices and Printers (Enheter och skrivare) från kategorin Hardware and Sound (Maskinvara och ljud). Högerklicka på produkten eller tryck och håll produkten intryckt och välj Printing preferences (Utskriftsinställningar). Windows 7 och Server 2008 R2: Klicka på startknappen och välj Devices and Printers (Enheter och skrivare). Högerklicka sedan på produkten och välj Printing preferences (Utskriftsinställningar). 43

44 Utskrifter Windows Vista och Server 2008: Klicka på startknappen och välj Control Panel (Kontrollpanelen), och välj sedan Printer (Skrivare) från kategorin Hardware and Sound (Maskinvara och ljud). Högerklicka sedan på produkten och välj Printing preferences (Utskriftsinställningar). Windows XP och Server 2003: Klicka på Start, Control Panel (Kontrollpanelen), (Printers and Other Hardware (Skrivare och annan maskinvara)) och sedan Printers and Faxes (Skrivare och fax). Välj produkten och klicka sedan på Printing Preferences (Utskriftsinställningar) i File (Fil)-menyn. Från genvägen i taskbar (aktivitetsfältet) Högerklicka på produktikonen i taskbar (aktivitetsfältet), och välj sedan Printer Settings (Skrivarinställningar). Om du vill lägga till en genväg till Windows taskbar (aktivitetsfält) öppnar du skrivardrivrutinen från skrivbordet enligt anvisningarna ovan. Sedan klickar du på fliken Maintenance (Underhåll) och därefter på knappen Extended Settings (Utökade inställningar). I fönstret Extended Settings (Utökade inställningar) väljer du Enable EPSON Status Monitor 3 (Aktivera EPSON Status Monitor 3) och sedan trycker du på OK. Klicka sedan på knappen Monitoring Preferences (Övervakningsinställningar) på fliken Maintenance (Underhåll) och välj sedan Register the shortcut icon to the task bar (Registrera genvägsikonen till verktygsfältet). Skaffa information via direkthjälpen Försök med någon av följande procedurer i skrivardrivrutinens fönster. Högerklicka på alternativet och klicka sedan på Help (Hjälp). Klicka på knappen överst till höger i fönstret och klicka sedan på alternativet (endast för Windows XP). Öppna skrivaregenskaperna för Windows Windows 8 och Server 2012: Välj Desktop (Skrivbord), Settings (Inställningar) charm (snabbknapp) och Control panel (Kontrollpanelen). Välj sedan Devices and Printers (Enheter och skrivare) från kategorin Hardware and Sound (Maskinvara och ljud). Högerklicka på produkten eller tryck och håll produkten intryckt och välj Printing properties (Utskriftsegenskaper). Windows 7 och Server 2008 R2: Klicka på startknappen, välj Devices and Printers (Enheter och skrivare) och högerklicka på produkten och välj Printing properties (Utskriftsegenskaper). Windows Vista och Server 2008: Klicka på startknappen och välj Control Panel (Kontrollpanelen), och välj sedan Printer (Skrivare) från kategorin Hardware and Sound (Maskinvara och ljud). Högerklicka sedan på produkten och välj Properties (Egenskaper). Windows XP och Server 2003: Klicka på Start, Control Panel (Kontrollpanelen), (Printers and Other Hardware (Skrivare och annan maskinvara)) och sedan Printers and Faxes (Skrivare och fax). Välj produkten och klicka sedan på Properties (Egenskaper) på menyn File (Fil). Inställningar för Access Control (Åtkomstkontroll) för Windows Den här funktionen är bara tillgänglig för WF-5620-serien och WF-5690-serien. 44

45 Utskrifter När skrivarens Åtkomstkontroll är inställd på På ska du ange användarnamn och lösenord i skrivardrivrutinen innan du skickar ett utskriftsjobb. A B C D E Öppna skrivardrivrutinen. & Öppna skrivardrivrutinen för Windows på sidan 43 Klicka på Printer and Option Information (Information om skrivare och alternativ) på fliken Maintenance (Underhåll). Markera kryssrutan Save Access Control settings (Spara inställningar för åtkomstkontroll) och klicka på Settings (Inställningar) på skärmen Printer and Option Information (Information om skrivare och alternativ). Skriv in User Name (Användarnamn) och Password (Lösenord) och klicka sedan på OK. Kontakta skrivaradministratören om du inte känner till användarnamn och lösenord. Klicka på OK och stäng sedan skärmen Printer and Option Information (Information om skrivare och alternativ). Öppna skrivardrivrutinen för Mac OS X I tabellen nedan beskrivs hur du öppnar dialogrutan i skrivardrivrutinen. Dialogruta Page Setup (Utskriftsformat) Print (Skriv ut) Epson Printer Utility 4 Öppna den så här Klicka på Page Setup (Utskriftsformat) i menyn File (Arkiv) i programmet. Menyalternativet Page Setup (Utskriftsformat) kanske inte visas i menyn File (Arkiv) beroende på vilket program du använder. Klicka på Print (Skriv ut) i menyn File (Arkiv) i programmet. För Mac OS X 10.8 eller 10.7 klickar du på System Preferences (Systeminställningar) på Apple-menyn och sedan Print & Scan (Skrivare och skanner). Välj din produkt från Printers (Skrivare)-listrutan, klicka på Options & Supplies (Alternativ och förbrukningsmaterial), Utility (Verktygsprogram), och klicka sedan på Open Printer Utility (Öppna Skrivarverktyg). I Mac OS X 10.6 klickar du på System Preferences (Systeminställningar) i menyn Apple och sedan klickar du på Print & Fax (Skrivare och fax). Välj din produkt från Printers (Skrivare)-listrutan, klicka på Options & Supplies (Alternativ och förbrukningsmaterial), Utility (Verktygsprogram), och klicka sedan på Open Printer Utility (Öppna Skrivarverktyg). I Mac OS X 10.5 klickar du på System Preferences (Systeminställningar) i menyn Apple och sedan klickar du på Print & Fax (Skrivare och fax). Välj din produkt från Printers (Skrivare)-listrutan, klicka på Open Print Queue (Öppna utskriftskö) och klicka sedan på knappen Utility (Verktygsprogram). 45

46 Utskrifter Grundläggande funktioner Enkla utskrifter Följ stegen nedan om du vill skriva ut från din dator. Om vissa av skrivardrivrutinernas inställningar inte går att ändra kan det hända att administratören har låst dem. Kontakta administratören eller en priviligierad användare för hjälp. Skärmdumparna i manualen kan variera beroende på modell. Innan du skriver ut, fyll på med papper på rätt sätt. & Fyller på papper i papperskassetten på sidan 29 & Fylla på papper och kuvert i bakre matningsfacket på sidan 32 Information om utskriftsområdet finns i avsnittet nedan. & Utskriftsområde på sidan 187 När du har genomfört inställningarna, skriv ut en testkopia och granska resultatet innan du skriver ut ett helt jobb. Grundläggande produktinställningar för Windows Anmärkning för serierna WF-5620/WF-5690: När skrivarens Åtkomstkontroll är inställd på På ska du ange användarnamn och lösenord i skrivardrivrutinen innan du skickar ett utskriftsjobb. & Inställningar för Access Control (Åtkomstkontroll) för Windows på sidan 44 A Öppna filen du vill skriva ut. 46

47 Utskrifter B Öppna skrivarinställningarna. & Öppna skrivardrivrutinen för Windows på sidan 43 C D E F G Klicka på fliken Main (Huvudinställningar). Välj lämplig inställning för Paper Source (Papperskälla). Välj lämplig inställning för Document Size (Pappersstorlek). Du kan även ange en anpassad pappersstorlek. Mer information finns i direkthjälpen. Markera Portrait (Stående) (hög) eller Landscape (Landskap) (bred) för att ändra utskriftens orientering. Välj Landscape (Landskap) när du skriver ut på kuvert. Välj lämplig inställning för Paper Type (Papperstyp). & Papperstypinställningar från skrivardrivrutinen på sidan 28 Utskriftskvaliteten justeras automatiskt för den valda Paper Type (Papperstypen). 47

48 Utskrifter H I J Välj lämplig Quality setting (Kvalitetsinställning). Om du skriver ut med hög densitet på vanligt papper, brevhuvud eller förtryckt papper välj Standard-Vivid (Standard-levande) för att göra din utskrift levande. Klicka på OK så stängs fönstret för skrivarinställningar. Läs motsvarande avsnitt om du vill göra ändringar i de avancerade inställningarna. Skriv ut filen. Grundläggande produktinställningar för Mac OS X Skärmdumparna av fönstren i skrivardrivrutinen i det här avsnittet är från Mac OS X A B Öppna filen du vill skriva ut. Öppna dialogrutan Print (Skriv ut). & Öppna skrivardrivrutinen för Mac OS X på sidan 45 Klicka på knappen Show Details (Visa detaljer) om den förenklade dialogrutan visas (för Mac OS X 10.8 eller 10.7) eller på d knappen (för Mac OS X 10.6 eller ) för att utöka dialogrutan. 48

49 Utskrifter C D E F Välj den produkt som du använder som Printer (Skrivare)-inställning. Några av objekten i den här dialogrutan kanske inte är valbara beroende på vilket program du använder. Om så är fallet klickar du på Page Setup (Utskriftsformat) på menyn File (Arkiv) i programmet och väljer lämpliga inställningar. Välj lämplig inställning för Paper Size (Pappersstorlek). Välj lämplig inställning för Orientation (Riktning). Välj Landscape (liggande) när du skriver ut på kuvert. Välj Print Settings (Utskriftsinställningar) i snabbmenyn. G H Välj lämplig inställning för Paper Source (Papperskälla). Välj lämplig inställning för Media Type (Medietyp). & Papperstypinställningar från skrivardrivrutinen på sidan 28 49

50 Utskrifter I J Välj lämplig inställning för Print Quality (Utskriftskval.). Om du skriver ut med hög densitet på vanligt papper, brevhuvud eller förtryckt papper välj Standard-Vivid (Standard-levande) för att göra din utskrift levande. Starta utskriften genom att klicka på Print (Skriv ut). Avbryta utskrifter Om du behöver avbryta utskriften följer du anvisningarna i ett av avsnitten nedan. Använda produktknappen Tryck på y om du vill avbryta ett pågående utskriftsjobb. Använda produktens statusmeny Avbryt en pågående utskrift via produktensstatusmeny. A B C D Tryck på för att visa Statusmeny. Välj Jobbövervakare och sedan Utskriftsjobb. I listan visas pågående jobb och jobb som väntar. Välj det jobb som du vill avbryta. Tryck på Avbryt. För Windows Du kan inte avbryta ett utskriftsjobb som redan sänts till produkten. I det här fallet måste du avbryta utskriftsjobbet genom att använda produkten. A B C Starta EPSON Status Monitor 3. & För Windows på sidan 158 Klicka på knappen Print Queue (Utskriftskö). Windows Spooler (Windows-bufferthanterare) visas. Högerklicka på det jobb du vill avbryta och välj sedan Cancel (Avbryt). 50

51 Utskrifter För Mac OS X Följ anvisningarna nedan när du vill avbryta en utskrift. Om du har skickat ett utskriftsjobb från Mac OS X 10.6 eller via nätverket kan det hända att det inte går att avbryta utskriften från datorn. Tryck på y på produktens kontrollpanel om du vill avbryta ett utskriftsjobb. Lös det här problemet med hjälp av Nätverkshandboken online. A B C Klicka på produktikonen i Dock (Dockningsstation). Markera dokumentet som skrivs ut i listan Document Name (Dokumentnamn). Klicka på knappen Delete (Radera) för att avbryta utskriften. För Mac OS X 10.8: Klicka på knappen för att avbryta utskriften. 51

52 Utskrifter Övriga alternativ Produktförval (Endast för Windows) Med skrivardrivrutinsförval gör du utskriften i en handvändning. Du kan även skapa förval på egen hand. Produktinställningar för Windows A B Öppna skrivarinställningarna. & Öppna skrivardrivrutinen för Windows på sidan 43 Välj en Printing Presets (Förinställningar) på fliken Main (Huvudinställningar). Produktinställningar ställs automatiskt in till de värden som visas i snabbfönstret. Dubbelsidig utskrift Använd skrivardrivrutinen för att skriva ut på båda sidorna av papperet. Denna funktion finns eventuellt inte tillgänglig i alla inställningar. Påfyllningskapaciteten är annorlunda när dubbelsidig utskrift används. & Val av papper på sidan 25 Använd endast papper som är lämpligt för dubbelsidig utskrift. Annars kan utskriftskvaliteten försämras. & Val av papper på sidan 25 Manuell dubbelsidig utskrift kanske inte är tillgänglig när du använder produkten i ett nätverk eller när den används som delad skrivare. Om bläcket håller på att ta slut under automatisk dubbelsidig utskrift kommer produkten att stoppa utskriften och bläck behöver ersättas. När bytet av bläckpatron är klar kommer produkten att börja skriva igen men vissa delar i utskriften kan saknas. Om detta inträffar måste den sida som är felaktigt utskriven skrivas ut igen. Beroende på papperet och den mängd bläck som används för att skriva ut text och bilder kan bläcket tränga igenom till papperets andra sida. Papperets yta kan bli smetig när du använder dubbelsidig utskrift. 52

53 Utskrifter Anmärkning för Windows: Du kan välja mellan fyra typer av dubbelsidiga utskrifter: automatisk standard, automatiskt vikt broschyr och manuellt vikt broschyr. Manuell dubbelsidig utskrift är tillgänglig endast när EPSON Status Monitor 3 är aktiverad. Om du vill aktivera statusövervakaren så går du till skrivardrivrutinen och klickar på fliken Maintenance (Underhåll) och sedan på knappen Extended Settings (Utökade inställningar). I fönstret Extended Settings (Utökade inställningar) markerar du kryssrutan Enable EPSON Status Monitor 3 (Aktivera EPSON Status Monitor 3). När automatisk dubbelsidig utskrift utförs kan utskriften ske långsamt beroende på den kombination av alternativ valda för Select Document Type (Välj dokumenttyp) i fönstret Print Density Adjustment (Justera utskriftsdensitet) och för Quality (Kvalitet) i fönstret Main (Huvudinställningar). Anmärkning för Mac OS X: Mac OS X har endast stöd för automatisk standard dubbelsidig utskrift. När automatisk 2-sidig utskrift utförs kan utskriften ske långsamt beroende på inställningen för Document Type (Dokumenttyp) i Two-sided Printing Settings (Inställningar för dubbelsidig utskrift) Produktinställningar för Windows A B Öppna skrivarinställningarna. & Öppna skrivardrivrutinen för Windows på sidan 43 Välj lämplig inställning för 2-Sided Printing (Dubbelsidig utskrift). Beroende på drivrutinsversion kan inställningen 2-Sided Printing (Dubbelsidig utskrift) bli tillgänglig när du markerar kryssrutan. När automatisk utskrift används, se till att kryssrutan Auto är markerad. C D Klicka på Settings (Inställningar) och gör de lämpliga inställningarna. Om du vill skriva ut en vikt broschyr, välj Booklet (Häfte). Kolla de andra inställningarna och skriv ut. Vid utskrift automatiskt och du skriver ut med hög densitet som foton eller grafer, rekommenderar vi att göra inställningarna i fönstret Print Density Adjustment (Justera utskriftsdensitet). Beroende på programmet kan den faktiska fästmarginalen bli annorlunda än de angivna inställningarna. Prova dig fram med några ark för att granska resultatet innan du skriver ut hela jobbet. Manuell dubbelsidig utskrift ger dig möjlighet att skriva ut udda numrerade sidor först. När du skriver ut udda numrerade sidor matas ett tomt papper ut som sista ark i utskriftsjobbet. När du skriver ut manuellt, kontrollera att bläcket är helt torrt innan du fyller på med papper igen. 53

54 Utskrifter Produktinställningar för Mac OS X A B C Öppna dialogrutan Print (Skriv ut). & Öppna skrivardrivrutinen för Mac OS X på sidan 45 Gör lämpliga inställningar i rutan Two-sided Printing Settings (Inställningar för dubbelsidig utskrift). Kolla de andra inställningarna och skriv ut. Om du skriver ut med hög densitet som foton eller grafer, rekommenderar vi justera Print Density (Utskriftsdensitet) och Increased Ink Drying Time (Ökad torktid för bläck) manuellt. Utskrift med Anpassa till sida Gör det möjligt att automatiskt förstora eller förminska storleken på ett dokument så att det passar den pappersstorlek som valts i skrivardrivrutinen. Denna funktion finns eventuellt inte tillgänglig i alla inställningar. Produktinställningar för Windows A B Öppna skrivarinställningarna. & Öppna skrivardrivrutinen för Windows på sidan 43 Välj Reduce/Enlarge Document (Förminska/Förstora dokument) and Fit to Page (Anpassa efter sida) på fliken More Options (Fler alternativ) och välj sedan storleken för det papper du använder i Output Paper (Utskriftspapper). Välj Center (Centrera) om du vill skriva ut en förminskad bild med centrering. C Kolla de andra inställningarna och skriv ut. 54

55 Utskrifter Produktinställningar för Mac OS X A B C Öppna dialogrutan Print (Skriv ut). & Öppna skrivardrivrutinen för Mac OS X på sidan 45 Välj Scale to fit paper size (Skala till pappersstorleken) för Destination Paper Size (Pappersstorlek) i rutan Paper Handling (Pappershantering) och välj önskat pappersformat på snabbmenyn. Kolla de andra inställningarna och skriv ut. Pages per sheet (Sidor per ark)-utskrift Gör att du kan använda skrivardrivrutinen för att skriva ut två eller fyra sidor på ett enda pappersark. Denna funktion finns eventuellt inte tillgänglig i alla inställningar. Produktinställningar för Windows A B C D Öppna skrivarinställningarna. & Öppna skrivardrivrutinen för Windows på sidan 43 Välj 2-Up (2-upp) eller 4-Up (4-upp) för Multi-Page (Flera sidor) på fliken Main (Huvudinställningar). Klicka på Page Order (Sidordning) och gör de lämpliga inställningarna. Kolla de andra inställningarna och skriv ut. Produktinställningar för Mac OS X A Öppna dialogrutan Print (Skriv ut). & Öppna skrivardrivrutinen för Mac OS X på sidan 45 55

56 Utskrifter B C Välj önskat antal för Pages per Sheet (Sidor per ark) och Layout Direction (Utskriftsriktning) (sidordning) i rutan Layout. Kolla de andra inställningarna och skriv ut. Utskrift med Anti-Copy Pattern (Antikopieringsmönster) (endast för Windows) Med den här funktionen kan du skriva ut kopieringsskyddade dokument. När du försöker att kopiera ett kopieringsskyddat dokument så skrivs strängen som du valde för antikopieringsmönstret ut flera gånger på dokumentet. Denna funktion finns eventuellt inte tillgänglig i alla inställningar. A B Öppna skrivarinställningarna. & Öppna skrivardrivrutinen för Windows på sidan 43 Klicka på Watermark Features (Vattenstämpelegenskaper) på fliken More Options (Fler alternativ) och välj sedan ett Anti-Copy Pattern (Antikopieringsmönster) från listan Anti-Copy Pattern (Antikopieringsmönster). Funktionen är endast tillgänglig med följande inställningar. Paper Type (Papperstyp): plain papers (vanligt papper) Quality (Kvalitet): Standard Auto 2-Sided Printing (Automatisk dubbelsidig utskrift): Off (Av) Color Correction (Färgkorrigering): Automatic (Automatiskt) Om du vill skapa din egen vattenstämpel kan du klicka på Add/Delete (Lägg till/ta bort). Ytterligare information om varje inställning finns i direkthjälpen. 56

57 Utskrifter C D E Klicka på Settings (Inställningar) och gör de lämpliga inställningarna. Antikopieringsmönster skrivs endast ut i svartvitt. Klicka på OK för att återgå till fönstret More Options (Fler alternativ). Klicka på OK för att stänga fönstret skrivarinställningar och skriva ut. Utskrift av Watermark (Vattenstämpel) (endast för Windows) Med den här funktionen kan du skriva ut en textbaserad eller bildbaserad vattenstämpel på ditt dokument. Denna funktion finns eventuellt inte tillgänglig i alla inställningar. A B Öppna skrivarinställningarna. & Öppna skrivardrivrutinen för Windows på sidan 43 Klicka på Watermark Features (Vattenstämpelegenskaper) på fliken More Options (Fler alternativ) och välj sedan en vattenstämpel från listan Watermark (Vattenstämpel). Om du vill skapa din egen vattenstämpel kan du klicka på Add/Delete (Lägg till/ta bort). Ytterligare information om varje inställning finns i direkthjälpen. Sparade vattenstämplar kan endast användas med den skrivardrivrutin där du sparade inställningarna. Även om flera skrivarnamn är anslutna till en skrivardrivrutin är inställningarna endast tillgängliga för det skrivarnamn där inställningarna sparades. När en skrivare delas på ett nätverk går det inte att skapa en användardefinierad vattenstämpel som kund. C Klicka på Settings (Inställningar) och gör sedan lämpliga inställningar. 57

58 Utskrifter D E Klicka på OK för att återgå till fönstret More Options (Fler alternativ). Klicka på OK för att stänga fönstret skrivarinställningar och skriva ut. Utskrift av Header/Footer(Sidhuvud/Sidfot) (Endast för Windows) Med den här funktionen kan du skriva ut användarnamn, datornamn, datum, tid eller sortera nummer nederst eller överst på varje sida i ett dokument. A B C D E Öppna skrivarinställningarna. & Öppna skrivardrivrutinen för Windows på sidan 43 Klicka på Watermark Features(Vattenstämpelegenskaper) på fliken More Options (Fler alternativ) och välj Header/Footer (Sidhuvud/Sidfot) och klicka sedan på Settings (Inställningar). Välj lämpliga objekt från listrutan i fönstret Header Footer Settings (Inställningar för sidhuvud/sidfot). Om du väljercollate Number (Sortera nummer) skrivs antalet kopior ut. Klicka på OK för att återgå till fönstret More Options (Fler alternativ). Klicka på OK för att stänga fönstret skrivarinställningar och skriva ut. Skriva ut konfidentiella jobb Den här funktionen är bara tillgänglig för WF-5620-serien och WF-5690-serien. Med den här funktionen kan du ange ett lösenord när du skickar ett jobb. När ett lösenord har angetts kan inte jobbet skrivas ut förrän lösenordet anges på produktens kontrollpanel. 58

59 Utskrifter A B C D E F G H Öppna skrivarinställningarna. & Öppna skrivardrivrutinen för Windows på sidan 43 Välj Confidential Job (Konfidentiellt jobb) på fliken More Options (Fler alternativ). Gör inställningar, såsom lösenord, användarnamn och jobbnamn på skärmen Confidential Job Settings (Inställningar för konfidentiella jobb) och klicka sedan på OK. Gör lämpliga inställningar. Stäng skrivarinställningsfönstret genom att klicka på OK och skicka jobbet. Gå till skrivaren, tryck på på kontrollpanelen och välj Konfidentiellt jobb. Ange ditt användarnamn och välj jobbet du skickade. Ange lösenordet du har upprättat och tryck sedan på en av x-knapparna för att starta utskriften. Administratörsinställningar för skrivardrivrutin (endast för Windows) Administratörer kan låsa följande skrivardrivrutininställningar för varje användare för att förhindra oavsiktliga ändringar av inställningarna. Antikopieringsmönster Vattenstämpel Sidhuvud/Sidfot Färg Dubbelsidig utskrift Flera sidor Du behöver logga in som adminstratör i Windows. 59

60 Utskrifter A Windows 8 och Server 2012: Välj Desktop (Skrivbord), Settings (Inställningar), charm (snabbknapp), Control Panel (Kontrollpanelen) och välj sedan Devices and Printers (Enheter och skrivare) från kategorin Hardware and Sound (Maskinvara och ljud). Windows 7 och Server 2008 R2: Klicka på startknappen och välj Devices and Printers (Enheter och skrivare). Windows Vista och Server 2008: Klicka på startknappen och välj Control Panel (Kontrollpanelen) och sedan Printer (Skrivare) från kategorin Hardware and Sound (Maskinvara och ljud). Windows XP och Server 2003: Klicka på Start och välj Control Panel (Kontrollpanelen) och sedan Printers and Faxes (Skrivare och fax) från kategorin Printers and Other Hardware (Skrivare och annan maskinvara). B Windows 8, 7, Server 2008 och Server 2012: Högerklicka på produkten eller tryck och håll produkten intryckt och välj Printing properties (Utskriftsegenskaper), Optional Settings (Valfria inställningar) och välj sedan knappen Driver Settings (Inställningar för skrivardrivrutin). Windows Vista och Server 2008: Högerklicka på produktikonen och klicka på Optional Settings (Valfria inställningar) och tryck sedan på knappen Driver Settings (Inställningar för skrivardrivrutin). Windows XP och Server 2003: Högerklicka på produktikonen och klicka på Optional Settings (Valfria inställningar) och tryck sedan på knappen Driver Settings (Inställningar för skrivardrivrutin). C D Gör lämpliga inställningar. Ytterligare information om varje inställning finns i direkthjälpen. Klicka på OK. Använda PostScript-skrivardrivrutinen Se följande avsnitt för detaljer kring hur du installerar PostScript-skrivardrivrutinen. & Installera PostScript-skrivardrivrutin på sidan 143 Använda Epson Universal P6 Printer Driver Se följande avsnitt för detaljer kring hur du installerar Epson Universal P6 Printer Driver. & Installera Epson Universal P6-skrivardrivrutin (endast för Windows) på sidan 147 Välj teckensnitt i programmet när detta är möjligt. Se dokumentationen för programvaran för instruktioner. Om du skickar oformaterad text till skrivaren direkt från DOS eller om du använder ett enkelt programpaket som inte inkluderar val av teckensnitt, kan du välja teckensnitt med menyerna i skrivarens kontrollpanel. 60

61 Skanning Skanning Skanning från kontrollpanelen Du kan skanna dokument och skicka den skannade bilden från produkten till en ansluten dator, en minnesenhet, en nätverksmapp och skicka den skannade bilden genom att bifoga den till ett e-postmeddelande. Funktionerna Skanna till nätv.mapp/ftp och Skanna till e-post stöds kanske inte (beroende på vilken produkt du har). & Tillgängliga funktioner på sidan 10 Du kan spara dina skanningsinställningar som ett förval. & Förinställningar på sidan 114 Skanna till en minnesenhet A B C D E F Sätt i en extern USB-enhet. Lägg originalet på plats. & Placering av original på sidan 35 Gå till läget Skanna på startmenyn. Välj Minnesenhet. Tryck på Format och välj sedan det filformat du vill använda för att spara skannade data till minnesenheten. Tryck påinst. och gör sedan lämpliga skanningsinställningar. När du väljer filformatet PDF blir säkerhetsinställningar tillgängliga så att du kan skapa en lösenordskyddad PDF-fil. Välj PDF-inställningar. G Tryck på en av x-knapparna för att ställa in färgläge och börja skanna. Den skannade bilden har sparats. 61

62 Skanning Skanna till en mapp Med funktionen Skanna till nätv.mapp/ftp kan du spara skannade bilder till en mapp på en server. Du kan ange en sparad mapp genom att uppge en mappsökväg direkt men det kan vara enklare för dig att registrera en sparad mapp och konfigurera mappinställningar i Kontakter innan funktionen används. & Göra inställningar för kontaktlistan på sidan 97 A B C D E F G Lägg originalet på plats. & Placering av original på sidan 35 Gå till läget Skanna på startmenyn. Välj Nätverksmapp/FTP. Tryck på Kontakter om du vill visa en lista med registrerade mappar. Du kan också ange mappen genom att uppge mappsökvägen direkt. Efter steg 3 trycker du på fältet Ange plats. Välj Kommunikationsläge och ange mappsökvägen via nummerknappsatsen och övriga knappar på kontrollpanelen. Konfigurera sedan mappinställningarna. Efter att du har gjort inställningarna går du till steg 6. Välj mapp genom att trycka på listans kryssruta och sedan på Fortsätt. Tryck på Meny. Gör lämpliga skanningsinställningar. Tryck på en av x-knapparna för att ställa in färgläge och börja skanna. Den skannade bilden har sparats. Skanna till e-post Med funktionen Skanna till e-postlogg kan du skicka skannade bildfiler via e-post direkt från produkten via en förkonfigurerad e-postserver. Kontrollera att du har konfigurerat E-postserver inställningar innan du använder den här funktionen och att Datum/ tid ochtidsskillnad i Datum-/tidsinställningar har ställts in korrekt. Annars visas tidsstämplarna på dina e-postmeddelanden kanske inte korrekt på mottagarens dator. A B C Lägg originalet på plats. & Placering av original på sidan 35 Gå till läget Skanna på startmenyn. Välj E-post. 62

63 Skanning D E Om du vill ange e-postadresser direkt trycker du på Ange e-postadress och skriver in en e-postadress. Om du vill ange e-postadresser från Kontakter trycker du på Kontakter för att visa listan och väljer sedan en kontakt genom att trycka på kryssrutan i listan. Tryck sedan på Fortsätt. Du kan skicka ett e-postmeddelande till upp till tio enskilda e-postadresser eller grupper. F G H Tryck på Format och välj filformat. Tryck på Meny. Välj E-postinställningar. Du kan ange ett namn för den skannade bildfilen i Filnamnsprefix och ämnet för e-postmeddelandet som den skannade filen ska bifogas till kan anges i Ämne. Ett förbestämt meddelande, Attached Scan Data, anges automatiskt i e-postmeddelandet. I J Välj Grundläggande inställn. Gör lämpliga skanningsinställningar. Maximal storlek för filer som kan bifogas i ett e-postmeddelande kan anges i Fil max.stl. Välj en större storlek om du ofta skickar stora filer. När du väljer filformatet PDF blir säkerhetsinställningar tillgängliga så att du kan skapa en lösenordskyddad PDF-fil. Välj PDF-inställningar. Tryck på en av x-knapparna för att ställa in färgläge och börja skanna. Din skannade bild skickas via e-post. Skanna till moln Instruktioner om hur du använder Skanna till moln finns i Epson Connect-webbportalen. & Använda Epson Connect-tjänst på sidan 12 Skanna till Document Capture Pro (endast för Windows) Med den här funktionen kan du skanna med inställningarna du gjort i Document Capture Pro. Innan du använder den här funktionen ska du se till att ha Document Capture Pro installerat och lägga upp ett jobb i den här programvaran. Ytterligare information finns i följande avsnitt. & Document Capture Pro på sidan 74 Du behöver ansluta produkten till datorerna i nätverket för att använda den här funktionen. 63

64 Skanning A B C D E F Lägg originalet på plats. & Placering av original på sidan 35 Gå till läget Skanna på startmenyn. Välj Document Capture Pro. Tryck på fältet Välj dator och välj sedan datorn på vilken ett jobb har registrerats i Document Capture Pro. Om du har angett ett lösenord i Document Capture Pro i inställningarna för nätverksskanning i programvaran, väljer du en dator och anger lösenordet. Välj ett jobb. När du har registrerat ett jobb i förväg går du till steg 6. Tryck på fältet för jobbinnehåll på skärmen för att kontrollera jobbdetaljerna. Tryck på fältet för att välja jobb igen när du vill välja ett annat registrerat jobb. Tryck på en av knapparna x. Den skannade bilden sparas till den destination du har valt. Skanna till en dator (WSD) Den här funktionen är bara tillgänglig för datorer med Windows 8, Windows 7 eller Vista. För att använda den här funktionen behöver du installera WSD för datorn i förväg. Se Nätverkshandboken online om du behöver mer upplysningar. A B C D Lägg originalet på plats. & Placering av original på sidan 35 Gå till läget Skanna på startmenyn. Välj Dator (WSD). Välj en dator. 64

65 Skanning E Tryck på en av x-knapparna för att börja skanna. Den skannade bilden har sparats. Beroende på operativsystemsversion sparas den skannade bilden på olika destinationer. Mer information finns i datorns dokumentation. Menylistan Scanna läge Information om menylistan Scanna läge finns i avsnittet nedan. & Skanna läget på sidan 101 Skanna från datorn Inställningar för Access Control (Åtkomstkontroll) (endast för Windows) Den här funktionen är bara tillgänglig för WF-5620-serien och WF-5690-serien. När skrivarens Åtkomstkontroll är inställd på På, behöver du ange användarnamn och lösenord i EPSON Scan Settings (Skanninginställningar för EPSON) för att använda EPSON Scan. A B C Välj statknappsikonen eller Start > All Programs (Alla program) eller Programs (Program) > EPSON > EPSON Scan > EPSON Scan Settings. För Windows 8 och Server 2012: Ange EPSON Scan Settings i snabbknappen Sök och välj sedan programvaran. Välj Access Control (Åtkomstkontroll). Skriv in User Name (Användarnamn) och Password (Lösenord) och klicka sedan på OK. Kontakta skrivaradministratören om du inte känner till användarnamn och lösenord. Skanna i Office Mode (Kontorsläge) I Office Mode (Kontorsläge) kan du snabbt skanna textdokument utan att förhandsgranska din bild. Om du vill installera Epson Scan på Windows Server 2012, Server 2008 eller Server 2003 måste du installera Desktop Experience (Skrivbordsmiljö) först. Se hjälpen om du vill ha mer information om Epson Scan. A Lägg originaldokumentet(/n) på plats. & Placering av original på sidan 35 65

66 Skanning B C Starta Epson Scan. & Starta Epson Scan-drivrutinen på sidan 73 Välj Office Mode (Kontorsläge) från listanmode (Läge). D E F G H Välj Document Source (Dokumentkälla)-inställning. Välj storleken på originalet som inställning för Size (Storlek). Välj Image Type (Bildtyp)-inställning. Välj en lämplig upplösning för originalet/originalen som inställning för Resolution (Upplösning). Klicka på Scan (Skanna). 66

67 Skanning I I File Save Settings (Inställningar för Spara fil)-fönstret väljer du inställning för Type (Typ) och sedan klickar du på OK. Om kryssrutan Show this dialog box before next scan (Visa denna dialogruta före nästa skanning) är tom startar Epson Scan skanningen direkt utan att visa File Save Settings (Inställningar för Spara fil)-fönstret. Du kan skapa en lösenordsskyddad PDF-fil. Välj fliken Security (Säkerhet) i PDF Plug-in Settings (Inställningar för PDF Plug-in). Se hjälpen om du vill ha mer information om Epson Scan. Om du väljer Skip Blank Page (Hoppa över tomma sidor) skannas inga tomma sidor i dokumentet. Den skannade bilden har sparats. Skanna i Professional Mode (Professionellt läge) Med Professional Mode (Professionellt läge) får du total kontroll över dina skanningsinställningar och kan kontrollera ändringarna du gjort på en förhandsgranskningsbild. Detta läge rekommenderas för avancerade användare. Om du vill installera Epson Scan på Windows Server 2012, Server 2008 eller Server 2003 måste du installera Desktop Experience (Skrivbordsmiljö) först. Se hjälpen om du vill ha mer information om Epson Scan. A B Lägg originaldokumentet(/n) på plats. & Placering av original på sidan 35 Starta Epson Scan. & Starta Epson Scan-drivrutinen på sidan 73 67

68 Skanning C Välj Professional Mode (Professionellt läge) från Mode (Läge)-listan. D E F Välj Document Source (Dokumentkälla)-inställning. Välj Photo (Foto) eller Document (Dokument) som inställning i Auto Exposure Type (Autoexponeringstyp). Välj Image Type (Bildtyp)-inställning. 68

69 Skanning G H Välj en lämplig upplösning för originalet/originalen som inställning för Resolution (Upplösning). Klicka på Preview (Förhandsgranskning) för att förhandsgranska bilden/bilderna. Fönstret Preview (Förhandsgranskning) öppnas och visar din(a) bild(er). & Förhandsgranska och justera skanningsområdet på sidan 72 Anmärkning om den Automatiska dokumentmataren (ADM): ADM:en fyller på med första dokumentsidan, och sedan förskannar Epson Scan den och visar den i fönstret Preview (Förhandsgranskning). Sedan skjuter ADF:en ut den första sidan. Placera den första dokumentsidan ovanpå resten av sidorna, och fyll sedan på hela dokumentet i ADM:en. Dokumentsidan som skjutits ut av ADM:en har inte skannats ännu. Sätt tillbaka hela dokumentet i ADM:en. I J K L Om så krävs kan du välja storleken på den/de skannade bilden/bilderna med hjälp av inställningen Target Size (Målstorlek). Du kan skanna in bilder i originalstorlek, men du kan även förminska eller förstora bilder genom att välja Target Size (Målstorlek). Justera bildkvaliteten om så behövs. & Bildjusteringsfunktioner på sidan 69 Klicka på Scan (Skanna). I File Save Settings (Inställningar för Spara fil)-fönstret väljer du inställning för Type (Typ) och sedan klickar du på OK. Om kryssrutan Show this dialog box before next scan (Visa denna dialogruta före nästa skanning) är tom startar Epson Scan skanningen direkt utan att visa fönstret File Save Settings (Inställningar för att spara fil). Du kan skapa en lösenordsskyddad PDF-fil. Välj fliken Security (Säkerhet) i PDF Plug-in Settings (Inställningar för PDF Plug-in). Se hjälpen om du vill ha mer information om Epson Scan. Den skannade bilden har sparats. Bildjusteringsfunktioner I Epson Scan finns en rad inställningar för att förbättra färg, skärpa, kontrast och andra aspekter som påverkar bildkvaliteten. Se hjälpen om du vill ha mer information om Epson Scan. 69

70 Skanning Histogram Adjustment (Histogramjustering) Ger ett grafiskt gränssnitt för enskild justering av ljuston, skugga och gammanivåer. Tone Correction (Tonkorrigering) Ger ett grafiskt gränssnitt för enskild justering av tonnivåerna. Image Adjustment (Bildjustering) Justerar ljusstyrkan, kontrasten och balansen mellan röda, gröna och blå färger i bilden. Color Palette (Färgpalett) Ger ett grafiskt gränssnitt för individuell justering av tonnivåer, t.ex. hudfärg, utan att markerade och skuggade partier påverkas för mycket. Unsharp Mask (Oskarp mask) Gör bildområdenas kanter tydligare för en allmänt skarpare bild. Descreening Tar bort ränder (kända som moaré) som kan framträda i bildområden med mjuka skuggor, t.ex. hudtoner. 70

71 Skanning Color Restoration (Färgåterställning) Färgerna i blekta foton restaureras automatiskt. Backlight Correction (Bakgrundsljuskorrigering) Tar bort skuggor från foton med för mycket bakgrundsbelysning. Dust Removal (Dammborttagning) Tar automatiskt bort damm från originalen. Text Enhancement (Förstärkning av text) Förbättrar textigenkänningen vid skanning av textdokument. Auto Area Segmentation (Automatiskt förtydligande) Gör bilder i svartvitt tydligare och textigenkänningen korrektare genom att texten separeras från grafiken. Color Enhance (Färgförbättring) Förstärk en viss färg. Du kan välja att förstärka rött, blått eller grönt. 71