Kommunledningskontoret

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, rum 2, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Bengt Andersson (s) ordf Arne Elowson (c) Bo-Anders Thornberg (m) Kanslichef Per Hildingson Planeringschef Thomas Hagman Ekonomichef Bengt-Arne Persson Exploateringschef Jörgen Ernstsson Informatör Gabriella Hahr Kommunsekreterare Maj-Inger Carlsson Bo-Anders Thornberg Justeringens tid Kommunledningskontoret och plats Sekreterare Maj-Inger Carlsson Paragrafer Ordförande Bengt Andersson Justerare BEVIS Organ/Sammanträdesdatum Bo-Anders Thornberg Justering har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott/ Anslagsdatum Anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift

2 Dnr Svar på revisionsberättelsen 2001 Ks au , 318 Skrivelse med synpunkter på revisionsberättelsen 2001 har inkommit. Arbetsutskottet beslutar att som yttrande över revisionsberättelsen för 2001 avge upprättat förslag. Rev+yttr.

3 Dnr Utkast till rekommendation angående byte av redovisningsprincip Ks au , 319 Rådet för kommunal redovisning har skickat ett utkast till rekommendation angående byte av redovisningsprincip. Den innebär att man tar ställning för att Redovisningsrådets rekommendation RR 5 ska utgöra god redovisningssed även för kommuner, med tillämpning fr.o.m. räkenskapsåret Ekonomikontoret anser att en kommunal anpassning till god redovisningssed är helt naturlig och föreslår att kommunen inte skall yttra sig. Arbetsutskottet beslutar att kommunen avstår från möjligheten att inlämna remissyttrande. ek

4 Dnr Granskning av stiftelser förvaltade av Hässleholms kommun Ks au , 320 Granskning av stiftelser förvaltade av Hässleholms kommun har skett. Revisorerna har beträffande samtliga stiftelser ej haft några synpunkter. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna årsredovisning avseende 2001 för de bokföringsskyldiga stiftelserna. ek

5 Dnr Anläggningsavgift avseende vatten och avlopp Ks au , 321 Ks au beslutade , 32 med stöd av Lagen om allmänna vatten- och avloppsanläggningar bland annat följande: att om engångsavgift för anslutning av befintlig fastighet till allmän vatten- och avloppsanläggning uppgår till belopp som är betungande med hänsyn till fastighetens ekonomiska bärkraft och övriga omständigheter, skall, om fastighetens ägare begär det samt säkerhet i form av pantbrev i berörd fastighet ställes, avgiften fördelas på årliga inbetalningar under högst tio år. För närvarande finns två skuldförbindelser av detta slag. Återstående kapitalfordran på dessa uppgår till sammanlagt kronor. Kommunens va-verksamhet ombildades till aktiebolag från I den ekonomiska uppgörelsen i samband med bolagiseringen beaktades inte ovanstående anläggningslån. Ekonomikontoret föreslår överflyttning av fordran till Hässleholms Vatten AB. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att överlåta två skuldförbindelser avseende fastigheterna Hässleholm Vittsjö 3:335 samt Hässleholm Bjärnum 1:162 till Hässleholms Vatten AB, att Hässleholms Vatten AB ersätter Hässleholms kommun med återstående kapitalbelopp uppgående till kronor, att två pantbrev som utgör säkerhet för ovanstående skuldförbindelser överlämnas till Hässleholms Vatten AB,

6 Ks au 321 forts att Hässleholms Vatten AB övertar ansvaret för kommande beslut om lån avseende anläggningsavgift för vatten och avlopp, samt att ovanstående beslut i ks au, 32/1984, upphör att gälla i samband med detta beslut. ek Hlm Vatten AB

7 Dnr Underhållsåtgärder på kulturbyggnader Ks au , 322 Tekniska kontoret har upprättat förteckning daterad över kulturbyggnader med stort behov av restaurerings- och underhållsåtgärder. Tekniska nämnden beslöt , 40 att föreslå kommunstyrelsen omdisponera kronor från anslaget för kulturmiljöåtgärder, projekt för att genomföra underhållsåtgärder. Omdisponering enligt tekniska nämndens förslag innebär enligt ekonomikontoret att investeringsanslag överförs till driftbudgetens underhållsanslag, vilket medför att årets resultat försämras med motsvarande belopp. Ekonomikontoret avstyrker omdisponeringen. Arbetsutskottet beslutar att avslå tekniska nämndens framställan. TN

8 Dnr Förändring av bruttoramar 2002 Ks au , 323 I de generella att-satserna i samband med kommunfullmäktiges beslut om budget 2002 och flerårsplan beslutades att: erinra nämnder/styrelser om att driftbudgeten är fastställd såsom en bruttobudget innebärande att särskilda ramar fastställts för intäkter respektive kostnader och att förändringarna skall godkännas av kommunstyrelsen. Följande förvaltningar/nämnder har förändrat sin budgetram i förhållande till den av kommunfullmäktige beslutade: Nämnd/styrelse Förändr bruttoram Beslut i resp nämnd tkr Tekniska nämnden 495,0 TN 68 Tekniska nämnden 1 760,7 enl skrivelse Kulturnämnden 50,0 KN 60 Kulturnämnden 66,0 KN au 141 Summa 2 371,7 Kommunbidragen till ovan nämnda förvaltningar/nämnder har inte förändrats. Förändringen är lika stor för intäkter och kostnader. De budgeterade totala intäkterna uppgår efter förändringen till kronor och kostnaderna till kronor. Den budgeterade förändringen av kommunens eget kapital för 2002 är oförändrad. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna föreslagen förändring av nämnda nämnders/förvaltningars kostnads- och intäktsramar. ek

9 Dnr Ramändring i budget 2002 avseende Lantmannen 1 i Tyringe Ks au , 324 Tekniska nämnden har , 66, föreslagit att ramen 2002 för fastigheten Lantmannen 1 i Tyringe flyttas från omsorgsnämnden till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden har övertagit lokalerna från för att användas som daghem. Under 2001 disponerades lokalen av omsorgsnämnden, som har hyreskostnaden i sin ram även i budget Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att omdisponera kronor avseende internhyror år 2002 från omsorgsnämnden till barn- och utbildningsnämnden. ON TN

10 Dnr Ramändring Vittsjö 102:1, Vittsjö Ks au , 325 Tekniska nämnden har , 67 föreslagit att ekonomiska ramen 2002 för del av fastigheten Vittsjö 102:1 i Vittsjö skall omdisponeras. Kommunledningskontoret disponerar sedan ca 35 kvm av lokalen till servicekontor. Tidigare har hela lokalen disponerats av fritidsnämnden. Budgeterade medel 2002 för att täcka hyreskostnaden om kronor föreslås omdisponeras från fritidsnämnden till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att omdisponera kronor avseende internhyror år 2002 från fritidsnämnden till kommunstyrelsen. TN FN klk

11 Dnr GC-väg mellan Tormestorpsån, Hovdala och Björkviken i Hässleholm Ks au , 326 Tekniska nämnden har , 63, ställt sig positiv till att kommunen finansierar 50% av Vägverkets kostnader för utbyggnad av gång- och cykelväg mellan Tormestorpsån och Björkviken, eftersom projektet inte ligger i Vägverkets tidplan. Vägverket kan påbörja byggnationen av GC-vägen under våren Tekniska nämnden föreslår att kronor anslås för att finansiera GC-vägen. Enligt ekonomikontorets uppfattning bör beslutet om utbyggnaden av GC-vägen och finansieringen därav behandlas i samband med beredningen av budget Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta frågan om byggnation och finansiering av GCväg mellan Tormestorpsån och Björkviken till budgetberedningen inför budget 2003, samt att meddela tekniska nämnden att kostnaden för marklösen och fastighetsbildning bör ingå i den totala kostnaden som senare skall delas. Budgetberedn. TN

12 Dnr Kristianstadsvägen-reparation av broar Ks au , 327 Tekniska nämnden har , 75, anhållit om tilläggsanslag med kronor avseende kostnader för reparation av två broar på Kristianstadsvägen. I samband med den pågående ombyggnaden av Kristianstadsvägen, projekt 22451, besiktigades broarna. Vid besiktningen upptäcktes sprickbildning i båda broarna. Ekonomikontoret anser sig i nuläget inta kunna ta ställning till tekniska nämndens anhållan. Tekniska nämnden har ombetts att komplettera med mer underlag. Arbetsutskottet beslutar att avslå ansökan. TN

13 Dnr Förköpsärenden Ks au , 328 Arbetsutskottet beslutar att kommunen ej skall begagna sig av sin förköpsrätt enligt förköpslagstiftningen och ej begära förvärvsprövning i förekommande fall beträffande i bilagda förteckningar upptagna fastighetsöverlåtelser: bilaga A-C Sökande

14 Dnr Utbyggnad av småhusområde inom V Gäddastorp (Ekbacka) Ks au , 103 Utbyggnad av området Ekbacka har påbörjats och beräknas kosta enligt nedanstående redovisning: Urgrävning, gata, GC, belysning :- Kajområde :- Bredband :- Dammanläggningar :- Grönytor :- Rekreation inom kajområde :- Oförutsett :- Summa :- Investeringarna i området under 2001 beräknas till kronor. Utöver angivna kostnader tillkommer kostnader för VA om kronor (Hässleholms Vatten) samt för fjärrvärme om kronor (Hässleholms Fjärrvärme AB). Kommunkoncernens kostnader beräknas uppgå till 350 kronor per kvadratmeter tomtmark. Området omfattar ca kvm. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdraga åt byggnadsnämnden att inom detaljplan för V Gäddastorp ändra stadsdelsnamnet till Ekbacka, att tomtpriset inom Ekbacka, inklusive VA, beräknas till 350 kronor per kvadratmeter tomtmark,

15 Ks au 103 forts att utbyggnad i huvudsak enligt ovan redovisad budget godkänns, att försäljning av tomt skall, efter redovisning av bygglovshandlingar, ske först efter godkännande av kommunstyrelsens arbetsutskott, att uppdraga åt exploateringsavdelningen att under maximalt nio månader medge optioner inom området, samt att uppdraga åt exploateringsavdelningen att via försäljning av brukningscentra inom Hässleholm Gäddastorp 4:5 skapa förutsättningar för hästhållning i området. Ks , 65 Kommunstyrelsen beslutar att uppdraga åt byggnadsnämnden att inom detaljplan för V Gäddastorp ändra stadsdelsnamnet till Ekbacka, att utbyggnad i huvudsak enligt ovan redovisad budget godkänns, att försäljning av tomt skall, efter redovisning av bygglovshandlingar, ske först efter godkännande av kommunstyrelsens arbetsutskott, att uppdraga åt exploateringsavdelningen att under maximalt nio månader medge optioner inom området, att uppdraga åt exploateringsavdelningen att via försäljning av brukningscentra inom Hässleholm Gäddastorp 4:5 skapa förutsättningar för hästhållning i området, samt att uppdra åt arbetsutskottet att fastställa tomtpriset.

16 Ks au , 329 Skrivelse i ärendet föreligger. Arbetsutskottet beslutar att fastställa tomtpriset för Ekbackaområdet till 350 kronor/kvm inklusive va-anslutning. Expl.avd.

17 Dnr Ändring av reglemente för revisorerna Ks au , 330 Enligt gällande reglemente för revisorerna skall kommunfullmäktige utse en ordförande och en vice ordförande. Vid parlamentariska överläggningar under våren har överenskommits att revisorerna skall ha två vice ordförande. En ändring av reglementet behöver därför göras och förslag har framtagits. Bengt Andersson bifaller förslaget. Bo-Anders Thornberg yrkar att det i reglementet skall skrivas in att ordförandeposten skall gå till oppositionen. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns: Den som stöder Bengt Anderssons yrkande röstar ja. Den som stöder Bo- Anders Thornbergs yrkande röstar nej. Två ja-röster och en nej-röst avges. Följande röstar ja: Bengt Andersson och Lars Olsson. Följande röstar nej: Bo-Anders Thornberg.

18 Ks au 330 forts Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att fastställande följande ändrade lydelse av 2 i reglemente för revisorerna: Kommunfullmäktige skall, för den tid som fullmäktige bestämmer, välja en ordförande och två vice ordförande, samt att ändringen skall gälla fr.o.m Bo-Anders Thornberg reserverar sig till förmån för sitt yrkande. kfs

19 Dnr Markanvisning, del av Hässleholm Stoby 6:1, intill Mc Donald`s Ks au , 331 Bensinbolaget Din-X och närstående näringsidkare har vid ett flertal tillfälle gjort framställan om etablering av en automatstation för bensinförsäljning intill Mc Donald s anläggning i Stoby. Kommunens önskemål har varit en fullserviceanläggning, vilket senast beslutades i ks au , 284. Exploateringsavdelningen har ytterligare en gång frågat landets bensinbolag om deras intresse att uppföra en fullserviceanläggning. Något fullgott förslag har inte inkommit. Med anledning av ks au:s tidigare ställningstagande och för att under en tid ge bolaget möjlighet att undersöka de totala kostnaderna jämte behov/krav på erforderliga tillstånd har markanvisningsavtal upprättats med Skandinaviska Bensin AB dinx, Helsingborg, för en köpesumma om kronor. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna upprättat markanvisningsavtal med Skandinaviska Bensin dinx, Helsingborg, för del av fastigheten Hässleholm Stoby 6:1, samt att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att underteckna avtalet. expl.avd.

20 Dnr Återkallande av överklagande avseende strandskyddsområden Ks au , 332 Kommunstyrelsen har överklagat länsstyrelsens beslut angående strandskyddsområden inom Hässleholms kommun. Överläggningar har skett med länsstyrelsen i ärendet och överenskommelse träffats. Med anledning av vad som framkommit vid överläggningarna föreslås att kommunen återkallar överklagandet hos regeringen. Arbetsutskottet beslutar att hos regeringen (miljödepartementet) återkalla kommunens överklagande av länsstyrelsens beslut (dnr ), samt att underrätta länsstyrelsen om kommunstyrelsens beslut. Regeringen+brev Lst BN

21 Dnr Borgerliga vigselförrättare Ks au , 333 Länsstyrelsen förordnade Bengt Andersson, Åke Sundkvist och Kerstin Andersson till vigselförrättare. Förordnandet gällde tills vidare, dock längst till utgången av år Hässleholms kommun föreslår att man förlänger förordnandena. Arbetsutskottet beslutar att hemställa att länsstyrelsen förordnar Bengt Andersson, Åke Sundkvist och Kerstin Andersson som borgerliga vigselförrättare för tiden Lst BA ÅS KA

22 Dnr Angående utbyggnad av utfart berörande Hässleholm Tanken 6 m.fl. Ks au , 334 Exploateringsavdelningen har upprättat förslag till avtal med Apoteket AB avseende utbyggnad av ny utfart mot Helsingborgsvägen samt bullerdämpande åtgärder mot Kaptensgatan, vilket berör i avtalet redovisade fastigheter. Avtalet omfattar också överenskommelse med Hibab om dels återföring av till dåvarande Expressbyrån (kf , 85) försåld mark, dels överföring av mark till övrig naturmark enligt gällande detaljplan. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna överenskommelse mellan Hässleholms kommun, Apoteket AB samt Hässleholms Industribyggnads AB avseende utbyggnad av ny utfart mot Helsingborgsvägen samt överföring av allmän platsmark till kommunens fastighet Hässleholm Gäddastorp 4:13 enligt villkor i upprättat avtal, att finansiera markförvärvet genom att ianspråkta medel på konto för inköp av fastigheter (konto 4031, projekt 62513), att finansiera utbyggnaden av utfart ur exploateringspotten (konto 462, projekt 69803), samt att uppdraga åt kommunstyrelsens ordförande att underteckna erforderliga handlingar. expl.avd.

23 Dnr Uthyrning av Hässleholm Apotekaren 3, Bjärnum Ks au , 335 Fastigheten Hässleholm Apotekaren 3 förvärvades av kommunen Motivet till förvärvet var dels för att underlätta framtida detaljplaneläggning, dels tekniska kontorets planer på viss utbyggnad av torget samt iordningställande av parkeringsplatser i anslutning till detta. Tekniska nämndens arbetsutskott beslöt att som sin ståndpunkt uttala att byggnaderna på fastigheten ska rivas och att erforderliga medel bör anvisas för torgets förändring. Exploateringsavdelningen föreslår uthyrning av fastigheten som visningslokal för auktionsgods. Detta stämmer inte med översiktsplanen och inte med tekniska nämndens planer. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att hyra ut fastigheten Hässleholm Apotekaren 3 med en hyrestid om fem år, och med avtal om att hyresgästen svarar för och bekostar rivning och borttransport av på fastigheten befintlig uthusbyggnad, samt att meddela tekniska nämnden att planeringen av torget i Bjärnum bör inrymma att denna fastighet skall kvarstå. TN Expl.avd.

24 Dnr Detaljplan för Finja Ks au , 336 På samarbetsgruppen initierade byggnadsnämndens ordförande förändring av in- och utfart i Finja som berör Finja bygdegård och Halls grustag. Samarbetsgruppen föreslog att kommunstyrelsens arbetsutskott skulle ge planuppdrag i ärendet. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra åt byggnadsnämnden att i detaljplan undersöka möjligheten till in- och utfart i Finja som berör Finja bygdegård och Halls grustag. BN

25 Dnr Angående förvärv av Hässleholm Hästveda 125:4 Ks au , 337 Från konkursförvaltaren i Noméns Fastighetsförvaltning AB:s konkursbo föreligger förfrågan avseende förutsättningarna för ett kommunalt förvärv av fastigheten Hässleholm Hästveda 125:4. Arbetsutskottet beslutar att meddela konkursförvaltaren att kommunen kan förvärva fastigheten men endast i det fall konkursförvaltaren betalar rivningskostnaderna. Konkursförvaltaren Expl.avd.

26 Dnr Verksamhetsanalys Ks au , 338 Kommunstyrelsen har beslutat uppdra åt kommunledningskontoret att korttidsanställa två resurspersoner för att göra en analys av kommunens verksamheter att ligga till grund för eventuellt fortsatt utredningsarbete. Jan Damgren har analyserat barn- och utbildningsverksamheten och Bo- Anders Friberg fick i uppdrag att analysera övriga verksamheter. Till grund för resurspersonernas uppdrag hade formulerats ett antal frågeställningar nämligen - Vilka verksamheter bedrives, vilka måste (pga lagstiftning eller av annat skäl) bedrivas och vad måste ej ske, - Finns det arbetsuppgifter/verksamheter som utan stora konsekvenser kan slopas eller göras av annan, - Finns det uppgifter som annan utför som lämpligare/ effektivare kan göras inom den egna förvaltningen, - Finns skillnader mellan av fullmäktige uttalad målsättning och ansvarig nämnd/förvaltning avs verksamheten, - Bedrives verksamheten effektivt eller finns tecken på att effektiviseringar kan ske. Vad gäller studien av barn- och utbildningsverksamheten förelåg även ett uppdrag att studera förutsättningarna för säkrare prognoser av elevantal. Analyserna skulle ligga till grund för eventuella fortsatta studier och som underlag för budgetarbetet. Utredarna har lämnat utredningarna ifrån sig. Kommunledningskontoret har i PM daterat kommenterat utredningarna i de olika delarna och föreslagit åtgärder per nämnd.

27 Ks au 338 forts Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna föreslagna åtgärder, samt att utredningen i övrigt ska ligga till grund för framtida arbete. ks au Bun

28 Dnr Barnomsorgsutbyggnad i Vittsjö Ks au , 339 Barn- och utbildningsnämnden och tekniska nämnden föreslår att två avdelningar byggs i moduler på skolområdet. För detta erfordras kronor i investering. Kostnaden kan motiveras av att detta är ett flexibelt alternativ. Arbetsutskottet beslutar att medge tekniska nämnden att etablera förskola i modulbyggnad på Vittsjö skolområde. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att finansiera etableringen med kronor ur kontot för kulturmiljöåtgärder. TN Bun ek

29 Dnr Deltagande i 8:e nationella konferensen för det Svenska Nätverket för Hälsofrämjande Sjukhus Ks au , 340 Rubricerade arrangemanget som äger rum i Kulturhuset i Hässleholm har lockat 150 aktiva delegater från hela landet och även några från Danmark. Sjukhuset har anhållit om medel för konferensen. Arbetsutskottet beslutar att Hässleholms kommun står som värd för konferensens middag med högst 150:-/person den 14 november 2002, att Kulturhusets lokaler upplåtes utan kostnad för konferensen, samt att finansiera bidraget ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader varvid lokalhyresbeloppet överförs till kulturnämndens konto. Evald Ornstein, Sjukhuset KN ek

30 Dnr Anslag avseende omgestaltning av Vattugatan Ks au , 341 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 242, att uppdra åt tekniska nämnden att göra en framställan om finansiering av omgestaltningen av Vattugatan. Tekniska nämndens arbetsutskott har , 154 beslutat anhålla om tilläggsanslag avseende Vattugatan. Investeringen är kostnadsberäknad till ca 2-2,5 mkr. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att anslå kronor till omgestaltning av Vattugatan enligt tekniska nämndens arbetsutskotts förslag, samt att anvisa medel för investeringen genom omdisponering från ekonomikontorets anslag för Kulturmiljöåtgärder, projekt 20106, till tekniska kontoret. ek TN

31 Dnr Bedrupfonden - representant Ks au , 342 Sedan 1985 har Norra Skånes Bedrupfond varit verksam i Hässleholm med omnejd. Enligt stadgarna för fonden skall i styrelsen ingå en ledamot som representerar Hässleholms kommun samt en suppleant för denne. Arbetsutskottet beslutar att som ordinarie ledamot utse Bo-Anders Thornberg och som suppleant Arne Elowson. Bedrupfonden

32 Dnr Startbidrag för fritidsgård Ks au , 343 Fritidsnämnden begär enligt 145/2002 utökat startbidrag för att användas när ny fritidsgård öppnas. Ekonomikontoret föreslår att ärendet hänskjuts till budgetberedningen. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta begäran till 2003 års budgetberedning. FN

33 Dnr Sammanträdesdagar 2003 Ks au , 344 Arbetsutskottet beslutar att fastställa nedanstående sammanträdesdagar: AU-beslut januari 8, 15 februari 12 mars 12 april 9 maj 7 juni 4, 18 juli augusti 6, 20 september 17 oktober 15 november 5, 12 december 10 AU-beredning januari 22 februari 5 mars 5 april 2 maj 14 juni juli augusti 13 september 10 oktober 8, 22 november 26