Protokoll frört vid Vikingarnas styrelsem ötu Z0fi l0 september Upptaktsmöte, Hembygdsgården

Transkript

1 Protokoll frört vid Vikingarnas styrelsem ötu Z0fi PIats Rosella, Viking Line Närvarande Jan-Erik Ryd Stålhammar (Li11o), ordftirande Gerthy Ahls6n, sekreterare Ann-Mari Pichler, kassör Arne Norgren, klubbmästare Torbjörn Ahlsdn, suppleant Staffan Jogmar, suppleant 1. Ordförande fiirklarade mötet öppnat. 2. Dagordningengodkitndes. 3. Protokollet från föregående möte godktindes. 4. Programansvarig och <iwiga i styrelsen gick igenom olika al<tivitetsft)rslag. Programansvarige gör ett programftirslag f<ir våren 2018 och skickar korrektur till öwiga i styrelsen. I aktivitetsprogrammet ska information om att medlemmamailr f«irsiikrade vid deltagande i alla möten och aktiviteter anordnade av SPF Seniorema. Johan Ryd jobbar med planeringen av vårens York-resa. 5. Medlemssekreteraren meddelade att ftireningen just nu har 490 medlemmar, 4 intresseanmtilda samt 8 viinmedlemmar Kassörens rapport: Kassa 3 66, plusgiro 0,70, bank l2l 635,43, bankgiro 31994,60 och Olov Ezelius minne Se bifugade Resultat- och Balansrapporter. Jubilarfesten den 13 november träffas vi i styrelsen kl ftir att iordningsstlilla lokalen. Arne köper dukar, Gerthy tar med ljus. Till julfesten den 2 december besfiiller klubbmästaren maten hos Åhmans. Styrelsen träffas kl ftr dukning. Gerthy och Torbjörn ordnar med bordsdekorationer. Gerthy köper ljus. Programansvarig iordningsstiiller ett allsångshäfte medjulsånger och leder allsången. Genomförda aktiviteter under hösten augusti Räkkryssning l0 september Upptaktsmöte, Hembygdsgården 20 september Stadsvandring med Gerd Kjellin i Gamla Stan. 25 september Swingville Seven i Florasalen. 4 oktober Kommunhistoria med Börje Sandön. 13 oktober Kommuninformation, bussrundtur med Camilla Jansson. 18 oktober Medeltidsmusdet, gurdning av Elisabet Ryd 8 november Medlemsmöte i dagcentralen Fasä aktiviteter, inget att rapportera. Hemsidesansvarig hade inget att rapportera. KPR: Staffan Jogmar redogiorde fran mötet den 13 september Se bifugade protokoll. Vid nästa möte den 6 december kommer frägan om inrättande av "servicelinje" med mindre buss atttas upp. Förmöte den 10 november.

2 T 12. Nordvästgruppen: Se bifugade minnesanteckningar från mötet den26 oklober ,3. Inftir årsmötet dent februari o Styrelsen ftireslår att höja medlemsavgiften med 30 kr till 250 kr för 2019 (pgaatt f«irbundet hojer med 30 1«). Åndring av stadgar till frljd av kongressbeslut. Staffan Jogmar åtar sig denna uppsift. o Hedersmedlemmar, ingen åtgard. 14. Öwi$: De har framkommit synpunkter på SPF:s anslagstavla i Dagcentralen. Torbjörn gör en ny SPF-s lt samt broschyrfack vilka sätts upp på anslagstavlan. Gerthy bestiiller broschyrer från förbundet. 15. Nästa möte blir den 8 december 2017 kl hos Jan-Erik Ryd Stålhammar diir styrelsen även kommer att kuvertera vårens program, kallelse till årsmöte och inbetalningskort för 2018 års medlemsavgift. 16. Mötet avslutades. Gerthy eil Justeras Rvd

3 SPF Senimrna Vikinguna Uplmds Bm lrul0l-ud3l Balansrapport UpffilningenligtBFL Pdimtutär Datun: l70i0l-l7llffi Sidil I :47 Sena*vemr:4239 bolans balans Omsemingst'r[gtogu I l0f0 Kassa 1020 Posgiro 1050 Bmk l05l Bmkgirokonb 1052 OlovEzeliusmime l2ll Forearpåstyrels m dl m l2l2 Fordrarp6medh S a Omsättdngstillgångar I I 43 t433s2o , ,0 3%31s32 223OpO ,50-2WOt3,ffi -119ffi,49 reom UX), , ,70 tzt ,60 re m 3M790,73 adageningsillgångil lg20 Inventarier lng Acc avslaivningar S:a Anlägntugstillgfugar -2 E85, ,00 2 8E5, ,00 SATILLGÅ}IGAR SKULDER OCH EGET KAPTTAL , ,73 Skulder Kortfri*ip skulder zwo Eestkeital 2ll0 F&hmdodrdisfrikt 2lll Diverseskulder 2ll2 Foruöetaldmedlemsevgift S:aKortfristip skulder S:aSkuldsr -t mojo zm O ,@ -2t57E/, t 97 { ,U -ilzy,ffi a3440s $0 -l 32 a u5,32 Egetlepital 2999 Rodovis*resuttu :a Egsil kapital -2ts7u,6E -2157W,68 zrs7u, 21578l. 8 S:A SKUIJ)ER OCH EGE-T KAPITAL RESULTAT -390 I5I tut 965;41

4 SPF Seniorcrna Vikingann Upplflds Bro nerenshear fl OlOl-17 l23l lntälrter Resultatrapport Uppställning oiligt BFL Pdintutu Dairn: l70l0t-l7l106 ÅnM*et Peridn Sida: I 17-ll4t l7:{l Senaste vernr: A 239 Åck Klass Medlemsavgifter S:a Klass 30 tos , , , " , ,00 Erhållnabidrag 3920 Bieagkmmun S:aErhåIIna S:a lntäliler m, , N ,00 Dirddr lroctoedcr,1010 MedlemskryiSPf 401I Åsmme,vftingaEätrar 40D. spqtakivieter,tidn&d 4013 Julf st 4014 StudidesoL,Bdagsr sor 4015 Resor(viaförcningen) 4lll Omkoctna&r (porto,förbr.m-) 4 I 12 r.uppvatnning jubiluer (lcondolemser) 4ll3 Brevduvoro exp.vakter 4ll5 Kurser o möten (Styrelsm externa) 4U8 Styels ns utlägg 4ll9 MedlernsvärvningPRkostn- S:aDirdokosbakr Bnrttovinst -840m, (n -20 fi) -r m l m &W r U,E5 {259,00 4 t2q ,00 0J0 -znm -55 &4m0,m 5 376, , , ,00-120,m -r rz , r0 746, {25q , to7 to tul Resulht frre R srhdefter to7 965A1 126%s,41 lw 965,41 Resrltat efter finmsiella intälrter och kostukr t t26965år Resuhdfte ochsk*t -19 frn"00 lw 965A1 126 to7 %5.41 Resultat före stfi Natoresultat tu 12696s,4t tu %5, t26 107

5 I / SPF Seniorerna NV-grupput Nörvarande: Lena Hedquist, BrommalSthlmdistr, ordf Anita Gröning Persson, Jåirftilla, sekr GunMarie Gunnars, SPF Vällingby Ann Hedberg Balkå, Järfrlla/Sthlmdistr Anne Utter, SPF Solrosen, valberedning Bengt Norrbom, SPF Solrosen Olle Sandberg, SPF Grindslanten Sollentuna Kerstin Fernstedt, SPF Tunasol Sollentuna Monica Sveningsson SPF Tunasol Sollentuna Bertil Hoffman, Spångaveteranerna Siv Rosenqvist, SPF Seniorerna i Väsby Ingrid Holmberg, SPF S tten, Solna Gerthy Ahlsdn, SPF Vikingarna Uppl. Bro Minnesanteckningar L0-26 Plats Sollentunagallerian - hyllan kl lena. hedquist@qmail. com eroninqpersson@ gmail. com gunmariezunnars@telia. com ann. hedberg. balka@comhern. se anne.utter@telia.com bengt@nonbom.nu oesg@telia.com kerstin. femstedt@tel ia. com monica. sveninssson@tro. se berti L hoffinan@.telia. com si v_rosenqvi st@tekua. com pas-ing@hotmail.com gerthy. ahlsen@telia. com I. Välkommen Ordfiirande Lena Hedquist halsade välkommen. Sekreterare ftir dagens möte Valdes Anita Gröning Persson til1 dagens sekreterare. Presentationsrunda genomfdrdes. 2. Uppfiiljning av kongressbeslut och distriktets ordfiirandekonferens Kort referat från båtresan. Ca personer deltog. Eva Eriksson presenterade sig. Monica Ulftielm kommenterade kongressbeslut. Ann Hedberg Balkå förklarade att ordförandekonferensen bollat vidare åtgärder till respektive lokalförening. Ett dokument "Handlingsplan" kommer att distribueras diir ftireningarna kan formulera sina åtgarder. Kongressens beslut ligger fast och distrikten kommer att genomföra utbildningar för respektive förenings ansvariga, i forsta hand gäller det Medlemsregistret och Webb och Epi-serwar. En projektledare, SabinaBrogård, håller i utbildningarna, diir kan fi)reningama "kräva" utbildningar. Diskuterades ftirbundets beslut att höja avgiften med 30 l<r ån Viktigt att analysera vad medlemmen fär ftir avgiften. Poäng att "läsa på" ft)rbundets "att-satser" som förharar varftir h<ijningen behövs. Vi kan inte påverka beslutet. Föreningarnas egna behov av höjning måste också kunna motiveras. I några fall ligger smärtgränsen kanske nära. Mycket viktigt att ha behovet av höjning analyserat. Distriktet har åinnu inte tagit avgiftsbeslut. 3. Rapporter från fdreningarna Rapporterades kort fran frireningarna. En viktig fräga itr att vi har bra program för medlemmarna, så de vill vara kvar. Det tir lokalftireningarna som viirvar nya medlemmar, frirbundets förslag att de skulle göra det röstades ner på kongressen. 1(2)

6 SPF Seniorema NV-gruppen Minnesanteckningar rc A6 Plats Sollentunagallerian - hyllan kl Rapporter från fiireningarna (forts.) Nästan alla närvarande f<ireningar kommer att hålla någon aktivitet pga valåret Förra mötets diskussion "Vad ska vi ha NordVästgruppen till?" behöver vi återkomma till. 4. Avslutning. Nästa möte 30 november 2017 kl13. ordf. talar med KG för att boka "Hyllan" Ordföranden tackade ftir dagens möte. Y- \< Vid minnesnoteringarna,%iru Justeras.({"r,o'.(Yot/7r,a \=/

7 PROTOKOLL 1 (8) Plats och tid Kommunhuset, Gemaket, Kungsängen, kl Ajournering Övriga deltagare Ledamöter Camilla Janson (S) ordförande Tina Teljstedt (KD) Kerstin Ahlin (S) Anders Åkerlind (M) Leif Håkansson (PRO Kungsängen) Anders Eklund (PRO Kungsängen) Jane Eklund Doris Gåvefeldt, (SPF) Staffan Jogmar (SPF) Osmo Aho (Kaleva seniorer) Jukka Salo (Kaleva seniorer) Maria Johansson, kommundirektör Eva Folke, socialchef Mathias Rantanen, samhällsbyggnadschef Kaj Söder, utbildningschef Therese Eriksson, enhetschef Tekniska avdelningen Rilke Hofslagare, arkivarie Utses att justera Doris Gåvefeldt (SPF) Justeringens plats och tid Kommunhuset, torsdag den 28 september 2017 Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Rilke Hofslagare Ordförande... Camilla Janson (S) Justerare... Doris Gåvefeldt (SPF)

8 PROTOKOLL 2 (8) Innehållsförteckning 15 Genomgång av kvarstående frågor från pensionärsföreningarna Tema Kommunala Pensionärsrådets reglemente Övrigt Tider för kommande möten Kommundirektören informerar... 8 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

9 PROTOKOLL 3 (8) 14 Genomgång av kvarstående frågor från pensionärsföreningarna Vid KPR den 15 mars och den 3 maj ingick frågor om busshållplatserna i kommunen, inte minst längs vägarna till Ådö och Smidö. Med anledning av detta redogör Therese Eriksson för kommunens trafiksäkerhetshöjande åtgärder och presenterar en lägesbild för Upplands-Bro. Se protokollsbilaga. Staffan Jogmar frågade om kontakter tagits med markägarna längs vägarna mot Ådö och Smidö för att utröna deras vilja att medverka till ökad trafiksäkerhet vid hållplatserna. Detta har ännu inte skett och Therese Eriksson återkommer till denna sak vid nästa möte. Vid samma sammanträde berördes frågor om parkeringsrutor vid Björklyckestigen. Förslag lades att göra tätare parkeringsplatser och se över timmarna att parkera. Vad har hänt sedan dess? Svar (Therese Eriksson): Man har målat upp parkeringsrutor på parkeringen vid Björklyckestigen för att effektivisera ytan. Man har även begränsat parkeringstiden till sex timmar, för att förhindra att boende parkerar där. Fällning av träd, för att öka belysningen, beräknas vara utfört till årsskiftet. Vad gäller frågan om utbyggnationen av parkeringen har man valt att avvakta ytterligare åtgärder för att se hur behovet ser ut efter en tids användning av parkeringen med nya rutor och tidsbegränsningen. Fråga om blinkljusen efter stora vägen mot Bro kyrka som inte alltid fungerar. Svar (Therese Eriksson): Man är medveten om problemet med blinkljusen och har anmält problemet på nytt till ansvarig. Man har gjort åtgärder för att de ska fungera, som att gräva ner de djupare för att de inte ska påverkas av vinden samt att byta ut detektorerna, men detta har inte lett till att problemet avhjälpts. Själva utrustningen är det inget fel på, utan snarare är det placeringen som behöver ses över och man har börjat tittat på andra alternativ som förhoppningsvis fungerar bättre. Önskan om att det skulle bli möjligt att beställa sallad som komplement till de matlådor som distribueras i kommunen. Vad har hänt med detta förslag? Justerandes sign Utdragsbestyrkande

10 PROTOKOLL 4 (8) Svar (Kaj Söder) Förslaget är just nu ej genomförbart då man inte kan garantera kvaliteteten i salladen. Den livsmedelsgas som krävs är kostsam och kommunen har ej tillgång till den i dagsläget. Vid KPR den 15 mars utlovades att ett gårdsråd, enligt samma modell som gårdsrådet i Kungsängen, skulle inrättas i Bro. Har detta råd kommit igång? Svar (Eva Folke): Ja, gårdsråd har genomförts i Bro servicehus och tid för nytt gårdsråd är bokad. 15 Tema Hagtorp äldreboende Besök av Anette Josefsson, verksamhetschef på Hagtorp äldreboende sedan 1 år tillbaka, och Per-Otto Waern, affärsområdeschef Frösunda omsorg AB sedan i juni. Anette har varit verksam som chef inom äldreomsorgen sedan 80-talet. Fokus idag ligger på att skapa ett lugn på boendet. De boende erbjuds utevistelse två gånger om dagen. Man har arbetat mycket med frågor gällande kost och bland annat bytt kock för att få mer hemlagad mat. Man gjorde en schemaändring i april och tog bort personalens dubbla arbetspass vilket har visat sig vara en lyckad satsning. Två sjuksköterskor finns på plats dagtid. Kvällar och nätter har man jourbemanning med en inställelsetid på 30 min. Läkare finns tillgänglig 1 dag i veckan. En vikarierande arbetsterapeut finns på plats och en sjukgymnast finns tillgänglig sedan i mars. Man har följt upp ej godkänt arbete; man har missat att anteckna vad de boende har tyckt om maten varje månad, dock finns det två råd där denna fråga tas upp. Man upprättar månadsbrev, aktivitetsscheman samt matsedlar. Man träffar ett stort antal anhöriga dagligen men har inte fått in synpunkter/klagomål i dagsläget. Anhöriga erbjuds deltagande i olika forum såsom Aktivitets-/kostråd/(dagtid) och fokusgrupper (kvällstid) men har hittills inte närvarat. Ett anhörigmöte kommer hållas i oktober. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

11 PROTOKOLL 5 (8) Det finns brister när det kommer till dokumentationen. Genom ett nytt system, Safe, ska man frångå den manuella hanteringen. Språkbrister bland personalen kan vara en av orsakerna till dokumentationsproblematiken. Hur ser kommunikationen ut mellan Socialnämnden och Frösunda omsorg vad gäller driften av Hagtorp? Svar (Eva Folke): Avtalet gäller fom maj 2013 tom maj 2019 och kan inte förlängas. Camilla Janson understryker vikten av kontinuitet i chefskapet, vilket Anette Josefsson håller med om. Anette kommer själv att vara kvar till årsskiftet. Verksamheten har haft en hög omsättning av chefer och det fanns en oro bland personalen redan från start. Nya brister påtalades även senhösten Det är bekymmersamt, inte minst för de boende, att det hänt vid två tillfällen. Situationen redovisades i Socialnämnden i maj och föranledde en avtalsuppföljning den 20 juni som redovisas i Socialnämnden den 21 september. Det är ett tufft uppdrag att vara chef och det finns idag inga rutiner för att chefer ska cirkulera. En stor utmaning är den äldre befolkning som ökar. När signaler från personalen om brister i verksamheten går direkt till kommunen istället för till chefer på plats löser man inte problemet i grunden. Det är därför viktigt att personalen känner att det är meningsfullt att delta i fokusgrupper och liknande. Per-Otto -uppmuntrar till visselblåsarlinjen vid både stora och små frågor så att han i sin tur kan ta det vidare till berörd chef. Man har även ett nära samarbete med Kommunal och man har ökat mötesfrekvensen. Camilla Janson undrar hur det ser ut med kontinuiteten mellan de boende och personalen? Svar: Det finns en kontinuitet. Hagtorp består av fyra enheter där varje enhet har en kontaktperson som utgörs av ordinarie anställd. Vikarierna jobbar över enhetsgränserna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

12 PROTOKOLL 6 (8) 16 s reglemente Det finns skäl att justera reglerna för tillsättning av pensionärernas företrädare i KPR. Den nuvarande principen är att de ska anmälas senast den 1 november varje valår. För pensionärsföreningarna kan det vara mer naturligt att anknyta till deras ettåriga verksamhetscykel. Camilla Janson undersöker formalitet när det gäller omval av ledamöter utan att behöva gå via Kommunfullmäktige. KPR bör vara heltäckande så att alla frågor som kommunen vill ta upp med företrädare för pensionärerna tas upp där. Det är angeläget att stärka rådets funktion som samrådsorgan. För att uppnå detta krävs troligen att KPR sammanträder mer frekvent än en gång i kvartalet. Om en fråga kräver fördjupad behandling, kan efter diskussion i KPR ett eget forum skapas, t.ex arbetsgrupp inför ett kommande äldreboende. Detta kan motivera en mer flexibel representation från alla parters sida. Det kan också finnas skäl att skriva in i reglementet att pensionärsföreningarna kan få adjungera ytterligare mötesdeltagare beroende på vilken fråga som står på dagordningen. Att arbeta med undergrupper istället kan bli problematiskt om råden blir för många om övriga råd vill träffas lika ofta. Camilla Janson ska förankra studiebesök på Hagtorp med revisorerna. För konkreta förslag till justeringar i reglementet för Pensionärsrådet, se bilaga 2. Revidering av reglementet bordläggs av Camilla Janson till och med november. 17 Övrigt Fråga: Vilka kriterier utgår man ifrån för att bevilja t.ex hemtjänst? Är kriterierna föränderliga över tid? Svar (Eva Folke) Man utgår från a) lagstiftning b) kommunala riktlinjer samt c) Individuella bedömning utifrån behov. Hur ser det ut med tillgängligheten på Vårdcentralen i Bro och Kungsängen? Justerandes sign Utdragsbestyrkande

13 PROTOKOLL 7 (8) Bro är sämst i länet med i snitt två månaders väntetid på läkarbesök. Camilla Janson poängterar att det handlar om flera år av besvikelse, nytt varv tas nu med samarbetet med Landstinget. Bryggan,1:a hjälpen-hjälp, inom psykiatrin, är klart för Kungsängen dock ej ännu för Bro, Ny chef har tillsatts för vårdcentralen i Kungsängen. Man undersöker möjligheten att kunna beställa tid genom personligt besök och ej endast via telefon. Inom bland annat den öppna demensvården i kommunen saknas för närvarande verksamhet på finska. Likaså är det svårt att rekrytera finsktalande personal till äldreboendena, trots finskt förvaltningsområde. Faktorer som spelar in torde vara dels språket som ju aktivt behöver föras vidare från generation till generation samt att man behöver väcka intresset hos den nya generationen att vilja arbeta inom äldreomsorgen. Det finns idag 14 finsktalande medarbetare inom äldreomsorgen i Upplands-Bro samt ytterligare en medarbetare som förstår finska. Fråga om införandet av LOV kommer påverka kostnaden för den enskilde att flytta till ett biståndsbedömt äldreboende? Svar: Avgifterna och taxorna är desamma, däremot kan hyrorna skilja sig åt (högre boendekostnad i nybyggt område). LOV för biståndsbedömt äldreboende införs också i kringliggande kommuner. Samtidigt torde behovet av platser vara stort och ökande överallt. Gör man bedömningen att situationen för äldre i Upplands- Bro kommer att bli bättre eller sämre när LOV är inför? Svar: Ärendet tas upp i Socialnämnden den 21 september, återkommer med information till nästa råd. Fråga om trygghetsboende finns med i resonemanget? Svar: Svagt intresse hos byggherrarna även om det ökat något jämfört med tidigare. 18 Tid för kommande möte Hagtorp förslås som plats för sammanträdet den 22 november, Eventuellt kommer mötestiden förlängas. Kommunfullmäktige sammanträder samma datum men tiden för rådet står kvar tillsvidare. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

14 PROTOKOLL 8 (8) Om det ej blir möjligt att besöka Hagtorp detta datum skjuts besöket fram till våren Kommundirektören informerar Satsningen på feriejobb inom kommunal verksamhet för ungdomar, till exempel Sport Camp, har visat sig vara mycket lyckad. Oroligheterna i Bro, såsom bilbränder och oprovocerad misshandel, har minskat. Däremot har det skett en ökning av bostadsinbrott med 130%. Ökningen är inte unik för Upplands-Bro kommun då bostadsinbrott generellt sett ökat i hela landet. Dialog förs med både Polis och med Fryshuset. Justerandes sign Utdragsbestyrkande