Dataskyddsinformation för arbetssökande

Transkript

1 Information om behandlingen Dataskyddsinformation för arbetssökande Det gläder oss att du är intresserad att jobba hos oss. I och med din ansökan ger du oss olika uppgifter som vi naturligtvis behandlar konfidentiellt. Vi vill härmed ge dig information om behandlingen dina personuppgifter i samband med din jobbansökan. Vem är ansvarig för behandlingen uppgifterna? Ansvarig enligt dataskyddslagen är medi GmbH & Co. KG Medicusstr Bayreuth Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) E-post: info@medi.de Representerat företagsledningen: Dirk Treiber, Gerhard Kolb, Stefan Weihermüller Våra personuppgiftsansvariga Vi har en personuppgiftsansvarig i vårt bolag. Du når henne via: Dr. Marion Herrmann Datenschutz Symbiose GmbH, Hundingstr. 10, Bayreuth E-post: datenschutz@medi.de Vilka uppgifter används oss? Och varför? Vi använder uppgifter som vi fått dig i samband med din jobbansökan för att kunna se om du är lämplig för positionen eller inte (eller ev. för andra positioner) och för att kunna genomföra hela ansökningsprocessen. Vilken är den rättsliga grunden? Den rättsliga grunden för behandlingen dina personuppgifter i samband med den här ansökningsprocessen är framför allt 26 BDSG, i den version som gäller sedan 25 maj 2018.

2

3 Information om behandlingen Enligt denna är behandling uppgifter tillåten om den behövs för att kunna fatta beslut i samband med en eventuell anställning. Om uppgifterna efter ansökningsprocessen ev. behövs i rättsliga syften kan en behandling uppgifter genomföras enligt förutsättningarna i art. 6 GDPR, framför allt för att utöva berättigade intressen enligt art. 6 s. 1f) GDPR. Vårt intresse är då framför allt att realisera eller försvara oss mot anspråk. Hur länge sparas uppgifterna? Uppgifter från arbetssökande raderas inom 6 månader om ett nekande svar getts. Om du har godkänt att dina personuppgifter sparas längre kommer vi att inkludera dina uppgifter i vårt register för arbetssökande. Där raderas uppgifterna efter två år. Om du i samband med din ansökningsprocess fått ett positivt svar överförs dina uppgifter från registret för arbetssökande till personalinformationssystemet. Till vilka mottagare lämnas uppgifterna ut? Vi använder oss en specialiserad programvaruleverantör för ansökningsprocessen. Denna leverantör blir då aktiv för oss och kan i samband med service och kontroll systemen ev. även få tillgång till dina personuppgifter. Vi har ingått ett s.k. uppdragsbearbetningstal med denna leverantör, som garanterar att behandlingen uppgifterna görs korrekt. Dina uppgifter i samband med ansökan kontrolleras först och främst personaldelningen. Passande jobbansökningar skickas sedan vidare till de ansvariga för delningarna där en position är öppen. Därefter bestäms nästa steg. I bolaget har i princip endast de personer tillgång till dina uppgifter som behöver dem för att kunna genomföra ansökningsprocessen. Var behandlas uppgifterna? Uppgifterna behandlas endast i datacentralen i Tyskland. Dina rättigheter som berörd person Du har som berörd person uppgiftsbehandlingen olika rättigheter:

4 Information om behandlingen - Rätt till återkallande: Du kan när som helst dra tillbaka eller ångra samtycken du gett oss. Behandling som står i samband med det återkallade samtycket får därefter inte genomföras igen. - Rätt till tillgång: Du kan när som helst få upplysningar om dina personuppgifter som vi använt oss. Detta gäller framför allt för uppgiftsbehandling, kategorier för personuppgifter, ev. kategorier för mottagare, lagringsperiod, ev. informationens härkomst liksom ev. för att automatiska beslut ska kunna fattas, inklusive profilering och ev. viktig information om detaljerna i samband med detta. - Rätt till rättelse: Du kan kräva att felaktiga personuppgifter som lagras hos oss korrigeras eller kompletteras. - Rätt till radering: Du kan kräva att dina personuppgifter som lagras hos oss raderas om behandling uppgifterna inte är nödvändig för att: kunna utöva yttrandefrihet samt för att kunna få information i samband med detta, för att uppfylla rättsliga förpliktelser i samband med offentligt intresse eller för att göra gällande, utöva eller försvara rättsliga anspråk. - Rätt till begränsning behandling: Du kan kräva att behandlingen dina personuppgifter begränsas om du tycker att uppgifterna är felaktiga eller användningen bryter mot lagen, men du inte vill att uppgifterna ska raderas. Dessutom har du denna rättighet om vi inte längre behöver informationen, men du behöver den för att göra gällande, utöva eller försvara dina rättsliga anspråk. Dessutom har du denna rättighet om du lämnat in en överklagan mot behandlingen dina personuppgifter: - Rätt till dataportabilitet: Du kan kräva att vi skickar dina personuppgifter som du gett till oss i ett strukturerat, aktuellt och maskinläsbart format. Alternativt kan du kräva att vi skickar dina personuppgifter direkt till en annan ansvarig person, förutsatt att det är möjligt. - Rätt att inge klagomål: Du kan skicka klagomål till dataskyddstillsynsmyndigheten om du t.ex. tycker att vi har använt dina personuppgifter på ett olagligt sätt. Du har rätt att lämna in klagomål angående behandlingen personuppgifter till en dataskyddstillsynsmyndighet. Vår ansvariga dataskyddstillsynsmyndighet är: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 27, Ansbach Telefon: +49 (0) E-post: poststelle@lda.bayern.de

5 Information om behandlingen Din rätt att göra invändningar Om vi använder dina personuppgifter i samband med ett berättigat intresse har du rätt att invända mot denna användning. Om du vill utöva din rätt till invändning räcker ett meddelande i textformat. Du kan alltså skriva till oss, skicka ett fax eller ta kontakt med oss via e-post. Vår kontaktinformation hittar du under punkt 1 i denna dataskyddsinformation. Uppgiftsbehandling online Även via vår webbsida på används vissa personuppgifter. Ett exempel på det är besökarens IP-adress. Ytterligare dataskyddsinformation hittar du online på