Godkända av IK SISU:s styrelse samt föreningens årsmöte

Transkript

1 Stadgar Stadgar för idrottsklubben SISU (IK SISU) Vilken stiftades den 23:e oktober Att verka i Nässjö med omnejd Godkända av IK SISU:s styrelse samt föreningens årsmöte Reviderad av IK SISU:s styrelse samt föreningens årsmöte Reviderad vid årsmötena 2012, 2014 och 2017 Föreningens verksamhet syftar till att främja och verka i enlighet med Idrottens mål och inriktning Idrottens mål och inriktning Idrott ska inriktas på att utveckla individen positivt vad gäller fysisk och psykisk styrka samt i socialt och kulturellt avseende utformas och organiseras så att den i någon form blir tillgänglig för alla och ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till dennes värderingar organiseras enligt demokratiska principer under vilka individuellt inflytande och ansvarstagande är önskvärt i gemensamma angelägenheter verka som nationellt såväl som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde verka för en drog och dopingfri verksamhet Idrott är här en fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation samt eventuellt uppnå tävlingsresultat.

2 Medlemskap 1. Inträde Medlem intas i IK SISU av styrelsen eller av träningskommitén sedan denna mottagit ansökan åtföljd av, av årsmötet fastställd, medlemsavgift. Avgiften kan efterskänkas av styrelsen för det innevarande året. Ansökan om medlemskap får avslås endast om den kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål eller på annat sätt skada föreningens intresse. Beslut om avslag på ansökan om medlemskap fattas av styrelsen vilken delger den sökande med en förklaring till beslutet. Styrelsen kan föreslå årsmötet att besluta om ständigt medlemskap eller hedersmedlemskap. Vid beslut om sådant medlemskap skall Riksidrottsförbundets stadgar 9 beaktas. Hedersmedlemmar och ständiga medlemmar finns förtecknade i bilaga Medlem Medlem: ska följa föreningens stadgar och beslut som fattas av föreningsorgan samt följa riksidrottsförbundets och svenska friidrottsförbundets stadgar, tävlingsregler och beslut, ska betala de avgifter som beslutats av föreningen, får deltaga i alla möten och sammankomster för medlemmarna har rätt till fortlöpande information om IK SISU:s angelägenheter har rätt till information om föreningens angelägenheter, har inte rätt till del i IK SISU:s tillgångar eller egendom om föreningen skulle upplösas. 3. Utträde Medlem som vill lämna IK SISU skall skriftligen anmäla detta till styrelsen. Har medlem vid sådant utträden inte betalat föreskrivna avgifter till föreningen, bestämmer styrelsen om de ska betalas eller inte.medlem som inte betalat medlemsavgift anses vilande och har då inte rätt att representera IK SISU i tävlingar eller andra evenemang. Medlem som 2 år i rad inte har betalat medlemsavgift anses ha lämnat föreningen. 4. Uteslutning Medlem i IK SISU får bara uteslutas om han eller hon inte ha betalat stadgade avgifter, motarbetat IK SISU:s verksamhet eller ändamål, brutit mot föreningens intressen eller på annat sätt skadat föreningens intressen. Uteslutning gäller tills vidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning. Beslut om uteslutning tas bara av styrelsen. Beslut om uteslutning får bara tas när medlemmen fått möjlighet att yttra sig. Detta skall ske inom 14 dagar från det att medlemmen delgivits besked om uteslutning. Om beslut om uteslutning fattats skall detta även innehålla skälen till uteslutningen. Instruktioner om hur beslutet överklagas skall inkluderas. Beslutet skall inom 3 dagar delges medlemmen via rekommenderat brev eller personligt överlämnande. Överklagande sker enligt RF:s stadgar

3 (paragraf 79-80). 5. Tävlingar Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller övriga medlemmar. Föreningen har rätt att uppställa särskilda villkor för utövande av vissa uppdrag. Vid deltagande i tävling eller uppvisning representerar medlem sin förening. Föreningen bestämmer förutsättningarna för medlems deltagande i tävling eller uppvisning. För deltagande i tävling eller uppvisning utanför Sverige krävs svenska friidrottsförbundets godkännande. Är arrangören av tävlingen eller uppvisningen inte ansluten till svenska friidrottsförbundet får medlemmen delta endast om svenska friidrottsförbundet godkänt tävlingen eller uppvisningen. Styrelsen 7. Styrelsens ansvar IK SISU:s angelägenheter handhas av styrelsen. Den ska verka för föreningens och medlemmarnas intressen i enlighet med Idrottens mål och inriktning. Den ska härvid följa de stadgar och direktiv som Riksidrottsförbundet (RF) och SFIF har antagit. Det åligger styrelsen att: se till att IK SISU:s stadgar och övriga regler efterlevs verkställa de beslut som tas av årsmötet organisera och leda arbetet i IK SISU förvalta och redovisa IK SISU:s medel förbereda årsmötet 8. Styrelsens sammansättning Styrelsen består av ordförande och sex övriga ledamöter jämte minst två suppleanter. 9. Styrelsens arbetsfördelning Styrelsens ledamöter och suppleanter väljs, på de tider som finns angivna i årsmötets dagordning, av årsmötet. Avgår en styrelseledamot inträder den suppleant som står i tur. Suppleanten antar styrelseledamotens roll fram till nästa årsmöte. Styrelsen utser inom sig: vice ordförande sekreterare och vice sekreterare kassör statistiker informationsansvarig Styrelsen kan kalla en enskild person till adjungerad ledamot. För sådan ledamot gäller reglerna i RF:s stadgar.

4 10. Firmatecknare IK SISU:s firma tecknas av styrelsen eller av denna särskilt utsedda personer. 11. Sammanträden Styrelsen sammanträder på ordförandes kallelse eller på styrelsens beslut och är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid styrelsens sammanträden ska protokoll föras i vilket även avvikande meningar ska antecknas. 12 Styrelsens uppbyggnad Styrelseledamot ska följa IK SISU:s stadgar och arbeta för föreningens intressen. Suppleanter ska kallas till samtliga sammanträden för att denne ska vara informerad om föreningens verksamhet. Ordföranden är IK SISU:s officiella representant. Ordföranden leder styrelsens sammanträden och övriga arbete. Ordföranden ska tillse att stadgar och andra bindande beslut efterlevs. Har ordförande förhinder träder vice ordförande in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna mellan styrelsens ledamöter. Nedan angivna funktioner ansvarar dock för uppgifter som beskrivs nedan. Ordförande förväntas skriva punkten Året som gick i årsberättelsen. Ordförande: Förbereder styrelsens sammanträden Ansvarar för framtagande av IK sisus årsberättelse Ser till att information till och från föreningen handhas Undertecknar utgående skrivelser och förvarar kopior Sekreterare: För protokoll vid styrelsens sammanträden Registrerar och förvarar skrivelser Kassör: Ser till att medlemsavgiften betalas Ser till att IK SISU söker alla de bidrag som föreningen är berättigad till Driver in fordringar och handhar utbetalningar för IK SISU och ser till att verifikationer finns för alla transaktioner Svarar för IK SISU:s bokföring genom att föra kassabok över föreningens räkenskaper Lämnar särskild uppgift, upprättar deklaration och lämnar arbetsgivar- och kontrolluppgifter om sådana krävs Upprättar balans- och resultaträkning årligen Ser till att IK SISU:s medlemmar i verksamheten, föreningens idrottsmateriel, priser och övrig egendom är försäkrade till ett betryggande belopp Utarbetar förslag till IK SISU:s budget För medlemsmatrikel och inventarieförteckning Statistiker: För resultat över aktivas resultat och sammanställer dessa till årsberättelsen

5 Ser till att resultat från samtliga tävlingar i vilka IK SISU har varit representerat kommer in och bearbetas Informationsansvarig: Förser medlem som önskar information om och av föreningen med sådan Använder interna och externa media för att sprida information inom IK SISU Hjälper övriga styrelseledamöter i deras informationssamlande uppdrag 13. Kommittéerna IK SISU kommittéer är underställda styrelsen och ska i samråd med denna verka för IK SISU:s intressen. En kommittén styrelse ska bestå av en ordförande och en sekreterare jämte övriga ledamöter som väljs av årsmötet. Ledamöternas respektive uppdrag fastställs av kommittén styrelsen. Kommittéerna ska föra protokoll över sina sammankomster samt utarbeta berättelse över verksamheten att överlämnas till föreningsstyrelsen som har att förelägga berättelsen för föreningens ordinarie årsmöte. Ledamöterna ska följa IK SISU:s stadgar och i övrigt verka för föreningens intressen. 14. Möten I IK SISU hålls följande ordinarie möten: årsmöte hålls första fredagen i februari månad styrelsemöten hålls minst tio gånger per år kommittémöten hålls minst två gånger per år Respektive styrelse är ansvarig för tidpunkt och plats för möte. Kallelse och dagordning till årsmötet skickas till medlemmarna senast tio dagar före mötet och anslås på hemsidan Styrelsen är skyldig att ha redovisningshandlingar och revisionsberättelse tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. Kassören ska om någon så önskar förklara handlingarnas innehåll. 15. Rösträtt Medlem som under året fyller minst femton år och som har betalat medlemsavgift har rösträtt. Hedersmedlem och ständig medlem har alltid rösträtt. Rösträtt är personlig och får inte överlåtas på någon annan. Rösten får inte heller avges genom ombud. Medlem som inte har någon rösträtt har alltid yttrande- och förslagsrätt. Medlem som har rösträtt är valbar till funktion i IK SISU. 16. Beslutsmässighet Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på årsmötet. Styrelsen är beslutsmässig i enlighet med paragraf 11. Kommittéerna är beslutsmässiga då minst hälften av deras ledamöter är närvarande. 17. Årsmötet Årsmötets dagordning ska innehålla minst följande punkter: 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet 2. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av dagordning

6 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av minst två justeringsmän som jämte ordförande ska justera mötesprotokollet 6. Styrelsens och kommittéernas årsredogörelse samt resultat och balansräkning för det senaste verksamhetsåret 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret 8. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet för tiden som revisionen avser 9. Fastställande av medlemsavgiften för det kommande året 10. Val av: c) Två suppleanter i styrelsen för en tid av ett år d) Kommittéval med ordförande och sekreterare samt övriga ledamöter. Halva kommittén väljs för en tid av två år. e) Två revisorer jämte suppleant för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter inte deltaga. f) Ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, enligt paragraf 26. En av ledamöterna ska vara sammankallande. 11. Godkännande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret. 12. Behandling av förslag från styrelsen, eller förslag som inlämnats till styrelsen av kommitté eller röstberättigad medlem minst 14 dagar innan årsmötet. För stadgeändringar eller frågor om upplösning av föreningen gäller 30 dagar innan mötet. 13. Övriga frågor. Frågor av ekonomisk natur får endast behandlas som separat punkt på dagordningen. 18. Extra möte Styrelsen får kalla till extra möte om sådant behövs. Styrelsen är skyldig att kalla till extra möte om revisorerna med skriftligt skäl krävt det. Underlåter styrelsen att kalla till extra möte inom 14 dagar får den som krävt detta kalla till möte. Kallelse jämte dagordningen ska skickas till IK SISU:s medlemmar senast 7 dagar före mötet och på klubbens hemsida. I extra möte får endast på dagordningen upptaget ärende avgöras. 19. Beslutsmässighet vid extra möte Rösträtt och beslutsmässighet är densamma som vid ordinarie möte. 20. Beslut, omröstning Beslut fattas med acklamation (ja- eller nejrop) eller efter votering om sådan begärs. Förutom stadgeändringar eller upplösningsfråga (se paragraf 21), avgörs alla frågor med enkel majoritet. Omröstning ska ske öppet om inte röstberättigad medlem begär sluten omröstning. Vid omröstning i fråga som inte avser val, och vid lika röstetal, gäller det förslag som företräds av ordföranden. Vid omröstning vid val, och vid lika röstetal, avgörs frågan genom lottning. Beslut bekräftas med klubbslag. 21. Stadgefrågor Bara årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. Det krävs då minst 2/3 majoritet

7 för beslutet 22. Fördelning av tillgångar vid upplösning I beslut om upplösning av IK SISU ska det anges att föreningens tillgångar ska användas till idrottsfrämjande ändamål. Beslut, bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll, revisionsberättelse samt balans- och resultaträkningar ska omedelbart skickas till SFIF. 23. Andra regelverk Utöver dessa stadgar gäller RF:s och SFIF:s stadgar samt tävlingsreglementen och i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter. Ordföranden och sekreteraren ska se till att dessa stadgar samt föreskrifter och anvisningar finns att tillgå för medlemmarna. 24. Verksamhets- och räkenskapsår Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden 1/1 till 31/12. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmöte till årsmöte. 25. Revision Styrelsen ska tillhandahålla vad som helst som revisorerna begär och vid det tillfälle de begär det. Det omfattar styrelse-, kommitté- och årsmötesprotokoll, medlemsmatrikel, räkenskaper mm. När det gäller revisionen för det föregående året skall handlingarna överlämnas senast en månad före årsmötet. Revisorerna ska granska styrelsens och kommittéernas förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. De ska sedan till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. 26. Valberedning Valberedningen ska bestå av en representant från varje kommitté. Valberedningen får i uppgift att ta fram förslag till nästa årsmöte på de poster som vid det tillfället ska väljas. Det är valberedningens uppgift att i god tid före nästa årsmöte ta fram sitt förslag. Förslaget ska om möjligt innehålla två eller fler kandidater till varje post. Styrelseledamot bör ej sitta i valberedningen.

8 Bilaga 2 Till IK SISU:s stadgar Förteckning över ständiga och hedersmedlemmar Ständiga medlemmar Hedersmedlemmar

9 Bilaga 5 till IK SISU:s stadgar- kommittéerna IK Sisu har idag 5 kommittéer vilka består av en styrelse om minst 3 ledamöter varav en är sammankallande och minnesanteckningar förs. Kommittéerna är direkt redovisningsskyldiga till IK Sisu:s styrelse. Träningskommittén Kommittén... ansvarar för aktivas tränings- och tävlingsaktiviteter ansvarar för bokning av lokaler för träning/ tävling ska se till att tränare utbildas och tillsätts ansvara för utformning och genomförande av träningsresor sak redovisa tävlingsprogram och budget till styrelsen ansvarar för föreningens engagemang i Idrottsskolan ansvarar för Sisu-cupen ansvarar för inköp av träningsredskap ansvarar för sommarlägret Tävlinskommitén Kommitén ansvarar för upplägg och genomförande av samtliga av föreningens arrangerade tävlingar under året ska föreslå styrelsen att ansöka om, av förbundet skrivna tävlingsprogram för kommande säsong ska föreslå styrelsen att ansöka hos Smålands Friidrottsförbund och SFIF om egna tävlingar svarar för utbildning och utveckling av funktionärer inom föreningen ska i samverkan med Informationskommitén se till att all information förmedlas i samband med egna tävlingsarrangemang ska redovisa budget till styrelsen Arenakommitén Kommitén är föreningens representant i Skogsvallens brukarråd ska svara för tillsyn och underhåll av föreningens material ska iordningställa skogsvallen inför tävlingar i samförstånd med Tävlingskommittén ska bistå Tävlingskommittén i samband med andra icke arenabundna motions- och tävlingsarrangemang

10 Kioskkommittén: Kommittén... ansvarar för försäljning och service vid föreningens arrangemang ansvarar i samverkan med styrelsen för säsongsavslutningen ansvarar i samverkan med styrelsen för samkväm i samband med årsmötet ansvarar i samverkan med träningskommittén för föräldramötet för de yngre inför utomhusträningssäsongen Informationskommittén Kommittén... är ansvarig utgivare för Sisuiten, vilken är föreningens interna media ansvarar i samverkan med styrelsen för föreningens hemsida ansvarar i samverkan med styrelsen för föreningens årsberättelse ska använda interna och externa medier för att sprida information om IK SISU Klädkommitén Kommitén