Vid förhinder att delta meddela ditt partis gruppledare för inkallande av ersättare.

Transkript

1 KS2014/ (23) Tid Måndag kl 17:00 Plats salen Vid förhinder att delta meddela ditt partis gruppledare för inkallande av ersättare. Föredragningslista Nr Ärende Diarienr 1. Sammanträdet öppnas 2. Mandatfördelning i 15 oktober oktober Upprop 4. Val av justerare 5. Val av ordförande, förste och andre vice ordförande i under innevarande mandatperiod 6. Val av revisorer 7. Val av valberedning 8. Avsägelser och fyllnadsval 9. Allmänhetens frågor 10. Information 11. Riktlinjer med kriterier för KS2013/319 trygghetsboenden i Sandvikens kommun 12. Investering i ny projektor samt kablage KS2014/434 till kommunfullmäktigesalen 13. Kalendarium 2015 KS2014/ Informationssäkerhet KS2014/ Styrande principer för digital samverkan KS2014/439 inom Gävleborgs län 16. MEKKAB KS2014/ Svar på medborgarförslag om Bygg KS2014/190 enplansradhus med enkel täppa 18. Svar på medborgarförslag om iordningställande av ställplatser för husvagn eller husbil i centralt läge KS2014/ Svar på medborgarförslag ekologisk och KS2014/298

2 KS2014/ (23) Nr Ärende Diarienr närproducerad skolmat 20. Anmälan av motioner, medborgarförslag, interpellationer och frågor 21. Handlingar för kännedom Hans-Olov Frestadius Ordförande Anna Svedlund Sekreterare

3 KS2014/ (23) Innehållsförteckning 1. Sammanträdet öppnas Mandatfördelning i 15 oktober oktober Upprop Val av justerare Val av ordförande, förste och andre vice ordförande i under innevarande mandatperiod Val av revisorer Val av valberedning Avsägelser och fyllnadsval Allmänhetens frågor Information Riktlinjer med kriterier för trygghetsboenden i Sandvikens kommun Investering i ny projektor samt kablage till kommunfullmäktigesalen Kalendarium Informationssäkerhet Styrande principer för digital samverkan inom Gävleborgs län MEKKAB Svar på medborgarförslag om Bygg enplansradhus med enkel täppa Svar på medborgarförslag om iordningställande av ställplatser för husvagn eller husbil i centralt läge Svar på medborgarförslag ekologisk och närproducerad skolmat Anmälan av motioner, medborgarförslag, interpellationer och frågor Handlingar för kännedom... 23

4 KS2014/ (23) 1. Sammanträdet öppnas Ålderspresidenten öppnar sammanträdet.

5 KS2014/ (23) 2. Mandatfördelning i 15 oktober oktober 2018 Förslag till beslut föreslås besluta att lägga Länsstyrelsens förteckning av mandatfördelningen för för perioden 15 oktober oktober 2018 till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Vid slutlig rösträkning och mandatfördelning har Länsstyrelsen funnit följande ledamöter och ersättare i i Sandvikens första och andra valkrets: Moderaterna Ledamöter första valkretsen: Daniel Sjöberg Urban Nilsson Jonas Klang Hans Olsson Ann-Christine Lüdke Jonny Bratberg Ledamöter andra valkretsen: Hatim Aburweileh Martin Westlund Ersättare första och andra valkretsen: Kerstin Johansson Bo Wadström Kerstin Alm Peter Tunell Centerpartiet Ledamöter första valkretsen: Carl-Ewert Ohlsson Ledamöter andra valkretsen:

6 KS2014/ (23) Maria Vestlund Veronica Wernersson Ersättare första och andra valkretsen: Eva-Lena Zackrisson Per-Ewert Ohlsson-Björk Folkpartiet liberalerna Ledamöter första valkretsen: Per-Ola Grönberg Nils-Gunnar Kempe Ersättare första valkretsen: Helena Sjöberg Carmen Lundkvist Kristdemokraterna Ledamöter första valkretsen: Leif Jönsson Ersättare första valkretsen: Majvor Lisselg Eva Östermark Arbetarepartiet-Socialdemokraterna Ledamöter första valkretsen: Peter Kärnström Kerstin Almén Hans-Olov Frestadius Lena Erixon Robert Sten Signe Brockman Ulf Gillström Lena Åman Patrik Lundqvist Renate Almén Lars Karlsson

7 KS2014/ (23) Ingrid Hedin Amrén Stefan Wigö Mona Davik Peter Ahlmén Ledamöter andra valkretsen: Frida Larsson Olle Wistbacka Birgitta Johansson Tommy Johansson Monica Jacobsson Carl-Axel Pettersson Ersättare första och andra valkretsen: Anna Frestadius Morgan Hanning Marie Frestadius Andreas Almén Marie Lind Håkan Bengtsson Margareta Wigren Tomas Kärnström Linda Pettersson Arne Wigren Sawsan Alkarkhi Vänsterpartiet Ledamöter första valkretsen: Margareth Söderlund Lillemor Mauritzdotter Nylén Alexander Lemoine Ledamöter andra valkretsen: Mikael Rosén Kerstin Olsson

8 KS2014/ (23) Ersättare första och andra valkretsen: Bernt Jonsson Håkan Svensson Andreas Broström Miljöpartiet de gröna Ledamöter första valkretsen: Rejn Karlgren Jörgen Sjöstedt Ersättare första valkretsen: Jan Eriksson Ewa Ahari Sverigedemokraterna Ledamöter första valkretsen: Per Kihlgren Annikke Bengtsson Marie-Louise Rodin-Olofsson Kent Karlsson Ledamöter andra valkretsen: Linda Andersson Hans Welander Jennie Thörnberg Ersättare första och andra valkretsen: Roger Bengtsson Siv Åhman Hans-Olof Davidsson Kenneth Andersson Landsbygdspartiet Oberoende Ledamöter andra valkretsen: Mats Mattsson Stefan Dufvenberg Ersättare andra valkretsen:

9 KS2014/ (23) Margot Hansen Christer Skogsberg Antalet ledamöter i är 51: Moderaterna: 8 Centerpartiet: 3 Folkpartiet liberalerna: 2 Kristdemokraterna: 1 Arbetarepartiet-Socialdemokraterna: 21 Vänsterpartiet: 5 Miljöpartiet de gröna: 2 Sverigedemokraterna: 7 Landsbygdspartiet Oberoende: 2

10 KS2014/ (23) 3. Upprop 4. Val av justerare 5. Val av ordförande, förste och andre vice ordförande i under innevarande mandatperiod 6. Val av revisorer 7. Val av valberedning 8. Avsägelser och fyllnadsval 9. Allmänhetens frågor

11 KS2014/ (23) 10. Information Sammanfattning av ärendet Petra Einarsson, VD för Sandvik Materials Technology Sandvik i Sandviken

12 KS2014/ (23) KS2013/ Riktlinjer med kriterier för trygghetsboenden i Sandvikens kommun Förslag till beslut föreslås besluta att godkänna riktlinjer för trygghetsboende i Sandvikens kommun. Sammanfattning av ärendet Kommunledningskontoret har på uppdrag av kommunstyrelsen tagit fram ett förslag till regelverk för kommunal finansiell medverkan till trygghetsboenden. Regelverket som tagits fram består av riktlinjer med de kriterier som fastighetsägare måste uppnå för att boendet ska godkännas som trygghetsboende och kommunal medverkan ska kunna ges. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse Riktlinjer med kriterier för trygghetsboenden i Sandvikens kommun KS 2013/319 Kommunstyrelsen , 172

13 KS2014/ (23) KS2014/ Investering i ny projektor samt kablage till kommunfullmäktigesalen Förslag till beslut föreslås besluta att 1. Investera i ny projektor och nytt kablage i kommunfullmäktigesalen för kronor. 2. Investeringen på kronor skall finansieras ur anslaget för Inventarier Stadshuset (ansvar projekt 8340) genom där resterande belopp, på kronor, samt 3. Omföring av investeringsanslag på kronor från, ITinvesteringar (ansvar projekt 8939) till Inventarier Stadshuset (ansvar projekt 8340), i 2014 års investeringsplan. Sammanfattning av ärendet Nuvarande projektor i kommunfullmäktigesalen är trasig och inte längre möjlig att reparera. Utvecklingen har gjort att nuvarande bildformat 4:3 samt analoga överföringsteknik mellan dator och projektor bör bytas ut. Nya projektorer har bredbild 16:10 i enlighet med nya persondatorer, telefoner och läsplattor. De har även digital överföring mellan dator och projektor varför nuvarande kablage behöver bytas ut. salen nyttjas förhållandevis ofta och har ett symbolvärde för kommunal demokrati och offentlig förvaltning. Ny projektor och kablage för överföring kommer genom bättre upplösning ge tydligare skarpare bild samt genom ett modernt format ta bort problem med förvrängda bilder. Kostnaderna för installation av ny projektor och kablage uppgår enligt offert till kronor, exklusive moms. Investeringen föreslås bli finansierat dels genom det anslag som finns kvar inom kommunstyrelsens, Inventarier Stadshuset på kronor, och dels genom en omföring av kronor från kommunstyrelsens anslag för IT-investeringar till Inventarier Stadshuset, i 2014 årsinveste ringsplan.

14 KS2014/ (23) De årliga kostnaderna för investeringen kommer att belasta politiken, och kommunfullmäktigesalen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Investering i ny projektor samt kablage till kommunfullmäktigesalen, Dnr: KS2014/434 Tjänsteskrivelse yttrande ekonomi Investering i ny projektor samt kablage till kommunfullmäktigesalen, Dnr: KS2014/434 Kommunstyrelsens arbetsutskott , 107 Kommunstyrelsen , 179

15 KS2014/ (23) KS2014/ Kalendarium 2015 Förslag till beslut föreslås anta kalendarium för kommunfullmäktige 2015 samt uppmanar samtliga nämnder och bolag att anpassa sitt kalendarium utifrån kommunfullmäktiges. Kommunstyrelsen antar kalendarium för kommunstyrelsen för Sammanfattning av ärendet Kommunledningskontoret presenterar förslag till kalendarium för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Beslutsunderlag Kalendarium för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige med tillhörande årsplan för 2015 Tjänsteskrivelse Kalendarium för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2015, Dnr: Kommunstyrelsen , 181

16 KS2014/ (23) KS2014/ Informationssäkerhet Förslag till beslut föreslås besluta att 1. anta den föreslagna informationssäkerhetspolicyn, se bilaga 1 (Informationssäkerhetspolicy Sandvikens kommun ) 2. ge direktiv till styrelsen i respektive kommunalt bolag att anta informationssäkerhetspolicyn och fastställa den vid respektive bolagsstämma 3. upphäva Säkerhetsplan IT för Sandvikens kommunkoncern antagen av kommunstyrelsen (Dnr KS2002/ ). 4. eventuella åtgärder som följd av bristande informationssäkerhet ska finansieras inom respektive nämnds budget. Kommunstyrelsen fattar för egen del följande beslut under förutsättning att fullmäktige antar den föreslagna informationssäkerhetspolicyn: 1. uppdra till kommunledningskontoret att ta fram riktlinjer för informationssäkerhet Sammanfattning av ärendet Informationssäkerhet innebär att säkerställa alla informationstillgångars tillgänglighet, riktighet, konfidentialitet och spårbarhet. Sandvikens kommun har för närvarande inte någon policy för informationssäkerhet. Region Gävleborg har initierat och samordnat ett arbete där företrädare för merparten av länets kommuner med konsultstöd har utarbetat styrande principer för digital samverkan KS2014/439 samt mallar för två styrdokument gällande informationssäkerhet, informationssäkerhetspolicy och riktlinjer för informationssäkerhet. Bilagd informationssäkerhetspolicy (bilaga 1) är anpassad efter Sandvikens kommuns förutsättningar och är grunden för kommunens fortsatta arbete med informationssäkerhet.

17 KS2014/ (23) Beslutsunderlag Informationssäkerhetspolicy Sandvikens kommun Tjänsteskrivelse Informationssäkerhetspolicy, , Dnr: KS2014/171 Kommunstyrelsens arbetsutskott , 108 Kommunstyrelsen , 182

18 KS2014/ (23) KS2014/ Styrande principer för digital samverkan inom Gävleborgs län Förslag till beslut föreslås besluta att anta de styrande principer inom informationssäkerhet som utarbetats av företrädare för merparten av regionens kommuner, se bilaga 1 (Styrande principer för digital samverkan , Region Gävleborg) Sammanfattning av ärendet Informationssäkerhet innebär att säkerställa alla informationstillgångars tillgänglighet, riktighet, konfidentialitet och spårbarhet. Region Gävleborg har initierat och samordnat ett arbete där företrädare för merparten av länets kommuner med konsultstöd har utarbetat styrande principer för digital samverkan (bilaga 1) samt mallar för två styrdokument gällande informationssäkerhet. Beslutsunderlag Styrande principer för digital samverkan , Region Gävleborg Tjänsteskrivelse Styrande principer för digital samverkan inom Gävleborgs län, Dnr: KS2014/439 Kommunstyrelsens arbetsutskott , 109 Kommunstyrelsen , 183

19 KS2014/ (23) KS2014/ MEKKAB Förslag till beslut föreslås godkänna förslaget från Sandviken Energi ABs styrelse om att avveckla verksamheten under varumärket MEKKAB i Sandviken Energi AB samt dotterbolaget Marknad Energi Klimatkontroll AB Sammanfattning av ärendet VD för Sandviken Energi AB, Niclas Reinikainen, har presenterat ett förslag till förändring av verksamheten under varumärket MEEKAB, det mot bakgrunden hur verksamheten utvecklas i dotterbolaget och den framtid man ser kan man konstatera att MEKKAB inte passar in Sandviken Energis ABs affärsmodell, strategi och struktur; - att energitjänster inom Sandvikens kommun är begränsade, - att arbete utanför kommunen är riskfyllt, - att energitjänster för Sandvikens Energi ABs behov kan köpas på öppna marknaden, samt - att kompetens för utveckling av verksamheten ej är tillräcklig. Därför föreslås att MEKKABs verksamhet inklusive personal avyttras eller på annat sätt avslutas. Förslaget är att påbörja samtal med anställda inom affärsområdet MEKKAB om ett övertagande av verksamheten. De primära skälen är att MEKKAB inte passar in i Sandviken Energi ABs affärsmodell, strategi och struktur. Koncernledningen har fått i uppdrag att inleda en process för att se över möjligheten att MEKKAB övergår i privat regi. MEKKAB är en konsultverksamhet inom Sandviken Energi AB med inriktning på inomhusklimat och energihushållning. Styrelsen för Sandviken Energi AB har tillstyrkt förslag om att verksamheten MEKKAB ska upphöra. Styrelsen lämnar ärendet vidare till Sandviken Stadshus AB för ställningstagande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse förslag att avveckla MEKKAB inom Sandviken Egergi AB samt dotterbolaget Marknad Energi Klimatkontroll Mekkab AB Sandviken Stadshus AB , 51 Kommunstyrelsen , 184

20 KS2014/ (23) KS2014/ Svar på medborgarförslag om Bygg enplansradhus med enkel täppa Förslag till beslut föreslås anta svar på medborgarförslag som sitt eget och förklara medborgarförslaget besvarat. Sammanfattning av ärendet har mottagit ett medborgarförslag som föreslår följande Bygg enplansradhus med enkel täppa till. Säljan vore ett lämpligt område för tomterna där verkar inte ha någon strykande åtgång Ärendet har beretts i bygg- och miljönämnden som konstaterar: Det finns idag flera obebyggda detaljplanelagda områden i Sandviken där radhus i ett plan kan uppföras. Marken i dessa områden ägs både av privata intressenter och av kommunala bolag (Sandvikenhus), t ex Norra IP, Säljan och Björksätra. Det finns alltså möjlighet för byggherrar att idag uppföra enplansradhus i Sandviken. Kommunstyrelseförvaltningen kan tillägga att det kommunala bostadsbolaget Sandvikenhus har förvärvat mark i Säljan med avsikt att påbörja byggande av radhus-lägenheter i både ett och två plan. I övrigt förs en ständig dialog med privata aktörer om olika typer av bostadsbyggande i Sandviken, då behovet av bostäder är stort. Under hösten 2014 kommer också beslut om Bostadsförsörjningsprogram för Sandvikens kommun. Beslutsunderlag Medborgarförslag om Bygg enplansradhus med enkel täppa Prokollsutdrag från kommunfullmäktige , 60, dnr KS2014/190 Tjänsteskrivelse , dnr BMN2014/32 Tjänsteskrivelse Svar på medborgarförslag, dnr KS2014/190 Kommunstyrelsens arbetsutskott , 110 Kommunstyrelsen , 185

21 KS2014/ (23) KS2014/ Svar på medborgarförslag om iordningställande av ställplatser för husvagn eller husbil i centralt läge Förslag till beslut föreslås anse medborgarförslaget besvarat. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelseförvaltningen (här tekniska kontoret och turismenheten) kommer att i samråd med andra berörda förvaltningar att se över möjligheten till ställplatser i centrala Sandviken. Förvaltningen kommer att titta på flera olika alternativa platser som tex kring torget, stadsparken och Jernvallenområdet, med möjlighet för uppställning för 2-3 enheter. Med ställplatser menas här möjlighet att ställa upp husbil alternativt husvagn på iordningställd parkering i 48 timmar med eventuell tillgång till el. För ställplatser i omfattningen ca 30 platser med latrintömning, dusch och toalett(som anges i medborgarförslaget) hänvisas till arbetet med ÖP:n. Beslutsunderlag Medborgarförslag om iordningställande av ställplatser för husvagn eller husbil i centralt läge Tjänsteskrivelse Medborgarförslag om iordningsställande av ställplatser för husvagn eller husbil i centralt läge , Dnr: KS2014/191 Kommunstyrelsen , 186

22 KS2014/ (23) KS2014/ Svar på medborgarförslag ekologisk och närproducerad skolmat Förslag till beslut föreslås anse medborgarförslaget om ekologisk och närproducerad skolmat besvarat. Sammanfattning av ärendet Klass 8 C på Murgårdsskolan har kommit in med ett medborgarförslag om ekologisk och närproducerad skolmat. Beslutsunderlag Medborgarförslag om ekologisk och närproducerad skolmat Tjänsteskrivelse svar på medborgarförslag om ekologisk och närproducerad skolmat Kommunstyrelsens arbetsutskott , 111 Kommunstyrelsen , 187

23 KS2014/ (23) 20. Anmälan av motioner, medborgarförslag, interpellationer och frågor 21. Handlingar för kännedom