97 Förslag till ny arbetsordning för kommunfullmäktige med anledning av utvärdering av den politiska organisationen

Transkript

1 Sida 1 av 31 Ärendeförteckning 93 Uppföljning av kapitalförvaltningen per Tertialuppföljning per Reviderad Mål- och resultatplan 2015 inklusive Revidering av fjärrvärmetaxa 97 Förslag till ny arbetsordning för kommunfullmäktige med anledning av utvärdering av den politiska organisationen 98 Nya regler för kommunalt partistöd med anledning av ändringar i kommunallagen från 1 februari Förslag att ändra kommunstyrelsens mandatperiod i samban med valet Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda 101 Överenskommelse om fortsatt finansiering av överlåtna uppgifter enligt färdtjänst- och riksfärdtjänstlagen 102 AV Media Skånes hemställan om ansvarsfrihet för verksamhetsåret Beslut att anta CENTRALTORGET, Knislinge, Östra Göinge kommun 104 Beslut att anta Knislinge 10:9, Knislinge, Östra Göinge kommun 105 Ändring genom tillägg till detaljplan för Loket 11 m.fl., Glimåkra, Östra Göinge kommun 106 Köp av skogsfastigheter i Glimåkra (del av Glimåkra 1:1 och 2:1) Östra Göinge kommun Storgatan 4, Broby Växel: Plusgiro: Bankgiro: Mail: kommun@ostragoinge.se Webb:

2 Sida 2/ Förslag till borgerliga vigselförrättare Rapport över årsuppföljning enligt LSO och LEH Förlängning av avtal med Attendo Sverige AB 110 Digital distribution av handlingar till sammanträden 111 Uppdragshandling för strategin Det livsviktiga vattnet 112 Uppdragshandling för strategin En bra start i livet 113 Information från Skåne Nordost 114 Redovisning av delegeringsbeslut 115 Redovisning av meddelanden maj månad Faderskapsutredning Sekretess 117 Beslut om att ansöka om särskilt förordnad vårdnadshavare jml 6 kap 8 a FB Sekretess

3 Sida 3/31 Tid och plats: Beslutande ledamöter: Onsdag den 4 juni 2014, klockan 14:00-17:00, Kommunhuset, sessionssalen Patric Åberg (M) Yvonne Syllfors Wictorsson (M) Jörgen Strand (M) Esbjörn Svensson (C) Marie-Louise Fredin (KD) Ulf Holmén (MP) Ann Ahlbin (S) Daniel Petersén (S) Anders Bengtsson (S) Sven-Arne Persson (S) Annika Qvarnström (S) Pethra Wagnell (SD) Tommy Aspegren (FP), tjg. ersättare för Percy Eriksson (FP) Ersättare: Övriga närvarande: Per-Eric Mattsson (M) Jerker Westdahl (M) Tommy Aspegren (FP) Tommy Persson (S) Joakim Wendel (V) Jan Listerud Jonas Rydberg, kommunchef Anne-Krestin Palmgren, ekonomichef Linda Andersson, controller 94 Claes Jansson, räddningschef, information 108 Bertil Håkansson, säkerhetssamordnare, information 108 Tomas Carvonen, planeringsansvarig, Tommy Johansson, utredare, Lina Rosenstråle, miljöstrateg 112 Camilla Leo-Malmberg, fritids- och folkhälsoansvarig 113 Mikael Torberntsson, utvecklingssekreterare 110 Uno Johansson, ordf. kommunfullmäktige Per af Forselles, 2:e vice ordf. kommunfullmäktige Kerstin Wanstadius, sekreterare Justerare Ann Ahlbin (S) Justeringens utförande Måndagen den , kl Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla. Underskrifter: Paragrafer Sekreterare Kerstin Wanstadius

4 Sida 4/31 Ordförande Patric Åberg (M) Justerare Ann Ahlbin (S)

5 Sida 5/31 Anslag om justering Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, enheten för Administration och utredning Underskrift Kerstin Wanstadius

6 Sida 6/31 93 Uppföljning av kapitalförvaltningen per Dnr: 2014/136 s beslut godkänner rapporten. Kapitalförvaltarna DNB, Danske Capital och Swedbank Robur har lämnat rapport för portföljens sammansättning och avkastning per den 30 april Ledningsutskottets protokoll Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse Redovisning för kapitalförvaltningen per den 30 april Anne-Krestin Palmgren, ekonomichef

7 Sida 7/31 94 Tertialuppföljning per Dnr: 2014/287 s beslut godkänner rapporterna. Tertialuppföljning per den 30 april för kommunen är framtagen avseende verksamhetsmålen och resultatet. Den bygger på respektive avdelnings inrapporterade underlag. Därtill redovisas genomförd uppföljning per den 30 april enligt intern kontrollplan 2014, övergripande rutin för arbetsmiljöarbetet och ständiga förbättringar enligt Göingemodellen. Ledningsutskottets protokoll Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse Tertialuppföljning per Uppföljning enligt 2014 års interna kontrollplan per Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete Uppföljning av Göinge modellen Jonas Rydberg, kommunchef Anne-Krestin Palmgren, ekonomichef

8 Sida 8/31 95 Reviderad Mål- och resultatplan 2015 inklusive Dnr: KS 2014/00190 s förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige fastställa skattesatsen för kommunalskatt till 21:11 per skattekrona för år 2015, d.v.s. en oförändrad skattesats. föreslår kommunfullmäktige fastställa föreslagna resultatmål för föreslår kommunfullmäktige fastställa förslag till mål- och resultatplan för år 2015 och åren inklusive drifts-, investerings-, resultats-, kassaflödes- och balansbudget. föreslår kommunfullmäktige ge kommunstyrelsen rätt att under år 2015 nyupplåna, dvs. öka kommunens skulder under året, med totalt 80 miljoner kronor. har rätt att omsätta lån, dvs. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under Protokollsanteckningar Ann Ahlbin (S), Anders Bengtsson (S), Sven-Arne Persson (S), Annika Qvarnström (S), och Daniel Petersén (S) lämnar anteckning till protokollet. Bilaga 1. Joakim Wendel (V) lämnar anteckning till protokollet att Vänsterpartiet återkommer i ärendet till Kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige Majoriteten har lagt fram förslag till en reviderad mål- och resultatplan för år 2015 samt kompletterat den med en ekonomisk plan för åren I förslaget har hänsyn tagits till Sveriges Kommuner och Landstings skatteunderlagsprognos Förslaget bygger på förvaltningens revidering avseende dess verksamheter. I jämförelse med mål- och resultatplan har förvaltningen gjort en förändring och det är att ta bort minskningen av ramen för Stöd & omsorg med tkr avseende verksamhetsutveckling. Ledningsutskottets protokoll Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse Majoritetens reviderade mål- och resultatplan för åren 2015 samt

9 Sida 9/31 Forts 95 Tillsyns- och tillståndsnämnden Jonas Rydberg, kommunchef Anne-Krestin Palmgren. ekonomichef

10 Sida 10/31 96 Revidering av fjärrvärmetaxa Dnr: 2013/1167 s förslag till kommunfullmäktige - föreslår kommunfullmäktige att antaga föreslagen reviderad fjärrvärmetaxa för Knislinge respektive Hanaskog att gälla fr o m Kommunfullmäktige Förslag till ny fjärrvärmetaxa har tagits fram för Knislinge respektive Hanaskog. Den nya taxan som införs är uppdelad i en fast och en rörlig avgift för samtliga kunder. Nuvarande taxa fastställdes vid byggnationen av nätet och har justerats löpande i förhållande till index. Den nu föreslagna taxan kommer att justeras genom aktivt beslut. Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse Fjärrvärmetaxa i Knislinge respektive Hanaskog fr o m Fastighetschef Ekonomichef

11 Sida 11/31 97 Förslag till ny arbetsordning för kommunfullmäktige med anledning av utvärdering av den politiska organisationen Dnr: KS 2014/00081 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer förslag till arbetsordning att gälla från den 15 oktober Kommunfullmäktige En parlamentarisk kommitté har utvärderat den politiska organisationen. Kommunfullmäktige behandlade kommitténs förslag i mars 2014 och gav då i uppdrag till kommunstyrelsen att senast den 1 juli återkomma med de förslag till ändringar av fullmäktiges arbetsordning, reglementen och övriga styrdokument som föranleds av den politiska kommitténs förslag. Ledningsutskottets protokoll Strategisk planering och utveckling tjänsteskrivelse Förslag till ny arbetsordning för kommunfullmäktige Nu gällande arbetsordning De politiska partierna

12 Sida 12/31 98 Nya regler för kommunalt partistöd med anledning av ändringar i kommunallagen från 1 februari 2014 Dnr: KS 2014/00030 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer regler för kommunalt partistöd i Östra Göinge kommun enligt förslag. Kommunfullmäktige Nya regler för lokalt partistöd har införts i kommunallagen från den 1 februari De skall tillämpas från och med mandatperioden och är resultatet av den översyn som gjordes av den parlamentariska utredningen Vital kommunal demokrati och det propositionsarbete som följde på utredningen. Ändringarna i kommunallagen innebär att kommunens lokala regler om partistöd måste omarbetas och framförallt kompletteras. Ledningsutskottets protokoll Förslag till Regler för kommunalt partistöd i Östra Göinge kommun. Strategisk planering och utveckling; tjänsteskrivelse Sveriges kommuner och landsting (SKL) cirkulär 14:12. De politiska partierna

13 Sida 13/31 99 Förslag att ändra kommunstyrelsens mandatperiod i samban med valet 2018 Dnr: KS 2014/00082 s förslag till kommunfullmäktige Mandattiden för kommunstyrelsen skall efter valet 2018 räknas från det sammanträde då fullmäktige väljer ny styrelse. De nyvalda fullmäktige skall då välja kommunstyrelse vid sitt första sammanträde. Mandattiden för den kommunstyrelse som tillträder efter valet 2014 upphör därmed i samband med att nyvalda fullmäktige väljer ny styrelse vid sitt första sammanträde efter valet Kommunfullmäktige En parlamentarisk kommitté har utvärderat den politiska organisationen. Kommunfullmäktige behandlade kommitténs förslag i mars 2014 och gav då i uppdrag till kommunstyrelsen att senast den 1 juli återkomma med de förslag till ändringar av fullmäktiges arbetsordning, reglementen och övriga styrdokument som föranleds av den politiska kommitténs förslag. Ledningsutskottets protokoll Strategisk planering och utveckling; tjänsteskrivelse, Kommunfullmäktiges beslut Fortsatt utveckling av den politiska organisationen i Östra Göinge kommun; rapport från den politiska kommittén, De politiska partierna

14 Sida 14/ Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda Dnr: KS 2014/00148 s förslag till kommunfullmäktige beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF- KL) att gälla från att utse kommunstyrelsen till pensionsmyndighet och därmed få i uppdrag att ta fram tillämpningsbestämmelser enligt OPF-KL. att komplettera bestämmelserna i 3 Bestämmelser om omställningsstöd för förtroendevalda i OPF-KL med ett fastställande av kostnadsram för aktiva omställningsinsatser. Den maximala kostnaden, grundbeloppet, för aktiva omställningsinsatser uppgår till kronor exklusive moms och justeras vid varje årsskifte med början 2015/2016 med hänsyn till förändringarna i Arbetskostnadsindex för tjänstemän (AKI). Uppräkning/justering av grundbeloppet beräknas på basmånad augusti 2014 och öresavrundning sker till närmaste högre krontal. att punkterna ovan antas som reglemente KFS 34 B. Kommunfullmäktige Sveriges Kommuner och Landstings styrelse antog den 20 oktober 2013 förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett (eller flera) uppdrag efter valet 2014 eller senare. Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattas av tidigare PBF, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Utgångspunkterna för OPF-KL har varit att i möjligaste mån anpassa bestämmelserna till de pensions- och omställningsavtal som gäller för anställda inom kommuner, landsting och regioner, likväl som för anställda på arbetsmarknaden i övrigt. För att OPF-KL ska äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna, vilket den politiska utvärderingskommittén föreslagit i sitt betänkande. Sveriges

15 Sida 15/31 Forts 100 Kommuner och Landsting framför i sina kommentarer att det lokalt även ska fastställas vilken nämnd som har i uppdrag att tolka och tillämpa bestämmelserna och som således utgör pensionsmyndighet. Vidare rekommenderar Sveriges Kommuner och Landsting att respektive kommun tar ställning till vilken kostnadsram som ska gälla för aktiva omställningsinsatser. Ledningsutskottets protokoll Ledningsstöd & Service tjänsteskrivelse, Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda, KFS nr 34 B Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda. Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för företroendevalda (OPF-KL) Jonas Rydberg, kommunchef Jimmy Andersson, förhandlingsstrateg

16 Sida 16/ Överenskommelse om fortsatt finansiering av överlåtna uppgifter enligt färdtjänst- och riksfärdtjänstlagen Dnr: KS 2014/00179 s beslut beslutar att godkänna förslag till ny överenskommelse om fortsatt finansiering av överlåtna uppgifter enligt färdtjänst- och riksfärdtjänstlag Enligt färdtjänstlagen och riksfärdtjänstlagen ansvarar Östra Göinge kommun för att kommuninvånarnas behov av färdtjänst och riksfärdtjänst tillgodoses. Dessa uppgifter är en del av kollektivtrafiken och kommunen får, enligt särskild överenskommelse, överlåta sina uppgifter till den regionala kollektivtrafikmyndigheten i länet. Region Skåne är regional kollektivtrafikmyndighet i Skåne och Östra Göinge kommun har genom beslut 2009 överlåtit ansvaret att utforma färdtjänsten i kommunen till denna myndighet. Den överlåtna verksamheten finansieras genom att Östra Göinge kommun utger ett bidrag till Region Skåne. Nuvarande avtal om överlåtelse utgår från att samtliga kommuner i Skåne ska överlåta sina uppgifter och att det därefter ska finnas förutsättningar för Region Skåne, att med egna medel, finansiera övertagen verksamhet. Då förutsättningarna idag inte är uppfyllda, (23 av 33 kommuner har tecknat avtal), behöver parterna teckna en ny överenskommelse om finansiering. Det nya avtalet ska gälla från den 1 januari Inför framtagandet av ny överenskommelse om finansiering har Kommunförbundet Skånes styrelse gett sin beredning för kollektivtrafik- och infrastrukturfrågor i uppdrag att samordna Skånekommunernas beredning av Region Skånes förslag till ny överenskommelse. En tjänstemannagrupp från några kommuner har i dialog med Skånetrafiken under mars månad 2014 berett det nu framlagda förslaget. Den nya överenskommelsen löper till den sägs upp, med 24 månaders uppsägningstid. Finansieringen ligger på samma nivå som tidigare, men regleras av en ny indexkorg som bättre speglar verkligheten. Parterna har ett gemensamt intresse av att överenskommelsens intentioner uppfylls och att färdtjänst av god kvalitet anordnas. Parternas åtaganden är därför förtydligade i det nya avtalet. Parterna är också överens om att såväl modell som nivåer bör ses över i framtiden för att säkerställa grunderna för finansieringen på längre sikt och parterna förbinder sig därför att aktivt medverka i denna översyn. Målsättningen är att översynen ska påbörjas omgående och vara klar snarast, dock senast 36 månader från avtalsstart.

17 Sida 17/31 Forts 47 Ledningsutskottets protokoll Tjänsteskrivelse Överenskommelse om fortsatt finansiering av överlåtna uppgifter enligt färdtjänstoch riksfärdstjänstlag Dnr 43/ Skånetrafiken Hässleholm Anne-Krestin Palmgren, ekonomichef Synskadades Riksförbund Skåne (SRF Skåne) Handikapprådet Pensionärsrådet

18 Sida 18/ AV Media Skånes hemställan om ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013 Dnr: KS 2014/00108 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beviljar Kommunalförbundet AV Media Skåne ansvarsfrihet för år 2013 Ann Ahlbin (S) och Tommy Aspegren (FP) deltar inte i handläggningen av ärendet p.g.a. jäv. Kommunfullmäktige Direktionen för AV Media Skåne hemställer om ansvarsfrihet för verksamhetsåret De utsedda revisorer som fått i uppdrag att granska kommunalförbundet AV Media Skåne tillstyrker förbundets årsredovisning och förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet för år Ledningsutskottets protokoll Ledningsstöd och Service tjänsteskrivelse AV Medias hemställan om ansvarsfrihet inklusive verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse. Kommunalförbundet AV Media Skåne

19 Sida 19/ Beslut att anta CENTRALTORGET, Knislinge, Östra Göinge kommun Dnr: 2011/447 s beslut Planförslaget revideras utifrån granskningsutlåtandet och planen antas. Förslag till detaljplan har varit på granskning mellan 1-22 april Nytt attraktivt boende, med närhet till handel, service och kollektivtrafikförbindelser är en viktig del i utvecklingen av Knislinge. Att möjliggöra för centrumnära boende är ett viktig led i att stärka bykärnan och en viktig del i arbetet i att trygga byns långsiktiga hållbarhet. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra bostadsbebyggelse i form av ett flerfamiljshus i centralt läge på Centraltorget på fastigheten Knislinge 43:1. Planförslaget innefattar ändring av användning av del av fastigheten Knislinge 43:1 för att möjliggöra nybyggnad av ett flerfamiljshus. Ledningsutskottets protokoll Samhällsbyggnadsavdelningens tjänsteskrivelse Antagandehandlingar Linnea Björk, planarkitekt

20 Sida 20/ Beslut att anta Knislinge 10:9, Knislinge, Östra Göinge kommun Dnr: 2013/657 s beslut Detaljplanen revideras enligt granskningsutlåtandet och planen antas. Fastigheten Knislinge 10:9 ligger idag som icke planlagt område. En stor del av ekonomibyggnaden samt övriga komplementbyggnader ligger på grannfastigheten Knislinge I gällande detaljplan är den omkringliggande marken avsedd för natur. För att möjliggöra en försäljning av fastigheten behöver fastigheten regleras och gällande detaljplan ändras. Detaljplanen handläggs fortsättningsvis med normalt planförfarande då den strider mot gällande översiktsplan. I gällande översiktsplan är området där komplementbyggnaderna ligger utpekat som rekreation och idrottsanläggning, och i detaljplanen föreslås användning för bostäder. Då det aktuella området redan idag är bebyggd med komplementbyggnader för bostad anses översiksplanen inte vara aktuell i detta område. Detaljplanen upprättas för att legalisera befintlig bebyggelse. Ledningsutskottets protokoll Samhällsbyggnadsavdelningens tjänsteskrivelse Antagandehandlingar Linnéa Björk, planarkitekt

21 Sida 21/ Ändring genom tillägg till detaljplan för Loket 11 m.fl., Glimåkra, Östra Göinge kommun Dnr: KS 2014/00216 s beslut Kommunchefen får i uppdrag att upprätta förslag till ändring genom tillägg till detaljplan för Loket 11 m.fl. och samråda planförslaget med berörda genom enkelt planförfarande. Syftet med ändringen genom tillägg till detaljplan är att möjliggöra uppförandet av parhus på berörda fastigheter. Det har inkommit en förfrågan om att bygga parhus, men gällande detaljplan tillåter endast friliggande bostadshus eller parhus i fastighetsgräns. Fastigheterna omfattas av fastighetsindelningsbestämmelser som kommer att hävas för att möjliggöra fastighetsreglering. Ledningsutskottets protokoll Samhällsbyggnadsavdelningens tjänsteskrivelse Kartbilaga Linnéa Björk, planarkitekt

22 Sida 22/ Köp av skogsfastigheter i Glimåkra (del av Glimåkra 1:1 och 2:1) Dnr: 2013/955 s beslut beslutar att godkänna förslag till avtal om fastighetsreglering för del av fastigheten Glimåkra 1:1 med en ersättning om kr för överlåtelseobjektet samt uppdrar åt kommunchefen fullfölja köpet. beslutar att godkänna förslag till avtal om fastighetsreglering för del av fastigheten Glimåkra 2:1 med en ersättning om kr för överlåtelseobjektet samt uppdrar åt kommunchefen fullfölja köpet. Ett område nordost om Glimåkra samhälle är av strategisk betydelse för orten samt för utveckling av Östra Göinge kommuns förutsättningar för rekreation och friluftsliv. Samhällsbyggnadsavdelningen har fått i uppdrag att undersöka möjligheten att förvärva del av fastigheten Glimåkra 1:1 samt del av fastigheten Glimåkra 2:1 från Lunds stifts prästlönetillgångar respektive Glimåkra-Hjärsås pastorat för att möjliggöra en långsiktig utveckling av området för naturnära rekreation och friluftliv. Ledningsutskottets protokoll Samhällsbyggnadsavdelningens tjänsteskrivelse Förslag till avtal om fastighetsreglering för del av Glimåkra 1:1 Värdeutlåtande för del av fastigheten Glimåkra 1:1; Värderingsbyrån Förslag till avtal om fastighetsreglering för del av Glimåkra 2:1 Värdeutlåtande för del av fastigheten Glimåkra 2:1; Värderingsbyrån Kenneth Liedman, enhetschef

23 Sida 23/ Förslag till borgerliga vigselförrättare Dnr: 2014/159 s beslut föreslår att Länsstyrelsen Förlänger förordnade för Uno Johansson, Ingela Nilsson, och Camilla Westdahl Förordnar Per af Forselles och Ann Ahlbin som nya vigselförrättare Länsstyrelsen uppmärksammar kommunerna på att det finns många borgerliga vigselförrättare vars mandat upphör Kommunerna uppmanas att inkomma med förslag till nya vigselförrättare eller med besked om de befintliga vill ha sina förordnanden förlängda med ytterligare fyra år. Förvaltningen överlämnar förslag till vigselförrättare, samtliga nuvarande är tillfrågade, nya har anmält intresse, Ledningsutskottets protokoll Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse Länsstyrelsens meddelande Länsstyrelsen De föreslagna vigselförrättarna

24 Sida 24/ Rapport över årsuppföljning enligt LSO och LEH 2013 Dnr: KS 2014/00097 Rapporten godkänns Räddningstjänsten överlämnar information till kommunstyrelsen såsom räddningsnämnd om den uppföljning som är gjord enligt Lag om skydd mot olyckor (LSO) och Lag om Extraordinära händelser (LEH). Ledningsutskottets protokoll Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse Räddningstjänstens rapport Jonas Nilsson, brandingenjör

25 Sida 25/ Förlängning av avtal med Attendo Sverige AB Dnr: KS 2014/00172 s beslut Avtalet med Attendo Sverige AB förlängs med två år från till Ann Ahlbin (S), Anders Bengtsson (S), Sven-Arne Persson (S), Annika Qvarnström (S) och Daniel Petersén deltar inte i beslutet. Protokollsanteckningar Ann Ahlbin (S), Anders Bengtsson (S), Sven-Arne Persson (S), Annika Qvarnström (S), och Daniel Petersén (S) lämnar anteckning till protokollet. Bilaga 2.. Joakim Wendel (V) lämnar anteckning till protokollet. Bilaga 3 Kommunen har upphandlat driftsformen av Lindgårdens särskilda boende och har ett avtal med Attendo Sverige AB sedan Avtalet sträcker sig till med möjligheten till två års förlängning alltså till Stöd- och Omsorg föreslår att avtalet förlängs med två år till Omsorgs- och utbildningsutskottets protokoll Stöd och Omsorgs tjänsteskrivelse Bengt Gustafson, produktionschef Jacob Thorsteinsson, verksamhetschef Kerstin Sandfridsson, Attendo Daniel Oredsson, upphandlingsansvarig Elisabet Olsson, kvalitetsutvecklare Gunilla Marcusson, MAS

26 Sida 26/ Digital distribution av handlingar till sammanträden Dnr: KS 2014/00293 s beslut beslutar att distribution av kallelser/beslutsunderlag inom ramen för nämndhanteringen ska genomföras digitalt. I kommunen finns, utöver kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, tillstånds och tillsynsnämnden tre stycken utskott och varje år hålls över 60 sammanträden. Till dessa sammanträden produceras en stor mängd pappershandlingar som är beslutsunderlag till ärendena. Förvaltningen vill införa digitala utskick med surfplattor inom ramen för nämndhanteringen. Syftet med att övergå till digitala utskick är flera, inte minst att minska kostnaderna men även korta ledtiderna för utskick och underlätta tillgången av handlingar för förtroendevalda. Att trycka pappershandlingar är resurskrävande ur flera perspektiv såväl tid som personellt och ekonomiskt. Snabbare distribution leder till mer tid för inläsning alternativt framställande av handlingar. Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse Utredning; digital nämndhantering (papperslösa nämndsammanträden) Kerstin Wanstadius, enhetschef Mikael Torberntsson, utvecklingssekreterare Peter Gripner, IT-chef

27 Sida 27/ Uppdragshandling för strategin Det livsviktiga vattnet Dnr: KS 2014/00230 s beslut beslutar att ge kommunstyrelsens ledningsutskott i uppgift att arbeta fram ett förslag för strategin Det livsviktiga vattnet i enligt med denna uppdragshandling. Förslag till strategi ska redovisas under första halvan av år 2015 Inom ramen för Östra Göinge kommuns styr- och ledningsmodell är det möjligt att politiskt fastställa strategier inom en rad viktiga områden. Under år 2013 har det arbetats fram ett underlag för att peka på ett antal viktiga områden inom vilka det idag saknas tydliga strategier. beslöt att fastställa förslag på ett antal strategier och ett av förslagen till strategiområde är Det livsviktiga vattnet. Utifrån en uppdragshandling kan ett arbete inledas med att ta fram ett fram förslag till strategi. Den beräknade projekttiden för arbetet är cirka 6-9 månader. Tjänsteskrivelse s ledningsutskott Lina Rosenstråle, Miljöstrateg Tommy Johansson, Utredare Monika Ericsson, Samhällsbyggnadschef Per Fremark, VD Skåne Blekinge Vattentjänst AB

28 Sida 28/ Uppdragshandling för strategin En bra start i livet Dnr: KS 2014/00231 s beslut - beslutar att ge kommunstyrelsens omsorgs- och utbildningsutskott i uppgift att i enligt med denna uppdragshandling arbeta fram ett förslag till strategin En bra start i livet. Förslag till strategi ska redovisas under första halvan av år 2015 Inom ramen för Östra Göinge kommuns styr- och ledningsmodell är det möjligt att politiskt fastställa strategier inom en rad viktiga områden. Under år 2013 har det arbetats fram ett underlag för att peka på ett antal viktiga områden inom vilka det idag saknas tydliga strategier. beslöt att fastställa förslag på ett antal strategier och ett av förslagen till strategiområde är En bra start i livet. Utifrån en uppdragshandling kan ett arbete inledas med att ta fram ett förslag till strategi. Den beräknade projekttiden för arbetet är cirka 6-9 månader. Tjänsteskrivelse s omsorgs- och utbildningsutskott Camilla Leo Malmberg, Fritids- och folkhälsoansvarig Tommy Johansson, Utredare Ulla Wram, Verksamhetschef Jakob Thorsteinsson, Verksamhetschef

29 Sida 29/ Information från Skåne Nordost Dnr: 2014/197 s beslut Redovisningen godkänns. På kommunstyrelsens sammanträden redovisas skrivelser och protokoll från styrelsen för Skåne Nordost samt kommunchefsgruppen. Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse Samarbetskommittén Skåne Nordost. Protokoll

30 Sida 30/ Redovisning av delegeringsbeslut Dnr: KS 2014/00015 s beslut Redovisningen godkänns. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegeringsbeslut redovisas: Domar och beslut - Redovisning av domar och beslut, maj månad Vård- och omsorgsärenden - Delegeringsbeslut enligt Äldreomsorg, LSS, FN SoL maj månad Verksamhet stöd - Försörjningsstöd, april månad - Utredning/behandling, maj månad - Annat bistånd maj månad - Förhandsbedömning, maj månad Delegeringsbeslut enligt delegationsordningen Redovisning maj månad Utskottens redovisning av delegeringsbeslut - Omsorgs och utbildningsutskottets protokoll , 23 - Ledningsutskottets protokoll Individutskottets protokoll

31 Sida 31/ Redovisning av meddelanden maj månad 2014 Dnr: KS 2014/00016 s beslut Redovisningen godkänns. Följande inkomna meddelanden redovisas: CEISS AB 1. Protokoll fört vid ordinarie bolagsstämma Östra Göinge kommuns Industrifastighets AB 2. Protokoll fört vid årsstämma Protokoll fört vid konstituerande styrelsesammanträde Östra Göinge fastigheter nr 1 4. Protokoll fört vid konstituerande styrelsesammanträde Protokoll fört vid årsstämma Länsstyrelsen Skåne 6. Protokoll fört vid inspektionen av Överförmyndaren i Östra Göinge kommun den 11 april 2014 Sveriges kommuner och landsting 7. SKL:s sammanträdesplan 2015 Våra Gårdar 8. Kommunerna måste prioritera de allmänna samlingslokalerna