Handlingar för årsmöte Styrelsen för Bichon Bolognese & Havanais Club BICHON BOLOGNESE & HAVANAIS CLUB

Transkript

1 Handlingar för årsmöte Styrelsen för Bichon Bolognese & Havanais Club BICHON BOLOGNESE & HAVANAIS CLUB

2 Dagordning för BBHC:s årsmöte Justering av röstlängd 2. Val av ordförande för årsmötet 3. Styrelsens anmälan om protokollförande vid mötet 4. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden skall justera protokollet. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar 6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst 7. Fastställande av dagordningen 8. Styrelsens årsredovisning, med balans- och resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 12. 1) Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan 2) Föredragning av styrelsens budgetplan 3) Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår 13. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen. Enligt 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning 14. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt 9 i dessa stadgar 15. Val av valberedningen enligt 10 i dessa stadgar 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före årsmötet anmälas till styrelsen. Anmälan av sådant ärende skall vara skriftligt och ha inkommit till styrelsen tre veckor före ordinarie årsmötet hålls. Till ärendet skall styrelsen för behandling av årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut 1

3 Styrelse Bichon Bolognese & Havanais Club Verksamhetsberättelse för år 2016 Ordförande Vice ordförande Ordinarie ledamöter och Sekreterare Ordinarie ledamöter och kassör Ordinarie ledamot och medlemsansvarig Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Suppleant Lars Mossberg Johanna Norrlid Marie Öhman Westling Carina Johansson Henriette Angelin Kent Haglund Linnéa Posti Lena Öhlund Linda Hallor Annette Pettersson Nicole Waldemarsdotter Valberedning Ekonomi Vald av styrelsen för redovisning Anna Hedberg Heidi Hallerström Lotten Rönquist PIRIA AB, Peter Rubin Revisorer Sten Andersson Peter Frost-Olsson Revisorsuppleant Årsmöte Lena Andersson Carina Strömbäck Föreningens årsmöte hölls i Svenska Hem Arena Strängnäs den 12/ Styrelse Styrelsen har haft 15 protokollförda telefonsammanträden under verksamhetsåret. Hemsidan som tidigare legat på Cryston har byts ut och finns numera på SimpleSite under adressen Linnéa Posti, Linda Hallor och Johanna Norrlid väljer av personliga skäl att lämna BBHC styrelse innan mandatperioden slut. 2

4 Styrelsen har uppfyllt den av årsmötet beslutade verksamhetsplanen för 2016 på alla punkter förutom, genomföra utbildning av styrelsemedlem till certifierad utställningsarrangör och att arrangera rasmonter på Sydskånska Kennelklubbens valputställning i november och Stora Stockholm i december. BBHC har under verksamhetsåret genomfört 2 st. samarrangemang med SDHK, Strängnäs och Luleå som tillsammans ger klubben ett mycket gott ekonomiskt tillskott. Rasspecialen genomfördes Askersund och blev en väldigt trevlig och uppskattad tillställning. Planering av rasspecialen i Ronneby pågår och Kent Haglund har bokat undan ett antal rum för BBHC. Swich har infört för BBHC shopen, vi har ytligare möjlighet att koppla på 4 swichnummer. Agria stipendiat kommer delas ut på årsmötet för 2016 års bästa juniorhandler fördelar klubben Agriastipendiet till Rallylydnad, Agility och Juniorhandling. Diskussioner har påbörjats med klubbens bank, som är Nordea, för att avsätta en del av klubbens pengar i fonder. Planering för avelskonferensen som ska förläggas 14 eller 15 oktober på Scandic Upplands Väsby pågår. Medlemmar uppgick antalet medlemmar till 714 varav 540 fullbetalande, 116 gåvooch 58 familjemedlemmar. En minskning med 83 medlemmar sedan föregående år. Tyvärr så väljer många valpköpare som får gåvomedlemskap att inte fortsätta sitt medlemskap. Det är naturligtvis tråkigt att vi mister medlemmar och styrelsen för kommande period få arbeta för att locka till sig fler medlemmar samt behålla de som får gåvomedlemskap av sina uppfödare. SDHK På SDHK fullmäktige närvarade Tarja Lundgren och Lars Mossberg från BBHC. Verksamhetsberättelse avelskommittén BBHC 2016 Under 2016 har avelskommittén delats i två delar, en för Bichon havanais och en för Bolognese. Detta för att kunna arbeta mer effektivt med frågor för respektive ras. Det har tillkommit avelsrådsfunktionärer för både Bichon havanais och Bolognese. Avelskommittén för Bichon havanais består av Johanna Rydin (sammankallande), Maud Johansson, Tarja Arola Lundgren och Elise Alverönn. Avelsråden för Bichon havanais har Haft ett gemensamt telefonmöte med Bolognese i början av året, därefter Ett uppstarsmöte i Falköping. 3 telefonmöten. 3

5 Deltagit i utbildning Grundkurs för avelsfunktionär (Tarja Arola Lundgren). Reviderat avelsrekommendationer för Bichon havanais. De nya rekommendationerna är snarlika de tidigare men korresponderar tydligare mot RAS. Tagit fram ett välkomstbrev som skall distribueras till nya uppfödare av rasen där vi presenterar information om rasklubben, avelsrekommendationer och uppmanar den nya uppfödaren att bli medlem i klubben. Nytt för i år är att ägare som deltar i BPH (Beteende och personlighetsbeskrivning Hund) kan ansöka om bidrag till startavgiften från BBHC. Avelsrådet administrerar denna ansökan mot inskickade protokoll från testen. Hittills har 10st ansökningar/protokoll skickats till oss. Varit rådgivande till uppfödare i avelsfrågor och inavelsberäkningar. Svarat på frågor om hälsoproblem samt samlat statistik om hundar med hälsoproblem. Fortlöpande presenterat information som läggs ut på hemsidan och presenteras i BBHCvännen. Sammanställt statistik för kullar med info om hälsotester och inavelsgrader = En del av uppföljning av RAS. Detta presenteras på BBHC:s hemsida. Startat ett arbete med att förbereda avelskonferens Presenterat verksamhetsberättelse till årsmötet. Statistik 2016 Bichon havanais: Registreringarna hamnade totalt på 700 (varav 26 importer, vilket är något färre än Inavelstrenden ligger något högre än föregående år, dvs 0,9% jämfört med 0,8% Inavelsgraden har pendlat mellan 0,8 och 0,9% sedan nya kennelnamn har registrerats och godkänts under ögonlysningsresultat har registrerats för havanaiser under 2016, 12 av dessa (4%) är med någon slags anmärkning. Dessa är anmärkningar är som vi noterat inte allvarliga ur avelssynpunkt. Målet i RAS att minst 75% av alla avelsdjur ska vara ögonlysta inom 1 år före parning är uppfyllt. Under 2016 hade 75% av alla registrerade kullar ögonlysta föräldrar enligt rekommendationerna. (Observera att i statistiken finns även utländska avelshundar med där ögonlysning kan finnas men den är ej redovisad till avelsrådet. I statistiken finns även hundar med som är ögonlysta men ej före parning alt ögonlysningsresultatet är över ett år gammalt vid parning.) 139 havanaiser har blivit patellaundersökta, 14 stycken med anmärkning (10 %) varav 10 individer med patella grad 1, samt 4 med grad 2. Målet i RAS har uppfyllts att minst 75% av alla avelsdjur ska ha undersökt med 0/0 i patellastatus innan parning. Under 2016 hade 85 % av alla registrerade kullar patellaundersökta föräldrar enligt rekommendationen patellastatus 0/0. (Observera att i statistiken finns även utländska avelshundar med där patellastatus kan finnas men den är ej redovisad till avelsrådet. I statistiken finns även hundar med som är patellaundersökta men ej före parning.) Samtliga uppgifter enligt SKK s avelsdatabas. Falköping Johanna Rydin Sammankallande för BBHC s avelsråd havanais 4

6 Bolognese: Vi har fortsatt arbetat med RAS för revidering hos SKK. Samlat information till SLU-projektet, DNA-tester PRA. Här finns också mycket tid nedlagd med kontakter och information med uppfödare runtom i Europa, eftersom det krävs att vi kan samarbeta över gränserna för att bl.a. få fram blodprover. Allt för att kunna, hoppas vi, inom en snar framtid få igång projektet. Vi har också haft ett flertal telefonmöten, där vi behandlat i huvudsak hälsoenkäten och förberedelser inför uppfödarträffen Vi har varit rådgivande åt uppfödare i avelsfrågor. Färdigställt underlaget för hälsoenkät, kommer våren Haft ett uppfödarmöte, där de flesta bologneseuppfödare, 11 st. deltog Där diskuterades både hälsofrågor och statistik För avelsråd i BBHC, Bolognese februari 2017 Carina Johansson Fredrika Rönquist Pia Sundqvist Valphänvisning och rasinformation Katarina Mossberg har haft uppdraget som valphänvisare och rasinformatör för Bolognese och Christina Eriksen för Bichon Havanais. Intresset för våra raser är stort och att få information om våra raser via telefon eller mejl är mycket uppskattat. Ett 30 tal personer har frågat om Bichon Havanais och ett 10 tal personer om Bolognese. Medlemsaktiviteter Aktivitetsombud för de olika distrikten har varit: Norrlandskretsen: Kristina Lindbäck och Annika Jonsson Stockholmskretsen: Eva-Lotta Söderqvist och Eva Karlsson Mälardalskretsen: Melissa Westergård Dalakretsen: Lisbeth Rosell Sydostkretsen: Kristina Nilsson Sydvästkretsen: Louise Lollo Jönsson, Lisen Heddelin Västra kretsen: Lena Öhlund och Heidi Hälsingekretsen: Lena Lind och Evelina Persson Stort tack till våra aktivitetsombud som har engagerat sig och arrangerat träffar under

7 BBHC på Internet Föreningen har egen hemsida: samt en egen Facebooksida Sedan lanseringen i september 2016 av den nya hemsidan har den besökts av Det är 6500 träffar/månad. Den mest besökta sidan är havanaisuppfödare länkar med 5650 träffar. Webbansvarig är Katarina Mossberg och ansvarig för Facebooksidan är Melissa Westergård. BBHC vännen BBHC vännen har under året utkommit med 4 nummer med en genomsnittsupplaga på cirka 640 ex. I tidningsredaktion har följande personer ingått, redaktör Lena Gustafsson, redaktionskommitté, Melissa Westergård, Johanna Norrlid och Nicole Waldemarsdotter. Redaktionen har haft ett telefonmöte där bl.a. annonspriser, regler för championatbilder, avstämning med kassören så att annonser är betalda innan tryck och att få ut tidningen i tid diskuterades. Ansvarig utgivare är Lars Mossberg. Pokaltävlan Tävlingen om BBHC s vinstrikaste Havanais och Bolognese valp, vuxen samt veteran har under 2016 genomförts. Ställningen har publicerats månadsvis på hemsidan samt även slutresultatet. Prisutdelning sker på årsmötet. Ansvariga för poängsammanställningen har varit Carina Johansson för valpar och Camilla Selin för vuxna & veteraner. I tävlingen om årets framgångsrikaste Juniorhandler i åldersklass år segrade Siri Andersson, 2:a blev Signe Doringer och 3:a Emme Angelin. I åldersklass år segrade Noomi Westling Öhman. Stort grattis till dessa duktiga ungdomar som kommer få tadel av Agria stipendiat som utdelas på årsmötet. Marie Westling Öhman har ansvarat för poängsammanställningen. Agility I tävlingen om årets framgångsrikaste agilityhund vann Hunky-Dory Incredible Pixxi Förare Matilda Ekström 567poäng Bolognese Malin Levin har ansvarat för poängsammanställningen. Rallylydnad I tävlingen om årets framgångsrikaste hund i rallylydnad vann Bolognese tiken RLD A LP1 RLD F RLD N RLD M Hunky-Dory Vikkidolce d Uge Fiffi 17 poäng Gabriella Ekström Sandra Malmberg har ansvarat för poängsammanställningen. 6

8 BBHC utställning BBHC-Specialen genomfördes i Askersund på Solberga IP 13/ Domare: Tarja Löfman Valpar Havanais 6 hanar + 7 tikar Vuxna Havanais 20 hanar + 36 tikar Valpar Bolognese 1 hane + 0 tikar Vuxna Bolognese 3 hanar + 5 tikar Totalt deltog 78 hundar på vår rasspecial. Rasmonter Ingen rasmonter under 2016 då vi inte lyckats få någon som är villig att ta på sig uppgiften. BBHC-shopen Ansvarig för BBHC-shopen har varit Mia Lange. Med hög servicenivå och stort engagemang håller Mia igång shopen. Sortimentet finns presenterat i bild på BBHC:s hemsida och i BBHC vännen. BBHC shopen har Swish och numret är Ekonomi Resultat för 2016 blev 31349:- kronor. Resultatet bygger på följande: bra försäljning från shopen, gediget arbete med årets rasspecial, samarrangemang med SDHK i Strängnäs och Luleå. En höjning för att ha länk på hemsidan gjordes under Kommersiell reklam i BBHC vännen. 7

9 8

10 9

11 Resultatanalys Utställningar Komment 2016 Intäkter Kostnader Medlemsverksamhet Avgifter Div kostnader Tidningen Hemsidan I st f tidn-annonser Utbildn Avelsråd mm Annonser Gått ttill hemsidan? Shopen Intäkter Kostnader Ränta Intäkt Kontroll Avstämn intäkter Avstämn kostnader Avstämn ränta * Resultat

12 11

13 Genomförande av verksamhetsplan för BBHC 2016 Genom följande verksamhetsplan vill vi skapa goda förutsättningar för hunden och hundägaren, främja intresset för en sund avel, samt sprida kunskap om hundens beteende, fostran, utbildning och vård. Detta utförde vi bland annat genom att: - Informera och stödja medlemmarna Styrelsen har flitigt använt sig av FB, BBHC vännen samt hemsidan. I de frågor som inkommit till styrelsen har vi på ett omsorgsfullt sätt hjälpt till att stötta och hänvisat. - Hålla minst 4 st. styrelsemöten Styrelsen har haft 14 protokollförda möten under verksamhetsåret. - Ge ut 4 nummer av BBHC-vännen BBHC vännen har gets ut i 4 upplagor under året. 1 telefonmöte har arrangerats där vi diskuterade förbättringar för att få ut tidningen i tid samt sett över annonsprissättningen. - Arrangera BBHC Specialen i Askersund lördagen den 13 augusti Rasspecialen genomfördes på Solberga IP i Askersund där deltagare och publik bjöds på lunch samt kaffe och dricka. Detta var ett mycket uppskattat tilltag. - Genomföra BBHC:s tävling vinstrikaste veteran, vuxen och valp i våra raser Information ang. pokaltävlan hänvisas till hemsidan - Genomföra BBHC:s tävling om klubbens framgångsrikaste Juniorhandler Information ang. pokaltävlan hänvisas till hemsidan - Genomföra agilitybarometern tävlan om klubbens framgångsrikaste agilityhund Information ang. pokaltävlan hänvisas till hemsidan - Genomföra rallylydnadsbarometern tävlan om klubbens framgångsrikaste rallylydnadshund Information ang. pokaltävlan hänvisas till hemsidan - Planera för avelskonferens/bbhc träff under 2017 Plats och datum för avelskonferens/bbhc träff är bestämd. Scandic Upplands Väsby 14 eller 15 oktober Genomföra utbildning av styrelsemedlem till Certifierad utställningsarrangör Tyvärr så har ingen i styrelsen haft möjlighet att gå utbildningen. - Arrangera rasmonter på Sydskånska Kennelklubbens valputställning i november och Stora Stockholm i december Vi inte lyckats få någon att ta på sig uppgiften att arrangera rasmonter i samband med utställningarna. - Genom kontaktombuden arrangera träffar, hundpromenader mm. för medlemmarna I några av våra aktivitetskretsar har det arrangerats träffar. Antalet deltagare har ibland varit för få för att genomföra en träff. Nya aktivitetsombud har tillkommit för Stockholmskretsen men vi saknar för aktivitetsombud för Mälardalskretsen. 12

14 - Genom avelskommittén följa upp RAS, sammanställa och redovisa veterinära hälsoundersökningar, bistå med råd i avelsfrågor och inavelsberäkningar samt skriva artiklar i BBHC vännen Dokument för utskick till kulltagare som inte är medlemmar i klubben har tagits fram samt omarbetning av rasrekommendationerna för avel. - Deltaga i SDHK: s fullmäktige samt vid behov i kurser och konferenser arrangerade av SDHK eller SKK Tarja Lundgren och Lars Mossberg närvarade vid SDHK: s fullmäktige. - Hålla hemsida och Facebooksida uppdaterad Hemsidan har genomgott en omarbetning för vi lättare att kunna sprida information till medlemmar. Sedan omläggningen av hemsidan så har vi ca: 2000 besökare/vecka. Facebooksidan har uppdaterats regelbundet. - Ha försäljning av medlemsartiklar via BBHC-shopen Försäljningen i shopen uppgår 30263kr under Genomföra minst ett samarrangemang med SDHK Samarrangemang har genomfördes i Strängnäs och Luleå under

15 Förslag till verksamhetsplan i BBHC för 2017 Genom följande verksamhetsplan vill vi skapa goda förutsättningar för hunden och hundägaren, främja intresset för en sund avel, samt sprida kunskap om hundens beteende, fostran, utbildning och vård. Detta utför vi bland annat genom att: - Informera och stödja medlemmarna - Hålla minst 4 st. styrelsemöten - Ge ut 4 nummer av BBHC-vännen - Arrangera BBHC Specialen i Ronneby lördagen den 13 augusti - Genomföra BBHC:s tävling vinstrikaste veteran, vuxen och valp i våra raser - Genomföra BBHC:s tävling om klubbens framgångsrikaste Juniorhandler - Genomföra agilitybarometern tävlan om klubbens framgångsrikaste agilityhund - Genomföra rallylydnadsbarometern tävlan om klubbens framgångsrikaste rallylydnadshund - Planera för avelskonferens/bbhc träff under Genomföra utbildning av styrelsemedlem till Certifierad utställningsarrangör - Samtliga styrelsemedlemmar ska genomgå utbildningen i föreningsteknik - Arrangera rasmonter på Stora Stockholm i december - Genom kontaktombuden arrangera träffar, hundpromenader mm. för medlemmarna - Genom avelskommittén följa upp RAS, sammanställa och redovisa veterinära hälsoundersökningar, bistå med råd i avelsfrågor och inavelsberäkningar samt skriva artiklar i BBHC vännen - Deltaga i SDHK: s fullmäktige samt vid behov i kurser och konferenser arrangerade av SDHK eller SKK - Hålla hemsida och Facebooksida uppdaterad - Ha försäljning av medlemsartiklar via BBHC-shopen - Genomföra minst ett samarrangemang med SDHK 14

16 BUDGET 2017 Intäkter Konto Budget-15 Utfall-15 Budget-16 Utfall-16 Budget Annonser BBHC-Vännen 5 000,00 kr 4 940,00 kr 5 500,00 kr 5 710,00 kr 5 900,00 kr 3120 Försäljning BBHC-Shopen ,00 kr ,31 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 3130 Utställningar ,00 kr ,00 kr 3131 Sponsorer Specialen 2 000,00 kr 4 600,00 kr 3 000,00 kr 5 400,00 kr 5 000,00 kr 3133 Övr. intäkter Specialen ,00 kr ,07 kr ,00 kr 3136 Raskompendium 5 000,00 kr 3 148,00 kr 2 500,00 kr 3140 Hemsidan ,00 kr 9 320,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 3610 Medlemsavgifter ,00 kr ,85 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 3989 Bidrag 3990 Övriga intäkter 8300 Ränteintäkter 1 000,00 kr 429,72 kr SUMMA: ,00 kr ,95 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Kostnader Konto 4010 Inköp varor till BBHC Shopen 7 500,00 kr ,76 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 4011 Varuförbrukning BBHC-Shopen 6 210,00 kr 1 735,00 kr 4110 BBHC-Vännen ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 4130 Utställningar ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,88 kr ,00 kr 4131 Rasmonter 1 500,00 kr 240,00 kr 1 500,00 kr 1 500,00 kr 4132 Pokaltävlan 8 000,00 kr 7 342,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 4133 Domarkonferens ,00 kr 4137 Utbildning o kurser 4 500,00 kr 700,00 kr 5 000,00 kr 1 850,00 kr 3 000,00 kr 4140 Raskompendium 1 500,00 kr 2 500,00 kr 2 194,00 kr 1 000,00 kr 4141 Avel&Hälsa 3 800,00 kr ,00 kr 4145 Aktiviteter 500,00 kr ,00 kr 5 000,00 kr 4165 Hemsidan 800,00 kr 3 500,00 kr 7 251,25 kr 1 500,00 kr 6110 Kontorsmaterial 500,00 kr 979,00 kr 1 500,00 kr 500,00 kr 6150 Trycksaker 6 000,00 kr 5 826,00 kr 4 500,00 kr 447,00 kr 500,00 kr 6250 Porto 8 000,00 kr 5 871,90 kr 4 300,00 kr 4 109,00 kr 4 000,00 kr 6390 Övr. kostnader 318,00 kr 700,00 kr 402,00 kr 500,00 kr 6395 Styrelsekostnader 5 500,00 kr 7 666,00 kr 7 500,00 kr 3 007,00 kr 3 500,00 kr 6530 Redovisningstjänster ,00 kr 7 500,00 kr 8 000,00 kr ,59 kr ,00 kr 6570 Bank- & pg-avgifter 900,00 kr 969,00 kr 2 000,00 kr 2 232,40 kr 2 500,00 kr 6610 Medlemsavg. SDHK ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 7310 Milersättningar 2 300,00 kr 7331 Bilersättningar 930,75 kr 2 000,00 kr 1 027,00 kr 2 000,00 kr 8300 Ränteintäkter SUMMA: ,00 kr ,41 kr ,00 kr ,12 kr ,00 kr 15

17 Valberedningens förslag till styrelse 2017 Ordförande Lars Mossberg (Omval 1 år) Ordinarie ledamöter Marie Öhman Westling (Omval 2 år) Carina Johansson (Omval 2 år) Kent Haglund (Omval 2 år) Nicole Waldemarsdotter (Fyllnadsval 1 år) Lena Öhlund (Fyllnadsval 1 år) Henriette Guldbaek Angelin (1 år kvar) Suppleanter Anette Pettersson (Nyval 2 år) Marie Hanoksson (Nyval 2 år) Maria Höglund (Fyllnadsval 1 år) Lisbet Rosell (Fyllnadsval 1 år) Revisorer Gustaf Lange (Nyval 1 år) Gunnel Samuelsson (Nyval 1 år) Revisorsuppleanter Harrieth Sandberg (Nyval 1 år) Jukka Posti (Nyval 1 år) Valberedning Anna Hedberg (Omval 2 år) Lotten Rönnqvist (1 år kvar) Heidi Hallerström ( 1 år kvar) Valberedningens arbete Valberedningen har under året pratat med medlemmar och har haft telefonmöten för att finna lämpliga kandidater till en styrelse

18 BBHC:s årsmöte 11 mars 2017 Omedelbar justering av punkter enligt nedan. 15. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning enligt 8 i stadgarna. Ordförande: Ord. Ledamot: Ord. Ledamot: Ord. Ledamot: Ord. Ledamot: Ord. Ledamot: Ord. Ledamot: Suppleant 1: Suppleant 2: Suppleant 3: Suppleant 4: 16. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt 9 i stadgarna. Revisor: Revisor: Revisorsuppleant: Revisorsuppleant: 17. Val av valberedning enligt 10 i stadgarna Ledamot Ledamot: Ledamot: Strängnäs den 12 mars 2016 Justeras Justeras... Justeras mötesordförande 17

19 18

20 19

21 20

22 21

23 Styrelsens svar på motioner inkomna till BBHC:s årsmöte Inför årsmötet har 5st. motioner, se bilagor, inkommit till styrelsen. Styrelsen för BBHC har behandlat motionerna och lämnar till årsmötet förslag till beslut enligt följande. Motion 1 gällande möjlighet för hanhundsägare att ha länkhänvisning på BBHC:s hemsida. Styrelsens yttrande över motionen: Styrelsen ställer sig positiv till möjligheten för hanhundsägare att på samma sätt som kennlar ges möjlighet ha länk på klubbens hemsida. Det är inte fråga om diskriminering och styrelsen har tidigare mottagit en motion i ärendet. Då var problemet att vi inte hade en fungerande hemsida. Sedan oktober/november 2016 har klubben en hemsida som fungerar vilket gör det möjligt att utöka med länk för hanhundsägare. För att ha en länk på hemsidan gäller de regler som klubben sedan tidigare satt upp. Hanhundsägaren kan ha en länk utan hemsida, E-post räcker. Samma pris som en uppfödarlänk. Styrelsens förslag till beslut: Med stöd av ovan föreslår styrelsen årsmötet att bifalla motionen. Motion 2 gällande pokal till valpklassens vinnare. Styrelsens yttrande över motionen: Styrelsen ställer sig positiv till utdelning av pokaler till de vinnande valparna i varje klass som delas ut vid årsmötet, om man inte kommer att närvara vi årsmöte och kan hämta sin pokal vill styrelsen veta detta 3 veckor innan för att ordna med frakt. Styrelsens förslag till beslut: Med stöd av ovan föreslår styrelsen årsmötet att bifalla motionen. Motion 3 gällande instiftande av uppfödarpokal i pokaltävlan. Styrelsens yttrande över motionen: Styrelsen ställer sig positiv till att instifta en uppfödartävling i Pokaltävlan. Men innan denna tävling kan upprättas så måste regler och administrationen kring den vara helt klar. Styrelsen vill därför utarbeta ett förslag under verksamhetsåret som kan presenteras på nästa årsmöte 2018 och då gälla för Styrelsens förslag till beslut: Med stöd av ovan föreslår styrelsen årsmötet att avslå motionen. 22

24 Motion 4 gällande instiftande av årets viltspårhund i pokaltävlan. Styrelsens yttrande över motionen: Styrelsen ställer sig positiv till att instifta årets viltspårhund i Pokaltävlan. Det behövs ett tydligt regelverk och administrationen runt viltspårhund som måste vara på plats innan tävlingen kan instiftas. Styrelsen vill därför utarbeta ett förslag under verksamhetsåret som kan presenteras på nästa årsmöte 2018 och som då gälla för Styrelsens förslag till beslut: Med stöd av ovan föreslår styrelsen årsmötet att avslå motionen. Motion 5 gällande instiftande av årets debutant i pokaltävlan. Styrelsens yttrande över motionen: Förslaget är oklart och vi ser inga tydliga regler. Vi ber att få tydligare regler för att kunna genomföra detta. Styrelsens förslag till beslut: Med stöd av ovan föreslår styrelsen årsmötet att avslå motionen. 23

25 Stadgar för Bichon Havanais & Bolognese Club (BBHC) Antagna Fastställda av SDHK Gällande från Inledning. Rasklubben Bichon Havanais & Bolognese Club ingår som medlemsorganisation i specialklubben SDHK. Rasklubben ska som sådan arbeta för SKKs och medlemsorganisationernas gemensamma mål med den i rasklubben ingående rasen. Utöver dessa stadgar gäller också specialklubbens stadgar samt i tillämpliga delar stadgar för Svenska Kennelklubben (SKK) och av specialklubben eller SKK utfärdade regler och riktlinjer. Inom en och samma specialklubb ska de olika rasklubbarnas stadgar vara identiska. Rasklubbens stadgar ska fastställas av specialklubben. I den mån stadgar för rasklubben strider mot specialkubbens eller stadgar för SKK ska rasklubbens stadgar anpassas så att överensstämmelse råder. 1 Mål Rasklubben Bichon Havanais & Bolognes Club, som är en ideell förening, har till mål att inom ramen för specialklubbens stadgar tillvarata specifika intressen för rasen genom att: Att väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda, bruksmässigt och exteriört fullgoda rashundar. Att bevara och utveckla rasens specifika egenskaper och verka för utveckling av dressyr och praktiskt bruk av denna. Att informera och sprida kunskap om rasens beteende, dess fostran, utbildning och vård. Att bevaka och arbeta med frågor som har ett rasspecifikt intresse för hundägaren och hundägandet. Att skapa och vidmakthålla goda relationer mellan omvärlden och hundägaren och hundägandet. 2 Verksamhet För att nå det uppsatta målet ska klubben: 1. Informera och sprida kunskap om Bichon Havanais & Bolognese Club dess mål, organisation och arbetsformer. 2. Informera om klubbens ras och dess användningsområden. 3. Lämna information och råd i avelsfrågor i enlighet med av specialklubben och SKK upprättade riktlinjer. 4. Aktivt följa den kynologiska utvecklingen för klubbens ras inom och utom landet. 5. Utbilda instruktörer, hundägare och hundar så att hundarnas rasspecifika egenskaper kan komma till användning. 6. Anordna verksamheter i enlighet med specialkubbens direktiv. 7. Stödja och medverka i specialklubbens och SKKs forskningsarbete. 8. Delta i samråd inom och utom SKK-organisationen. 24

26 3 Medlemskap Enskild person kan bli medlem i rasklubben. Medlem i rasklubben ansluts automatiskt som medlem i SDHK i form av gemensamt medlemskap. Styrelsen beviljar medlemskap. Beslut om medlemskap kan inom ett år upphävas av SKKs Centralstyrelse. Ungdomsmedlem är medlem som ansluter sig genom Sveriges Hundungdom. Ungdomsmedlem har samma rättigheter och skyldigheter som fullbetalande medlem. Varje medlem har rösträtt från det år under vilket han/hon fyller 16 år. Medlem ska följa klubbens stadgar, utfärdade regler och riktlinjer. Medlem ska också i enlighet med beprövad erfarenhet vårda de hundar han/hon har tillsyn över, så att någon befogad anmärkning mot hundhållningen inte kan göras av kennelkonsulent eller annat behörigt kontrollorgan. Medlem som bedriver uppfödning och försäljning av hundar eller mottar hundar till inackordering, dressyr eller trimning ska särskilt följa SKKs regler i dessa avseenden och underkasta sig den kontroll som SKK och myndigheter föreskriver. Årsmötet kan, efter förslag från styrelsen kalla den som på ett förtjänstfullt sätt främjat klubbens syften till hedersmedlem. Person anställd inom någon del av SKK-organisationen kan inte väljas som ledamot eller suppleant av styrelse, kommitté eller motsvarande för den del av organisationen anställningen avser. Medlemskap upphör om medlem begär sitt utträde ur klubben, inte inom föreskriven tid betalar sin medlemsavgift eller blir utesluten ur någon del av SKK-organisationen i enlighet med stadgar för SKK. Medlem som uteslutits kan inte åter antas som medlem utan tillstyrkan från SKKs Disciplinnämnd. 4 Medlemsavgift Medlemsavgiftens storlek beslutas av ordinarie årsmöte. Om flera personer i samma hushåll är medlemmar i klubben behöver endast en av dessa betala hel medlemsavgift. Övriga medlemmar betalar av årsmötet fastställd familjemedlemsavgift. Familjemedlem erhåller inte klubbens publikationer. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift men har samma rättigheter och skyldigheter som helbetalande medlem. 5 Verksamhetsår och mandatperiod Klubbens verksamhets- och räkenskapsår ska vara kalenderår. Med mandatperiod avses i dessa stadgar för de personer som väljs enligt stadgarna: tiden från det årsmöte, vid vilket valet skett, till och med nästa årsmöte eller till och med det årsmöte som mandatperioden avser. 6 Organisation Klubbens angelägenheter sköts av årsmöte och en av årsmötet vald styrelse. För bedrivande av lokal verksamhet kan aktivitetsgrupper bildas efter beslut av medlemmar inom ett lokalt område och efter godkännande av klubbstyrelsen. Styrelsen beslutar om aktivitetsgruppens organisation och arbetsformer. 25

27 7 Årsmöte Moment 1 Inledning Ordinarie årsmöte ska hållas årligen före 15 april. Extra årsmöte ska hållas på kallelse av styrelsen, eller när klubbens revisorer så begär, eller när minst en fjärdedel av klubbmedlemmarna skriftligen begär detta för uppgivet ändamål. Om extra årsmöte begärts ska detta hållas inom 60 dagar. Kallelse till ordinarie eller extra årsmöte ska utfärdas av styrelsen och delges medlemmarna senast 21 dagar före mötet genom meddelande i klubbens publikation, på klubbens hemsida, via e-post eller på annat likvärdigt sätt. Tid och plats för årsmötet bestäms av styrelsen. Moment 2 Dagordning Ordinarie årsmöte öppnas av styrelsens ordförande eller, om denne inte är närvarande, av styrelsens vice ordförande. Årsmöte avslutas av styrelsens ordförande eller, om denne inte är närvarande, av årsmötets ordförande. Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma: 1. Justering av röstlängd. 2. Val av ordförande för mötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar. 6. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12. A. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. B. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. C. Beslut om styrelsens förslag till rambudget. 13. Beslut om antalet ordinarie ledamöter och antalet suppleanter samt val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt 9 i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före ordinarie årsmöte anmälts till styrelsen. Anmälan av sådant ärende ska vara skriftlig. Till ärendet ska styrelsen för behandling på årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. 26

28 Moment 3 Röstning Vid årsmöte har varje medlem yttrande-, förslags- och rösträtt från det år under vilket han/hon fyller 16 år. Röstning med fullmakt får inte ske. Röstning ska som regel ske öppet. Röstning vid val ska ske med slutna sedlar om någon begär detta. I annat ärende än val kan röstning ske med slutna sedlar om någon så yrkar och om mötet så beslutar. Som mötets beslut gäller den mening som får flest röster utom i fråga där annat stadgas. För beslut fordras enkel majoritet av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal i ärenden där röstning sker öppet gäller den mening som stöds av tjänstgörande ordförande under förutsättning att denne är medlem. I annat fall avgörs ärendet genom lottning. Om röstetalet vid röstning med slutna sedlar blir lika, avgörs ärendet genom lottning. Eventuell reservation mot mötets beslut i ett ärende ska lämnas skriftligt. Den underskrivna reservationen ska lämnas till mötesordförande och av denne anmälas innan mötet förklaras avslutat. Moment 4 Närvarorätt med mera Vid årsmöte äger följande personer rätt att närvara och att yttra sig men inte rätt att delta i beslut. De har också rätt att i protokollet få antecknat en mot beslut avvikande mening. Ledamot och suppleant i SKKs Centralstyrelse eller annan av Centralstyrelsen utsedd person. SKKs verkställande direktör. Ledamot och suppleant i specialklubbsstyrelsen. Är någon av ovannämnda personer medlem gäller för denne samma som för annan medlem. Moment 5 Motioner och ärenden Motion som medlem önskar få behandlad vid ordinarie årsmöte ska skriftligen och undertecknad lämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie årsmötet hålles. Styrelsen ska med eget yttrande överlämna motionen till årsmötet. Om det vid ordinarie årsmöte väcks förslag i ett ärende som inte finns upptaget under punkt 17, övriga ärenden kan, om mötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. Vid extra årsmöte får endast ärende som angetts i kallelsen tas upp till beslut. 8 Styrelse Förvaltningen av klubbens angelägenheter handhas av en av årsmötet vald styrelse. Moment 1 Styrelsens organisation Styrelsen består av ordförande och två, fyra, sex eller åtta ordinarie ledamöter samt minst en och högst fyra suppleanter. Ordinarie årsmöte väljer ordförande för ett/två år, övriga ledamöter för två år samt suppleanter för ett/två år. Suppleant tjänstgör i den ordning röstetalet vid årsmötet visar, eller, om röstetal saknas, enligt beslut av årsmötet. Endast den som är medlem i klubben kan väljas till ordinarie ledamot och suppleant. 27

29 Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare och kassör. Styrelsen har rätt att adjungera person eller personer. Denne eller dessa har yttranderätt men inte rätt att delta i beslut. Styrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott och inom eller utom sig kommittéer eller arbetsgrupper för att handlägga av styrelsen angivna arbetsuppgifter. Styrelsen utser inom eller utom sig personer som var och en för sig eller i förening har rätt att teckna klubbens firma. Styrelsen sammanträder efter kallelse från ordförande eller vid förhinder för denne från vice ordförande. Styrelsen ska sammanträde minst fyra gånger per kalenderår. Vid sammanträde ska protokoll föras. Styrelsen är beslutför då samtliga ledamöter är kallade och fler än hälften av ledamöterna är närvarande vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening som erhåller flest röster. Om röstetalet är lika gäller den mening som stöds av tjänstgörande ordförande. Moment 2 Styrelsens uppdrag Styrelsen ska, förutom vad som sägs i dessa och specialklubbens stadgar samt i stadgar för SKK, bland annat: Ansvara för rasens avelsfrågor i enlighet med av specialklubben och SKK upprättade riktlinjer. Bereda ärenden som ska behandlas av årsmötet. Verkställa av årsmötet fattade beslut. Ansvara för klubbens tillgångar, arkiv och korrespondens. Avge verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning inklusive redogörelse för arbetet med avelsfrågor till ordinarie årsmöte. Senast tre veckor före ordinarie årsmöte avlämna verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning till revisorerna. Upprätta verksamhetsplan för kommande verksamhetsperiod. Avge yttrande över ärenden som specialklubben hänskjutit till klubben. Följa de anvisningar som lämnas av specialklubben. Senast en månad efter ordinarie årsmöte lämna specialkubben uppgift om styrelsens sammansättning och om viktigare funktioner utanför styrelsen. Utse delegater till specialklubbens fullmäktigemöte i den ordning som specialklubbens stadgar föreskriver. I övrigt sköta klubbens angelägenheter. 9 Revisorer Klubbens balans- och resultaträkning samt styrelsens förvaltning av klubbens angelägenheter ska årligen granskas av de av årsmötet utsedda revisorerna. Revisorer och revisorssuppleanter väljs för en tid av ett/två år. Med ett år menas tiden från det årsmöte då val skett till och med det därpå kommande ordinarie årsmötet eller till och med det årsmöte som mandatperioden avser. 28

30 Klubbens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning ska överlämnas till revisorerna senast tre veckor före ordinarie årsmöte. Revisorernas berättelse ska vara styrelsen tillhanda senast en vecka före ordinarie årsmöte. Ordinarie revisorer ska få protokoll från styrelsens sammanträden. Ordinarie revisorer har rätt att begära att få närvara vid styrelsens sammanträde. Revisorerna har rätt att yrka att ett extra årsmöte ska hållas. 10 Valberedning Av årsmötet utsedd valberedning ska förbereda de val som stadgemässigt ska ske vid ordinarie årsmöte. Valberedningen ska bestå av tre ledamöter varav en sammankallande. Mandatperioden för sammankallande ska vara ett år och för övriga två år. Sammankallande samt en ledamot ska väljas vid varje årsmöte. Valberedningens förslag skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före ordinarie årsmöte. Efter beslut från styrelsen kan valberedningen beredas tillfälle att närvara vid styrelsesammanträde. Valberedningens sammankallande ska få protokoll från styrelsens sammanträden. 11 Protokoll Protokoll ska föras vid årsmöte samt vid styrelsens sammanträden. Protokollen ska återge de ärenden som behandlats och de beslut som fattats och ska vara justerade av tjänstgörande ordförande och av vald eller valda justeringsmän. Protokollen ska vara tillgängliga för medlemmar. Protokollen ska arkiveras på betryggande sätt. 12 Disciplinärenden För disciplinärenden och dess handläggning gäller stadgar för SKK. 13 Force majeure Om klubben på grund av omständighet som den inte kunnat råda över, såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i leveranser från leverantör eller liknande omständigheter, inte kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet på sätt som planerats, är den inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang. Klubben har således rätt att behålla del av eller hela den avgift som inbetalats för icke genomfört evenemang till täckande av uppkomna kostnader. Klubbens beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas till Centralstyrelsen. På motsvarande sätt har klubben rätt att begära betalning av avgift för icke genomfört evenemang av den som inte redan erlagt avgiften. Klubben svarar inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader som någon åsamkas på grund av icke genomfört evenemang. Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom klubben som fattat beslut om sådant evenemang svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader. 29

31 14 Stadgeändring Förslag tilländring av dessa stadgar ska senast tre veckor före ordinarie årsmötet inges till styrelsen som däröver till årsmötet avger yttrande. Beslut om ändring av stadgarna fattas av årsmötet. För sådant beslut krävs antingen att det stöds av tre fjärdedelar av de mötesdeltagare som deltar i beslutet vid ett ordinarie årsmöte eller att likalydande beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten varav minst ett ska vara ordinarie. Klubbens stadgar jämte ändring av dessa ska fastställas av specialklubben. 15 Upphörande av klubben Beslut att hos specialklubben begära få upphöra som rasklubb i specialklubb fattas vid årsmöte. För att beslut om upplösning ska vara giltigt ska detta fattas av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie och på det senare årsmötet ha biträtts av minst tre fjärdedelar av de röstande. Upplöses klubben som medlemsorganisation i specialklubben ska klubbens tillgångar och arkiv överlämnas till specialklubben att användas på sätt som sista årsmötet beslutar i enlighet med dessa stadgars mål- och verksamhetsparagrafer 1 och 2. 30

32 Noteringstexter 2, Verksamhet För att få rätten att ställa ut på utställning arrangerad av SDHK krävs ägarens/ägarnas medlemskap i ansluten rasklubb för den de ras/raser man ställer ut. 3, Medlemskap Person som är medlem i flera anslutna rasklubbar inom SDHK kan hos SDHK begära att få återbetalt alla utom en medlemsandel avseende SDHK. 4, Medlemsavgift Om ytterligare medlemskategorier finns i klubben ska dessa regleras i stadgarna Val För rasklubb med max 150 medlemmar finns möjlighet att till SDHK ansöka om dispens att välja mindre antal förtroendevalda än vad rasklubbsstadgan föreskriver. 11 Protokoll Protokoll kan göras tillgängliga på olika sätt till exempel publiceras på klubbens webbplats eller i klubbens tidning, i klubblokal eller rekvireras mot ersättande av uppkomna kostnader. Överenskommelser vid samarrangemang Fördelningsnycklar vid samarrangemang och utställningar skall motsvara antalet deltagare eller anmälda hundar eller antalet fullmäktigedelegater. Fördelningen av vinst vid SDHK arrangemang är SDHK 25% medarrangerande rasklubb/rasklubbar 75%. 31

33 Styrelsen vill rikta Ett Stort Tack till alla som på olika sätt varit med och bidragit till föreningens verksamhet under Åsa Lars Mossberg Ordförande Carina Johansson Kassör Marie Öhman Westling Sekreterare Henriette Guldbaek Angelin Medlemsansvarig Kent Haglund Ordinarie Ledamot Lena Öhlund Suppleant Annette Pettersson Suppleant Nicole Waldemarsdotter Suppleant 32