Integritetspolicy Riksteaterföreningar

Transkript

1 Integritetspolicy Riksteaterföreningar Riksteaterns respektive föreningar ( Riksteaterföreningen, vi ) är personuppgiftsansvarig och ansvarar för behandlingen av personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (även kallad GDPR). Denna policy gäller från den 25 maj 2018 när Dataskydds-förordningen träder ikraft. Förordningen stärker dina rättigheter när det gäller personlig integritet. Det är viktigt att du känner dig trygg i behandlingen av dina personuppgifter. Utsedd personuppgiftsansvarig Personuppgiftsansvarig är enligt lagen är den som hanterar personuppgifter. I vårt fall respektive Riksteaterförening som behandlar dina uppgifter. Se bilaga 1 med föreningsinformation nedan. Respektive Riksteaterförening behandlar personuppgifter tillsammans med Riksteatern nationellt, så kallat delat personuppgiftsansvar. Vad är personuppgifter? En personuppgift är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person som är vid liv. Det innebär att bl. a följande är personuppgifter: namn, adress, telefonnummer, e-postadress, bilder etc. Syftet med varför vi hanterar personuppgifter? Riksteaterföreningens syfte med att behandla dina personuppgifter är i första hand att fullgöra våra åtaganden gentemot dig och våra uppdrag För framtagande av statistik avseende marknads-, besöks-, medlems-, leverantörs- och kundanalyser. Informationen anonymiseras snarast efter det att materialet sammanställts Därutöver behandlas uppgifterna i syfte att samla och analysera information om nuvarande kunder, leverantörer, medlemmar, besökare, intressenter, förtroendevalda och samarbetspartners av både generell och riktad karaktär. Personuppgifter kan även användas för undersökningar, bearbetningar, inbjudningar till event/evenemang och för att besvara frågor samt i övrigt behandla dina frågor eller ärenden. De personuppgifter som Riksteaterförening behandlar inhämtas främst direkt från dig i samband med tecknande av medlemskap eller annan kontakt. Den behandlar även onlineidentifikatorer såsom IP-adresser, MAC-adresser eller motsvarande som lämnas av webbplatsbesökare via dator, surfplatta eller mobil. Uppgifterna anonymiseras via Google Analytics och vi analyserar bara informationen aggregerad på olika kategorier.

2 Uppgifter som samlas in vid ett biljettköp När du genomför köp genom Tickster eller annat biljettsystem godkänner/samtycker du till att Riksteaterföreningen samlar in följande personuppgifter: Förnamn och efternamn E-postadress Postadress Mobilnummer/Telefonnummer Dessa personuppgifter samlar Riksteaterföreningen in från dig som medlem för att på ett smidigt sätt kunna genomföra köpet. Om det är problem med ett köp, eller om det exempelvis sker en annullering eller liknande, används uppgifterna till att kontakta dig. Eventuella tillkommande uppgifter om kontokortsnummer, särskilda behov och så vidare som kan anges vid biljettbokningen lämnas inte ut från biljettbokningsbolaget till Riksteaterföreningen. Uppgifter som samlas in vid personlig kontakt i medlemsärende Vid personlig kontakt samlar Riksteaterföreningen också in eventuella personuppgifter som du själv väljer att lämna till oss för att vi ska kunna lösa ditt ärende. I normala fall har vi redan den person- och kontaktinformation som vi behöver. Uppgifter som samlas in om förtroendevalda För förtroendevalda samlar vi in uppgifter om namn, telefonnummer och mailadress. Dessutom tillkommer de eventuella personuppgifter som du delger Riksteaterföreningen som en del av uppdraget. Hur länge lagras dina personuppgifter? Riksteaterföreningen behåller dina personuppgifter maximalt den längd som behövs för att fullgöra våra åtaganden gentemot dig. Tiden varierar beroende på åtagandet och de eventuella rättsliga krav som omgärdar åtagandet. Efter upphört medlemskap behåller vi uppgifterna i 14 månader. Det för möjliggöra hantering av ev. medlemskapsfrågor som kan dyka upp i efterhand. Personuppgifter som samlats in i samband med ett medlemsärende sparas i maximalt 6 månader efter att ärendet avslutats. Personuppgifter kopplat till ett biljettköp sparas i 12 månader efter ditt besök hos oss. Personuppgifter kopplat till ett förtroendeuppdrag lagras i fyra år efter avslutat uppdrag om du inte aktivt samtycker till att vara kvar en längre tid. Har du samtyckt till att dina personuppgifter ska få ligga kvar i Riksteaterföreningens register för marknadsförings-/uppföljningsändamål även efter det att Riksteaterföreningen har fullgjort sina åtaganden, ligger de kvar till dess du önskar att uppgifterna ska tas bort.

3 Uppgifter som vi hanterar kopplat till Berättigat intresse 1 sparar vi normalt i 14 månader efter senaste kontakt. I de fall Riksteaterföreningen använder intresseavvägning, även kallat Berättigat intresse, som laglig grund för ett ändamål har du möjlighet att invända mot behandlingen. Direktmarknadsföring ingår i den kategorin. Om du invänder mot direktmarknadsföring kommer Riksteaterföreningen att upphöra med behandlingen av dina personuppgifter i direktmarknadsföringssyfte. Marknadsföringsåtgärder där du som kund/medlem aktivt valt att använda en av Riksteaterföreningens tjänster eller annars sökt upp Riksteaterföreningen för att få veta mer om våra tjänster räknas inte som direktmarknadsföring. Vill du få information om exakt hur länge dina uppgifter kommer att sparas är du välkommen att kontakta oss, dataskydd@riksteatern.se Säkerhet Riksteaterföreningen har infört/vidtagit säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot olovlig eller obehörig behandling. Endast de personer som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter för att Riksteaterföreningen ska kunna uppfylla angivna ändamål har tillgång till dem. Respektive förening har bara åtkomst till sitt eget medlemsregister. Vissa anställda på Riksteatern nationellt har i egenskap av föreningssupport och systemförvaltare åtkomst till hela medlemsregistret. Vilka kan Riksteaterföreningen komma att dela dina personuppgifter med? Riksteaterföreningen samarbetar med ett antal underleverantörer inom exempelvis IT-drift, press och biljettjänster. Riksteaterföreningen kan komma att dela dina personuppgifter med dem för att vi tillsammans med underleverantörerna ska kunna erbjuda tjänster som är viktiga för vår verksamhet och vårt åtagande gentemot dig. Riksteaterföreningen delar specifik med sig av din information till Megacard framtagande av medlemskort och utskick Ale tryckteam och Kroonpress i Tallin adresslistor för utskick av medlemstidningen Apsis för e-postutskick Tickster eller annat biljettsystem som respektive förening samarbetar med Alla underleverantörer som behandlar personuppgifter på uppdrag av oss är så kallade personuppgiftsbiträden. Ett personuppgiftsbiträde är ett företag eller myndighet som behandlar personuppgifter för någon annans räkning. I de fall Riksteaterföreningen använder sig av personuppgiftsbiträden kommer Riksteaterföreningen att teckna skriftliga avtal med biträdena där de förbinder sig att följa Riksteaterföreningens behandlingsregler. 1 1 BEHANDLINGEN ÄR NÖDVÄNDIG FÖR ÄNDAMÅL SOM RÖR DEN PERSONUPPGIFTSANSVARIGES ELLER EN TREDJE PARTS BERÄTTIGADE INTRESSEN, OM INTE DEN REGISTRERADES INTRESSEN ELLER GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER OCH FRIHETER VÄGER TYNGRE OCH KRÄVER SKYDD AV PERSONUPPGIFTER, SÄRSKILT NÄR DEN REGISTRERADE ÄR ETT BARN

4 När dina personuppgifter delas med ett företag som är självständigt personuppgiftsansvarig gäller det företagets integritetspolicy och personuppgiftshantering. Dina rättigheter En gång per kalenderår kan du kostnadsfritt få veta vilka av dina personuppgifter som Riksteaterföreningen hanterar och i vilka ändamål. De sker genom begäran om ett så kallat registerutdrag. Du kan begära att dina personuppgifter rättas, det kallas Rätt till rättelse, ifall uppgifterna är felaktiga. Du har även rätt att kräva att Riksteaterföreningen raderar dina personuppgifter från Riksteaterföreningens samtliga system. I lagen kallat Rätten att bli bortglömd. Riksteaterföreningen har rätt att neka din begäran om radering om det finns legala skyldigheter som hindrar. Det kan bland annat vara skyldigheter kommer från andra lagar så som bokförings- och skattelagstiftning samt ett pågående medlemskap. När det rättsliga åtagandet har upphört gallras uppgifterna. Vad gör Datainspektionen och när ska man kontakta dem? Datainspektionen är ansvarig för att övervaka tillämpningen av lagstiftningen. Den som anser att ett företag/organisation/myndighet hanterar personuppgifter på ett felaktigt sätt kan lämna in ett klagomål till Datainspektionen oavsett relation. Kontaktuppgifter till Datainspektionen hittar du på Har du frågor om vår policy? Denna integritetspolicy uppdaterades den 10:e maj Riksteaterföreningen kan komma att göra förändringar i denna integritetspolicy. Den senaste versionen kommer alltid ligga på vår hemsida. Om vi genomför förändringar av större betydelse för dig eller angående hur Riksteaterföreningen behandlar personuppgifter får du även informationen via e-post om hur detta påverkar dig. Informationen kommer att finnas tillgänglig i god tid (30 dagar) innan uppdateringen börjar gälla. Du kan alltid maila dina frågor till dataskydd@riksteatern.se

5 Bilaga 1 - Föreningsinformation Blekinge län Riksteatern Blekinge Karlshamns Riksteaterförening Karlskrona Riksteaterförening Riksteaterföreningen i Olofström Sölvesborgs Riksteaterförening Dalarnas län Riksteatern Dalarna Borlänge Teaterförening - en del av Riksteatern Kulturföreningen Welest Ludvika Teaterförening - en del av Riksteatern Mora Orsa Rättvik Scen- och Riksteaterförening Paraden Leksand - en del av Riksteatern Riksteatern Falun Riksteatern Folkarebygden Avesta Vansbro Teaterförening Gotlands län Riksteatern Gotland NORDRET, scen och film - en förening inom Riksteatern Sudrets Teaterförening Gävleborgs län Riksteatern Gävleborg Bollnäs Riksteaterförening Gävle Teaterförening en del av Riksteatern Hofors Teaterförening - En Riksteaterförening Ljusdals Riksteaterförening Nordanstigs Teaterförening - En del av Riksteatern

6 Sandvikens Teaterförening - en del av Riksteatern Scenkonst Hudiksvall Söderhamns Teaterförening Voxnadalens Riksteaterförening Hallands län Riksteatern Halland Falkenbergs Riksteaterförening Halmstads Teaterförening Hylte Kulturförening Kungsbacka Teaterförening - en del av Riksteatern Varbergs Riksteaterförening Varbergs Turkisk-Svenska Riksteaterförening Jämtlands län Riksteatern Jämtland/Härjedalen Bräcke Riksteaterförening Mosippans Riksteaterförening Riksteatern i Krokoms kommun Riksteatern Strömsund Scenkonst Östersund en del av Riksteatern Västra Jämtlands Teaterförening - en del av Riksteatern Öfre Ljusnans Teaterförening - en del av Riksteatern Jönköpings län Riksteatern Jönköpings län Eksjö Teaterförening Gislaved-Värnamo Teaterförening Gnosjö Scenkonst Habo Kulturförening Mullsjö Teaterförening Musik och Teatervänner i Jönköping - en del av Riksteatern

7 Nässjö Teaterförening - en del av Riksteatern Riksteatern Va Du Vill Sävsjö Skillingaryds Teaterförening Tranås Riksteaterförening Kalmar län Riksteatern Kalmar Län Emmabodabygdens Riksteaterförening Emådalens Kulturförening - en del av Riksteatern Kalmar Teaterförening - en del av Riksteatern Mönsterås-Blomstermåla Teaterförening Nybro Teaterförening Oskarshamns Teaterförening Riksteatern Hultsfred Scenkonst Kalmar - en del av Riksteatern Torsås Teaterförening - en del av Riksteatern Västerviks Riksteaterförening Ölands Riksteaterförening Kronobergs län Riksteatern Kronoberg Alvesta Teaterförening - en del av Riksteatern Lessebo Riksteaterförening Markaryds Riksteaterförening Riksteatern Ljungby Tingsryds Teaterförening Uppvidinge Riksteaterförening Växjö Teaterförening Älmhults Teaterförening Riksteatern Norrbottens län Riksteatern Norrbotten

8 Arjeplogs Riksteaterförening Arvidsjaur Musik- och Riksteaterförening Bodens Riksteaterförening Gällivare Riksteaterförening Haparanda Teaterförening Riksteatern Jokkmokks Riksteaterförening Kalix Riksteaterförening Kiruna Teater- & Musikförening Luleå Riksteaterförening Pajala Kommuns Arrangörsförening - Riksteatern Piteå Riksteaterförening Älvsbyns Riksteaterförening Överkalix riksteaterförening Övertorneå Teaterförening Skåne län Riksteatern Skåne Bromölla Musik- o Teaterförening Båstads Riksteaterförening Eslövs Teaterförening - en del av Riksteatern Färs Riksteaterförening Hässleholms Teaterförening Höganäs Riksteaterförening Hörby Riksteaterförening Kristianstads Teaterförening-en del av Riksteatern Kävlinge Riksteaterförening Landskrona Musik & Teater - en del av Riksteatern Lomma-Bjärred Riksteaterförening Malmö Turkiska Kulturförening Riksteatern Lund

9 Riksteatern Osby Simrishamns Riksteaterförening Staffanstorps Teaterförening - En del av Riksteatern Teater Arken - en del av Riksteatern Tomelilla Riksteaterförening Trelleborgs Teaterförening Vittsjö-Bjärnum Teaterförening Ystads Riksteaterförening Åstorps Riksteaterförening Ängelholms Riksteaterförening Örkelljunga Teaterförening Östra Göinge Riksteaterförening Stockholms län Riksteatern Stockholms län Botkyrka Riksteaterförening Föreningen Farhang Föreningen Ytterjärna Kulturhus Haninge Riksteaterförening Nacka & Värmdö Riksteaterförening PerSiS Riksteaterföreningen Allteatern Riksteaterföreningen i Roslagen Salems Teater- o Musikförening Scenpass Stockholm Solidaritetscenter för iranier och svenskar Teater SAT en del av Riksteatern Turkisk-Svenska Riksteaterföreningen Södermanlands län Riksteatern Sörmland

10 Eskilstuna Riksteaterförening Katrineholms Riksteaterförening Nyköpings Teaterförening - en del av Riksteatern Strängnäs Riksteaterförening Trosa Riksteaterförening Uppsala län Riksteatern Uppsala län Enköpings Riksteaterförening Tierps Riksteaterförening Uppsala Riksteaterförening Östhammars Riksteaterförening Värmlands län Riksteatern Värmland Arvika Teaterförening - en del av Riksteatern Eda Teaterförening - en del av Riksteatern Filipstads-Bergslags Teaterförening Hagfors Riksteaterförening Hammarö Teaterförening Karlstads Riksteaterförening KilArenas Vänner - en del av Riksteatern Kristinehamns Teaterförening - en del av Riksteatern Säffle Teaterförening - en del av Riksteatern Torsby Teaterförening Västerbottens län Riksteatern Västerbotten Bolidens Teater- och Musikförening Burträsk Teater-och Musikförening Dorotea Musik- och Riksteaterförening Kulturföreningen Bikupan, Bjurholm

11 Lycksele Musik & Teaterförening - en del av Riksteatern Malå Teaterförening-en del av Riksteatern Nordmalings Musik- och Teaterförening Norsjö Musik & Teater - en del av Riksteatern Riksteatern Vilhelmina Robertsfors Teater & Musik Skellefteå Riksteaterförening Sorsele Teaterförening - en del av Riksteatern Storumans Musik- och Teaterförening-en del av Riksteatern Umeå Teaterförening Vännäs Musik & Teaterförening Åmsele Kultur- och Teaterförening- en del av Riksteatern Åsele Musik- och Teaterförening Västernorrlands län Riksteatern Västernorrland Härnösands Teaterförening - en del av Riksteatern Kramfors Scenkonst - en del av Riksteatern Scen Sundsvall - En del av Riksteatern Sollefteå Riksteaterförening Timrå Riksteaterförening Ånge Teaterförening - en del av Riksteatern Örnsköldsviks Riksteaterförening Västmanlands län Riksteatern Västmanland Arboga Teaterförening Fagersta Teaterförening - en del av Riksteatern Hallstahammars Teaterförening - en del av Riksteatern Kazakiska Kulturföreningen Kungsörs film- och teaterförening - en del av Riksteatern

12 Köpings Teaterförening - en del av Riksteatern Sala Teaterförening Skinnskattebergs Teaterförening Surahammars Teaterförening en del av Riksteatern Västerås Kulturarrangörer Västmanlands Finska Kulturarrangörsförening VÄSKY Västra Götalands län Riksteatern Väst Ale Riksteaterförening Alingsås Teaterförening - en del av Riksteatern Bollebygds Riksteaterförening Eldfestkommittén i Göteborg Essunga musik- och teaterförening Falköpings Riksteaterförening Färgelanda Riksteaterförening Gullspångs Riksteaterförening Göteborgs Teaterförening Göteborgs Turkiska Riksteaterförening Hjo Kultur- och Teaterförening en del av Riksteatern Kungälvs Teaterförening - en del av Riksteatern Lidköpings Teaterarrangörer Norra Dals Kulturförening Riksteaterföreningen i Karlsborg Riksteaterföreningen i Skara Riksteaterföreningen Teaterns Vänner i Mariestad Riksteatern Lysekil Riksteatern Skövde Riksteatern Vilja Produktion Sotenäs Riksteaterförening

13 SPEKTRUM teater- och konstförening Stenungsunds Teaterförening Tidaholms Riksteaterförening Tjörns Kultur- och Teaterförening - en del av Riksteatern Trollhättans Riksteaterförening Töreboda Teaterförening Uddevalla Riksteaterförening Ulricehamns Riksteaterförening Vara Riksteaterförening Vårgårda Teaterförening Vänersborgs Riksteaterförening Åmåls Riksteaterförening Örebro län Riksteatern Örebro län Askersunds Riksteaterförening Hallsbergs Teaterförening - En del av Riksteatern Kumla Riksteaterförening Lindesbergs Riksteaterförening Nora Teaterförening - En del av Riksteatern Riksteatern i Degerfors Örebro Riksteaterförening Östergötlands län Riksteatern Östergötland Boxholms Riksteaterförening Finspångs Riksteaterförening KARIL Mjölby Riksteaterförening Motala Teaterförening Riksteaterföreningen KariN

14 Riksteatern Söderköping Teaterföreningen Superb Vadstena Teaterförening en del av Riksteatern Valdemarsviks Riksteaterförening Åtvidabergs Riksteaterförening Ödeshögs teaterförening