Rättslig grund måste alltid finnas för att en personuppgift ska få behandlas.
|
|
- Lovisa Sundqvist
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1
2
3 Dataskyddsförordningen är också känd som GDPR General Data Protection Regulation. Förordningen börjar tillämpas i maj 2018 i hela EU. Svenska personuppgiftslagen PUL ersätts av Dataskyddsförordningen och Datainspektionen blir svensk kontrollmyndighet. Sverige har sedan 1973 haft en lagstiftning som reglerar användning av personuppgifter. Vi är vana vid att respektera och skydda personuppgifter. En skillnad är att vi från maj 2018 är skyldiga att föra register över våra register. Det är krav på att veta vad man behandlar och varför. Krav på säkerhet kring personuppgifter gäller redan idag. Inget nytt. Det ska dock förtydligas och dokumenteras. Sveriges undantag för ostrukturat material upphör i och med införandet av Dataskyddsförordningen. All information som kan knytas till en fysisk person som är i livet räknas som en personuppgift Enkla exempel är personnr, namn och adress Även foton, film, ljudinspelningar, IP-adresser räknas som personuppgift om det går att knyta till en person Endast de nödvändigaste personuppgifterna för ett i förväg bestämt ändamål. Stöd i lagen krävs för att få behandla en personuppgift så kallad rättslig grund. När behovet inte längre kvarstår måste personuppgifterna raderas. Rättslig grund måste alltid finnas för att en personuppgift ska få behandlas. Följande rättsliga grunder är skäl till att behandla personuppgifter: Rättslig förpliktelse Lagkrav finns, t ex för att uppfylla bokföringslagen Avtal Anställningsavtal, kundavtal, leverantörsavtal mm. Samtycke Personen i fråga lämnar ett frivilligt godkännande. Syftet måste framgå vid godkännandet Intresseavvägning Om ett företag kan visa att deras intresse väger tyngre än den enskildes rätt till privatliv Känsliga personuppgifter ska skyddas med extra stark säkerhet. Känsliga personuppgifter är sådana som avslöjar etniskt ursprung, politiska åsikter, filosofisk eller religiös övertygelse, hälsa och medlemskap i fackförening. Det är förbjudet att behandla om man inte tydligt kan motivera behovet och söka stöd i lagen.
4 Om att personuppgifter samlas in, vilka uppgifter, i vilket syfte och hur länge uppgifterna sparas. Ett register ska finnas som beskriver hur personuppgifter behandlas, vem som ansvarar och med vilken rättslig grund man hanterar uppgifterna. En personuppgift ska alltid skyddas för åtkomst, stöld och oavsiktlig ändring. Incidenter ska anmälas till Datainspektionen. Det är krav enligt lag att ha rutin för anmälan av personuppgiftsincidenter. Personuppgiftsincidenter ska anmälas till dataskyddsombud eller motsvarande. Dataskyddsombud anmäler till Datainspektionen Om man inte följer reglerna kan Datainspektionen besluta om en sanktionsavgift på upp till 20 miljoner euro eller 4% av den globala omsättningen. Se över: Ansvarig systemägare Hur driftas systemet? Finns personuppgifter i systemet? Behandlas känsliga personuppgifter? Vilken laglig grund Rutin för utdrag av personuppgifter Rutin för rensning Rutin för incident Se över: Kryptering och intrångsskydd Behörigheter till system Användarkonton och säkra lösenord Åtkomst till nätverk och servrar
5 Personuppgiftsansvarig är den organisation (till exempel aktiebolag, stiftelse, förening eller myndighet som bestämmer för vilka ändamål uppgifterna ska behandlas och hur behandlingen ska gå till. Det är alltså är inte chefen på en arbetsplats eller en anställd som är personuppgiftsansvarig. Den som är personuppgiftsansvarig kan överlåta den faktiska behandlingen av personuppgifter men personuppgiftsansvaret kan aldrig överlåtas. Den personuppgiftsansvarige har ett generellt ansvar att, utifrån de integritetsrisker som finns med behandlingen, genomföra lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa och kunna visa att behandlingen utförs i enlighet med dataskyddsförordningen. Detta kan innebära att man har antagit en policy med lämpliga strategier för dataskydd och ser till att genomföra den i organisationen. Uppförandekoder och certifieringar kan vara ett sätt att visa att man uppfyller dataskyddsförordningens bestämmelser. Personuppgifter kan finnas på många ställen. Tex som Kunder, Leverantörer, Personal, i Anteckningsfält och kopplade dokument. Det kan även finnas som text i verifikat och på fakturor. Personuppgifter kan förekomma i många tabeller i 3L. Alla tabeller som innehåller kundnummer, leverantörsnummer och anställningsnummer är självklara. I detta dokument ser ni vilka program ni kan använda för detta. Det finns fler ställen där personuppgifter kan förekomma men där vi via program inte kan hjälpa till att söka informationen och det är anteckningsfält, kopplade dokument och övrig fritext som kan lagras i databasen. Sist i detta dokument finns en sammanställning på register som innehåller anteckningar och dokumentkoppling. Det finns också ett program som söker igenom anteckningar (blå pil) efter angivet namn, personnummer, leverantörsnummer eller kundnummer. Se vidare avsnittet Registerutdrag och sammanställningar nedan i detta dokument. Förutom dessa register finns många andra ställen i 3L Pro där man kan lagra personuppgifter som man kanske inte tänker på. Alla textfält i databasen skulle kunna innehålla personuppgifter även om de inte är avsedda för det. Till dessa fält finns inga underliggande register som man kan
6 söka i. Det är t ex verifikationstexter, e-postadresser, hemsidesadresser, benämning på anläggningar/inventarier, benämning på projekt och övriga koddelar, beskrivning av hyresavtal etc. Dessa fält måste ni som användare själva ha kontroll på. För att sammanställa personuppgifter till någon som efterfrågar informationen eller som stöd för att radera eller anonymisera uppgifter har vi tagit fram två program. Ett program som sammanställer uppgifter utifrån organisations- /personnummer, kundnummer, leverantörsnummer eller anställningsnummer och ett program som letar igenom anteckningar i databasen. Programmet Utdrag av personuppgifter finns under Systemrutiner - Personuppgifter. Programmet söker igenom databasen efter angivet organisations- eller personnummer. Det kanske inte alltid finns angivet ett organisations- eller personnummer på den ni letar efter och då kan man även söka på anställningsnummer, leverantörsnummer eller kundnummer. Det spelar ingen roll i vilket företag ni står när ni startar programmet. Det söker alltid igenom hela databasen, dvs samtliga bolag.
7
8 Med programmet Sökning i anteckningar kan ni leta fram valfri textsträng i anteckningar kopplade till olika register i 3L Pro.
9 Ange ett sökord i fältet. Programmet letar efter ordet i alla tabeller där anteckningar finns. Se förklaring till tabellnamnen under avsnitt Register där anteckningar finns. Det som står i nyckel är först bolagsnummer och efter strecket (pipen) är det kund-, leverantörs-, anställningsnummer etc. Vill ni leta fram ett anställnings-, leverantörs- eller kundnummer går det utmärkt att använda sig av den funktion vi har i 3L Pro som heter Sök i 3LPro Det spelar inte heller i det här programmet någon roll i vilket bolag ni står när ni söker. Programmet söker igenom alla bolag i hela databasen. Ovanstående sökning letar efter allting där larsson förekommer någonstans i namnet. Jag fick i den här databasen två träffar och kan gå vidare utifrån den informationen.
10 Det finns ett antal rensningsprogram i 3L Pro för att rensa bort information från olika tabeller i databasen. Används programmen så försvinner data för gott. Nedan beskrivs vilka rensningsprogram som finns och vad som rensas. OBS! Tänk på att alltid ha en aktuell säkerhetskopia på databasen innan rensning, då fel urval kan medföra att information som man vill behålla kan rensas bort. I programmet Borttag av anställda som slutat rensas alla uppgifter om en anställd så som lönetransaktioner, anställningsuppgifter och andra uppgifter kopplade till den anställda i personaladministrationen. Det finns ett rensningsprogram för leverantörsfakturor men för att de ska rensas bort måste man först köra en periodreskontra som ändrar status på leverantörsfakturorna till definitivt färdigbehandlade. Har man inte kört periodreskontran rensas ingenting bort i programmet Borttag av reglerade fakturor. Ange ett bokföringsdatum för statusändring av leverantörsfakturor. Det som händer efter den här körningen är att men inte längre ser alla fakturor i menypunkten Se på leverantörssaldo
11 men man kan plocka fram posterna genom att ta bort bocken Visa endast aktuella fakturor. Ingenting försvinner vid den här körningen utan endast en statusändring sker. För att definitivt rensa leverantörsfakturor finns programmet Borttag reglerade fakturor. Alla fakturaposter för angiven leverantör resas bort som är fullt betalda och har varit med i en periodreskontra. Posten i redovisningen behålls. När alla fakturor rensats bort kan man radera leverantören. Tips! Markera först Endast utskrift/ej borttag och ta ut en rapport innan själva rensningen görs så att ni är säkra på att urvalet är korrekt och rätt poster rensas bort. Bocken måste sedan tas bort för att själva rensningen ska utföras i databasen. Det finns ett rensningsprogram för kundfakturor och kundreskontraposter men för att de ska rensas bort måste man först köra en matchning som ändrar status på fakturorna till slutbehandlade. Har man inte kört matchningen rensas ingenting bort i programmet Borttag reglerade fakturor.
12 Status i reskontran ska vara Fullbetald. Status Ännu ej matchad kommer inte rensas bort. Rensa reskontra + fakturor om ni i nästa steg vill ta bort kunden. Tänk på att avsluta eventuella projekt som fakturan är kopplad till för att resning ska kunna ske. Tips! Markera först Endast utskrift/ej borttag och ta ut en rapport innan själva rensningen görs så att ni är säkra på att urvalet är korrekt och rätt poster rensas bort. Bocken måste sedan tas bort för att själva rensningen ska utföras i databasen. När fakturor och reskontraposter är borttagna finns ett program för att rensa bort kunder. Är det endast en kund som ska tas bort går det fortare att ta fram kunden under Kontraktsparter/kunder och ta bort posten med F6. Programmet säger ifrån om det fortfarande finns poster kopplade mot kunden.
13 I programmet Borttagning av strökunder kan man ta bort en eller fler kunder i samma moment. OBS! Se till att säkerhetskopia på databasen finns före borttag.
14 Det finns ett program för att radera fakturaspecifikationer som man inte längre vill ha kvar. Programmet tar bort alla specifikationer men de fakturor som skapats via specifikationen finns kvar. Tips! Skriv en kontrollista före borttag så ser ni vilka specar som kommer att rensas bort. Programmet Borttagning av avier raderar aviposter. Efter det är det inte längre möjligt att skriva ut avierna, reskontraposterna finns kvar. Programmet raderar avier permanent. Välj Endast utskrift/ej borttag först för att säkerställa att det är rätt poster som raderas. OBS! Se till att säkerhetskopia på databasen finns före borttag. Programmet Rensa kontrakt, avier, reskontra, kunder rensar bort alla posterna i tur och ordning för att till sist rensa bort kunden. Det kommer inte längre att finnas någonting kvar i reskontran men det förutsätter att alla avier är fullt betalda samt att matchning av avier gjorts. Aviposter rensas, kontraktet rensas och till sist kundposten.
15 Programmet raderar posterna permanent. Välj Enbart rapport först för att säkerställa att det är rätt poster som raderas. OBS! Se till att säkerhetskopia på databasen finns före borttag. Programmet raderar order permanent. OBS! Se till att säkerhetskopia på databasen finns före borttag.
16 Det kan också räcka med att man avidentifierar poster i databasen. Detta för att man vill behålla en post av andra skäl t ex för statistik, uppföljning av historik etc. Det gör man själv i systemet genom att t ex ändra/ta bort namn, ta bort adressuppgifter, person/organisationsnummer etc. För behandling av personuppgifter är det viktigt att veta vilka som har tillgång till personuppgifterna i systemet och att kunna säkerställa att enbart de användare som ska ha åtkomst har det. Vitec rekommenderar att alltid använda personliga användarkonton och att med hjälp av grupprättigheter styra vilka användare som har tillgång till vissa program och register. För att kunna veta vilka som har tillgång till personuppgifterna i systemet rekommenderar vi att alltid använda personliga användarkonton och ta bort eventuella gemensamma sådana. Tänk också på att avsluta gamla användarkonton för tex. Tidigare anställda. Välj lösenord som är säkra och som inte andra än användaren själv känner till. Upprätta gärna en policy för hur era lösenord ska se ut och hur ofta de behöver bytas ut. Verifikationsregistrering Registrera internverifikat Kontoplan Kostnadsställe Projekt Objekt Aktivitet Verksamhet Förvaltningsområde Motpart Egen redovisningskod 1 Egen redovisningskod 2 Egen redovisningskod 3 Personaluppgifter Lönearter Anställningshistorik
17 Leverantörsfaktura Se på leverantörssaldo Leverantörer Kundfaktura fri text Se på part-/kundsaldo Kontraktsparter/kunder Fakturaspecifikation fri text Projekt Bostadsrättsförening Fastighet (Jurfast) Byggnad Byggnadsdata per företag Del/Plan Utrymme Lokallgh/bostadslgh Kontraktsparter/kunder Kontrakt/avtal Avitexter Se på part-/kundsaldo Fastighet (Jurfast) Kontraktsparter/kunder Arrendekontrakt Tomträttskontrakt Exploatering Nyttjanderätt Fastighetsärende Fastighetsbildning Taxeringsuppgifter Markobjekt Infrastruktur Inteckningar/inskrivningar Förvaltningsområden Personaluppgifter
18 Anläggningar/inventarier Leverantörer Lån Pantbrev Orderregistrering Kontraktsparter/kunder Försäljningsartiklar Företagsregister Verifikationsregistrering Registrera internverifikat Kostnadsställe Projekt Objekt Aktivitet Verksamhet Förvaltningsområde Motpart Egen redovisningskod 1 Egen redovisningskod 2 Egen redovisningskod 3 Personaluppgifter Leverantörsfaktura Leverantörer Kundfaktura bilagor Kontraktsparter/kunder
19 Projekt Bostadsrättsförening Fastighet (Jurfast) Byggnad Byggnadsdata per företag Del/Plan Utrymme Lokallgh/bostadslgh Kontraktsparter/kunder Kontrakt/avtal Fastighet (Jurfast) Kontraktsparter/kunder Arrendekontrakt Tomträttskontrakt Markobjekt Infrastruktur Saknar dokumentkoppling Anläggningar/inventarier Leverantörer Kontraktsparter/kunder Försäljningsartiklar Företagsregister
Dataskyddsförordningen ( GDPR ) Vad innebär förordningen för verksamheten?
Dataskyddsförordningen ( GDPR ) Vad innebär förordningen för verksamheten? BAKGRUND Personuppgiftslagen (PuL) har ersatts av Dataskyddsförordningen (General Data Protection Regulation, GDPR). Sedan 25
Läs merDen nya dataskyddsförordningen Vad innebär förordningen för din verksamhet?
Den nya dataskyddsförordningen Vad innebär förordningen för din verksamhet? BAKGRUND Personuppgiftslagen (PuL) ersätts av Dataskyddsförordningen (General Data Protection Regulation, GDPR). Dataskyddsförordningen,
Läs merUnion to Unions policy om dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation (GDPR)
Union to Unions policy om dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation (GDPR) 2 Union to Unions policy om dataskyddsförordningen, General Data protection Regulation (GDPR) Innehåll 1. Inledning...
Läs merLOs policy om dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation (GDPR)
LOs policy om dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation (GDPR) 1 Innehåll 1. Inledning... 3 2. Behandling... 3 3. Personuppgift... 3 4. Principer för behandling av personuppgifter... 3
Läs merINFORMATIONSSÄKERHET OCH DATASKYDD
INFORMATIONSSÄKERHET OCH DATASKYDD Sveriges säkerhet (rike) Säkerhetsskyddslag Samhällsviktiga & digitala tjänster NIS-direktivet Offentlig sektor Sektorsspecifika lagstiftningar Individens säkerhet Dataskyddsförordningen
Läs merDATASKYDDSFÖRORDNINGEN GDPR GENERAL DATA PROTECTION REGULATION. 25 maj 2018
DATASKYDDSFÖRORDNINGEN GDPR GENERAL DATA PROTECTION REGULATION 25 maj 2018 DATASKYDDSFÖRORDNINGEN GDPR GENERAL DATA PROTECTION REGULATION 20 meur 4% AV GLOBAL ÅRSOMSÄTTNING Personnummer Namn PERSONUPPGIFTER
Läs merNya dataskyddsförordningen GDPR
Välkommen till seminariet Nya dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation) Vilka är vi? Ulrika Blomqvist Eva Blomberg 1 Upplägg för dagen De viktigaste nyheterna Grunder, begrepp och
Läs merINTRODUKTION TILL DATASKYDDSFÖRORDNINGEN OCH BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER VID HÖGSKOLAN
INTRODUKTION TILL DATASKYDDSFÖRORDNINGEN OCH BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER VID HÖGSKOLAN HÖ G S K O L A N I S K Ö V DE W W W. HIS. S E Bild 1 Bild 1 SYFTET MED DATASKYDDSFÖRORDNINGEN ÄR ett enhetligt regelverk
Läs merInformation om dataskyddsförordningen
Information om dataskyddsförordningen 2018-04-12 Agenda Kort om dataskyddsförordningen (GDPR) Info om centralt GDPR-projekt Övriga frågor Bakgrund Dataskyddsförordningen (GDPR) ersätter personuppgiftslagen
Läs merGDPR General data protection regulation Dataskyddsförordningen
GDPR General data protection regulation Dataskyddsförordningen Agenda Vad är och innebär GDPR för er organisation? Aktiviteter för att klara de nya kraven. Vad finns det för stöd? Vad innebär GDPR? GDPR
Läs merDataskyddsförordningen (GDPR)
Dataskyddsförordningen (GDPR) Borlänge den 7 december 2016 Martin Brinnen Rätten till privatliv Rättighet EU grundläggande stadga Europakonventionen Regeringsformen EU-nivå Dataskyddsförordningen E-privacy
Läs merGDPR UTBILDNINGSDAG SKKF
GDPR UTBILDNINGSDAG SKKF 2018-10-25 Vad ska vi prata om idag? Presentation Andreas Bakgrund till GDPR Personuppgifter och känsliga personuppgifter Lägg till en bildrubrik 4 Rättslig grund för att behandla
Läs merDataskyddsförordningen GDPR
Dataskyddsförordningen GDPR 2017-12-14 1 När? Dataskyddsförordningen 25 maj 2018. Dataskyddslag - SOU 2017:39 En ny dataskyddslag kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning. 2 Vad är en
Läs merBehandling av personuppgifter vid Göteborgs universitet
Behandling av personuppgifter vid Göteborgs universitet Illustrationer: Dolling Tahko 1 Personuppgifter vid Göteborgs universitetet Universitet behandlar personuppgifter för Studenter (till exempel i Ladok)
Läs merKerstin Wardman, 25 april 2018
Kerstin Wardman, 25 april 2018 Agenda Syfte och bakgrund med GDPR Exempel på stärkta rättigheter och skyldigheter Grundläggande begrepp Vad är en personuppgift? Principer för personuppgiftsbehandling Villkor
Läs merINTEGRITETSPOLICY FÖR HUFVUDSTADENS HYRESGÄSTER
INTEGRITETSPOLICY FÖR HUFVUDSTADENS HYRESGÄSTER 2018-05-03 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 INLEDNING OCH SYFTE... 2 2 TILLÄMPNING OCH REVIDERING... 2 3 ORGANISATION OCH ANSVAR... 2 4 BEGREPP OCH FÖRKORTNINGAR...
Läs merDataskyddsombudsrollen och Dataskyddsförordningen i korthet. Madeleine Arvidsson Wäli, Dataskyddsombud
Dataskyddsombudsrollen och Dataskyddsförordningen i korthet Madeleine Arvidsson Wäli, Dataskyddsombud Dataskyddsombudsrollen i kommun Lag och avtalet som grund Mitt uppdrag framgår dels av förordningen
Läs merGDPR- Seminarium 2017
GDPR- Seminarium 2017 Guldfågeln Arena Jonas Lindbäck 070-526 82 27 jonas.lindback@aditor.se Dataskyddsförordningen GDPR Martin Brinnen 2017-10-24 Ett par nyheter En förordning gäller som svensk lag Harmonisering
Läs merSå behandlar vi dina personuppgifter
Så behandlar vi dina personuppgifter I integritetspolicyn får du veta hur vi samlar in, använder, sparar, lämnar ut och skyddar dina personuppgifter. Integritetspolicyn gäller för all vår verksamhet. Vi
Läs merLindesbergs kommuns arbete med dataskyddsförordningen
KS 2018/63-4 Lindesbergs kommuns arbete med dataskyddsförordningen Strategi Plan/program Riktlinje Regler och instruktioner 1 Fastställt av: Kommunstyrelsen Datum: 2018-04-23 63 För revidering ansvarar:
Läs merGDPR EU har beslutat om en ny förordning som innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter. Förordningen börjar gälla den 25 maj 2018 och
GDPR EU har beslutat om en ny förordning som innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter. Förordningen börjar gälla den 25 maj 2018 och kallas dataskyddsförordningen eller GDPR. Förordningen
Läs merGDPR. Dataskyddsförordningen
GDPR Dataskyddsförordningen torsdagen den 29 mars 2018 Innehåll» Inledning» Integritetskontroll?» Centrala begrepp» Grundläggande krav» Laglig grund» Den registrerades rättigheter» Känsliga personuppgifter»
Läs merDataskyddsförordningen 2018
Dataskyddsförordningen 2018 Adress till denna presentation: bit.do/gdprant Vi talar om dataskyddsförordningen och GDPR General Data Protection Regulation Tra dde i kraft 24.5.2016, ga ller i Finland fr.o.m.
Läs merWHITE PAPER. Dataskyddsförordningen
WHITE PAPER Dataskyddsförordningen Detta whitepaper handlar om den nya dataskyddsförordningen som ska tillämpas från och med den 25 maj 2018. Vad innebär den egentligen? När du läst igenom dokumentet hittar
Läs merDataskyddsförordningen 2018
Dataskyddsförordningen 2018 Adress till denna presentation: www.bit.do/gdpr-ant Vi talar om dataskyddsförordningen och GDPR General Data Protection Regulation Tra dde i kraft 24.5.2016, ga ller i Finland
Läs merUpprättad Antagen Ks , 97 Senast reviderad. Dataskyddspolicy Hur vi inom Kiruna kommunkoncern ska behandla personuppgifter
Dokumenttyp Policy Dokumentansvarig Kommunkontoret Upprättad 2018-08-06 Antagen Ks 2018-09-24, 97 Senast reviderad Dokumentet gäller för Kiruna kommunkoncern Dataskyddspolicy Hur vi inom Kiruna kommunkoncern
Läs merDataskyddsförordningen GDPR. Samfällighetsföreningar Madeleine Arvidsson Wäli
Dataskyddsförordningen GDPR Samfällighetsföreningar Madeleine Arvidsson Wäli Dataskyddsförordningen 1995, Dataskyddsdirektivet, resulterade i Sverige i Personuppgiftslagen, PuL 25 maj 2018, Allmän dataskyddsförordning
Läs merEU:s dataskyddsförordning
EU:s dataskyddsförordning Länsstyrelsen den 8 november 2016 Elisabeth Jilderyd och Eva Maria Broberg Datainspektionen Datainspektionen Datainspektionen arbetar för att säkra den enskilda individens rätt
Läs merDataskyddsförordningen
Dataskyddsförordningen Almega Express 26 april 2018 på Heléne Hellström Persson Dataskyddsförordningen Ny lagstiftning 2018 Dataskyddsförordningen - beslut i EU våren 2016 Förordning ikraft 25 maj 2018
Läs merBarnens och vårdnadshavarnas personuppgifter är deras egna vi lånar dem bara.
Integritets Policy GDPR GDPR General Data Protection Regulation Denna information delges till alla personer som har kontakt med personalkooperativet Granviks förskola Ekonomiska förening enligt dataskyddslagen
Läs merSå här behandlar vi dina personuppgifter
Så här behandlar vi dina personuppgifter Din integritet är viktig för oss! Inom GHP Gastro Center Skåne AB (nedan kallat GHP) samlar vi in och använder personuppgifter ifrån de personer som interagerar
Läs merSödertörns brandförsvarsförbund
Södertörns brandförsvarsförbund TJÄNSTEUTLÅTANDE 2019 2019-01-25 Dnr: 2019-000411 Dataskyddspolicy interna riktlinjer för hantering av personuppgifter Sammanfattning Efter revisorernas granskning av IT-verksamheten
Läs merNya krav när PUL blir GDPR. Vad innebär det för din organisation?
Nya krav när PUL blir GDPR Vad innebär det för din organisation? Den 25 maj 2018 ersätts personuppgiftlagen (PUL) och EU:s nya dataskyddsförordning, GDPR, träder i kraft. GDPR kommer att gälla som lag
Läs merABAs policy för behandling av personuppgifter
2018-05-17 ABAs policy för behandling av personuppgifter Vi på ABA AB värnar om din integritet och eftersträvar en hög säkerhetsnivå. Du ska kunna känna dig trygg när du anförtror oss dina personuppgifter.
Läs merINTEGRITETSPOLICY Information om behandling av personuppgifter för dig som är medlem i brf Gandalf
INTEGRITETSPOLICY Information om behandling av personuppgifter för dig som är medlem i brf Gandalf Detta dokument innehåller information om hur dina personuppgifter behandlas av brf Gandalf, nedan kallad
Läs merGDPR-DSF. Göran Humling IKT-Kommittén PRO Uppsala Län
GDPR-DSF Göran Humling IKT-Kommittén PRO Uppsala Län GDPR, DSF Den 25 maj 2018 kommer Personuppgiftslagen,PUL att ersättas av EU Allmän Dataskyddsförordning, DSF (GDPR, General Data Protection Regulation
Läs merPRINCIPER FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER I SALA KOMMUN
1 (7) BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER (GDPR) SALA4000, v 2.0, 2012-08-27 N:\Informationsenheten\InformationSala\Projekt\GDPR\sakn-integritetspolicy-behandling av personuppgifter.docx Behandling av personuppgifter...
Läs merVad står förkortningen GDPR för? GDPR är en förkortning för General Data Protection Regulation.
2018-05-14 FAQ om GDPR Den 25 maj 2018 börjar EU:s nya dataskyddsförordning att gälla. Den baseras på EU-förordningen General Data Protection Regulation (GDPR) och innebär att Personuppgiftslagen (PuL)
Läs merHantera nya ENKLA GRUNDER I DATASKYDD. dataskyddsförordningen MAJ. Den nya dataskyddsförordningen träder i kraft.
Hantera nya dataskyddsförordningen ENKLA GRUNDER I DATASKYDD MAJ 25 2018 Den nya dataskyddsförordningen träder i kraft. Den nya dataskyddsförordningen GDPR träder i kraft 25 maj 2018 och ersätter då den
Läs merPersonuppgiftsinformation för Svedala kommun
Personuppgiftsinformation för Svedala kommun Den nya dataskyddsförordningen, General Data Protection Regulation (GDPR), började tillämpas den 25 maj 2018 och ersatte den tidigare personuppgiftslagen. Dataskyddsförordningen
Läs merGDPR och hantering av personuppgifter
GDPR och hantering av personuppgifter Den 25 maj 2018 börjar den nya dataskyddsförordningen att gälla. Den är baserad på EU-direktivet General Data Protection Regulation (GDPR). Det innebär att Personuppgiftslagen
Läs merInledning. Handlingsplan EU:s nya dataskyddsförordning Dorotea kommun
GDPR Handlingsplan Inledning Den 25 maj 2018 börjar den nya dataskyddsförordningen att gälla som lag i Sverige och ersätta den nuvarande personuppgiftslagen. Mycket av det som finns i den nya förordningen
Läs merGDPR Utbildning Varför görs denna förändring? När börjar den nya lagen gälla? Individens rätt Likformighet Uppdatering Kostnadsbesparingar
GDPR Utbildning Live 2017-10-25 Föreningar och distrikt Linda Fröström & Marice Johansson Varför görs denna förändring? Individens rätt Likformighet Uppdatering Kostnadsbesparingar När börjar den nya lagen
Läs merVården och reglerna om dataskydd
Vården och reglerna om dataskydd 2016-09-21 Katarina Tullstedt Enhetschef Enheten för myndigheter, vård och utbildning Datainspektionen Rätten till privatliv Europakonventionen EU:s stadga om de grundläggande
Läs merBig data. Legala svårigheter och möjligheter. Johan Hübner, Advokat / Partner
Big data Legala svårigheter och möjligheter Johan Hübner, Advokat / Partner Agenda Big data: vad, varför och hur (från en advokats synvinkel? Vem äger datan? Integritetsskydd - PuL och Dataskyddsförordningen
Läs merLathund Dataskydd för krögare
Lathund Dataskydd för krögare General Data Protection Regulation (GDPR), eller dataskyddsförordningen på svenska, ersätter Personuppgiftslagen och ska börja tillämpas den 25 maj 2018. Den kan verka skrämmande,
Läs merGDPR. Dataskyddsförordningen 27 april Emil Lechner
GDPR. Dataskyddsförordningen 27 april 2017 Emil Lechner Advokatfirman EdmarLaw Hjälper främst IT-bolag och teknikintensiva bolag. Specialistkompetens inom IT-rätt, avtalsrätt, immaterialrätt och e-handel.
Läs merDataskyddsförordningen
Dataskyddsförordningen Almega Express Sundsvall 22 maj 2018 på Kenneth Lidgren Dataskyddsförordningen Ny lagstiftning 2018 Dataskyddsförordningen - Beslut i EU våren 2016 Förordning ikraft 25 maj 2018
Läs merIntegritets Policy -GDPR Inledning Syfte Behandling av personuppgifter
Integritets Policy -GDPR GDPR - General Data Protection Regulation. Denna information delges till alla personer som har kontakt med föräldrakooperativet Montessoriförskolan Kotten i Alingsås ekonomisk
Läs merHandlingsplan för persondataskydd
Kommunledningskontoret Handlingsplan för persondataskydd Dokumentansvarig: Anders Lindqvist, Verksamhetsutvecklare Fastställd av: Kommunstyrelsen, Dnr KS 18/226 Omfattar: Koncernen Ånge kommun Fastställd
Läs merINTEGRITETSPOLICY FÖR REVISIONSTJÄNST FALKENBERG AB
INTEGRITETSPOLICY FÖR REVISIONSTJÄNST FALKENBERG AB Sida 1 av 8 Den 25 maj 2018 träder Dataskyddsförordningen i kraft vilket ställer fler krav på hur vi som företag hanterar personuppgifter i vårt arbete.
Läs merPersonuppgiftspolicy
Sida: 1(5) 1 INTRODUKTION Första Hjälpen Konsulten AB (härefter benämnt "Konsulten" eller vi ) är personuppgiftsansvariga för behandlingen av de personuppgifter du lämnar i samband med att du begär att
Läs merUPPDATERAD
FÖR UPPDATERAD 2018-05-25 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Översikt personuppgiftspolicy - GDPR Sid 3 1. Information om personuppgifter Sid 4 2. Behandling av personuppgifter Sid 4 3. Personuppgifter som hanteras
Läs merGDPR. Datalag Personuppgiftslag Dataskyddsförordning - maj Dataskyddslag - maj 2018
GDPR Datalag - 1973 Personuppgiftslag - 1998 Dataskyddsförordning - maj 2018 Dataskyddslag - maj 2018 Ny lag om personuppgiftsbehandling för forskningsändamål är på gång Förordningen i korthet Principerna
Läs merIntegritetspolicy Rinkaby Rör
Integritetspolicy Rinkaby Rör Den 25 maj 2018 införs den nya dataskyddsförordningen i hela EU. De nya bestämmelserna som också kallas GDPR (General Data Protection Regulation) ersätter personuppgiftslagen
Läs merVi bryr oss om dina personuppgifter
Vi bryr oss om dina personuppgifter Din personliga integritet och vår hantering av dina personuppgifter är viktig för oss. Den 25 maj 2018 börjar GDPR (General Data Protection Regulation) att gälla i Sverige
Läs merGDPR. Ulrika Harnesk 17 oktober 2018
GDPR Ulrika Harnesk 17 oktober 2018 Rätten till privatliv Europakonventionen om de mänskliga rättigheterna EU:s stadga om de grundläggande rättigheterna Dataskyddsförordningen Svenska grundlagar Kompletterande
Läs merIntegritetspolicy för externa kontakter inom Fastighetspartner i Göteborg AB
2018-05-11 SID 1 (5) Integritetspolicy för externa kontakter inom Fastighetspartner i Göteborg AB Behandlingen av personuppgifter Vår målsättning är att du skall kunna känna dig trygg när du lämnar dina
Läs merSammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 134 Dnr KS/2015:410. Personuppgiftslagen - förslag på riktlinje för Mjölby kommun
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2017-09-04 1 (1) Sida 134 Dnr KS/2015:410 Personuppgiftslagen - förslag på riktlinje för Mjölby kommun Bakgrund EU:s dataskyddsförordning
Läs merGDPR NYA DATASKYDDSFÖRORDNINGEN
GDPR NYA DATASKYDDSFÖRORDNINGEN GDPR NYA DATASKYDDSFÖRORDNINGEN GENERAL DATA PROTECTION REGULATION De nya reglerna gäller från och med den 25 maj 2018 och ersätter PUL Syfte: Stärka integritetsskyddet
Läs merPOLICYDOKUMENT GDPR. Fortinova AB Fortinova Fastigheter AB (publ) Policydokumentet inbegriper ovanstående bolags dotterbolag
POLICYDOKUMENT GDPR Fortinova AB Fortinova Fastigheter AB (publ) Policydokumentet inbegriper ovanstående bolags dotterbolag 2018-05-23 Innehåll Bakgrund... 1 Vad är GDPR?... 1 Varför ett policydokument?...
Läs merDataskyddsförordningen - GDPR
Dataskyddsförordningen - GDPR GDPR ersatte PUL den 25 maj 2018 Syfte: Att stärka individens rättigheter och integritetsskydd Varför: Världen har förändrats (internet, bredare användning av personuppgifter,
Läs merDen nya Dataskyddsförordningen
Studenter Informations- och utbildningsmaterial Den nya Dataskyddsförordningen Dataskyddsförordningen/General Data Protection Regulation (GDPR) ska stärka enskilda personers rättigheter över hur myndigheter,
Läs merInformationssäkerhet Informationssäkerhet. Medicinteknisk säkerhetskurs
Informationssäkerhet Medicinteknisk säkerhetskurs 2018-03-14, Sanja Hebib Informationssäkerhet Information är en tillgång som, liksom andra viktiga tillgångar, har ett värde och som måste skyddas. Informationssäkerhet
Läs merDen nya dataskyddsförordningen
Den nya dataskyddsförordningen GDPR: Agenda Introduktion och syfte Begrepp Nyheter i dataskyddsförordningen Vad dataskyddsförordningen innebär för er som förening Vilka åtgärder och förändringar som Fastumgruppen
Läs merPolicy för behandling av personuppgifter
Policy för behandling av personuppgifter Antagen av kommunfullmäktige i Surahammars kommun 2018-05-28, XX Senast reviderad 2018-05-28 Ansvarig handläggare Mia Uhlin Utredare 0220-392 89 / mia.uhlin@surahammar.se
Läs merEn guide om GDPR och vad du behöver tänka på
En guide om GDPR och vad du behöver tänka på Guide: GDPR och vad du behöver tänka på VAD ÄR GDPR - GENERAL DATA PROTECTION REGULATION? Den 25 maj 2018 börjar EU:s nya dataskyddsförordning, GDPR, att gälla
Läs merDATASKYDDSFÖRORDNINGEN. Copyright Qnister AB 1
DATASKYDDSFÖRORDNINGEN Copyright Qnister AB 1 DATASKYDDSFÖRORDNINGEN GDPR General Data Protection Regulation Börjar tillämpas 25 maj 2018 DATASKYDDSFÖRORDNINGEN GDPR GENERAL DATA PROTECTION REGULATION
Läs merIntegritetspolicy Vilka personuppgifter behandlar vi? När behandlar vi personuppgifter? Vad använder vi personuppgifter till?
Integritetspolicy Vilka personuppgifter behandlar vi? Vi behandlar exempelvis person- och kontaktinformation och betalningsinformation om dig i samband med att du använder dig av våra tjänster. Typisk
Läs merHantering av personuppgifter i Ekobrottsmyndighetens verksamhet
Datum Sida 2018-06-13 1 (5) Rättsenheten Ert datum Dnr EBM2017:572 Hantering av personuppgifter i Ekobrottsmyndighetens verksamhet Personuppgiftsansvar Ekobrottsmyndigheten (org.nr. 202100-4979, telefonnummer:
Läs merBOLAGETS POLICY FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
BOLAGETS POLICY FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER 1 Bakgrund och syfte 1.1 Nordisk Alkali AB värnar om sina kunders, leverantörer, partners och anställdas integritet och är alltid mån om att följa gällande
Läs merDataskyddsförordningen för prefekter och administrativa chefer
Dataskyddsförordningen för prefekter och administrativa chefer 4 maj 2018 2 Dataskyddsförordningen ersätter personuppgiftslagen Den 25 maj 2018 börjar EU:s nya regelverk för personuppgiftsbehandling, dataskyddsförordningen
Läs merDataskyddsförordningen
Dataskyddsförordningen Dataskyddsförordningen Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och
Läs merINTEGRITETSPOLICY FÖR RYHED IDROTT OCH REHAB AB
INTEGRITETSPOLICY FÖR RYHED IDROTT OCH REHAB AB 2018-05-25 Den 25 maj 2018 träder Dataskyddsförordningen i kraft vilket ställer fler krav på hur vi som företag hanterar personuppgifter i vårt arbete. För
Läs merInformation om GDPR. Nya regler för personuppgifts hantering Förbered din bostadsrättsförening
Information om GDPR Nya regler för personuppgifts hantering Förbered din bostadsrättsförening Bakgrund Den 25 maj 2018 träder EU:s nya dataskyddsförordning i kraft. Förordningen brukar förkortas GDPR efter
Läs merEU:s allmänna dataskyddsförordning - hur förbereder man sig? SNS 8 april Elisabeth Wallin, Jurist, Datainspektionen
EU:s allmänna dataskyddsförordning - hur förbereder man sig? SNS 8 april 2016 Elisabeth Wallin, Jurist, Datainspektionen Vad händer 2018? EU:s allmänna dataskyddsförordning ersätter dataskyddsdirektivet
Läs merINTEGRITETSPOLICY Så här behandlar vi personuppgifter
INTEGRITETSPOLICY För oss på Renfix AB har det alltid varit viktigt att dina personuppgifter hanteras på ett tryggt och säkert sätt. Vi välkomnar därför den nya EU-förordningen GDPR som syftar till att
Läs mer8 Steg GDPR. Förbered verksamheten. Organisera GDPR-arbetet. Kartlägg. Analysera. Dokumentera. Inför rutiner. Leverantörer och avtal
8 Steg GDPR Dataskyddsförordningen lägger stor vikt vid den personuppgiftsansvariga organisationens skyldighet att kunna visa att förordningen följs och ställer ökade krav på dokumentation som kan påvisa
Läs merLathund Personuppgiftslagen (PuL)
Lathund Personuppgiftslagen (PuL) Behandling Alla former av åtgärder där man hanterar personuppgifter oavsett om det sker via datorn eller inte. Detta kan vara till exempel insamling, registrering och
Läs merChecklista inför att den nya Dataskyddsförordningen, GDPR, träder i kraft den. 25 maj Detta är i princip taget från SKLs checklista.
Checklista inför att den nya Dataskyddsförordningen, GDPR, träder i kraft den 25 maj 2018. Detta är i princip taget från SKLs checklista. 1. Förbered verksamheten Skolan bör försäkra sig om att beslutsfattare,
Läs merHantering av personuppgifter
INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Hantering av personuppgifter Lathund, Vitec Fastighet VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 C, 426 77 V. FRÖLUNDA
Läs merGDPR. General Data Protection Regulation. dataskyddsförordningen
GDPR General Data Protection Regulation dataskyddsförordningen Förord Utskriftskopia Denna version är en sammanfattning versionen har inga figurer och är anpassad för utskrift Innehåll 1 GRUNDINFORMATION
Läs merLaglig hantering av den data vi delar med oss i våra uppkopplade liv. Internet of Everything 11 maj 2017 Caroline Sundberg Senior Associate / Advokat
Laglig hantering av den data vi delar med oss i våra uppkopplade liv Internet of Everything 11 maj 2017 Caroline Sundberg Senior Associate / Advokat Agenda Big data: vad, varför och hur (från en advokats
Läs merNice to have - need to have
Nice to have - need to have GDPR i praktiken Aleksandra Erlandsson Skånes båtförbund PuL (Personuppgiftslagen) Gäller i Sverige sedan 1998 Syfte att skydda människor mot att deras personliga integritet
Läs merDataskydd för förtroendevalda i förening/avdelning
Dataskydd för förtroendevalda i förening/avdelning Dataskyddsförordningen, eller GDPR som är den engelska förkortningen, trädde i kraft 25 maj 2018 och gäller alla oss som behandlar personuppgifter. Som
Läs merANIMECH TECHNOLOGIES INTEGRITETSPOLICY - EXTERN
ANIMECH TECHNOLOGIES INTEGRITETSPOLICY - EXTERN 1 1. Bakgrund och syfte 1.1 Animech Technologies, nedan Animech, värnar om sina kunders, partners, leverantörers och anställdas integritet och är alltid
Läs merPUL OCH DATASKYDDSFÖRORDNINGEN
PUL OCH DATASKYDDSFÖRORDNINGEN Tfn 08-654 94 62 soren@sorenoman.se, www.sorenoman.se PUL och den nya förordningen Personuppgiftslagen 1998 Missbruksregel (5 a ) för behandling utanför databaser 2007 Dataskyddsförordningen
Läs merDataskyddsförordningen, GDPR
Dataskyddsförordningen, GDPR Skoljuristerna nätverk, 2018-12-04 Madeleine Arvidsson Wäli, Dataskyddsombud Personuppgift Varje uppgift som avser en identifierad eller identifierbar fysisk nu levande person.
Läs merSVERAK och Dataskyddsförordningen. 25 maj - GDPR - General Data Protection Regulation
SVERAK och Dataskyddsförordningen 25 maj - GDPR - General Data Protection Regulation Vad innebär GDPR och gäller den oss? Den 25 maj 2018 träder den nya dataskyddsförordningen i kraft, den innebär gemensamma
Läs merGDPR (General Data Protection Regulation) Dataskyddsförordningen
GDPR (General Data Protection Regulation) Dataskyddsförordningen INNEHÅLL o Vad är Dataskyddsförordningen/GDPR? s. 3 o Varför en Dataskyddsförordning? s. 4 o Dataskyddsombud s. 5 o Om jag bryter mot GDPR?
Läs merSaknar du svar på någon fråga får du gärna hör av dig till oss. Information om hur du kontaktar oss finns under avsnitt 16 Kontaktuppgifter.
PERSONUPPGIFTSPOLICY 1 INTRODUKTION Funäsdalen Berg & Hotell AB ( FB&H, vi eller oss ) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som vi behandlar inom ramen för vår verksamhet ( Tjänsterna ). Den
Läs merTegehalls revisionsbyrå och dataskyddsförordningen
Tegehalls revisionsbyrå och dataskyddsförordningen Vi har ett nytt och mer stärkt personuppgiftsskydd i och med att personuppgiftslagen (PUL) ersätts med dataskyddsförordningen (GDPR), ett EU-direktiv.
Läs merPunkt 21 Riktlinje för fritextfält
1 Tjänsteutlåtande 2018-04-24 Diarienummer: Handläggare: Katrin Kajrud Tel: 031-368 55 12 E-post: katrin.kajrud@gotalejon.goteborg.se Punkt 21 Riktlinje för fritextfält Förslag till beslut i styrelsen
Läs merPersonuppgiftshantering - GDPR
Personuppgiftshantering - GDPR Framtaget av: Christoffer Andersson Revisionsdatum: 24 maj 2018 PERSONUPPGIFTSHANTERING - GDPR Information enligt dataskyddsförordningen GDPR. Din personliga integritet och
Läs merBERGHOLM FÖRSÄLJNING AB
556450-4313 BERGHOLM FÖRSÄLJNING AB UPPDATERAD 2018-09-01 Sid 1 av 7 I Bergholm Försäljning AB Org.nr 556450-4313 I Personuppgiftspolicy INNEHÅLLSFÖRTECKNING Översikt personuppgiftspolicy - GDPR Sid 3
Läs merGöran Rydeberg, Stockholms universitet
Göran Rydeberg, Stockholms universitet. Göran Rydeberg Disputerad historiker och arkivarie Avdelningschef vid Stockholms universitet Lång erfarenhet från offentlig arkivverksamhet Något om dagens presentation
Läs merDataskyddsförordningen och kvalitetsregister
Dataskyddsförordningen och kvalitetsregister 2 maj 2018 Josef Driving Landstingsjurist, SLL Bakgrund EU-direktiv blir EU-förordning 25 maj 2018 Personuppgiftslagen (PUL) upphör att gälla Annan registerlagstiftning
Läs merIntegritetspolicy Monitor ERP System AB
Integritetspolicy Monitor ERP System AB Den 25 maj 2018 införs den nya dataskyddsförordningen i hela EU. De nya bestämmelserna som också kallas GDPR (General Data Protection Regulation) ersätter personuppgiftslagen
Läs merAtt hantera personuppgifter
Att hantera personuppgifter Välkomna! Christer Atterling Frida Lenberg Dokumentinfo experter på informationshantering Dokumentinfo experter på informationshantering Dokumentinfo är ett oberoende konsultföretag
Läs mer