9. Ansökan om medgivande att ta emot ett utländskt barn för adoption Sekretess! Handlingar delas ut på sammanträdet.

Transkript

1 Kallelse Individnämnden Tid: Onsdagen den 28 oktober kl Plats: Östra Roten, Kommunhuset i Lilla Edet Ärenden 1. Upprop 2. Val av justerare samt fastställande av tid för justering 3. Godkännande av dagordning 4. Remissyttrande beträffande förslag på IKE inom vuxenutbildningen och sfi år 2016 Dnr 2015/IN234 Föredraganden Verksamhetschef Ann-Christine Gustavsson 5. Sammanträdesdagar för individnämnden 2016 Dnr 2015/IN Verksamhetsplan för individnämnden 2016 Dnr 2015/IN232 Handlingar skickas senare. Socialchef Sven Bergelind 7. Information om flyktingsituationen Dnr 2015/IN Besök av kommunrevisionen Kl Ansökan om medgivande att ta emot ett utländskt barn för adoption Sekretess! Handlingar delas ut på sammanträdet. Enhetschef Anna Österlund 10. Information 11. Anmälan om inkomna skrivelser 12. Anmälan av delegeringsbeslut Peter Spjuth (V) Ordförande

2

3 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /IN Remissyttrande beträffande förslag på IKE inom vuxenutbildningen och sfi år 2016 Dnr 2015/IN234 Sammanfattning Vuxenutbildningsnätverket, utbildningschefsnätverket och utbildningsgruppen har ställt sig bakom prissättningen för 2016 beträffande interkommunal ersättning (IKE) för kurser inom vuxenutbildningen och svenska för invandrare. Ärendet Svar ska inkomma till GR:s kansliavdelning senast den 30 november 2015, hur Lilla Edets kommun ställer sig till de föreslagna priserna, som är något högre jämfört med 2015 enligt nedan: a) Grundläggande och gymnasial vuxenutbildning 51kr/poäng ( kr/poäng) b) För distanskurser och särvux genomförs bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner (ingen förändring från 2015) c) Sfi studieväg 1 66 kr/timme ( kr/timme) Sfi studieväg 2 49 kr/timme ( kr/timme) Sfi studieväg 3 37 kr/timme ( kr/timme) Beslutsunderlag Remiss angående förbundsstyrelsens rekommendation beträffande IKE inom kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare i Göteborgsregionen år Utdrag ur protokoll daterat Förslag till individnämnden Individnämnden rekommenderar kommunstyrelsen att anta den föreslagna prissättningen enligt förbundsstyrelsens protokoll daterat den 18 september Ann-Christine Gustavsson Verksamhetschef/Rektor AMA ann-christine.gustavsson@lillaedet.se Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen Ann-Christine Gustavsson verksamhetschef/rektor

4 REMISS Datum Dnr Dpl /KS Remiss angående Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare (SFI) för år 2016Dnr 2015/KS0434 Ärendet överlämnas för yttrande till: Individnämnden. Svar skall inkomma till kansliavdelningen senast Var vänligen åberopa kommunstyrelsens diarienummer. Vänliga hälsningar Annika Mändlo ank 59514

5 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Utdrag ur protokoll ( 58) från förbundsstyrelsens sammanträde fredagen 18 september 2015 på Arken i Göteborg 58 Dnr: Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare (SFI) för år 2016 Föreliggande förslag till interkommunal ersättning i Göteborgsregionen 2016 avser de kurser inom kommunal vuxenutbildning som inte ingår i det regionala samverkansavtalet för utbildningar inom yrkesvux. Vuxenutbildningsnätverket har den ställt sig bakom förslaget. Förslaget har godkänts i Utbildningschefsnätverket och Utbildningsgruppen. Beslut Medlemskommunerna rekommenderas att fastställa priser för kommunal vuxenutbildning och SFI i Göteborgsregionen 2016 enligt följande: a) för kurser inom kommunal vuxenutbildning (grundläggande och gymnasial vuxenutbildning) tillämpas ett enhetspris på 51 kr per poäng, b) för distanskurser, elever inom särvux samt dyrare respektive billigare kurser inom kommunal vuxenutbildning genomförs bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner, c) för SFI tillämpas ersättning enligt följande: Studieväg 1 66 kronor per timme Studieväg 2 49 kronor per timme Studieväg 3 37 kronor per timme. Kommunernas beslut ska vara GR tillhanda senast 30 november Protokollsparagrafen justeras omedelbart. Just:

6 Göteborgsregionens kommunalförbund Protokoll Förbundsstyrelsen Vid protokollet Gunnel Rydberg Justeras: Jonas Ransgård Paula Örn Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs kommuns anslagstavla i september Rätt utdraget intygar: Just:

7 Göteborgsregionens kommunalförbund Dnr: Styrelseärende Till förbundsstyrelsen Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare (SFI) för år 2016 Föreliggande förslag till interkommunal ersättning i Göteborgsregionen 2016 avser de kurser inom kommunal vuxenutbildning som inte ingår i det regionala samverkansavtalet för utbildningar inom yrkesvux. Det följer gängse prismodell. Principen gäller utbildningar där interkommunal ersättning inom Göteborgsregionen utgår och avser gymnasial vuxenutbildning (gymn), grundläggande vuxenutbildning (gruv) och svenska för invandrare (SFI). Då enhetspriserna inte har ökat sen 2013 och således inte motsvarat de kostnadsökningar som kommunerna haft samt att kraven på vuxenutbildningen har ökat de senaste åren genom de nya styrdokumenten, föreslås nedanstående enhetspriser. Under 2015 tillämpas ett enhetspris på 46 kr per poäng för både gymnasiala kurser och för grundläggande kurser. För 2016 föreslås 51 kr per poäng för båda skolformerna. För distanskurser och för elever inom särvux genomförs bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner. Vuxenutbildningsnätverket har den ställt sig bakom förslaget. Förutsatt att dels Utbildningschefsnätverket och dels Utbildningsgruppen för sina delar har enats kring förslaget föreslås förbundsstyrelsen besluta enligt nedan. Förslag till beslut Att rekommendera medlemskommunerna att fastställa priser för kommunal vuxenutbildning och SFI i Göteborgsregionen 2016 enligt följande: a) för kurser inom kommunal vuxenutbildning (grundläggande och gymnasial vuxenutbildning) tillämpas ett enhetspris på 51 kr per poäng, b) för distanskurser, elever inom särvux samt dyrare respektive billigare kurser inom kommunal vuxenutbildning genomförs bilaterala

8 Göteborgsregionens kommunalförbund förhandlingar mellan berörda kommuner, c) för SFI tillämpas ersättning enligt följande: Studieväg 1 66 kronor per timme Studieväg 2 49 kronor per timme Studieväg 3 37 kronor per timme. Att kommunernas beslut ska vara GR tillhanda senast 30 november 2015 Göteborg 11 mars 2015 Helena Söderbäck /Bengt Randén, Ulrika Krabbe

9

10

11 «Arendekod» TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr Dpl /IN241 Sammanträdesdagar för individnämnden 2016 Dnr 2015/IN241 Sammanfattning Förvaltningen tagit fram förslag till sammanträdesdagar för individnämnden och individnämndens arbetsutskott 2015: Individnämnden onsdagar kl Individnämndens arbetsutskott fredagar kl februari 22 januari 9 mars 5 februari 20 april 19 februari 1 juni 4 mars 31 augusti 18 mars 28 september 1 april 2 november 15 april 14 december 29 april 13 maj 27 maj 10 juni 23 juni 15 juli 5 augusti 19 augusti 2 september 16 september 30 september 14 oktober 27 oktober (torsdag)

12 sid november 25 november 16 december Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare daterad den 6 oktober Förslag till beslut Individnämnden fastställer ovanstående sammanträdesdagar Ingela Flodin nämndssekreterare ingela.flodin@lilllaedet.se Beslutet expedieras till Individnämnden Samtliga ledamöter och ersättare Förvaltningschefen sid 2/2

13

14

15

16

17

18 Lilla Edets kommun Valda revisorer Individnämnden Grundläggande granskning (årlig granskning) Som en del av vår årliga granskning av all verksamhet kommer vi i våra möten med nämnderna att diskutera nedanstående frågor. Intryck och synpunkter från träffarna kommer att utgöra en del av revisionens framtida planeringsarbete (riskbedömning) samt underlag för vår ansvarsprövning av respektive nämnd. Frågorna syftar således till att vi som revisorer skall få en uppfattning om på vilket sätt verksamheten styrs och leds samt följs upp. Vid mötet förs minnesnoteringar för parternas egna interna bruk. Syftet är även att vi vill bilda oss en uppfattning om varje nämnds verksamhet och ekonomi i förhållande till budget. Vi önskar också få beskrivning av respektive nämnds arbete med sin interna kontroll och hur nämnden har definierat god ekonomisk hushållning samt därtill hörande uppföljning. Vi ser också mötet som en möjlighet för oss att presentera planerade, pågående eller avslutade granskningar som kan beröra nämnden. Förutom kommunens revisorer deltar Fredrik Carlsson från PwC (totalt max 6 personer). Frågor kan ställas till Jörgen Hellman på e-post jorgen.hellman@riksdagen.se eller telefon Datum: Tid:

19 Lilla Edets kommun Valda revisorer Förslag till diskussionspunkter 1. Kort presentation av revisorerna samt deras uppgift och uppdrag samt eventuellt pågående/planerade granskningar 2. Revisionens noteringar från föregående års möte med presidiet 3. Eventuellt pågående granskningar innevarande år Organisation och verksamhet 4. Organisations- och verksamhetsförändringar inom nämnden 5. Personalsituationen; tex; Lägesrapport; sjukfrånvaro, vakanser, rekrytering, pensioner, fortbildning etc Mål och uppdrag från fullmäktige 6. Verksamhetsplan år 2015; uppföljning och planering inför kommande år. Plan för balans mellan verksamhet och ekonomi år 2016? 7. Delårsbokslut och prognos för helåret inklusive budgetarbete Eventuella anpassningsåtgärder både år 2015 samt kommande års budget Styrning och intern kontroll 8. Rutiner för nämndens riskbedömning och intern kontrollplan och uppföljning av denna. Eventuella erfarenheter från tidigare år. Specifika frågeställningar till Individnämnden 1. Hantering av synpunkter från IVO? Hur säkerställer nämnden att verksamheternas kvalitet fortlöpande utvecklas på systematiskt sätt? 2. Utveckling av utbetalning av försörjningsstöd fördelat på ungdomar respektive vuxna samt nyanlända. Prognos inför framtiden? Åtgärder för att individer skall nå egen försörjning? 3. Utveckling av placeringar av barn- och vuxna? Prognos inför framtiden? 4. Plan för stabilitet och utveckling bland handläggarna? Kompetensförsörjning? 5. Missbruksvården utformning ev resultat Enligt uppdrag Fredrik Carlsson/

20 Anmälan om inkomna skrivelser Sammanfattning Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. 1 KS 115/2015 Flyktingsituationen. 2 Dnr 2013/IN174 Dom från kammarrätten gällande överflytt av ärende daterad den 18 september Dom från förvaltningsrätten gällande överklagat bistånd enligt socialtjänstlagen daterad den 18 september Dom från förvaltningsrätten gällande överklagat bistånd enligt socialtjänstlagen daterad den 24 september Beslut från förvaltningsrätten gällande överklagat bistånd enligt socialtjänstlagen daterad den 19 augusti Beslut från kammarrätten gällande överklagat bistånd enligt socialtjänstlagen, fråga om interimistiskt beslut daterad den 28 september GR 50 Redovisning av medlemskommunernas synpunkter på GRs inriktningsdokument för ett fortsatt kommungemensamt arbete gällande nyanlända, vuxna flyktingar. 8 GR 52 GRs roll och uppdrag som stöd i socialtjänst och hälso- och sjukvårdsfrågor. Förslag till beslut Informationen noteras.

21 Anmälan av delegationsbeslut Sammanfattning Individnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av individnämnden antagen delegeringsförteckning. Dessa beslut ska redovisas till individnämnden. Redovisningen innebär inte att individnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det individnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegationsbeslut. 1 Dnr 2015/IN117 Rekrytering av arbetsmarknadshandläggare. 2 Dnr 2015/IN140 Rekrytering av verksamhetschef IFO. 3 Dnr 2015/IN142 Rekrytering av två socialsekreterare till mottagningsgrupp. 4 Dnr 2015/IN143 Rekrytering av tre socialsekreterare till familjestöd. 5 Dnr 2015/IN161 Rekrytering av socialsekreterare till vuxenstöd. 6 Dnr 2015/IN163 Rekrytering av enhetschef IFO. 7 Dnr 2015/IN200 Rekrytering av gymnasielärare i matematik och naturkunskap. 8 Dnr 2015/IN201 Rekrytering av metodstödjare. 9 Dnr 2015/IN202 Rekrytering av socialsekreterare till barn och familj.

22 10 Dnr 2015/IN203 Rekrytering av barnsocialsekreterare. 11 Dnr 2015/IN207 Rekrytering av boendestödjare/behandlingsassistent. 12 Dnr 2015/IN124 Rekrytering av socialsekreterare till stöd och försörjning. 13 Ordförandebeslut Ansökan om bistånd enligt 4 kap. 1 SoL daterat den 17 september Ordförandebeslut Ansökan om bistånd enligt 4 kap. 1 SoL daterat den 18 september Ordförandebeslut Ansökan om bistånd enligt 4 kap. 1 SoL daterat den 15 september Ordförandebeslut Ansökan om bistånd enligt 4 kap. 1 SoL daterat den 22 september Ordförandebeslut Ansökan om bistånd enligt 4 kap. 1 SoL daterat den 29 september Ordförandebeslut Ansökan om bistånd enligt 4 kap. 1 SoL daterat den 29 september Ordförandebeslut Ansökan om bistånd enligt 4 kap. 1 SoL daterat den 2 oktober Ordförandebeslut Ansökan om bistånd enligt 4 kap. 1 SoL daterat den 30 september Ordförandebeslut jml LVU 6 11 daterat den 7 oktober 2015.

23 22 Ordförandebeslut Ansökan om bistånd enligt 4 kap. 1 SoL daterat den 9 oktober Ordförandebeslut Ansökan om bistånd enligt 4 kap. 1 SoL daterat den 6 oktober Protokoll från individnämndens arbetsutskott 24 september 2015, Protokoll från individnämndens arbetsutskott 9 oktober 2015, Protokoll från individnämndens arbetsutskott 14 oktober 2015, Delegeringsbeslut faderskap daterade Delegeringsbeslut individ- och familjeomsorgen daterade Förslag till beslut Individnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.