Styrelsen för Brf Gudöterrassen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2011.

Transkript

1 Org.nr (16) Årsredovisning Styrelsen för Brf Gudöterrassen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål och verksamhet Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus, mot ersättning, till föreningens medlemmar upplåta bostadslägenheter för permanent boende om inte annat särskilt avtalats, och i förekommande fall lokaler, till nyttjande utan begränsning i tiden. Föreningens stadgar Föreningens gällande stadgar har registrerats hos Bolagsverket Samtidigt ändrades föreningens formella namn till Bostadsrättsföreningen Gudöterrassen. Fastighet och lägenhetsfördelning Föreningen innehar med äganderätt fastigheterna Näsby 60:1 och Gudöviken 1 och är belägen i Tyresö kommun. Byggnadsår På fastigheten finns 115 st terrasslägenheter med en sammanlagd area på m2. Samtliga är upplåtna med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: 52 st 1-2 rum och kök 31 st 3 rum och kök 32 st 4-5 rum och kök Styrelse Styrelsen har sedan ordinarie stämma bestått av: Ordinarie Sten Nilsson Ordf Monika Moberg-Falk Vice ordf Kåre Svanholm Sekr Anders Attehed (Thomas Madsén lämnade styrelsen våren 2011) Suppleanter Karin Påhlman Gunilla Tegman Tom Olsson I tur att avgå är Sten Nilsson, alla suppleanter samt föreningens revisorer som väljs på ett år.

2 Org.nr (16) Revisorer Ordinarie Extern Lars Jonasson Borev Revisionsbyrå AB Intern Lennart Johansson Gudöterrassen 422 Suppleant Extern Tomas Jonasson Borev Revisionsbyrå AB Intern Marie Öqvist Gudöterrassen 622 Valberedning Christina Tallberg Ingela Carlsson Inger Lundin-Dahlström Sammankallande Avflyttad under året Representanter vid års- och trädgårdsbesiktning av fastigheten: Sten Nilsson och Monika Moberg-Falk. Fastighetens tekniska status Fjärrvärme installerades Sjövärmepumpar finns sedan tidigare. För fastigheten finns en 10 årig underhållsplan upprättad som årligen uppdateras av styrelsen. Lägenhetsöverlåtelser Antalet försäljningar i området har varit 9 (9) st, och vi kan konstatera att priserna för lägenheterna har varit stabila för Styrelsens policy för andrahandsuthyrningar är att följa Hyresnämndens praxis. För att upplåta bostadsrätten i andra hand krävs styrelsens samtycke. Nyttjanderätten till lägenhet som innehas med bostadsrätt är förverkad och föreningen således berättigad att säga upp bostadsrättshavaren för avflyttning, om lägenheten utan styrelsens tillstånd upplåtes i andra hand. Fastighetsförvaltning Styrelsen har under året haft 10 (10) st protokollförda sammanträden. Den ekonomiska förvaltningen har utförts av ISS Facility Services AB, Uppsala. Lägenhetsförteckningen hanteras av ISS Facility Services AB. Fastighetsskötseln har ombesörjts av ECO-produktion. Försäkring Fastigheten är fullvärdeförsäkrad i If. I försäkringen ingår ansvarsförsäkring för styrelsen, skadedjursförsäkring och tilläggsförsäkring för bostadsrättshavare. (Observera att denna ej ersätter hemförsäkringen.)

3 Org.nr (16) Ekonomi Föreningens fond för yttre underhåll Reservering till föreningens yttre reparationsfond sker genom omföring mellan fritt och bundet eget kapital och sker efter att behörigt organ, som är stämman, fattat beslut. Behörigt organ för ianspråktagande är styrelsen enligt stadgar. Enligt ny redovisningsprincip fr o m i år ingår styrelsens förslag till ianspråktagande i resultatdispositionen. Styrelsens förslag är att kronor ianspråktas av yttre reparationsfonden. Reservering föreslås av styrelsen med kronor. Fastighetsskatt/avgift och inkomstskatt Fastigheten har åsatts värdeår För inkomståret 2011 uppgår den kommunala fastighetsavgiften för flerbostadshus till kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4 % av gällande taxeringsvärde på bostadsdelen. Den kommunala fastighetsavgiften indexuppräknas årligen. För lokaldelen beskattas föreningen med 1% av taxeringsvärdet. Intäkter och kostnader avseende fastighetsförvaltning är inte skattepliktiga, dock tas kapitalvinster samt inlösta och sålda bostadsrätter upp för beräkning av inkomstskatt. Eventuellt taxerat underskott från föregående år avräknas och är underlaget positivt sker beskattning med 26,3 %. Föreningens taxerade underskott uppgick vid årets slut till ( ) kronor. Styrelsens årsberättelse bokföringsåret 2011 Väsentliga händelser under räkenskapsåret Föreningens styrelse har bestått av fyra ordinarie ledamöter och tre suppleanter som valts av ordinarie årsstämma. Styrelsen har under året arbetat enligt upprättat dokument "Arbetsordning för styrelsen i bostadsrättsföreningen Gudöterrassen". Föreningen har träffat avtal med Telia för leverans av bredband. Telia installerade fiber/bredband under maj månad Telia informerade vid ett antal tillfällen och installationen fortlöpte enligt plan. Samtliga lägenheter har nu ett fungerande bredbandsystem som ger flexibilitet. Systemet ger förutom Digital Tv möjlighet till bredbanduppkoppling, Ip-telefoni samt ett större kanalutbud för den som önskar. Inga andra nya avtal har skrivits. Den rullande 10 åriga underhållsplanen följs, med vissa löpande kompletteringar. Planerat underhåll under året har genomförts för kronor varav kronor tas ur underhållsfonden. Besiktning av föreningens egendom enligt stadgarna har företagits i samband med den årliga revideringen av underhållsplanen. Besiktningen omfattar fastighetens yttre och allmänna utrymmen. I besiktningen deltog Sten Nilsson och Monika Moberg-Falk. Planerat underhåll har i huvudsak använts för fortsatt uppgradering av fasader, gångbord samt ombyggnad av hissar. Löpande reparationer av läckande gångbord, reparation av fasader samt en viss försköning av föreningens markområden har skett under året. Vår- och höststädning och en allmän trädgårdsdag har genomförts i vanlig ordning. Ekonomi Föreningen har inte höjt avgifterna på de senaste 11 åren.

4 Org.nr (16) Föreningen har lagt om ett rörligt lån på ( kr) till ett fast lån med en löptid på 10 år, ff-dag , till en ränta på 4,32 %. Föreningen är räntekänslig då vårt engagemang uppgår till ca 74,2 miljoner kronor. Styrelsen beslutade under sommaren att låsa vårt rörliga lån vars ränta ökade kraftigt. Våra fyra lån ligger nu med löptider år 2012, 2015, 2018, Lån med förfallodag är planerat att läggas om till ett rörligt lån. Resultatet har tyngts av några poster som t ex snöröjning och fastighetsskötsel. Ernesto har skottat och skottat, samt planerat underhåll vars utfall blev något högre än budget. Positivt är löpande underhåll samt driftskostnader som är lägre än budget. Övrigt Enligt styrelsebeslut debiteras säljaren vid varje överlåtelse en expeditionsavgift på 2,5 % av basbeloppet (2012=1 100 kronor). Pantsättningsavgift debiteras med 1 % av basbeloppet (2012=440 kronor) vid varje pantsättning. Påminnelseavgift uttages med 50 kronor vid sen betalning. Flerårsöversikt Nettoomsättning Resultat efter finansnetto Reservering yttre reparationsfond Uttag yttre reparationsfond Saldo yttre reparationsfond Lån per kvm yta Kassalikviditet (%) Årsavgift bostäder kronor/kvm Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel: balanserad vinst årets vinst disponeras så att till yttre reparationsfond överföres ianspråktagande av yttre reparationsfond i ny räkning överföres Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning samt kassaflödesanalys med tilläggsupplysningar.

5 Org.nr (16) Resultaträkning Not Föreningens intäkter Föreningens kostnader Underhållskostnader 2, Driftskostnader Förvaltnings- och externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar Resultat före finansiella poster Resultat från värdepapper och långfristiga fordringar Ränteintäkter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

6 Org.nr (16) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader Mark Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Hyres- och avgiftsfordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Kassa och bank Avräkningskonto ISS Facility Services AB Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

7 Org.nr (16) Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 14 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Yttre reparationsfond Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Fastighetslån Kortfristiga skulder Kortfristig del av fastighetslån Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar Pantbrev i eget förvar Ansvarsförbindelser Inga Inga

8 Org.nr (16) Kassaflödesanalys Not Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital Kassaflöde från förändring av rörelsekapitalet Förändring av kund-/hyresfordringar Förändring av kortfristiga fordringar Förändring av leverantörsskulder Förändring av kortfristiga skulder Kassaflöde från den löpande verksamheten Investeringsverksamheten Förändring av finansiella anläggningstillgångar Kassaflöde från investeringsverksamheten Finansieringsverksamheten Långfristiga skulder Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början 21 Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut

9 Org.nr (16) Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår är de tillämpade redovisningsprinciperna oförändrade jämfört med föregående år. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångarnas redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Byggnader och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. Linjär avskrivningsmetod används. Följande avskrivningstider tillämpas: Byggnader 200 år Fjärrvärme 20 år Markvärdet är inte föremål för avskrivning. Finansiella instrument Kortfristiga placeringar värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde. Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Leverantörsskulder värderas till nominellt belopp. Övriga finansiella instrument värderas till anskaffningsvärde. Inkomstskatter Redovisade inkomstskatter innefattar aktuell skatt, d.v.s. skatt som ska betalas eller erhållas avseende aktuellt år samt justeringar avseende tidigare års aktuella skatt. Skatteskulder/-fordringar värderas till vad som enligt föreningens bedömning ska erläggas till eller erhållas från Skatteverket. Uppskjuten skatt avseende framtida skatteffekter redovisas inte i resultat- och balansräkningarna. Reservering till föreningens yttre reparationsfond sker genom omföring mellan fritt och bundet eget kapital och sker efter att behörigt organ, som är stämman, fattat beslut. Behörigt organ för ianspråktagande är styrelsen enligt stadgar. Fr o m i år både reserveras och ianspråktas yttre reparationsfonden i resultatdispositionen. Nyckeltalsdefinitioner Kassalikviditet visar föreningens kortsiktiga betalningsförmåga, beräknas som förhållandet mellan omsättningstillgångar och kortfristiga skulder. För ytterligare upplysningar hänvisas till not.

10 Org.nr (16) Noter Not 1 Föreningens intäkter Hyresintäkter lokaler Hyresbortfall lokaler./ Hyresintäkter p-platser Hyresbortfall p-platser./ Hyresintäkter övriga objekt Årsavgifter bostäder Uppvärmning Övriga ersättningar/intäkter Överlåtelse- och pantsättningsavgifter Övriga rörelseintäkter Not 2 Underhållskostnader Löpande reparationer Löp rep o UH av tvättutrust Löp rep o UH av VA/sanitet Löp rep o UH av värme Löp rep o UH av el Löp rep o UH av hissar Löp rep o UH av undercentraler Löp rep o UH av huskropp utv Löp rep o UH av fönster Löp rep o UH av lås o larm Löp rep o UH av övrigt Löp rep o UH av planteringar Löp rep o UH Övriga utgifter

11 Org.nr (16) Not 3 Planerat underhåll PLU av bostäder Golv i korridor PLU av tvättutrustning PLU gem utrym av övrigt PLU av ventilation PLU av el PLU av hissar PLU installationer av övrigt PLU betong Betongytor, vertikala tvättn Gångbord, ytor PLU av tak PLU av fasader PLU av balkonger PLU huskropp utv av övrigt PLU av markytor PLU av hårdgjorda ytor PLU av planteringar PLU av p-plats/installation motorvärmare Lyft ur fören reparationsfond

12 Org.nr (16) Not 4 Driftkostnader Fastighetsskötsel Städning Serviceavtal Tv, jour avt Serviceavtal Amelia Serviceavtal undercentral/tfs Serviceavtal Söderkyl Serviceavtal hiss Bevakning Yttre skötsel/snöröjning Fast.el VF Gudöterr Fast.el Bixia Gudöterr Fast.el VF Tegväg Fast.el Bixia Tegväg Uppvärmning Elpanna VF Elpanna Bixia Vatten Sophämtning Returpapper/wellpapp Container/grovsopor Fastighetsförsäkring Självrisk/reparation försäkringsskador Kabel-TV Internet Fastighetsskatt/fastighetsavgift Övriga driftkostnader Förbrukningsmaterial Övrigt Not 5 Förvaltnings- och externa kostnader Administration, kontor och övrigt Kreditupplysning Kontorsmaterial Kopiering Telefon Datorkostnader Kostnad årsredovisning Överlåtelse/pantförskriv kostn Revisionsarvode Förvaltningsarvode Övriga externa tjänster

13 Org.nr (16) Not 6 Personalkostnader Styrelsearvoden Löner Sociala avgifter Kostnadsersättningar Not 7 Avskrivningar Byggnad 0,5% på restvärde Fjärrvärme år 5/ Not 8 Resultat från övriga värdepapper och fordringar Utdelning andel Riksbyggen Not 9 Ränteintäkter Ränteintäkter Not 10 Räntekostnader Räntekostnader Övriga skuldrelaterade poster

14 Org.nr (16) Not 11 Byggnader Ingående anskaffningsvärde byggnad Ingående anskaffn.värde install. fjärrvärme Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar enligt plan Årets avskrivningar enligt plan Utgående ackumulerade avskrivningar Ingående nedskrivningar Utgående ackumulerade nedskrivningar Utgående redovisat värde Taxeringsvärden byggnader Taxeringsvärden mark I restvärdet ingår byggnad med ( ) kronor och fjärrvärme med ( ) kronor. Not 12 Övriga fordringar Avräkning skattekonto Andra kortfristiga fordringar Not 13 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald försäkring Förutbetald kabel-tv Övriga förutbetalda kostnader/upplupna intäkter Not 14 Förändring av eget kapital Inbetalda Yttre rep. Balanserat Årets insatser fond resultat resultat Belopp vid årets ingång Disposition av föregående års resultat: Årets resultat Belopp vid årets utgång

15 Org.nr (16) Not 15 Fastighetslån Långivare - räntesats - ränteändring SBAB - 4,07% SBAB - 2,92% SBAB - 4,32% SBAB - 4,56% Avgår kortfristig del./ Not 16 Övriga skulder Källskatter Not 17 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna löner och arvoden Upplupna sociala avgifter Upplupna räntekostnader Förskottsbetalda hyror/avgifter Upplupna uppvärmningskostnader Upplupna elavgifter Upplupna rep o underhållskostnader Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Beräknat arvode för revision Not 18 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Uttag yttre reparationsfond Not 19 Förändring av kortfristiga skulder Kortfristig del av långfristig skuld ingår inte i beräkningsunderlaget. Not 20 Långfristiga skulder Amortering lån

16

17

18

19

20