dl Ilir," 1111 ~111 fii=. Klllril dll .~1I<'~.dl IIII dlftlls~i ~IDf.BlI.f;bIllIIl ~ ji Söra Västra Samfällighetsförening l = "'" l-i

Transkript

1 Söra Västra Samfällighetsförening dl Ilir," 1111 ~111.~1I<'~.dl IIII 11' rl~-".iii l = "'" l-i Klllril dll fii=. tl.~~ I 1='1 '~f (!!J [ ~, ~ ji dlftlls~i ~IDf.BlI.f;bIllIIl 1l

2 SÖRA VÄSTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING KALLELSE Du kallas härmed till årsstämma med föreningen torsdagen den 23 sept kl i Söraskolans lilla matsal. FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Mötet öppnas 2. Dagordningenjusteras 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Val av två justerare tillika rösträknare 5. Årsmötets behöriga utlysande 6. Fastställande av röstlängd 7. Styrelsens verksamhetsberättelse för perioden Förslag till disposition av överskott och underskott 9. Revisorernas berättelse 10. Ansvarsfrihet för styrelsen 11. Ersättning till styrelse, revisorer och kontaktpersoner Styrelsens förslag till årsstämman 13. Motioner till årsstämman 14. Förslag till budget för perioden Fastställande av debiteringslängd 2010/2011 med betalningstillfållen 16. Val av ordförande för föreningen (1 år) 17. Val av två ordinarie ledamöter (2 år) 18. Val av två ersättare (1 år) 19. Val av två ordinarie revisorer (1 år) 20. Val av två ersättare (1 år) 21. Val av valberedning (1 år) 22. Val av stugvärdar (1 år) 23. Val av ansvarig för grannsamverkan (1 år) 24. Justering av protokollet 25. Övriga frågor (ej beslutsfrågor) 26. Mötet avslutas

3 SÖRA VÄSTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR TIDEN Ändamål Ändamålet med föreningens verksamhet är att förvalta samfållighetens gemensamma egendom. Den omfattar våra gemensamhetsanläggningar kallade Söra GAS och Söra GA6. Den förra omfattar kvartersgårdarna Häggkullen och Simborgaren, gångvägar, TV -anläggning, förråd, planteringar m.m., medan GA6 inbegriper garage, soprum och parkeringsplatser. I GAS ingår samtliga 153 fastigheter och i GA6 124 rad- och vinkelhus. Styrelsens sammansättning Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Suppleanter Sara Johansson S6 Ro If Rosenbäck Alf Persson S23 Mattias Kregert S32 Kent Lindholtz H22 Lotta Hansen S27 Camilla Ahrden (har ej närvarit vid styrelsens sammanträden) Övriga förtroendevalda Revisorer Valberedning Stugvärdar Grannsamverkan Catarina Nilsson S86, ordinarie Lena Luckander S94, ordinarie Sirpa Hahmo S3I, suppleant Tommy Sjögren S78, suppleant Maria Mulmo Peter Hansen Birgitta Halling Mona Rosada H49, Häggkullen - ersätts av Miranda Eklund, H4I Kristin Starck S74, Simborgaren Peter Starck S74 Sammanträden Styrelsen har under det gångna verksamhetsåret haft Il protokollförda möten. Före och efter städdagarna har också styrelsen haft träffar med kontaktpersonerna. Motioner Till stämman den 23:e september 2010 har inga motioner inkommit. Styrelsen lämnar ett förslag till stämman. Orgnr Sidan I av 3

4 I ~ I SÖRA VÄSTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Avloppsproblem och rörskador Under året har inga avloppsskador uppkommit. Däremot har vi haft ett par läckor vid brandposter, bland annat på vändplanerna S3 och Hl. Vi har inte fått någon kostnad för dessa, utan Roslagsvatten har stått för alla kostnader. Belysning En armatur på H3 har bytts ut. Det har varit lite krångel med spotlights på S2. r>. " Ekonomi allmänt G:a 5: Kostnaderna för Snöröjning och Nodbyten har blivit väsentligt högre än budgeterat. Vi har dock inte behövt utnyttj a något av avsättningen för Rörskador, så budgeten går ihop även i år. G:a 6: Utfallet blev något bättre än budgeterat. Farthinder Ett farthinder har åter satts upp mellan S19 och S27. Det finns ett farthinder till i förrådet Uo3, men inga har ännu anmält att de kan montera det. Fibernät Vi har fått extra utgifter om c:a kr för byte av noder sedan garantitiden gått ut. De noder som sätts upp vid byten skall enligt uppgift från Teknikbyrån vara aven hållbarare typ. Garagelängor Två längor, SI och H2 har renoverats genom att nya gavlar satts upp och målats. Gemensamhetslokaler Ny stugvärd har kommit till Häggkullen. Det är Miranda Eklund som efterträtt Mona Rosada. Vi tackar Mona för ett utmärkt arbete under flera år. - Bokningssystem på vår webb har installerats men inte tagits i bruk än. - "Askkoppar" finns nu utanför lokalerna så att ingen längre behöver fimpa i rabatterna. - LAN-partyfeberl Lokalerna har hyrts ut för c:a kr med nätverk. Förra året var det under en tusenlapp. Hemsida, mailserver m.m. Servern har flyttats från sekreterarens hem och är nu istället placerad i Simborgaren. Styrelseprotokollen läggs nu ut på webben i enlighet med beslut som togs vid stämman förra året. Kabel-TV Vi har fortfarande Åkersberga Kabel-TV som leverantör av vår TV-lösning. Under året har vissa kanaler bytt plats i nätet. Under året har vi diskuterat med leverantören och kommit överens om vilka rutiner som ska gälla för felanmälan. Dessa finns utförligt beskrivna i Söra Surr och för att föreningen eller enskild medlem inte ska drabbas av extra kostnader är det viktigt att dessa följs. Lekplatser Lekplatsen Uo3 har upprustats. Bland annat har en karusell, sandlådebord och sittgrupp tillkommit. Aterstår att åtgärda lekplatserna vid Uo l, Uo2 och Uo4. Styrelsen ser fram emot att få förslag till åtgärder för dessa lekplatser. Orgnr Sidan 2 av3

5 SÖRA VÄSTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Parkering och övergivna bilar Parkerings eländet har fortsatt under året. Detta främst beroende på att de som har flera bilar inte ställer in den ena i garaget. Orsaken till detta är bland annat att garaget används till extra förråd eller av ren slöhet. Den bil som stått och skrotat på H2 sedan augusti har i månadsskiftet maj/juni tagits bort genom kommunens försorg efter idogt arbete från styrelsen. Snöröjning och sopning av sand Genom den snörika vintern blev snöröjning och sandning väsentligt dyrare är budgeterat. Kostnaden blev ca mot budgeterat Sopningskostnaden blev istället billigare än budgeterat, ca mot budgeterat Detta främst genom att alla underhållsområden gjorde en mycket bra manuell sopning av parkeringsplatserna så att en sopning kunde avbeställas. Sophämtning och grovsopor Sophämtningen har fungerat bra trots att det varit skräpigt i alla soprum under året. Grovsophämtningen som blev annorlunda än normalt under våren, då lastbilarna var här under 20 minuter på 4 parkeringar. Alla som hade grovsopor fick själva komma ut till bilarna och lämna. Till styrelsen har inga klagomål inkommit på detta förfaringssätt. Städdagarna Det har fungerat bra under städdagarna. På vårstädningen var det ca 15 medlemmar som inte var närvarande. Det var några fler än normalt. Det tycks som om alla inte vet att vi har beslut på att de som inte deltar eller gör annat ska betala 300 kr. Totalt under året är det bara 8 st som har betalt avgiften. SöraSurr Bladet har utkommit 6 gånger under året. Underhålls plan För att få en överblick och beredskap att hantera samfällighetens långsiktiga gemensamma kostnader har vi påbörjat arbetet med att ta fram en underhållsplan för samfälligheten. Planen omfattar bland annat markbeläggning, armaturer, gemensamma lokaler såväl invändigt som utvändigt. Vi kommer även lägga in kontrollpunkter för avtal som avser samfällighetens gemensamma kostnader. Vår ambition är att ha underhållsplanen på plats senare i år eller i början på 201l. Åkersberga 20 l Sara Johansson Kent Lindholtz.. ~- Alf Persson ~, Orgnr Sidan 3 av3

6 Söra Västra Samfällighetsförening Räkenskapsår: Resultatenhet: Hela företaget Period: Balansrapport Preliminär Sida: Utskrivet: Senaste vemr: 369 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1221 Fibemät , , , Luftvärmepumpar 35313, ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar , , ,00 S:a Anläggningstillgångar , , ,00 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 1520 Medlemsfordringar 1540 Interima fordringar S:a Fordringar Kassa och bank 1910 Kassa 1920 PIusGiro 1940 Likviditetsinvest S:a Kassa och bank S:a Omsättningstillgångar S:A TILLGÅNGAR EGET KAPITAL, AVSÄTININGAR OCH SKULDER Eget kapital 2012 Reparationsfond GA Reparationsfond GA 6 S:a Eget kapital Långfristiga skulder 2391 Låneskulder fibernät S:a Långfristiga skulder Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 2800 Interirnsskulder 2890 Övr kortfri skulder 2979 Övriga förutbetalda intäkter S:a Kortfristiga skulder 125,00-125, , ,00 235, , , , l 771, ,00 134, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , I 338, , , ,04 l 114, ,04 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTfNINGAR BERÄKNAT RESULTAT*** OCH SKULDER , , , , , ,07

7 Re sultatrapp ort Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 369 Resultatenhet: Hela företaget Period: Söra Västra Samfällighetsförening Sida: Perioden Period fg år Periodbudget Period/periodbudg Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3110 Samfållighetsavgifter GA , , ,00 99,6% 3120 Samfållighetsavgifter GA , , ,6% 3130 Kabel-TV -avgift , , ,00 99,7% 3314 Städavgifter ,0% 3320 Förseningsavgift 1928,83 578,30 0,0% 3330 Uthyrning kvartersgård , ,0 % 3340 Div intäkter 2094,00 818,77 0,0% 3680 Öresutj ämning 139,61-116,58 0,0% S:a Nettoomsättning ,80 l , ,3 % r>; Aktiverat arbete får egen räkning 3890 Extraga ,31 0,0% S:a Aktiverat arbete för egen räkning ,31 0,0% Övriga rörelseintäkter 7910 Avskrivning maskiner/inventari , ,00 0,0% S:a Övriga rörelseintäkter , ,00 0,0% S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , , ,0% Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Avgift kabel-tv , , ,00 93,9% 4110 Vatten & avlopp -2244, , ,1 % 4120 Sophämtning , , ,0% 4130 Snöröjning & sandning , , ,8 % S:a Råvaror och förnödenheter mm , , ,00 103,1 % Bruttovinst , , ,00 88,3 % Övriga externa kostnader 5020 El Gata/garage , ,3 % 5030 El kvartersgård , , ,6% 5050 Renhållning o städning , , ,1 % 5070 Reparationer/underhåll GA , , ,0% 5071 Reparationer/underhåll GA , , ,5 % 5072 Reparation rörskador , ,0% 5074 Lekplatsupprustning , , ,7% 5075 Arbeten TVlFibernät ,00 0,0% 5410 Förbrukningsinventarier , , ,6 % 5420 Programvaror -1288, ,00 0,0% 5430 Förbrukningsmaterial -5538, , ,5 % 5440 Övriga kostnader styrelsen , ,2% 6110 Kontorsmaterial -1255,00-134, ,8% 6150 Trycksaker , , ,4 % 6230 Datakommunikation -2165, , ,1 % 6250 Porto -24 0,0% 6310 Företagsförsäkringar , ,5 % 6570 Plusgirokostnader -1092,50 -J 087, ,5 % S:a Övriga externa kostnader , , ,8% Personalkostnader 7010 Styrelsearvoden ,3 % 7011 Kontomb arvoden ,9% 7012 Stugvärdsarvoden ,1 % S:a Personalkostnader ,0% S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,00 93,0% Rörelseresultat före avskrivningar , , ,00 103,1 %

8 Söra Västra Samfällighetsförening Sida: 2 Re sultatrapp ort Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: O Senaste vernr: 369 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Period fg år Periodbudget Period/periodbudg Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,00 103,1 % Rörelseresultat före finansiella intäkter och ko , , ,00 103,1 % Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8300 Ränteintäkter GA5 5498, , ,4 % 8310 Ränteintäkter GA6-75 0,0% S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatp 5498, , ,0 % Räntekostnader och liknande resultatposter r> Räntekostnader GA , , ,5 % 8410 Räntekostnader GA6-1437,00 0,0% 8411 Lånekostnader utom ränta GA ,00 0,0% 8412 Lånekostnader utom ränta GA 6-8 0,0% 8420 Dröjsmålsräntor -5 0,0% S:a Räntekostnader och liknande resultatposter , ,00 28,9% r>. S:a Resultat från finansiella investeringar , , ,00 26,7% Resultat efter finansiella intäkter och kostnade , , ,1 % Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,1 % Resultat före skatt , ) ,1 % Beräknat resultat , , ,1 %

9 Söra Västra Samfållighetsförening Sida: Re sultatrapp ort Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 369 Resultatenhet: GA 5 nn Period: Perioden Period fg år Periodbudget Period/periodbudg Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoornsättning 3110 Samfållighetsavgifter GA , , ,00 99,6% 3130 Kabel-TV -avgift: , , ,00 99,7% 3314 Städavgifter ,0 % 3320 Förseningsavgift: 1928,83 578, ,3 % 3330 Uthyrning kvartersgård , ,0 % 3340 Div intäkter 2094,00 818,77 0,0% 3680 Öresutj ärnning 139,61-116,58 0,0% S:a Nettoomsättning l , ,92 I ,2 % Aktiverat arbete för egen räkning /"""' Extraga , ,7% S:a Aktiverat arbete för egen räkning , ,7% Övriga rörelseintäkter 7910 Avskrivning maskiner/inventarj , ,00 0,0% S:a Övriga rörelseintäkter , ,00 0,0% S:a Rörelseintäkter och lagerförändring l ,89 l , ,6% Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Avgift: kabel-tv , , ,00 93,9% 4110 Vatten & avlopp -2244, , ,1 % 4130 Snöröjning & sandning , , ,3 % S:a Råvaror och förnödenheter mm , , ,00 107,9 % Bruttovinst , , ,00 72,7% Övriga externa kostnader 5020 El Gata/garage , , ,7 % 5030 El kvartersgård , , ,6% 5050 Renhållning o städning , , ,9% 5070 Reparationer/underhåll GA , , ,0% 5072 Reparation rörskador , ,0% 5074 Lekplatsupprustning , , ,7% 5075 Arbeten TVlFibernät ,00 0,0% 5410 Förbrukningsinventarier , , ,9 % 5420 Programvaror -1288, ,00 0,0% 5430 Förbrukningsmaterial -5538, , ,5% 5440 Övriga kostnader styrelsen -1056, ,2% 6110 Kontorsmaterial -1255,00-134, ,8% 6150 Trycksaker , , ,4% 6230 Datakommunikation , , ,1 % 6250 Porto -24 0,0% 6310 Företagsförsäkringar , ,5 % 6570 Plusgirokostnader -1092, , ,5 % S:a Övriga externa kostnader , , ,2% Personalkostnader 7010 Styrelsearvoden ,3 % 7011 Kontomb arvoden ,9% 7012 Stugvärdsarvoden ,1 % S:a Personalkostnader ,0% S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,00 92,9% Rörelseresultat före avskrivningar , , ,00 63,3 % Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,00 63,3 %

10 Söra Västra Samfällighetsförening Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 369 Resultatenhet: GA 5 "" Period: Perioden Period fg år Periodbudget PeriodJperiodbudg Rörelseresultat före finansiella intäkter och ko , , ,00 63,3 % Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8300 Ränteintäkter GA5 5498, , ,4 % S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatp 5498, , ,4 % Räntekostnader och liknande resultatposter 8400 Räntekostnader GA , , ,5% 8411 Lånekostnader utom ränta GA ,00 0,0% 8420 Dröj smålsräntor -5 0,0% S:a Räntekostnader och liknande resultatposter , , ,00 28,9% S:a Resultat från fmansiella investeringar , , ,00 26,8% Resultat efter finansiella intäkter och kostriade , , ,1 % ~ Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,1 % Resultat före skatt , , ,1 % Beräknat resultat , , ,1 %

11 Söra Västra Samfällighetsförening Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 369 Resultatenhet: GA 6 nn Period: Perioden Period fg år Periodbudget Period/periodbudg Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3120 Samfållighetsavgifter GA , , ,6% S:a Nettoomsättning , , ,6% S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , , ,6%!'\ Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4120 Sophämtning , , ,0% 4130 Snöröjning & sandning , , ,5 % S:a Råvaror och förnödenheter mm , , ,7% Bruttovinst 69665, , ,3 % Övriga externa kostnader 5020 El Gata/garage , , ,9% 5050 Renhållning o städning , , ,2% 5071 Reparationer/underhåll GA , , ,5% 5410 Förbrukningsinventarier -398,00 0,0% 6310 Företagsförsäkringar ,0% S:a Övriga externa kostnader , , ,6% S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,2% Rörelseresultat före avskrivningar 26478, , ,5 % Rörelseresultat efter avskrivningar 26478, , ,5 % Rörelseresultat före finansiella intäkter och ko 26478, , ,5 % Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter GA6-75 0,0% S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatp -75 0,0% rr>; Räntekostnader och liknande resultatposter 8410 Räntekostnader GA6-1437,00 0,0% 8412 Lånekostnader utom ränta GA 6-8 0,0% S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -1517,00 0,0%,~ S:a Resultat från finansiella investeringar -1517, ,0% Resultat efter finansiella intäkter och kostnade 26478, ,83 0,0% Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 26478, ,83 0,0% Resultat före skatt 26478, ,83 0,0% Beräknat resultat 26478, ,83 0,0%

12 Förslag till disposition av överskotten i de olika gemensamheterna Överskottet i g:a5, ,51 kr föreslås föras till reparationsfonden g:a5. Överskottet i g:a6, 26428,62 föreslås föras till reparationsfonden g:a6. Adress C/o Alf Persson Simborgarvägen 23 Postadress Åkersberga Telefon Postgiro (dagtid)

13 Ersättningar till styrelse, kontaktmän m.fl. för Ordförande, kassör och sekreterare 1500 kr Övriga ledamöter Redaktör för SöraSurr Ordinarie revisorer Stugvärdar 900 kr 600 kr 450 kr 1200 kr Underhållsområden, delas mellan kontaktmän 450 kr Adress c/o Alf Persson Simborgarvägen 23 Postadress Åkersberga Telefon (dagtid) Postgiro

14 Söra Västra Samfällighetsförening Förslag till stämman Hastigheten på Häggkulle- och Simborgarvägen utanför kedjehusen är ofta alltför hög. Små barn som bor i kedjehusen eller vistas på vägarna riskerar att bli påkörda. De skyltar vi satt upp om gångfartsväg hjälper föga. Det har framförts önskemål om att sätta upp farthinder utefter vägarna. Styrelsen föreslår därför att vi får i uppdrag att undersöka kostnaden för permanenta asfaltbulor utanför husen H6, Hl0 och H 20 samt S34, S92 och S100. Om kostnaden ryms inom budgeten kan beställning ske under våren För styrelsen Adress c/o Alf Persson Simborgarvägen 23 Postadress Åkersberga Telefon (dagtid) Postgiro

15 Budget Söra Västra Samfällighet Orgnr Intäkter Med lemsavg ifter Kabel-TV Avsättning till fond GA5 Avsättning till fond Ga6 Ovriga intäkter Budget Ga , , I;:,umma mtaxter Ga / Budqet Ga5 Kostnader Styrelse, revisor. Stugvärd, kontor, tel., porto mm Elkostnad Snöröjning, sandning Försäkring Kabel-TV Re.oJUnderhåll GA5 Rep.lUnderhåll GA6 VA-avgifter Renhållning/städning Rörskador Datakommunikation Plusgirokostnad Arbeten fibernät , Amortering lån fibernät Kostnad lån fibernät Asfaltering S o H Upprustning lekplatser Sophämtning GA6 Avsättning fond GA5 Avsättning fond GA6 Förseningsavgift Fin. Intäkter esumma Kostnaaer Resultat G:a 5 (alla G:a 6 (radkabelvision Avsättning Avsättning I::;umma fastigheter) o vinkelhus) Ga5 Ga , IBetalmng Antal a , , , Totalt , , Budaet Ga5 Ga6 Totalt Ga r Totalt Ga Budaet Ga , , Totalt , , ; , _ , , , I styrelse ingår Summa , , Arv. Styr A..rv.. kontorn...b_ , , _5 220 Arv stugv Förbr.invent Förbr.materiel Övr kost n Kontorsmatr Trycksaker Diverse övr Porto, brev Totalt 5000 Antal Per fast 31 okt 28 feb 30 apr , , , , , , , , , ,00 Rad/vinkelhus Skillnad 09/10-10/ ,37 492, , , ,00 164, ,00 164, ,00 164,00 Kedjehus Skillnad 09/10-10/ ,32 250, , , ,00 83, ,00 83, ,00 83,00 IAtt betala Rad/vinkelhus Kedjehus Totalt Med rött markerade utgiftsposter kan inte ändras då de är bundna till avtal