Norrbottens Ridsportförbund Tävlingssektionen

Transkript

1 1 Tävlingsarrangörens checklista 2012 Norrbottens Ridsportförbund Tävlingssektionen

2 2 Förord Det är mycket att tänka på innan tävlingssäsongen! Tävlingsarrangemang kräver många medarbetare. Tävlingssektionen i Norrbottens distrikt har tagit fram denna checklista för att underlätta planering för tävlingsarrangörer. Vi har velat ta fram en kortfattad sammanställning över de viktigaste uppgifterna under hela t ävlingsåret. Vi har samlat uppgifter speciellt med tanke på kommunikationen med förbundet och distriktet. Den här checklistan strävar inte efter att vara någon heltäckande tävlingshandbok utan ett hjälpmedel för arrangörerna att hitta grundläggande uppgif ter i TR och på förbundets hemsida i fråga om tävlingsarrangemangens genomförande. Dessutom har vi förstås velat sammanställa den information som gäller speciellt i vårt distrikt ifråga om generella tävlingsbestämmelser och praxis. Information om distriktsmästerskap, lagtävlingar, cuper och championat finner ni i distri ktets regelbok, Regelboken Vi hoppas att denna checklista inspirerar klubbarna att utveckla sin egen tävlingsplanering och ta fram sina egna organisationsmallar som underlättar tävlingsverksamhetens planering och genomförande för både nya och gamla medarbetare. Vi önskar er alla lycka till med tävlingsarrangemangen! Norrbottens Ridsportförbund Tävlingssektionen

3 3 Innehållsförteckning: I. PLANERING AV TÄVLINGSSÄSONGEN 4 I.1. Ansökan om tävlingar 5 I.2. Förändringar i tävlingsreglementet och andra ändringar 5 I.3. Boka in och utse tävlingsfunktionärer 5 I.4. Ta fram en anläggningsskiss och en checklista för säkerheten 5 II. PLANERING AV ENSKILDA TÄVLINGAR 6 II.1. Propositionen 6 II.2. Säkerhet vid tävlingar 7 II.3. Tävlingsadministrationen, sekretariatet 8 II.4. Annan tävlingsplanering 8 II.5. Information om tävlingen 9 III. RAPPORTERING EFTER TÄVLINGEN 9 BILAGOR: Säkerhet vid tävlingar, bilaga 1 11 Rekommenderade avgifter på tävlingar 2009, bilaga 2 14 Rekommendationer angående sanering av uppstallning, bilaga 3 16

4 4 I. PLANERING AV TÄVLINGSSÄSONGEN Börja planeringen av nästa tävlingssäsong med en tillbakablick till den föregående säsongen: vad fungerade bra, vad vill du utveckla vidare eller förändra? Tävlingsreglementet (TR I mom.120) anger vilka klasser som kan arrangeras på tävlingar med olika tävlingsstatus: Nationell tävling: Dressyr: Rh Msv A eller högre, lägsta klass LA, Ponny FEI s individuella mästerskapsprogram för ponnyryttare, lägsta klass LA. Hoppning: Rh 1,40 eller högre, lägsta klass 1.20, Ponny kat D 1.30, kat C 1.20, kat B 1.00, lägsta klass kat D 1.10, kat C 1.00, kat B Regional tävling: Dressyr: Rh högsta klass Msv A, lägsta klass LB, Ponny FEI s Inledande program för ponnyryttare, lägsta klass LB. Hoppning: Rh högsta klass 1.30, lägsta klass 0.90, Ponny kat D 1.20, kat C 1.10, kat B 1.00, lägsta klass kat D 0.80, kat C 0.70, kat B 0.60, kat A Lokal tävling: Dressyr: Rh och ponny högsta klass LA:4 samt kval för 5- och 6-årig häst och ponny. Hoppning: Rh högsta klass 1.10, Ponny kat D 1.00, kat C 0.90, kat B 0.80, kat A 0.70, valfri lägsta höjd. Inbjudningstävling: Arrangeras i enlighet med lokaltävling, max 11 klubbar inkl. den arrangerande klubben. Godkänd banbyggare och godkänd överdomare och/eller godkänd domare ska anlitas. Tänk även på att ni erbjuder sådana klasser som är kvalificerande till SM, Breeders samt Scandinavian Open. Vi måste alla hjälpas åt att utveckla sporten i vårt distrikt. När det gäller kval till Svenska Mästerskap och diverse Cuper kan ni hämta information från Svenska Ridsportförbundets hemsida, Information gällande Breeders Trophy får ni på när det gäller Scandinavian Open med bl.a 7-års Championat finner ni det på Information gällande unghästaktiviteter såsom 3-årstest och Kvalitetsbedömning för Ridhästar får ni på ASVH s hemsida För Ponnys 5-6 års Championat samt Ungponnyaktiviteter såsom 3-årstest och Kvalitetsbedömningar för Ponny finns information på SPAF s hemsida Observera att från och med 2009 måste dressyrryttarna kvalificera sig för startande i Msv A på regionala tävlingar. Kvalifikation kan ske i Msv B:4, Msv B:5 och FEI s juniorprogram. Från och med 2011 måste dressyrryttarna även kvalificera sig för startande i Msv B-klass. Kvalifikation ska ske i Msv C-klasser. (TR II mom. 285) Kontrollera i TR vilka kombinationsmöjligheter och begränsningar mellan tävlingar med olika status i olika grenar finns. Häst och ponny skall hållas åtskilda vid tävling, framridning och framhoppning. Kom ihåg att vid val av tävlingsklasser i dressyr och hoppning bör en och samma häst ha möjlighet att starta två gånger under samma tävlingsdag eller tre gånger under ett meeting.

5 5 I.1. Ansökan om tävlingar För att kunna arrangera tävlingar måste klubben lämna in en ansökan i TDB Tävlingsdatabasen. Nationella och elittävlingar i hoppning och i dressyr samt tävlingar i övriga grenar: Senast den 31 augusti året innan tävlingsåret skall ansökan om tävlingen göras i TDB. Lokala, regionala och inbjudningstävlingar i hoppning och i dressyr: Senast den 30 september året innan tävlingsåret skall ansökan om tävlingen göras i TDB. Ange även alternativa datum under övriga upplysningar. Tänk på att göra separata ansökningar i TDB vid lokal och nationell under samma meeting! Kom även ihåg att ange om det är ett samarrangemang mellan klubbar redan i tävlingsansökan. Man måste även uppge planerade klasser redan i tävlingsansökan. I.2. Förändringar i tävlingsreglementet och andra ändringar Ta reda på ifall det har utkommit nya tävlingsbestämmelser, nya dressyrprogram, ändrade praxis eller adresser som påverkar din tävlingsplanering. Ta även reda på vilka bestämmelser som gäller vid lagomgångar samt vid cupomgångar som din klubb planerar att stå som arrangör för. Information om dessa hittar du på distriktets hemsida. Följ kommande information kontinuerligt på förbundets och distriktets hemsida. (Adress: Boka in och utse tävlingsfunktionärer Tänk på att boka in funktionärer i god tid. Boka in huvudansvariga redan vid tävlingsansökan. Du kan även nyttja funktionärer från andra distrikt. Observera att du måste ange överdomare/domare och resultatansvarig plus säkerhetsansvarig redan i propositionen. Även tävlingsledaren bör anges. Boka domare och överdomare Klubben måste lösa domarfrågan innan inlämnandet av propositionen. Tänk på att ha en reservplan om en domare skulle bli sjuk. Här kan du söka på som har en komplett funktionärs- och domarregister eller Uppdatering på distriktets hemsida sker löpande. Alla funktionärer (domare/överdomare/banbyggare mm) kommer efterhand att läggas in och kunna bokas direkt i TDB. Boka banbyggare vid hopptävlingar Boka in tävlingsledare Observera att denna person inte får ha andra uppgifter under tävlingen! Utse resultatansvarig Den resultatansvarige ansvarar för att resultaten kommer in till distriktet och till förbundet senast två dagar efter avslutad tävling. OBS! Det är viktigt att rapportera resultat för cuper, lagomgångar och DM in till Distriktet. Förbundet håller inte reda på dem! Vid lagtävlingar och cuper så skall resultatet även skickas till den klubb som arrangerar nästa omgång. Utse tävlingsledare för varje tävlingsgren 1.4. Ta fram en anläggningsskiss och checklista för säkerheten ( Se bifogat säkerhetsdokument, bilaga 1)

6 6 II. PLANERING AV ENSKILDA TÄVLINGAR II.1. Propositionen Planering av tävlingspropositionen är startskottet till den aktuella tävlingen. Propositionen kan ses som slutprodukt av den grundläggande tävlingsplaneringen som organisationen har diskuterat fram. En noga genomtänkt proposition underlättar den fortsatta planeringen och genomförandet av tävlingen. Utformning av propositionen När tävlingsansökan är godkänd av distrikt eller förbund så kommer en länk att skapas invid klubbens tävling i TDB. I den länken skapar man sin proposition och när man har allt på plats så bockar man i en ruta att propositionen är klar för granskning och distrikt eller förbund kan då gå igenom och godkänna propositionen. När detta är klart så skapas tävlingen automatiskt så att den blir sökbar för ryttarna med länk till propositionen. Se även TR I mom.125 och säkerhetsbilagan i detta dokument, samt respektive TR angående övriga regler kring anmälan och likviddag mm. Är det frågan om ett samarrangemang mellan två klubbar ska det tydligt framgå i propositionen. Tänk på att ponnyklasserna bör börja med kategori D, därefter kategori C osv. Kom även ihåg att beakta hästens/ponnyns möjligheter att starta två gånger/tävlingsdag och tre gånger/meeting! (Se även s. 2!) Godkännandet och publicering av propositionen Observera att propositionen inte är giltig innan den är godkänd av förbundet eller distriktet. Propositioner till förbundet: Elit och nationella propositioner som ska godkännas av Svenska Ridsportförbundet skall vara tillhanda i TDB för godkännandet tre månader innan den planerade tävlingens avgång. Propositioner till distriktet: Regionala och lägre propositioner som ska godkännas av distriktet ska vara tillhanda i TDB för godkännande två månader innan den planerade tävlingens avgång. Alla propositioner blir automatiskt sökbara för ryttarna så for de är godkända av förbund eller distrikt. Klubben ska således inte lägga upp tävlingen själv i TDB eftersom när propositionen är godkänd så skapas tävlingen automatiskt. Om avgifter i distriktet: Från och med tävlingssäsongen 2003 införde Norrbottens Ridsportförbund en avgift på 5 kr på samtliga starter, ponny och häst som genomförs på tävlingar i distriktet. Denna avgift faktureras i efterhand av distriktet utifrån antalet startande som redovisas på överdomarrapporten och är avsedd för finansieringen av Tävlingssektionens verksamhet i distriktet. Dessutom tillkommer en avgift på 5 kr på samtliga starter på häst från och med lokal tävling och uppåt, som går tillbaka till ryttarna i form av ryttarchampionat i slutet av tävlingssäsongen.

7 7 Propositionsstopp!!! P Propositioner för regionala, lokala och inbjudningstävlingar i hoppning och i dressyr ska vara Distriktets tävlingssektion tillhanda via TDB för godkännande och publicering två månader innan den planerade tävlingens avgång! Vänd dig gärna till distriktets grenledare redan när propositionen är på planeringsstadiet ifall ni har frågor och funderingar. Då går själva godkännandet fortare! II.2. SÄKERHET VID TÄVLINGAR Det är viktigt att planera för säkerheten vid tävlingsarrangemangen. Häst och ponny får inte blandas under tävling eller under framridning/framhoppning. Information om säkerhet vid framhoppning, vid parkering och vid övriga situationer finns i ett särskilt dokument. (Se bilaga 1!) Utse säkerhetsansvarig På varje tävling oavsett status skall det finnas någon som är speciellt utsedd för att se över säkerheten. Boka sjukvårdare Kontrollera behovet av sjukvårdare för den planerade tävlingen i TR. Boka eventuell veterinär Kontrollera behovet av veterinär för den planerade tävlingen i TR. Lagar och paragrafer att ta hänsyn till: 33 djurskyddsförordningen innebär att det ska finnas en av Jordbruksverket förordnad veterinär vid tävlingar. Att vara tävlingsveterinär innebär myndighetsutövning. En tävlingsveterinär måste enligt nuvarande lagstiftning vara anställd av Jordbruksverket. Jordbruksverket anställer dock den veterinär som arrangören föreslår, såvitt veterinären inte är olämplig att vara tävlingsveterinär. Vid tävling med deltagande hästar från andra länder skall tävlingsarrangören, förutom den tävlingsveterinär som förordas av djurskyddsmyndigheten, även i god tid inför tävlingen kontakta en officiell veterinär (distriktsveterinär).

8 8 II.3. Tävlingsadministrationen, sekretariatet Ifall du använder tävlingsdataprogram tänk på att ha aktuella referensfiler med licensnummer hemma innan tävlingen. Ta emot anmälningarna och gör i ordning preliminära startlistor för tävlingsprogrammet. Boka in medhjälpare. Gör även en preliminär budget för tävlingarna tillsammans med tävlingsledaren. Kontrollera licenser och Grönt Kort och vaccinationsintyg Samtliga startande ryttare, kuskar och hästar ska alltid ha gällande licenser och avlagt godkänd utbildning för Grönt Kort. Samtliga ponnyer ska ha ponnypass. Ponny skall även ha gällande mätintyg samt vara chipmärkt. Under resultatregistrering har förbundet noterat att det är väldigt många resultat som helt eller delvis saknar licensnummer. Detta innebär att resultaten och årssammanställningen, championaten, rankingen, osv. blir felaktiga. Förbundet vill därför påminna om att samtliga startande ryttare och kuskar ska uppvisa giltiga licenser både för sig själva och för hästarna i sekretariatet. Ponnyekipagen ska visa ponnypasset. Licensnumren för både ryttare/kuskar och hästar/ponnyer skall noteras i resultatlistorna före insändandet till Ridsportförbundet. Undantaget är nylösta hästlicenser för vilka licensnummer ännu inte erhållits, där kvittot skall uppvisas på att licensen är betald, detsamma gäller ryttare som inte hunnit få sin licensbricka. Dessa kvitton får inte vara äldre än två månader införs ett helt nytt licenssystem både för ryttare och hästar/ponnyer. Här kan du läsa mer om detta: Korrekt giltigt vaccinationsintyg skall kunna visas upp före start. Senaste vaccinationen får inte vara gjord senare än sju dagar före ankomst till tävlingen. Fullständiga vaccinationsregler finns i TR I mom.170 Ryttarens ansvar Från och med 2003 ersätts hästägarförsäkran med reglering av ryttarens ansvar enligt TR I Gemensamma bestämmelser Mom 111 punkt 7. II.4. Annan tävlingsplanering Tänk på att ett tävlingsarrangemang kräver en stor organisation. Det finns många olika funktioner och det behövs olika medhjälpare. Det är viktigt med samspel. Boka eventuell hovslagare Det är bra service för tävlande att ha tillgång till hovslagarhjälp under tävlingen. Planera verksamheten med övriga funktionärer Se respektive TR för särskilda bestämmelser om tävlingsarrangemang. Tänk på att ryttarna, funktionärerna, övriga medhjälparna och publik behöver mat under dagen. Det är bra att kunna servera en rejäl lunch under tävlingen och/eller förbereda en möjlighet för att värma sin egen mat för de som vill.

9 9 II.5. Information om tävlingen Meddelande till ryttare Innan ryttarmeddelandet publiceras på klubbens hemsida ska det godkännas av respektive grenledare samt överdomaren. De flesta ridklubbar har en egen hemsida. Lägg ut meddelande till ryttare med hästförteckning på klubbens hemsida. Anvisningar om vilken information ryttarmeddelandet ska innehålla finns i TR på förbundets hemsida. Ryttarmeddelandet ger också information för publik och media som vill komma till tävlingen. Tänk på att ponnyklasserna bör börja med kategori D, därefter kategori C osv. och informera om detta! Alla ändringar i propositionen måste godkännas av överdomaren innan de publiceras i meddelande till ryttare. Annan information på klubbens hemsida Du kan även lägga ut uppstallningslistor och startlistor på klubbens hemsida. Tänk på att vid dressyrtävlingar ska preliminära startlistor finnas tillgängliga senast kl tre dagar före aktuell tävling, samt definitiv startlista för en tävlingsdags första klass måste finnas tillgänglig för ryttare senast kl dagen före. Definitiva startlistor för övriga klasser ska finnas tillgängliga senast två timmar före aktuell klass. Ifall ponnyklasserna blir sammanslagna vid dressyrtävlingar skall samlottning ske! Tänk också på att kategori B aldrig får slås ihop med kategori D i dressyren. Här finns ett förtydligande av TR II: Media Skicka pressreleaser till tidningar etc. Tänk på att media vill ha en historia att berätta, gärna med lokal anknytning. Vid Elit & Nationella tävlingar kan Ridsportförbundet hjälpa till med detta. Se förbundets hemsida för mer info. III. RAPPORTERING EFTER TÄVLINGEN: Det är viktigt att skicka in rapporterna till förbundet och distriktet direkt efter tävlingen. De ligger som underlag för uträkning av championat och cuper samt uppklassningspoäng. Resultaten från lagomgångar samt DM-resultat ska rapporteras till distriktet. På klubbens hemsida ska resultaten också finnas. Även massmedia är intresserade av resultaten. Överdomarrapporten skall skickas in till distriktet senast 5 dagar efter tävlingens genomförande. Överdomarrapporter finns på distriktets hemsida under tävlingsfliken blanketter. Observera att det är skilda rapporter för inbjudnings- och lokal/regional tävling. Överdomarrapporten kommer även att finnas i TDB på sikt. Resultaten från alla tävlingar inlämnas inom 2 dagar efter tävlingen till distriktet och Svenska Ridsportförbundet. Utskick till förbundet Enligt TR I Mom ska resultat från alla tävlingar vara Ridsportförbundets kansli och distrikt tillhanda senast två dagar efter avslutad tävling. Resultatrapporten skickas gärna via TDB. Till förbundets sportavdelning för registrering: Sportavdelningen vill ha resultaten helst via TDB, i andra hand xml-filen via e-post och i tredje hand txt-filen via e-post. Dessa filer går att generera ur tävlingsprogrammet.

10 10 Resultaten kan också skickas per brev eller fax. Dessa resultat måste innehålla aktuella licensnummer på alla ryttare och hästar/ponnyer. Adress: Svenska Ridsportförbundet, Herrskogvägen 2, KOLBÄCK Fax: , mail eller Om det är häst och ponny på samma tävling skall resultaten delas upp och skickas till respektive adress ovan. Utskick till distriktet Tävlingsresultaten från alla tävlingar som har genomförts inom distriktet bortsett från klubbtävlingar skall skickas till distriktkansliet. Dessa resultat får gärna vara i html-format. Lagomgångar, cupomgångar och DM: Kom ihåg att skicka resultaten från lagomgångar och cupomgångar samt resultaten från DM till distriktgrenledarna (adresser, se distriktets hemsida) och distriktkansliet. Det är nödvändigt för att vi ska kunna sammanställa resultaten efter omgångarna och skicka sammanställningen till nästa tävlingsarrangör. Mera information om hur dessa resultatlistor skall upprättas får ni från grenledarna. Kansliets adress: Norrbottens Ridsportförbund, Idrottens Hus, Kronan A3b, LULEÅ, märk Ridsport. Fax: , E-post: distrikt@norrbotten.ridsport.se Utskick till massmedia och klubbens egen hemsida Massmedia vill ha resultaten som textfil eller i html-format. Ifall du använder tävlingsprogram kan resultatsammanställningen skickas till klubbens hemsida i html-format. Tänk på att den här checklistan inte ersätter klubbens egen tävlingsplanering. En väl fungerande tävling är lagarbete i vilket alla måste vara medvetna om sina uppgifter i helheten. Det finns mycket annat att organisera och planera vid tävlingssammanhang. Se ridsportförbundets och distriktets hemsida för mkt nyttig information! Lycka till med din tävling! Norrbottens Ridsportförbund Tävlingssektionen distrikt@norrbotten.ridsport.se

11 11 Bilaga 1 SÄKERHET VID TÄVLINGAR Säkerhet är en viktig aspekt att ta med i tävlingsplaneringen redan från början. Denna checklista är framtagen för att underlätta arrangörernas planering för säkerheten. Att tänka på för klubbens tävlingsansvariga: Före tävlingssäsongen: Checklista Gör en checklista för planeringen av säkerhetsaspekter på anläggningen och på verksamheten vid tävlingar. Kontrollera att det finns utrustning för sjukvård och veterinärvård samt exempelvis säkerhetsbomhållare vid hopptävlingar. Ta även fram en skiss över anläggningen som kan användas som underlag för ett flödesschema vid enskilda tävlingar. Före tävlingen: Flödesschema/anläggningsskiss Tävlingsreglementet kräver att tävlingsarrangörerna bifogar för varje tävling ett flödesschema som visar hur hästar och publik kommer att röra sig på tävlingsområdet så att dessa inte blandas. Flödesschema/anläggningsskiss över tävlingsområdet ska finnas med som en länk i propositionen. Skissen ska finnas på klubbens hemsida i anknytning till propositionen/ryttarmeddelandet samt vara uppsatt på tävlingsplatsen så att de som anländer till tävlingsplatsen kan sätta sig in i den redan innan beträdande till tävlingsområdet. Kom även ihåg att lägga till telefonnumren till ansvariga funktionärer! Ifall ni arrangerar både utomhus och inomhus tävlingar, skall skisser tas fram för bägge. Skissen ska tas fram i samråd med överdomaren. Den ska vara överdomaren tillhanda senast två veckor innan tävlingen. Överdomaren kan sedan komma med synpunkter och i dialog med arrangören påverka eventuella säkerhetsfällor innan tävlingen. Anläggningsskissen ska vara skalenlig, och tydligt markera publikplats samt flöden för publik och hästar. Utrymningsvägarna ska vara angivna. Anläggningsskissen ska uppdateras inför varje tävlingstillfälle. Det är viktigt att komma ihåg att distriktets uppgift inte är att granska eller godkänna någon tävlingsplats utifrån anläggningsskissen. Vi vill se att arrangören har tänkt igenom logistiken rent säkerhetsmässigt och kan frambringa en skiss över tävlingsområdet. Ansvaret för tävlingens säkerhetsmässiga genomförande ligger hos arrangörsklubben men distriktet fungerar som rådgivare eller bollplank vid behov. Information till Räddningskåren Meddela Räddningskåren om tävlingens tid och plats för att underlätta eventuell beställning av ambulans och information till närmaste vårdcentral eller sjukhus. Ryttarmeddelande Informera i ryttarmeddelandet om att ekipaget ska ha nummerlappen synlig under hela tävlingen från urlastning till hemfärd, samt att ponny/häst alltid ska ledas i träns under hela tävlingsdagen/meetinget. Informera även hur och när prisutdelningen ska se. Se sid.13

12 12 Personal på tävlingar Utse en säkerhetsansvarig för tävlingen samt annan personal för de olika uppgifter i vilka säkerheten måste beaktas under tävlingen: sjukvårdsansvarig, parkeringsvakt, stallvärd/värdinna, framridnings-, framhoppnings- och banpersonal, mediaansvarig. Observera att den säkerhetsansvarige inte ska ha andra uppgifter under tävlingen. Samtliga funktionärer skall bära en väst eller ett band på sig som informerar om vilken uppgift de har. Klubben ska också ha beredskap för krishantering. Kom ihåg att framhoppning skall bevakas av någon myndig person! Sjukvårdsutrustning och plats för sjukvård Vidtala sjukvårdspersonalen som kommer att finnas på plats under tävlingen att planera så att det finns bår tillgängliga och att det finns plats att ta hand om eventuella skadade under tävlingen. Kontrollera att det finns utrustning för sjukvård. Djursjukvård och veterinär Se till att det finns en djurambulans eller någon transport tillgänglig för att snabbt kunna föra bort en skadad häst. Det skall också finnas en presenning tillgänglig för att täcka en eventuellt omkommen häst. Kontrollera i TR behovet av veterinär på tävlingar. Kontrollera att det finns utrustning för djursjukvård. Veterinärbesiktning: Fästa uppmärksamhet vid att veterinärbesiktningen ska gå lugnt till. Stressade hästar som köar till veterinärbesiktning är en fara för människor runt omkring samt för andra hästar och sig själva. Besiktning ska ske på ponny från 0,90/1,00/1,10m och på häst från 1,20. Veterinär ska finnas på tävlingsplatsen från och med medelsvåra klasser. Därför kan man med fördel starta tävlingen med de högre klasserna för att hålla nere kostnaderna för veterinär. Klubb kan välja fritt mellan meetingbesiktning - dvs besiktning första tävlingsdagen i ett meeting - eller besiktning varje tävlingsdag. Detta ska tydligt framgå av ryttarmeddelandet. Kontroll av övrig tävlingsutrustning: Det åligger tävlingsarrangörer att kontrollera att exempelvis säkerhetsbomhållare fungerar under tävlingen. Avspärrningar Se till att det finns avspärrningar på tävlingsplatsen från stallet till framhoppningen och tävlingsbanan så att inte hästar och publik blandas. Parkering Reservera en särskild parkering för hästtransporter. Hästbussar och hästlastbilar skall parkeras på ett sådant sätt att en eventuell brand inte kan spridas till närliggande fordon. Se även till att eluttag och elsladdar inte dras kors och tvärs så att det uppstår fara för hästar. Ponny och häst på samma tävlingsområde Ifall ponny- och hästtävling pågår samtidigt på samma tävlingsplats är det viktigt att se till att häst och ponny inte kommer i kontakt med varandra vare sig under tävlingen eller under framridning/framhoppning och veterinärbesiktning.

13 13 Under tävlingen: Kontroll av ekipagens utrustning Ekipagen ska ha utrustning som följer säkerhetsföreskrifterna. Vid prisutdelning ska ekipagen ha full utrustning, hästen måste ha sadel på sig. Ekipagen ska bära giltig nummerlapp under hela tävlingen från urlastning till hemfärd. Hästen ska lastas ur transporten och in i transporten och ledas på tävlingsplatsen i huvudlag försedd med bett eller liknande. Bevaka att juniorryttare tom 18 år bär säkerhetsväst av godkänd typ vid all ridning på tävlingsområdet under hopptävlingar! Prisutdelningar: Det är numera arrangören som avgör om och när prisutdelningen ska ske. Det ska inte finnas för många ekipage samtidigt på banan vid prisutdelning ur säkerhetssynpunkt rekommenderas max sex ekipage totalt, oavsett kategori, i dressyr är det tre st totalt. Prisutdelningen kan med fördel ske kategorivis. Täcken och eventuellt även prisrosetterna ska sättas på utanför prisutdelningsbanan i förväg. Observera att det finns olika regler i olika grenar för prisutdelningen(se TR I mom. 127, TR II mom. 211 och TR III mom. 378.). Norrbottens Ridsportförbund uppmanar alla klubbar att endast ta in de tre främst placerade till häst för att motta pris, de övriga pristagarna får hämta ut sina priser i sekretariatet, detta kan med fördel skrivas in redan i ryttarmeddelandet. Däremot ska speakern upplysa publiken om vem som blivit placerad. Självklart så bör inte hinderbanan byggas om samtidigt som prisutdelning sker, alltså inga funktionärer inne på banan under tiden! Trevligare för publiken och ryttarna samt säkrare för funktionärerna.

14 14 Bilaga 2 REKOMMENDERADE AVGIFTER FÖR TÄVLING 2011 Start- och anmälningsavgifter Hoppning PONNY Lätt D 60,00 kr L/R Lätt C 60,00 kr L/R Lätt B 70,00 kr L/R Lätt A 80,00 kr L/R Msv B 90,00 kr L/R HÄST ,00 kr Lokal ,00 kr Lokal ,00 kr Regional ,00 kr Regional ,00 kr Regional ,00 kr Regional Dressyr PONNY Lätt C 60,00 kr L/R Lätt B 70,00 kr L/R Lätt A:1-4 80,00 kr R Lätt A:5-6 90,00 kr R FEI 100,00 kr R HÄST Lätt C 80,00 kr Lokal Lätt B 90,00 kr Lokal Lätt A 100,00 kr Lokal Lätt B 110,00 kr Regional Lätt A 120,00 kr Regional Msv B 130,00 kr Regional Msv A 140,00 kr Regional St.Georg 150,00 kr Regional Ovanstående priser skall ses som en vägledning för arrangörerna. Avgifterna bör inte överstiga de rekommenderade utan anledning. T ex kan man på hästsidan ha extra höga premier som faktiskt motiverar högre avgifter. Det finns ingenting som hindrar arrangören att sätta lägre avgifter!

15 Kostnaderna för att arrangera dressyrtävlingar är i regel högre varför högre avgifter inom dressyren är motiverade. Som ett led i utbildningen av ponnyryttare är ändå vår intention att hålla nere kostnaderna för ponnyryttare. Det ska inte vara dyrare att börja tävla dressyr än hoppning. Dessa priser avser rekommenderade sammanlagda start- och anmälningsavgifter. Kostnaderna på ponny är lika för lokala och regionala klasser beroende på att det inte utgår premier oavsett status på tävlingen. Observera dock att det är tillåtet att ge tillbaka anmälningsavgiften och hederspriser lämpliga för målgruppen. Är du osäker, kontakta Tävlingssektionen. 15 Uppstallningskostnader För de klubbar som har permanenta gäststallar rekommenderar vi följande tak på uppstallningsavgifter: Meeting spilta: Meeting box: Dagsuppstallning spilta: Dagsuppstallning box: 200 kr 400 kr 80 kr 150 kr De rekommenderade uppstallningsavgifterna gäller ej inhyrda mobila boxar. Klubbarna måste få ut det som det kostar att ta in boxarna. Som ett tips för att hålla nere kostnaderna för frakten, som oftast är hög, kan man erbjuda någon speditionsfirma att sponsra frakten. De kommer ju alla startande tillgodo! Från och med 1 juli 2010 har Jordbruksverket kommit med nya regler angående sanering av uppstallning vid tävling och träning. Detta medför eventuellt högre kostnader för arrangörer i form av saneringsvätska, skurmedel, mer strömedel/sågspån mm. Därför kan uppstallningskostnaden komma att öka något. (se bilaga 3. Rekommendationer angående sanering vid tävling.) Veterinäravgifter Veterinäravgiften kan anges tidigast i meddelande till ryttare därför att avgifterna för veterinärbesiktning skall täcka kostnaderna för veterinär, inte mer (se även TR I Mom. 184 punkt 3). När klubben fått in antalet anmälda ekipage som skall veterinärbesiktas slås veterinärkostnaden jämnt ut på dessa ekipage. Lägg på 10 % för att täcka eventuella strykningar, även om efteranmälningar förmodligen kompenserar strykningarna. Avrunda uppåt och ange avgiften i meddelande till ryttare!

16 Bilaga 3 REKOMMENDATIONER FRÅN NORRBOTTENS TÄVLINGSSEKTION ANGÅENDE SANERING VID TÄVLING 16 Med anledning av den oro hos och förfrågningar från arrangörer i distriktet angående Jordbruksverkets nya regler vid uppstallning av utifrån kommande hästar vid tävling och träning vill vi klargöra följande: Man måste vara medveten om att det ÄR en risk att ta emot och stalla in hästar utifrån vid tävling/träning och kan resultera i stora kostnader för ex. en ridskola med inställda lektioner, isolering och sanering som följd. Även för den enskilde hästen och hästägaren kan en smittsam sjukdom få stora konsekvenser. Tävlingar och träningar ska vi förstås ha, men varje arrangör måste förebygga risken för smittspridning i möjligaste mån. Har man möjlighet till separat uppstallning är det att föredra. Hyrboxar är att föredra, både ur hygienisk synpunkt (egna hinkar för vatten och utfodring) och för att man slipper ta in utifrån kommande hästar i sitt eget stall. Då slipper man även problemet med att plasta in krubbor och vattenkoppar, samt att en sådan box är lättare att rengöra och desinficera efter användning. Om man inte har denna möjlighet till separat uppstallning, utan måste hålla uppstallning i eget stall är det ännu viktigare att hygienrutinerna tas på allvar och följs. Varje arrangör ska särskilt uppmärksamma de tävlande på att de inte kan delta i en tävling om det förekommer en aktiv infektion hemma i det egna stallet. Det intygar varje deltagare i och med att man anmäler sig via TDB, vilket kanske inte alla alltid är införstådda med. Det kan vara klokt med en extra punkt i proppen som tar upp det. Kravet på sanering kan överlåtas på den tävlande som ska använda boxen/spiltan, men det är arrangörens ansvar att se till att reglerna följs och att det blir korrekt utfört. Noggranna anvisningar om hur rengöringen ska genomföras, samt gott om utrustning eftersom de tävlande kommer under en ganska begränsad tid måste finnas. Tillhandahåller man sopsäckar är det lätt för den som reser att antingen ta med sig det begagnade spånet eller lämna på anvisad plats. Vill man söka dispens ska man vända sig till Jordbruksverket och ange skälet noggrant för dispensen (ex. noggrann lokal kännedom om smittläget i deltagarnas stallar), samt ev. extra åtgärder man tänkt vidta för att hindra smittspridning (ex. tydliga instruktioner med försäkran till deltagande ekipage utifrån). Alternativ till plastning för att göra permanenta anordningar i en box oåtkomliga för gästande djur kan finnas, men här bör man kanske också kontakta Jordbruksverket för ev. krav på dispens.