Anne Adolfsson, personalrepresentant

Transkript

1 PROTOKOLL Styrelsemöte 1/2012 Plats Ålands yrkesgymnasium, Neptunigatan 19 Tid Närvarande Studeranderepresentant Jesper Eliasson, ordförande Karin Holmberg Anita Husell-Karlström Dick Tapio Ulf-Peter Westmark Elin Häggblom Lärarrepresentanter Anmält förhinder Frånvarande Föredragande Jana Ekebom Kjell Nilsson Tony Asumaa, styrelsemedlem Anne Adolfsson, personalrepresentant Amira Boughdiri, studeranderepresentant Adam Schütten, studeranderepresentant Gyrid Högman, förvaltningschef 1 Inledning Ordförande inledde mötet kl och hälsade den nya studeranderepresentanten välkommen till kvällens möte. 2 Kallelse och beslutförhet Förvaltningschefen sammankallade mötet per e-post Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet är beslutfört. Kallelsen godkänns. 1

2 3 Val av protokolljusterare för dagens möte Förslag: Till protokolljusterare utses Anita Husell-Karlström och Dick Tapio. 4 Föregående mötesprotokoll Justerat protokoll från föregående möte har bifogats kallelsen. Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Antecknades för kännedom. 5 Inrättande av tjänst Förslag: I enlighet med budget 2012 antagen av Ålands lagting inrättas en tjänst som planerare i löneklass A 26 fr.o.m Överföring till annan tjänst Lars Selander innehar fram till en tjänst som rektor vid Ålands yrkesskola. Förslag: Lars Selander överförs fr.o.m till tjänsten som planerare vid Ålands gymnasium. Tjänsten som planerare är inplacerad i lkl A 26. Styrelsen anhåller hos Ålands landskapsregeringen om att Lars Selander beviljas garantilön för skillnaden mellan A 26 och C Planerarens arbetsuppgifter utbildningsledare vid sjöfartsprogrammet Styrelsen informerades om att Conny Karlsson avsagt sig utbildningsledarskapet för sjöfartsprogrammet. Carola Maxenius-Mickelsson är fram till villig att sköta uppdraget, men efter står hon endast till förfogande som koordinator. Lektor Jana Ekebom har ställt sig till förfogande som intern informatör på sjöfartsprogrammet under en kortare tid. 2

3 Förslag: Innehavaren av planerartjänsten, Lars Selander, tilldelas uppgiften att fungera som utbildningsledare vid sjöfartsprogrammet, vilket förutom pedagogisk ledning och utveckling av programmet också innebär ansvar för schemaläggning, förnyande av kvalitetssystem och läroplansarbete inom programmet. Utöver detta sköter Lars Selander planeringsuppgifter för Ålands gymnasium, såsom uppföljning av läroplaner i första hand vid ekonomi- och mediaprogrammet samt hotell- och restaurangprogrammet. Tjänsten som planerare är underställd förvaltningschefen, som i och med denna överenskommelse till 50 % överlåter den operativa ledningen gällande uppgiften som utbildningsledare vid sjöfartsprogrammet till rektor för Ålands yrkesgymnasium Inger Rosenberg-Mattsson. Den praktiska arbetstidsfördelningen kan variera beroende på vad som för tillfället är mest i fokus. Fördelningen sker enligt överenskommelse mellan förvaltningschef Gyrid Högman, rektor Inger Rosenberg- Mattsson i samråd med Lars Selander. Arrangemanget fungerar fr.o.m och i första hand till årets slut, men kan förlängas om det fungerar väl. Styrelsen beslutar att Lars Selander deltar i planerat chefsutvecklingsprojekt. 8 Koordinator Förslag: Carola Maxenius-Mickelsson anställs under tiden som t.f. koordinator vid Ålands yrkesgymnasium. Hennes uppgift blir att i utbildningen och läroplansarbetet koordinera och vara brobyggare till Högskolan på Åland. Hon anställs deltid, 20 % och avlönas enligt A Upphandling av Ruckus Wireless trådlöst nätverk IT-chef Ronny Holmström-Wall begärde anbud på utvidgning av de befintliga trådlösa nätverken till de byggnader som ännu saknar sådant, Östra Skolgatan 2, Västra Skolgatan 2, Neptunigatan 19 och Neptunigatan 21. De inkomna anbuden baserar sig på rundvandring, mätning och kartläggning som tillverkarrepresentanten gjorde tillsammans med IT-chef och systemansvariga

4 På Åland finns en leverantör av trådlösa nätverk, Mariehamns kontorsmaskiner som också levererat de befintliga trådlösa nätverken som finns på Neptunigatan 6 och Strandgatan 1. IT- avdelningen har därför upp handlat det trådlösa nätverket av Mariehamns kontorsmaskiner. Förslag: Ärendet bordläggs till nästa möte Upphandling av 23 datorer för CAD-användning (Autodesk Design Akademy 2012) IT-chef Ronny Holmström-Wall begärde anbud på 23 Auto desk-certifierade datorer. Inom anbudstiden inkom tre anbud MI-Data Fujitsu Siemens Celsius Ålands kontorsmaskiner HP Z210 Nvidia Quadro Mariehamns persondatorer Lenovo thinkstation E Mariehamns kontorsmaskiner Dell precision T Det kan konstateras att alla anbud motsvarar den i anbudsbegäran uppställda kravspecifikationen. De datorer som erbjuds motsvarar nästan helt avgörande specifikationer och prestanda. Samtliga anbudsgivare uppfyller övriga krav i anbudsbegäran. Priset blir därför avgörande vid denna upphandling. Förslag: Ålands gymnasium upphandlar 23 CAD-certifierade datorer av märket Dell Precision T1600 av Mariehamns kontorsmaskiner Ab i enlighet med anbud till ett totalpris på Garanti, 3 år (Next Business Day) ingår i priset. 11 Ledarskapsutbildning Gaia Ordförande Jesper Eliasson och förvaltningschef Gyrid Högman hade möte med Johan Hederstedt vid Gaia Leadership Ledarskapsutbildningen ska leda till att - utveckla ledningsgruppens förmåga att leda verksamheten till en ny nivå för att kunna hantera nuvarande och framtida utmaningar och möjligheter, - skapa en ledningsgrupp med hög grad av samverkan, ökat fokus på strategiska frågor, att ha helhetsperspektiv samt kunna leda i förändring, 4

5 - stärka förmågan att kommunicera i organisationen, - utveckla vars och ens personliga ledarskap, - skapa förutsättningar för fortsatt utveckling av ledarskapet på andra nivåer inom organisationen. Utbildningen omfattar lägesanalys, seminarier och coachning mellan seminarierna. I utbildningen deltar förvaltningschef, rektorer, IT-chef, ekonomichef och utbildningsledare. För lägesanalysen intervjuas förutom deltagare i utbildningen också representanter för olika delar av myndigheten, såväl lärare som övrig personal. Enligt tillhandahållen tidsplan sker intervjuer och det finns plats för 10 personer från verksamheten. Förvaltningschefen informerar lärare och övriga personal om vilka 10 personer som är inkallade för att ge Gaia Leadership en bild av den nuvarande verksamheten. Styrelsen kan, om det finns intresse från andra lärare och personal att delta i intervjuerna utöka tiden för lägesanalys. Kostnaden för sex ledarskapsseminarier utgör SKR (ca För coachningen uppbärs 4500 SKR(ca 495 )/ tillfälle och person. Ledarskapsutbildningen ger deltagarna redskap för att lägga upp ett utvecklingsprogram för lärare och övrig personal med start hösten Gaia Leadership föreslår att detta görs som pilotprojekt med utvärdering. Förslag. Ledarskapsutbildningen enligt planering av Gaia Leadership. Första seminariet hålls 8 9 februari. Styrelsen ser satsningen som en investering i syfte att skapa en god arbetsplats där personalen känner att idéer tas tillvara för att höja utbildningskvaliteten för våra studerande. 12 Individuell plan för specialundervisning Konfidentiellt ärende. 13 Avtal med NTI-skolan Ålands landskapsregering hade tidigare ett avtal med CFL (Centrum för flexibelt lärande) för att kunna erbjuda ålänningar att avlägga kurser på distans och därmed uppnå behörighet för studier i Sverige. 5

6 Vuxenutbildningsenheten har undersökt vilka olika möjligheter som finns att tillgå och funnit att NTI-skolan i Stockholm kunde vara ett bra alternativ till CFL. Dels är kostnaderna något lägre och dels betalar man kursavgiften efter det att kursen avlagts. Dessutom har NTI-skolan ett större utbud av yrkeskurser som kan vara attraktiva. Förslag: Styrelsen ger förvaltningschefen i uppgift att teckna avtal med NTI-skolan i Stockholm så att vuxenutbildningsenheten har möjligheter att hänvisa intresserade studerande till NTI-skolan. Ålands gymnasium erlägger kursavgifterna till NTI, à 30 SKR per verksamhetspoäng. Styrelsen tar i ett senare skede ställning till om studerande ska erlägga en studieavgift till Ålands gymnasium. 14 Komplettering av yrkesråd Motorbranschens organisation vill ha en medlem i yrkesrådet och föreslår Christian Westergård från HåWe Bil som sin representant. Förslag: Yrkesrådet för teknik kompletteras med ytterligare en medlem, Christian Westergård som representant för motorbranschen. 15 Ersättning till medlemmarna i yrkesråd I yrkesråden ingår branschrepresentanter, lärare, studerande och även ibland utbildningsledare. Yrkesråden håller sammanträden, men yrkesrådens medlemmar deltar också i bedömning av yrkesprov och som bedömare i fristående examen. Förslag: Styrelsen betalar mötesarvode till yrkesrådets ordförande, 100 /möte oavsett tidsåtgång och 70 /möte till medlemmar i yrkesrådet. Lärare som ingår i yrkesråd kompenseras med tid i arbetsplan. Det hör till en utbildningsledares uppgifter att ingå i yrkesråd och ingen extra ersättning utbetalas. Ersättning till studeranderepresentanter utreds vidare. Medlem i yrkesråd som fungerar som bedömare i yrkesprov ersätts enligt avtal. 6

7 16 PST-arvode kanslist Laila Melander Kanslist Laila Melander hade som anställd vid Ålands yrkesskola ett lönetillägg för att ansvara för bibliotek och facktidskrifter. Ålands yrkesgymnasium behöver också en huvudansvarig för samordning av facktidskrifter och biblioteken vid de olika programmen. Förslag: Styrelsen beviljar ett PST-arvode på 10 % av Laila Melanders grundlön och dyrortstillägg för att ansvara för bibliotek och facktidskrifter vid Ålands yrkesgymnasium fr.o.m och så länge tilläggsansvaret varar. 17 Ansvarstillägg De nautiska lärarna vid sjöfartsprogrammet har av rektor förordnats till mer krävande uppgiftshelhet för att utveckla och modernisera utbildningen och uppgifternas svårighetsgrad har därmed blivit väsentligt större. Förslag: T.f. lektor Tomas Grunér, timlärare Gunnar Silander och timlärare Sten Törnblom beviljas i enlighet med gällande tjänstekollektivavtal ett ansvarstillägg på 6 % av grundlönen under tiden Möte med Ålands yrkesgymnasiums lärare och personal Förvaltningschefen informerade styrelsen om den kritik som lärare framförde på möte för Ålands yrkesgymnasiums lärare och personal Kritiken handlade till stor del om att schemat inte fungerar. Vid mötet var också minister Johan Ehn närvarande. 19 Nästa möte Nästa möte hålls måndag kl på Ålands yrkesgymnasium, Neptunigatan 19, konferensrummet vån 2. Följande möte hålls måndag 6.2 för att behandla kvalitetshandboken för sjöfartsutbildningens auditering. Meddelas för kännedom att processen förlöper bra och att alla papper kommer att vara i ordning inför auditeringen 13, 14 och

8 Jesper Eliasson Ordförande Gyrid Högman Förvaltningschef Protokollet justerat Anita Husell-Karlström Dick Tapio 8