PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED TEKl"JISKA NÄMNDEN. x Mats Dahlbom, l v ordfårande (C) x Britt Kilsäter, 2 v ordf (M) x Anita Martinsson (S)tom 222

Transkript

1 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL l (35) Tekniska nämnden PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED TEKl"JISKA NÄMNDEN Plats och tid: Mörrumssalen kl13:15-18:00. Ajournering kl. 15:00-1 5:15. Deltagande: Närvarande ledamot och ersättare markerade med x, ersättare tjänstgörande som ordinarie xx Ledamöter Ersättare x Leif Håkansson, ordförande (S) x Mats Dahlbom, l v ordfårande (C) x Britt Kilsäter, 2 v ordf (M) x Anita Martinsson (S)tom 222 Anders Börjelid (FP) x Per Atmander (MP) x Stig Johansson (S) x S tig N y gren (M) Jimmie Andersson (M) x Jan-Erik Abrahamsson (S) ord fr 223 Katrin Johansson (S) Carl-Magnus Kälvestam (M) x Sten Hedlund (MP) t o m 229 x RoyJohansson Tjänstemän x Peter Persson, fårvaltningschef, x Susanne Andersen, ekonom, , 222 x Lars Heimlander, administrativ samordnare, 21 O x Elisabet Henningor, enhetschefkost, , 222 x Patrik Hellsberg, VA-chef, x Per 1ngströmer, trafikingenjör, 226 x Jonas Johansson, gatuingenjör, x Lisa Jönsson, ekonom, x Gunilla Lane, kostekonom, , 222 x Ulf Ohlsson, fastighetschef, x Lars Persson, fastighetsingenjör, x Ann-Louise Philip, ekonom, , 222 x Diana Sjöström, enhetschef kost, , 222 x Lars Strandberg, skorstensfejarmästare, x Marie Louise Svensson Wickström, gatu- och parkchef, x Stan Weyns, miljöingenjör, x Gertrud Persson, sekreterare,

2 KARLSH AMNS KOMMUN PROTOKOLL 2(35) Tekniska nämnden Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset o! :/.- l'l 111

3 KARLSHAMi\'S KOi\'IMUi\' PROTOKOLL 3(35) Tekniska nämnden Innehållsforteckning ~?" ';i _J) 236 Ändring i föredragningslistan Infonnation om sotningsverksamheten N y attestordning Ekonomisk rapport-januari-november Internbudget 2014 Tekniska nämndens mål 2014 Internkontrollmål 2014 Belysningsutredning Volymförändringar vid ett eventuellt bildande av naturreservat Stemö-Boön Inspektionsrapport Ringamåla vattenverk 2013.l In fonnation från V A-enheten Anmälan om vattenverksamhet- Bortledning av vatten från Mien till Mieån Infonnation om anmälningar Planerat fastighetsunderhåll 20 13, slut redovisning Planerat fastighetsunderhåll Uppsägning av hyresavtal i fastigheten Asarum 1:79, Asarums bibliotek, nr Hyra av lokaler i Ringamåla gamla skola Upphandling fördjupad kostutredning Cirkulationsplats/rondell Sölvesborgsvägen Nyemöllevägen Borttagning av motorfordonstrafikförbud gäller genomfart Norra Stillerydsvägen Rosendalsvägen, väg 558 Borttagning av busskuddar Ronnebyvägen, Dala Flytt av parkeringsplatser på Stortorget Karlshamns skärgårdsprogram kommunalt V A till Tämö i Hällaryds skärgård Rapport från Lokalförsörjningsgruppen angående Jössastigen Samordnad fastighetsförvaltning Gestaltning av Karlshamns Stortorg Förvaltningschefen infonnerar Presidiet infonnerar skrivelser Delegationer Beslutsuppfölj ni ng Avslutning l j. t~ l

4 ' KARLS HAMNS KOMMUN PROTOKOLL 4(3 5) Tekniska nämnden TN Ändring i fåredragningslistan Tekniska nämndens beslut att godkänna föredragningslistan Sammanfattning Följande ärende läggs till: Uppsägning av hyresavtal i fastigheten Asarum l :79, Asarums bibliotek, nr

5 KARLSHAMNS KOMM UN PROTOKOLL 5(35) Tekniska nämnden TN Information om sotningsverksamheten Tekniska nämndens beslut att godkänna informationen Sammanfattning skorstensfejarmästare Lars Strandberg är ansvarig för sotningsverksamheten i kommunen. På enheten arbetar en skorstensfejarmästare, en skorstensfejartekniker, fyra skorstensfejare och en kanslist. Verksamheten utför brandskyddskontroller, sotningar (rengöring), nyinstallationsbesiktningar och undersökningar samt di vers e arkiverade arbeten. Distriktet består av fastigheter (enbostadshus, fl erfamiljshus samt industrier). Verksamheten ligger i fas när det gäller sotning men ligger efter när det gäller brandskyddskontroller. En skorstensfejare kommer att utbilda sig till skorstensfejartekniker under nästa år och då räknar verksamheten med att komma i fatt även med brandskyddskontroll er. sotningsverksamhetens ekonomi är god. Bes l u t s underlag Bildspel

6 Karlshamns kommun Karlshamns komroon Fakta En skorstensfejarmästare ( 100%) En skorstensfejartekniker (100%) Fyra skorstensfejare ( 100%) En kanslist (70%) Vi utför brandskyddskontroller, sotningar (rengöring), nyinstallationsbesiktningar och undersökningar samt diverse arkiverade arbeten Distriktet består av ca fastigheter (småhus och flerfamiljshus samt industrier) Karlshamns kommun l

7 K.artshlmv1s kommun statistik Brandskyddskontroller är indelade i olika objektsfri ster (två, fyra och åtta år) l vårt distrikt finns objekt med två års frist, 596 med fyra års frist samt med åtta års frist 2012 utfördes brandskyddskontroll på objekt på en heltidstjänst Per den 31 oktober 2013 har objekt i fastigheter utförts enligt följande: Två års frist objekt, fyra års frist 163 objekt samt åtta års frist 864 objekt (1,5 heltidstjänst, Bo P 100%, Lars S 50%) Under 2013 har sotningstjänsten utfört cirka besök (sotning, besiktning av eldstäder samt andra arkiverade arbeten) Fristuppfyllning på sotning och rengöring är 100% Egensotning cirka 175 fastigheter beviljade sedan Karlshamns kommun ~ K.AR LSHAMtl Karlshamns kommun Tillsynsrapportering Rapportering sker till Räddningstjänsten Västra Blekinge som i sin tur rapporterar till Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) Ekonomi God ekonomi i linje med uppsatta mål 2013 kommer att ge ett överskott Karlshamns kommun 2

8 Kallshamns komrrun Bakgrundsmaterial på raddning.com statens Räddningsverk, allmänna råd om rengöring (sotning) och brandskyddskontroll, SRVFS 2005:9 Arbetsordning för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll Taxor för rengöring (sotning) och brandskyddskontroll Ansökan {blankett) för egensotning Karlshamns kommun 3

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL Tekniska nämnden TN l Nv attestordning Tekniska nämndens beslut att anta ny attestordning att gälla från och med att attestordning antagen upphör att gälla att paragrafen förklaras omedelbart justerad Sammanfattning Ny attestordning krävs på grund av personalförändringar inom tekniska nämndens verksamhetsområde. Beslutsunderlag Attestordning daterad Protokollet ska skickas till Förvaltningschef Peter Persson Ekonom Susanne Andersen Ekonom Lisa Jönsson Ekonom Ann-Louise Philip Envar attestant Ekonomikontoret Lönekontoret Il ; l r r ' / :_ L~l \ l ll\rc~t '\ Britt Kilsäter, 2:e vice ordförande

10 TEKNISKA NÄMNDENS ATTESTORDNING FR O M DRIFTBUDGET Besluts- Ansvar Verksamhet Verksamhetstext attest Ersättare 6 Förvaltningsattest PEPE Förvaltnledn o kansli PEPE Förv.ekonom Teknisk nämnd övr GP CHSN Teknisk nämnd förtr.valda LH MO Trafik PEIN PEPE /246 Parkeringsövervakning P EIN PEPE Trafiksäkerhet P EIN PEPE Förråd LN MAWI, PEPE G C-vägar MAWI THLI, STPE Huvudgator MA W l THLI, STPE Lokalgator MAWI THLI, STPE Enskilda vägar MA W l THLI, STPE Offentlig belysning MAWI THLI, STPE Järnvägsspår MA W l THLI, STPE Gatuavdelning GS-personal MAWI THLI, STPE Verkstad MAWI THLI, STPE Maskin, trptmedel MAWI THLI, STPE Vattenförsörjning gemens PAHELL LI MO, PEHAM Avloppshantering gemens PAHELL LIMO, PEHAM Dagvattenhantering gemensam PAHELL LIMO, PEHAM VA Gemensamt PAHELL LIMO, PEHAM VA-avdelning, GS- personal LI M O JOPAU, PEHAM Distribution av vatten LIM O JOPAU, PEHAM Avledninq av spillvatten LI M O JOPAU, PEHAM Avledninq av spillvatten LI M O JOPAU, PEHAM VA mätare LIM O JOPAU,PEHAM VA distribution, gemensamt LIM O JOPAU, PEHAM Rening av spillvatten STLE LIMO, PERAN Avloppspumpstationer STLE LIMO, PERAN Rening av dagvatten STLE LIM O, PERAN Produktion av vatten P ERAN STLE, LIMO Vattentorn och tryckstegring P ERAN STLE, LIMO Sternölaboratoriet PEPE Förv. ekonom Resursteam PAHELL LIMO, PEHAM VA-Balanskonton CALEMA ULHL Televäxel JECL EIBE, MAWA Datakontor JECL EIBE, MAWA Kostadministration GULA EHR Förskolor EHR GULA skolmaltider EHR GULA Kost omsorg EHR GULA Förskolor SIEK GULA skolmaltider SIEK GU LA Kost omsorg SIEK GULA Förskolor DISJ GULA skolmaltider DISJ GULA Kost omsorg DISJ GU LA 9JWG -7--t-WG Pestvaktmästefi +GM ~ Postvaktmästeri PKN T HNI

11 ~ KeJ3ieFiA fha BF +GM ~ Kopiering/Lager PKN T HNI ~ G Me98eF afkeatefets leasia 9ilar +GM +i=! N-l Medborgarkontorets leasingbila r PKN THNI ~ ~ QFiftseFVise +GM ~ Driftservice PKN THNI ~ +J..WG AF8etsrnaFkflaGs ruw +GM ~ Arbetsmarknadsgrupp PKN THNI ~ ~ VaktrnästaF FtlFJFJ BeUev~:~ei'JaFkeA +GM ~ Vaktmästargrupp Bellevueparken PKN THNI ~ ~ VaktrnästaF'""',,..,,.., 0 +GM +i=ln Vaktmästargrupp 2 PKN T HNI ~ +J400 l \/..,l,.tn"';.;.,.t,.,,,..,.,,,..,,.., 1 +GM ~ Vaktmästargrupp 1 PKN THNI ~ +J.WG c...,...,...,..,,.,,-l,,,...,.., +GM ~ E ntreprenadq ruppen PKN T HNI ~ ~ In,;~~ +GM ~ DriftsQrupp PKN THNI ~ +J.7QQ +erntsketsel +GM ~ T amtskötsel PKN T HNI.. ~ ~ \f '",,...,.., ') ~ +QM,+I=lt>ll Vaktmästargrupp 2 PETR PKN, THNI ~ +J400 '\/,ldn"';.;.,...,,,.,.,,,..,,.., 1 ~ +GM, +l=lt>ll Vaktmästargrupp 1 FR W l PKN, THNI ~ +J.WG l Cnt''"'""'""",-l,.,., '"'"'" bair +QM, +l=lni Entreprenadgruppen LAIR PKN, THNI ejwg ~ n, ;~.,.,.,,.,,,..,,.., =P=! +QM, nml Driftsgrupp TH PKN, THNI F a stig hetsad m i ni stration u o Förv. ekonom , 81 Externt/internt uth. lokaler, kapkostn u o Förv. ekonom Skollokaler, tekn service/underhåll ANN HO LP Skollokaler, drift/teknisk service PEKR ANNHO, LP BarnomsorQslokaler, teknisk service/underhåll ANN HO LP Barnomsorgslokaler, drift/teknisk service PEKR ANN HO SocialomsorQslokaler, teknisk service/underhåll ANN HO LP Socialomsorgslokaler, drift/teknisk service PEKR ANNHO, LP Förvaltningslokaler, tekn service/underhåll ANN HO LP Förvaltningslokaler, drift/teknisk service PEKR ANNHO, LP Fritidslokaler, teknisk service/underhåll ANN HO LP Fritidslokaler, drift/teknisk service PEKR ANNHO, LP Kulturlokaler, teknisk service/underhåll ANN HO LP Kulturlokaler, drift/teknisk service PEKR ANNHO, LP Turismlokaler, teknisk service/underhåll ANN HO LP Turismlokaler, drift/teknisk service PEKR ANNHO, LP Väggaskolan, teknisk service ANN HO LP Väggaskolan, drift/teknisk service PEKR AN NHO, LP Blandade lokaler, tekn service/underhåll ANN HO LP Blandade lokaler, drift/teknisk service PEKR ANNHO, LP Kontors-o affärslokaler, tekn service/underhåll ANN HO LP Kontors-o affärslokaler, drift/teknisk service PEKR ANNHO, LP Ovriga lokaler, tekn service/underhåll ANN HO LP Ovriga lokaler, drift/teknisk service PEKR ANNHO, LP Räddningstj lokaler, tekn service/underhåll ANN HO LP Räddningstj lokaler, drift/teknisk service PEKR ANNHO, LP Bostadsfastigheter, tekn service/underhåll ANN HO LP Bostadsfastigheter, drift/teknisk service PEKR ANNHO, LP Offentliga toaletter, tekn service/underhåll ANN HO LP l ), /A

12 Offentliga toaletter, drifvteknisk service PEKR ANNHO, LP Barnomsorgslokaler, underhall CHOL ANNHO, LP Socialomsorgslokaler, underhåll CHOL ANNHO, LP Fritidslokaler, underhall CHOL ANNHO, LP Kulturlokaler, underhall CHOL ANNHO, LP Turismlokaler, underhall CHOL ANNHO, LP Väggaskolan, underhåll CHOL ANNHO, LP , 81 Externt/internt uth. lokaler, förs, hyror LP u o Allmän markreserv LISK u o Vatmark Arvd LISK u o Tätortsnära omraden LISK u Torqplatser LISK u o Koloniträdgårdar LISK u o Kalkninq LISK u o Hamnverksamhet LISK u o Skoqar MA W l LN städservice PKN EVAP Städservice, grupp 1 PKN EVAP Städservice, grupp 2 PKN EVAP Städservice, grupp 3 PKN EVAP sotningstjänst LS PEPE Arbetsorder Projektansvarig

13 TEKNISKA NÄMNDENS ATTESTORDNING FR O M INVESTERINGSBUDGET Besluts- Ansvar Projekt Projekttext attest Ersättare Inventarier adm SHBF Förv.ekonom PEPE Torget, ombyggnad PEPE P EIN GCM-vägnät, utbyggnad P EIN MAWI, THLI, STPE Trafikmiljö Asarum P EIN PEPE Norra infarten, Cirkulation P EIN PEPE Trafiksäkerhetsåtgärder P EIN PEPE Boktryckarevägen P EI N PEPE Busshållplatser P EIN PEPE Miljöåtgärder Tubbaryd LN PEPE Gatuavd maskiner/fordon MAWI THLI, STPE Kallbadhus väg, gata MAWI THLI, STPE Akroksbron, gata MAWI THLI, STPE Utb o förb vägnätet MAWI THLI, STPE Ombyggnad övergångsställe MAWI THLI, STPE Tillgänglighetsanpassning MA W l THLI, STPE Gatu o vägbelysn, ombyggn MAWI THLI, STPE Enskilda vägar, förstärkn MA W l THLI, STPE VA-verk servicefordon PAHELL LI MO, PEHAM VA- verk maskiner PAHELL LI MO, PEHAM Nyanl vattenledningar PAHELL LI MO, PEHAM Nyanl avloppsledningar PAHELL LIMO, PEHAM Atgärder dricksvatten PAHELL LIMO, PEHAM Atgärder avlopp PAHELL LIMO, PEHAM VA-utbyggnad PAHELL LIMO, PEHAM Mörrums avloppsreningsverk PAHELL LI MO, MAWEN Akroksbron VA PAHELL LIMO, PEHAM VA Tärnö PAHELL LIMO, PEHAM Sidoentr VA E 22 PAHELL LIMO, PEHAM Utrustning kostverksamhet GULA EHR Datautrustning datakontor JECL EIBE, ASBA Enhetlig IT -plattform JECL EIBE, ASBA ww 2-W-+ \J,...t.o.rinn"'"' I<>Inm O..?:.t4h '"'"''"'!,~~ ~ -~ ~~ ~~~~ +GM ~ Voteringssystem Rådhussal PKN PEPE ' ww i 2-t-W r... ~,...,...-. f...,"l.j.o.rv \l~ ni"1 'C! l l +GM ~ Carport, fackverk, Vägga PKN PEPE ww ~... T~...,,...,..,...,...+f,... ~ rir.n,...,...,,..t,;,...,... ~ ~~ L-1..., ~...,~ ~ l +GM ~ ' Transportfordon, maskiner, traktorer PKN PEPE ww ~ Ma-skiRe F +l:l88an'ri,..,...;r-l'"' '"' 8fk-&taG +GM ~ Maskiner Tubbaryd snickarverkstad PKN PEPE ~ HOO Passa~e&y-stern-iBfeUs~ mm ~ Passagesystem idrottsanläggningar PKN PEPE ~G 2-tG.f- Per:taleA, syste~g-sm :m.n\ P-~

14 Portalen, systembyggnad SBA PKN PEPE 9JW ~ Ra El R t~sets sa FA FAaR-tffitiesR:J-FA- :mm ~ Rådhusets sammanträdesrum PKN PEPE Asarums BildninQscenter LP Utbyggnad el festivalscen u o LP Långasjönäs VA u o LP Tärnö VA u o LP Kallbadhus VA-ledning, fastighet u o LP La b-salar Väggaskolan u o LP Österslättsskolan, idrottshall ANN HO LP TrädgårdsförändrinQar LP u o Miljöhus, brand/försäkringskrav LP u o Miljöåtgärder LP u o Arbetsmiljöåtgärder, ventilation LP u o Vårdprogram Väggaskolans A-hus UFO u o Prästslättens förskola UFO LP städmaskiner PKN PEPE Fordon sotningstjänsten LAST PEPE

15 KARLSII AMNS KOM MUN PROTOKOLL 7(35) Tekniska nämnden TN ~.0 -U Ekonomisk rapport - januari-november Tekniska nämndens bes lu t att godkänna informationen Sammanfattning Den ekonomiska rapporten för perioden januari-november är inte klar. Rapporten ska lämnas till ekonomikontoret I samband med septemberrapporten visade dataenheten en negativ helårsavvikelse på 500 tkr. Dataenheten ligger nu i balans. Helårsprognosen för tekniska nämnden visar på plusresultat Protokollet ska skickas till Förvaltningschef Peter Persson Ekonom Susanne Andersen Ekonom Lisa Jönsson Ekonom Ann-Louise Philip Ekonomikontoret, Ulrika I lägwall Lundberg l. l.1~

16 KARLSHAI\INS KOMMUN PROTOKOLL 8(3 5) Tekniska nämnden TN t 1 Internbudget 2014 Tekniska nämndens beslut att fastställa internbudget får tekniska nämndens verksamheter förutom V A-enheten att VA-enheten presenterar ett komplett budgetförslag på nämndens sammanträde Sammanfattning Nettoramen för tekniska nämndens verksamheter exkl VA-enheten uppgår till mkr. En budgetjustering på 400 tkr har gjorts inom ramen mellan ansvar 602 Gator, vägar, parkering och 634 Kostservice. Dessa pengar omprioriterades till kostenheten fö r ökade kostnader för mattransporter 2013 och regleras nu tillbaka. Beslutsunderlag Budgetram per verksamhet Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen Förvaltningschef Peter Persson Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström IT -chef J ens Clemedtsson V A-chef P a tri k Helisberg Städchef Pelle Karlsson Fastighetschef Ulf Ohlsson skorstensfejarmästare Lars Strandberg Enhetschef kost Diana Sjöström Enhetschef kost Siri Ekberg Enhetschef kost Elisabet Henningor Ekonom Susanne Andersen Ekonom Lisa Jönsson Ekonomikontoret, Ulrika Hägwall Lundberg

17 TN budgetram per verksamhet Ansvar Verksamhet Ram 2013 Extra anslag L-ökn 2013 Just kap.kostn Just ram Tekn just Ram Förv.ledning, kansli Teknisk nämnd Trafik l Ste rnö la bo ra to r i et Tubbaryd förråd Gator, vägar, parkering Dataservice Kostservice Driftservice Fastighetsförvaltning Markförvaltning Produktionsskog städservice sotningstjänst o o Summa o

18 TN extra budgetanslag 2014 Gator, vägar, parkering tkr Beläggning, huvud- och lokalgator 500 tkr Enklare beläggning tkr Beläggningsåtgärder 700 tkr Utredningar Gata, projekt 600 tkr Kontroll och åtgärder av elsäkerhet 400 tkr Kostservice 800 tkr Livsmedel 800 tkr Fastighetsförvaltning tkr Tak- och fasadrenovering Jössarinken tkr Utv. målning av loftgångshuset Prinsg. 300 tkr Takbyte Klockebacksskolan tkr KARLsHAMN

19 TN budgetjusteringar inom ram 2014 Gator, vägar, parkering Vägbeläggning +400 tkr Kostservice Mattransporter -400 tkr

20 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 9(35) Tekniska nämnden TN Tekniska nämndens må l 20 1-t Tekn is ka nämndens beslut att anta mål får tekniska nämndens verksamhet får år 2014 enligt redovisat fårslag Sammanfa ttning Ett underlag får tekniska nämndens mål 2014 har tagits fram i samarbete med enhets ledarna. Beslutsunderlag Tekniska nämndens mål2014 Protokollet ska skickas till Presidiet Förvaltningschef Peter Persson Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström IT -chef J ens Clemedtsson V A-chef Patrik Helisberg Städchef Pelle Karlsson Fastighetschef Ulf Ohlsson skorstensfejarmästare Lars Strandberg Enhetschef kost Diana Sjöström Enhetschef kost Siri Ekberg Enhetschef kost Elisabet Henningor Kostekonom Gunilla Lane Administrativ samordnare Lasse Heimlander Ekonom Susanne Andersen Ekonom Lisa Jönsson l,.'; l t,

21 Tekniska nämndens mål 2014 Verksamhetsmått Mått Beskrivning Utfall: helt/delvis eller ej uppfyllt 1 Personal Resursanvändning mäts i årsarbetare. sjukfrånvaron, korttid dgr/anställd. sjukfrånvaron, långtid dgr/anställd. Antalet tv-anställningar st varav heltid i %. Genomsnittlig sysselsättningsgrad i %. 2 Ekonomi Budgetavvikelse driftredovisning i tkr. Investeringar, budgetavvikelse i tkr. Öka kunskapen om de ekonomiska förutsättningarna för nämndens verksamheter. 3 Demokrati Gemensamma presidiemöten. Kontaktpolitiker samtliga enheter. studiebesök i verksamheten. Brukardia log. 4 Arbetsmiljö Arbetsmiljö- och hälsofrågor är stående punkter på samtliga APT. 5 Miljöledningssystem Fastställda miljömål efterlevs. 6 Beslutsuppföljning Aterrapportering har skett enligt anvisad tidglan. 7 Intern kontroll Beslut om vad som ska ingå i den interna Uppföljning av den interna kontrollen rapporteras i kontrollen beslutas senast i februari varje samband med del- och helårsbokslut verksamhetsår. 8 Verksamhetsmål (sammanfattning) Se nedan. Aterrapporteras vid delårsbokslut samt årsbokslut.

22 Politiska mål Arets verksamhetsmål Utfall: helt/delvis eller ej uppfyllt Nämnden Nämnden ska ha god kunskap om Ledamöterna ska ges möjlighet till nämndens politikområden samt kunskapshöjning baserad på önskemål och nämndens roll i den kommunala behov. organisationen. Dialog och samråd med intressenter och allmänhet ska vara ett viktigt led i ärendeberedningen. Beakta gällande policydokument och politiska program i beredningen. l samband med nämndens sammanträden ska berörda handläggare/föredragande stärka nämndens omvärldsbevakning genom information om viktiga händelser, lagstiftning och lägesrapporter om måluppfyllelse som rör nämndens politikområden. Politiker utvärderar fortsätter under Områden som ska utvärderas identifieras av nämnden. Politiska mål Arets verksamhetsmål Utfall: helt/delvis eller ej uppfyllt Väghållning 2

23 Arbetet ska inriktas på att skapa säkra gator och vägar. Fortsatt arbete med besiktning av broar och tunnlar ska ske. Arbetet dokumenteras. Eventuell åtgärdsplan tas fram med stöd av dokumentationen. Arbete enligt underhållsplan för gator och vägar (på kort och lång sikt) fortsätter Gator och vägar ska snöröjas då snödjupet är ca 1 O cm. Snöröjningen ska om möjligt vara klar senast 8 timmar efter snöfallets slut. GC-vägarna ska snöröjas då snödjupet är ca 3 cm. Huvudvägar och de mest trafikerade Gevägarna ska ha högsta prioritet. Översyn av allmän belysning ska fortsätta med fokus på strategiska platser enligt definition i belysningspolicyn. Hänsyn ska tas till ny teknik. Utbyggnad av GC-vägar ska ske enligt nämndens prioriteringslista. Tillgänglighet Inventering av definierade huvudstråk ska fortsätta. strategiska övergångsställen ska trafiksäkras och vara tillgänglighetsanpassade. Gatuenheten ska så långt möjligt hålla gator, vägar och hårdgjorda ytor fria från oönskad 3

24 lo... Q) -o Q) (/) t.e E o c Q) O).c u o lo... Q) t.e c c (/) o ro :;:i! ro a> Q) "C O> O Q)"C >O..

25 Politiska mål Arets verksamhetsmål Utfall: helt/delvis eller ej uppfyllt Trafikmyndigheten Arbetet ska inriktas på att skapa en hög trafiksäkerhet och tillgänglighet för alla trafikanter. Trafiksäkerhet och tillgänglighet ska beaktas vid planering, nybyggnad, om- och tillbyggnad. Samverkan ska ske med gatuenheten och stadsmiljöavdelningen. Hänsyn tas till kollektivtrafikens behov vid trafikplanering. Handläggning av ärenden ska ske snabbt och effektivt. Parkeringsövervakningen ska vara ändamålsenlig och effektiv. 5

26 Politiska mål Arets verksamhetsmål Utfall: helt/delvis eller ej uppfyllt VA Det dricksvatten som erbjuds Framtagande av VA-plan, ny VA-taxa samt kommuninvånarna ska hålla god kvalitet aktivitetsplan-driftbudget samt produceras under hög säkerhet. Vattenprover ska tas enligt uppgjort Verksamheten ska arbeta för en minskad kontrollprogram. miljöpåverkan. Arbetet med att förse samtliga vattentäkter, Verka för utökade verksamhetsområden ordinarie och reserv, med skyddsområden ska på landsbygden. fortsätta. Vi ska verka för att verksamhetsområdena för vatten och avlopp utökas. Störningar och avbrott som drabbar konsumenten ska minimeras genom att VAenheten arbetar systematiskt med underhållet efter internt uppsatta mer detaljerade mål. Laboratoriets ackreditering ska behållas. Uppföljning av avloppsreningen ska ske enligt kontrollprogram. En sammanställning av utsläppen ska redovisas årligen. Vid oönskade utsläpp till avloppsnätet ska utredning göras och källor spåras med omedelbar verkan. Utflödet av bräddvatten ska minskas och källaröversvämningar förebyggas. 6

27 Politiska mål Utfall Dataservice Arets verksamhetsmål Heltidelvis uppfyllt Ej uppfyllt Hög driftsäkerhet ska upprätthållas vad Tillgängligheten ska vara 99 %. gäller datasystemen i det administrativa nätet samt telesystemet Samordningsfördelar ska sökas. Enheten ska erbjuda specialistkompetens inom verksamhetsområdet. Kompetensutveckla personalen enligt utbildningsplan. Beredskap ska upprätthållas dygnet runt vad gäller centrala system. Logg ska föras över driftstopp. Bibehålla eller sänka samtalskostnader för telefoni. Bibehålla eller sänka kostnader för inköp av PC och bärbara datorer. Verka för samordning av data- och telesystem med offentliga organisationer i länet avseende drift, underhåll och support. Verka för lägre kostnader i länet med gemensamma upphandlingar och prisförfrågningar. l

28 Politiska mål Utfall Kostservice Arets verksamhetsmål Helt/delvis uppfyllt Ej uppfyllt Hög servicegrad gentemot a) 75% av måltiderna ska näringsberäknas. uppdragsgivare och kunder samt god b) skolluncherna ska motsvara ca 33 % av matkvalitet dagens energi- och näringsbehov. Måltider på förskolorna ska motsvara ca 75 %. Måltider inom särskilt boende ska motsvara 100 %. Matråd ska genomföras en gång per halvår inom samtliga verksamheter. 50 % av personalen ska årligen genomgå kompetensutveckling. Kostservice arbetar aktivt för hållbar utveckling genom att bland annat minska svinnet och genom att minska köttkonsumtionen. Fortsatt implementering av kostdataprogrammet AIVO kommer att ske för att kvalitetssäkra verksamheten. 8

29 Politiska mål Utfall Driftservice Arets verksamhetsmål Helt/delvis uppfyllt Ej uppfyllt Hög servicegrad gentemot Göra uppföljning på checklista uppdragsgivare och brukare. (fastighetsskötsel) minst tre gånger per år och efter årets slut ha utfört 90 % av åtgärdspunkterna. Distribuera dagligvaror till bidragsberättigade inom hemtjänstens verksamhetsområde. Ansvara för och utveckla kommunens larmanläggningar, passersystem och bevakningstjänster. Bereda plats för meningsfull sysselsättning för personer i arbetsmarknadsåtgärder l 9

30 Politiska mål Utfall Fastighetsservice Arets verksamhetsmål Heltidelvis uppfyllt Ej uppfyllt God effektivitet ska upprätthållas vad Underhållssyner ska göras årligen. gäller drift och underhåll av de kommunala fastigheterna. Byggnader som används för verksamheter ska ha en sådan standard att en god Hög servicenivå ska upprätthållas arbetsmiljö, god tillgänglighet och sundhet gentemot de beställare som bedriver föreligger. verksamhet i lokaler som förvaltas av tekniska nämnden. Lagreglerade påbud i form av tillgänglighet, energideklaration, radon, brand, risker med mera ska genomföras. Driftskostnaderna med tonvikt på energi ska bearbetas och minst två energieffektiviseringsprojekt ska genomföras. System för presentation av energistatistik ska utvecklas. l ---- lo

31 Politiska mål städservice Utföra kvalificerad städning efter kundens önskemål. Utfall Arets verksamhetsmål Helt/delvis uppfyllt Ej uppfyllt Göra kvalitetskontroller inom städservice verksamhetsområde enligt en variant av INSTA 800 (Nordisk kvalitetsstandard). Medverka vid projektering/ombyggnad av nya och befintliga lokaler. Bättre resursutnyttjande av befintliga maskiner. Öka antalet utbildad personal till 92 % av samtliga tillsvidareanställda samt bibehålla kunskapen genom kontinuerlig intern fortbildning. Relationsmå l: l. Delaktighet Vi når målet genom: Bra beteende/bemötande Följa lagar, avtal och riktlinjer Bra samarbete Arbetsrotation Arbeta i olika gruppkonstellationer Synliggöra den enskilde I l

32 2. Minska sjukfrånvaron Vi når målet genom: Hjälp av Avonova städservice satsar på styrka Att medvetandegöra - statistik Yrkesmål: 3. Arbeta med rätt kvalite Vi når målet genom: Kvalitetskontroller Egna kontroller och "Enligt lnsta 800" Att följa/förstå arbetsbeskrivningar Genomgång på APT 4. Öka kunskap om material och maskiner Vi når målet genom: Mässor och minimässor Tema på APT Genomgång av våra avtal Gå igenom maskiner på plats Utvecklingsmål: 5. Utbildning Vi når målet genom: Att alla tillsvidareanställda ska ha SRY Att alla tillsvidareanställda ska ha 2 utbildningstillfällen per år Årlig utbildning för våra timvikarier 12

33 Politiska mål Utfall sotningsenheten Arets verksamhetsmål Helt/delvis uppfyllt Ej uppfyllt Verksamheten ska hålla rengöringsfrister Samtliga brandskyddskontroller ska samt utföra brandskyddskontroll enligt protokollföras. lagen om skydd mot olyckor. Behörig personal för att utföra Verksamheten ska vara självfinansierad. brandskyddskontroller ska rekryteras. Personal ska kompetensutvecklas. Avgiftsfinansieringsgraden ska vara 100 %. Miljöaspekter avseende fordonsbränsle och kemikalier ska utredas och rapporteras till nämnd. ' Verksamheten ska bidra till hållbar utveckling. 13

34 KA R.LSHAMNS KOM MUN PROTOKOLL 10(35) Tekniska nämnden TN lntcrnkontrollmål2014 Tekniska nämndens beslut att anta internkontrollmål for 2014 Sammanfattning Förvaltningens ekonomer har sammanställt tekniska nämndens internkontrollmål Verksamhetsspecifika mål: Att verksamhetsmålen uppfylls inom nämndens ansvarsområde. Att direktupphandlingar sker enligt regel verket. Att portionsstatistik redovisas. Att fårskolans portioner näringsberäknas. Att enheterna arbetar med arbetsmiljö och sjukfrånvaro enligt regel verket. Att fastighetsenheten avrapporterar ekonomi och underhållsskuld. Att gatuenheten avrapporterar ekonomi och beläggningsbehov. Att V A-verksamheten avrapporterar dricksvattenkvalitet Att dataservice uppdaterar inventariefårteckningar över antalet datorer och telefoner. Förvaltningsspecifika mål fastställs av kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Internkontrollplan for 2014 Protokollet ska skickas till Presidiet Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Förvaltningschef Peter Persson Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström IT-chef Jens Clemedtsson V A-chef Patrik Helisberg Städchef Pelle Karlsson Fastighetschef Ulf Ohlsson skorstensfejarmästare Lars Strandberg Enhetschef kost Diana Sjöström Enhetschef kost Siri Ekberg Enhetschef kost Elisabet Henningor Kostekonom Gunilla Lane Administrativ samordnare Lasse Heimlander Ekonom Susanne Andersen Ekonom Lisa Jönsson j / /{/2.

35 Intern kontrollplan Nämnd/styrelse: Tekniska nämnden Ar: 2014 Ekonom 2 ggr/år stickprov 1/1 tom 31/12 Förvaltningschef 4 2 Kostverksamhet Kostenheten 3 ggr/år Månadsvis statistik tas ut 1/ 1 tom 31/ 12 Förvaltningschef 2 3 Kostverksamhet Kostenheten 2/ggr år stickprov l vecka (vår och höst) 1/ 1 tom 31/12 Förvaltningschef 3 2 Gatuunderhåll Il Avrapportering gällande fastighetsenhetens ekonomi och underhållssku ld Avrapportering gällande gatuenhetens ekonomi och beläggningsbehov Personalutvecklare l Fastighetschef Gatuchef 2 ggr/år ll ggr/år l ggr/år Uppföljning; möte och sta tistik l sta tistik Genomgång Il / l tom 31/ 12 l Förvaltningschef l Il/l tom 31/12 l Förvaltningschef l / 1 tom 31/12 Förvaltningschef Dricksvattenkvalitet Inventarier IT tenkvalitet troll av inventarieförteckningar över och telefoner VA-chef!T-chef l ggr/år 12 ggr/år statistik l statistik 1/1 tom 31/12 Förvaltningschef Il/l tom 31/12 l Förvaltningschef l Personal 1 Ekonomi l Administration Verksamhet... "' c:.. > """.. "' c: o :.:: 4. Allvarlig 3. Kännbar 2. Lindrig l. Försumbar l l. Osannolik 2. Mindre osannolik 3. Möjlig 4. Sannolik Sannolikhet

36 TN intern kontroll 2014 Förvaltningsspecifika (fastställs av KS) Verksamhetsspecifika (fastställs av TN) Att verksamhetsmålen uppfylls inom nämndens ansvarsområde. Att direktupphandlingar sker enligt regelverket Att portionsstatistik redovisas. Att förskolans portioner näringsberäknas. Att enheterna arbetar med arbetsmiljö och sjukfrånvaro enligt regelverket KARLSHAMN

37 TN intern kontroll 2014 Att fastighetsenheten avrapporterar ekonomi och underhållsskuld. Att gatuenheten avrapporterar ekonomi och beläggningsbehov. Att VA-verksamheten avrapporterar dricksvattenkvalitet Att dataservice uppdaterar inventarieförteckningar över antalet datorer och telefoner.

38 KARLSHAl\lNS KOl\li\IUN PROTOKOLL I l (35) Tekniska nämnden TN Belvsningsutredning Tekniska nämndens beslut att inte bevilja önskemål, från kommuninnevånare, som gäller gatubelysning innan belysningskriterierna är antagna. att återapportering sker Sammanfattning Med jämna mellanmm inkommer det önskemål från kommuninnevånare om att Karlshamns kommun ska sätta upp gatubelysning på en viss plats eller utmed en viss vägsträcka. Tekniska nämnden har sett behovet att behandla alla som bor i kommunen lika, och har därfor gett gatuenheten i uppdrag att ta fram belysningskriterier. Dessa ska ge riktlinjer får när gattjus kan vara aktuellt. Innan belysningskriterierna är framtagna är det därfor inte lämpligt att bifalla enskilda önskemål, då beslutet i så fall kan uppfattas som prejudicerande. Gatuingenjör Jonas Johansson meddelar att belysningsutredningen har påbörjats och en fårsta del av utredningen beräknas vara klar om cirka ett år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från gatuingenjör J onas Johansson daterad Protokollet ska skickas till Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Gatuingenjör Jonas Johansson Ekonom Lisa Jönsson.. ' l f 1 A l '-

39 ~ KARLSHAMN Till Tekniska nämnden Belysningsutredning Dnr 2013/ Sammanfattning Med jämna mellanrum inkommer det önskemål från kommuninnevånare om att Karlshamns kommun ska sätta upp gatubelysning på en viss plats eller utmed en viss vägsträcka. Tekniska nämnden har sett behovet att behandla alla som bor i kommunen lika, och har därför gett Gatuenheten i uppdrag att ta fram belysningskriterier. Dessa ska ge riktlinjer för när gatljus kan vara aktuellt. Innan belysningskriterierna är framtagna är det därför inte lämpligt att bifalla enskilda önskemål, då beslutet i så fall kan uppfattas som prejudicerande. Underlag Tekniska nämnden föreslås besluta att inte bevilja önskemål, från kommuninnevånare, som gäller gatubelysning innan belysningskriterierna är antagna. Karlshamns kommun Sa mhä llsbyggnadsförvaltningen Gatu- och Parkenheten Rådhuset Karlshamn Tel O 00 Fax E-post: samhallsbyggnad karlshamn.se Hemsida. karlshamn.se

40 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 12(35) Tekniska näm nden TN Volvmforändringar vid ett eventuellt bildande av naturreservat Sternö-Boön Tekniska nämndens beslut att godkänna informationen Sammanfattning En remiss med förslag till bildande av naturreservat Stämö-Boön har inkommit till kommunledningsförvaltningen från Länsstyrelsen i Blekinge län. R emissvar sammanställs av kommunens strategiska enhet. Det är av största vikt att avkastningskravet från skogen minskas om ett naturreservat bildas. skogsarealen uppgår till 200 ha. Det tänkta naturreservatet omfattar även 800 ha ut i havet. Inom detta område ligger utloppsledningen från Stemö avloppsreningsverk. Hänsyn måste tas ti ll detta i kommande reservatsbestämmelser. Om ett naturreservat bildas får kommunen ett engångsbelopp för detta. Det är angeläget att tekniska nämnden och fritidsnämnden får del av dessa pengar då driftskostnaderna kommer att ökas. Exempel på kostnader är uppförande av staket runt Stoltaslätt, vandringsleder, strävstigar och motionsslingor. Protokollet ska skickas till Gatu- och parkchef Mari e Louise Svensson Wickström Utredningsingenjör Lennart Nilsson V A-chef Patrik Helisberg Ekonom Lisa J önsson Ekonom Ann-Louise Philip l l jr:

41 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 13(35) Tekniska nämnden TN H Inspektionsrapport Ringamåla vattenverk Tekniska nämndens beslut att föreslå kommunstyrelsen besluta att 3,3 mnkr om fordelas från projekt 1541, samlingsprojekt för Mörrums ARV och ombyggnadsåtgärder Långasjöns VY och Stemö ARV, till projekt 3125 Ombyggnad av Ringamåla vattenverk att återrapportering sker Sammanfattning Miljöförbundet Blekinge Väst har utfört inspektion på Ringamåla vattenverk och funnit stora brister vilket resulterar i många avvikelser. Karlshamns kommun skall senast komma in med en åtgärdsplan för avhjälpande av brister. Va-enheten har under arbetat med inventering av kommuns vattenverk och framtida vattenfårsörjningsbehov. l detta arbete har en åtgärdsplan får Ringamåla vattenverk tagits fram av ES MILJÖ & TEKNIK. Tekniska nämnden har gett VA-enheten i uppdrag att gå vidare och upprätta förfrågningsunderlag får ombyggnad enligt ovan nämnda åtgärdsplan. Eftersom ett föreläggande från Miljöfårbundet Blekinge Väst ligger till gnmd får att arbetet med Ringamåla VY tidigarelagts finns det inga pengar avsatta till detta i budgeten. En omfördelning av 2014 investeringsbudget behöver därfår göras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från VA-chef Patrik Helisberg daterad Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen VA-chef Patrik Helisberg Driftledare Per Andersson Processingenjör Ida Schyberg Ekonom Susanne Andersen Ekonom Ann-Louise Philip 1 l l l ' L

42 Till Tekniska nämnden Omfördelning av medel inom V A-verksamhetens investeringsbudget 2014 för ombyggnad av Ringamåla VV Bakgrund Miljöförbundet Blekinge Väst har utfört inspektion på Ringamåla vattenverk och funnit stora brister vilket resulterar i många avvikelser. Karlshamns kommun skall senast inkomma med en åtgärdsplan för avhjälpande av brister. Va-enheten har under 2013 arbetat med inventering av kommuns vattenverk och framtida vattenförsörjningsbehov. I detta arbete har en åtgärdsplan för Ringamåla vattenverk tagits fram av ES MILJÖ & TEKNIK. Tekniska nämnden har gett V A-enheten i uppdrag att gå vidare och upprätta förfrågningsunderlag för ombyggnad enligt ovan nämnda åtgärdsplan. Eftersom ett föreläggande från Miljöförbundet Blekinge Väst ligger till grund för att arbetet med Ringamåla VV tidigarelagts och inga medel finns avsatta behövs omfördelning av 2014 investeringsbudget Tekniska nämnden föreslås besluta Att begära omfördelning av projekt 1541 med 3,3 miljoner kronor till projekt Ombyggnad av Ringamåla VV

43 KARLSHAi\INS KOi\I MUN PROTOKOLL 14(35) Tekniska nämnden TN ~9 Information från V A-enheten Tekniska nämndens beslut att godkänna informationen att återrapportering sker Sammanfattning V A-chef Patrik Helisberg informerar om investeringsprojekt, utredningar och underhållsarbete som pågår på V A-enheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från VA-chef Patrik Helisberg daterad Protokollet ska skickas till VA-chefPatrik Helisberg Entreprenadingenjör Peter Hammarström V A-ingenjör Carina Fast Utredningsingenjör Juhani Kujanpää Abonnenthandläggare Lotta Moscan-Johanssan Driftledare Stefan Lenoartsson Driftledare Per Andersson Processingenjör Ida Schyberg Arbetsledare Johnny Paulsson Ekonom Susanne Andersen Ekonom Ann-Louise Philip /) l. t-;_ L l

44 Verksamhetslista Pågående arbeten Till Tekniska nämnden Övergripande V A-verksamhet Tillståndsansökan pga överskriden vattendom Mien V A-utbyggnad efter V A-planen Industriavtal ses över Taxan anpassas Exploateringspolicy Ledningsnät spill,vatten, dagvatten: Förebyggande underhållsarbete - spolning, filmning relining Borttagande av galvserviser Byte av huvudventiler samt vänsterstängda Byte av vattenmätare ca 1200 st Nyanslutningar: 30 ansökningar som hanteras Dricksvatten - anläggningar Åtgärder Ringamåla VY pga föreläggande Utredning Långasjö VY Avloppsvatten- anläggningar Återsströmningsskydd PST Utredning pga föreläggande av Halahult och Ringamåla ARV Ombyggnad av PST Strömma Tillståndsprocess Mötrums AR V Projektering överföringsledning Mörrum - Stemö Tekniska nämnden föreslås besluta att godkänna informationen I tjänsten Patrik Helisberg VA-chef Karlshamns Kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Rådhuset Karlshamn Tfn Fax ka rlshamn.se

45 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 15(35) Tekniska nämnden TN U Anmälan om vattenverksamhet- Bortledning av vatten från Mien till.mieån Tekniska nämndens beslut att godkänna informationen att återapportering sker Sammanfattning VA-chef Patrik Helisberg och driftledare Per Andersson har gjort en sammanställning över vattensituation i Mi en veckorna 45, 46, 4 7 och 48. WSP arbetar med att ta fram tillståndsansökan för godkännande av underskridande av Miens sänkningsgräns. En ny pegel, vattenståndsmätare, har satts upp vid Miens utlopp. Noggrann mätning utfördes vid uppsättningen så att pegeln ska stämma till l 00 %. Förberedande samråd med länsstyrelsen i Kronobergs och Blekinge län, inför fö rhandlingen i miljödomstolen, är bestämt till En utredning om ny reservvattentäkt har startat. Beslutsunderlag Sammanställning över vattensituationen Mi en vecka 45, 46, 47 och 48 Protokollet ska skickas till V A-chef Patrik Helisberg Driftledare Per Andersson Processingenjör Ida Schyberg Förvaltningschef Peter Persson l. / i!' ~

46 Vattensituationen i Mien V.45 Måndag den 4 november: vattenstånd +94,44 På kvällen 4/11 hölls ett informationsmöte med tjänstemän från Karlshamns kommun, Tingsryd kommun, Miljöförbundet Bl ekinge Väst och Länsstyrelserna Kronoberg och Blekinge län, med boende kring Mien samt näringsidkare runt Mien och Mieån. Tanken med mötet var att informera vad som har hänt, vad vi (Karlshamns Kommun) gör och hur vi kommer att gå vidare. På tisdagen 5/11 mättes flödet i turbinrännan i Miens utlopp upp av Rune Nilsson och Göran Widing, GW kraft. Flödet ut från Mien var då 1201/s. 1201/s är vad vattenverket i Långasjön för stunden tar. Senare på eftermiddagen la man en 30mm hög bräda i utloppet för att sänka utfödet ytterligga re. WSP är igång med sitt arbete med att ta fram tillstånd sansökan för godkännande av underskridande av Miens sänkningsgräns. WSP kommer även att göra en MKB (miljökonsekvens beskrivning) av indirekta och direkta effekter med utgångspunkt av från förhållande före det att åtgärden vidtogs. l denna utredning in gå r en grundvattenmodellering för att teoretiskt beskriva avsänkningseffekterna i omgivningen. 7/11 var WSP och Driftledare Vattenverket vid Mien och Mieån och tittade och fotodokumenterade. Ny pegel till Miens utlopp har kommit och skall sättas på plats snarast. Beslut från Driftledare har tagits att när ny pegel monteras skall mätingenjör från Karlshamns Kommun vara med och mäta ut noggrant så peglen stämmer tillloo %. fredag den 8 november: Vattenstånd +94,45 Patrik Helisberg VA-chef Per Andersson Driftledare Vattenverket Samhällsbyggnadsförvaltningen VA-enheten Tubbarydsvägen Karlshamn Tel Fax E-post: samhallsbyggnad@karlshamn.se Hemsida: postgiro Bankgiro

47 )30)2 d_0/3 )!$!.) 4/ Vattensituationen i Mien V.46 Måndag den 11 november: vattenstånd +94,45 På onsdagen sattes en ny pegel upp med hjälp av mätningsenheten på Karlshamns Kommun. Det visade sig att den gamla peglen satt 4mm för högt. Detta åtgärdades och den nya peglen sitter på rätt höjd. Vattenstånd +94,47 Torsdagen den 14/ 11 var WSP och VA-enheten runt Mien med bil och med båt för att bilda sig en uppfattning om hur tillrinningsområdet och fiskleksområdena ser ut. Man kollade även hur bryggor och sjövärmeslingor låg. Fredag den 15 november: Vattenstånd +94,47 Patrik Helisberg VA-chef Per Andersson Driftledare Vattenverket Samhällsbyggnadsförvaltningen VA-enheten Tubbarydsvägen Karlshamn Tel Fax E-post: samhallsbyggnad@karlshamn.se Hemsida: postgiro Bankgiro

48 Vattensituationen i Mien V.47 Måndag den 18 november: vattenstånd +94A6 Under veckan har arbetet med tillstånds ansökan och MKB ( miljökonsekvens beskrivning) fortlöpt. Daglig kontroll av nivån i Mien sker. Det flöde som tappas ur Mien är det som Vattenverket använder, cirka 120 1/s. På torsdagen 21 november var nivån uppe på tröskel höjden +94A8. Fredag den 22 november: Vattenstånd +94A8 Patrik Helisberg VA-chef Per Andersson Driftledare Vattenverket Samhällsbyggnadsförvaltningen VA-enheten Tubbarydsvägen Karlshamn Tel Fax E-post: samhallsbyggnad@karlshamn.se Hemsida: postgiro Bankgiro

49 /30)f' ()ors/!jfl 3vtJ Vattensituationen i Mien V.48 Måndag den 25 november: vattenstånd +94,48 dvs vattendomens nedre gräns. Datum för samråd med Länsstyrelsen i Kronoberg och Blekinge är bestämt till den 9 december. WSP håller för fullt på med ett samrådsunderlag som kommer att vara klart i slutet på vecka 48. På grund av den låga temperaturen i början på veckan minskade tillrinningen till Mien och sjön hade sjunkit lem till tisdagsavläsningen. Fredag den 29 november: Vattenstånd +94,46 Patrik Helisberg VA-chef Per And ersson Driftledare Vattenverket Samhällsbyggnadsförvaltningen VA-enheten Tubbarydsvägen Karlshamn Tel Fax E-post: samhallsbyggnad@karlshamn.se Hemsida: postgiro Bankgiro

50 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 16(35) Tekniska nämnden TN Information om anmälningar Tekniska näm ndens beslut att godkänna informationen att återrapportering sker att återrapportering gällande b räddningsstrategi sker Sammanfattning Driftstörningar under tiden har sammanställts av miljöingenjör Stan Weyns. Sammanställningen visar bräddningar i fyra pumpstationer, ledningsstopp, underhållsarbete på Sternö ARV, tillsynsbesök på Sternö ARV samt klagomål från en fastighetsägare på pumpstation PS32 i Ingärdahäj. V A-enheten har tagit fram en bräddningsstrategi. Innan bräddningsstrategin antas ska Miljöfårbundet Blekinge Väst lämna synpunkter på dokumentet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från miljöingenjör Stan Weyns daterad Protokollet ska skickas till Miljöingenjör Stan Weyns VA-chefPatrik Helisberg Driftledare Stefan Lennartsson l,

51 l (2) 7 november D nr: 2013/28 KARLSHAMN Till Tekniska nämnden Karlshamns kommun Information om anmälda driftstörningar driftstörning PS 14 I värsta scenario bräddning under längre period (27 dygn) och stor volym (+3800m 3 ). Lokalt larm var ur funktion och bräddning upptäcktes vid tillsyn. Bräddning strax uppströms lekplats får havsöring under en icke önskevärd period fö r lek/rom. En riktig grov uppskattning under denna värsta scenarion visar att det är lika ungefår lika mycket fosfor som rann ut till Mieån som Stemö Reningsverk slä er ut å en månad. Stefan kommer in med redovisning. Redovisning till Nödbräddning Prinsgatan Stopp i ledning vid Prinsgatan till Mieån. Mängd ungefår 3-4m 3. Relativt snabbat åtgärdad genom spolning av ledning. Inga andra (fårebyggande) åtgärder genomfört bräddning PS24 Gungvala N Mellan 3-4m 3 avloppsvatten rann ut i Mörrumsån pga stopp i ledningen. Ledningen spolades för att åtgärda problemet Stopp i ledning uppströms PS78 Åryd Stopp i ledning som anmäldes av privatperson förmodligen pga fett i ledningen. Stoppet kan också ha orsakat fettansamling som orsakade dämning till marknivå och läckage via brunnslock till vägdike som leder till Årydsån. Spolbilen renspolade ledningen. Uppskattad bräddmängd l0-20m 3. Brev skulle skickas till alla verksamheter inkopplade till denna pumpstation men befintliga listan är icke uppdaterad bräddning PS52 Modala från 2012 Karlshamns kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Rådhuset Karlshamn Tfn / E-post: stan.weyns@karlshamn.se Hemsida:

52 Komplettering information om förebyggande åtgärder under ti llsynsbesök. B räddning november pga utlöst huvudsäkring med uppskattad mängd på 260m 3. Larmet har nu återställts bräddning PS11 Torsken från 2012 Komplettering information om förebyggande åtgärder under tillsynsbesök. B räddning november 2012 pga problem med fårsvunnen konfiguration i undercentralen. Larm och uppkoppling har alltid funnits så inge konkreta åtgärder föreslås. Dock har ändrad ledningsdragning minskat belastningen på Torsken underhållsarbete Sternö Tömning Biobassängl får underhållsarbete och forbättringar anmäldes till Milj öfc:irbundet. Redovisning klagomål PS32 Ingärdahej (pågående) Klagomål från om bräddningar från PS32 Ingärdahej och risker får betesdjur vid bräddning på åkermark. Efter redovisning från miljöingenjören och VA-enheten togs beslutet att lägga ner ärendet. Pumpstationen har haft problem som är kopplat till vanliga driftproblem (stopp pga föremål december 2012). Driftjournalen innehåller inga andra uppgifter om bräddningar vid denna pumpstation trots påstående från fastighetsägare att bräddning sker mycket oftare. VA-enheten kommer att leta efter tillskottsvatten och har dessutom i oktober bytt backventil och en mindre ledningssträcka. Beslutet kommer eventuellt att överklagas av fastighetsägaren. Se bifogat redovisning till Miljöfårbundet samt beslut från Miljöforbundet att lägga ner ärendet (2013/ från ). Resultat tillsynsbesök Sternö reningsverk Tillsynsbesök på Stemö RV har påpekat 3 avvikelser: SDB saknas vid polymer, oljor forvaras blandat med farligt avfall och farligt avfall ej uppmärkt Redovisning bräddningsstrategin for Karlshamn kommuns avloppspumpstationer Stefan kornmer in med redovisning. Tekniska nämnden föreslås besluta l tjänsten att godkänna avrapporteringen Stan Weyns Miljöingenjör