Riktlinjer för Västerås Friidrotts verksamhet. [Ange d okumentets u nderrubrik]

Transkript

1 Riktlinjer för Västerås Friidrotts verksamhet [Ange d okumentets u nderrubrik] Syftet med detta dokument är att beskriva verksamheten inom Västerås Friidrotts klubb (VFK) samt tydliggöra roller, ansvar, erbjudanden och förväntningar. Syftet med detta dokument är även att beskriva och ge riktlinjer till hur ungdoms, elit och veteran verksamheten inom VFK skall bedrivas och tydliggöra erbjudanden till och förväntningarna på alla inblandade.

2 Innehåll Inledning... 2 Socialt ansvarstagande... 2 Mobbning och trakasserier... 2 Mål... 3 Verksamhet... 4 Roller och ansvar... 4 Styrelse... 4 Kansliet och klubbdirektör... 5 Sportchef... 5 Tränare... 5 Ungdomstränare... 6 Grenspecifik tränare (Tekniktränare)... 7 Alumni (veteraner)... 7 Föräldrar... 7 Junior - och seniortränargruppen... 8 Klubbinformation... 8 Utrustning... 8 Träningsplanering... 8 Ordningsregler för QuickNet Arena... 9 Ungdomsverksamheten Grenspecifik träning Tävlingar Träningsläger Reseersättning Junior- och seniorverksamhet Elitgruppen Tävlingar Träningsläger... 11

3 Inledning Syftet med detta dokument är att beskriva verksamheten inom Västerås Friidrotts klubb (VFK eller klubben) samt tydliggöra roller, ansvar, erbjudanden och förväntningar. Syftet med detta dokument är även att beskriva och ge riktlinjer till hur ungdoms, junior- och seniorverksamheten inom VFK skall bedrivas och tydliggöra erbjudanden till och förväntningarna på alla inblandade. Styrelsen för VFK är ansvariga för innehållet i detta dokument och välkomnar synpunkter och oklarheter. Att tillhöra och representera Västerås Friidrottsklubb (VFK) som ledare och aktiva innebär att man även väljer att följa de riktlinjer som VFK och Riksidrottsförbundet har antagit. Dessa gäller dygnet runt i samband med tävling, träning och läger i klubbens regi och i andra sammanhang när man representerar klubben. Vi vill att vårt arbete skall få människor att växa till trygga och ansvarstagande medmänniskor. Idrotten är gränsöverskridande. Vi leder genom exempel, omsätter våra mål till handlingar och låter kraften I vår idrott bli till en positiv kraft I utvecklingen av vårt samhälle och vår miljö. För att uppnå detta utvecklar vi på långsikt fem viktiga områden. Våra medlemmar; tränare, aktiva, veteraner och anställda. Vår idrott; det vi tränar för och engagerar oss i Våra aktiviteter; där vi möts, tränar och tävlar tillsammans Vårt samhälle och miljö; omgivningen inom vilken vi verkar både före och efter träning eller tävling Socialt ansvarstagande Att representera Västerås Friidrott innebär att vara en god representant och ambassadör för klubben både på och utanför arenan. Västerås Friidrott arbetar för jämställdhet och jämlikhet på alla nivåer. Diskriminering eller trakasserier på grund av kön, ras, etnisk bakgrund, politisk åsikt eller sexuell läggning accepteras inte. Västerås Friidrott arbetar för att skapa en idrottslig gemenskap inom klubben och arbetar för att motverka mobbing i alla dess former. Därför är användning av alkohol och tobak i samband med träning, tävling och läger är förbjudet. Västerås Friidrott arbetar för att främja en god hälsa. Västerås Friidrott tar avstånd mot användning av doping och droger. Den aktive skall följa Svenska Friidrottsförbundets regler beträffande doping (se SFIF, tävlingsregler). Om aktiv eller ledare fälls för doping skall samtliga ersättningar som erhållits från klubben återbetalas. Mobbning och trakasserier Västerås Friidrottsklubbs policy är att alla medlemmar i klubben ska känna sig trygga och inte riskera att bli utsatta för någon form av övergrepp eller sexuellt ofredande. Klubben har tagit del av Riksidrottsförbundets arbete mot sexuella övergrepp och den skrivelsen kommer att vara en del av klubbens eget arbete för att förhindra övergrepp mot barn och ungdomar.

4 Det är styrelsens ansvar att säkerställa att denna policy följs. RF:s dokument policy och handlingsplan (pdf) RF:s sida om mobbing och trakasserier (Dessa skall göras om till länkar) Det har bildats en krisgrupp som kommer att bistå tränare, aktiva och föräldrar med råd och stöd i akuta situationer kopplat till mobbing och trakasserier. Denna grupp aktiveras vid behov och stöttar de inblandande och rapporterar direkt till styrelsens ordförande. De som ingår i gruppen säsongen är: Mål Peter Holmroos (sportchef i VFK, kontaktperson), Boel Martinsson- Astfors (socionom som arbetar inom socialtjänsten i Västerås) Per Malmquist (tränare och polis samt har polisiär utbildning avseende övergrepp mot barn och ungdomar). Klubbens övergripande mål är att stå för en positiv livsstil där både elit- och bredd- verksamhet inspirerar och attraherar såväl ung som gammal, kvinna som man, oavsett bakgrund eller etniskt ursprung. Klubbens mål uppdateras årligen i samband med utesäsongens slut och föregås av en utvärdering av det gångna året. Erfarenheter och utvecklingsförslag diskuteras och en handlingsplan upprättas för sportliga, klubbens arrangemang och struktur. Till handlingsplanen fogas även kompetens utvecklings planen för alla tränare samt en analys av alla elit aktiva inom klubben. I våra måldiskussioner skall vi ha en tre års horisont Styrelsen för VFK är ansvariga för dokumentation av årliga mål samt uppföljning.

5 Verksamhet Klubbens verksamhet består av två huvuddelar. Evenemangsdelen finansierar till stor del klubbens verksamhet och lokaler samt en sportslig del. Den sportsliga är uppdelad i en barn och ungdoms verksamhet samt en junior och elit satsning. Det är genom att aktiva och deras medverkan i klubbens evenemang som denna symbios är lyckad. Nyckel till sportslig framgång är kompententa och engagerade tränare. Varje tränare får därför en introduktionsutbildning och vidareutbildas kontinuerligt i klubbens regi. Sportchefen leder och planerar det sportsliga genom månatliga tränarmöten med ungdomstränare (en eller flera) respektive junior och elit tränare. Avlastar tränarna genom att ordna allt praktiskt i god tid innan tävlingar. Till detta kommer regelbundna träffar inom varje grenspecifik tränargrupp. Det är genom en aktiv dialog och kontinuerlig kompetens utveckling vi vill skapa grunden för allas engagemang för vår idrott. Styrelsens arbete drivs inom specifika kommittéer som hanterar olika frågor. Klubbens barn och ungdomsverksamhet omfattar åldrarna från och med 7 år till och med 14 år. Junior- och seniorverksamheten - från och med 15 års ålder (USM- ålder) omfattas de aktiva av junior- och seniorverksamheten. Veteran eller alumni är de seniorer som valt att fortsätta träna och tävla men i olika veteranklasser och inte vara tillgänglig för uttagning till gemensamma lagtävlingar men vill fortsätta med sin träning och behålla gemenskapen med klubben. Träningen är förlagd till Quicknet Arena, Arosvallen eller annan lämplig lokal. Sommartid är löpning utomhus i t.ex. Rocklunda. Utomhus kastträning genomförs på Apalbys kastring. Roller och ansvar I följande avsnitt beskriver vi hur klubbens verksamhet är organiserat samt respektive områdes roller och ansvar. Friidrott året kan grovt delas in i följande huvud delar; Återhämtning (Viloperiod) sep till okt. Planerings period då kompetens och utvecklingsplaner tas fram Grundträningsperiod 1 okt - dec Teknikträning inför innesäsong dec - feb Träning och tävling, vintersäsong feb - mars Grundträningsperiod 2 feb - april Teknikträning inför utesäsongen - juni Träning och tävling, sommarsäsong juni - sep Styrelse Styrelsen ansvarar för verksamheten och styr kansli, klubbdirektör och sportchef genom att definiera mål, säkra och fördela medel samt följa upp vad som åstadkommits.

6 Styrelsen består av representanter för alla delar inom VFK. Aktivas representant, Sportchef, Klubbdirektör, Ekonomi ansvarig m.fl. Styrelsen ledamöter väljs vid ett årsmöte årsmötet och nomineras av en utsedd valberedning eller vid årsmötet. Kansliet och klubbdirektör Kansliet och klubbdirektör är styrelsens förlängda arm rörande klubbens förvaltning, träningsanläggningar och arrangemang. Klubbdirektören leder och fördelar arbetet på kansliet, säkerställer att verksamhetens ekonomi utvecklas enligt budget. Kansliet och dess personal är klubbens ansikte utåt och skall i alla kontakter och relationer sträva efter att ge snabb och korrekt information och återkoppling. Klubbdirektören är personalansvarig för personal anställda inom Västerås Friidrott. Klubbdirektören hanterar alla administrativa förbundskontakter. Sportchef Sportchefen är utvecklingsansvarig för klubbens sportsliga verksamhet. Detta innebär att vara ansvarig och sammanhållande för alla aktiva från 14 år och äldre som tränar i en eller flera grenspecifika grupper. Följa upp träningsresultat och säkra att alla aktiva utvecklas enligt plan tillsammans med grenspecifika tränare. Hantera introduktion av och vara kontaktperson för nya juniorer eller seniorer i klubben. Sportchefen skall stötta ungdomstränare i deras arbete med barn och ungdoms träning samt tävlingssamordning. Detta görs främst genom aktiv och närvarande coaching men även genom upprättande av kompetens och utvecklings planer för alla ungdomstränare. Sportchef är klubbens sportsliga ansikte utåt och skall i alla kontakter och relationer sträva efter att ge snabb och korrekt information och återkoppling. Sportchefen skall regelbundet rapportera till styrelsen om alla aktivas och tränares status. Ansvarar för att kommunicera och uppdatera västeråsfriidrott.se samt kvalitén på träningsplaner i planeringsverktyget "Player s Talk". Samordnar all tränarutbildning, sportsliga förbundskontakter och hanterar NIU aktiviteter. Säkerställer att den sportsliga delen i klubbens arrangemang hanteras enligt gällande riktlinjer. Tränare En tränarkarriär inom klubben innebär att man följer en kompetens utvecklings trappa. Klubben tror på att det är genom regelbunden utbildning av individer som vi kan skapa förutsättningar och engagemang för vår idrott. Som ny inom friidrott har vi skapat ett introduktionsprogram som i detaljer beskriver hur man kan genomföra en friidrottsträning för mindre barn. Vi kallar detta att vara ungdomstränare. Ungdomstränare utvecklas via omväxlande praktik med barngrupper och kompetensutbildning. Grenspecifik tränare har man ansvar för ett teknikområde och den grupp av aktiva som elitsatsar eller ungdomar som har talang och vill utvecklas specifika områden.

7 Tränarens huvuduppgift är att stötta sina aktiva i deras utveckling samt delta i junior- och seniorsektionens arbete. Tränare skall ifrån kansliet förses med passerkort med kod till hallen och nyckel till redskapsboden på Arosvallen. Tränarna får dessutom information samt blir delaktiga i klubbens verksamhet och utveckling genom deltagande i Junior- Seniortränargruppen. Tränaren får ersättning för genomförd träning som redovisas månadsvis samt reseersättning i samband med transport av aktiva till tävlingar. Tränarersättningens storlek beror på tränarens erfarenhet, utbildningsnivå, och antalet träningspass. Regler för tränarersättningen ses över i samband med kompetens utvecklings planering och budgetarbetet för kommande år (efter utesäsongens slut). Kommunalt och statligt aktivitetsstöd är en viktig inkomstkälla för VFK. Tränarna skall föra statistik på sina sammankomster och rapportera till kansliet varje månad. Instruktion för hur rapporteringen skall göras fås ifrån kansliet. Som underlag används information i "Players Talk". Tränaren förväntas ha den utbildnings- /kompetensnivå som krävs för att kunna vidareutveckla sina aktiva. Tränarutbildning planeras tillsammans sportchefen. Tränare till aktiva som åker på utlandslägret har möjlighet att följa med och få lägret helt eller delvis sponsrat av VFK. Att vara Tränar inom klubben är att agera som föredöme för klubbens aktiva. Detta innebär t.ex. Först på plats - lämna sist Skapa bra föräldrakontakt Vara positiv och förtroendeingivande Se och höra ALLA Skapa VI känsla Bjuda på dig själv Vara lojal mot föreningen Ställa upp på olika arrangemang föreningen anordnar Vara en god representant för föreningen Vara lojal mot föreningen vilket bl.a. innebär att följa klubbens spelregler. Ställa upp på olika arrangemang föreningen anordnar. Ungdomstränare Tränar tillsammans med andra vuxna klubbens barn och ungdomsgrupper upp till 14 års ålder. Utbildas av klubben enligt utbildningsplan som upprättas årligen tillsammans med sportchef. Utbildningen följer SFIF utbildningsplan. Tränare deltar även i andra tränarutbildningar t.ex. från SISU vid behov. Varje tränare skall ha en egen utbildningsplan (kompetensplan) som uppdateras årligen i samband med utvärderingen av säsongen. Sportchefen ansvarar för att ta fram och planera tränar utbildning så att optimal beläggning till lägsta kostnad erhålls. Kompetensplan skall redovisas för styrelsen som en del av klubbens strategiska utveckling. Klubbens tränar utbildning följer SFIFs kurser och riktlinjer.

8 För nya tränare finns ett detaljerat introduktionsprogram som beskriver hur vi startar upp nya barngrupper och hur ansvariga tränare kan bedriva träningen. Tränare i VFK skall betala medlemsavgift, dock inte aktivitetsavgift. Grenspecifik tränare (Tekniktränare) Ansvariga för teknik träning för junior och senior elit. Hanterar ungdomar från 14 år och äldre eller efter överenskommelse med ungdomstränare. Leder och planerar sina aktivas träning genom "Players Talk". Utbildas av klubben enligt den utbildningsplan som upprättas årligen tillsammans med sportchef. Stöttar klubbens ungdomstränare inom sitt grenspecifika område genom ett t.ex. att etablera egna nätverk eller utbildningstillfällen/workshops. Söker egen kunskap genom dialog med andra och egen kompetensutveckling. Klubben eftersträvar en levande dialog med andra tränare. Tränare i VFK skall betala medlemsavgift, dock inte aktivitetsavgift. Alumni (veteraner) Veteraner eller alumni är de senior elitaktiva som fortsätter att aktivt träna och tävla men inom olika veteranklasser och har valt att inte vara tillgängliga för senior tävling. Veteranaktiva är medlemmar i klubben och betalar aktivitetsavgift för att få träna i hallen under tider där det inte pågår annan träning. En veteranaktiv erhåller inget aktivitetsbidrag. Föräldrar Föräldrar har ett stort inflytande över sina barn. De påverkar barnens förhållande till idrotten, föreningslivet, ledare och kamrater. Även barnets syn på sina föräldrar utvecklas genom idrotten. Föräldrarnas stöd är viktigt både i mot som i medgång. Inom klubben har föräldrar ansvaret att hjälpa och stötta klubben både kring den egna träningsgruppen och vid klubbens tävlingar. Klubben ser funktionärs rollen som en viktig del i den grenspecifika tränarutbildningen men den ger även en trygghet i hur man gör i en tävlings situation som kan förmedlas till barnet. Klubben erbjuder funktionärsutbildning. Klubben anser att föräldrar även bidrar med Se till att barnet kommer i tid till träning och tävling och med rätt utrustning. Så ofta som möjligt följa med barnet till träning och tävling Inte belöna barnet utifrån placeringar i tävlingar utan utifrån kämpainsats, inställning och resultat i jämförelse med egna tidigare resultat (personliga rekord). Låta gruppens ledare ansvara för barnet under träning. Prata direkt med tränare om eventuella åsikter kring träningar eller tävlingar, tänk på att inte göra det inför barnen och inte i direkt anslutning till träning och tävling Ta del av den information som kommer från föreningen samt via klubbens hemsida, Uppmuntra i både med- och motgång, ge positiv och konstruktiv vägledande återkoppling. Vara noga med att hantera sjukdom, smitta eller skada påverkar eller stoppar den aktive från att vara med på träningen.

9 Junior - och seniortränargruppen Klubbens junior- och seniortränargrupp (leds av sportchef) har ansvaret för att driva den operativa junior- och seniorverksamheten utifrån de riktlinjer som tas fram av junior-, seniorkommittén som leds av utsedd styrelseledamot. Gruppen drivs av junior - och seniortränarna med stöd ifrån kansliet. Junior- och seniortränarna förväntas aktivt delta i gruppens arbete som har till uppgift att bl.a. Planera och följa upp träningsläger Planera och följa upp SM tävlingar Planera och följa upp gemensamma tävlingar utanför Västerås Följa upp tränarnas behov av utbildning, stöd mm. Klubbinformation Information om klubben fås genom klubbens hemsida samt genom utskick med e- post. Av särskild betydelse är: Information om avbokningar av friidrottshallen och Arosvallen Träningsplanering Tävlingsinbjudningar Tävlingsresultat Information om utbildningar Information om funktionärsåtagande i klubbens egna arrangemang Information om årsmöten mm. Utrustning Klubben har ett sortiment av tränings- och tävlingskläder m.m. som de aktiva kan köpa till själkostnadspris. Inköp görs samordnat under ett antal gånger per säsong för att hålla nere kostnader. Redskap för att utöva träningen är klubbens ansvar. Förslag på ny utrustning eller komplettering hanteras löpande via sportchefen och respektive ungdomstränare. Inköp av tränings- och tävlingsutrustning genomförs efter godkännande av sportchefen inom givna kostnadsramar och inköpsprinciper. Ansvarig tränare framför behovet av inköp av utrustning vid månads Träningsplanering Träningen planeras i verktyget "Players Talk" som kan nås genom olika media kanaler. T.ex. telefonens appar eller via klubbens hemsida. Alla aktiva får en egen inloggning till denna sida där träningsplanering skall finnas dokumenterat. Ansvaret att uppdatera denna information ligger hos respektive ungdomstränare samt hos sportchef för elitaktiva. Uppföljning och utvärdering av träningen görs i detta verktyg.

10 Ordningsregler för QuickNet Arena VFK har tillgång till en av Sveriges större inomhus hallar anpassad för friidrott. För att underlätta för alla aktiva som tränar och minska risken för skador då många är i rörelse samtidigt är det viktiga att vi alla är medvetna om de ordningsregler som finns. Se dig noga för innan du passerar löparbanan. Gå runt löparbanan när du skall till kast- eller längdhoppsområdet och tillbaka Kom ihåg att ta med din vattenflaska till de olika ställen i hallen där du tränar för att minska onödigt spring och därmed skaderisker. Endast aktiva och tränare får vistas på banorna. Föräldrar och syskon får titta på ifrån läktaren och cafeterian. Gå inte in på löparbanan med smutsiga skor. Jogging sker alltid på den gröna uppvärmningsbanan i markerad riktning. Se upp så att du inte krockar med löpare som springer i hög hastighet på bana 1. Var även försiktig vid passage av 60- metersbanorna så att du inte krockar med löpare som kommer i hög hastighet. Vid starten för 60 m se till så att du inte hamnar på rundbanan där löpare kan komma i full fart. Rundbanan samt sprintbanorna är endast till för träningsaktivitet. På de banorna är vi inte när vi ger och får instruktioner, leker eller vilar. I gymmet får barn och ungdomar under 15 år inte vistas på egen hand på grund av hög skaderisk. Gymmet är avsett för aktiva som tränar Träna aldrig kastgrenar på egen hand (utan vuxet sällskap) för att minska risken för att du skall göra illa dig själv eller någon kompis som kan finnas i närheten. Stäng dörren efter dig när du går in i/ ut ur omklädningsrummen. Det kan finnas andra som fortfarande byter om. Ingen förtäring (gäller även tuggummi och godis) på banorna. Var rädd om all utrustning i hallen. Hjälp till att hålla hallen ren och släng skräp i papperskorgarna.

11 Ungdomsverksamheten Riktlinje för mängden träning de aktiva skall erbjudas vid olika åldrar är: 7-10 år, 1 träning/vecka år, 2-3 träningar/vecka år, 3-4 träningar/vecka Detta skall ses som riktlinjer och variationer kan förekomma. Träningen skall omfatta hela det grenprogram som är aktuellt för respektive ålder. Grenspecifik träning Barn och tidig ungdomsträning präglas av mångsidighet, lek, och grovkoordinativa rörelse. De övningar man genomför har alla sin grund i friidrottens grund mönster. Kompletterande eller utökad grenspecifik träning inom specifik gren kan erbjudas för åldern år efter överenskommelse mellan sportchef, grenspecifik tränare och ordinarie ungdomstränare. För att behålla kontakten med sin grupp skall ungdomar som väljer grenspecifik träning inte helt gå över till träning utan behålla kontakten med sin ungdomstränare. Aktuell information om grenspecifika grupper finns hos respektive ungdomstränare. Tävlingar Anmälningar till tävlingar som betalas av klubben måste alltid gå genom den aktives tränare. Anmälningslista görs upp i varje träningsgrupp. Klubben betalar anmälningsavgifter vid arenatävlingar arrangerade av annan klubb för max 3 grenar per tävling undantag UDM. Vid träningsläger eller annan gemensam tävlingsresa utgår alltid en mindre egenavgift som bestäms från fall till fall. Vid tävlingar som inte är inplanerade av tränare får den aktive själv stå för anmälningsavgiften. Träningsläger Träningsläger är en viktig aktivitet för att stärka sammanhållning och klubbkänsla. Erfarenheten säger att ett träningsläger gör störst nytta under perioden april- maj, som ett avstamp till utomhussäsongen. Klubbens rekommendation är att aktiva skall erbjudas att delta i träningsläger enligt följande: 7-10 år Endagsläger i Västerås trakten år Helgläger i Västerås trakten år Läger inom regionen Reseersättning Reseersättning betalas inte ut till barn, ungdomar eller deras föräldrar.

12 Junior- och seniorverksamhet Träningen fr.o.m. juniorålder bedrivs i nära samverkan med teknik tränare och planeras med stöd av sportchef. Med stöd från grenspecifik tränare skall den aktive bygga upp egen kunskap om träning och de faktorer som påverkar träningen såsom t.ex. kost och sömn. Träningens omfattning är individuell och beror på hur mycket den aktive vill satsa och vilka förutsättningar som finns avseende träningsomfattning. Den aktive förväntas träna efter en planerad träning som speglar vilken fas av friidrottssäsongen man befinner sig i. Följande faser kan ses som en grov indelning av friidrottssäsongen: Återhämtning (Viloperiod) sep till okt. Planerings period då kompetens och utvecklingsplaner tas fram Grundträningsperiod 1 okt - dec Teknikträning inför innesäsong dec - feb Träning och tävling, vintersäsong feb - mars Grundträningsperiod 2 feb - april Teknikträning inför utesäsongen - juni Träning och tävling, sommarsäsong juni - sep Träningen ska dessutom vara pulserad för att säkerställa att återhämtning och uppbyggnad sker. Med pulserad träning avser VFK en period om 4-6 veckor lätt medel och tung träning som följs av en viloperiod. Detta kan upprepas i olika frekvenser och kombinationer. Elitgruppen Aktiva kan från det år de fyller 16 år få ekonomiskt stöd för sin elitsatsning från Västerås friidrottsklubb. Till grund för stödet ligger föregående års idrottsliga resultat samt framtida idrottsliga satsning. Utvärdering av säsongen som varit samt planering för kommande säsong genomförs av varje elitaktiv tillsammans med sportchefen. Beslut om totala elitstödet tas av styrelsen, det är en del av ungdoms-, junior-, seniorkommitténs budgetarbete. Medlemmar i elitgruppen tränar mot ett idrottsligt kontrakt som hanteras via sportchefen. Som aktiv på elitnivå inom junior och senior träning och elit träning har klubben förväntningar på den aktive. Följande kan ses som en sammanfattning; Följa klubbens spelregler Delta som kunnig funktionär på klubbens egna arrangemang (när man själv inte tävlar) Medlems- och aktivitetsavgift skall vara betald. Respektera tränarnas anvisningar Visa ett sportsligt beteende och på träning och tävling uppmuntra andra aktiva Representera klubben i lag- och mästerskapstävlingar Vara ett föredöme för yngre aktiva Informera tränaren när man inte kan komma på träning. Träningsläger Ett eller flera utlandsläger per år planeras och genomförs av junior- och seniortränargruppen.

13 Utöver detta kan aktiva bli kallade till landslags samlingar eller träningsläger med inbjudna tränare. Tävlingar Anmälningar till tävlingar går genom en dialog mellan den aktive och tränaren till sportchefen. Löpande ca 1 gång i månaden, under tävlingsperioden, lämnas en tävlingsplanering till sportchefen som ordnar det praktiska (anmälan, samordning av resa, övernattning). Sportchefen håller den aktive och ansvarig tränare informerad om vilka arrangemang som görs. De aktiva som tas ut till serielag förväntas delta om inte särskilda förhinder finns. Kvalgränser finns för deltagande på SM (USM, JSM och SM). Tävlingar utomlands ska planeras i samråd med sportchefen. Klubbdräkt används alltid. Individuella sponsringsavtal förankras med sportchefen.