Datum Kommunstyrelsens förteckning över beslutsattestanter och ersättare Nämnd 7500

Transkript

1 Uppsala ' "KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Jansson Cecilia (KLK) Datum Diarienummer KSN UPPSALA KOMMUNSTYRELSE hk Ansvarsplan 2015 för kommunstyrelsen, valnämnden och finansförvaltningen Beslut Biträdande stadsdirektör/förvaltningsdirektör har beslutat om ansvarsplan för kommunstyrelsen, valnämnden och finansförvaltningen gällande från Ärendet Enligt interna kontrollreglementet ska det varje år göras en attestförteckning inom förvaltningen. Under 2014 har uppbyggnad av kommunledningskontorets nio staber skett. Det har också gjorts ett förtydligande av stadsbyggnadsförvaltningens ansvar för strategisk planering och fastighetsverksamhet. I och med omorganisationen och etablering av staber inom kommunledningskontoret har ansvar skapats för att förenkla återrapportering av ekonomisk redovisning. Det har också skett en omflyttning av ansvar från andra nämnder till kommunstyrelsen vilket arbetats in i respektive ansvarsområde. Nedan redovisas en förteckning över funktioner som har attestansvar för respektive område. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förteckning över beslutsattestanter och ersättare Nämnd 7500 Ledning 7500 KS övergripande ansvar Stadsdirektör 77 Chef Kommunledningskontoret Stadsdirektör 7703 Organisation Stadsdirektör Staben för kansli och administration Stab-kansli Stabschef kansli 7790 Nämndadministration Stabschef kansli Postadress: Uppsala kommun, Kommunledningskontoret, Uppsala Besöksadress: Stationsgatan 12 Telefon: (växel) Fax: E-post: kommunledningskontoret@uppsala.se

2 2 (9) 7730 Registratur och diarier Chef stadsarkivet Stabschef kansli 7028 Objektägare - dokä Stabschef kansli 761 Kommunfullmäktige Stabschef kansli KS/KLK gemensamt Stabschef kansli KS/KEK avgifter och bidrag Stabschef kansli Kommunrevisionen Stabschef kansli Kommunstyrelse Stabschef kansli Politiska sekreterare Chef nämndsekreteriat Stabschef kansli 715 Stadsarkivet Chef stadsarkivet Stabschef kansli ' Stationsgatan - gemensamt Administrativ chef Stabschef kansli Staben för ekonomi 7760 Stab - ekonomi Stabschef ekonomi Budget och bokslut Enhetschef budget och bokslut Stabschef ekonomi Vård- och omsorgsverksamhet Chef vård-och omsorgsverksamhet Stabschef ekonomi Stadsbyggnadsverksamhet Chef stadsbyggnadsverksamhet Enhetschef budget och bokslut Utbildningsverksamhet Chef utbildningsverksamhet Enhetschef budget och bokslut Övriga verksamheter Enhetschef budget och bokslut Stabschef ekonomi Redovisning Enhetschef redovisning Stabschef ekonomi Finansiering Enhetschef finansiering Stabschef ekonomi 7026 Objektägare ekonomisystem Enhetschef redovisning Stabschef ekonomi 764 Uppföljning/analys (stängs under 2015) Stabschef ekonomi i Staben för kommunikation 7701 Stab - kommunikation Stabschef kommunikation Strategiska kommunikatörer Stabschef kommunikation Expertstöd Stabschef kommunikation Digitala medier Enhetschef digitala medier Stabschef kommunikation 7021 Objektägare - webbapplikationer Enhetschef digitala medier Stabschef kommunikation Staben för näringsliv, tillväxt och omvärld Ansvar 7740 Stab - Näringsliv och omvärld Näringsliv Etablering Internationell och regional samverkan Staben för kvalitet och utveckling Ansvar 7750 Stab - kvalitet och utveckling Kvalitetsledning och uppföljning Hållbar utveckling - miljö Ansvarig Stabschef näringsliv och omvärld Stabschef näringsliv och omvärld Enhetschef etablering Chef internationell och regional samverkan Ansvarig Stabschef för kvalitet och utveckling Stabschef för kvalitet och utveckling Stabschef för kvalitet och utveckling Ersättare Stabschef näringsliv och omvärld Stabschef näringsliv och omvärld Ersättare

3 3 (9) Hållbar utveckling - social Stabschef för kvalitet och utveckling 1006 Samverkan ideell sektor Stabschef för kvalitet och utveckling 1108 Tillgänglighet Stabschef för kvalitet och utveckling Utredning, ledning och granskning Stabschef för kvalitet och utveckling! Staben för HR nio Stab-HR Stabschef HR Gemensamma HR-processer Stabschef HR Verksamhetsstrategiskt HR-stöd Enhetschef verksamhetsstrategiskt HR Stabschef HR Förhandling Förhandlingschef Stabschef HR 7025 Objektägare - PA-system Stabschef HR 7780 Personalorganisationer Förhandlingschef Stabschef HR 7785 Omställning - karriärväxlingar Stabschef HR 7786 Omställningsersättning nytt Stabschef HR Staben för verksamhetsstöd 7704 Stab - verksamhetsstöd Stabschef verksamhetstöd 762 Juridik Stadsjurist Stabschef verksamhetsstöd 763 Upphandlingsenhet Upphandlingschef Stabschef verksamhetsstöd 7702 Säkerhet Säkerhetschef Beredskap Stabschef verksamhetsstöd Staben för IT 7700 Stab-IT CIO 7022 GIS-system CIO 7023 Infrastruktur CIO 7024 Verksa m hetssystem CIO 7027 Arbetsplats CIO 1005 IT systemansvar IT-strateg med IT systemansvar CIO Staben för internservice 720 Stab - internservice Stabschef internservice j Forts, stab för internservice - Avdelning IT-produktion 7275 Gem AE IT Avdelningschef IT-produktion Stabschef internservice Objekt Ekonomiverksamhet Avdelningschef IT-produktion Stabschef internservice 7294 Systemförvaltning Enhetschef systemförvaltning Avdelningschef IT-produktion IT-stöd skola 1 Enhetschef IT-stöd IT-stöd skola 2 Enhetschef IT-stöd 7282 GIS-och geodata Enhetschef GIS- och geodata 7296 lt-drift Enhetschef IT-drift Avdelningschef IT-produktion Avdelningschef IT-produktion Avdelningschef IT-produktion Avdelningschef IT-produktion

4 4 (9) 7297 Infrastruktur Enhetschef IT-drift Avdelningschef IT-produktion 7293 Klientmiljö Enhetschef klientmiljö Avdelningschef IT-produktion Verksamhetsstöd IT Enhetschef klientmiljö Avdelningschef IT-produktion 726 System Teleteknik Enhetschef tele Avdelningschef IT-produktion 7262 System Servicedisk Enhetschef tele Avdelningschef IT-produktion 7267 Växel Enhetschef tele Avdelningschef IT-produktion i Forts, stab för internservice - Avdelning Administration 729 AE Administration Avdelningschef administration Stabschef internservice 792 Lönecenter Enhetschef lönecenter Avdelningschef administration 796 Ekonomicenter Enhetschef ekonomicenter Avdelningschef administration 797 HR tjänster Enhetschef HR-center Avdelningschef administration 7265 Infomedia Enhetschef infomedia Avdelningschef administration 7266 Tryckeritjänster Enhetschef tryckeritjänster Avdelningschef administration 727 Verksamhetsutv/projektledning Enhetschef verksamhetsutveckling Avdelningschef administration 7971 Kommuninformation Enhetschef kommuninformation Avdelningschef administration 798 Kontorsservice Enhetschef kontorsservice Avdelningschef administration Fyrisborg V&B Enhetschef kontorsservice Avdelningschef administration 7299 Administrationscenter Enhetschef A-konsulter Avdelningschef administration Vikarieförmedlingen Enhetschef vikarieförmedling Avdelningschef administration Strategisk planering Stadsbyggnadsdirektör (SBF) Stadsdirektör Fastighet - Mark och exploatering Ansvar Ansvarig Ersättare Markförvaltning Tomt- och småhuskö Projektstyrning exploatering 1 Stadsbyggnadsdirektör (SBF) Projektstyrning exploatering Projektstyrning exploatering Projektstyrning exploatering Projektstyrning exploatering Projektstyrning exploatering Projektstyrning exploatering Projektstyrning exploatering Projektstyrning exploatering 9

5 5 (9) Projektstyrning exploatering Projektstyrning exploatering Projektstyrning exploatering Projektstyrning exploatering Projektstyrning exploatering 18 Fastighet - Ulleråker Projektstyrning Ulleråker Enhetschef Ulleråker (SBF) Fastighet - Lokalförsörjning Strategisk lokalförsörjning Lokaler övergripande Avdelningschef mark St Förskolelokaler Avdelningschef mark St Grundskolelokaler Avdelningschef mark St Gymnasielokaler Avdelningschef mark St Övriga lokaler Avdelningschef mark St Projektstyrning lokaler 1 (investeringar) Avdelningschef mark Si Projektstyrning lokaler 3 (investeringar) Fastighet - egendomsförvaltning Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) Jordbruksförvaltning Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) Avdelningschef mark St Skogsförvaltning Övriga lokaler-ej kommunal Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) Avdelningschef mark St verksamhet Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) Avdelningschef mark St Särskilda bostäder Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) Avdelningschef mark 8t Projektstyrning lokaler 2 (investeringar)

6 6 (9) Rutin för hantering av stadsdirektörens kostnader För kostnader som avser stadsdirektörens medverkande, vid exempelvis resa eller representation attesterar utsedd ersättare. Kommunstyrelsens ordförande attesterar verifikationerna manuellt. Rutin för hantering av kommunalrådens kostnader För kommunalrådens attestområde har stabschef för kansli utsetts till attestant. Valnämnden Förteckning över beslutsattestant och ersättare Nämnd Valnämnden övergripande ansvar Chef nämndsekreteriat Stabschef kansli 800 KS övergripande ansvar Chef nämndsekreteriat Stabschef kansli Vid ansvariges och ersättares förhinder inom kommunledningskontoret ledning, staber och valnämndens kansli är stadsdirektören och/eller ersättare. Vid fastighetsverksamhetens ansvariga och ersättares förhinder är stadsbyggnadsdirektör ersättare och därefter stadsdirektör. Behörighetskontrollanter i ekonomisystemet är ekonomiassistenter vid internservice, ekonomiscenter. Behörighetskontrollanter i lönesystemet är utsedda löneassistenter vid internservice, lönecenter. Finansförvaltning Finansförvaltningens förteckning över beslutsattestant och ersättare Resultatenhet Finansförvaltningen övergripande Finanschef Enhetschef redovisning 70 Finans Finanschef Enhetschef redovisning 60 Finansförvaltningen, Övrigt Finanschef Enhetschef redovisning 50 Medarbetarkostnader Finanschef Enhetschef redovisning Vid ordinarie ansvariges och ersättares förhinder är stadsdirektören/ ersättare. Lennart Lönnquist, Silja Marandi och Lena Hultman är sakgranskare. För donationsförvaltningens konton är enhetschef för finansiering ansvarig och enhetschef för redovisning ersättare. Lennart Lönnquist och Silja Marandi är sakgranskare. För nettolöneredovisning på internservice - ekonomicenter gällande samtliga nettolönekonton som ligger under finansförvaltningen är Ingrid Nilsson ansvarig med Julia Persson, Lena Toth och Katarina Westerberg som ersättare.

7 7 (9) Att tecloia konto vid felbetalningar utses Ingrid Nilsson, Eva Larsson, Julia Persson, Lena Toth samt Katarina Westerberg. Behörighetskontrollanter är Eva Larsson med Julia Persson, Ingrid Nilsson, Lena Toth samt Katarina Westerberg som ersättare. Inom Uppsala Stadshus AB finns särskild attestinstruktion beslutad. Kommunledningskontoret Christoffe^NiTsson Anmälan av delegationsbeslut Anmäls vid KS

8 8 (9) Förteckning över beslutsattestanter per Stadsdirektör Joachim Danielsson Stadbyggnadsdirektor (SBF) Stabschef kansli Christoffer Nilsson Mats Norrbom Beloppsgräns MÖ! IM ej MÖ! IM ej 1 pna WiKtrnm d Phrktinp MÖ! IM ej Dahlmann) Chef nämndsekreteriat Va kant Administrativ chef Lena Nyström Stabschef ekonomi Per Törnvall Enhetschef budget och bokslut Ylva Opard Chef vård-och omsorgsverksamhet Ylva Opard Chef stadsbyggnadsverksamhet Barbro Rinander Chef utbildningsverksamhet Laila Olsson Enhetschef redovisning Thomas Backlund Finanschef Jan Malmberg Stabschef kommunikation Teresa Palmquist Enhetschef digitala medier Lena W Jansson Stabschef näringsliv och omvärld Yvonne Näsström Enhetschef etablering Lars Ingeberg Chef internationell och regional samverkan Stabschef kvalitet och utveckling Christian Dahlmann Gunn-Henny Dahl Stabschef HR Anna Bittner Enhetschef verksamhetsstrategiskt HR Förhandlingschef Stabschef verksamhetsstöd Stadsjurist Karin Källman Svärd Anna Lind Anders Kylesten Vakant Upphandlingschef Vakant Säkerhetschef Anders Kylesten CIO Catrin Ditz IT-strateg med IT systemansvar Leif Eriksson Stabschef internservice Therese Fällman kronor Avdplninpsrhef IT-nroduktion l \ v U G II III 1 p, O 1 11_ 1 II V.J 1 w UUIMIvl 1 Pnhdfrcphcaf IL. LbLI Icl o/c+omfnrwal+ninct 5y b le 1111 UI va 1 Ll 111 Ig Margit Lehman An n-ph riqtin p Hpilhtnrn r\\ III 1_IIII:>IIIICIICIIUUIII krnnnr JUU UUU l\l UI IUI ann nnn knnnr zuu uuu Kronur kronor r 1 _ r 1 J."_l Enhetschef IT-stod Åsa Engblom Enhetschef GIS- och geodata Johan Olofsson zuu uuu Kronor Enhetschef IT-drift Ole Oisen kronor Enhetschef klientmiljö Lars-Johan Yvell kronor Enhetschef tele Martin Holm kronor Avdelningschef administration Helene Marklund kronor Enhetschef lönecenter Pia Andersson kronor Enhetschef ekonomicenter Mikael Persson kronor Enhetschef HR-center Carl Sterner kronor

9 9 (9) Enhetschef infomedia Kristian Florell kronor Enhetschef tryckeritjänster Kristian Florell kronor Enhetschef verksamhetsutveckling Lotta Almgren kronor Enhetschef kommuninformation Katarina Rick kronor Enhetschef kontorsservice Katarina Rick kronor Enhetschef A-konsulter Cecilia Norbart kronor Enhetschef vikarieförmedling Cecilia Norbart kronor Ingrid Anderbjörk Toni Chmielewski Enhetshef Ulleråker (SBF) Jenny Gibsson Jens Skoglund Enhetschef egendomsförvaltning (SBF) Lars Fredriksson

10