Protokoll: FM-4 09/10

Transkript

1 FÖRENINGSMÖTE PROTOKOLL: FM-4 09/10 Protokoll: FM-4 09/10 Tid: , 18:00 Plats: Villa Medici, Högåsplatsen 6 Göteborg Närvarande Alice Andersson, styrelseledamot Tim Bengtsson, justeringsperson Sofie Blombäck, sammanträdesordförande Michael Jacob, styrelseledamot Agnetha Johansson, sekreterare MFG Stina Johansson, ordförande HVS Karin Karlsson, styrelseledamot Erika Langenstam, justeringsperson Emma Levin, styrelseledamot Emilia Lidström, ordförande OF Jessica Pettersson, styrelseledamot Leonard Schmidt, ordförande MFG Robert Sigström, styrelseledamot och justeringsperson Erik Strandmark, styrelseledamot samt 77 st medlemmar från MFG, HVS och OF. Övriga närvarande: Sändlista MFG styrelseledamöter MFG inspektor MFG revisorer Göteborg Universitets Studentkårer Justeras Sida 1 av 8

2 FÖRENINGSMÖTE PROTOKOLL: FM-4 09/10 Preliminärer ( 1-7) 1 Mötets öppnande Leonard Schmidt förklarar sammanträdet för öppnat. 2 Mötets behöriga utlysande Mötet befinns stadgeenligt utlyst. 3 Justering av röstlängden samt beslutsmässighet FM beslutar att de röstberättigade är medlemmar i MFG, HVS och OF samt att FM är beslutsmässigt. 4 Val av mötesordförande Sofie Blombäck föreslås till mötets ordförande. FM beslutar att utse Sofie Blombäck till mötets ordförande. 5 Val av justeringspersoner Tim Bengtsson och Erika Langenstam föreslås som justeringspersoner. FM beslutar att välja Tim Bengtsson och Erika Langestam till justeringspersoner. 6 Godkännande av föredragslistan FM beslutar att godkänna föredragningslistan i föreliggande skick. 7 Föregående mötes protokoll Protokoll från FM-3 09/10 är justerat och läggs till handlingarna, bilaga 1. Beslutsärenden ( 8-16) 8 Revidering av arbetsordningen Erik Strandmark meddelar att en del synpunkter har inkommit på arbetsordningen efter förra Föreningsmötet. Arbetsordningen har gått på dubbla remissrundor till alla delar av MFG, HVS och OF för synpunkter. Arbetsordningen är nu komplett, bilaga 2. FM beslutar att godkänna arbetsordningen enligt liggande förslag, bilaga 2. Justeras Sida 2 av 8

3 FÖRENINGSMÖTE PROTOKOLL: FM-4 09/10 9 Revidering av stadga Erik Strandmark informerar om några ändringar i stadgan. Styrelsen yrkar att orden två på varandra följande tas bort efter Beslut om upplösning av SAKS måste fattas på i paragraf att orden på varandra följande tas bort efter / / med minst två tredjedels majoritet i paragraf FM beslutar att godkänna stadgan med de föreslagna ändringarna, bilaga Val för 10/11 Kristian Ströberg informerar om valberedningens arbete och redovisar det definitiva förslag till val för Sahlgrenska akademins studentkår(saks), verksamhetsåret , bilaga 4. Ett yrkade inkom att vakantsätta posten som vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor. Jesper Blomqvist lyfter sig till posten som vice ordförande med ansvar för information och rekrytering. Efter att två slutna omröstningar görs, en till vardera vice ordförandepost, väljer FM följande förtroendevalda till SAKS:s styrelse för verksamhetsåret 2010/2011: Beslutar FM att för verksamhetsåret 2010/2011 välja Erik Strandmark till ordförande med rätt att ensam teckna föreningens firma, att för verksamhetsåret 2010/2011 välja Fanny Fors till vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor, att för verksamhetsåret 2010/2011 vakantsätta posten som vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering, att för verksamhetsåret 2010/2011 välja Jessica Pettersson till ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor, att för verksamhetsåret 2010/2011 vakantsätta posten som ledamot med ansvar för internationaliseringsfrågor, att för verksamhetsåret 2010/2011 välja Anna Thulin till ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor, att för verksamhetsåret 2010/2011 välja Marliesa Griffin-Wahlberg till ledamot med ansvar för sociala frågor, att för verksamhetsåret 2010/2011 välja Emilia Lidström till posten Justeras Sida 3 av 8

4 FÖRENINGSMÖTE PROTOKOLL: FM-4 09/10 som övrig ledamot samt vakantsätta en post som övrig ledamot. FM beslutar att välja de övriga föreslagna förtroendevalda i klump, enligt bilaga 4 samt att bifalla Emelie Hultbergs yrkande om att delegera till styrelsen att fyllnadsvälja de poster som idag vakantsatts under förutsättning att det fastställt på höstens första Fullmäktigemöte. 11 Fastställande av medlemsavgift 2010/2011. Leonard Schmidt redovisar hur styrelsen har diskuterat runt kåravgiftens belopp för nästa verksamhetsår, bilaga 5. Styrelsen föreslår FM att fastställa kåravgiften för 2010/2011 till 100 kr/termin. FM beslutar att fastställa kåravgiften för 2010/2011 enligt styrelsens förslag. 12 Fastställande av budget 2010/2011 Michael Jacob redogör för budgetförslaget för verksamhetsåret 2010/ 2011, bilaga 6. FM beslutar att godkänna det föreslagna budgetförslaget för SAKS gällande verksamhetsåret 2010/ Fastställande av verksamhetsplan 2010/2011 Leonard Schmidt informerar om att verksamhetsplan för Kårhusstyrelsen, bilaga 12, och introduktionsutskottet, bilaga 13 har inkommit senare samt ett tilläggsyrkande till verksamhetsplanen från ordföranden, bilaga 14. FM beslutar att anta verksamhetsplan för Kårhusstyrelsen och Introduktionsutskottet, att anta ordförandens tilläggsyrkande, att anta det föreliggande förslaget till verksamhetsplan, bilaga 7, samt att anta Emelie Hultbergs yrkande om att uppdraga åt styrelsen att språkgranska Verksamhetsplanen 2010/2011. Justeras Sida 4 av 8

5 FÖRENINGSMÖTE PROTOKOLL: FM-4 09/10 14 Fastställande av sammanslagningsavtal Leonard Schmidt informerar att ett samarbetsavtal har arbetats fram med juridisk hjälp, bilaga 8. Avtalet är till för att säkra övergången mellan MFG, HVS och OF och berörda parter har varit delaktiga i framtagningsprocessen. FM beslutar att godkänna avtalet, enligt bilaga 8.2, och ge respektive ordförande för HVS, MFG och OF rätt att underteckna avtalet. 15 Fastställande av studentrepresentation Leonard Schmidt informerar om att MFG:s styrelse föreslår att samtliga studentrepresentanter ska få sitta kvar på sina poster under sina mandatperioder, bilaga 9. FM beslutar att fastställa samtliga studentrepresentanters mandattid till idag rådande mandatperioder samt att hantera eventuella val före enligt dagens gällande praxis. 16 Kallande av hedersledamot Leonard Schmidt meddelar att det inkommit en nominering av Svante Nordgren till hedersledamot, bilaga 10.1 FM beslutar efter sluten omröstning att kalla Svante Nordgren till hedersledamot, enligt motivering i bilaga Rapporter ( 17-21) 17 Styrelsens rapport Leonard Schmidt rapporterar enligt bilaga 11. Bilagan lägges till handlingarna. 18 Rådens rapporter ABUR rapporterar följande: Arbetat med verksamhetsplanen. Diskuterat frågan hur rekrytering av nya studenter skall ske. LUR rapporterar följande: Arbetar på att förbättra uppföljningen av kursrapporterna. Justeras Sida 5 av 8

6 FÖRENINGSMÖTE PROTOKOLL: FM-4 09/10 Arbetar med att förbättra läkarstudenternas kliniska placering. Arbetar med en åtgärdsplan i läkarutbildningen. LogUR rapporterar följande: Skall utvärdera röstprojektet. Kurslitteraturen skall utvärderas på alla kurser. LoGUR har haft sitt sista möte för vårterminen. DOR rapporterar enligt skriftlig bilaga 15. Bilagan lägges till handlingarna. 19 Utskottens rapporter Sexmästeriet rapporterar följande: Bergetpuben äger rum den 20 maj. IdrU rapporterar följande: En fotbollsturnering med 16 lag ägde rum i april. Med-SM har ägt rum helgen 8-9 maj. Den 14 maj äger en beachvolleyturnering rum. Den 15 maj är det sommaravslutning i Slottsskogen. Intet rapporterar följande: Alla internationella studenter har fått faddrar. Intet har anordnat utflykter till Marstrand och till Vadstena. Intet har anordnat påskbord. Arbetat med en Internationaliseringsdag på Sahlgrenska Akademin. ALARM rapporterar följande: ALARM gick av stapeln den 9 mars. Överlämningar inför nästa verksamhetsår pågår. FU rapporterar följande: Arbetat med verksamhetsplanen. Ytterdörren har reparerats. Justeras Sida 6 av 8

7 FÖRENINGSMÖTE PROTOKOLL: FM-4 09/10 Lilla Salongen och Trädgårdsrummet har nya inventarier. Nyckelsystemet ses över. 20 Information från corpserna Spexet rapporterar följande: Thoraxspexarna besöker Göteborg kommande helg och sätter upp sitt spex på Lingsalen, Studenternas hus. Inälfvorna lämnar ingen rapport. Blåshjuden rapporterar följande: En tråkig nyhet är att inbrott har skett i Blåshjudens skrubb. Corus Acusticus rapportera följande: Körens 35-års jubileum äger rum den 29 maj. 21 Övriga rapporter Intendent Karolina Nilsson informerar om att det har skett flera stölder på Villan den senaste tiden. Karolina Nilsson meddelar att hon slutar som intendent efter sommaren. Karin Karlsson uppmanar medlemmar att kandidera till Fullmäktige. Sista kandideringsdag är den 11 maj. Övrigt ( 22-24) Leonard Schmidt meddelar att SAKS:s nya logga är klar. Jesper Tullback från HDK har designat den nya loggan. Den nya loggan avtäckes. 22 Övriga frågor Erik Strandmark informerar om att det finns många studentrepresentantposter på många olika nivåer inom Sahlgrenska Akademin som den nu valda styrelsen inte själva kommer kunna tillsätta. Vid intresse att sitta på en akademigemensam post kan man med fördel ta kontakt med SAKS presidium. Mer riktlinjer för detta kommer att utarbetas av SAKS styrelse. Justeras Sida 7 av 8

8 FÖRENINGSMÖTE PROTOKOLL: FM-4 09/10 23 Nästa möte Beslut om nästa möte (FUM) ska bestämmas av SAKS.styrelse. 24 Mötets avslutande Sofie Blombäck avslutar mötet. Leonard Schmidt tackar Sofie Blombäck för hennes insats som sammanträdesordförande. Vid protokollet: Agnetha Johansson Sekr. MFG Justeras: Sofie Blombäck Tim Bengtsson Erika Langenstam Sammanträdesordförande Justeringsperson Justeringsperson Justeras Sida 8 av 8

9 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MFG 09/10 Verksamhetsberättelse MFG 09/10 Medicinska föreningens i Göteborg verksamhetsberättelse är det dokument som berättar vad de olika organen i MFG gjort under verksamhetsåret. Verksamhetsberättelsen relateras till verksamhetsplanen. Verksamhetsberättelsen ligger till grund för verksamhetsrevisionen. Varje organ inom MFG har sin egen verksamhetsplan för vilken de själva ansvarar inför Föreningsmötet. Verksamhetsberättelse MFG 09/ Verksamhetsberättelse Styrelsen, MFG:s 60-årsjubileum...3 Verksamhetsberättelse för Apotekar- och biovetenskapliga läkemedelsprogrammens utbildningsråd (ABUR), Verksamhetsberättelse för doktorandrådet (DOR), Verksamhetsberättelse för Logopedutbildningsrådet (LogUR) Verksamhetsberättelse Läkarutbildningsrådet (LUR) 2009/ Verksamhetsberättelse för Förvaltningsutskottet (FU) Verksamhetsberättelse för Idrottsutskottet (IdrU), Verksamhetsberättelse för Internationella utskottet (Intet) Verksamhetsberättelse för Introduktionsutskottet (IntrU), Verksamhetsberättelse för Näringslivsutskottet (NärU), verksamhetsåret Verksamhetsberättelse för Programutskottet (PU), Verksamhetsberättelse Sexmästeriutskottet (SexU) 2009/ Sida 1 av 41

10 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MFG 09/10 Verksamhetsberättelse Styrelsen, Organisation Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av följande ledamöter: Leonard Schmidt Ordförande Erik Strandmark Vice ordförande Michael Jacob Skattmästare Robert Sigström Utbildningssekreterare Alice Andersson Informationssekreterare Emma Levin Socialsekreterare Jessica Pettersson Övrig ledamot Karin Karlsson Övrig ledamot Styrelsen har sammanträtt tretton gånger under året och haft två arbetshelger. Fyra föreningsmöten har hållits under verksamhetsåret, där Hälsovetenskapliga studentkåren (HVS) och Odontologiska föreningen (OF) varit särskilt inbjudna till de sista två föreningsmötena. Samtliga styrelsemöten och föreningsmöten har varit beslutsmässiga. Allmänt Det har i denna verksamhetsberättelse ibland varit svårt att särskilja det arbete som skett för Sahlgrenska akademins Studentkår (SAKS) räkning och det som har skett för MFG:s dito. Detta då mycket av det arbete som skett med SAKS inte riktigt finns beskrivet i verksamhetsplanen. Då MFG går över till att vara SAKS har arbetet med SAKS beskrivits här även om verksamheten startat först 1 juli MFG:s framtid En studentkår på Medicinareberget Styrelsen har under året aktivt arbetat kring sammanslagningsarbetet mellan MFG, HVS och OF och till följd av detta har Sahlgrenska akademins Studentkår (SAKS) skapats. Beslutet om sammangåendet togs på Föreningsmöte 2 och 3 med majoritet och sluten votering, då övergången till SAKS skedde genom en stadgeändring för MFG. Detta medför att organisationsnumret behålls men med nytt namn och verksamhetsområde. Arbetet med sammanslagningen har till stor del sket igenom Samarbetsrådet för Studentkårerna vid Sahlgrenska akademin (SAMSS) över flertalet möten. Under större delen av hösten träffades SAMSS en gång i veckan och fler arbetsgrupper har tillsatts under SAMSS för att hantera olika specifika frågor. Ett stormöte hölls i SAMSS regi på Villa Medici för de berörda kårerna där synpunkter inhämtades och åsikter fick ventileras. Diskussion har också förts på Föreningsmöte 1, 2 och 3 gällande sammanslagningens vara eller icke vara. Synpunkter har inhämtats från enskilda medlemmar, Inspektor, Seniorskollegiet, Kommando Cyssie Hammar (KCH) och Vänföreningen vid flertalet tillfällen. Sida 2 av 41

11 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MFG 09/10 Stadgan för SAKS togs fram i MFG:s regi tillsammans med HVS och OF där Erik Strandmark ledde arbetet. Det var också Erik som höll i arbetet gällande SAKS arbetsordning. Arbetet med SAKS budget har letts av Michael Jacob och har skett i samråd med HVS och OF. Ett avtal har slutits mellan de berörda kårerna som behandlar vad som sker om en eventuell splittring sker av SAKS. Den reglerar Villa Medicis framtid samt hur det kapital som HVS för med sig ska förvaltas. Avtalet togs fram i samarbete med Vinge advokatbyrå. Frågan kring det högsta styrande organet för SAKS har varit mycket omdiskuterad under året. Valet föll på ett fullmäktige med ett visst antal representanter per utbildningsråd. Valet genomfördes under våren av projektgruppen Valnämden som leddes av Karin Karlsson. Valnämden har blivit permanentad i SAKS organisation som genomförare av valet till Fullmäktige. Tillsammans med Hälsovetenskapliga studentkårens utbildningsansvarige har utbildningssekreteraren diskuterat förutsättningarna för utbildningsbevakningen i en ny kår. Vidare har de tillsammans arbetat med förberedelser inför utbildningsbevakningen nästa år. Kulmen på arbetet blev en utbildnings- och diskussioinskväll om kåren och universitetet. Resultatet av det sammanlagda arbetet sammanfattades i ett dokument med tankar och idéer kring utbildningsbevakningens framtid. I början av verksamhetsåret rådde det oklarheter kring om det kunde få finnas fler än en studentkår per fakultet på Göteborgs universitet. Denna fråga har ännu inte helt nått klarhet men kommer att fastställas på ett möte med Universitetsstyrelsen i höst. Medlemskap Den frivilliga kåravgiften har satts till 100 kr per termin för alla studenter, oavsett om studenten tillhör grundutbildningen eller forskarutbildningen samt oavsett studietakt. Då kostnaden för medlemskap är så låg samt att alla förmåner fås av alla medlemmar har inte fler kostnadsnivåer infört. Att det enbart finns en kostnadsnivå gör också att budskapet till studenterna blir lättare att kommunicera. Kostnaden för medlemskap jämfördes med övriga studentkårer vid Göteborgs universitet och 100 kr fanns vara en rimlig nivå. En enkätundersökning till studenterna påbörjades under våren men kom igång för sent för att ge några besked om hur studenterna såg på 100 kr som kostnad för medlemskap i förhållande till andra kostnadsnivåer. Det var också viktigt att så tidigt som möjligt kunna kommunicera ut vad kostnaden skulle bli till studenterna vilket gjorde att tiden för att göra en stor undersökning tyvärr var knapp. De förmåner som MFG har haft har börjats tydliggöras bättre och material för att visa förmånerna med medlemskap i SAKS färdigställts. En punktlista har sammanställts vilken bland annat kommer att synas i de folders som skickas ut till samtliga tidigare medlemmar i MFG, HVS och OF. Sida 3 av 41

12 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MFG 09/10 Stöd till studentkårerna Göteborgs universitets studentkårer har förhandlat fram ett mycket bra stödpaket till Göteborgs universitets kårer genom samtal med Göteborgs universitets ledning. Paketet är enligt utsago det bästa på Sveriges lärosäten och möjliggör en stark och stor verksamhet för SAKS. Detta stöd från Göteborgs universitet innefattar tre betalade studentombud, kostnaden för både inköp och löpande utgifter av Membits medlemsregister samt att universitetet säkerställer att vi får 310 kr per helårsstudent och år. Det monetära stödet får enbart omfatta studiebevakning. Diskussion har först med Sahlgrenska akademin om stöd för våra studiesociala verksamheter men inget avtal eller samförstånd har nåtts. Detta arbete har fortsatt in i nästa verksamhetsår. Villa Medici Styrandeformer för Villa Medici har diskuterats under hösten i Styrelsen och med arbetsgruppen Kommando Cyssie Hammar. En kårhusstyrelse med Förvaltningsutskottet under sig ansågs vara det mest lämpliga alternativet och förändringen skrevs med i SAKS stadga. En långsiktig ekonomisk plan har tyvärr inte kunnat upprättas, mycket på grund av de osäkra ekonomiska förutsättningarna i form av det stödpaket som kårerna fått från Göteborgs universitet. Det ligger på Kårhusstyrelsens bord att börja arbeta med dessa frågor. Uthyrningen av Villa Medici har varit stor och flera aktiviteter anordnades när MFG firade 60 år. Projektmedel blev anslaget till att anordna en kurs i Lindie Hop på Villa Medici. Studentservice Hur den framtida expeditionen ska se ut har diskuterats mycket inom SAMSS och förstahandsvalet föll på MFG:s nuvarande expedition. Expeditionen kommer att utökas med ett extra arbetsrum genom en flytt av arkivet till ett av Sahlgrenska akademin närliggande efterskänkt rum. En ny sekreterare har anställts på 80 % då Agnetha går i pension i början av nästa verksamhetsår. Tjänsten har omformats från att främst hantera medlemsregistret och utskick till studenter till att bland annat handha SAKS ekonomi. Detta har möjliggjorts genom övergången till Membits medlemshanteringssystem och att utskicken till studenterna sköts genom Mecenat. Stipendier Styrelsen har undersökt hur stipendierna som MFG förvaltar kommer att påverkas av sammanslagningen, främst i samarbete med Inspektor. Kreiskys lotteristipendium samt Carl Gilius Hammars stipendium tilldelas i dagsläget endast läkarstudenter och kommer fortsätta utdelas på samma sätt när MFG blir Sahlgrenska akademins Studentkår (SAKS). Kometenstipendiet tilldelas person som gjort en behjärtandsvärd insats för kåren, och kommer då MFG blir SAKS att kunna tilldelas alla SAKS medlemmar. Vad gäller Carl och Cyssie Hammars stipendium är regelverket mer komplicerat. Det är en stiftelse och kåren står endast som mottagare av stipendiet (inte stiftare). Utredning av ev. förändringar av detta stipendium bör fortsätta under verksamhetsåret 10/11 i samarbete med socialsekreteraren för MFG 09/10 Emma Levin, som påbörjat arbetet. Sida 4 av 41

13 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MFG 09/10 Kometenstipendiet återinfördes under vårterminen 2010 vilket gör att det numera finns fyra stipendier som MFG delar ut. Profilering Under året har inga större profileringsförändringar gjorts i MFG på grund av arbetet med SAKS och den osäkerhet som rådde under hösten om huruvida en sammanslagning skulle ske eller inte. Styrelsen har uppmuntrat alla att använda MFG:s grafiska profil vilket har gett ett gott resultat. En uppdelning av vad som vi tillhandahåller alla studenter och vad som är förbehållet SAKS medlemmar har gjorts och bättre texter till hemsidan har tagits fram. En kårfärg har tagits fram och fastställts för SAKS. Denna färg har används i informationsmaterial och på hemsidan. Detta för att skapa goda grundförutsättningar för en användbar och igenkännbar grafisk profil. En utbildning för de som sitter i IntrU, Columna, Larynx, Cerebellum samt HVS och OF:s motsvarigheter har utförts. Denna utbildning var över en helg och var till för att svetsa samman introduktionsgrupperna och informera om SAKS och framtiden. Stor tonvikt lades på hur viktigt ens beteende är för de nya studenternas bild av kåren och hur medlemmar ska kunna värvas framöver. Doktorander Styrelsen har uppmuntrat doktorandrådet att skriva in till MFG:s sidor i Spionen. Ett gemensamt doktorandråd för Sahlgrenska akademin har bildats. Styrelsen informerade på forskarutbildningens introduktionskurser och har bidragit med information till doktorandrådets nyhetsbrev. Doktoranderna har inte informerats i någon större utsträckning om fördelarna med kårmedlemskap men kommer få information per brev samt genom Spionen. Styrelsen har arbetat starkt för doktorandanställning från dag ett och har fört upp detta vid flertalet tillfällen till Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets studentkårer. Frågan är uppe för diskussion på Universitetsstyrelsen till hösten. Information & kommunikation En temporär informationsgrupp bildades som ett samarbete de tre kårerna emellan för att informera om sammanslagningen i alla tre kårerna. Informationsspridning skedde via presentationer inför klasser samt genom informationsstånd och en folder som delades ut till intresserade vid olika evenemang. Nyhetsmailet har kommit igång och sändes till alla MFG:s medlemmar varannan vecka under hela läsåret. Det verkar som om alla medlemmar fått mailet också, trots krångel med mailinglistor i början. MFG:s färger användes i mailet för att ge kåren en enhetlig profil som studenterna känner igen. Hemsidan har fått en uppdaterad startsida som är mer grafiskt tilltalande och lättnavigerad. Hemsidan har uppdaterats regelbundet med aktuell information, foton och nyheter. Kalendariet har använts flitigt av råd, utskott och corpser. Åtta nummer av Spionen har kommit ut, med två kårsidor från MFG Organet i varje. Här har det funnits utrymme för längre artiklar och bilder från corpser, råd och utskott som inte fått något annat forum inom MFG:s informationskanaler. Här har Sida 5 av 41

14 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MFG 09/10 kåren även fått chansen att nå ut till de studenter som inte tagit till sig information via hemsidan eller sin studentmail, då tidningen delats ut till medlemmarnas hemadresser. Likaså har MFG vänförening fått tillgång till information om vad som händer i studentvärlden. Den grafiska profilen användes också här för att förtydliga MFG:s roll. Socialsekreteraren ägnat sig mycket åt att synas bland utskott och corpser, stötta dem i deras arbete mot en sammanslagning såväl som i vardagligt arbete. Socialsekreteraren har fungerat som en länk mellan utskott, corpser och styrelsen och detta har under året fungerat mycket väl. Två socialmöten har ägt rum under året som en möjlighet för föreningens utskott och corpser att få träffas och diskutera gemensamma frågor. Socialsektereraren har under året deltagit i något möte hos de flesta utskott inom MFG för presentation, stöttning samt för att bidra med uppdaterad information om kårobligatoriets avskaffande. Oron kring Villa Medici har varit stor under året och utskottens/corpsernas frågor och undringar har lyfts i styrelsen. Socialmöten har ägt rum där fokus även detta år legat på kårobligatoriets avskaffande, Villa Medici och introduktionen. Socialsekreteraren har även sammankallat till möten mellan utskott i MFG och motsvarande utskott i HVS och OF för att diskutera sammangående/samarbete vid kårobligatoriets fall. De flesta utskott inom MFG har valt att gå samman med motsvarande utskott i HVS och OF, om sådant funnits. Sexmästerierna har valt att inte gå samman utan att arbeta för ett nära samarbete istället. De flesta klasser har blivit informerade om SAKS och det arbete som MFG utför. Studentinflytande Rätten till studentinflytande Styrelsen har arbetat med att få tillträde till Sahlgrenska akademins alla beslutande och beredande organ. Inga större framsteg har tyvärr kunnat åstadkommas men en plats med visst tillträde i prefektmötet ser ut att bli av. Frågan måste arbetas vidare på under nästa verksamhetsår. Styrelsen har engagerat sig i frågor som inte enbart rör grundnivå, avancerad nivå eller forskarutbildningen för att genom detta få ökad positiv respons på studentrepresentationen. Studentrepresentation Under året har representationen i institutionsstyrelserna varit svag. Det har också sedan tidigare saknats en förteckning av aktuella representanter och återrapporteringen har fungerat dåligt. På utbildningsmötet har diskuterats formerna för denna representation. Det saknas ett forum för återkoppling för dessa representanter, varför ett första steg mot bättring blir att föreslå kommande styrelse att inrätta ett möte för dessa representanter, motsvarande utbildningsmötet. I SAKS väljs institutionsrepresentanterna av Fullmäktige vilket leder till enklare återkoppling med de studentrepresentanterna och de vakanta posterna blir lättare att upptäcka. Gemensamma kursvärderingar Arbetet kring den gemensamma kursvärderingen har övervakats under året och har tagits upp i Rådet för grundnivå och avancerad nivå (RUGA). Frågemängden på den Sida 6 av 41

15 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MFG 09/10 gemensamma delen har kortats ner för att minska enkättrötthet. Det finns numera en reviderad policy för kursvärderingar för att påbjuda deras större användning. Mycket av arbetet har försenats på grund av att övergången från kursportalen till GUL dragit ut på tiden. Rättssäkra examinationer Styrelsen har under året inlett arbetet med rättssäkerhet kring examinationer som inte kan anonymiseras, såsom praktik och muntliga tentamina. Tanken var att driva denna fråga i samarbete med Göteborgs universitets studentkårer (GUS). Arbetet kom dock igång först under vårterminen, då GUS kallade till ett möte där en strategi för arbetet diskuterades. På MFG:s initiativ bestämdes att arbetet får börja med en problem- och lösningsinventering, vilket från MFG:s sida utmynnat i en rapport om läget avseende dessa examinationer på MFG:s utbildningar, samt idéer om hur de kan förbättras. Rapporten togs fram av utbildningssekreterare i samråd med utbildningsmötet. Frågan har också lyfts i RUGA för ökad kännedom och inför kommande vidare arbete. Avvikelserapporter Arbetet med att sprida kunskapen om avvikelserapporterna har fortsatt. Avvikelserapporternas betydelse och nytta har lyfts på varje kurspresentation och information om avvikelserapporterna har gått ut i Doktorandnytt. Tyvärr var tiden knapp för att göra en uppföljning av alla avvikelserapporter som inkommit vid verksamhetsårets slut och en sådan sammanställning gjordes aldrig. Måldokument MFG:s måldokument för internationalisering har reviderats av styrelsen. Studenter har fått bättre tillgänglighet till information och internationella koordinatorer i och med det nya studietorget samt tillökningen av ännu en internationell koordinator. Under våren har måldokumentet för arbetsmiljö reviderats av styrelsen vilket är viktigt för kårens långsiktiga arbetsmiljöarbete. Ett måldokument för likabehandling har diskuterats men fallit på problemet att det är svårt att konkret beskriva MFG:s åsikter om likabehandling på ett sådan sätt att det inte bara överlappar med rådande lagstiftning. Styrelsen valde därmed att inte författa ett måldokument för likabehandling. I arbetsordningen för SAKS står nu att måldokumenten ska se ses över en gång per år. Detta kommer vara till stor hjälp för att skapa levande och starka dokument. Lika förutsättningar för alla Under året har SAMSS åsikter om lika rättigheter för alla framförts vid alla tillfällen då Sahlgrenska akademins måldokument reviderats och följts upp. Samtal till Sahlgrenska akademins lokalansvarig har skett var gång studenter inte når vissa lokaler som når av andra studenter. Detta har lett till avsevärd bättre lokaltillgänglighet för studenterna. Slutförandet av Front desk är på gång i samband med flytten av studievägledarna till kansliet. Resultatet hittills av att ha en tillgänglig studentexpedition har varit mycket bra. En utredning av hur internationaliseringsverksamheten har påbörjats via RUGA efter våra påtryckningar. Denna undersökning ser över nuvarande internationella Sida 7 av 41

16 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MFG 09/10 koordinatorer och dess arbetssituation för att sedan komma med förslag på en lägstanivå och kommer troligtvis visa på ett behov av nyanställningar till studenternas nytta. Kliniskt träningscentrum Ett kliniskt träningscenter har startats och under året har utbildningssekreterare hållit sig informerad om Kliniskt träningscentrum (KTC) genom kontakt med Angela Falk, som är studentrepresentant i dess styrgrupp. Studiemiljö Arbetsmiljöarbete, studentdatorer och IT Jessica Pettersson, övrig ledamot, har varit ansvarig för arbetet med arbetsmiljöfrågor i MFG:s styrelse. Hon har varit studentrepresentant i LAK (Lokala arbetsmiljökommittén) och närvarat på flertalet av de möten som har varit, men tyvärr har många ställts in. I LAK har frågan om studenters psykosociala välbefinnande lyfts då det framkommit att studenterna på Sahlgrenska Akademin söker mycket för denna sortens problem på Akademihälsan. Det är ytterst viktigt att detta följs upp under nästkommande verksamhetsår. Det har varit svårt att rekrytera nya SAMOsar (studentarbetsmiljöombud) under året i de olika råden, men en ny SAMO för logopedprogrammet har tillkommit. Trots flertalet påtryckningar finns det fortfarande inte någon SAMO från ABUR. Funktionen som samordnande SAMO har varit bra vid introduktionen för den nya SAMOsen och då saker har behövts diskuteras mellan SAMOsar. Utbytet av kunskap och erfarenheter med GUS (Göteborgs Universitets Studentkårer) och andra kårer inom SAMO-nätverket har varit mycket givande och genomförts genom flertalet nätverksträffar. Under året har det varit svårt att komma i kontakt med DoR och därför har doktorandfrågor gällande arbetsmiljöfrågor inte drivits så hårt. Utbildningslokaler och övriga utrymmen MFG:s styrelse har fortsatt arbetet med att förbättra studenternas situation avseende lokaler, då detta är ett mycket långsiktigt arbete som tar tid att genomföra så har det under året lagts ytterligare arbete till frågan. Flertalet föreläsningssalar är i behov av renovering vilket har påpekats under arbetsmiljöronder. Styrelsen har även suttit i möte med representanter för SA för att diskutera hur lunchrummen på medicinareberget skall göras mer tilltalande och funktionsanpassade. Styrelsen har drivit frågan gällande lunchrum vid de nya föreläsningssalarna på Medicinaregatan 16 mycket hårt, och vid tillfället ser det ut som det kommer att bli ett stort lunchrum för alla studenter. Lunchrummen i Medicinarelängan ska efter påtryckningar fräschas upp med hjälp av nya möbler och ett genomgående färgtema. Utbildningslokaler utanför Sahlgrenska Akademin Frågan om ansvarsförhållanden för studenter som vistas på andra lokaler än universitet har fortsatt och även arbetsmiljön för studenterna på dessa platser har diskuterats. Två möten har ägt rum med Medi-SAM som är samarbetsorganet för SU/S och SA där de Sida 8 av 41

17 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MFG 09/10 problem som studenter ser har lyfts. Under våren har måldokumentet för arbetsmiljö reviderats av styrelsen vilket är viktigt för kårens långsiktiga arbetsmiljöarbete. Arbetsmiljöronder har under året skett en gång per termin på Medicinareberget, vilket från MFG:s sida ej har ansetts som tillräckligt. Ronderna har varit protokollförda och även föreläsningssalar har ingått. Det har genomförts inofficiella arbetsmiljöronder på Studentcentra på SU/S men inte på de andra sjukhusen. I arbetet med ansvarsförhållanden på sjukhusen har också frågan om det dagliga underhållet av Studentcentra och andra studentlokaler på sjukhusen drivits. Studentcentra är fortfarande inte tillräckligt funktionsanpassade för studenternas behov, och detta är något borde fortsätta drivas kommande verksamhetsår. Under våren har även diskussioner förts gällande studentansvarig vaktmästare på SU/S, en tjänst vilken för närvarande inte är fullt bemannad. Under kommande verksamhetsår kommer det att göras en arbetsgrupp som jobbar med att specificera vad en sådan tjänst borde innefatta. På det stora hela är det svårt att få någon förändring och detta arbete kommer att behöva lång tid på sig för att verkligen göra skillnad. Styrelsen har också under våren distribuerat ut och informerat studenter om universitetets nya regelsamling för studenter. Styrelsen har också fått till stånd en utökning av antalet skåp på SU/S från nuvarande ca 260 till 400 st vilka kommer att finnas på plats augusti Ett avtal för studenternas studiemiljö mellan Sahlgrenska akademin och Sahlgrenska universitetssjukhus har påbörjats. Detta avtal kommer reglera vems ansvar eventuella problem är och vem som ska kontaktas. Ett sådant avtal har tidigare inte funnits och kommer innebära en stor förbättring för studenterna. Likabehandling Likabehandlingsarbetet inom MFG har drivits under året av Jessica Pettersson, övrig ledamot i Styrelsen, som även varit studentrepresentant i Likabehandlingskommittén. Tyvärr har arbetet inte fungerat optimalt i denna kommitté då ordföranden samt flertalet av likabehandlingsombuden från de olika institutionerna har närvarat mycket sporadiskt. Ordföranden har nu avgått och det finns ingen som är utsedd till efterföljare. Styrelsen påbörjade en revidering av måldokumentet för likabehandlingsarbete, men hade svårt för att komma vidare, då mycket passade in under psykosocial arbetsmiljö och alltså fanns med i den som gjorts för arbetsmiljö. Den 8:e mars genomfördes en likabehandlingsdag för studenter och medarbetare på Sahlgrenska akademin med inriktning genus. Tillställningen besöktes mestadels av anställda, men förhoppningen är att detta skall bli en återkommande tillställning som i framtiden skall intressera fler studenter. Under verksamhetsåret har det funnits ett mycket nära samarbete mellan likabehandlingsrepresentanterna för kårerna på berget, vilket har gjort studentrösten mer samlad och stark. Inga riktade insatser för att bredda rekryteringen har skett men studenter som tillhör grupper som är underrepresenterade i MFG har uppmuntrats att bli aktiva. Sida 9 av 41

18 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MFG 09/10 Näringsliv Samarbetet med Näringslivsutskottet har tyvärr inte fungerat då utskottet lade ner sin egen verksamhet. Kontakten med företag har därigenom skötts av Styrelsen. Kontakten och samarbetet med alarm har varit mycket starkt och bra. Både MFG:s ordförande och vice ordförande har varit med i projektgruppen för alarm. En plan har skapats för hur företag ska kunna synas mer aktivt på hemsidan i form av en länk vid namn Studenter sökes. MFG:s ordförande har inhämtat kunskap från Handelshögskolans i Göteborg Studentkår (HHGS) om hur de arbetar med sponsring och vad de erbjuder företag samt vilka avgifter de har. Ett samarbete har startat med ett namnskyltsföretag för att erbjuda gratis namnbrickor till de som väljer att bli medlemmar i SAKS. Arrangemang MFG:s 60-årsjubileum Se separat rapport för jubileumskommittén. Regelrätt vecka Regelrätt vecka har anordnas. I år kom en ny upplaga av regelsamlingen så veckan handlade mycket om att uppmärksamma denna hos studenter och på akademin. Den delades ut i några klasser och till alla i medicinarelängan under lunchen en dag. På fakultetsnivå hölls en dragning på ett ledningsråd för dekanus, prodekanus och prefekter. Samma dragning har också dragits för intresserade institutionsstyrelser. Utbildningskvällar I slutet av höstterminen anordnades en utbildningskväll om entreprenörsskap, efter att det framkommit att det fanns intresse för ämnet. Medverkade gjorde tidigare studenter vid masterprogram i entreprenörsskap, som berättade om de företag de startat efter utbildningen. Information om kvällen gick ut genom sedvanliga kanaler, men trots det var deltagandet mycket lågt. Möjliga förklaringar är att intresset bland medlemmarna trots allt inte fanns för ämnet eller att marknadsföringen var för dåligt riktad mot dem som kunde tänkas vara extra intresserade. Efter utvärdering av den första utbildningskvällen, anordnades i början av vårterminen en utbildningskväll riktade sig mot alla medlemmar som var intresserade av utbildningsbevakning. Kvällen innehöll information om universitetets och SAKS organisation, liksom en diskussion av arbetet med utbildningsbevakning i den nya kåren. Kvällen var välbesökt av representanter från många utbildningar. Kick-off En kick-off hölls i början av höstterminen där aktiva bjöds på mat och information om MFG:s arbete och vart de ska vända sig beroende på olika scenarier. Kårknuttekalas En kårmiddag anordnades i maj för alla aktiva i MFG, HVS och OF som ville närvara. De som gick av sina poster uppmanades vid flertalet tillfällen att ha Sida 10 av 41

19 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MFG 09/10 överlämning med de nya förtroendevalda. Introduktion för nyanställda MFG har närvarat på Sahlgrenska akademins samtliga introduktioner för nyanställda. MFG hade en monter delat med Hälsovetenskapliga studentkåren och det delades ut informationsblad och informerades om vad en studentkår gör i allmänhet och MFG i synnerhet. Internt Styrdokument MFG:s stadga och arbetsordning gicks igenom grundligt och skrevs om av SAMSS i arbetet med sammanslagningen. Arbetet leddes av Erik Strandmark. MFG-pärmarna har inte utvecklats då deras information är beroende av SAKS organisation och regelverk. Att då uppdatera pärmarna för att sedan helt behöva revidera desamma bedömdes inte vara motiverat. Överlämningens vikt har vid flera tillfällen påpekats. Styrelsen har stöttat alla som har känt att det fanns luckor i deras överlämningar. Samverkan Göteborgs Förenade Studentkårer (GFS) Erik Strandmark har varit ordinarie ledamot i GFS styrelse och Emma Levin har varit ersättare. MFG har under året varit representerade på alla GFS styrelsemöten och varit med i de arbetsgrupper som under året tillsatts av GFS. GFS började prata om organisationen först på våren. Detta för att GFS styrelse ansåg att man ville veta ungefär hur medlemskårsstrukturen skulle se ut innan organisationen omformades. MFG var aktiva i frågan och drev att GFS styrelse även fortsättningsvis ska vara ett konsensusorgan. MFG verkade även för att medlemsavgiften till GFS ska ske på samma sätt som det statliga bidraget. GFS hann inte med att få klart sin omorganisation så GFS gjorde små förändringar i sin stadga så den enklare går att förändra. Omorganisationen i GFS kommer att fortsätta diskuteras även under nästa verksamhetsår. Göteborgs Universitets Studentkårer (GUS) Karin Karlsson har varit ordinarie ledamot i GUS styrelse och Leonard Schmidt ersättare och som regel har båda deltagit i styrelsemötena. MFG:s representanter har tagit aktiv del i GUS arbete bl.a. genom att finnas representerade i de arbetsgrupper som skapats under året samt GUS valberedning. En del i rekryteringsarbetet till GUS har förstärkts genom representationen i GUS valberedning. Vid både höstens såväl som vårens utbildningsdagar var MFG väl representerat. MFG tog en aktiv roll i de samarbetsavtal som förhandlades fram mellan GUS och Mecenat samt Membit. Sida 11 av 41

20 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MFG 09/10 GUS har även fungerat som ett bollplank och som hjälp vid frågor kring allt från representativitet till högskoleförordningen. MFG:s ordförande och vice ordförande har aktivt använd GUS studentombud vid flertalet tillfällen för råd och hjälp. Fackförbund Arbetet med fördjupade samarbeten med fackförbunden har satts i vänteläge på grund av konkurrenssituationen om studentkårsstatus. Förhoppningsvis får vi till hösten ett besked från universitetsstyrelsen om vad som är en minsta organisatoriska enhet för en studentkår vilket gör att rädslan för fackförbundens ungdomsorganisationers vilja att bli studenterkår avvärjs. När denna rädsla släppt blir det enklare att arbeta fram goda samarbete, vilket vi eftersträvar. Det är också svårt att hitta rätt former för medlemsrekrytering i förhållande till fackförbunden vilket har gjort att vi har valt att låta SAKS hitta sina former för att sedan utöka samarbetet med fackförbunden kring rekryteringsfrågan. MFG har tillsammans med Sveriges Farmacevtförbund samarbetat kring apotekspraktiksfrågan sedan apoteksmonopolets avskaffande. Samarbetet har varit väldigt givande och stärkande för båda parter. Nationella samarbeten MFG:s ordförande besökte Sveriges förenades studentkårers vårkonferens som kom att kretsa mycket kring kårobligatoriets fall och omställningen. Sida 12 av 41

21 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MFG 09/10 MFG:s 60-årsjubileum Under 2009 har en arbetsgrupp bestående av 1 läkarstudent, 2 apotekarstudenter och 2 logopedstudenter arbetat med planeringen och genomförandet av MFG:s 60- årsjubileum som ägde rum mellan 7-14 november Tema för jubileet var att sätta föreningens nuvarande medlemmar i fokus. Under jubileet engagerades flera av föreningen utskott och råd. Vi hade en stor bredd i utbudet av aktiviteter med allt ifrån en stor pub på Villan till föreläsning med Arvid Carlsson. Jubileet avslutades med en jubileumsbal som hölls i Odd Fellows lokaler på Vasagatan. Vi inom arbetsgruppen kände att jubileet var lyckat och uppskattat av dem som närvarade. Vi upplevde dock att intresset för att komma på de olika aktiviteterna var lägre än vi förväntat oss. Detta har självklart fått effekter på den ekonomiska utgången av jubileet. Vi kan dock konstatera att den totalt kostnaden ligger i nivå med vad vi budgeterat men att de olika posterna i budgeten inte fallit ut som vi förväntat oss. I och med att jubileet är slutfört har arbetsgruppen upplösts under våren Sida 13 av 41

22 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MFG 09/10 Verksamhetsberättelse för Apotekar- och biovetenskapliga läkemedelsprogrammens utbildningsråd (ABUR), Organisation ABUR har under verksamhetsåret bestått av två till tre kursrepresentanter från varje årskurs och har därmed varit väl representerade över hela programmet. AU har utgjorts av Tomas Eriksson (åk 3, ordförande), Catarina Magnusson (åk 2, sekreterare) samt Harald Stangl (åk 3, kassör). Löpande verksamhet Åtta rådsmöten har hållits under året och alla har varit beslutsmässiga. Under dessa har ABUR sett till att kurser utvärderas och att kursnämnder hålls, samt att kursutvärderingar följts upp. Studentrepresentanter har tillsatts till arbetsgrupper under Programkommittén för farmaciutbildningarna samt nominerats till instanser där apotekarstudenter ska vara representerade. ABUR har också bevakat att regelverket följs samt sett till att kursrepresentanter är informerade om vad som står i regelsamlingen. Två ordinarie samt två suppleanter från ABUR har deltagit på Programkommittén för farmaciutbildningarnas (PK farm) möten som studentrepresentanter. ABUR har varit representerade i samtliga utbildningsmöten och i tre av fyra föreningsmöten under året. Särskilda frågor ABUR har spridit information om sin verksamhet, bland annat för nya apotekarstudenter under introduktionsveckan. Under året har ABUR följt PK farms arbete med tentamensgenomgångar. Genomgångarna är under fortsatt utveckling och sprider sig sakta över kurserna. Arbetet med att verka för samarbete under kurstid mellan apotekarstudenter och läkarstudenter har under året legat stilla då både ABUR och LUR lämnat över idén till RUGA (Rådet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå). ABUR har under verksamhetsårets har fortsatt med att hålla sin del av hemsidan uppdaterad och har under verksamhetsåret stundtals uppdaterat denna regelbundet. Under året har ABUR fortsatt att arbeta med att samla dokument och information kring ABUR:s verksamhet för att på detta vis underlätta att informationen förs vidare från år till år. Under året har ABUR två gånger under SNAPS (Swedish National Association of Pharmaceutical Students) tillsammans med utbildningsråd på andra farmacevtiska studieorter arbetat för ett nationellt samarbete kring utbildningsfrågor. Under året har ABUR arbetat tillsammans med Farmacevtiska studentkåren i Uppsala med frågor som rör framtidens verksamhetsförlagda del av farmacevtiska utbildningar. Under året har ABUR arbetat mer aktivt för att synas bland studenterna för att öka studenternas förståelse kring både ABUR och MFG. Sida 14 av 41

23 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MFG 09/10 Under året har ABUR tillsammans med övriga MFG och blivande SAKS arbetat fram en ny generell arbetsordning för råden under SAKS samt en ny lokal arbetsordning för det råd som efterträder ABUR under SAKS, AUR (apotekarprogrammets utbildningsråd). Sida 15 av 41

24 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MFG 09/10 Verksamhetsberättelse för doktorandrådet (DOR), Verksamhetsberättelse för för DOR saknas. Sida 16 av 41

25 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MFG 09/10 Verksamhetsberättelse för Logopedutbildningsrådet (LogUR) Logopedutbildningsrådet består för närvarande av en fast grupp om elva studenter, varav tre i arbetsutskottet: ordförande (SOLog, studieombudsman)- Malin Antonsson kassör Emma Forsgren, samt sekreterare Emma Roos. Studenterna representerar tre av logopedprogrammets kurser (kurs XX, XXI och XXII). Då de två representanterna från kurs XIX tar examen till sommaren är målet att till hösten ersätta dem med tre representanter från den nya kurs XXIII som börjar till hösten. Studenterna i logopedutbildningsrådet är också representanter i andra organ: Programkommittén för audiologi och logopedi, Institutionsstyrelsen för Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Höstterminen 2009 Både Anna Winnerstam och Pernilla Eckerholm-Wallfur som valdes till sekreterare respektive kassör på föreningsmöte avsade sig sina uppdrag i början av hösten. Detta medförde att början av hösten blev turbulent och att mycket av tiden gick åt att hitta ny sekreterare och kassör. Malin Bergman i kurs XXI fyllde posten som sekreterare under tre av mötena under hösten, men blev aldrig vald av MFG till sekreterare. På föreningsmöte valdes Emma Roos kursrepresentant från kurs XXII till sekreterare och har suttit på posten verksamhetsåret ut. Posten som kassör fylldes av Emma Forsgren kursrepresentant från kurs XX. Emma Forsgren fyllnadsvaldes på föreningsmöte Tre nya kursrepresentanter värvades från kurs XXII. Under hösten hölls fyra möten och uppslutningen var god på i stort sätt alla möten. Logforum hölls på Villan i samband med fredagspub. Uppslutningen var helt ok och forumet var uppskattat, vi diskuterade möjliga teman för framtida Logforum för att få bättre uppslutning. LogUR ordnande i samband med MFGs 60 års jubileum en föreläsning med leg logoped Christina Lindhe som höll en föreläsning om röstens vikt i privat- och yrkesliv. Information om LogURs arbete samt övrig information relevant för logopedstudenterna skickades ut genom ett Informationsbrev i samband med LogURs möten. Klinisk lathund som tidigare år delats ut till student och handledare i samband med praktiken, delades inte ut i år pga att de upptryckta kopiorna kommit bort. Enheten för logopedi som förvarat dem har tagit på sig ansvaret för upptryckning av nya, men eftersom att den praktikhandledning som alla studenter och handledare får idag fyller en liknande funktion men är mer omfattande, så kommer LogUR under hösten överväga den kliniska lathundens framtid. Vårterminen 2010 Under våren hölls fyra möten där uppslutningen var god på samtliga möten. Sida 17 av 41

26 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MFG 09/10 Informationsbrev om LogURs arbete m.m. skickades även denna termin ut till logopedstudenterna via mail. LogURs mötesprotokoll lades upp på MFGs hemsida. På möte 6 valdes kursrepresentant Elizabeth Gartinger till ansvarig för utläggning av protokoll på hemsidan. Europeiska Logopeddagen firades genom att LogUR spred information via affischer på de institutioner på universitetet som vi har kontakt med. Logforum hölls i april på Villan i samband med fredagspub med god uppslutning. Detta LogForum hade tema Dysfagi och leg logoped Margareta Andersson hade föreläsning och workshop i temat. Sammanställning av problem med kurslitteraturen genomfördes och las fram till programkommittén för logopedprogrammet. Guldtackor har delats ut till Anneli Goulding föreläsare på psykologiska institutionen och Mattias Heldner föreläsare på institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori. LogUR har under våren drivit projektet Logopedstudentledda röstgrupper för lärarstudenter. Projektet har syftat till att ge de lärarstudenter som deltagit basal röstträning för att förebygga framtida röstbesvär hos denna yrkesgrupp och samtidigt att erbjuda logopedstudenter träning i att planera och leda röstgrupper lärarstudenter. Ordförande Malin Antonsson och kassör Emma Forsgren har tillsammans med kursrepresentant Sanna Björk utformat projektet och skött planering och administrering av projektet tillsammans med utbildningsvetenskapliga studentkåren SLUG. På Föreningsmöte 4 valdes Tove Movérare och Malin Bergman till ordförande respektive sekreterare för LogUR och Anna Winnerstam valdes till kassör. Sida 18 av 41

27 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MFG 09/10 Verksamhetsberättelse Läkarutbildningsrådet (LUR) 2009/2010 Organisation Läkarutbildningsrådet har under verksamhetsåret bestått av två kursombud från varje termin, med undantag från termin 1 som har haft fyra kursombud, samt ett arbetsutskott. Läkarutbildningsrådets arbetsutskott har bestått av Ida Håkansson (ordförande), Tim Bengtsson (sekreterare), Angela Falk (kassör) samt under vårterminen även av Linn Persson som valdes till vice ordförande då LUR beslutade att utöka arbetsutskottet med ytterligare denna separata post. Löpande verksamhet Läkarutbildningsrådet har under verksamhetsåret haft åtta möten, som alla varit beslutsmässiga. Uppslutningen på mötena har generellt sätt varit bra. Vid kursrapporterna har fokus främst legat på tentamina och anonymitet på dessa, kursportalen/gul, kursnämnd, kursens halvtimme, tentamensgenomgång, klinisk handledning samt speciella problemområden för kursen. Då antalet utbildningsplatser på läkarutbildningen i Göteborg har utökats mycket de senaste åren har LUR verkat för att kvaliteten på utbildningen inte skall påverkas negativt, samt att frågan får en varaktig och inte bara en akut lösning. LUR har uppmärksammat behovet av en satsning på studenternas arbetsmiljö, vilken riskerar att försämras vid en utökning om inte föreläsningssalar, grupprum och tillgång till lunchlokaler anpassas till det nya antalet studenter. Även behovet av en ökad regionalisering med ökat antal kliniska placeringar har framförts till programkommittén samt i Medi-SAM. LUR:s kallelser och protokoll har lagts upp på hemsidan, dock i vissa fall i efterhand. Under vårterminen har information om aktuell verksamhet publicerats i MFG:s nyhetsbrev som går ut till alla kårmedlemmar per mail. Tyvärr har inga artiklar publicerats i läsårets nummer av Spionen p.g.a. tidsbrist. LUR har i mån av tid administrerat Guldtackan - utbildningsrådens pris som man kan ge till personer som gör bra saker för oss studenter. Representation Representationen i Programkommittén för medicinsk utbildning (PK-Med) har varit bra under verksamhetsåret. Alla representanter som för närvarande sitter i programkommittén har valts in/valts om under detta verksamhetsår. Nu har läkarprogrammet två ordinarie platser, två ersättareplatser samt en adjungerad plats. I PK-Med AU satt som representanter under hösten 2009 ordförande för LUR, Ida Håkansson och förra årets ordförande för LUR Linn Persson. Under vårens andra hälft Sida 19 av 41