SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omvårdnadsnämnden (19)

Transkript

1 Omvårdnadsnämnden (19) Innehållsförteckning Verksamhetsinformation... 3 Anmälan av delegationsbeslut... 5 Omvårdnadsnämndens protokoll... 6 Hemvårdens planerade aktiviteter Redovisning av vidtagna åtgärder efter Socialstyrelsens tillsynsbesök... 8 Slutrapport - social dokumentation... 9 Anmälan om missförhållande, Lex Sarah Anmälan om missförhållande, Lex Sarah Anmälan om missförhållande, Lex Sarah Anmälan om missförhållande, Lex Sarah Besöksstatistik Träffpunkterna, helår Ombudgeteringar av investeringar Fadderskap, revidering sattestanter Anmälningsärenden 17 Anmälan över förrättningar 18 1

2 Omvårdnadsnämnden (19) Plats och tid Omvårdnadsförvaltningen, KS-salen, 08:30-16:00 Deltagande ande Ersättare Övriga deltagande Ann-Katrin Jönsson (KD), ordf Theres Sahlström (M) Thomas Wahlberg (M) till kl Sofia Svensson (M) ersätter Thomas Wahlberg Håkan Elwér (FP) Börje Johansson (C) Bjarne Medin (S), v ordf Marie Frändén (S) Anders Grönvall (S) Lars Enander (S) ersätter Elizabeth Fredriksson (V) Isidor Escanellas, tf förvaltningschef Eva Lotta Elovsson, sekreterare Sofia Svensson (M) till kl Rikard Arenius (FP) Åsa Axelsson (C) Eva Larsson (S) Markku Nikula, MAS, 14 Marianne Johansson, enhetschef, 14 Susanna Tibblin, verksamhetsutv. 14,17 Katarina Schuurman, SaS, Kerstin Stångberg, Träffpunktsansv, 24 Karin Lundberg, enhetschef, 24 Mats Glimbrandt, ekonom, 25 Utses att justera Theres Sahlström Underskrifter Sekreterare Ordförande... Eva Lotta Elovsson Paragrafer Ann-Katrin Jönsson Justerande... Theres Sahlström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Omvårdnadsnämnden Omvårdnadsförvaltningen, Skövde Stadshus... Eva Lotta Elovsson Överklagningstid t o m

3 Omvårdnadsnämnden (19) OVN 14 10/0023 Verksamhetsinformation a) Ordförande Ann-Katrin Jönsson *Informerade om nuläge Blåvingen. På grund av bl a vattenläcka med stora skador har avtalet med Tekniska ang lokalen sagts upp. Verksamheten är tillfälligt flyttad till en avdelning på Tomtegården. *Den 10/5 kommer nämnden arbeta med styrkort inför 2013 en heldag. Vice ordförande Bjarne Medin *Redogjorde för kollektivtrafikberedningens möte gällande busstrafiken och problematiken kring busshållsplatser vid bl a Ekedal, Värsås och Tingsrätten. *Informerade om att personalutskottet beslutat om att anslå kronor under 2012 för att genomföra en förstudie om privat sjukvårdsförsäkring för medarbetare i Skövde kommun. *Informerade om att Personalutskottet beslutat att föreslå Kommunstyrelsen om att ersättningen för feriepraktik ska höjas från 35 till 40 kr/timma för den enskilde. b) Tf förvaltningschef Isidor Escanellas *Redogjorde för månadsrapport från biståndsenheten, januari månad. Gav information om jämförelse mot december månad Ewa Hjerpe och Inger Hannu Verksamhetsutvecklare Ewa Hjerpe och Folkhälsoplanerare Inger Hannu redogjorde för det avslutade EU-projektet avseende seniorer samt hur en fortsättning för kommunen kommer se ut. För Skövde kommuns del handlar det om att fortsättningsvis utveckla volontär- och frivilligverksamheten. Nämnden kommer att få inbjudan till en dialogdag som ska genomföras den 30 mars. 3

4 Omvårdnadsnämnden (19) c) MAS Markku Nikula *Informerade om förändringar i nytt hälso- och sjukvårdsavtal. Antaget av Västkom och är gällande Som beslutsärende till mars-sammanträdet. *Redogjorde för framtagen överenskommelse om samarbete och samordning av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning. Är som bilaga till det nya Hälso- och sjukvårdsavtalet och kan ses som ett förtydligande om ansvaret mellan huvudmännen. d) Enhetschef Marianne Johansson * Informerade om Vakansenhetens verksamhet; Det är 6 st planeringsledare som arbetar med planering och genomförandet av bokningar av vikarier i hela Omvårdnadsförvaltningen inkl. kök, socialpsykiatrin inom Socialförvaltningen samt en enhet på Utbildningsförvaltningen. Har 52 personer, ca 49 årsarbetare i poolen samt ca 300 personer/månad som är timanställda. Redogjorde vidare för bl a vakansenhetens budget, antal bokade timmar, krav på utbildning samt hur enheten kommer arbeta framåt med sin verksamhet. e) Verksamhetsutvecklare Susanna Tibblin *Redogjorde för resultat av Öppna jämförelser av äldreomsorg; - äldreguiden jämför hemtjänst, äldreboenden och dagverksamheter - äldres uppfattning om äldreomsorgen visar vad de äldre tycker om sin hemtjänst och sitt äldreboende - vård och omsorg om äldre 2011 rapport som presenterar resultatet för 31 indikatorer som belyser kvalitet Öppna jämförelser är ett verktyg som kan användas till att utveckla och följa upp kvaliteten i sin verksamhet, jämföra mot andra kommuner, förbättra insynen. Ska dock vara medveten om att dessa jämförelser aldrig kan ge en fullständig bild av verksamhetens kvalitet. Redogjorde för resultat av genomförd undersökning med Skövde i jämförelse med andra kommuner, både inom hemtjänsten samt äldreboende. Detta material ska bearbetas ytterligare och nämnden kommer därefter väga in detta i samband med arbetet med styrkort

5 Omvårdnadsnämnden (19) OVN 15 Anmälan av delegationsbeslut om beslutattestant nr 6/12. Adm.avd: Förteckning över ärenden som avgjorts med stöd av delegerad beslutsrätt nr 1-8/11 (norra området), nr 1-10/11 (mellersta området), nr 1-13/11 (södra området). 5

6 Omvårdnadsnämnden (19) OVN 16 Omvårdnadsnämndens protokoll Omvårdnadsnämndens protokoll Till handlingarna. 6

7 Omvårdnadsnämnden (19) OVN 17 11/0114 Hemvårdens planerade aktiviteter 2012 Omvårdnadsnämnden antar planerade aktiviteter för år 2012 för enheterna inom hemvården och enheten för träffpunkter och frivilligverksamhet. Omvårdnadsnämnden har för 2012 antagit styrkort med målbild, perspektiv, mål och strategier. Förvaltningen har därefter brutit ned nämndens mål och strategier till ett antal aktiviteter enligt Mållinan. På decembersammanträdet beslutade omvårdnadsnämnden att anta förvaltningens planerade aktiviteter för Hemvården i Skövde kommun genomför en förändring av verksamheten som bygger på nya geografiska områden. För dessa enheter var det inte praktiskt möjligt att planera aktiviteter innan årsskiftet. Enheterna inom hemvården samt nya enheten Träffpunkter och frivilligverksamhet har nu planerat sina aktiviteter till styrkort Aktiviteterna finns redovisade i ett IT-baserat program för målstyrning, Stratsys. Tjänsteutlåtande 7

8 Omvårdnadsnämnden (19) OVN 18 11/0063 Redovisning av vidtagna åtgärder efter Socialstyrelsens tillsynsbesök Omvårdnadsnämnden överlämnar framtagen skrivelse, innehållande vidtagna åtgärder, och överlämnar desamma till Socialstyrelsen. Socialstyrelsen genomförde tillsynsbesök på Hentorps äldreboende, avd Kullen, vilket resulterade i ett beslut från Socialstyrelsen med påpekande om brister i verksamheten. Förvaltningen har därefter tagit fram en redovisning av vilka åtgärder som vidtagits med anledning av Socialstyrelsens beslut. Tjänsteskrivelse Socialstyrelsen Berörd enhetschef Socialt ansvarig samordnare 8

9 Omvårdnadsnämnden (19) OVN 19 06/0173 Slutrapport - social dokumentation Omvårdnadsnämnden godkänner framtagen rapport och överlämnar densamma till Socialstyrelsen. Socialstyrelsen har begärt in slutrapport avseende projektet social dokumentation. Rapport Socialstyrelsen 9

10 Omvårdnadsnämnden (19) OVN 20 12/0011 Anmälan om missförhållande, Lex Sarah Omvårdnadsnämnden godkänner vidtagna åtgärder och finner därmed ingen anledning att vidarebefordra anmälan till Socialstyrelsen. Anmälan om missförhållande Lex Sarah har inkommit till förvaltningen. Anmälan Utredning Tjänsteutlåtande SaS Katarina Schuurman Berörd enhetschef 10

11 Omvårdnadsnämnden (19) OVN 21 12/0024 Anmälan enligt Lex Sarah Omvårdnadsnämnden godkänner vidtagna åtgärder och överlämnar anmälan till Socialstyrelsen. Anmälan om missförhållande, Lex Sarah har inkommit till förvaltningen. Anmälan Utredning Tjänsteutlåtande Socialstyrelsen SaS Katarina Schuurman Berörd enhetschef 11

12 Omvårdnadsnämnden (19) OVN 22 12/0025 Anmälan om missförhållande, Lex Sarah Omvårdnadsnämnden godkänner vidtagna åtgärder. Ärendet är ett missförhållande, dock inte allvarligt sådant. Rapporteras därför inte till Socialstyrelsen. Anmälan om missförhållande, Lex Sarah har inkommit till förvaltningen. Anmälan Utredning Tjänsteutlåtande SaS Katarina Schuurman Berörd enhetschef 12

13 Omvårdnadsnämnden (19) OVN 23 12/0026 Anmälan om missförhållande, Lex Sarah Omvårdnadsnämnden godkänner vidtagna åtgärder och överlämnar anmälan till Socialstyrelsen. Anmälan om missförhållande, Lex Sarah har inkommit till förvaltningen. Anmälan Utredning Berörd enhetschef Socialstyrelsen SaS Katarina Schuurman Berörd enhetschef 13

14 Omvårdnadsnämnden (19) OVN 24 11/0163 Besöksstatistik Träffpunkterna, helår 2011 Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen. Förvaltningen har tagit fram statistik över antal besökare på Träffpunkterna samt antal Busstransporter för helår Under första halvåret 2011 var antalet besökare st. Under andra halvåret 2011 var antalet besökare. Totalt under helåret 2011 var antalet besökare st. Antalet besökare har minskat med st jämfört med helår Denna minskning beror troligen på bl a renoveringen på Bagaren, vinterkräksjukan, vintern samt att Träffpunkten i Värsås stängdes den 1 september På Träffpunkten i Skultorp har det varit en ansträngd personalsituation. Man har även flyttat över matlådegruppen till hemvården. (Som var 5-10 personer varje dag). Det har bl a bidragit till den största minskningen. (1 961 st. besök) Busstransporterna under första halvåret 2011 uppgick till 865 st. Under andra halvåret 2011, 777 st. Totalt under helåret 2011 uppgick busstransporterna till, st. En ökning med 185 st jämfört med Träffpunktsstatistik 14

15 Omvårdnadsnämnden (19) OVN 25 11/0006 Ombudgeteringar av investeringar 2011 Omvårdnadsnämnden godkänner ombudgetering av ej genomförda investeringar 2011 till ett belopp av 4.5 Mkr. Omvårdnadsnämndens planerade investeringar 2011 som beräknas ske under 2012 uppgår till ett belopp av 4.5 Mkr. Ombudgetering av inventarier 15

16 Omvårdnadsnämnden (19) OVN 26 11/0059 Fadderskap, revidering Omvårdnadsnämnden antar reviderade riktlinjer för fadderskap samt revidering fördelning av faddrar per enhet. Omvårdnadsnämnden beslutade , 67/11, anta riktlinjer för fadderskap samt fördelning av faddrar per enhet. ade samtidigt om att en utvärdering av fadderskapet ska göras efter 1 år. Därefter har Omvårdnadsnämnden genomfört en verksamhetsdag där organisationskonsult Anders Ydremark medverkat. Nämnden arbetade då bl a med kompetens, förhållnings- och arbetssätt kring fadderskap varpå en revidering i riktlinjerna görs. Riktlinjer Fördelning faddrar Tjänsteutlåtande Omvårdnadsnämnden 16

17 Omvårdnadsnämnden (19) OVN 27 11/0207 sattestanter 2012 Omvårdnadsnämnden beslutar utse beslutsattestanter enligt Kommunstyrelsens rekommendationer (KS 9/12, d nr 11/419). Kommunstyrelsen rekommenderar kommunens nämnder att utse beslutsattestanter enligt KS 9/12, d nr 11/419). Protokollsutdrag KS 9/12 17

18 Omvårdnadsnämnden (19) OVN 28 09/0199 Anmälningsärenden 1. Svar från Skövde kommun, omvårdnadsförvaltningen gällande resultat av inspektion i hemvården med beteckning ISG 2011/ Bilaga 28/12 2. Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige ; projektdirektiv för Nyeport ungdomens- och möjligheternas hus. Bilaga 28/12 3. Sammanträdesprotokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott ; tidplan för strategisk plan med budget Bilaga 28/12 4. Skrivelse från Regeringskansliet ; framtidens högkostnadsskydd i vården (SOU 2012:2). Bilaga 28/12 5. Sammanträdesprotokoll från Kommunstyrelsen ; revidering av riktlinjer för ekonomi och verksamhetsstyrning. Bilaga 28/12 6. Sammanträdesprotokoll från Kommunstyrelsen ; riktlinjer posthantering i Skövde kommun. Bilaga 28/12 Omvårdnadsnämnden beslutar att anmälningsärendena anmälda. 18

19 Omvårdnadsnämnden (19) OVN 29 Anmälan över förrättningar Rikard Arenius, Åsa Axelsson, Håkan Elwér, Marie Frändén, Anders Grönvall, Börje Johansson, Bjarne Medin, Thomas Wahlberg,