Kartläggning av fjärrlåne- och medieströmmar en kvalitetssäkring
|
|
- Hans Lundberg
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Kartläggning av fjärrlåne- och medieströmmar en kvalitetssäkring Projektrapport Dnr: 51-KB Beslutsnr: Natsam 2012:03 Anna-Gretha Johansson Umeå Universitetsbibliotek
2 Innehåll Kartläggning av fjärrlåne- och medieströmmar en kvalitetssäkring Inledning Ansökan Beslut hos Kungliga b iblioteket Syfte Målsättning Metod Presentation av de deltagande organisationerna ILS Malmö ILS Stockholm Internationella Biblioteket, Stockholm ILS Umeå Sveriges depåbibliotek, Umeå Umeå Universitetsbibliotek Projektplan Styrgrupp Arbetsgrupper IB Stockholm: ILS/ Regionbibliotek Stockholm: ILS och depåbibliotek Umeå: Projektledning och samordning Arbetsgruppernas arbetsmetoder Malmö / Region Skåne Stockholm / Stockholms län Internationella biblioteket / Lånecentralen Umeå / Umeåregionen Litteraturstudie Analys av kartläggningarna / kvalitetssäkring Malmö Stockholm / Stockholms län Stockholm / IB lånecentral
3 9.4. Umeå / Umeåregionen Ekonomi Sammanfattning Litteratur i urval
4 Kartläggning av fjärrlåne- och medieströmmar en kvalitetssäkring 1. Inledning I Sverige har fjärrlånesamarbetet pågått länge. För forskningsbiblioteken förtecknades redan från 1886 de utländska nyförvärven i Accessionskatalogen, som blev en typ av samkatalog. För folkbiblioteken fanns från 1948 motsvarande i form av Utländska nyförvärv. Lån mellan bibliotek skedde i början endast mellan forskningsbiblioteken. Under åren ca 1955 inrättades centralbibliotek i varje län, alltså de som senare kom att kallas länsbibliotek (SFS 1930:15) och lån kunde nu även sändas till folkbiblioteken. Ytterligare förbättrade lånemöjligheter gavs i och med Lånecentralernas tillkomst i Malmö (1962), Umeå (1966) och Stockholm (1968). Senare tillkom även Internationella biblioteket i Stockholm, som lånecentral (1991). Sveriges depåbibliotek firar i år sitt 20-års jubileum, även om det redan innan fanns en större utlåningssamling, dock under andra namn genom åren. Regler för hur fjärrlånen skulle skötas föreskrevs för forskningsbiblioteken i Riktlinjer för interurban utlåning antagna 1967 av Forskningsbiblioteksrådet. Motsvarande Riktlinjer för lån från lånecentralerna antogs av Skolöverstyrelsen Dessa två ersattes sedermera med Fjärrlån: riktlinjer för fjärrlån, fastställda av Sveriges allmänna biblioteksförening Flera revideringar har skett sedan dess och i dagsläget pågår en översyn av rekommendationerna av Expertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning vid KB. Efter att LIBRIS-webben introducerats kan man anse att fjärrlån kan göras av vilket bibliotek som helst och med fria lånevägar, därmed fyller gamla riktlinjer ingen större funktion hanterade LIBRIS fjärrlånebeställningar. Dessa beställningar är mycket arbetskrävande att ta hand om och därmed resurskrävande. Det är av nationellt intresse att titta närmare på arbetsprocesserna runt fjärrlån och framplockning av media Ansökan Idén föddes hos Informations- och lånecentraler i samverkan (ILS) och Umeå Universitetsbibliotek (Umeå UB) hösten 2011 om att söka projektpengar hos Kungliga Biblioteket. Följande är citerat ur projektansökan: 4
5 Projektet avser att hitta metoder för kartläggning av fjärrlåne- och medieströmmar inom och mellan forsknings- och folkbibliotek samt att kvalitetssäkra förmedlingen av beställt material till slutanvändarna. Deltagare i projektet är Umeå universitetsbibliotek, Informations- och lånecentralerna i samverkan, ILS, i Malmö, Stockholm och Umeå, Internationella biblioteket IB och Sveriges depåbibliotek. Umeå UB står för samordning och projektledning. Som bakgrund kan vidare läsas i projektansökan: Informations- och lånecentraler i samverkan, IB och depåbiblioteket har ett gemensamt nationellt uppdrag att bistå folkbiblioteken med den kompletterande medieförsörjningen samt förmedlar lån från Norden och övriga utlandet för folkbibliotekens räkning. Lånecentralerna ingår också i lånesamarbetet med forskningsbiblioteken. Värdbiblioteken, stadsbiblioteken i Umeå, Stockholm och Malmö, erbjuder idag låntagarna att reservera innestående medier, ett slags intern fjärrlånehantering, vilket är en uppskattad och väl utnyttjad tjänst, som har lett till att biblioteken fått en mycket omfattande hantering av beställningar. För att kunna kvalitetssäkra fjärrlåneverksamheten blir det alltmer angeläget att se över och kartlägga låneströmmar och rutiner, göra tidsstudier och upptäcka flödeshinder. Denna kartläggning görs på ILS-biblioteken som pilotstudier. Umeå UB har under flera år förbättrat och effektiviserat fjärrlånerutinerna bl a med stöd av SAGA* och har under 2011 genomfört en kartläggning av arbetsprocesser och flöden. För folkbiblioteken är det ett helt nödvändigt utvecklingssteg att påbörja en modernisering i den riktning Umeå UB påbörjat, eftersom medieflödena mellan olika bibliotekstyper ökar. *SAGA utvecklas och drivs av Karolinska Institutets universitetsbibliotek (KIB). Varje deltagande part har bidragit med egna insatser/kostnader, vilket framgår av den kostnadsberäkning som gjordes i ansökan. 5
6 1.2. Beslut hos Kungliga b iblioteket Syfte Syftet är att ta fram en modell för kartläggning av arbetsflöden och låneströmmar inom området fjärrlån- och medieförsörjning. Utgångspunkten skall vara ur ett användarperspektiv och modellen skall vara tillämpbar för både små och stora bibliotek. 3. Målsättning Utforma en metod för kartläggning av arbetsflöden Kartlägga brister och styrkor Synliggöra hinder Förbättra och förenkla underlag för statistik 6
7 Ge en nulägesanalys och identifiera förbättringsområden för att undvika dubbelarbete, leveransförseningar och andra flödeshinder Stärka samverkan mellan olika bibliotek med fokus på en förbättrad service till användarna 4. Metod Genomföra en litteraturstudie om kartläggningsmetoder av arbetsprocesser som är tillämpbara på biblioteksorganisationer/verksamheter Kartlägga arbetsprocesser och arbetsflöden såsom låneströmmar, hantering, hur/när når de låntagaren, ev. flödeshinder, vad kunde inte effektueras, mm Pröva kartläggningsmetod i pilotprojekt inom medverkande bibliotek: Umeå, Stockholm och Malmö Fortbildning och kompetensutveckling i form av workshops och föreläsningar 5. Presentation av de deltagande organisationerna Uppdragen för Informations- och lånecentralerna är kompletterande medieförsörjning, referenstjänst och kompetensutveckling. Idag samverkar samtliga ILS i den nationella webbtjänsten Här finns bland annat och som viktiga informationstjänster. Verksamheterna finanseras med statliga bidrag. Värdbibliotek för ILS är stadsbiblioteken i Malmö, Stockholm och Umeå. Det öppna biblioteket av Internationella biblioteket ingår i Stockholms stadsbibliotek ILS Malmö Ljusets Kalender, Malmö Stadsbibliotek foto: Anna-Gretha Johansson 7
8 ILS Malmö är inrymt i Malmö stadsbibliotek och en del av bibliotekets organisation. ILS Malmö har ett statligt uppdrag med Kungliga biblioteket som uppdragsgivare. Malmö stadsbibliotek består av ett hus men tre byggnader, Ljusets kalender (tre våningar + magasin), Slottet (fyra våningar) och Cylindern (tre våningar+ magasin) som binder ihop de två andra. Magasinet i källaren är uppdelat i fyra delar. Det lokala bibliotekssystemet är Millennium. För den regionala kompletterande medieförsörjningen finns ett avtal mellan Malmö stadsbibliotek och Region Skåne: Bibliotek, bildning och media. De regionala fjärrlånebeställningarna plockas tillsammans med ILS beställningarna av personal från Malmö stadsbibliotek och ILS Malmö. Under 2011 inkom till ILS beställningar varav kunde effektueras, ca 90 %. Under 2011 effektuerades inom Region Skåne. Sammantaget var det medier som samplockades. Beräknad plockningstid är ca 10 tim/v. Plockning av media, Malmö stadsbibliotek foto: Anna-Gretha Johansson ILS Stockholm Informations- och lånecentralen är inrymd i Stockholms stadsbibliotek/ Regionbibliotek Stockholm vid Sveavägen. Stockholms stadsbibliotek foto: Anna-Gretha Johansson 8
9 Regionbiblioteket ska bistå de kommunala biblioteken i länet och arbeta för en utveckling av den samlade biblioteksverksamheten utifrån bibliotekslagen och statens och landstingets kulturpolitiska mål. (ur Budget och verksamhetsplan , s.1). Plockning sker i två stora hus. Det ena huset har sex våningar med två stora magasin och tio små. Det andra huset har fyra plan med ett stort magasin och ett litet. Under 2011 inkom (siffran gäller både regionalt och nationellt) beställningar och 97 % av dessa kunde effektueras. Beräknad arbetstid för själva plockningsarbetet är ca 15 timmar per vecka. Book- IT 6.1 används som lokalt system. foto: Anna-Gretha Johansson Stockholms stadsbibliotek Internationella Biblioteket, Stockholm IB har sina lokaler vid Odengatan intill Stockholms stadsbibliotek. foto: Anna-Gretha Johansson IB är en lånecentral för hela landet och för att komplettera folkbibliotekens behov av mångspråkig media. Detta förutsätter bra och regelbundna kontakter med KB, läns- och kommunbibliotek, samt andra myndigheter. Idag finns media på över 100 språk här. Bibliotek kan även begära depositioner med längre lånetid. 9
10 foto: Anna-Gretha Johansson Hyllplaceringar enligt SAB, IB Stockholm Under 2011 effektuerades 7362 enstaka beställningar som fjärrlån (ej depositioner inräknade), vilket innebär nästan 100 % av de inkomna beställningarna. All media plockas från två plan och tre magasin. Plockningsarbetet tar ca 15 arbetstimmar per vecka. Det lokala bibliotekssystemet är Book-IT ILS Umeå Umeå stadsbibliotek, värdbibliotek för ILS Umeå foto: Anna-Gretha Johansson Informations-och lånecentralens verksamhet är sammanlänkad med Sveriges depåbibliotek och utgör en del av Umeå kulturs organisation. Verksamheten bedrivs i Umeå stadsbiblioteks lokaler. Samplockning sker med beställningarna till Sveriges depåbibliotek. Under 2011 effektuerades av de fjärrbeställningar som inkom, motsvarande ca 91 %. Plockningstiden 10
11 beräknas till ca 24 arbetstimmar per vecka. Det lokala bibliotekssystemet för Umeå Stadsbibliotek Libra används för cirkulation Sveriges depåbibliotek, Umeå Uppdraget är att vara en nationell depå för folkbibliotekens gallrade material på svenska och att vara ett fjärrlånemagasin tillgängligt för alla bibliotekstyper att låna ifrån, samt erbjuda fortbildning i metoder för beståndsöversyn och medieplanering. Anslagsgivare är Kungliga biblioteket. Foto: Anna-Gretha Johansson Verksamheten finns i Umeå stadsbiblioteks lokaler och är en del av Umeå kulturs organisation. Både verksamhet och personal är sammanlänkade med ILS Umeå. Depåns samlingar finns i ett magasin i anslutning till Umeå stadsbiblioteks lokaler och i ytterligare ett magasin, som ligger ca 1,5 km från depåns kontorsdel. Samplockning med ILS Umeå sker dagligen ur båda magasinen. Eftersom depåns material finns i LIBRIS kommer de flesta fjärrlånebeställningarna den vägen effektuerades beställningar, vilket är ca 100 % av de inkomna Umeå Universitetsbibliotek Biblioteket är ett forskningsbibliotek, som ska stödja forskning och undervisning vid Umeå universitet. Det är Norrlands största bibliotek, tillika ett officiellt plikt och fjärrlånebibliotek. 11
12 foto: Anna-Gretha Johansson Spikplank för doktorsavhandlingar, Umeå UB Fjärrutlånebeställningarna plockas från två våningar, tre öppna magasin, samt två slutna. Plockningsarbetet tar ca 15 arbetstimmar per vecka. Under 2011 inkom beställningar, som effektuerades till ca 89 %. Lokalt bibliotekssystem är Aleph Projektplan Strax efter KBs beslut bildades en styrgrupp för projektet. Gruppen samlades till ett första möte i Umeå. En projektplan antogs med bland annat projektinnehåll, detaljerad tidsplan, ekonomisk kalkyl och arbete med slutrapport. Styrgruppen föreslog också arbetsgrupper och kontaktpersoner för varje projektställe. Vidare bestämdes att styrgruppen fortlöpande skulle hålla sig informerad, samt också träffas ytterligare två gånger. Gruppen beslutade att olika typer av lånehantering skulle kartläggas inom de olika biblioteksorganisationerna och därmed blev både läns- och stadsbibliotek, samt ILS belysta. Projektet fick arbetsnamnet Flödesprojektet. Projektet bestämdes att delas in i olika delar: Litteraturstudie feb-mars; Utforma metod feb-mars; Pilotprojekt genomförande på 3-4 bibliotek april-maj, sept-okt; Utvärdering, slutsatser och slutrapport till KB, nov-dec. 12
13 6.1. Styrgrupp Följande personer har ingått i styrgruppen: Madeleine Enström ILS/ Sveriges depåbibliotek Umeå Britt Löfdahl ILS/ Regionbibliotek Stockholm Junko Söderman IB Stockholm Åsa Berglund ILS Malmö Gunni Öberg Umeå UB, (ordf) Projektledare och sekreterare för styrgruppen: Anna-Gretha Johansson Umeå UB Styrgruppen har haft heldagsträffar i Umeå, i Malmö och i Stockholm. En lägesrapport har skickats till KB i september Arbetsgrupper Arbetsgrupperna inom respektive ILS har bestått av: ILS Malmö: IB Stockholm: Agneta Alm Kjellander Malin Gillberg (kontaktperson) Margareta Nyström Lena Persson Anna Berg Mats Ekman Svante Henckel (kontaktperson) Junko Söderman ILS/ Regionbibliotek Stockholm: Lena Dalqvist Annika Lissenko Britt Löfdahl (kontaktperson) Marie-Louise Sturk Leena Wathén 13
14 ILS och depåbibliotek Umeå: Åsa Grubbström, Birgit Lindgren Anders Ohlsson (kontaktperson) Ulrika Sjölin 6.3. Projektledning och samordning Umeå UB har under flera år förbättrat och effektiviserat fjärrlånerutinerna bl. a. med stöd av SAGA* och har under 2010 genomfört en kartläggning av arbetsprocesser och flöden. * Umeå UB har ansvarat för projektledning och Anna-Gretha Johansson har varit projektledare och samordnare av de olika gruppernas arbete under sju månader 2012 (50 % av tjänst). 7. Arbetsgruppernas arbetsmetoder Eftersom de olika arbetsplatserna visade sig vara relativt olika bestämde styrgruppen att kartläggningarna skulle ske på lite olika sätt. Projektledaren har dock initierat varje grupp med samma inledande seminarier med genomgång av projekt och projektplan, vidare syfte, målsättning och metoddiskussion för själva grupparbetena. Grunden för allt arbetsprocessarbete blev att en arbetsgrupp bestående av 4-5 personer utsågs på varje projektarbetsplats. Inom gruppen utsågs en kontaktperson för vidare kontakter med projektledaren och styrgruppen. Inom varje grupp fortsatte diskussioner om själva arbetsmetoderna för kartläggningarna. Det visade sig att man inom varje grupp arbetade olika vid plockning av media. Projektledaren uppmanade därför varje grupp att beskriva sina fjärrlåne- och hämtningsprocesser först som text till dess att alla blev överens om själva arbetsprocesserna från beställning till effektuering eller besvarad på annat sätt. När detta väl var gjort fick varje projektarbetsplats börja rita ned på papper och med penna hur man i en skiss kunde beskriva samma sak. I detta skede tilltog diskussionerna om vad man egentligen gjorde och hur. Grupperna träffade var för sig projektledaren, som då försökte systematisera det tänkta och det skissade. Metoden att någon utifrån iakttar, frågar och påpekar har en klar påverkan på att få deltagarna att själva upptäcka svårigheter och hitta praktiska lösningar. Arbetsgruppernas arbete pågick under perioden april/maj till början av september Projektledaren renritade sedan varje skissförslag, skickade tillbaka den till respektive grupp för godkännande, fick den i retur ett antal gånger för att sedan göra en slutgiltig version i mitten av september. 14
15 7.1. Malmö / Region Skåne Eftersom projektet skulle, genom kontraktet med KB, beakta utredningen Centraler i ett nytt bibliotekslandskap (Dnr 109-KB ) och dess beslut att ILS Malmö och ILS Stockholm läggs ned 2013 bestämde sig styrgruppen att Malmögruppen skulle arbeta med Region Skåne i stället för ILS Malmö. Gruppens arbete blev därmed att skissa på Region Skånes fjärrlånehämtningar vid Malmö stadsbibliotek. Gruppen arbetade enligt ovan beskrivna modell, men med en separat skiss för böcker och en annan för artiklar. Projektledaren träffade gruppen och då var den första bokskissen redan ritad. Vid detta tillfälle skuggade projektledaren personalen vid själva hämtningsprocessen bokskiss artikelskiss Gruppen har träffats åtta gånger och har tillsammans lagt ner ca 80 arbetstimmar, inklusive träff med projektledaren vid två tillfällen, samt ritningstid, korrespondens mm. Efter ca en månad fick arbetsgruppen tillbaka en renritad skiss från projektledaren, men med båda flödena i samma ritning. Nya kommentarer och rättningar till och från pågick fram till , när nedanstående flödesschema fick anses vara slutritningen för Malmögruppen. 15
16 7.2. Stockholm / Stockholms län Utredningen Centraler i ett nytt bibliotekslandskap (Dnr 109-KB ), som skulle beaktas i detta projekt, fick till följd att styrgruppen bestämde att ILS Stockholms arbetsgrupp skulle kartlägga Länsbiblioteket Stockholm/ Arbetsprocesser från beställning till fjärrutlån i stället för ILS, eftersom den ska läggas ner. Även denna grupp arbetade enligt modellen ovan under punkt 7. Efter att i text ha beskrivit beställnings- och plockhanteringen gjordes en första skiss i blyerts. foto: Annika Lissenko 16
17 I skissen kan man tydligt se hur tankar, samverkan och praktik utmynnade i ett antal delprocesser. För att reda ut alla flöden träffades arbetsgruppen ett flertal gånger innan alla i gruppen var överens om hur man egentligen arbetade. För att enkelt kunna se de olika flödena användes post-it lappar i olika färger, där en viss färg beskrev ett visst flöde. Gruppen träffades 12 gånger och beräknade tidsåtgången till ca 135 timmar, inklusive två tillfällen tillsammans med projektledaren. foto: Annika Lissenko Ovanstående post-it skiss kunde lätt förändras allt eftersom arbetet fortskred i arbetsgruppen. Från denna post-it skiss renritade sedan projektledaren ett förslag, som sedan bearbetades fem gångar innan slutgiltigt godkännande kom från gruppen. 17
18 7.3. Internationella biblioteket / Lånecentralen IB skiljer sig från övriga lånecentraler på så sätt att det är också ett lokalt och regionalt bibliotek samtidigt som det är lånecentral för hela landet. Arbetsgruppen här kartlade därför lånecentralsdelen av IB, alltså Arbetsprocesser från beställning till fjärrutlån. Gruppen träffades tio gånger och har lagt ner ca 55 arbetstimmar inklusive ritningstid, korrespondens mm. Arbetsgruppen har träffat projektledaren vid två olika tillfällen. Under året kommer det in önskemål om depositioner av olika slag till IB, men dessa är exkluderade från denna kartläggning. Arbetsgruppen arbetade på samma sätt som de övriga med att beskriva i text sina arbetsprocesser, sedan rita de olika processerna och sedan skicka en skiss till projektledaren för renritning. Hämtning av media innebär här endast böcker, alltså inga artikelbeställningar hanteras. I skissen kan ses hur de flesta källorna till fjärrlånebeställningarna förs samman till samordnade plockningsrutiner. Varje färg är en specifik beställningskälla. Efter renritning gick den ritningen fram och tillbaka fyra gånger innan arbetsgruppen blev nöjd med kartläggningen. 18
19 7.4. Umeå / Umeåregionen ILS Umeå och depåbiblioteket plockar både från Umeå stadsbiblioteks samlingar och från sitt eget depåbestånd. Dessa rutiner var redan väl kartlagda. Därför bestämde styrgruppen redan vid första mötet att Umeågruppen skulle kartlägga arbetsprocesserna vid Umeå stadsbibliotek, Reservationshantering av innestående media, alltså sådana böcker som beställts i det lokala systemet, men som i det läget stod på hyllan. Reservationerna kan då komma från Umeåregionen lika väl som från enskild låntagare. Här blir det inte fjärrlåneutskick, eftersom Umeåregionen, med sina sex kommunbibliotek, har gemensam katalog och cirkulationssystem. Precis som de övriga grupperna började arbetsgruppen beskriva i text först. Ganska snart övergick man till post-it lappar, för att slutligen skicka två ritningar till projektledaren. 19
20 ritning: Anders Olsson Arbetsgruppen valde ett annat sätt att presentera plockningsprocesserna av media. Varje ruta har ett eller flera nummer och måste alltså läsas med en förklarande text. Renritningen kan ses nedan. Tabellerna nedan är förklarande text som måste läsas samtidigt med skissen. Av dem framgår att det behövs 40 olika moment innan ens en plocklista kan skrivas ut från det lokala 20
21 biblioteksdatasystemet och hämtnings-/plockningsarbetet kan börja. Det lokala biblioteksdatasystemet Libra gör det hela mycket tidsödande. Umeå stadsbiblioteks flödesschema för reservationshantering av innestående media (rev ) 1. Ta ut ur Libra: Starta Libra (version ) 2. Välj Rapporter (Ctrl E) 3. Välj Reservationslista 4. a) Fyll i rutan startdatum med föregående vardags datum b) Vid Restlista: Fyll i rutan startdatum med datum en vecka bakåt 5. Välj Reserverande enhet Alla 6. Välj Hämtenhet Alla 7. Välj Ägande enhet Umeå stadsbibliotek 8. Bocka för Endast inne och endast Ej aviserade 9. Välj ur Valbara fält (markera fält och klicka på högerpil för att föra över till valda fält i den ordning man vill ha det sorterat) 10. Vi väljer Bokid, Avdelning, Hyllsignum, Lokal placering, Författare och Titel. (Detta sparas som förval och behöver bara göras en gång via symbolen med plus till höger) 11. Klicka på Skriv ut (ctrl P) 12. Välj Bildskärm, tryck OK 13. Klicka i vänstra översta hörnet för att markera allt 14. Kopiera (ctrl C) 15. Bearbeta i Excel: Öppna Excel (version 2003) 16. Högerklicka i vänstra översta hörnet och välj Klistra in special 17. Välj Text, tryck OK 18. Ta bort den tomma kolumnen A (högerklicka på kolumnrubriken A, välj Ta bort) 19. Anpassa kolumnen Avdelning så att hela texten syns (dubbelklicka på kolumnrubrikens högra kantlinje) 20. Kolla om det finns rader där media finns på flera avdelningar i kolumnen Avdelning (t.ex. Magasin, Facklitteratur, Barn, Ung m.fl.). Dessa kollas i Libra: 21. Kopiera bokid 22. Gå till Libra. Stäng utskriftsfönster. Notera antalet reservationer till statistik. 23. Gå till katalogsök (ctrl 1) 24. Klistra in bokid och skriv in /id efter bokidnumret och tryck Enter 25. Klicka på fliken Bestånd 26. Se vilken/vilka avdelningar mediat finns inne på, samt ev. hyllsignum och/eller lokal placering 27. Gå tillbaka till Excel 28. Radera den avdelning som ej ska plockas, samt ev hyllsignum och/eller lokal placering 29. Radera hela raden om endast Pocket eller Snabblån finns inne (får ej reserveras) 30. a) Sortera kolumnen Avdelning b) Sortera efter kolumnerna Avdelning, Lokal placering och Hyllsignum 31. Markera och klipp ut de rader som har Avdelning Facklitteratur 32. Klistra in i nytt blad 33. Upprepa för Barn & Ung, samt övriga avdelningar (Skönlitteratur, Ljudböcker, Biografier, Utländsk litteratur, Talböcker, Magasin, Språkkurser m.fl.) 34. Sortera efter kolumnen Hyllsignum 35. Ta bort kolumner som inte behövs: bokid, lokal placering avdelning. (här gör vi lite olika) 36. Klicka på ikonen Förhandsgranska 37. Välj Format, klicka på Liggande 38. Klicka Stäng 39. Anpassa kolumnernas bredd för utskrift 40. Skriv ut listor foto:anna-gretha Johansson 21
22 41. a) Lämna lista till barninfo för plockning och avisering b) Lämna lista till vuxinfo för plockning och avisering c) Lista med övrigt plockas av reservationsansvarig d) Restlista plockas av reservationsansvarig 42. Plocka: Hämta bokvagn + plockning 43. Leta i hyllorna och stryk i listan det som hittas 44. Markera det som inte hittas (här gör vi olika) 45. Eventuell Rfid-taggning av Magasinsmedia 46. a) Hittat media av infopersonal lämnas i respektive infodisk b) Hittat media av reservationsansvarig lämnas till personal i receptionen för avisering 47. Efterarbete:Kolla i Libra efter ej hittade media 48. Öppna Libra och gå till katalogsök (ctrl 1) 49. Skriv in bokid följt av /id (eller skriv titel och författare) och tryck Enter 50. Tryck ctrl 6 för att komma till Exemplar 51. Tryck F3 och sedan Alt C för att komma till och se i historiken när exemplaret var senast utlånat, återlämnad från filial mm. 52. Leta i returautomat, på vagnar med nyligen återlämnade media, i skylthyllor mm. 53. Lämna hittat till personal i receptionen för avisering 54. Vid ej hittat material flyttas reservationen till annat bibliotek (enhet). Upprepa Tryck ctrl 9 för att komma till Reservationer 55. I rutan Reservationer klicka på raden med Kö 1. Se vilken hämtenhet som valts. Klicka Shift+Delete för att ta bort reservationen 56. Gå tillbaka till Katalogsök, Ctrl 1, och välj bibliotek där mediet finns inne 57. Tryck ctrl 9 för att komma till Reservationer 58. Tryck Senaste låntagare +OK 59. Välj den hämtenhet som fanns i den tidigare reservationen, Spara genom att trycka ctrl S 60. För de media där man inte kan flytta reservationen för att det är enda exemplaret skrivs katalogpost ut och lämnas till respektive ämnesansvarig på Stadsbiblioteket för vidare koll och ev. gallring. Upprepa För att komma till Katalogpost tryck alt A. tryck ctrl P två gånger + Retur för att skriva ut. 61. Avisering 62. Öppna Libra 63. Tryck ctrl 5 för att gå till Återlämning 64. Skanna av streckkod 65. Godkänn 66. Utskrift av aviseringspapper sker 67. Vik papperet på mitten och lägg i bokens första pärmsida. (för andra media gäller andra ställen) 68. Media går ej att avisera pga fel upplaga 69. Sortera media som ska skickas till andra bibliotek och lägg på filialvagn som dras till vaktmästeriet och sorteras i lådor. Resten sorteras i bokstavsordning och ställs på vagn. Sedan ställs materialet upp på aviseringshyllan. 70. Vid avisering i reception: Sortera media som ska skickas till andra bibliotek och lägg på filialvagn som dras ut av automatpasspersonal till vaktmästeriet och sorteras i lådor. Resten sorteras i bokstavsordning och ställs på vagn. Sedan ställs materialet upp på aviseringshyllan. Gruppen träffades sju gånger och den totala tidsåtgången har varit ca 80 timmar. Projektledaren har träffat gruppen vid två tillfällen, samt ytterligare en gång vid analystillfället med ansvarig chef närvarande. Projektledaren renritade fyra gånger och den förklarande texten gjordes samtidigt allt tydligare för varje gång. 8. Litteraturstudie Parallellt med kartläggningsprocesserna pågick en litteraturstudie under mars-april. Syftet var att försöka hitta studier/artiklar, som tar upp samma arbetsprocesser som de som grupperna skulle kartlägga. Projektledaren har gått igenom följande databaser och tidskrifter: Web of Science, Academic Search Elite, JSTORE, Library, Information Science & Technology Abstracts, Nordiskt BDIindex, DIVA, Artikelsök, BBL, DIK-forum, Ikoner och Google. Det finns många artiklar och studier om interlibrary loan/ill, interlending, workflow, library systems, technology, methods, document delivery, IT osv. Speciellt många nya artiklar finns om document delivery, alltså artikelleveranser på olika sätt och med olika system och från ett flertal länder. Mycket lite finns om vad som händer i arbetsprocessen när väl en beställning kommit till biblioteket och hur/vad som händer fram till själva utskicket. Det visade sig alltså att kartläggningsprocesser inom bibliotekens arbetsprocesser vad gäller fjärrlånehantering är sällan dokumenterade och öppet tillgängliga. 22
23 Några av de få teknikinriktade hämt-/plockarbetsprocesser, som är beskrivna inom biblioteksvärlden, är exempelvis Nasjonalbibliotekets automatlager i Mo i Rana. När det invigdes 2003 var det ett unikt nordiskt robotiserat fjärrlånemagasin både för inrikes-och utrikes beställningar. Varje streckkodad bok läggs i en egen streckkodad hängmapp, som sedan hängs in i en metallåda. Varje låda rymmer ca hängmappar. De datoriserade robotarna hämtar den låda, som beordrats fram från en arbetsstation. Arbetsstationerna finns bredvid varandra i ett plukksenter. Härifrån lånas böckerna ut likaväl som de återlämnas och sätts i nya hängmappar för att sedan transporteras in i automatlagret av en robot igen. De robotframtagna böckerna transporteras med rullband till en postavdelning för vidare utskick. Allmänheten kan beskåda hela processen från en läktare, men ingen får befinna sig där robotarna far fram. Ett annat exempel är British Librarys nya utlåningslager i Boston Spa invigt Samma grundprinciper som i Mo i Rana har använts vad gäller robotiserade arbetsprocesser. Böckerna hänger här inte i mappar utan står direkt i streckkodade lådkassetter, som hämtas och lämnas av datorstyrda robotsystem. Lagret är betydligt större än i Norge och kan inrymma ca 7 miljoner volymer. Personalen är operatörer och transporter inom hela BL-komplexet sker med rullband, truckar och bilar. Både i Mo i Rana och i Boston Spa har böckerna inte en egen speciell placering, utan hängs in respektive ställs in i första bästa låda. Detta innebär att media som är ofta utlånad finns närmast till och de som är lite nyttjade hamnar längre och längre in i utlåningslagren. I Sverige finns SAGA systemet, som utvecklats av Karolinska Institutets bibliotek sedan Det är ett handläggningssystem av inkommande streckkodade beställningar från bl a Libris fjärrlånesystem, WWW-formulär, Nordiska kataloger och andra bibliografiska söksystem. Varje SAGA-anslutet bibliotek har en egen version av gränssnittet, som passar bibliotekets arbetsflöden och lokala bibliotekssystem. Till systemet hör också en faktureringsmodul och en statistikdel. Under senare år har även en hämtningsmodul med hjälp av handdatorer utvecklats, samt en dokumentleveransmodul för elektronisk överföring mellan offentligt finansierade bibliotek. Anslutna är ett antal universitets- och högskolebibliotek i Sverige. SAGA-systemet kommer att upphöra Vad gäller litteratur om låneströmmar så finns några examensarbeten från de Biblioteks-och informationsvetenskapliga institutionerna. Generellt kan dock sägas att fjärrlån och närliggande ämnesområden inte verkar undersökas i någon större utsträckning inom Sveriges lärosäten. Mer länsinriktad statistik om låneströmmar finns via respektive webbplats, men då mest i tabellform. Internationell information om fjärrlånefrågor generellt kan fås t ex via databasen Library, Information Science & Technology Abstracts, samt tidskrifterna Interlending & Document Supply och Journal of Interlibrary Loan, Document Delivery & Electronic Reserve. 23
Expertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning Torsdag den 29 mars, 2012
ANTAL SIDOR 1(9) Expertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning Torsdag den 29 mars, 2012 Närvarande: ordförande: Madelein Enström Gunilla Eldebro (adjungerad) Anna Gustafsson Chen Tommy Johansson
Läs merRegional medieförsörjningsplan Biblioteken i Sörmland
Regional medieförsörjningsplan Biblioteken i Sörmland En av Länsbibliotek Sörmlands uppgifter är att i samråd med de kommunala biblioteken komplettera, samordna och utveckla medieförsörjningen i länet.
Läs merExpertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning Verksamhetsberättelse 2012
Expertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning Verksamhetsberättelse 2012 Expertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning bildades 2012. Sammanlagt fyra expertgruppsmöten har ägt
Läs merVerksamhetsplan Nationella uppdraget
Verksamhetsplan Nationella uppdraget Sveriges depåbibliotek och lånecentral 2015 Denna VP gäller Sveriges depåbibliotek och lånecentral KB:s partner och nationellt kompetenscenter i utvecklingen av Libris
Läs merFjärrlånestatistik ur LIBRIS
Fjärrlånestatistik ur LIBRIS Britt Sagnert LIBRIS Nationella bibliotekssystem LIBRIS fjärrlånerutin en fjärrlånerutin i LIBRIS har funnits sedan slutet av 1988 LIBRIS fjärrlån introducerades för lånecentraler
Läs merRutiner för samråd och styrning 2013-2015
Rutiner för samråd och styrning 2013-2015 KB och dess partners och nationella kompetenscentra i det nationella utvecklings- och samverkansuppdraget Bakgrund I mars 2012 tog Kungl biblioteket beslut om
Läs merAjtte & sametinget: Det är en fördel att enkelt kunna hämta in poster från andra bibliotek.
Sammanställning av enkätsvaren angående förslag om ändrad praxis för katalogisering av flerbandsverk för biblioteken inom LIBRIS samkatalog februari 2008 1. Vad anser ni om förslaget? Är det bra att stå
Läs merRutiner för samråd och styrning
Handläggare Anna Lundén Datum 2018-09-24 Dnr KB-4.5-2018-743 Rutiner för samråd och styrning 2019 - KB och dess partners/nationella kompetenscentra i det nationella samverkans- och utvecklingsuppdraget
Läs merVerksamhetsplan Nationella uppdraget. Sveriges depåbibliotek och lånecentral 2016
Verksamhetsplan Nationella uppdraget Sveriges depåbibliotek och lånecentral 2016 Denna VP gäller Sveriges depåbibliotek och lånecentral som är KB:s partner och nationellt kompetenscenter i utvecklingen
Läs merRegional medie- och informationsförsörjningsplan för kommunbiblioteken och länsbiblioteket i Västmanlands län 2008
Regional medie- och informationsförsörjningsplan för kommunbiblioteken och länsbiblioteket i Västmanlands län 2008 Bibliotekslagen innehåller bestämmelser om det allmänna biblioteksväsendet. I lagen redovisas
Läs merMedieförsörjningsplan för Sörmland 2012 26 september 2012
26 september 2012 Medieförsörjningsplan för Sörmland 2012 Inledning Syfte Det är en demokratisk rättighet att den enskilde individen, var man än bor i landet och vilket format man än behöver, ska ha tillgång
Läs merGÖTABIBLIOTEKEN. PM för katalogansvariga i Göta
PM för katalogansvariga i Göta Att vara katalogansvarig Katalogansvarig är en nyckelperson som fungerar som en länk mellan det enskilda biblioteket och metadatagruppen. En av de viktigaste uppgifterna
Läs merRegional biblioteksplan Kalmar län
Regional biblioteksplan Kalmar län 2017-2021 Inledning De regionala biblioteken har sitt ursprung i centralbiblioteken som bildades på 1930-talet för att stödja kommunernas folkbibliotek. Centralbiblioteken
Läs merLätt att hitta - lätt att låna KB:s slutsatser utifrån utredning och remissyttranden
DATUM/DATE BETECKNING/REFERENCE 2011-09-09 50 554 2009 Lätt att hitta - lätt att låna KB:s slutsatser utifrån utredning och remissyttranden Bakgrund Kungliga biblioteket (KB) och Statens kulturråd beställde
Läs merExpertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning Tisdag 6 november, 2012
ANTAL SIDOR 1(8) Expertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning Tisdag 6 november, 2012 Närvarande: ordförande: Madelein Enström Gunilla Eldebro (adjungerad) Anna Gustafsson Chen Ilona Johansson
Läs merMedieplan. för Högskolebiblioteket i Skövde 2014-02-24
Medieplan för Högskolebiblioteket i Skövde 2014-02-24 Bibliotekets ansvar för högskolans informationsförsörjning Av bibliotekets vision framgår att biblioteket ska erbjuda en miljö där lärande och utveckling
Läs merRegional biblioteksplan
TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1 (1) Bildnings- och kulturförvaltningen Datum 2017-01-30 Diarienummer KN160098 Kulturnämnden Regional biblioteksplan 2017-2021 Förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att godkänna
Läs merAnteckningar från möte med arbetsgruppen folkbibliotekens samarbete i Libris, Umeå 14 oktober 2014
Anteckningar från möte med arbetsgruppen folkbibliotekens samarbete i Libris, Umeå 14 oktober 2014 Närvarande: Hilda Androls, Kungl. biblioteket Madelein Enström, Sveriges depåbibliotek och lånecentral,
Läs merALEPH ver. 18 Lån - övningar
ALEPH ver. 18 Lån - övningar Fujitsu, Westmansgatan 47, 582 16 Linköping Anslut till lånemodulen i biblioteket/databasen SWE50 (administrativ databas). Låntagare A. Registrera tre nya låntagare Ø Visa
Läs merKarlstads del i bokflödet inom länet
1 (9) Karlstads del i bokflödet inom länet 1. Inledning 1.1. Bakgrund Hanteringen av böcker och andra medier (hädanefter kallat böcker) på stadsbiblioteket i Karlstad har ökat enormt. Hösten 28 gick 12
Läs merVerksamhetsplan Nationella uppdraget Sveriges depåbibliotek och lånecentral 2016
Verksamhetsplan Nationella uppdraget Sveriges depåbibliotek och lånecentral 2016 Denna VP gäller Sveriges depåbibliotek och lånecentral som är KB:s partner och nationellt kompetenscenter i utvecklingen
Läs merDeltagare: Ingrid Borg, Caroline Ekelöw, Cecilia Sjöberg, Christina Lundberg, Kerstin Ryd, Maria Kleiman, Ann Ehrnström
Rebusmöte 2013 04 17 Deltagare: Ingrid Borg, Caroline Ekelöw, Cecilia Sjöberg, Christina Lundberg, Kerstin Ryd, Maria Kleiman, Ann Ehrnström ReBUS gruppens prioriterade punkter med kommentarer 11 & 35
Läs merProcessorienterat arbetssätt på bibliotek
Processorienterat arbetssätt på bibliotek Riksdagsbiblioteket den 12 januari 2007 Christine Lindmark BIBSAM KB 1. Vad är en process? Exempel från olika bibliotek 2. Hur gör man? Hur börjar man? 3. Processledning
Läs merFjärrlånemanual för EBBA
Fjärrlånemanual för EBBA Maria Olofsson 171129 EBBA Logga in via CAS Välj sedan Fjärr in Här kan ändra på Meny knappen om du behöver arbeta med fjärrlånen för något utav de andra biblioteken än ditt hembibliotek
Läs merProtokollsutdrag från kulturnämndens sammanträde den 10 februari 2017
Landstingsdirektörens stab Kanslienheten Datum 2017-02-10 Sida 1 (1) Protokollsutdrag från kulturnämndens sammanträde den 10 februari 2017 15 Diarienummer KN160098 Regional biblioteksplan Beslut 1. Kulturnämnden
Läs merStudiebesök på Internationella biblioteket i Stockholm
Studiebesök på Internationella biblioteket i Stockholm En dag i november 2015 lämnade delar ur personalen på Gagnefs kommunbibliotek Dalarna för att åka till huvudstaden och besöka Internationella biblioteket
Läs merTill BIBSAM. Indexering av skönlitteratur och barn- och ung- domslitteratur projektrapport
A B C D E Länsbibliotek Lånecentral Stockholms stadsbibliotek Kulturförvaltningen Sid 1 (5) 2003-06-02 Till BIBSAM Indexering av skönlitteratur och barn- och ung- domslitteratur projektrapport BIBSAM beviljade
Läs merKungl. Biblioteket Sveriges nationalbibliotek Sidnummer 1
Kungl. Biblioteket Sveriges nationalbibliotek Sidnummer 1 Kunskap för evigheten Lag om pliktleverans av tryckt material 1661 Lag om pliktleverans av radio och TV - 1979 Lag om pliktleverans av e-material
Läs merTIPS OCH KÄNDA FEL. BOOK-IT version 8.0 2016-04-22
TIPS OCH KÄNDA FEL BOOK-IT version 8.0 2016-04-22 Axiell Sverige AB, Box 24014, 224 21 Lund Fältspatv. 4, 224 21 Lund, tel: 046-2700 400, e-post: axiellsverige@axiell.com Innehållsförteckning Cirkulation...
Läs merHur folkbiblioteken arbetar med mångspråkiga medier sedan 2014
Hur folkbiblioteken arbetar med mångspråkiga medier sedan 2014 Sammanställning av enkätsvaren och inventering av stödbehov Junko Söderman, Internationella biblioteket 2015-10-07 Om enkäten 2014 Nya bibliotekslagen
Läs merVerksamhetsbera ttelse 2014
Verksamhetsbera ttelse 2014 Denna VB avser Sveriges depåbibliotek och lånecentral som är hela Sveriges lånecentral och dessutom nationellt kompetenscenter i utvecklingen av Libris för alla typer av bibliotek,
Läs merVerksamhetsplan Nationella uppdraget Internationella biblioteket 2015
Verksamhetsplan Nationella uppdraget Internationella biblioteket 2015 Denna VP gäller Internationella biblioteket i rollen som lånecentral och nationellt kompetenscenter för folk- och skolbibliotek när
Läs merBOOK-IT Statistikprofiler för mediaplanering
BOOK-IT Statistikprofiler för mediaplanering - Hur gör jag för att få fram? Länsbibliotek i samverkan kommunbibliotek i sydlänen har framfört önskemål om en lathund för statistikuttag i BOOK-IT för bibliotekens
Läs merGötabiblioteken ett regionalt samarbete. Thomas C Ericsson Bibliotekschef i Kinda kommun thomas.c.ericsson@kinda.se Tel: 0494-191 06
Götabiblioteken ett regionalt samarbete Thomas C Ericsson Bibliotekschef i Kinda kommun thomas.c.ericsson@kinda.se Tel: 0494-191 06 Götabiblioteken i siffror (2014) 459 652 invånare (Linköping, Norrköping,
Läs merGÖTEBORGS UNIVERSITETSBIBLIOTEK KATALOG
GÖTEBORGS UNIVERSITETSBIBLIOTEK KATALOG Innehåll Funktionstangenter... 2 Importera bibliografiska poster... 3 Skapa exemplarposter... 7 Exemplarposter fält-för-fält... 9 Kö/beställning i samband med katalogisering...
Läs merSlutrapport. Utbildningsforskning och reformpolitik under 50 år speglad i Torsten Huséns arbetsbibliotek
Slutrapport Utbildningsforskning och reformpolitik under 50 år speglad i Torsten Huséns arbetsbibliotek Tommy Johansson, Vivika Sjöstedt, Berit Svensson 2016 Innehåll Bakgrund 3 Katalogiseringen av Husénsamlingen
Läs merTIPS OCH KÄNDA FEL. BOOK-IT version 7.1 2015-08-13
TIPS OCH KÄNDA FEL BOOK-IT version 7.1 2015-08-13 Axiell Sverige AB, Box 24014, 224 21 Lund Fältspatv. 4, 224 21 Lund, tel: 046-2700 400, e-post: axiellsverige@axiell.com Innehållsförteckning Klient...
Läs merDatum Dnr Regionalt mediesamarbete på biblioteksområdet 2016
Kulturnämnden Annelien van der Tang Eliasson Utvecklare media och bibliotek 040-675 37 40 Annelien.vanderTang-Eliasson@skane.se BESLUTSFÖRSLAG Datum 2015-10-14 Dnr 1502892 1 (5) Kulturnämnden Regionalt
Läs merPolicydokument för mediesamarbete Biblioteken i Norrbottens län
Policydokument för mediesamarbete Biblioteken i Norrbottens län Innehåll: 1. Bibliotekssamarbetet i Norrbotten 2. Nationella och regionala styrdokument 3. Mediesamarbete i Norrbotten 4. Riktlinjer för
Läs merRegional biblioteksplan för Stockholms län
KUN 2008/388 Enheten för kultur- och föreningsstöd Handläggare: Allan Axelsson Regional biblioteksplan för Stockholms län 2009 2011 1 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår kulturnämnden besluta att
Läs merWorkshop om bibliotekens kompetensbehov sammanfattning Högskolan i Borås, BHS, 13 oktober 2009
Workshop om bibliotekens kompetensbehov sammanfattning Högskolan i Borås, BHS, 13 oktober 2009 Workshopen inleddes med en genomgång av begreppet kompetens och bibliotekens framtida kompetensbehov med utgångspunkt
Läs merKB på nytt uppdrag. Välkommen till bibliotekschefsmöte 21-22 nov 2012
Datum/Date Dnr/Ref.no 2012-10-19 239-KB 756-2012 KB på nytt uppdrag samordning och utveckling inom bibliotekssfären Välkommen till bibliotekschefsmöte 21-22 nov 2012 Möt Elsebeth Tank, som har en lång
Läs merDeltagare Stockholms universitetsbibliotek (SUB) och Karolinska Institutets universitetsbibliotek (KIB).
1 Processorienterad rationalisering av dokumenthantering - ett bidrag till professionaliseringen av högskolebibliotek. Projektrapport med bildbilagor Dnr. Vid BIBSAM: 63-233-2005. Handläggare på BIBSAM:
Läs merNyheter i Mikromarc 2.6.1
Nyheter i Mikromarc 2.6.1 Bibliotekscentrum Sverige AB, Växjö, oktober 2006 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Inledning... 3 Websök... 4 Ämnesord... 4 Flytta lån... 4 Uniform titel... 5 Högertrunkering... 5 Övriga
Läs merNationell katalog Vad innebär ett Librissamarbete för Olofströms bibliotek?
Nationell katalog Vad innebär ett Librissamarbete för Olofströms bibliotek? Kultur- och fritidsförvaltningen Ann-Charlotte Fandén Datum: 2014-07-16 2 (10) Innehållsförteckning Bakgrund s. 3 Folkbibliotekens
Läs merKB:s expertgrupp för biblioteksstatistik
KB:s expertgrupp för biblioteksstatistik Tid: 18 februari 2009 kl. 10.00-16.00 Plats: Nationell samverkan, KB, Stockholm Minnesanteckningar Närvarande: Tore Torngren, ordf., Biblioteksdirektionen, Lunds
Läs merKB:s expertgrupp för biblioteksstatistik. Förhinder: Margaretha Holstenson, Värmdö gymnasium Anna Kåring Wagman, Biblioteksföreningen
KB:s expertgrupp för biblioteksstatistik Tid: 17 mars 2011 kl. 10.00-16.00 Plats: Arkitekturmuseets bibliotek i Stockholm Minnesanteckningar Närvarande: Tore Torngren, ordf., Biblioteksdirektionen, Lunds
Läs merALEPH ver. 16 Introduktion
Fujitsu, Westmansgatan 47, 582 16 Linköping INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. SKRIVBORDET... 1 2. FLYTTA RUNT M.M.... 2 3. LOGGA IN... 3 4. VAL AV DATABAS... 4 5. STORLEK PÅ RUTORNA... 5 6. NAVIGATIONSRUTA NAVIGATIONSTRÄD...
Läs merLibris för folkbiblioteken!
Libris för folkbiblioteken! - mot en Nationell katalog Hilda Androls 2013-04-10 Sidnummer 1 Uppdraget Myndigheten ska ha en nationell överblick över biblioteksområdet samt främja samverkan och utveckling
Läs merMÖTESPLATS INFÖR FRAMTIDEN. Borås 8-9 oktober 2003. Örjan Hellström, Regionbibliotek Västra Götaland
MÖTESPLATS INFÖR FRAMTIDEN Borås 8-9 oktober 2003 Örjan Hellström, Regionbibliotek Västra Götaland Sesim - gemensam sökportal för biblioteken i södra Sverige Sesim en del av SIM-projektet SIM står för
Läs merDDK i Sigtuna på besök i Jönköping. Vad väntar vi på? www.sigtuna.se
DDK i Sigtuna på besök i Jönköping Vad väntar vi på? www.sigtuna.se Mål Att gå över från SAB till DDK inom Sigtuna kommuns folkbibliotek 2013-06-20 2 Syfte Stegvis DDK-införande i olika delar som berör
Läs merGÖTABIBLIOTEKEN. För FörlagEtt: Kom ihåg att klicka på lägga in din order i Book-IT i sista steget av beställningen
Manual för inköp A. Inköp från AdLibris, BTJ och FörlagEtt. Beställ från leverantörerna som vanligt, de levererar poster via Libris. En katalogpost skapas automatiskt vid köpet om det inte redan finns
Läs merForum för nationell bibliotekssamverkan och utveckling
Handläggare Carina Heurlin Fernold Nationell bibliotekssamverkan Publik verksamhet Datum 2015-09-30 Dnr Dnr 6.7-2015-923 Forum för nationell bibliotekssamverkan och utveckling Del 1 bakgrund, syfte och
Läs merStrategiskt samtal om biblioteksutveckling i Kronoberg och Blekinge. Några aktuella exempel på verksamhetsinsatser
Strategiskt samtal om biblioteksutveckling i Kronoberg och Blekinge Några aktuella exempel på verksamhetsinsatser Vad är vi? Länsbibliotek Sydost arbetar primärt med att utveckla och komplettera kommunbiblioteken
Läs merMångspråksarbete vid Internationella biblioteket. OCH IFLA:s mångkultursektion. Linköping
Mångspråksarbete vid Internationella biblioteket OCH IFLA:s mångkultursektion Linköping 2019-09-17 Internationella biblioteket Alireza Afshari (Ali) (Alibi) www.cyclingforlibraries.org https://www.ifla.org/mcultp
Läs merAnsvarsbeskrivningar Bibliotek och IT 2010-08-01 Funktioner, funktionsansvariga, team
Tex i kursiv: Förslag Generellt ansvar för funktionerna planering, genomförande och uppföljning av aktiviteter i funktionen löpande arbetet bedrivs effektivt med hög kvalitet rutiner och logistik kvalitetsarbete
Läs merAXIELL SVERIGE AB. Versionsbeskrivning LIBRA.SE. Version 7.1
AXIELL SVERIGE AB Versionsbeskrivning LIBRA.SE Version 7.1 Versionsbeskrivning 7.1 Denna versionsbeskrivning utgår från förändringar i relation till version 6.7.5/7.0 Allmänt 1. Vissa långsamma rutiner
Läs merLÅN Manual Koha. Luleå universitetsbibliotek Ulrika Hedkvist
LÅN Manual Koha Luleå universitetsbibliotek Ulrika Hedkvist 2017-05-30 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Registrera ny låntagare 3 Radera låntagare 4 Ändra PIN-kod eller personnummer 5 Utlån 6 Utskrift på lån 7 Återlämning
Läs merNyhetsdokument version 3 5.1
Nyhetsdokument version 3 5.1 Produkt Version Releasedatum Mikromarc 3 5.1 14. november 2011 Ny och förbättrad funktionalitet Nedanför finner du en kort beskrivning av ny och ändrad funktionalitet i denna
Läs merMinnesanteckningar från mötet 4 september 2014
ANTAL SIDOR 1(7) Minnesanteckningar från mötet 4 september 2014 Närvarande: Ordförande: Morgan Palmqvist Lisbeth Byström Ulrika Domellöf Mattsson Jette Guldborg Petersen Åsa Hansen Tommy Johansson Linda
Läs merExpertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning Måndag 21 maj, 2012
ANTAL SIDOR 1(12) Expertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning Måndag 21 maj, 2012 Närvarande: ordförande: Madelein Enström Gunilla Eldebro (adjungerad) Tommy Johansson Jenny Lorentzi Eva
Läs merÅtkomst Du kommer till ditt system via en webblänk som erhålles från oss. Via denna länk ges tillgång till sökning i bibliotekets katalog.
Handledning för BIBBLAN bibliotekssystem BIBBLAN är ett svensktutvecklat biblioteksprogram helt webbaserat, som innebär att man endast behöver en uppkopplad dator mot nätet. Man slipper dessutom tänka
Läs merMediaplan för KTH Biblioteket. Version 1.1
Mediaplan för KTH Biblioteket Version 1.1 Innehåll KTH Bibliotekets uppdrag... 3 Urvalskriterier... 3 Förvärvsprinciper... 3 Kursböcker... 3 KTH-publikationer... 3 Fjärrlån... 4 Tillgängliggörande... 4
Läs merRegional medieplan för Blekinge och Kronoberg
Regional medieplan för Blekinge och Kronoberg Roller, ansvar och mediesamarbete - 2016 2015-12-18 Innehåll 1 Inledning... 2 2 Styrdokument och riktlinjer... 2 2.1 Nationella styrdokument... 2 2.2 Regionala
Läs merelib Bas Bibliotekssystem för e-böcker
Bibliotekssystem för e-böcker elib AB www.elib.se Odengatan 106, 3 tr SE-113 22 Stockholm Sweden TEL +46 (0)8 54 60 60 60 FAX +46 (0)8 736 62 14 E-MAIL info@elib.se Innehåll Introduktion 3 Så här gör låntagaren
Läs merBOOK-IT Inköp, checklista
2018-07-19 BOOK-IT Inköp, checklista Tillfälliga katalogposter (lpi-poster) Axiell Sverige AB, Box 24014, 224 21 Lund. Besöksadress: Fältspatsvägen 4, 224 78 Lund tel 046-270 04 00, e-post: axiellsverige@axiell.com,
Läs merKungliga bibliotekets plan för nationell biblioteksutveckling. samverkan
Kungliga bibliotekets plan för nationell biblioteksutveckling & samverkan Uppdrag: Nationell bibliotekssamverkan Kungliga biblioteket (KB) har av regeringen fått ett samordningsuppdrag för biblioteksväsendet.
Läs merCENTRAL MEDIEFÖRSÖRJNINGSPLAN FÖR MÅNGSPRÅKIG LITTERATUR 2010
1 CENTRAL MEDIEFÖRSÖRJNINGSPLAN FÖR MÅNGSPRÅKIG LITTERATUR 2010 FÖRORD Medieförsörjningsplanen syftar till att få till stånd tydliga riktlinjer för ansvarsfördelningen mellan Internationella bibliotekets
Läs merelib 2.0 Bibliotekssystem för e-böcker
Bibliotekssystem för e-böcker elib AB www.elib.se Odengatan 106, 3 tr SE-113 22 Stockholm Sweden TEL +46 (0)8 54 60 60 60 FAX +46 (0)8 736 62 14 E-MAIL info@elib.se Innehåll Introduktion 3 Så här gör låntagaren
Läs merMediepolicy 2013-2014
Mediepolicy 2013-2014 Mediepolicyn vänder sig i första hand till Nackas invånare men har också till uppgift att fungera som riktmärke för mediearbetet inklusive fjärrlån på biblioteken. Revidering sker
Läs merNyhetsdokument Mikromarc 3 5.0
Nyhetsdokument Mikromarc 3 5.0 Ny och förbättrad funktionalitet Huvudpunkterna i den här releasen är inköp och utökad funktionalitet för katalogmallar. Inköp Inköp är en ny modul och behöver konfigureras
Läs merSök låntagare. Registrera ny låntagare. Utlån
Sök låntagare Klicka på Sök Låntagare eller tryck F2. Skriv eller läs in personnummer eller lånekortsnummer i sökrutan. Du kan också skriva in hela eller delar av låntagarens namn. Efter sökrutan finns
Läs merBiblioteksstatistik Projekt och Planer
Biblioteksstatistik Projekt och Planer Mötesplats inför framtiden Borås 2010-10-13 Tore Torngren Lunds universitet, Biblioteksdirektionen KB:s expertgrupp för biblioteksstatistik Vad jag tänker tala om
Läs merStockholms universitetsbibliotek 2006-06-30 1
Stockholms universitetsbibliotek 2006-06-30 1 Slutrapport för projektet Studenterna och biblioteken ett samarbetsprojekt mellan Stockholms universitetsbibliotek och Stockholms stadsbibliotek (BIBSAMs dnr
Läs merTvå av de nya uppdragen 2011
cecilia.ranemo@kb.se http://biblioteksstatistik.kb.se Två av de nya uppdragen 2011 CD-rom, spel 2% Video, DVD 11% Musik-fonogram 25% E-musik 0% Talböcker 20% Ljudböcker 24% E-böcker Övr. AV-media 8% 9%
Läs merÅrsstatistik för år 2015 BOOK-IT 7.1 och 8.0
Lund december 2015 Årsstatistik för år 2015 BOOK-IT 7.1 och 8.0 Detta är en steg för steg-handledning för att underlätta arbetet med att bearbeta årsstatistiken i BOOK-IT. Anvisningarna ska ses som ett
Läs merMedieplan. Biblioteken i Mölndal
Medieplan Biblioteken i Mölndal 2013 2016 Kontaktuppgifter för mer information: Anette Eliasson, bibliotekschef, Biblioteken i Mölndal Telefon: 031-315 16 71. E-post: anette.eliasson@molndal.se Linda Rydgren
Läs merKB:s expertgrupp för biblioteksstatistik. Adjungerade: Poul Henrik Jörgensen (punkt) 7
KB:s expertgrupp för biblioteksstatistik Tid: 10 november 2010 kl. 10.00-16.00 Plats: Kulturrådet i Stockholm Minnesanteckningar Närvarande: Tore Torngren, ordf., Biblioteksdirektionen, Lunds universitet
Läs merMedlemsmöte 9 november
Medlemsmöte 9 november 1. Ordförande hälsar välkommen 2. Presentationsrunda 3. Ordförande presenterar dagens agenda DigiDel Nationell katalog Barn, bibliotek och IT Licensfrågan/KULDA Resurser kvalitetsutveckling/utvecklingsbidrag
Läs merRegionalt mediesamarbete i Skåne. Internationella biblioteket
Regionalt mediesamarbete i Skåne Internationella biblioteket 130905 Regionalt mediesamarbete i Skåne Kultur Skånes webbplats http://www.skane.se/kultur/mediesamarbete Bibliotek, bildning och medias blogg
Läs merSlutrapport Projektet OCR-tolkning för indexering av,
2011-05-13/PB Slutrapport Projektet OCR-tolkning för indexering av, och sökning i, inskannade dokument Projektorganisation Projektarbetet har bedrivits med lokala arbetsgrupper i både Uppsala och i Umeå.
Läs merSLUTRAPPORT - FÖRSTUDIE. Inköp med Librisposter. Postadress: Besöksadress: Tel: Fax: Epost: Org.nr: PlusGiro: Bankgiro:
SLUTRAPPORT - FÖRSTUDIE Inköp med Librisposter Postadress: Besöksadress: Tel: Fax: Epost: Org.nr: PlusGiro: Bankgiro: 2 (11) Lägesrapport Bakgrund Utgångspunkten i projektet var att förenkla och effektivisera
Läs merInriktningsmål för kultur- och fritidsnämnden Alla medborgare i alla åldrar erbjuds att ta del av ett berikande kultur- och fritidsliv.
Biblioteksplan 2011-2015 Antagen av kommunfullmäktige 2011-02-28, 79 Inledning Biblioteket som en dammig boksamling har försvunnit. Idag ser bibliotekstjänsterna helt annorlunda ut. Förväntningarna på
Läs merNy låntagare Katalogsökning, reservationer, mm 4 Reservationslista 4 Reservera tidskrifter 4
1 Manual Koha Ny låntagare 2 2. Katalogsökning, reservationer, mm 4 Reservationslista 4 Reservera tidskrifter 4 3. Låntagarhantering 5 4. Beställning/inköp 6 5. Katalogisering 11 6. Fjärrlånshantering
Läs merSök artiklar i databaser för Vård- och hälsovetenskap
Sök artiklar i databaser för Vård- och hälsovetenskap Bibliografiska databaser eller referensdatabaser ger hänvisningar (referenser) till artiklar och/eller rapporter och böcker. Ibland innehåller referensen
Läs merExpertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning Tisdag 4 september, 2012
ANTAL SIDOR 1(12) Expertgruppen för informationsförsörjning och resursdelning Tisdag 4 september, 2012 Närvarande: ordförande: Madelein Enström Gunilla Eldebro (adjungerad) Anna Gustafsson Chen Ilona Johansson
Läs merÖppna EndNote varje gång när du vill samla referenser till ditt bibliotek.
1. Skapa ett EndNote-bibliotek Börja med att öppna EndNote och skapa ett bibliotek (Reference Library). Det gör du under File / New. Namnge ditt bibliotek och välj var på datorn du vill spara det. Nu kan
Läs merSammanställning av tillvägagångssätt och erfarenheter vid litteratursökning på uppdrag av Nationellt kompetenscentrum Anhöriga, januari 08-maj 08.
Sammanställning av tillvägagångssätt och erfarenheter vid litteratursökning på uppdrag av Nationellt kompetenscentrum Anhöriga, januari 08-maj 08. Inledning BLR (Bibliotek & läranderesurser) vid Högskolan
Läs merAktivitetsplan ökad mediesamverkan
Aktivitetsplan ökad mediesamverkan 2017-2019 1 Stärka nätverkande och etablera ett regionalt medienätverk som möjliggör erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling samt är ett stöd i det lokala mediestrategiska
Läs merFinna material på Umeå universitetsbibliotek campus Örnsköldsvik, introduktion Hemsida: http://ovik.ub.umu.se/
Ann Ingberg 0660-292518 Processoperatörsprogrammet ht -13 Finna material på Umeå universitetsbibliotek campus Örnsköldsvik, introduktion Hemsida: http://ovikubumuse/ 4 2 1 5 3 1 2 3 Söka böcker Örnsköldsviks
Läs merSamgående med SELMA-projektet vad innebär det för Kristinehamns bibliotek
Samgående med SELMA-projektet vad innebär det för Kristinehamns bibliotek Bakgrund Samarbetet mellan biblioteken i Värmland sträcker sig tillbaka till 2003 då samverkansprojektet Bibliotek Värmland (BV)
Läs merNationella referensgruppen 18 november 2010
Nationella referensgruppen 18 november 2010 Närvarande, referensgruppen: Lars Björnshauge, Margaretha Eriksson, Jette Guldborg Petersen, Kjell Jonsson, Gunnar Lager, Gunilla Lilie Bauer, Kerstin Norén,
Läs merDÄRFÖR NATIONELL BIBLIOTEKSKATALOG
Svensk Biblioteksförenings skriftserie På väg mot en starkare biblioteksnation DÄRFÖR NATIONELL BIBLIOTEKSKATALOG Om LIBRIS som en möjlighet för folkbiblioteken Därför nationell bibliotekskatalog är den
Läs merPolicy för förvärv och medieurval vid Mittuniversitetets bibliotek
Policy för förvärv och medieurval vid Mittuniversitetets bibliotek Publicerad: 2017-10-17 Beslutsfattare: Torun Sundström Handläggare: Torun Sundström, avdelningen för vetenskaplig informationsförsörjning
Läs mer1. Inledning 2. 2. Uppdrag och roller 2. 3. Biblioteksverksamhet 3 3.1 Folkbibliotek 3.2 Skolbibliotek 3.3 Bibliotek inom länet 3.
Biblioteksplan för Kalix kommunbibliotek 2014-2015 2 Innehållsförteckning 1. Inledning 2 2. Uppdrag och roller 2 3. Biblioteksverksamhet 3 3.1 Folkbibliotek 3.2 Skolbibliotek 3.3 Bibliotek inom länet 3.4
Läs merMedieplan Folk- och skolbibliotek i Lessebo kommun
Medieplan Folk- och skolbibliotek i Lessebo kommun 2018 Innehåll Syfte, mål och fokusområden... 2 Barn och ungdomar... 2 Personer med funktionsnedsättning... 3 Personer med annat modersmål och nationella
Läs merMinnesanteckningar - Expertgruppen för digitalisering, 2012-05-04
Minnesanteckningar Möte 2 Mötesdatum 2012-05-04 Minnesanteckningar - Expertgruppen för digitalisering, 2012-05-04 Närvarande: Erik Siira, Göteborgs universitetsbibliotek (ordförande) Göran Konstenius Kungl.
Läs merVerksamhetsplan 2004
Verksamhetsplan 2004 Vision Länsbibliotek Östergötland skall stimulera biblioteksutvecklingen så att östgötabiblioteken kan mäta sig med de bästa i landet. Länsbibliotek Östergötland skall arbeta för en
Läs merOpen Access i Sverige
Open Access i Sverige Jan Hagerlid Avdelningen för Nationell samverkan, KB Samordnare för programmet OpenAccess.se SUB den 5 oktober 1 Vem gör vad? Policy för Open Access Utveckling av öppna fulltextarkiv
Läs merSid 1 Bokbeställning ny modell
Sid 1 Bokbeställning ny modell Libris Bok över 5 000 kr. Beslut av förvärvschef Inköps ej Urval/ undersökning Kontaktbibl Broschyr Internet Leverantörs databas Diskussion med inst Diskussion kontaktbibl
Läs mer