Minnesanteckningar från Verksamhetsråd

Transkript

1 MINNESANTECKNINGAR 1 (5) Omsorgskontoret Gunilla Carnstam Minnesanteckningar från Verksamhetsråd Datum: Plats: Omsorgskontoret, lokal Diamanten, Drottninggatan 16 Närvarande : Ulf Tunemar, Aleris Lisa Nylund, Kosmo Lisa Dahlqvist, Kosmo Lena Andersson, Attendo Mari Edeson, Attendo region Väst Lena Brüde, Socialkontoret Camilla Scharff, Leanlink Laila Lägermo, Ulrika hemtjänst AB Gertrud Öjetoft, Vardaga Monica Eriksson, Monikas dagverksamhet Camilla Andersson, Humana Ingrid von Sydow, Hagdahlska huset Maria Svensson, Omsorgskontoret Elisabeth Viman, Omsorgskontoret Gunilla Carnstam, Omsorgskontoret 1. Inga kommentarer rörande föregående minnesanteckningar. 2. Information från MAS Anita Göth om hur man avser att fördela den prestationsbaserade ersättning som Linköpings Kommun erhållit för 2014 för registreringar i Senior Alert, BPSD-registret med mera, totalt tkr. Medlen ska användas till fortsatt förstärkning av kommunens vårdplaneringsteam under 2015 med: - sjuksköterska (förlängning), för att öka kvaliteten i vårdplaneringarna för personer som har behov av kommunal hemsjukvård i ordinärt eller särskilt boende och - arbetsterapeut (ny resurs), för att öka kvaliteten i vårdplaneringen för personer som har behov av medicintekniska produkter i ordinärt eller särskilt boende. Man har också avsatt medel till att under en kortare tid projektanställa en dietist för att säkra tillämpningen av Socialstyrelsens föreskrift och allmänna råd (SOFS 2014:10) om förebyggande och behandling vid undernäring i kommunens verksamheter. Arbetet innebär utbildningsinsatser och implementering av nya riktlinjer enligt föreskriften. Dessutom ska smärtpumpar köpas in. (Crono-pumpar, samma som Region Ö. använder)

2 2 Utöver det avsätts medel till - träningshjälpmedel, grundutrustning och tillbehör till särskilt boende. - fortsatt utveckling av utbildning och registrering samt arbetssätt som stöds av BPSD-registret - fallprevention, t ex inköp av höftbyxor, riktad information till äldre, balansträning och fysisk aktivitet. - kompetensutveckling för undersköterskor, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter, inkluderar vikarieersättning. Anita har också haft dialog med centrala närsjukvården angående när äldreomsorgspersonal är med som ledsagare vid sjukhusbesök. Så snart överrapportering har gjorts är det US som har ansvaret för den som söker vård men äldreomsorgspersonalen upplever ofta att US-personal ställer krav på att de ska stanna kvar. Anita vill att alla verksamheter ser till att informera om vilket telefonnummer som gäller till enheten så att US personal alltid kan få kontakt med någon i tjänst på servicehusen eller vårdbostäderna. Alla utförare som har sjuksköterskor anställda har problem med rekryteringen till sommaren. Utförarna för fram att det är viktigt att Treserva-utbildningen planeras in så att det flyter på för att täcka upp behovet för sjuksköterskor, man har också önskemål om en kortare utbildning för semestervikarier. Anna Agebjörn-Hafström svarar att Treserva gruppen har planerat in utbildningar var femte vecka men kan också lägga in extrautbildningar om det behövs. Vikarierna måste gå samma utbildning som ordinarie personal, det fungerar inte att korta ner den. Information från MAR Malin Visell och hjälpmedelskonsult Helena Druid angående avtal för ny hjälpmedelsleverantör. Se Bilaga 1 med informationen inför avtalsstart. Mednets hjälpmedelsavtal upphör och från är Sodexo ny länsgemensam hjälpmedelsleverantör. Malin och Helena uppmanar verksamheterna att kolla upp så att besiktningar och löpande underhåll har utförts enligt avtal av Mednet inför övergången. Har man inte kundnummer sedan tidigare hos Hjälpmedelscentrum/Sodexo är det viktigt att skapa det före 1 juni. Mer information kommer. 3. Information från IT och ehälsa-gruppen: Se bilaga 2 Anna Agebjörn-Hafström informerar om att driftmiljön som Treserva verkar i har haft vissa problem och det är viktigt att man meddelar till användarstödet när man uppmärksammar att det är problem. Viktigt också att ange omfattningen om det är flera som upplever problemet. Uppstår ett längre driftstopp måste enheten ha en rutin för hur man ska göra och den rutinen måste vara välkänd för all personal. Johan Eriksson informerar om genomförandewebben. Samtliga verksamheter är nu driftsatta. Utbildningarna är klara och flera utförare tycker att införandet gått över förväntan.

3 3 Martina Wiklund, verksamhetsutvecklare, informerar om sitt uppdrag gällande införandet av nationellt fackspråk i journalsystemet Treserva under 2015, se mer information i länken till Nationellt fackspråk och ICF. På höger sida på sidan ligger PDF-en med informationsbrevet: All legitimerad personal ska utbildas under hösten, vecka Nya sökord förändrar utseendet i journalen och förändrar arbetssättet. 4. Gunilla Carnstam informerar om - rutin för överlämnande av omvårdnadsakter, se bilaga 4. Information med länkar till rutinerna finns på Har man frågor kan man kontakta Monica Klingberg på stadsarkivet telefon eller Mejladress: monica.klingberg@linkoping.se - platsbesök under våren 2015 kommer att ske under maj och juni på Ekollongatan, Bastuplan, Gröna Gården och Valthornsgatan. Inbjudningar är utskickade och Eva Svensson (tidigare planeringsledare) är med som tjänsteman från omsorgskontoret. Enhetens kontaktpolitiker och ytterligare en av ledamöterna i äldrenämnden leder mötet. Frågorna som ställs under platsbesöken har reviderats så att de passar även i de verksamheter där man har både vårdbostad och hemtjänst och innefattar nu också frågor om värdighetsgarantierna. Höstens platsbesök blir på Kärna Vårdby, Duvan, Valla Park och Berga äldreboende, tider är inte bokade ännu. - trädgårdstävling 2015, se bilaga 5. Information och inbjudan skickas ut till alla verksamhetschefer och finns också på Nytt i år är att enheterna får skicka in en anmälan om att man avser att delta i tävlingen senast 4 maj. Istället för tröstpris kommer deltagande enheter att få ett start-kit för att komma igång med trädgårdsarbetet. - broschyrer med de reviderade värdighetsgarantierna delas ut. Information kommer att skickas ut till cheferna. Broschyrer finns att beställa hos Äldrelotsen eller på omsorgskontoret. 5. Ingrid von Sydow informerar om kommande utbildningar: - under hösten kommer ytterligare en omgång av utbildningen Mest sjuka äldre att genomföras. Det är kompetensutveckling för undersköterskor finansierat av prestationsbaserad ersättning från omvårdnadslyftet. Ingrid skickar ut platsfördelningen och mer information till alla utförare inom kort. Viktigt att man uppmärksammar och anmäler sina deltagare senast det anmälningsdatum som gäller likaså att man meddelar om man inte kan fylla sina platser. Då kan platserna fördelas om till de som har behov av att utbilda fler medarbetare. Vikarieersättning utgår med 212 kr/timme. Det är

4 4 samma utbildningsutförare som förra omgången, dvs Birgittaskolan, MOA-skolan och Kompetensutvecklingsinstitutet. Nytt för i år är att det finns möjligheter för 30 medarbetare att validera nationella kursen Äldres hälsa och livskvalitet 200 poäng. Det finns också 30 platser för de som vill ha handledarutbildning att validera nationella kursen Vårdpedagogik och handledning 100 poäng. Se mer information i bilaga Information om de budgetuppdrag som äldrenämnden tagit beslut om som gäller rätt till heltid/önskad sysselsättningsgrad respektive förstärkt äldreomsorg genom ökad bemanning. Fortsatt utredning pågår. Äldrenämnden föreslås ta beslut om att pga det vite som IVO förelagt Bräcke Diakoni ersätta Gläntan/Spinnrocken så att nattbemanningen kan förstärkas. 7. Äldrenämnden föreslås ta beslut om att hemtjänstinsatsen telefonservice ersätts som ett tillsynsbesök dvs. 5 minuter, i nivå som personlig omvårdnad kl Telefonservice behöver registreras i Treserva och säkerställas genom skriftlig dokumentation och dokumentation precis som övriga insatser. 8. Lena B. socialkontoret, informerar om Äldres behov i centrum (ÄBIC) och att myndigheten kommer att individuellt biståndsbedöma insatser enligt denna modell framöver med start på Sandrinoparken. I september kommer en gemensam föreläsning hållas av Socialstyrelsen gällande ÄBIC både för myndighet och utförare inom vårdbostad respektive hemtjänsten. 9. Broschyr om Lärcenter delades ut. Alla utförare kan få stöd av Lärcenter vad det gäller brukare med demensproblematik. Länk till Lärcenters information Elisabeth informerar om vad som gäller skyltning på servicehusen. Den som har basansvaret har rätt att skylta och övriga utförare har sin information i skyltställ osv. 11. Information om enhetsråden och vad som gäller enligt avtal och rutin. Se bilaga 6 Rutiner för enhetsråd. 12. Information om att utbytet av analoga trygghetslarm till digitala försenas pga. upphandling av SIM kort (som behöver finnas i varje larm för att fungera). Utbytet fortsätter under hösten. 13. Övriga frågor. Under januari och februari genomfördes en inventering av de personer som just då vistades på korttidsboende på Kärna vårdby, Ekhult och Åleryd, sammanlagt 67 personer. Inventeringen gjordes på uppdrag av den strategiska ledningsgruppen mellan kommunen och Närsjukvården och fokus låg på vilka medicinska insatser personerna i korttidsboende hade.

5 5 Bilaga 7 och 8 visar blankettmallen och sammanställningen av de färdigifyllda blanketterna. 14. Höstens möten: 7 september kl Diamanten, Omsorgskontoret 16 november kl Diamanten, Omsorgskontoret Minnesanteckningar förda av Gunilla Carnstam punkt 1-5 samt Maria Svensson punkt 6-12