Ledningens uppföljning

Transkript

1 Ledningens uppföljning Industriell teknik och managements miljöledningssystem Möte Mötet öppnas 1

2 2. Val av justerare Förslag Pär Jönsson 3. Inledning och syfte Uppfylla krav i ISO 14001, 4.6 Ledningens genomgång. Högsta ledningen ska utvärdera miljöledningssystemet, med planerade intervall, för att säkerställa att det är fortsatt lämpligt, tillräckligt och verkningsfullt. Utvärderingen skall omfatta en bedömning av möjligheterna till förbättringar och av behovet av ändringar.. 2

3 3. Inledning och syfte Resultatet från ledningens genomgång Resultatet från ledningens genomgång ska resultera i beslut om åtgärder om eventuella förändringar i miljöledningssystemet som leder till förbättringar. 4. Föregående möte och uppföljning av tidigare beslutade åtgärder Åtgärd Upprätta nytt mål inom forskning, beslutas idag Kommunicerande av miljömål och rutiner Miljöutbildningen, påminnelser via e-post Bildas statistik Kemikalier, årsförbrukning redovisas idag Prefekterna ska ge resurser för rollerna på institutionsnivå Prefekter samtalar med uppdragshavare på institutionerna Miljöombuden ska utbildas i miljölagkrav. Status Klart Klart Skolchefs informationsbrev Klart Klart från ITM KTH Miljögruppens ansvar Klart? Pågående, KK ej tillfredställande Ej klart EGI? UF ger seminarium HT15 3

4 4. Föregående möte och uppföljning av tidigare beslutade åtgärder Åtgärd Automatisk släckning, EGI Kemikalierutiner ska förankras i verksamheten Status Pågående, AH har inte gjort något, EGI miljösamordnare Inte tillfredställande, (kemikaliegruppen & skyddsombud) Tillstånd Brandfarlig vara, prioritera arbetet med ansökan Pågående EGI & MMK Utbildningen, civilingenjörsprogrammens handlingsplaner revideras Oktober 2015 Utbildningen, översyn möjliga HU intro för inkomna masterstudenter 18 November. Kallelse skickas ut v39 Workshop gällande HU i masterprogrammen Intromodul ht 2016 Mätutrustning i nya lokalerna i Södertälje, Kristina Palm Ej kollat ännu. 5. Resultat från interna och externa revisioner Extern revision genomfördes Resultat: 4 avvikelser: Utbildning miljö: Rutin saknar information om utbildningsplan. Miljökrav på leverantörer: Dokumentation saknas där miljökrav ställts. Avvikelsehantering i vardagen: Avsaknad av dokumentation av lokala avvikelser. Nödlägesberedskap: Brandsläckare på TMT kontroll har inte genomförts inom 12- månaders intervall. Status för avvikelser: Stängda 4

5 Slutsats och förslag till beslut Slutsats: ITM var väl förberedda, tre avvikelser kom centralt. Förslag till beslut: Ingen åtgärd beslutas 6. Information från externa intressenter inklusive klagomål Frågor som inkommit gällande miljöarbetet: Inget har inkommit från externa intressenter. Klagomål som inkommit: Inget har inkommit från externa intressenter. Information/synpunkter från intressenter: Inget har inkommit från externa intressenter. 5

6 Slutsats och förslag till beslut Slutsats: Inga externa intressenter kontaktat ITM. Förslag till beslut: Ingen åtgärd beslutas. 7. Resultat från utvärdering av hur lagar och andra krav uppfylls. Lagrevisionen är genomförd av miljöombuden, nästa planeras i januari Tillstånd: MMK motorlabb saknas sedan 1/1-15, arbetar med ny ansökan. EGI arbetar med ansökan för nytt tillstånd med större volymer. 6

7 Slutsats och förslag till beslut Slutsats: Klassningsplan saknas fortfarande på MMK. Föreståndare brandfarliga varor. Behövs en ny representant? EGI fått dispens för att få det klart senare. (kolla nuvarande tillstånd) Formalia kvar. Prata med juristen. Förslag till beslut: MMK tar in en konsult på egen bekostnad. EGI fortsätta arbeta med att färdigställa ansökan. 8. Uppföljning av miljöprestanda Energiförbrukning Tjänsteresor Farligt avfall Årsförbrukning av kemikalier 7

8 Uppföljning av miljöprestanda Energiförbrukning (TMT ej inkl. i kyla) ITM:s mål Energiförbrukningen ska minska med 5 % till år 2015 År El kwh/m2 Värme kwh/m2 Kyla kwh/m2 Totalt ,81 114,81 27,96 235, ,57 108,76 24,32 221,65 Skillnad 2013/2014 4,57% 5,27% 13,01% 5,78% Uppföljning av miljöprestanda Tjänsteresor ITM:s mål Transport/resor ska minska utsläppet med 5 % till år 2015 År Flygresor Kg Co2 Taxi Kg Co2 Tåg Kg Co2 Totalt Kg Co Finns ej Skillnad 2013/ ,57 % +29,11 % 0 % 16,5% 8

9 Uppföljning av miljöprestanda Farligt avfall År Destruerat farligt avfall, Kg (ex spillolja, glykol, diesel, småkemikalier) 2013 (6 gånger) (8 gånger) 1730 Skillnad 2013/2014 1,14 % Uppföljning av miljöprestanda Årsförbrukning av kemikalier Enligt uppdaterade kemikalierutiner kommer vi i framtiden kunna efterleva lagkravet på årsförbrukning på farliga kemikalier och då ha statistik på detta. 9

10 Slutsats och förslag till beslut Slutsats: Skolan minskar sin miljöbelastning Förslag till beslut: Arbeta vidare så att en sammanställning av årsförbrukning av kemikalier kan sammanställas. Inget annan åtgärd beslutas. 9. Miljöaspekter och uppfyllande av miljömål 10

11 KTH:s betydande miljöaspekter och områden för övergripande miljömål Utbildning Forskning Samverkan Energianvändning Upphandling och användning av varor och tjänster Kemikaliehantering Avfall Transporter (ITM skolans = fetstil) Skolans detaljerade miljömål Mål Status Kommentar Transport/resor minska utsläppet med 5 % till år 2015 Hanteringen av kemikalier ska förbättras Energiförbrukningen ska minska med 5 % till år 2015 Pågår Ser ut att klara målet Pågår Ser ut att klara målet Pågår Ser ut att klara målet Tjänsteresor (statistik flyg) minskat med16,5% från 2013 till Informationskampanj om nya rutiner och instruktioner. Forskning Nytt Se bilagt förslag Rutiner upprättats, utbildning genomförd, nätverksträffar genomförda, inventering klar i tid. Elförbrukning minskat med 5,78 % från (exkl.tmt kyla) Informationskampanj om nya rutiner och instruktioner. Inköp och montering av stickers för ökad miljömedvetenhet. Hållbar utveckling ska vara en intregrerad del av ITM:s utbildning Pågår Se detaljerade mål nästa sida. 11

12 Skolans detaljerade miljömål Mål Status Kommentar HU i civing Klart? Ska revideras HU i Hing Klart? Plan för program finns HU i MSc programmen Pågår, ej klart till 2016 Workshop med master och civ.ing 18 november ITM skolan ska ha en plan för hur inkomna/utlänska studenter på masterprogrammen skall få en bra kunskapsnivå i hållbar utveckling under sin första termin på KTH Pågår, Intromodul ht 2016 Flera masterprogram har HU som viktig del av sina masterprogram. Industriell ekonomi har ny kurs Green economics ht 2015 Plan för samtliga masterprogram ännu ej verkställd. Slutsats och förslag till beslut Slutsats: Prognosen är att skolan når de flesta av sina miljömål som löper ut Utbildningsmålet kommer behövas förlängas och eventuellt uppdateras. Förslag till beslut: Nya mål tas fram till ledningsgenomgång i februari för beslut, i avvaktan på KTH:s nya mål. Förslag på områden för ITM är avfall, tjänsteresor, kemikalier, forskning, utbildning, /forskarutbildning? Skolchef beslutar om budget på ITM nivå? Prefekter beslutar om budget på institutionsnivå? 12

13 10. Status för avvikelser, korrigerande och förebyggande åtgärder Avvikelser: 1. Fler cykelställ utanför Brinellvägen Problem att utrustningen kan användas utanför KTH med dagens rutin för avfall av datorer. Kan hamna i dag hamna illegala avfallsdepåer. Vill ha miljöcertifikat från avfallshanterare för dataelektronik och en uppdaterad rutin för avfall. 3. Automatisk släckning i Indeks lokaler Korrigerande åtgärder: 1. Frågan har skickats till KTH MBA, Maria Granath. ITM förfogar inte över utomhusmiljön på campus. 2. Frågan har skickats åter KTH miljögrupp, upphandling för hela KTH bör ske likt destruering av kemikalier. ITM kan inte med rimliga medel ansvara för detta. 3. Felanmälan skickades till Akademinska hus nu sker automatisk släckning. Förebyggande åtgärder: Inga förebyggande åtgärder är planerade. Slutsats och förslag till beslut Slutsats: Skolans medarbetare börjar bli mer medvetna om miljöarbetet och bidrar med bra förslag via knappen på ITM:s intranät. Förslag till beslut: Ingen åtgärd beslutas 13

14 11. Utbildning, medvetenhet och kompetens Utbildning som genomförts VT 2015: Risk assessment 5 från ITM Kemikalielagstiftning & praktisk tillämpning på labb 2 från ITM Miljöutbildningen 71,4 % Utbildning planeras HT 2015: Miljölagstiftning (KTH) 2 Miljöombud Systematiskt brandskyddsarbete 6 Brandskyddsansvariga Egenkontroll brandskydd 6 Brandskyddsansvariga Brandskydd med släckning (KTH) Utrymningsledare och Brandskyddsansvariga Säkerhantering av gas 3 Föreståndare brandfarliga varor Kemikalielagstiftning & praktisk tillämpning på labb Kemikaliekoordinatorer, Labbansvariga Workshop Riskbedömningar i labbmiljö Labbansvariga Brandskydd på labb 3 Föreståndare brandfarliga varor Heta arbeten 4 Föreståndare brandfarliga varor Slutsats och förslag till beslut Slutsats: Stor utbildningsinsats under året. Endast ett litet behov Förslag till beslut: Kvarstående utbildningsbehov, och utbildning om nya uppdragshavare utses läggs i arbetsmiljöbudgeten ITM. 14

15 12. Förändrade förhållanden, inklusive utveckling av lagar och andra krav som kan relatera till KTH:s miljöaspekter Flytt och expansion av KTH Södertälje. Slutsats och förslag till beslut Slutsats: Rutin finns centralt för miljö- och hållbarhetskrav i ny- och ombyggnadsprojekt och ansvar för efterlevnad i projektet görs även på central nivå. Lina Häckner Bredås miljögruppen KTH deltar i planeringen. Förslag till beslut: ITM:s miljöombud bör involveras någon gång under processen. Förslag på ansvarig Ingrid Kihlander. 15

16 13. KTH:s policy för hållbar utveckling Förklara policyn i stora drag (Ett krav i ISO 14001) Inför den externa revisionen kommunicerades policyn via skolchefs ledningsinformation till medarbetare på ITM. Hur skolan uppfyller policyn? Finns frågor, synpunkter? KTH:s policy för hållbar utveckling KTH ska aktivt och ansvarsfullt bidra till en hållbar utveckling1 genom utbildning, forskning, samverkan och genom att minska vår egen miljöbelastning och verka för socialt ansvarstagande. Detta innebär att KTH ska: Integrera ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet på alla nivåer i den strategiska och operativa verksamheten. Ha en identitet och varumärke som förknippas med hållbar utveckling. Ha en verksamhet som präglas av öppenhet, demokrati och respekt för människors lika värde och livsvillkor. Erbjuda utbildning av högsta kvalitet som utrustar framtidens yrkesverksamma med kunskap, engagemang, kritiskt tänkande och praktiska verktyg som gör att de kan bidra till ett hållbart samhälle. Producera forskning av högsta kvalitet som bidrar med hållbara och innovativa lösningar på samhällsutmaningar. 16

17 KTH:s policy för hållbar utveckling, forts. Skapa nytta genom att sprida och stödja tillämpningar av teknik, metoder och synsätt samt aktivt delta i samhällsdebatten för att bidra till en hållbar utveckling. Systematiskt arbeta med att ständigt förbättra sitt hållbarhetsarbete och att förebygga förorening i miljön. Följa tillämpliga lagar och andra krav som verksamheten omfattas av. Uppmuntra, utbilda och skapa förutsättningar för medarbetare och studenter till att bidra till en hållbar utveckling i och utanför verksamheten. Arbeta med partners som bidrar till en hållbar utveckling och verka för hållbar utveckling i samverkan med lokala och globala aktörer. 1 Baserat på Brundtlandrapporten (1987) kan begreppet hållbar utveckling definieras som: En hållbar utveckling är en utveckling som tillgodoser våra behov idag utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina. Det innehåller två grundläggande koncept: behov, och speciellt de grundläggande behoven hos världens fattiga för vilka prioritet ska ges, och de begränsningar av ekosystemens möjligheter att tillgodose nuvarande och framtida behov som också bestäms av teknologi och social organisation. Slutsats och förslag till beslut Slutsats:? Förslag till beslut:? 17

18 14. Miljöorganisation och resurser Skolchef Miljöombud + vice skolchef (ses veckovis) + GA Miljösamordnare Kemikaliekoordinatorer + KLARA registrerare Föreståndare brandfarliga varor Ses 4 grr/år Brandskyddsansvariga Säkerhetsgruppen Krisansvariga och Labbansvariga finns dock ej regelbundet Slutsats och förslag till beslut Slutsats: Nätverken har börjat komma igång, drar nytta av varandra. 4 möten per år är bra. Tid för arbete med uppdraget har saknats på en del håll. Saknar återkoppling från EGI. Förslag till beslut: EGI ska återkoppla om de haft samtal med uppdragshavare och om inte ska detta ske innan nästa ledningens genomgång. 18

19 15. Rekommendationer till vidare arbete och förbättringar Kommunikation med uppdragshavare EGI Gå igenom och uppdatera rutiner om nödvändigt Översätta rutiner Uppdatera laglista ITM Utbildningar planerade HT15. Nya mål från 2016, kolla möjlighet till nytt avfallsmål samt mål för kemikalier gällande: riskbedömningar och egenkontroll av efterlevnad kemikalierutin. Samt transport mål och aktivitet. Nytt/fortsatt mål utbildning/forskarutbildning? Arbeta vidare med tillståndsansökan MMK, EGI EGI fortsätta påminna AH om automatisk släckning 16. Övrigt 19

20 17. Nästa möte Förslag tisdagen den 16 februari alternativt 1 mars Mötet avslutas 20