Kommunkontoret, Forshaga

Transkript

1 Protokoll (26) Plats: Kommunkontoret, Forshaga Tid: Klockan Avser : Beslutande: Tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Angelica Rage (S), ordförande Benny Pedersén (S) Kenneth Eriksson (S) Ingrid Holmberg (S) Lars-Ove Carlsson (S) Maria Norell (S) Myrna Labusan Jönsson (S) Sten Myreback (C) Lars Emilson (C) Pia Hallström (M) Ann-Charlotte Grahn-Sjöström (FP) tjg för Göran Adrian (M) Ej tjänstgörande ersättare: Per Lawén (S) Reidar Nordlander (S) Gert Björnvall (S) Magnus Karlsson (KD) Tjänstemän: Ingrid Näsström, kommunchef Maj-Britt Westlund, sekreterare Lena Backlund, ekonomichef, 17-23, 30 Tomas Ivansson, miljö- och byggchef, 30 Mats Johansson, IT-chef, Övriga: Justeringens plats och datum: Kommunkontoret Sekreterare: Ordförande: Justerare: Maj-Britt Westlund Angelica Rage (S) Kenneth Eriksson (S)

2 Protokoll (26) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen, : Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Kommunledningskontoret Maj-Britt Westlund

3 Protokoll (26) KS 17 Bokslut och årsredovisning för 2008 års verksamhet i Forshaga kommun Dnr.2009/44/04 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna upprättat förslag till årsredovisning samt verksamhetsberättelse för Forshaga kommun och koncernen (FABO, Forshaga Energi AB och Forshaga Munkfors Företagscentrum AB) år 2008 Ekonomikontoret har utfärdat anvisningar inför 2008 års årsredovisning och verksamhetsberättelse. Anvisningar inför 2008 års årsredovisning och verksamhetsberättelse Protokoll KsAu 42, Beslutet skickas för verkställighet till:

4 Protokoll (26) KS 18 Anvisningar inför 2010 års budget och preliminära ramar för 2011 och 2012 Dnr.2009/16/04 ställa sig bakom budgetanvisningar inför 2010 års budget och preliminära ramar för 2011 och 2012 Ekonomikontoret har tagit fram anvisningar inför 2010 års budget och flerårsplan Ekonomikontorets anvisningar inför budget 2010 och flerårsplan 2011 och 2012, Budgetförutsättningar utifrån nya skatteprognoser, Protokoll KsAu 45, Beslutet skickas för verkställighet till: förvaltningschefer

5 Protokoll (26) KS 19 Ombudgetering 2009 års investeringsbudget Dnr.2009/58/04 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna ombudgetering av investeringar från 2008 till 2009 enligt nedan Önskemål om Ombudgeteringar investeringar från 2008 till 2009 Beslut belopp i tkr Ksau Kommunstyrelsen Ansvar Verksam- Projekt Benämning Belopp Dejefors kraftstation 34, Webbpubliceringsverktyg 115, Turismenheten, camping 200, Infrastruktur Sportfiske 100, Lärcenter Kinnarps , Lärcenter AVIO teknik , Investering scanning 192, PA-systemet 80, Verksamhetssystem KS 345, Datainvesteringar 126, &1042 Bredbandutbyggnad Butorp/Ullerud 67, Anpassning offentliga miljöröresle hindr -7, Upprustning lekplatser -105, Skredriskåtgärder 107, Broreparationer -43, Upprustning bef cykelvägar 1, Upprustning grusvägar -108, Ny pumpstation & ledning Lyckan 1 046, GC-väg Lyckan-Dyvelsten 1 490, Sanering gamla områden, gator -917, Sanering gamla områden, ledningar 250,5 forts/

6 Protokoll (26) KS 19 Ombudgetering 2009 års investeringsbudget -2- Dnr.2009/58/04 forts/ Utbyggnad vattenledningar landsbygd -4, Ny pumpstation + va ledningar Lillmyren -99, Friluftsanläggningar -61, Pumpstationer -9, Mölnbacka vattenverk, ombyggnad 25, Utsmyckning Lärcenter -421, Parkering Lintjärn -52, Ombyggnation ventilation Folkets hus 168, Folketshus, ombyggnad till Kulturhus , Brandskydd 100, Lågstadiet Lärcenter arkitekt -38, Folketshus Deje, energi 0, Styr och regler 0, Lärcenter ,5-24 Summa kommunstyrelsen 481,8 Budget kvar från ,4 Differens mot önskade ombudgeteringar ,7 Barn- och utbildningsnämnden Elevarbetsplatser 44, Skolgård utemiljö 29, Arbetsplatser all skolenheter 400, Lärcenter grundskolan 822, IT-investeringar 85, Gymnasieskolan komvux 20,0 Summa BUN 1 401,1 Budget kvar från ,1 Differens mot önskade ombudgeteringar 0,0 forts/

7 Protokoll (26) KS 19 Ombudgetering 2009 års investeringsbudget -3- Dnr.2009/58/04 forts/ Social- och omsorgsnämnden &1021 Datorer SON 47, Inventarier 100, Hjälpmedel 100,0 Summa SON 247,0 Budget kvar från ,0 Differens mot önskade ombudgeteringar 0,0 Summa investeringar totalt Budget kvar från 2008 totalt , ,3 Differens mot önskade ombudgeteringar ,6 Ekonomikontorets förslag till ombudgetering 2009 års investeringsbudget Protokoll KsAu 46, Beslutet skickas för verkställighet till:

8 Protokoll (26) KS 20 Investeringar 2008: slutredovisningar Dnr.2009/59/04 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna slutredovisningen av investeringsprojekt, utförda under år 2008 motsvarande 5 994,5 tkr med en total avvikelse om ,8 tkr Föreligger slutredovisningar avseende följande investeringsprojekt Redovisning av fleråriga investeringsobjekt Belopp i tkr Objekt Budget Avvikelse Förklaring NKLJ 0, ,2 Rest NKLJ projekt påförts Stationsområdet Deje 200,0-2,1 Något dyrare än beräknat Ombyggnad broar & enskilda vägar 359,3-0,6 Något dyrare än beräknat 1 GC-väg Lundathöjd-Bokliden 300,0-5,2 Något dyrare än beräknat Konstbelysning broar & vattentorget 250,0-50,0 Något dyrare än beräknat Ombyggnad Forshaga vattenverk 236,4-73,6 Något dyrare än beräknat Slottet ombyggnad 42,0 7,4 Billigare än beräknat 1 Ombyggnad familjecentralen 747,0-0,4 Något dyrare än beräknat Flottningsmuseum 200,0 23,1 Billigare än beräknat Ombyggnad FD kommunkont vandrarhem 250,0 62,8 Billigare än beräknat 4 584, ,8 Ekonomikontorets slutredovisning av investeringsprojekt Protokoll KsAu 47, Beslutet skickas för verkställighet till:

9 Protokoll (26) KS 21 Intern kontrollplan för ekonomi- och personalkontor: uppföljning Dnr.2009/52/04 fastställa uppföljning av intern kontrollplan för ekonomi- och personalkontor Nämnderna ska enligt kommunens reglemente för intern kontroll årligen anta en särskild plan för uppföljning. Ekonomikontorets rapport internkontrollplan, Personalkontorets rapport internkontrollplan, Protokoll KsAu 48, Beslutet skickas för verkställighet till: Lena Backlund, Inger Granlund

10 Protokoll (26) KS 22 Samverkan IT: gemensam nämnd mellan Kil och Forshaga Dnr.2007/458/10 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta kommunfullmäktige godkänner förslaget till överenskommelse mellan Forshaga och Kils kommuner om samverkan om IT-frågor i en gemensam nämnd gemensam nämnd för Forshaga och Kils kommuner, kallad samverkansnämnden, inrättas från och med den 1 juni 2009 Kils kommun är värdkommun för nämnden den gemensamma nämnden består av 6 ledamöter och 6 ersättare, varav Forshaga kommun utser 3 ledamöter och 3 ersättare och Kils kommun 3 ledamöter och 3 ersättare. Ledamöterna väljs för perioden t o m nominera Angelica Rage (S), Kenneth Eriksson (S) och Sten Myreback (C) som Forshagas ledamöter nominera Benny Pedersén (S), Göran Adrian (M) och Gert Björnvall (S) som Forshagas ersättare till vice ordförande i nämnden väljer Kils kommunfullmäktige den ledamot som Forshagas kommunfullmäktige föreslår arvodet för ordföranden respektive för vice ordföranden ska vara 50 % av prisbasbeloppet ersättning i övrigt till nämndens ledamöter och ersättare utgår i enlighet med Bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda i Kils kommun kommunfullmäktige godkänner förslaget till reglemente för den gemensamma nämnden kommunfullmäktige beslutar att ändra i kommunstyrelsens reglemente genom att stryka följande ur 2: utveckling av informationssystem, informationsteknologi (IT) och kommunikation forts/

11 Protokoll (26) KS 22 Samverkan IT: gemensam nämnd mellan Kil och Forshaga -2- Dnr.2007/458/10 forts/ Information Vid arbetsutskottets möte informerar IT-chef Christian Söderblom om Kils kommuns resultatenhet. KPMG s utredning av IT-verksamheterna och förutsättningar för samordning Protokoll KsAu 158, Protokoll KsAu 321, (gemensamt arbetsutskott båda kommunerna Förslag till Överenskommelse mellan kommunerna Förslag till reglemente Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Protokoll KsAu 65, Beslutet skickas för verkställighet till:

12 Protokoll (26) KS 23 Byte av programvara: Samit, gemensam samverkansnämnd gällande IT-frågor Dnr.2009/54/12 Forshaga kommun uppdrar åt den nybildade gemensamma nämnden, att besluta om framtida verksamhetssystem för barnomsorg/skola Kommunala vuxenutbildningen (KomVux) står för närvarande inför ett beslut att införskaffa ny programvara då rätten att använda det nuvarande systemet upphör. Kommunen står även inför ett beslut att införa en gemensam nämnd tillsammans med Kil för att hantera framtida IT-frågor. I samverkansnämndens målsättning ingår att verka för enhetliga verksamhetssystem i de båda kommunerna. Då KomVux är i det läget att ny programvara måste driftsättas inför höstterminen 2009, har en utredning genomförts för att få en överblick om vad som behöver beslutas med ingång samverkan med Kil. Tillfället att kunna byta programvaror kommer troligen inte att komma upp så ofta. Därför känns det extra viktigt att Forshaga kommun fattar beslut om framtida programvara och överlåter införandeprojektet till den gemensamma nämnden. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Protokoll KsAu 66, Beslutet skickas för verkställighet till: Kil och Forshagas IT-avdelningar

13 Protokoll (26) KS 24 Näringslivsenhet i Forshaga kommun Dnr.2009/9/14 turismverksamheten, sportfiskeutvecklingen samt näringslivsarbetet sammanförs till en enhet enheten kallas för näringslivsenhet näringslivsstrategen blir chef och titulaturen ändras till näringslivschef Forshaga kommun har sedan november en näringslivsstrateg anställd, som ska bedriva kommunens näringslivsarbete i samverkan med näringslivet. En betydande del av näringslivsarbetet har nära anknytning till kommunens turistiska arbete, som bl a består av samverkan med lokala entreprenörer. Kommunens bas i turismen har länge varit sportfisket och kommer troligen att vara även så i framtiden. Ett närmare samarbete mellan näringslivschefen och turismansvariga känns naturligt och utvecklande för verksamheten. Samråd/förhandling Ärendet MBL-förhandlades Kommunchef Ingrid Näsströms tjänsteskrivelse Protokoll KsAu 49, Beslutet skickas för verkställighet till: Ingrid Näsström, Inger Granlund Marcus Ekholm, Victoria Göthberg, Lars Emilson

14 Protokoll (26) KS 25 Finansiering torgvärdar vid Lärcenter i Forshaga Dnr.2009/50/02 två torgvärdar anställs till Torget i Forshaga Lärcenter en tjänst belastar AIC s verksamhet den andra tjänsten belastar kommunstyrelsens verksamhet 2201 med 140 tkr och verksamhet 2205 med 60 tkr Två torgvärdar ska anställas till Torget i Lärcenter. Protokoll KsAu 50, Beslutet skickas för verkställighet till: Torbjörn Falk Lars-Erik Jansson

15 Protokoll (26) KS 26 Ombyggnad av lågstadieskola vid Lärcenter i Forshaga till tre förskoleavdelningar Dnr.2008/372/25 lämna medgivande om igångsättning av rubricerade projekt genom att uppdra till KommunTeknik att teckna samarbetsavtal med SKANSKA om partneringsamverkan för projektering Refererande till beslut i Kommunstyrelsens arbetsutskott har KommunTeknik genomfört förhandlingar med SKANSKA om partneringsamverkan för genomförande av projektet. Teknisk chef Lars-Åke Svenssons tjänsteskrivelse bilaga 1 och 2 Protokoll KsAu 300/2008 KommunTekniks tjänsteskrivelse och ritningar Protokoll KsAu 51, Beslutet skickas för verkställighet till: Lars-Åke Svensson

16 Protokoll (26) KS 27 Upphandling av avfallshämtning Dnr.2009/39/37 Ragn-Sells AB antas som entreprenör för avfallshämtning för Forshaga kommuns del under perioden beräknad årskostnad för begärda åtaganden är kronor exkl moms Hammarö kommun, serviceförvaltningen har via fullmakt från Kils Avfallshantering AB, Grums kommun och Forshaga kommun samordnat upphandling av avfallshämtning från hushåll i berörda kommuner. Upphandlingsformen är öppen upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Under hösten år 2008 upprättades ett förfrågningsunderlag för upphandlingen. Upphandlingen annonserades och sista dag att lämna in anbud var Sex företag (varav två konsultföretag) begärde och erhöll förfrågningsunderlag. KommunTekniks tjänsteskrivelse PM Utvärdering av anbud och förslag till beslut Protokoll KsAu 52, Beslutet skickas för verkställighet till: Morgan Häggbom, Lars-Åke Svensson

17 Protokoll (26) KS 28 Skötsel av återvinningscentralen i Deje Dnr.2009/25/37 A Backströms Transport AB från Munkfors antas som entreprenör för skötsel av återvinningscentralen i Deje under perioden Kommunteknik har begärt in anbud på rubricerade. Totalt har åtta företag lämnat in anbud enligt följande: 1. UTAB, Karlstad kr/mån 2. Råums Maskin, Karlstad kr/mån 3. FAX Entreprenad, Deje kr/mån 4. Pallins Åkeri AB, Deje kr/mån 5. A. Backströms Transport AB, Munkfors kr/mån 6. Värmlands Miljöhantering, Karlstad kr/mån 7. East End HB, Karlstad kr/mån 8. Allmek Deje AB, Deje kr/mån Efter en utvärdering enligt i förfrågningsunderlaget angivna kriterier, A. Backströms Transport AB lämnat det mest fördelaktiga anbudet och föreslås som entreprenör för uppdraget. De två anställda som planeras sköta ÅVC bor i Deje. Priset innebär en kostnadssänkning med kr/år jämfört med nuvarande pris. Öppettiderna har ändrats men innebär fler kvällsöppet och längre lördagsöppet. Sänkningen av priset hjälper till att den tidigare upphandlingen av hämtning av hushållssopor (prisökning med c:a kr årligen) blir något mindre kännbar. KommunTekniks tjänsteskrivelse Protokoll KsAu 68, Beslutet skickas för verkställighet till: Morgan Häggbom, Lars-Åke Svensson

18 Protokoll (26) KsAu 29 Försäljning av förskolan Backsippan i Forshaga Dnr.2008/396/25 godkänna försäljning av Backsippan för ett försäljningspris av kr med tillträde KummunTeknik har fått i uppdrag att genomföra försäljning av förskolan Backsippan och lämnat uppdrag till Nordhs Mäklarbyrå i Forshaga. Försäljningen är föranledd av att förskolan har fuktskador som skulle innebära kostnader för fuktsanering. Fastigheten säljs i befintligt skick vilket innebär att försäljningspriset är reducerat med de investeringar köparen har för att åtgärda fuktskador i fastigheten KommunTekniks tjänsteskrivelse Protokoll KsAu 69, Beslutet skickas för verkställighet till: Lars-Åke Svensson

19 Protokoll (26) KS 30 Naturvårdsprogram för Forshaga och Munkfors Dnr.2009/55/40 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta fatta beslut angående Naturvårdsprogram för Forshaga och Munkfors kommunens ekonomiska intressen i skogen ska samordnas med naturvårdsprogrammets intentioner Tidigare beslut Miljö- och byggnämnden för Forshaga och Munkfors kommuner beslutade godkänna förslaget till Naturvårdsprogram för Forshaga och Munkfors och sända det till kommunfullmäktige i Forshaga och Munkfors för antagande. Katrin Johansson fick även i uppdrag att ge förslag på naturvårdsåtgärder till nämnden. Miljö- och hälsoskyddsinspektör Katrin Johansson har upprättat ett förslag till Naturvårdsprogram för Forshaga och Munkfors. Programmet har varit ute på remiss till berörda myndigheter och föreningar i båda kommunerna. Synpunkter från dessa har kommit in och bearbetats. Naturvårdsprogram 2009 Protokoll MBN 2, Protokoll KsAu 53, Beslutet skickas för verkställighet till:

20 Protokoll (26) KS 31 FUB Kil Forshaga: ansökan om bidrag till kulturresa till Stockholm och 06 Dnr.2009/45/80 bevilja kronor i bidrag till teaterföreställning i samband med kulturresa till Stockholm bidraget tas ur verksamhet 3152 Föreligger ansökan från FUB Kil o Forshaga om bidrag för anordnande av kulturresa till Stockholm och 06. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Protokoll KsAu 56, Beslutet skickas för verkställighet till: Ulla Henriksson FUB Kil Forshaga

21 Protokoll (26) KS 32 Forshaga Naturvårdsförening: ansökan om bidrag till kulturarrangemang Dnr.2009/47/80 bevilja kronor i bidrag för Forshaga Naturvårdsförenings föreläsning i samband med årsmötet bidraget tas ur verksamhet 3152 Föreligger ansökan från Forshaga Naturvårdsförening om bidrag för anordnande av föreläsning i samband med föreningens årsmöte på Ullerudsgården i Deje den Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Protokoll KsAu 57, Beslutet skickas för verkställighet till: Ulla Henriksson Forshaga Naturvårdsförening

22 Protokoll (26) KS 33 Deje Folketshusförening: ansökan om permanent serveringstillstånd Dnr.2009/24/11 bevilja Deje Folketshusförening permanent serveringstillstånd i danssalongen i Deje Folkets hus Deje Folketshusförening ansöker om serveringstillstånd för danssalongen i Deje Folkets hus. Handläggaren har varit och besökt Folketshusföreningens lokaler och inspekterat serveringsytorna och har inte någonting att erinra om serveringslokalen. Social- och omsorgsnämnden har uppfattningen att det inte råder något hinder för serveringstillstånd om de uppfyller övriga villkor för tillståndet. Räddningstjänsten har besiktigat serveringslokalerna och det finns inte något hinder för att bedriva servering i lokalerna enligt räddningstjänsten. Miljö- och byggnämnden har godkänt Deje Folketshusförening som livsmedelsanläggning enligt bifogat yttrande. Deje Folketshusförening anlitar personal till serveringen som har kunskap och utbildning i alkohollagen när de har tillställningar. Med hänvisning till ovanstående utredning och rapport från Polismyndigheten och skatteverket, är det handläggarens bedömning att Deje Folketshusförening kan beviljas serveringstillstånd för danssalongen i Deje Folkets hus enligt ansökt serveringstid Alkoholhandläggare Lena Gustafssons tjänsteskrivelse Protokoll KsAu 70, Beslutet skickas för verkställighet till: Lena Gustafsson Deje Folketshusförening

23 Protokoll (26) KS 34 Motion från Gunnar Lindgren (KD): vårdnadsbidrag i Forshaga kommun Dnr.2008/335/60 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta motionen avslås Yrkande Sten Myreback (C) ser en ekonomisk fördel med vårdnadsbidrag och yrkar på att motionen antas och skickas vidare till budgetberedningen. Omröstning Sten Myrebacks förslag ställs mot arbetsutskottets förslag att motionen ska avslås. enligt arbetsutskottets förslag. Reservation Pia Hallström (M) reserverar sig mot beslutet. Tidigare beslut Barn och utbildningsnämnden beslutade avslå motionen. Gunnar Lindgren (KD) har inkommit med en motion där han föreslår att Forshaga kommun inför vårdnadsbidrag. Samråd Vid BUN s sammanträde reserverade sig Gunnar Lindgren. Gunnar Lindgrens motion Protokoll KF 89, Barn- och utbildningschef Monica Swensåns svar på motionen, Protokoll BUN 3, Protokoll KsAu 37, Beslutet skickas för verkställighet till:

24 Protokoll (26) KS 35 Motion från Ann-Charlotte Grahn-Sjöström och Gunnar Sundström, båda (FP), om praktiskt arbete med barnkonventionen Dnr.2008/151/60 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta bifalla motionen och uppdra till verksamhetsansvariga att i årsredovisningen för verksamhetsåret 2009, i en bilaga, presentera de specifika mål och resultat med avseende på barnperspektivet man uppnått Ann-Charlotte Grahn Sjöström (FP) och Gunnar Sundström (FP) har lämnat in en motion till kommunfullmäktige om praktiskt arbete med barnkonventionen. Motionen syftar till att göra det möjligt för Forshaga kommun att kunna presentera resultatet av ett nytt sätt att arbeta med frågor som rör Barns Rätt. Satsningen ska skapa goda förutsättningar för kommunen att leva upp till barnkonventionens principer och krav och ge barn och unga möjlighet att göra sina röster hörda. Samråd Motionärerna har beretts tillfälle att yttra sig över beredning och förslag till beslut. A-C Grahn Sjöströms och Gunnar Sundströms (båda FP) motion Protokoll KF 50, Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Protokoll KsAu 38, Beslutet skickas för verkställighet till:

25 Protokoll (26) KS 36 Delegeringsbeslut - godkänna redovisningen av delegeringsbesluten 1. Delegeringsbeslut avseende kommunal förköpsrätt Dnr.2009/4/25 Med stöd av gällande delegeringsordning har beslutats att kommunen inte har för avsikt att utöva den kommunala förköpsrätten då det gäller följande fastigheter: Fastighet Säljare Köpare Forshaga Edeby 1:100 Forshaga Risätter 5:7 Forshaga Polaris 1 Malte Henriksson, Karlstad Karl Albert Jansson, Hagfors Forshaga kommun, Forshaga Lena och Victor Isaksen, Deje Ulf Gunnar Ottoson, Deje Högefjord Redovisning, Forshaga 2. Delegeringsbeslut KommunTeknik t o m Dnr.2009/17/31 5. Anmälan av arbetsutskottets protokoll Föreligger protokoll från sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott , Beslutet skickas för verkställighet till:

26 Protokoll (26) KS 37 Värmlandstrafik: ordinarie bolagsstämma Dnr.2009/76/10 delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att ta fram instruktioner inför bolagsstämman Från Värmlandstrafik AB har kallelse och handlingar till 2009 års ordinarie bolagsstämma kommit till Forshaga kommun. Värmlandstrafiks kallelse, Beslutet skickas för verkställighet till: KsAu