årsredovisning T o r n b e r g e t f a s t i g h e t s f ö r v a l t n i n g s A B i H a n i n g e

Transkript

1 årsredovisning 2009 T o r n b e r g e t f a s t i g h e t s f ö r v a l t n i n g s A B i H a n i n g e

2 Oljepannorna har tagits bort och bergvärmepumpar har installerats i Tungelsta skola och i Syskonstugan i Tungelsta. Förändringen väntas innebära en minskning av koldioxidutsläppen med 450 ton/år. Vid skolan har 33 st 300 meter djupa hål borrats för ca meter rör.

3 Årsredovisning 2009 VD-kommentar... 5 Objektvis redovisning... 7 Miljö- och kvalitetsarbete Kundnära förvaltning Personalöversikt Organisation Statistik Förvaltningsberättelse Resultaträkning Balansräkning Kassaflödesanalys Noter till resultat- och balansräkning Styrelse och verkställande direktör Revisionsberättelse Lekmannarevisorernas granskningsrapport Styrelse och revisorer

4 4

5 VD-kommentar Tornbergets ägare, Haninge kommun, har tagit fram en klimatstrategi med beslut om åtgärder för att motverka den globala uppvärmningen. En av de viktigaste påverkansfaktorerna i det sammanhanget är energianvändningen. Vi på Tornberget har sedan många år arbetat målmedvetet med att på olika sätt minska och förändra energianvändningen. Vår erfarenhet är dessutom att en grönare energianvändning ofta går hand i hand med lägre kostnader över tiden. För att minska energikostnaderna och minska koldioxidutsläppen har vi i det befintliga fastighetsbeståndet sedan länge successivt konverterat från el- och oljeuppvärmning till fjärrvärme och bergvärme. Under året byttes oljepannorna ut mot bergvärmepumpar i Tungelsta skola och i Syskonstugan. Endast ett fåtal och mindre oljeanläggningar kvarstår, men beräknas att vara utbytta senast I nybyggnationerna installerar vi fjärrvärme eller bergvärme beroende på bedömd livscykelskostnad. Flera exempel finns nu i landet med så kallad passivhusteknik vid nybyggnationer, som skall minska energiåtgången radikalt. Vi följer de exemplen ingående via ett eget projekt för energieffektivt byggande. I vår projektgrupp ingår specialister från Tornbergets olika discipliner. Strategin är att få ökad kompetens genom att lära av andras byggande av minienergi- och passivhus, men inte gå i den absoluta spetsen. För oss gäller alltid att ha såväl kostnader som miljö i fokus. Dessvärre händer det fortfarande att miljöproblem av allvarligare art dyker upp i gamla byggnationer. Det senaste exemplet är våra gruppbostäder på Skansvägen i Vendelsö som revs under året på grund av förslitna byggnader med oacceptabel inomhusmiljö. Haninge Bostäder kommer att förvärva marken och bygga ett nytt gruppboende med flera lägenheter på samma plats. Förskolan Kastanjen i Handen, som också revs av miljöskäl, har nu byggts upp och till stor glädje återinvigdes den under våren. Tornberget befinner sig fortfarande i en omfattande generationsväxling där flera av våra chefer och specialister når pensionsåldern i år och de närmaste åren. Konkurrensen om specialister och chefer inom fastighetsförvaltning förväntas vara fortsatt stor trots den pågående lågkonjunkturen. Mot den bakgrunden känns det bra med de bevis på hög trivsel med Tornberget som våra anställda visade i den nöjd-medarbetar-undersökning som gjordes under året tillsammans med kommunen. Vi hade mycket höga positiva värden i resultatet. Dessutom kan konstateras att vår sjukfrånvaro i det närmaste har halverats under senaste femårsperioden. Den här årsredovisningen är upplagd så att den inleds med en kort beskrivning av vilka åtgärder som utförts i de olika fastigheterna. De redovisas objekt för objekt i bokstavsordning. Därefter följer sammanfattningar från våra olika verksamhetsavsnitt, olika översikter och slutligen den formella årsredovisningen med förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning samt kassaflödesanalys. Jag hoppas att det skall ge dig en intressant läsning och inblick i Tornbergets verksamhet. Johnny Näsholm VD Bilden på föregående sida visar självdragsventilation på Kårhuset i Rudan. 5

6 Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra avfallshanteringen och källsorteringen på våra objekt. Ovan har Ekens förskola fått ett nytt sopskåp med dörrar på bägge sidor, vilket gynnar arbetsmiljön för alla parter. Nedan syns en nybyggd ramp till container för brännbart avfall och ett nybyggt skåp med rör för sortering av plåt och glas vid Fredrika Bremergymnasiet. 6

7 Objektvis redovisning Nedan redovisas ny-, till- och ombyggnader samt sådant fastighetsunderhåll som görs med längre mellanrum än ett år. Även större reparationer efter skador redovisas. Förteckningen ska ge en god uppfattning om vad Tornberget utfört åt sin ägare, tillika hyresgäst, Haninge kommun under år ALPROSEN, VEGA En ny brandvarningsanläggning har installerats. För att förbättra ljudmiljön har cirka 370 m 2 akustikskivor monterats i taken i rummen på avdelning Alpen. ANDEN, VENDELSÖ På flera avdelningar har ytskikten målats om. ASPEN, HANDEN Varuhissen har byggts om för att passa ny storlek på varuvagnar. På två avdelningar har målningsarbeten utförts där det har funnits behov. En ramp har byggts för att förbättra arbetsmiljön vid sophantering. BAGARVILLAN, HANDEN En ny utrymningsstege har monterats från det övre planet till markplanet. Automatisk avstängning av inkommande vatten när man larmar på inbrottslarmet har installerats. BJÖRKEN, HANDEN Skadade akustikskivor på förskolan har bytts ut. En avdelning målades om under året. Automatisk avstängning av inkommande vatten när man larmar på inbrottslarmet har installerats. BJÖRKVILLAN, VENDELSÖ Skåp för sopsortering har ställts dit istället för soptunnor. BLÅSIPPAN, JORDBRO Ugnen har bytts ut. Automatisk avstängning av inkommande vatten när man larmar på inbrottslarmet har installerats. BRANDBERGENS FRITIDSGÅRD Under hösten har lokaler till närpolisen gjorts i ordning i anslutning till fritidsgården. En del köksutrusning och ytskikt på väggar och golv har bytts ut. BRANDBERGSSKOLAN Under sommarlovet utfördes omfattande verksamhetsanpassningar med ändrad planlösning i musikskolan samt i personalutrymmena och i de administrativa delarna i hus H. En vattenskada orsakad av skadegörelse i anslutning till omklädningsrummen i gymnastiken åtgärdades. I samband med detta upptäcktes asbest som sanerades. Ytterligare en vattenskada på en toalett innebar att en del väggar delvis fick rivas och återställas. På atriumgården vid biblioteket har fasader och fönster målats om. Under året har också tre trapphus och vissa korridorer målats om. I köket har en ny diskmaskin installerats. BÅTSMANSSKOLAN, NORRA SÖDERBY Sju klassrum har målats om och i gymnastiksalen har reparationer av väggbeklädnaden utförts. I köket har diskmaskinen bytts ut. DALARÖ F D KOMMUNALHUS Under året har fasaden målats om och fönstren renoverats. DALARÖ FÖRSKOLA En stor del av undertaksskivorna har bytts ut på förskolan under året. Källaren har renoverats liksom sköt- och WCutrymmena på avdelningarna Skutan och Fyren. På den södra flygeln har den putsade fasaden renoverats. DALARÖ SKOLA Inhyrda paviljonger togs bort under hösten. DRAGSPELET/KLOCKARBERGSSKOLANS FÖRSKOLA, BRANDBERGEN Pappen har bytts ut på 865 m 2 av taket. DUVAN, VENDELSÖ Ett läckage på varmvattencirkulationen orsakade omfattande skador på vind, matsal, kök samt på en toalettgrupp. Vattenskadorna åtgärdades under vintern. I köket har ugnen bytts ut. EKENS FRITIDSGÅRD, HANDEN Byggnaden målades om utvändigt under året. EKENS FÖRSKOLA, HANDEN Omfattande underhållsarbeten genom utvändig målning av träfasaden och renovering av fönster har genomförts under året. Det gamla sophuset har tagits bort och ersatts med skåp med bättre funktion. De nya skåpen har dörrar på bägge sidor, vilket gynnar arbetsmiljön för alla parter. Det gamla sophuset byggdes om till förråd. EKORREN, HANDEN En ny brandvarningsanläggning och ett nytt inbrottslarm har installerats på förskolan. Undertak har reparerats, en avdelning har målats om och mattorna har bytts ut i vissa rum. Förskolans sanitetsvaror har genomgått en upprustning, där toaletter, handfat och blandare har bytts ut vid behov. Automatisk avstängning av inkommande vatten när man larmar på inbrottslarmet har installerats. ENEN, SÖDERBY Ett nytt inbrottslarm och en ny brandvarningsanläggning har installerats. I köket har en rostfri höj- och sänkbar diskbänk installerats. FASANEN, BRANDBERGEN Fönster, fönsterpanel och altandörrar har målats om under året. 7

8 Den nybyggda förskolan Kastanjen på Vallavägen invigdes i maj. Förskolan är anpassad efter dagens pedagogik och innehåller sex avdelningar med separata entréer till varje avdelning, tillagningskök och en stor gemensam matsal. Ny modern utemiljö har också skapats för barnen. 8

9 FOLKPARKEN 17, HANDEN Automatisk avstängning av inkommande vatten när man larmar på inbrottslarmet har installerats. FREDRIKA BREMERGYMNASIET, HANDEN Entrétrappan mot Torvalla på hus A hade fått frostskador och fick renoveras under året. Ett omfattande arbete med tätning av de stora takfönstren, som även har funktionen brand/rökluckor, genomfördes med anledning av att dessa inte höll helt tätt för väder och vind. I hus C har utrymmen för omklädning samt duschar och toaletter byggts om under året. Bl a har ny sanitetsutrustning installerats. I samma hus installerades även ett mindre kök och ett pentry. Vitvaror byttes ut. I hus B har anpassningsarbeten för skolans verksamhet genomförts. Fem klassrum och fem mindre rum rustades upp med målning, mattläggning och akustikskivor. Skolans sopkärl har tagits bort. I stället byggdes en ramp till en container för de brännbara soporna. Ett skåp med rör på taket byggdes också för att slänga plåt och glas i. FREDRIK ELEVHEMMET, HANDEN Trapphusens dörrar har försetts med uppställningsmagneter som är kopplade till brandlarmet. I hus 2 & 3 har elevernas gemensamma kök moderniserats genom ombyggnation och i hus 1 har ett duschrum renoverats. FREDRIK YRKESGYMNASIUM, HANDEN Entrétrappan höll på att falla sönder. Den renoverades genom att stenblocken lyftes undan så att underlaget kunde repareras. Därefter återmonterades trappstegen. Några av golven i skolan renoverades också under året. Lokalerna i skolan är slitna och otidsenliga för den yrkesutbildning som pågår. Tornberget och utbildningsförvaltningen utreder nu möjligheten att uppföra ett nytt yrkesgymnasium i anslutning till Fredrika Bremergymnasiet. FREDSDUVAN, JORDBRO Vitvaror såsom ugn, spis och diskmaskin byttes ut på beställning från förskolan. För att minska risken att legionellabakterier växer till i rörsystemet har tappvarmvattenberedningen byggts om. Automatisk avstängning av inkommande vatten när man larmar på inbrottslarmet har installerats. FÄRGLÅDAN, TUNGELSTA Flertalet avdelningar på förskolan fick nya plastmattor med uppvikta socklar under året. En tunn spånskiva fick läggas på undergolvet innan mattorna lades in, då den porösa träskivan var i dåligt skick. För att minska risken att legionellabakterier växer till i rörsystemet har tappvarmvattenberedningen byggts om. Automatisk avstängning av inkommande vatten när man larmar på inbrottslarmet har installerats. G:A KOMMUNalHUSET, HANDEN Fasaden målades om under året. Även fönstren målades utvändigt. GRÄSKOBBEN, JORDBRO Automatisk avstängning av inkommande vatten när man larmar på inbrottslarmet har installerats. HAGAGÅRDEN, VENDELSÖ Ett antal lägenheter har ytskiktsrenoverats genom byte av mattor, målning och tapetsering. En lägenhet har sanerats efter tobaksrökning. I källaren har en vattenskada som uppkommit på grund av kraftig nederbörd åtgärdats. Personalrum i hus A har målats om. Till dagvården har dörrautomatik installerats. HAGASKOLAN, VENDELSÖ I hus A har ett antal skolsalar, korridorer och personalrum fått nya mattor och målats om. En vattenskada i hus E har åtgärdats. HEMSÖ, JORDBRO Ny servisledning för el har dragits och serviscentralen har förstärkts. Automatisk avstängning av inkommande vatten när man larmar på inbrottslarmet har installerats. IGELKOTTEN, VÄSTERHANINGE Automatisk avstängning av inkommande vatten när man larmar på inbrottslarmet har installerats. JOHANNESLUND, VÄSTERHANINGE Problem med en del dörrar har åtgärdats genom att de har justerats och vissa trösklar har bytts ut. I några kaklade väggar har sättningssprickor uppkommit. Dessa har åtgärdats. En del lägenheter har sanerats efter rökning. JORDBROMALMSSKOLAN Skolans samtliga toaletter och blandare har bytts ut och efter det finns endast engreppsblandare i fastigheten. I samband med det arbetet upptäcktes asbest i flertalet WC-utrymmen. Dessa har nu sanerats. I köket har två ugnar bytts ut och ett nytt värmeskåp har satts in. På beställning från kommunstyrelseförvaltningen utfördes åtgärder för att avskilja en del av skolan till en annan extern hyresgäst JORDBROSKOLAN, NY F-9 SKOLA I JORDBRO Program- och förprojekteringsarbete för en ny F-9-skola i Jordbro påbörjades under I en första etapp planeras skolan att byggas i två plan för 600 elever i årskurserna F-5. Skolan ska ligga på Blockstensvägen mot Höglundaparken. Intill skolan projekteras även för en fotbollsplan med konstgräs. KASTANJEN, HANDEN Den nya förskolan Kastanjen invigdes i maj. Den är en enplansbyggnad på m 2. Förskolan är uppbyggd av moduler som har tillverkats inomhus i fabrik. Modulerna har taken på plats vid leverans, vilket gör att risken för att regn och fukt ska kunna tränga in i huskonstruktionen under byggnationen är obefintlig. Modulerna till Kastanjen monterades på plats under vintern och våren Förskolan är anpassad efter dagens pedagogik. Den innehåller sex avdelningar med separata entréer till respektive avdelning, tillagningskök och en stor gemensam matsal. En ny modern utemiljö har skapats för barnen. KLOCKARBERGS FÖRSKOLA, BRANDBERGEN Klockarbergsskolans före detta hus H har byggts om till en förskola med plats för 80 barn. Även marken har anpassats till förskoleverksamhet. Fasaderna har reno- 9

10 10 Runstensskolans kök och matsal med tillhörande utrymmen byggdes om helt under året. Köket har bl a fått en mer funktionell planering för dagens matlagning och ny ventilation och kökskyla har installerats.

11 verats. En brand i takbjälklaget inträffade under året. Släckningsarbetet resulterade i stora vattenskador som nu är åtgärdade. KULFÅNGSGÅRDEN, BRANDBERGEN För att minska risken att legionellabakterier växer till i rörsystemet har tappvarmvattenberedningen byggts om. KULTURHUSET, HANDEN Delar av fasaden på norrsidan fick färgas om p g a att den skadats av klotter. KVARNBÄCKSSKOLAN, JORDBRO I klassrum och i vissa korridorer har ny energisnål belysning installerats. KÅRHUSET, HANDEN Byggnaden utsattes under året för en anlagd brand på träterrassen mot fasaden. Tack vare en snabb släckningsinsats av förbipasserande blev skadan inte större än att en del av terrassen fick bytas ut. LIDASKOLAN, TUNGELSTA Under 2009 genomfördes en om- och tillbyggnad av Lidaskolan med anledning av att verksamheten förändrades från skolverksamhet till förskoleverksamhet. Flera mindre rum skapades, WC-grupper byggdes om och utökades och skötrum byggdes. En ny invändig gång till matsalen byggdes också, så att de yngre barnen kan gå inomhus hela vägen till matsalen. På skolgården har lekutrustning och belysning anpassats efter den nya förskoleverksamheten. LUNDASKOLAN, JORDBRO Under hösten byttes flertalet toalettlås ut samt slutbleck till samtliga innerdörrar. Nya torkskåp har installerats. LYCKEBYSKOLAN, VENDELSÖ I entréhallen, fem klassrum och fyra uppehållsrum har nya mattor lagts in och en del målningsarbeten har utförts. Ny takpapp har lagts på m 2 tak. LÅNGBÄLING, JORDBRO En mindre renovering av köket har utförts med anledning av ett nedslag från miljö- och hälsovårdsmyndigheten. Sanitetsvarorna på förskolan har rustats upp och toaletter, handfat och blandare har bytts ut vid behov. Belysningen har bytts ut mot en ny energisnålare sort. Automatisk avstängning av inkommande vatten när man larmar på inbrottslarmet har installerats. LÄRKAN, VENDELSÖ Förskolans fönster, taksprång, altandörrar och fönsterpanel har justerats och målats om. MALMGÅRDEN, DALARÖ På den gamla delen av äldreboendet utfördes en mindre reparation av taket under året. MUSKÖ SKOLA/MUSKÖ HEMBYGDSGÅRD Under vintern uppstod en vattenskada från ett fläktrum på vinden. Sanering och återställande efter vattenskadan har genomförts. Under sommaren byggdes en ny utrymningstrappa från det övre planet på skolbyggnaden. Slamavskiljaren har bytts ut till en ny med flera steg i avskiljningen. Ett stambyte har genomförts på skolan. MÅSÖSKOLAN, PROVISORISK SKOLA I VEGA Nedre delen av väggarna i gymnastikhallen har förstärkts med plywoodskivor. För att förbättra ljudnivån i hallen kompletterades beklädnaden av väggarna med akustikdämpande skivor. ORNÖ SKOLA En vägg har demonterats och övervåningen har renoverats. Befintligt trägolv har tagits fram och slipats, notats och lackerats. ORREN, VENDELSÖ Ett nytt inbrottslarm och en ny brandvarningsanläggning har installerats. Fönster och fönsterpanel har justerats och målats om. Även skärmtakskonstruktionerna har målats. I köket har diskmaskinen och ugnen bytts ut. För att minska risken att legionellabakterier växer till i rörsystemet har tappvarmvattenberedningen byggts om. PIREN, NORRA SÖDERBY En läckande koppling till en radiator orsakade en omfattande vattenskada på förskolan. Avdelningen Björnen fick totalrenoveras. Nya ventilerade golv monterades och avdelningen målades om och fick ny inredning. För att minska risken att legionellabakterier växer till i rörsystemet har tappvarmvattenberedningen byggts om. PARKS FÖRSKOLA (F D PARKSKOLAN & KARUSELLEN), VÄSTERHANINGE F d Parkskolans mottagningskök byggdes om till ett tilllagningskök under året. Köket fick nytt diskrum, nytt kylrum och diverse köksutrustning byttes ut. En ny fettavskiljare har grävts ned och nya avlopp har dragits. I samband med köksombyggnaden genomfördes också en del underhållsarbeten i entrén till matsalen och i toalettutrymmena. Under hösten upptäcktes en vattenskada i ett av duschrummen i gymnastikbyggnaden. En renovering påbörjades. På f d Karusellen har de flesta avdelningar målats om invändigt under året. RIBBYBERGSSKOLAN, VÄSTERHANINGE Under hösten genomfördes ett stort programarbete tillsammans med utbildningsförvaltningen för att utforma skolans lokaler så att de ska vara anpassade till dagens krav på pedagogik inför en omfattande renovering som ska utföras under läsåret 2010/2011. Arbete med annan planering inför renoveringen har också pågått under året. Under hösten revs hus F, även kallat Ribban, med anledning av att byggnaden hade stora miljöproblem. RIBBYSKOLAN, VÄSTERHANINGE Under sommaren genomfördes en genomgripande upprustning av skolans NO-salar. Även inredningen förändrades. I hus C har personalrummet och salar byggts om och klassrum har delats. I gymnastiksalen har nya linjemarkeringar målats. ROS-ANDERS GÅRD, TUNGELSTA Ett antal lägenheter har tapetserats och målats om. Under hösten har utvändiga gångar och entréanslutningar till 11

12 På senhösten revs Skansvägens boende av miljöskäl. Marken kommer att förvärvas av Haninge Bostäder, som ska bygga upp ett nytt boende. Till dess det nya boendet är klart har hyresgästerna evakuerats till tillfälliga paviljonger i Brandbergen. bland annat utrymningsvägar förbättrats bl a genom plattbeläggning och att buskage har tagits bort. RUNSTENSSKOLAN, HANDEN En total ombyggnad av skolans kök och tillhörande utrymmen har skett under året. Köket har fått en ny mer funktionell planering för dagens matlagning med avskiljt diskrum och nya förråd, kyl- och frysrum. Ny ventilation och kökskyla samt en ny fettavskiljare har installerats. Utöver detta genomfördes nödvändiga el- och rörarbeten. Dräneringen utanför kök och matsal förbättrades genom att väggen isolerades och en ny dräneringsledning lades. I skolans entréhall och i en anslutande korridor målades väggar och golv om och i entréhallen monterades akustikskivor. Även syslöjdens akustik förbättrades med ny beklädnad i taket med akustikdämpande skivor. Mattan i gymnastiksalen byttes ut och linjer målades. I flickornas duschrum hade golvklinkers och kakelplattor börjat spricka sönder. Dessa revs ut och duschrummet renoverades med nya keramiska plattor. I den gamla byggnaden (Gula huset) anpassades delar av källarlokalen. Under året har ett stambyte genomförts på skolan. SAGAN, DALARÖ Automatisk avstängning av inkommande vatten när man larmar på inbrottslarmet har installerats. SEGELKOBBEN, JORDBRO En genomgripande upprustning av förskolan som påbörjades under 2008, slutfördes under Verksamheten kunde flytta in i sina nyrenoverade lokaler under våren. 12

13 SKANSVÄGEN, VENDELSÖ Efter en stor teknik- och miljöutredning av byggnadernas status beslutades att dessa skulle rivas. Rivningen av totalt 19 lägenheter genomfördes under hösten och förvintern De boende på Skansvägen har flyttat till ett evakueringsboende i Brandbergen. SKANSVÄGENS EVAKUERINGSBOENDE, BRANDBERGEN Under våren 2009 uppfördes tillfälliga bostäder innehållande 13 lägenheter på gamla Klockarbergsskolans område i Brandbergen. Boende som evakuerats från Skansvägen flyttade in under sommaren. SKRINDAN, VÄSTERHANINGE Betongskåpen för sophantering har tagits bort och återanvänts på andra objekt. I stället byggdes ett före detta vagnsskydd om till soprum. Detta förbättrade arbetsmiljön vid sophanteringen och gav barnen bättre tillgång till baksidan av huset. Inne i förskolan har mindre upprustningar av skötrum utförts. Automatisk avstängning av inkommande vatten när man larmar på inbrottslarmet har installerats. SPELDOSAN, TUNGELSTA För att minska risken att legionellabakterier växer till i rörsystemet har tappvarmvattenberedningen byggts om. Automatisk avstängning av inkommande vatten när man larmar på inbrottslarmet har installerats. SVARTBÄCKSSKOLAN, BRANDBERGEN På hus A har sju stycken utvändiga aluminiumdörrspartier bytts ut. I samma hus har två olika vattenskador åtgärdats och ett våtrum har gjorts om till specialundervisningslokal. Toaletter, handfat och blandare har bytts ut i delar av skolan. Fyra stycken kondenstorkskåp/avfuktare har bytts ut. Inbrottslarmet har kompletterats med rörelsedeckare samt med magnetkontakter på dörrar och fönster. SYRENEN, HANDEN Ett nytt inbrottslarm och en ny brandvarningsanläggning har installerats. Skador på byggnadens grund/sockel reparerades under året och ett trasigt tak på ett uteförråd byttes ut. Några rum målades om. Automatisk avstängning av inkommande vatten när man larmar på inbrottslarmet har installerats. SYSKONSTUGAN, TUNGELSTA Under året har bergvärmepump installerats i stället för oljepanna. En omläggning av skolans golvmattor har pågått. Även undergolv, spånskivor och isolering har bytts ut i vissa lokaler. En del utrymmen som toalett, tvättrum och expeditionslokaler hade fuktskador i undergolvet och fick saneras. Fukt har även sanerats i vissa väggar. Gården har anpassats till äldre barn, då verksamheten ändrade inriktning från förskola till skola. SÖDERBY GRUPPBOENDE, HANDEN Skåp för sopsortering har ställts dit. SÖDERBYMALMSVÄGENS GRUPPBOENDE, HANDEN Under året uppfördes den andra av två gruppbostäder på Söderbymalmsvägen. Gruppbostaden innehåller sex lägenheter, gemensamhetsutrymmen, tvättstuga och personalkontor. Tomten som tillhör båda husen har anpassats till verksamheten. SÖDERBYMALMSSKOLAN, HANDEN Under påsklovet lades ny golvmatta i sporthallen. Ett platsgjutet golv utan mattskarvar lades in. TALLEN, HANDEN Förskolans fönster målades om under året. På en avdelning byttes mattorna ut. Automatisk avstängning av inkommande vatten när man larmar på inbrottslarmet har installerats. TJÄDERN, VENDELSÖ Samtliga fönster på förskolan har renoverats och målats om. TORVALLA SIM- OCH SPORTHALL, HANDEN En ombyggnation genomfördes så att barnbassängen och undervisningsbassängen numera har en egen reningsanläggning. En så kallad ultrafilteranläggning har installerats. Anläggningen gör att flödet i bassängerna har kunnat ökas. Detta leder till att bassängerna kan hålla en bättre temperatur. De tre omklädningsrummen till simhallen har renoverats. Under sommaren byttes fönstren till undervisningsbassängen och omklädningsrummen ut. På romerska badet har ett stambyte gjorts. Sandfiltrens luckor med fästen reparerades och nya UV-filter installerades under året. TREBERG, DALARÖ I en del av förskolan har det gamla trägolvet tagits fram och slipats och notats och väggarna har målats om. I samband med att golvmattorna togs bort upptäcktes att asbestbesmittat lim hade använts. Detta sanerades. TROMBONEN, BRANDBERGEN Fasader, förråd och skärmtak på förskolan har målats om. En del fönster har justerats. TRUMMAN, BRANDBERGEN Samtliga fönster på förskolan har målats om utvändigt. Köken på tre avdelningar har rustats upp. De har målats om och nya köksskåp, diskbänkar och diskmaskin har satts in. Nya plastmattor med uppvik har också lagts in. TUNGELSTA SKOLA Bergvärmepump har installerats på skolan i stället för oljepanna. Under året genomfördes också en totalrenovering av samtliga omklädnings- och duschrum i etapper. Matsalen byggdes om genom att scenen revs ned för att få större yta i matsalen. På årets sista dag inträffade en brand i bildsalen i hus C och saneringsarbeten fick påbörjas. TYRESTA SKOLA, BRANDBERGEN Gavelspetsar, taksprång, fönster och fönsterpanel har justerats, tätats och målats om. För att minska risken att legionellabakterier växer till i rörsystemet har tappvarmvattenberedningen byggts om. 13

14 Två riktiga guldtjejer! Simstjärnan och Haningebon Sarah Sjöström (t v) tillbringar många timmar i Torvalla simhalls bassäng. Vi är måna om att vattnet håller en hög kvalitet för henne och för alla andra badgäster. Tornbergets Lotta Loshammar (t h) tillbringar många av sina arbetstimmar i källarutrymmen under simhallen, där bassängernas reningsanläggningar finns. TÄRNINGEN, VÄSTERHANINGE Ett arbete med att montera fukt- och luktspärr mot vinden slutfördes under året. Åtgärderna genomfördes med anledning av att delar av förskolan har haft problem med inomhusmiljön och lukter. För att minska risken att legionellabakterier växer till i rörsystemet har tappvarmvattenberedningen byggts om. Automatisk avstängning av inkommande vatten när man larmar på inbrottslarmet har installerats. UNGDOMENS HUS I F D RUDAN CENTER, HANDEN Projektering och upphandling för en ombyggnation av Rudan center till ett ungdomens hus genomfördes under Huset kommer bl a att innehålla café, danssal, ljudstudio, replokaler, bio och designverkstad. Ungdomarnas nya hus kommer att invigas i maj VENDELSÖMALMSSKOLAN I hus D har mattorna bytts ut och väggarna målats om på två avdelningar. Fasaderna på hus D och E har målats i en ny färg. I hus A har datarummet vid biblioteket gjorts om till rum för arbetslag. I samma byggnad har två nya aluminiumdörrar monterats. En vattenskada har åtgärdats i det ena av pojkarnas omklädningsrum intill gymnastikhallen. Belysningen har bytts ut mot en energisnålare sort. I klassrummen styrs belysningen av frånvarostyrning, vilket innebär att lamporna tänds med strömbrytare, men släcks automatiskt ca tio minuter efter att den sista personen har lämnat rummet. Detta väntas innebära en energibesparing på %. I köket har en ny blandningsmaskin installerats. VIKINGASKOLAN, HANDEN Taket på hus E har belagts med ny papp. I samma hus utfördes verksamhetsanpassningar och målning i några klassrum och i ett mindre kök. Torkskåp installerades också. Grunden på hus A underhölls med plåtslagning och målning. I den administrativa delen på samma hus utfördes målning och montering av nya undertak. Personalentrén på hus C fick en ny trappa och ett skärmtak. Anpassningar har också utförts för rörelsehindrad elev, med bl a nytt utvändigt garage för permobil. I både hus A och C har inbrottslarmet kompletterats med rörelsedeckare och magnetkontakter på dörrar och fönster. 14

15 VILLA RUDAN, HANDEN Automatisk avstängning av inkommande vatten när man larmar på inbrottslarmet har installerats. ÅBY FÖRSKOLA (F D NALLEN), VÄSTERHANINGE Under sommaren byttes golvmattan i köket ut. Samtidigt åtgärdades väggarna mot det kylda soprummet och kylrummet med anledning av att de var fuktskadade. ÅBY GRUPPBOSTAD, VÄSTERHANINGE Korridorer och uppehållsrum målades om under året. En lägenhet har totalrenoverats genom målning och tapetsering och genom att köksskåp, badrumsdörr och golvmattor byttes ut. Skåp för sopsortering har ställts vid gruppbostaden. ÅBYSKOLAN (F D NYTORPSSKOLAN), VÄSTERHANINGE Hela skolans sanitetsvaror har genomgått en upprustning under året. Toaletter, handfat och blandare har bytts ut vid behov. Några klassrum och grupprum har målats om. Även träslöjdssalen målades om och nytt golv lades in. ÅRSTA SLOTT, VÄSTERHANINGE Ett arbete med fasadmålning av ekonomibyggnaderna som påbörjades 2008 slutfördes under Ytterligare ett arbete som startade 2008 med att räta upp taket på en del av stallbyggnaden och samtidigt ge taket nytt tätskikt och nytt tegel blev också klart under året. En upphandling påbörjades för att förstärka takstolar i stallbyggnaden, då dessa har börjat säcka. Med anledning av problem med avloppslukt till och från i vissa av slottets lokaler, har avloppsstammar dragits om. Solskyddsgardiner i Fredrika Bremervåningen byttes ut under året och en del antika möbler renoverades. Utvändigt har kompletteringar med planteringar kring slottet och bostadsflygeln gjorts. Vid reningsverket har kompostfilter bytts ut. Filtret används för att ta lukten från avluftningen av slambrunnarna. 15

16 Miljö- och kvalitetsarbete Tornbergets miljöpolicy Vi ska verka för ekologisk uthållighet genom att tillhandahålla miljöanpassat byggande, fastighetsförvaltning och städning. Ett långsiktigt hållbart samhälle Tornberget driver ett aktivt och systematisk miljöarbete och en av Tornbergets övergripande målsättningar är att verka för ett långsiktigt hållbart samhälle. Exempel på Tornbergets strategier för att nå ett långsiktigt hållbart samhälle: minska vår miljöpåverkan genom att hushålla med transporter, energi, vatten och andra råvaror. utbilda, engagera och informera alla anställda och våra kunder om vår miljöpåverkan för att ständigt kunna prioritera teknik och beslut som leder till ökad resurshushållning och minskad miljöpåverkan. minska utsläppen till vatten, luft och deponering. minska förbrukningen av råvaror genom återanvändning och återvinning. ställa miljökrav på entreprenörer, konsulter och varuleverantörer. välja miljömässigt bästa alternativ vid byggande, förvaltning och städning när så är möjligt. En av de viktigaste strategierna för att nå målsättningen är att utbilda och engagera alla medarbetare i hållbarhetsfrågor. Tornberget använder sig av ett omfattande miljöutbildningspaket för att bibehålla medarbetarnas engagemang samt ge fördjupad förståelse för det egna arbetets inverkan på miljön. Sedan tidigare har alla anställda fått en grundläggande miljöutbildning i hållbarhetsfrågor och under 2009 har flera utbildningstillfällen hållits för Tornbergets medarbetare med hjälp av det nya utbildningsmaterialet. Tornbergets verksamhetssystem Sedan februari 2006 är Tornberget certifierade enligt FR2000 Verksamhetsledning. Det innebär att Tornbergets verksamhetssystem, som integrerar kvalitet, miljö, kompetensförsörjning, hälsa och säkerhet, är granskat och godkänt av Rådet för FR2000. Under året har vårt miljö- och kvalitetsråd arbetat med att vidareutveckla verksamhetssystemet. En del nya rutinbeskrivningar, instruktioner och checklistor har tillkommit. Vi ska erbjuda våra kunder inomhusmiljöer som människor mår bra i genom att använda sunda material och resurssnål teknik vid byggande. Tornbergets internrevisorer har under året genomfört revisioner på samtliga avdelningar för att få svar på om verksamhetssystemet fungerar tillfredställande för Tornbergets verksamheter. En uppföljande tredjepartsrevision av verksamhetssystemet genomfördes i november och liksom vid certifieringsrevisionen fick Tornberget mycket beröm från revisorn för det engagemang och den entusiasm alla medarbetare visar. Revisionen resulterade inte i en enda avvikelse och Tornberget kan behålla sitt FR2000-certifikat och arbeta vidare med det ständiga förbättringsarbetet. Miljökrav vid ny- och ombyggnation För alla ny- och ombyggnadsprojekt finns projekteringsanvisningar som alltid skall beaktas vid projektering som sker på uppdrag av Tornberget. Anvisningarna skall följas såväl vid ny-, som ombyggnation och beaktar även framtida förvaltning och drift. Vid större projekt (investeringsprojekt) upprättas även ett projektspecifikt miljöprogram där Tornbergets miljökrav och miljömål specificeras närmare. Byggnadsfysiska miljöinventeringar Inför de investeringsobjekt som står närmast i prioritet för upprustning genomförs en grundlig undersökning av byggnadernas status avseende fukt, mögel och röta samt andra riskkonstruktioner och inomhusmiljön i stort. Även i den löpande driften utförs relevanta undersökningar och mätningar inom detta område. Undersökningarna kan göras på grund av bygg- eller fuktskador eller vara påkallade utifrån hälsorelaterade problem. Under 2009 har undersökningar av byggkonstruktioner och inomhusmiljö skett i 13 objekt varav ett var ett investeringsobjekt. 16

17 Energideklaration och energiinventering En lag gällande energideklarationer trädde i kraft Energideklarationen beskriver en byggnads energianvändning och utförs av en energiexpert i ett ackrediterat kontrollprogram. Deklarationen ska bland annat innehålla uppgifter om uppvärmningsform, energianvändning, utförd OVK, radonmätningsresultat samt referensvärde och förslag till åtgärder som förbättrar byggnadens energianvändning. För Tornberget omfattas alla byggnader som är över 1000 m 2 av lagen om energideklarationer. Under 2009 slutfördes inventering av 107 byggnader och 42 fastigheter. Av dessa är 64 byggnader besiktningspliktiga och ska deklareras. På fastigheter där det finns fler än en byggnad utfördes energiinventering även på byggnader mindre än 1000 m 2 för att få ett helhetsgrepp på energiförbrukningen. Under 2009 påbörjade vi även en energiinventering av övervägande delen av de resterande byggnaderna som inte var besiktningspliktiga. Detta för att få ett bättre grepp över energiförbrukningen och möjlighet att åtgärda eventuella fel och brister. Energieffektivt byggande En fördjupad studie i energieffektivt byggande påbörjades under året. Syftet är att inom bolaget få ännu bättre kompetens för den typen av byggande och därmed kunna argumentera för olika ambitionsnivåer ur såväl tekniskt som ekonomiskt perspektiv. En projektgrupp med representan- ter från olika kompetensområden inom bolaget tillsattes. Gruppens uppgift är att inhämta nödvändig kunskap om energieffektivt byggande och om eventuella konsekvenser med denna typ av byggande både i produktions- och förvaltningsskedet. Kunskaper inhämtas främst genom studier och studiebesök samt genom att knyta kontakter med specialister inom området. I arbetet används FEBYs kravspecifikation för så kalllade minienergihus och passivhus. Kravspecifikationen är framtagen inom Energimyndigheten. Projektgruppen ska upprätta livscykelkostnads (LCC)- och projektkalkyl för en fiktiv förskola med sex avdelningar enligt FEBYs krav. Dessa ska jämföras med en förskola med mera traditionella utföranden enligt boverkets nybyggnadskrav. I mars 2010 ska projektgruppen lämna en rapport till Tornbergets ledningsgrupp. Installation av bergvärmepumpar Tornberget har hittills installerat tolv värmepumpar på olika objekt. Från början rörde det sig om att installera värmepumpar i nybyggda fastigheter, där det inte finns tillgång till fjärrvärme, eller där det har varit ekonomiskt fördelaktigt. Under de senaste åren har även ett arbete med att byta ut befintliga oljepannor påbörjats. Under 2009 byttes oljepannorna ut på en större skola samt på en förskola. Dessa åtgärder ger en minskning av koldioxidutsläppen med drygt 450 ton per år. 17

18 Ventilationsanläggningar och obligatorisk ventilationskontroll (OVK) Under 2009 har vi genomfört den obligatoriska ventilationskontrollen i våra skolor. Lagen om ventilationskontroll har till syfte att kontrollera att ventilationsanläggningar fungerar på avsett vis. Kontrollen utförs av sakkunnig med riksbehörighet utfärdad av Boverket. Fel och brister som konstateras vid besiktningarna åtgärdas snarast möjligt. Tidigare har besiktningar skett vartannat år i förskolor och vartannat år i skolor. Från och med 2009 har intervallet ändrats till vart tredje år. Varje år byts samtliga filter i alla ventilationsanläggningar. Byte sker en till fyra gånger per år, beroende på behov. Drift och övervakning Tornberget har ett centraliserat drift- och övervakningssystem. Alla anläggningar, med några få undantag, är uppkopplade mot en driftdator på vårt kontor. Till denna dator överförs larmer från de objekt som indikerar avvikande drift. Dessa konverteras till arbetsorder till berörd fastighetsskötare eller drifttekniker. Under icke ordinarie arbetstid överförs larmer som kräver omedelbar åtgärd till jourhavande tekniker. I driftdatorn kan även en första felanalys göras, temperaturer, tider för belysningsstyrning, ventilation etc. ändras, utan att personalen behöver besöka objekten. Vinsterna av denna övervakning är en optimering av anläggningarnas drift, vilket i sin tur genererar en minskad energiförbrukning, ett bättre klimat och minskad bilkörning. Köldmedierapportering Köldmedierapportering sker årsvis till miljö- och hälsoskyddsförbunde i Södertörn. Med en sammanställning av aggregat där mer än 10 kg HCFC och HFC förekommer. Installerad, påfylld och omhändertagen köldmediemängd under året framgår av sammanställningen och kontrollrapporter bifogas. Köldmedierapporten innehåller också uppgifter om t ex nyinstallationer av kylaggregat och bergvärmepumpar. Källsortering Utökad källsortering finns på alla objekt och under det senaste året har 10 objekt fått ytterligare förbättrade utrymmen för källsorteringen. Information rörande källsortering lämnas till berörd personal i en så kallad Lägesrapport. Denna rapport innehåller ett uppdaterat hämtschema samt information och kontaktuppgifter som rör avfallshantering. Farligt avfall och grovsopor ansvarar verksamheterna själva för. Elavfallshämtning på objekten ombesörjs av Tornberget vid behov. Kemikaliestrategi fasa ut farliga ämnen Alla Tornbergets kemikalier genomgår en bedömning i Sunda Hus Miljödatabas och målet är att miljö- och Tornberget har två minireningsverk, varav ett finns på Årsta slott. På bilden syns en biobädd, där biosteg 2 i den biologiska nedbrytningsprocessen är i full gång. hälsoskadliga kemikalier skall fasas ut. Hantering och inköpsrutiner för kemikalier finns i verksamhetssystemet PCB-projekt En invändig och utvändig PCB-inventering av Tornbergets byggnader uppförda mellan genomfördes Syftet med inventeringen var att kartlägga och dokumentera eventuell förekomst av PCB i byggnaderna. Under 2009 startade ett projekt med syfte att sanera våra fastigheter från PCB. En plan har tagits fram för sanering i fastighetsbeståndet fram till juni Dricksvatten och avloppsanläggningar Tornberget har tre dricksvatten- och fyra avloppsanläggningar, varav två minireningsverk, som innefattas av egna kontrollprogram. I programmet ingår bland annat återkommande provtagningar för att säkerställa drift och kvalitet på anläggningen. Alla drifthändelser noteras med foto och text i en journalförd rapport. Två gånger per år hålls möte med Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund där varje anläggning rapporteras och utvärderas. Under 2009 har samtliga avloppsanläggningar inventerats och funktionsbesiktats av en oberoende konsult för att få ett bra underlag inför framtida underhåll och investeringar. Fettavskiljare Under året har en konsult gjort en inventering av Tornbergets fettavskiljare. Syftet med inventeringen har varit att säkerställa funktion och kondition hos fettavskiljarna. Inventeringen resulterade i ett åtgärdsförslag som nu ligger som grund för framtida underhåll och investeringar. 18

19 Kundnära förvaltning Kundservice Det är till kundservice våra kontaktpersoner ute i verksamheterna vänder sig när det är något som inte fungerar i fastigheterna. Under året har kundservice tagit emot 8259 felanmälningar. En felanmälan resulterar sedan i en arbetsorder som prioriteras med 1 = akut åtgärd, 2 = åtgärdas inom 24 timmar och 3 = åtgärdas inom en vecka. Våra fastighetsskötare och snickare arbetar till stor del utifrån dessa arbetsordrar, men vissa arbeten utförs av entreprenörer. Dessa entreprenörer bär alla särskilda entreprenörsbrickor för att våra kunder lätt ska kunna se att de arbetar på uppdrag av Tornberget. Färgen på dessa brickor byts ut varje år. Hyressystemet Tornberget tecknar hyreskontrakt med kommunstyrelseförvaltningen (KSF) som hyresgäst. Hyran är självkostnadsbaserad. KSF hyr i sin tur ut lokalerna till verksamhetsförvaltningarna med internhyreskontrakt och med omarbetad hyreskostnad. Detta hyressystem infördes Förvaltningsmässigt betraktar Tornberget ändå de som bedriver verksamhet i våra objekt som våra hyresgäster. Lokalplanering Tornberget ingår i kommunens matrisgrupp för lokalplanering (LPG) tillsammans med representanter från kommunens alla förvaltningar. Ansvarig förvaltning är kommunstyrelseförvaltningen. Gruppen ska driva och ansvara för kommunens lokalförsörjning för alla kommunala verksamheter. Man ska också analysera framtida lokalbehov inom ramen för den långsiktiga budgetprocessen. Förvaltning av markreserv Sedan den 1 oktober 2009 förvaltar Tornberget delar av kommunens markreserv på uppdrag av kommunen. Uppdraget består i att förvalta byggnader och kontrakt på cirka 25 fastigheter. Brandskyddsarbete I enlighet med gällande lag inleddes 2008 ett systematiskt brandskyddsarbete på Tornberget. Arbetet pågår kontinuerligt. Omfattande inventeringar genomförs på varje objekt tillsammans med brandkonsult för att därefter upprätta ett dokument avseende brandskydd och utrymningssäkerhet för respektive objekt. I de fall då brandsäkerheten inte når upp till aktuell lagstiftning eller vår egen ambitionsnivå, lämnas förslag till åtgärder för att höja säkerheten. Förbättringar genomförs sedan utifrån olika prioriteringar beroende på allvaret i den brist som upptäckts. Utöver detta systematiska brandskyddsarbete har vi under året utfört service på brandsläckare och annan släckningsutrustning på samtliga objekt som vi förvaltar. Kulturföreningen "Rojteatern" i G:a Folkets hus är en av byggnaderna som har fått tillgängligheten för funktionshindrade förbättrad under året. Bl a har en ramp byggts till entrén och trappor både in- och utvändigt har försetts med kontrastmarkeringar. Tillgänglighet för funktionshindrade Enligt lag ska enkelt avhjälpta hinder i publika lokaler vara åtgärdade senast 2010 för att förbättra tillgängligheten för funktionshindrade. Det lagkravet har Tornberget uppfyllt genom ett målmedvetet arbete som har pågått de senaste fem åren. Arbetet startade med en omfattande inventering av vårt fastighetsbestånd under 2005 och Syftet var att identifiera publika lokaler samt att kartlägga de åtgärder som krävs för att uppfylla tillgänglighetskraven senast Utifrån den inventeringen har Tornberget sedan tagit fram en åtgärdsplan för enkelt avhjälpta hinder över åren Under dessa år har nödvändiga åtgärder vidtagits i sammanlagt 52 av våra fastigheter. Exempel på åtgärder som har ökat tillgängligheten är kontrast- och varningsmarkeringar, komplettering med nödvändig skyltning, undanröjande av olika slags fysiska hinder samt förbättringar av balansstöd. Utöver detta har optiska brandvarnare installerats i publika lokaler. Under 2009 har Tornberget hjälpt till med inventering och åtgärdande av enkelt avhjälpta hinder i objekt och lokaler som ägs av kommunen och förvaltas av kultur- och fritidsförvaltningen. Arbetet med tillgänglighetsfrågor fortsätter genom att hänsyn tas till lagar och riktlinjer avseende tillgänglighet vid all om-, till- och nybyggnation. Städning Tornberget ansvarar sedan fyra år tillbaka för upphandling och kvalitetskontroll av all städning i de lokaler vi äger. Under 2009 påbörjades en upphandling av nya entreprenörer för delar av lokalbeståndet. Upphandlingen ska vara klar i maj

20 Fredrika Bremergymnasiet är ett av de objekt som vi fortfarande städar i egen regi. Mer än hälften av våra lokaler städas numera av entreprenörer. Mer än hälften av våra lokaler städas numera av entreprenörer. Resterande lokaler städas antingen av vår egen personal eller av hyresgästerna själva. Enligt ett beslut i kommunfullmäktige ska den del som städas av entreprenörer öka allteftersom vår egen städpersonal går i pension. Till 2011 skulle vi ha en referensgrupp kvar bestående av trettio årsanställda i vår egen städpersonal. Det målet väntas vi nå fram till redan under 2010 och har uppnåtts genom naturlig avgång. Referensgruppen städar ett utvalt område som innefattar de olika typer av lokaler som vi äger och förvaltar, såsom förskolor, skolor och idrottshallar. Med hjälp av denna grupp kan vi jämföra kvaliteten på den städning som våra entreprenörer utför med vår egen städning. Sedan 2008 arbetar två kvalitetsansvariga med uppgiften att kontrollera och följa upp den städning som utförs av våra entreprenörer samt med att kommunicera med våra hyresgäster och uppdragsgivare i städkvalitetsfrågor. Under november och december 2009 utfördes en särskild kvalitetskontroll av en oberoende konsult både i lokaler där vi städar med egen personal och i lokaler där entreprenörer städar. Detta för att ytterligare säkerställa städresultatet. Utvärdering av kontrollen sker under inledningen av Vi har för tredje året i rad haft ekonomiska möjligheter att genomföra olika storstädningsinsatser och renoverande golvvård i våra fastigheter. Från och med höstterminen 2009 har vi också kunnat öka städningen i alla klassrum på F-5-skolor från städning varannan dag till daglig städning. Med början på vårterminen 2010 kommer daglig städning att införas även i klassrummen på 6 9-skolor. Skadegörelse/klotter Kostnaderna för skadegörelse och klotter uppgick under året till drygt 2 miljoner kronor, vilket var lägre än under 2008 då summan var drygt 2,4 miljoner kronor. Kostnaderna avser yttre skadegörelse, glaskross och klotter i de fastigheter som ägs av Tornberget eller har omfattats av kommunens internhyressystem. Utgifterna för glaskross är större än för klotter och liksom tidigare år är det högstadieskolorna som står för de största kostnaderna. Under 2009 var Vendelsömalmsskolan mest drabbad. Det finns säkert flera orsaker till årets något sjunkande kostnader, men sannolikt är kommunens och Tornbergets säkerhetsarbete en bidragande orsak. Snabba åtgärder såsom styrning av väktarresurser har kunnat vidtas genom att verksamheterna har rapporterat händelser i ett särskilt datasystem "Marsh plus". Det har gett en aktuell bild av vilka problem som uppstår och var de uppstår. Förbättringar har också gjorts när det gäller skalskydd och belysning samt genom att skymmande vegetation har röjts undan i samarbete med stadsbyggnadsförvaltningen. Under året har kommunen handlat upp en leverantör och samarbetspartner gällande yttre kameraövervakning och en metod för att kunna skicka bilder till bemannad plats är utprovad. Metoden kommer att ge brandförsvarets larmcentral möjlighet att övervaka risker för skadegörelse eller brand. Kommunens väktare kan informeras och brand kan upptäckas i ett tidigt skede. Övervakningen beräknas komma igång under Brottsförebyggande rådet i Haninge har tagit initiativ till ett gemensamt och samordnat arbete mot klotter "Handslag mot klotter". I gruppen ingår representanter från flera intressenter som bl a kommunen, polisen, SL, Busslink, Vattenfall och Tornberget. Riktade insatser har genomförts i Handenområdet och under 2010 planeras för nya insatser i Västerhaninge och Tungelsta. Lägenhetsnumrering År 2006 kom en lag om lägenhetsregister. Ändamålet för registret är att innehålla de uppgifter som får behandlas för folkbokföring, framställande av statistik, forskning samt planering, uppföljning och utvärdering av bostadsbestånd och byggande. Det är fastighetsägarens ansvar att upprätta ett lägenhetsregister och att numrera bostadslägenheter för att därefter lämna över dessa uppgifter till Lantmäterimyndigheten. Haninge kommun, och därmed Tornberget, har haft t o m 2009 på sig att organisera och lämna in dessa uppgifter. För Tornbergets del gäller detta för våra äldre, stöd- och gruppboenden samt för ett fåtal bostadslägenheter som hyrs ut externt. Arbetet slutfördes under året och totalt har 337 lägenheter numrerats. 20

21 Personalöversikt Tornberget vill ha friska medarbetare och arbetar därför aktivt med att förändra attityder till livsstilsfrågor och den egna hälsan. Vi tror starkt på ett förebyggande hälsoarbete och uppmuntrar sedan många år till friskvård. Vi erbjuder möjligheter till företagshälsovård med medicinsk och beteendevetenskaplig expertis, stöd till rökavvänjning, ett stort aktivitetsutbud med gym, simning, massage m m. Vi har under året, för all personal, genomfört två friskvårdsdagar med tema livskvalitet med bl a prova-på-aktiviteter. Sjukfrånvaron fortsätter att minska och har under en femårsperiod i det närmaste halverats till 7 %. Såväl korttidssom långtidssjukfrånvaro minskar. Det är viktigt för hälsa och trivsel att ha en god arbetsmiljö och ett öppet och positivt arbetsklimat. För det krävs att alla medarbetare involveras i utveckling av de egna arbetsförhållandena. Tillsammans med kommunen genomfördes även detta år en medarbetarenkät. Resultatet för Tornberget blev ett högt s k nöjd-medarbetar-index. Det fina betyget är ett resultat till följd av ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Bl a har alla medarbetare tillsammans med sina närmaste arbetskamrater och chefer under flera år ringat in förbättringsområden i tidigare genomförda medarbetarenkäter och vidtagit verkningsfulla åtgärder. Vi befinner oss fortfarande mitt i en omfattande generationsväxling. Många har passerat sextio års ålder och går i pension de närmaste åren. Konkurrensen om framförallt chefer och driftexperter inom fastighetsbranschen förväntas fortsätta att vara stor trots den pågående lågkonjunkturen Hälften av vår personal finns inom städavdelningen. När städpersonal slutar så sker som regel inga återanställningar utan tjänsterna handlas upp på marknaden. Det grundar sig i ett kommunfullmäktigebeslut om att ytterligare minska städverksamheten i egen regi ned till högst 30 årsanställda senast till Det målet väntas vi nå fram till redan under 2010 och vår egen städpersonal fortsätter att minska i antal. Bland övriga avdelningar har åtta personer slutat under de senaste tre åren, varav tre kvinnor. Av de åtta som ersatt är tre kvinnor. Antalet årsanställda har under året minskat från åttio till sjuttioåtta. En tjänst som VVS/energi-ingenjör tillsattes. En tjänst som biträdande förvaltare och en som snickare återbesattes. I enlighet med ett gemensamt upplägg tillsammans med kommunen beslutar styrelsen varje år om Plan för lika behandling som innefattar företagets jämställdhetsplan. Sjukfrånvaron på Tornberget fortsätter att minska och har under en femårsperiod nästan halverats. Vi tror på ett förebyggande hälsoarbete och uppmuntrar till friskvård. All personal har under året fått delta i två friskvårdsdagar med tema livskvalitet och prova-på-aktiviteter. 21