ESLÖVS KOMMUN. För arbetsgivaren: För arbetstagarna: Ovriga närvarande: PROTOKOLL 1(2)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "ESLÖVS KOMMUN. För arbetsgivaren: För arbetstagarna: Ovriga närvarande: PROTOKOLL 1(2)"

Inga Henriksson
för 8 år sedan
Visningar:

1 PROTOKOLL 1(2) Förvaltningsövergripande samverkansgrupp Plats och tid Närvarande Stadshuset kl För arbetsgivaren: Eva Hallberg Ordförande För arbetstagarna: Yvonne Hansen Göran Tilly Ovriga närvarande: Linda Åkesson Vision Skyddsombud Sekreterare Kallade ej närvarande Kommunal Återbud Akademikerförbundet Återbud SSR Vid protokollet Utses att justera Linda Åkesson Ordföranden och Yvonne Hansen Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerare Yoime Hansen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Vision Skyddsombud Sekreterare Kallade ej närvarande Kommunal Återbud Akademikerförbundet Återbud SSR Vid protokollet Utses att

2 PROTOKOLL 2(2) Kornmunledningskontoret Förvaltningsövergripande samverkansgrupp 1 Medarbetarenkät 2013 Eva Hallberg redogjorde för det arbete som har gjorts på förvaltningen med resultatet av medarbetarenkäten. Resultatet har diskuterats på kommunledningskontorets arbetsplatsträff samt i Fösam. Analysarbete har skett på respektive avdelning samt i ledningsgruppen. s ledningsgrupp har prioriterat tre förbättringsområden; kompetensutveckling, lönekriterier samt samverkan ehef-medarbetare. Löneöversynsarbetet och lönekriterier kommer att vara temat på kommunledningskontorets arbetsplatsträff i februari. Medarbetarskap/medledarskap och chefskap och samspelet mellan medarbetare och ledare kommer att vara temat för arbetsplatsträffen i mars. Kompetensutveekling och uppföljning kommer att vara temat för kommunledningskontorets arbetsplatsträff i april. Se bilaga. Samverkan avslutas kl Justerandes si Utdragsbestyrkande

s ledningsgrupp har prioriterat tre förbättringsområden; kompetensutveckling, lönekriterier samt samverkan ehef-medarbetare.

3 11, INVES TO R S 44.,ATIN PEOPLE Analys av medarbetarenkät 2013, 53 medarbetaxe på gavs möjlighet att besvara enkäten, 73 % (39) valde att besvara den vilket är något lägre än kommunens svarsfrekvens innevarande år (78 %) och förvaltningens föregående år 2012 (81 %). En skillnad från föregående år är att medarbetarenkäten är gjord på förvaltningen som helhet inte på avdelningsnivå. Analysarbetet har skett på varje avdelning och i ledningsgruppen. Ledningsgruppen har tagit fram priotiterade områden samt en handlingsplan för Samverkan av resultatet har skett på förvaltningsens arbetsplatsträff samt i Fösam. Styrkor Mälarbete De frågor som rör mål och målarbete har till stor del goda resultat. 87 % vet vilka som gäller för arbetsplatsen. 77 % har egna utvecklingsmål. Resultatet är något rigre kring delaktighet av målen, 71 % uppger att de är delaktiga i utfornmingen av arbetsplatsens och 69 % är delsktiga i utformningen av sina egna mål. 79 % av medarbetarna uppger att de kan se att deras arbetsinsats bidrar till att uppnå arbetsplatsens mål, vilket är en klar förbättring mot 2012 (70 %). Av förvaltningens medarbetare kan 82 % se att den egna kompetensutvecklingen bidrar till att arbetsplatsens mål uppnås. Vidare uppger 85 % att de har utvecklingssamtal med sin chef minst en gång per år. Stress Av medarbetama anser sig 87 % kunna hantera den stress som ibland förkommer, här har skett en utveckling jämfört med föregående år då 77 % höll med i påståendet. 74 % anser att de har en balans mellan arbete och fritid. Attraktiv arbetsgivare På kommunledningskontoret känner 94 % av medarbetama en stolthet över sitt arbete och 90 % anser att Eslövs kommun är en bra arbetsgivare. 89 % skulle rekommendera en bekant att söka jobb i Eslövs kommun. Postadress Eslöv ElesäksadressGröna torg 2 Telefon Telefax E-post kommunlednfngskontoret@aslov.se Webb

%) och förvaltningens föregående år 2012 (81 %). En skillnad från föregående år är att medarbetarenkäten är gjord på förvaltningen som helhet inte på avdelningsnivå.

4 e--kts INVESTORS IN PEOPLE Förbättringsområden Ledningsgruppen har även identifierat några färbätttingsområden och kommer att prioritera kompetensutveckling, lönekriterier och medarbetare chef. Kompetensutveckling 93 % kan se att den egna kompetensutvecklingen har betydelse för att förbättra det egna arbetet, 82 % anser den egna kompetensutvecklingen bidrar till att uppnå arbetsplatsens mål. Lägre andel har svarat att de anser att chefen skapar förutsättningar för den enskilde medarbetaren att få kompetensutveckling 74 %, 2012 (80 %). Ett försämrat resultat syns även kring påståendet om alla har möjlighet att möjlighet att få kompetensutveckling 72 %, 2012 (78 %). 49 % anser att vi följer upp kompetensutvecklingen på arbetsplatsea Även kommunens resultat är lågt när det gäller uppföljning av kompetensutveckling. Ett sornlat grepp kommer att tas kring kompetensutveckling. Ledningsgruppen kommer att ta ftam gemensamma kompetensutvecklingsplaner för förvaltningen samt arbeta systernatiskt med uppföljning av kompetensutveckling. Kompetensutveckling och uppföljning är temat på förvaltningens arbetsplatsträffi april Lönekriterier Att känna till vilka lönekriterier kommunen har var ett förbättringsområde även Tyvärr har resultatet för 2013 inte förbättrats, 44 % känner till vilka kriterier som ligger till grund för lönen. Ledningsgruppen kommer att se över lönekriterierna för kommunledningskontoret. På förvaltaingens arbetsplatsträffi februarl kommer en samlad bild av hur löneöversynsarbetet går till presenteras och även en genomgång av lönekriterierna. Chef - medarbetare Ett tredje prioriterat område är chef medarbetare. Resultatet har gått ned en del mot föregående år. 82 % anser att de har en god relation till chefen och 79 % anser att alla blir bemätta på ett likvärdigt sätt. 82 % känner sig trygga i att framföra synpunkter till sin chef. 72 % anser att medarbetarna är delaktiga och samverkar kring verksamhetsftågor på arbetsplatsträffen, 77 % anser att chefen uppmuntrar till att förbättra verksamheten. På frågor kring det egna arbetet upplever 72 % att de får återkoppling på utfört arbete, lika många anser att de får stöd till balans mellan arbete och fritid men endast 54 % anser att de att får möjlighet till stöd och hjälp av chefen vid hög arbetsbelasming. Ledningsgruppen har valt att arbeta mer med medarbetarskap/medledarskap och chefskap. Medarbetarna på kommunledningskontoret kornmer att arbeta med medledarskap och samspelet mellan medarbetare och ledare på arbetsplatsträffen i mars. Kommunredningskontoret Postadress Eslöv Besöksadress Grana torg 2 Telefon Telefax E-post kommunledningskontoret@leslov.se Webb

Lägre andel har svarat att de anser att chefen skapar förutsättningar för den enskilde medarbetaren att få kompetensutveckling 74 %, 2012 (80 %).

5 a"4 r kf' INVESTORS `46,47IN PEOPLE Det kommer bland annat att handla om hur man kan arbeta för att stärka samverkan och delaktigheten. Analys Såväl svarsfrekvensen som resultatet i medarbetarenkäten har försämrats generellt jämfört med Medarbetarenkken pekar på ett antal styrkor och förbätttingsområden. Trots ett försämrat resultat gällande trivsel och stämning på arbetsplatsen, 73 % anser att stämningen är god på arbetsplatsen, 2012 (90 %). 79 % uppger att de trivs bra på jobbet, 2012 (96 %), är resultatet väldigt högt när det gäller stolthet över sitt arbete och synen på kommunen som arbetsgivare. Det är svårt att dra några slutsatser kring varför medarbetarna känner en minskad trivsel och stämning på arbetsplatsen. Det något negativa resultatet, till trots, kring stöd till balans samt stöd vid hög arbetsbelastning från chefens sida har resultatet förbättrats kring medarbetarens förmåga att hantera eventuell stress i arbetet. Det är viktigt att diskutera vilka faktorer som gör att känslan av stress infinner sig och vad som gör att det är hanterbart. 1 detta fallet kan finnas andra faktorer som är positiva för medarbetarna än känslan av stöd ftån chefen. Genom att arbeta med de prioriterade områdena under året som kommer finns en övertygelse om att resultaten kommer att höjas. Mycket handlar om att titta på de förväntningar och krav som finns. Hur de ser ut för den enskilde, för gruppen och för förvaltningen som helhet. Utöver förvaltningens gemensamma arbete med resultaten av medarbetarenkken kommer varje avdelning att arbeta vidaxe med resultatet av medarbetarenkäten. Det är viktigt att resultatet diskuteras på arbetsplatsträffax kopplat till vilka förbätttingar/ åtgärder som behövs. Eva Hallberg Kommundirektör Postadress Eslöv Besöksadress Gröna torg 2 Telefon Telefax E-post kommunledningskontoret@eslov.se Webb

Trots ett försämrat resultat gällande trivsel och stämning på arbetsplatsen, 73 % anser att stämningen är god på arbetsplatsen, 2012 (90 %).

Relevanta dokument

Medarbetarenkäten 2013 besvarades av 722 personer (n= 892), vilket ger en svarsfrekvens på 81 %. För kommunen som helhet är svarsfrekvensen 78 %.

Emma Nilsson 0413-622 61 2014-01-13 Medarbetarenkät Vård och Omsorg 2013 Medarbetarenkäten 2013 besvarades av 722 personer (n= 892), vilket ger en svarsfrekvens på 81 %. För kommunen som helhet är svarsfrekvensen