Föräldraföreningen Botkyrka Musikklasser i Björkhaga skola

Transkript

1 Föräldraföreningen Botkyrka Musikklasser i Björkhaga skola Årsberättelse HT VT2013

2 Föräldraföreningen Botkyrka Musikklasser Föreningens syfte är att bistå Botkyrka Musikklasser vid Björkhaga skola med insatser för att göra musikundervisningen levande och utvecklande, bland annat genom att arrangera konserter och lägerverksamhet. Föreningen ska också skapa ekonomiska förutsättningar för att ge klasserna möjlighet till att åka på körresor. Föreningen ska på ett aktivt sätt följa och befrämja verksamheten i musikklasserna samt verka för att göra Botkyrka musikklasser kända i Botkyrka och kringliggande kommuner. Styrelsen för Föräldraföreningen Botkyrka Musikklasser (FF BMK) lämnar följande redovisning av verksamheten för perioden till Styrelsens sammansättning efter årsmöte Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamöter Suppleant (2013) Hans Ritschard Therese Sallhed Thomas Engberg Charlotta Sjöberg Celene Roos Rydahl Camilla Hedborg Kristina Bjerka Kerstin Amelin Avtackades vid styrelsemöte maj 2013; Celene Roos Rydahl, Therese Sallhed och Kerstin Amelin pga vidare studier och flytt. Invald maj 2013 Thomas Gyllhamn, styrelsen har en ordinarie plats vakant inför årsmötet, samt suppleant. Arbetsgruppens sammansättning Arbetsgruppen har bestått av 1-2 representanter från varje klass. Samtliga klasser, åk 4-9, har varit representerade hela läsåret. Sammankallande från styrelsen: Therese Sallhed och Camilla Hedborg Arbetsgruppen planlägger i samråd med musiklärarna det praktiska kring musikklassernas olika musikevenemang. De ansvarar för logistiken kring genomförandet av musikevenemangen samt bistår lärare och elever genom att finnas på plats. Gruppens planeringsarbete sker under möten och via e-post.

3 Styrelsemöten Föreningen har under perioden haft ett årsmöte. Styrelsen har haft 7st ordinarie möten under perioden varav 6st protokollförda styrelsemöten som bedrivits i enlighet med föreningens stadgar och målsättning. Årsmöte för detta verksamhetsår kommer att hållas onsdagen den 9 oktober Musiklärare Lena Brisenheim Stina Gustafsson Jeanette Gellervik (Anders Öberg) Musiklärarna kallas till alla styrelsemöten och väljer vid vilka de närvarar. Revisor / Revisorsuppleant Eva Gubbins / Bo Sjöberg Luciasamordnare Kerstin Hedberg Valberedningens sammansättning Föreningen har i år inte haft någon valberedning. Anledningen till detta beror på att ingen varit intresserad av detta uppdrag. Styrelsen har istället ålagt arbetsgruppen och styrelsemedlemmarna att söka nya kandidater till styrelsen och övriga uppdrag inom föreningen. Medlemmar Alla elever och deras familjer är medlemmar i föreningen vilket gör att medlemsantalet är lika med antalet elever i musikklasserna. Varje elev bär ett medlemskap. Antalet elever/medlemskap uppgick vid årsskiftet till 139 personer.

4 Vad som övrigt har hänt under verksamhetsåret Föräldraföreningen Botkyrka Musikklasser medlemsenkät. Enkäten genomfördes med hjälp av ett web-baserat verktyg under januari Alla vårdnadshavare till elever i Botkyrka musikklasser årskurs 5-9 samt till elever i Björkhaga skolas musikspår årskurs 4 fick en inbjudan (med e-post) att bidra till enkäten. Totalt inkom 52 enkätsvar, varav 35 från föräldrar till mellanstadieelever och 17 från föräldrar till högstadieelever. Enkäten finns att läsa under föreningens flik på Björkhaga skolas hemsida - Jag som förälder. En Höstkonsert hölls i oktober i Pingstkyrkan. Vid konserterna medverkade samtliga klasser, åk 4-9. Julkonsert (471 gäster) genomfördes sedvanligt i Högalidskyrkan under december. I april genomfördes dubbel Vårkonsert i Pingstkyrkan. Samtliga klasser, åk 4-9, medverkade tillsammans med ackompanjerande pianist. Under verksamhetsåret har också ett flertal skolkonserter genomförts av våra duktiga elever och lärare. Dessa är bra tillfällen att marknadsföra klasserna till andra skolor, för att öka intresset för musikprofilen. Musikspåret startade detta läsår med åk 4 som över tiden kommer att ersätta den traditionella musikklassen. Styrelsen har flyttat över informationen från FF Botkyrka Musikklassers hemsida till Björkhaga skolas, under fliken Jag som förälder. Tidigare hemsida uppdateras inte längre och kommer att stängas ned. Körläger Det 21:e körlägret i ordningen hölls enligt god tradition på Björkögården, Väddö, i september. En rolig upptakt som skapar ett gott arbetsklimat och utvecklar kamratskapet i musikklasserna. Genom lekar och aktiviteter efter skoltid, såsom den traditionsenliga spökrundan och leksamma shower, möts elever i olika åldrar även utanför klassrummet under lägerdagarna. Lucia 2012 var efterfrågan på luciatåg mycket stor. Föreningen ska fortsatt arbeta för att få in optimalt antal luciabokningar med hänsyn tagen till medföljande musiklärare, föräldrar, och resurser för transporter. Barnen sjöng vid sammanlagt 21st luciatåg, varav 19st mellan den dec. Priset för Luciatågen höjdes till kronor från tidigare kronor. Luciatågen är en viktig intäktskälla för föreningen. Det har krävts ett enormt arbete av föreningens Luciageneral Kerstin Hedberg när det gäller planering och

5 koordinering av elever och lärare, samt de ideella krafter som hjälper till att transportera och dirigera eleverna dessa hektiska dagar. Körresor Klass 5D åkte till Örebro den 8-10 Juni: En härligt lyckad resa där allt fungerade mycket bra. Det var många vuxna med på resan, 9 st, så en god arbetsfördelning rådde Framträdanden: Konsert i Olaus Petri kyrka tillsammans med Barnkör från Örebro. 5D framförde bla För kärlekens skull, Ted Gärdestad. Klassen tackade av Jeanette med att framföra som överraskning Thank you for the music, Abba samt The cup song. Eleverna avslutade sina utmaningar på äventyrscentret med att sjunga för instruktörerna. Jag vill vara din Margareta, Sten och Stanley samt Thank you for the music, Abba. Klass 9D reste till Ungern och genomförde konsert i Szent Anna Kyrka i Budapest samt besökte en musikskola utanför Budapest där man hade sånglektion med en klass och en gemensam konsert med skolans kör. Utdrag ur resedagboken: Klockan 10 kom bussen och hämtade oss för att köra oss till en Katolsk skola på Budasidan, När vi kom dit så möttes vi av några nyfikna/beundrande blickar, det är ju inte varje dag man får fin besök av en svensk klass. Det var en väldigt fin och fräsch katolsk skola som vi kom till, vi började med att gå upp för miljoner trappsteg (tror minsann att jag fick träningsvärk) för att komma till klassrummet som vi skulle vara i. I de klassrummet skulle vi vara med på en musiklektion som en klass 7;or skulle hålla i. Det var väldigt spännande eftersom att man märker att det är så stor skillnad på hur våra musiklektioner och deras är uppbyggda. De började med att sjunga några sånger för oss och sedan tog de upp deras flöjter eller annat träblåsinstrument och spelade i kanon osv. Ekonomi Föreningens ekonomiska ställning har varit god under året, och redovisar ett positivt resultat. En större del av det positiva utfallet avser bidrag som föreningen fått utbetalat för Körläger sep 2013, dvs i förhand. Via Bidragsakuten fick föreningen ekonomiskt stöd från 3 olika fonder/stiftelser för Körläger Det betyder att även nästa år blir bussresan kostnadsfri och inga avgifter tas ut för elever, lärare eller föräldrar. Ett stort tack riktar vi till de fonder och stiftelser som stödjer elevernas årliga körläger med ekonomiska bidrag.

6 En detaljerad redogörelse för den ekonomiska ställningen bifogas till kallelsen för årsmöte samt publiceras på föreningens flik på skolans hemsida. Marknadsföring Under läsåret har styrelsen medverkat vid föräldramöten, skolrådsmöten, styrgruppsmöte med kommun och skolledning, arbetsmöten med musiklärare och skolledning. Samt informationsmöte åk 4 och öppet-hus med syfte att locka fler sökande till musikklasserna. Inför Höst, Jul & Vårkonsert har affischer satts upp på olika ställen inom kommunen. Ett stort tack till alla er som gör det möjligt! Våra musiklärare: Lena, Stina och Jeanette. Bitr. rektor Anna Alvring Tidigare rektor Christina Söderqvist samt skolans personal för gott samarbete under läsåret. Arbetsgruppen och revisor Kristina Estemar för planering/arbetsledning av köket vid årets körläger. Kerstin Hedberg, föreningens Luciageneral Stiftelsen Timmermansbrödernas Hjälpfond, Karin och Ernst August Bångs Minne och Stiftelsen Oscar Hirsch Minne & Byggnadsstiftelsen S:t Erik. Alla föräldrar som genom ideellt arbete vid konserter, Lucia, körläger och i resegrupper bidragit till ett framgångsrikt musikår. Till sist, viktigast av allt, tack alla elever för era strålande insatser! Inför nästa verksamhetsår Under läsåret bör skolans ledning och Föräldraförening arbeta än mer ihärdigt med att sprida information kring elevernas evenemang. Föreningen ska som tidigare arbeta med arrangera konserter tillsammans med musiklärare och elever. För att finansiera det populära körlägret behöver vi söka fortsatt stöd från stiftelser/fonder. Föreningen ska arbeta proaktivt för att hålla uppe nivån av luciatågsbokningar. Målet bör vara att luciatågen, jämte konserter, är den allra största inkomstkällan för föreningen. Förutsatt att vi kan få den tid från musiklärare och föräldrar som är nödvändig. Vi i styrelsen ser, med utgångspunkt från det gångna årets verksamhet, återigen fram emot nästa verksamhetsår och skolans fortsatta utvecklingsarbete med kulturspår och ökad samverkan med föräldraföreningen. Vi tackar de avgående styrelseledamöterna, samtidigt som vi hälsar de nya ledamöterna varmt välkomna. Styrelsen för Föräldraföreningen Botkyrka Musikklasser.