Förbundsstyrelsemöte FS PROTOKOLL NR 11/2012. Sammanträdesdatum: /09. Sveavägen 59, i Stockholm

Transkript

1 Förbundsstyrelsemöte Sammanträdesdatum: /09 Plats: Sveavägen 59, i Stockholm Protokollet omfattar: 1 16 Beslutande: Frånvarande: Övriga närvarande: Liv Andersson Moa Henriët Theo Berggren Rosita Stotzky Mats Widebäck (närvarande 1-5, 7-8, 10-11) Aleks Sigfridsson (närvarande 1-5, 7-8, 10-11) Linus Hedlund Emelie Mire Åsell Sanna Sam Thörnvall Ronja Andersson Fredrik Andersson Patrik Axelsson Kajsa Bornedal (verksamhetschef) (medverkar endast under 12 & 13) Vid Protokollet: Rosita Stotzky Mötessekreterare Justeras: Emelie Mire Åsell Mötesordförande Theo Berggren Mötesordförande Bilaga 1 Ekonomisk rapport RFSL Ungdom Ungdomsförbundet för hbtq-personers rättigheter Sidan 1 av 8

2 Mötets öppnande 1 Emelie Mire Åsell förklarade mötet öppnat Val av mötesordförande och mötessekreterare 2 Emelie Mire Åsell och Theo Berggren väljs till mötesordförande och Rosita Stotzky till mötessekreterare. Godkännande av dagordningen 3 Dagordningen godkändes med ändringen att även välja en mötessekreterare och att lägga till en ny punkt 11 som handlar om RFSL Ungdoms priser. Beslutsuppföljning & protokoll 4 Uppföljning av föregående protokoll har skett via mail. Vi har gått igenom infopunkten. Rapporter 5 a.) Arbetsgrupperna: Distriktsgruppen har inte haft något direkt möte sedan sist, men det har, tillsammans med Tone, jobbats på med distriktsfrågor ändå. Projektarbetsgruppen meddelar att de inte har gjort något stort sedan sist. Eventgruppen har arbetat med medlemsträffen och mer om den kommer längre ner i protokollet. Internationella arbetsgruppen har inte heller haft något direkt möte, eftersom delar av gruppen har haft fullt fokus på ILGA Youth Forum. b.) Arvoderingsrapport: Mats, EM och Rosita har skickat sina arvoderingsrapporter via mail. c.) LSU:s årsmöte Under helgen november höll LSU sitt årsmöte. Emelie Mire, Liv och Rosita var på plats som representanter för RFSL Ungdom. Med glädje såg vi att Felix König fick förnyat förtroende som LSU:s ordförande. Styrelsen för 2011 fick ansvarsfrihet. Nio nya organisationer valdes in i LSU och två önskade att få träda ur LSU. Under årsmötet reviderades även LSU:s idéprogram och stycken kring ungas makt och påverkan samt mer text om bidrag skrevs in. Det röstades även ja till två års mandat för LSU:s styrelse, till skillnad från ett år som styrelsemedlemmarna nu väljs in på. Detta kommer tillträdas under årsmötet Att godkänna rapporterna. RFSL Ungdom Ungdomsförbundet för hbtq-personers rättigheter Sidan 2 av 8

3 Ekonomi 6 a.) Rapporter - Emelie Mire gjorde en ekonomisk rapport. Ett underlag till den ekonomiska rapporten har gått ut per mail. (Bilaga 1) b.) Arvoden Emelie Mire & Mats har rapporterat direkt till förbundsstyrelsen via mail. Att godkänna rapporterna. Medlemsträff 7 En rapport om medlemsträffen har gått ut per mail till FS. Känslan som eventgruppen & resterande FS fått efter medlemsträffen är att den var mycket lyckad. Eventgruppen har mottagit tankar & åsikter kring hur upplägget skulle kunna förändras till kommande år. Mycket pepp har också nått de ansvariga på plats från deltagare som känt ett tryggt sammanhang. Det finns en grupp på Facebook för medlemsträffen där deltagare har fortsatt hålla kontakten & uppdatera varandra på vad som händer i deras liv. Det är ett gott tecken på att folk trivts och haft det bra. De olika spåren har varit uppskattade och så även kvällsaktiviteter; allt från klassiskt pyssel och singstar, till kalkonbrottning, dance-oke och zombieöverlevnad. Utvärderingsformulär kommer gå snart till deltagarna så att eventgruppen kan få en ännu tydligare bild av vad deltagarna tyckte & tänkte. Att godkänna rapporten. ILGA World Youth Forum 8 Emelie Mire informerar om arbetet inför ILGAs ungdomskonferens, Youth Forum, som äger rum december. Att godkänna rapporten. Kongress a.) Beslutsuppföljning 2012 För att vi inte ska råka missa något från Kongressen 2012 har det sammanställts en lista över besluten som ska genomföras. Den behöver ses över och skickas ut till FS igen. RFSL Ungdom Ungdomsförbundet för hbtq-personers rättigheter Sidan 3 av 8

4 Att Fredrik får i uppgift att se över vilka beslut som togs och skicka ut ett mail till FS med vad som är gjort och vad som är kvar att göra så att vi inte missar något. b.) Utredningar Moa tar vid utredningen om Två Vice och får hjälp av Emelie Mire. Utredningen om verksamhet för yngre målgrupp kommer Aleks att ta vid, med hjälp av Emelie Mire. De ansvariga ska även ta fram en tidsplan för sitt arbete. Att ovan nämnda personer får detta i uppdrag. c.) Verksamhetsberättelse Fredrik får fortsätta med arbetet med verksamhetsberättelsen eftersom han är väl insatt i arbetet. Att Fredrik får fortsätta arbetet med verksamhetsberättelsen med hjälp av Rosita. d.) Propositioner för kongress Hiv Liv & Rosita tar över denna text nu. HBTQ-kompetens i människovårdande yrken Patrik & Moa tar över denna text nu. Asyl Linus & Theo tar över denna text nu, där vi ska ta ett halvnytt ställningstagande. Vård för transpersoner Moa & Sanna Sam tar över denna text nu, där vi ska ta ett nytt ställningstagande. Pronomen & queer Sanna Sam & Aleks tar över denna text nu. BDSM, sex, normer & praktik Aleks & Linus tar över denna text nu. Surrogatmödraskap, vårdnad & samlevnad Emelie Mire & Rosita tar över denna text nu, där vi ska ta ett nytt ställningstagande. Verksamhetsplan Emelie Mire & Theo tar över denna text nu. Medlemskap; avgift & period Mats tar över denna text nu, med hjälp av Emelie Mire. Att Fördela ansvaret för arbetet med propositionerna enligt ovan. e.) Kongressort Eventgruppen jobbar vidare. Emelie Mire har varit i kontakt med Blackebergs Gymnasium i Stockholm. Deras aula är ledig, det finns möjlighet att sova i sovsalar. Ang mat så går det att catera eller så kan vi snacka med de som har hand om skolmaten till gymnasiet, men den RFSL Ungdom Ungdomsförbundet för hbtq-personers rättigheter Sidan 4 av 8

5 möjligheten beror helt på dem och inte på de som bokar lokalen. Det verkar smidigt och enkelt att jobba med dem. Tone har varit i kontakt med en resebyrå som heter Tranås Resebyrå. Vi har rabbat hos dom för att vi är med i LSU. De kommer kostnadsfritt ta fram ett förslag på billiga orter (utifrån gamla reselistor) samt hur mycket det skulle kosta om vi lät dem boka och fixa. Vi får se vad som kommer in från dem. Förslag till beslut: Emelie Mire, Mats & Kajsa får mandat att, utifrån de underlag som Tranås Resebyrå framför, besluta om de ska anlitas för uppdraget. Att Emelie Mire, Mats & Kajsa får i mandat att, utifrån det underlag som Transås Resebyrå lägger fram, ta ett beslut om kongressort. Distrikten 10 a.) Nord har startat ett ungdomshäng på ett queervänligt café i Luleå. De träffas några gånger i månaden och har varit väldigt välbesökt. Där finns några aktivister som även planerar ungdomsaktiviteter till Luleå Pride b.) Mitt snoozar ett tag till. c.) Väst kör på med lite aktivister från Dalarna som verkar vara lite på g att starta någon form av verksamhet. Aktivistgrupperna i Karlstad och Örebro rullar på som vanligt och snart är det dags för deras årliga gemensamma aktivitet på äventyrshuset Boda Borg. (Tredje året i rad!) d.) Öst: I Öst har de fått igång en aktivistgrupp i Roslagen och personer från Öststyrelsen har varit där och peppat dem med RFSL Ungdom-material och umgåtts med dem. De har också aktivister på gång i Västerås som är intresserade av att starta någon form av verksamhet. I Stockholm har de sin verksamhet Qumulus typ varannan vecka. Det är deras sociala verksamhet som bland annat har haft serieteckning, fika, häng, politiska aktioner & musikquiz. e.) Borås kör på med sin fantastiska ungdomsverksamhet en gång i månaden. De har rätt många besökare och brukar ägna sig åt sällskapsspel, pyssel och annat mys. f.) Göteborg: : Göteborgarna har TBTO-verksamhet igång och har nyligen flyttat in i samma lokal som ungdomshänget Simone. De har en hel del peppiga aktiviteter på gång. g.) Sydost: Några aktivister driver ungdomshäng i Linköping och har massa peppiga idéer för vad de ska hitta på. h.) Syd: mycket fokus hos Syd ligger i deras projekt TAGGA med ungdomsverksamheten habitat-q. Verksamheten är populär och välbesökt och de ägnar sig åt allt från pyssel till att ordna mini-läger. Det har under en längre tid varit RFSL Ungdom Ungdomsförbundet för hbtq-personers rättigheter Sidan 5 av 8

6 funderingar kring hur TAGGA ska drivas och det har kommit förfrågningar från Syd i fall förbundet kan tänkas vara samarbetspartner i projektet. : Att till AU delegera möjligheten att besluta kring förbundets fortsatta roll i projektet Tagga. i.) Distriktsspåret medlemsträff: Samtidigt som medlemsträffen hölls en distriktsträff som samlade personer från alla våra distrikt. (Förutom mitt). Under träffen fick deltagarna prata kring aktivism, lyssna till vilka aktiviteter de andra distrikten ägnar sig åt, delge sina egna erfarenheter och skapa kontakter. Det var mycket fokus på att må bra, att inte brinna ut utan att fokusera på att ta hand om sig själv och göra verksamhet som en faktiskt tycker är kul. Kajsa höll i en del övningar kring gruppdynamik och välmående. Mats höll ett pass om ekonomisk hantering för distrikten. Ronja höll i en wiki-skola och Rosita pratade om aktivism och planering av verksamhet. Att godkänna rapporterna Priser 11 RFSL Ungdom-priset Vardagshjältepriset Peppa så att folk nominerar folk och/eller organisationer till dessa priser. Att Göra en peppig drive för priserna via en video Eventgruppen får i uppdrag att fixa med videon. Kansliet: Projekt, konsultuppdrag & löpande verksamhet 12 a.) Pågående projekt och uppdrag: Kajsa rapporterar om den löpande verksamheten och informerar om när projekt ska redovisas. b.) Nytt projekt: Vi har blivit beviljade projektmedel för ett projekt som går under namnet Mer än bara queer. Projektet syftar till att skapa trygga fritidsverksamheter för hbtq-ungdomar genom utbildning av personal inom befintliga ungdomsverksamheter vid 10 orter. Projektet syftar också till att utbilda hbtq-ungdomar i självorganisering för att bland annat kunna driva fritidsverksamheter i egen regi. Samverkan sker med fritidsverksamheter i bland annat Linköping, Karlstad, Göteborg, Sundsvall, Jönköping. Att Godkänna rapporterna. RFSL Ungdom Ungdomsförbundet för hbtq-personers rättigheter Sidan 6 av 8

7 Personalfrågor 13 Kajsa gav en rapport kring personalen, med anställningsgrader och information om ledigheter över jul och liknande. Att Godkänna rapporten. Inbjudningar 14 Inga inbjudningar har inkommit. Övriga frågor 15 Inga övriga frågor. Mötets avslutande 16 Emelie Mire avslutar mötet med hejarop & bravur. RFSL Ungdom Ungdomsförbundet för hbtq-personers rättigheter Sidan 7 av 8

8 Bilaga 1 Ekonomisk rapport! Av Mats Widebäck Siffrorna i denna rapport är inte helt dagsfärska då det är problem med vårt bokföringssystem hos Swedbank, vilket de jobbar på att fixa. Siffrorna är dock tillräckligt färska för att vara relevanta. Generellt ligger vi mycket bra till ekonomiskt. De budgetposter som dragit över har vi känt till sedan en längre tid och de är under kontroll. Vi har sålt utbildningar och material för totalt kr mer än budgeterat, och då är inte allt fakturerat ännu. Vi väntar fortfarande på att få in resterande medlemsavgifter för 2012 från RFSL- Förbundet, vi har fortfarande bara fått för t.o.m. maj. Det gör dock inget att vi inte fått in de ännu, då vi har en extremt god likviditet, men vi jobbar på att få in pengarna på denna sida årsskiftet, så att det blir rätt bokföringsmässigt. Eftersom vi både närmar oss slutet av året och slutdatum för ett flertal projekt innebär det att vi är i en intensiv spenderingsperiod inom projekten och även att en del kostnader från förbundet kommer kunna lyftas in i projekten. Som det ser ut nu kommer vi kunna göra ett plusresultat som är tillräckligt stort för att både lägga pengar i madrassen och kunna göra en avsättning till En nyckelingrediens till det goda ekonomiska läget är att vi hela tiden har stenkoll på ekonomin med kontinuerliga uppföljningar och fasta rutiner. Anledningen till att vi har möjlighet att göra ett plusresultat är den gyllene kombinationen av att vi lyckats hålla nere våra kostnader, utan att det påverkar verksamheten, samtidigt som våra intäkter passerat vad vi budgeterat för. Vi lägger alltid medvetet en budget där det finns utrymme för oförutsedda utgifter, och intäkterna ganska låga. Detta för att undvika glädjekalkyler som kan vara svåra att uppfylla och istället resultera i att göra ett minusresultat. RFSL Ungdom Ungdomsförbundet för hbtq-personers rättigheter Sidan 8 av 8