KOMMENTARER TILL REKOMMENDATIONER & AVTALSMALL FÖR SAMARBETE MELLAN REKLAMKÖPARE OCH REKLAMPRODUCENT

Transkript

1 KOMMENTARER TILL REKOMMENDATIONER & AVTALSMALL FÖR SAMARBETE MELLAN REKLAMKÖPARE OCH REKLAMPRODUCENT Kommentaren är framtagen av Sveriges Kommunikationsbyråer för förbundets medlemmar. Denna rekommendation/mall gäller från och med 1 februari ALLMÄNNA VILLKOR Villkoren reglerar inte uttömmande parternas inbördes rättigheter och skyldigheter; parterna förutsätts själva bestämma uppdragens närmare innehåll samt vid behov fastställa ytterligare villkor. 1. SAMARBETSFORMER KUND-BYRÅ Det åligger kunden; a. att precisera uppdraget till reklamproducenten i form av brief med målsättningar etc, b. att fortlöpande och i god tid förse reklamproducenten med sådana uppgifter och material, att uppdraget kan utföras enligt kundens önskemål såväl kvalitativt som inom given tids- och kostnadsram, c. att alltid ha en för kontakten med reklamproducenten ansvarig kontaktperson som har befogenhet att lämna för kunden bindande besked i de frågor som avser uppdragets utförande samt d. att hålla tidsplan vad gäller kundens åtaganden. 1 (15)

2 Det åligger REKLAMPRODUCENTEN; a. att upprätta och till kunden skicka kontaktrapporter med bekräftelser på överenskommelser med kunden. Kontaktrapporter skall anses gälla som orderbekräftelser om inte invändningar görs till reklamproducenten utan dröjsmål, b. att precisera behovet av tid, underlag och annat material för att kunna fullgöra uppdraget, c. att ansvara för att allt material är av sådan kvalitet och sådant utförande att bästa möjliga slutresultat erhålles, d. att ställa av kunden godkänd kontaktperson till dennes förfogande för uppdragets utförande, e. att vid behov ställa kompetent expertis för medieval till kundens förfogande samt f. att hålla tidsplan vad gäller reklamproducentens åtaganden. För att samarbetet skall löpa så smidigt som möjligt är det bra om formerna för samarbetet är någorlunda bestämda. Därför föreskriver samarbetsavtalet att kunden genom brief skall precisera uppdraget och att reklamproducenten skall upprätta en kontaktrapport där den förklarar hur den har förstått briefen. Såväl brief som kontaktrapporter blir avtalsinnehåll. Med hjälp av dem kan man fastställa parternas viljor, liksom deras insikt om andra partens vilja. 2. EXKLUSIVITET Kunden förbinder sig att inte anlita annan byrå för samma uppdrag. Reklamproducenten förbinder sig att inte arbeta med konkurrerande produkter/tjänster under samarbetet utan kundens medgivande. När Kunden anlitar en annan byrå för samma uppdrag innebär det att förtroendet mellan byrå och Kund rubbas. Av denna paragraf följer att det utgör ett kontraktsbrott om Kunden anlitar en annan byrå för ett uppdrag som Reklamproducenten anlitats för. Reklamproducenten har då rätt att avbryta 2 (15)

3 samarbetet. Reklamproducenten kan också ha rätt till ersättning under en uppsägningstid av tre månader. Detta är dock osäkert. Som avtalet ser ut är nämligen kopplingen mellan kontraktsbrott och den här tiden av ersättning under uppsägningstiden oklar. Om man vid avtalsslutet uttryckligen hänvisar till detta samarbetsavtal borde dock ersättning kunna utgå. Genom att uppdraget upphör kan man dock tänka sig att reklamproducenten får lägre kostnader. Denna besparing skall dras ifrån ersättningsbeloppet. På samma sätt kan förtroendet mellan kund och byrå rubbas om Reklamproducenten börjar samarbeta med en konkurrent till Kunden. Sådant samarbete bör därför endast förekomma om Kunden medger det. Det gäller naturligtvis även den nya kunden. Klausulen innebär därför också en skyldighet för Reklamproducenten att uppge för nya kunder att man redan samarbetar med en konkurrent till den presumtive kunden. 3. SEKRETESS Reklamproducenten skall behandla alla upplysningar om kundens verksamhet strängt konfidentiellt såväl under som efter samarbetets upphörande. Motsvarande skall gälla Kunden avseende kunskap om såväl Reklamproducentens verksamhet, som verksamhet rörande andra kunder till Reklamproducenten som kunden eventuellt kan få del av, i samband med parternas samarbete. Den som bryter sekretessen skall ersätta den skada som den skadelidande parten kan visa att den har lidit som en följd av sekretessbrottet. Det kan dock vara svårt för den skadelidande att bevisa skadans storlek. För att slippa den svårigheten kan man istället avtala om att vite skall utgå vid sekretessbrott. 4. ANSVAR Reklamproducenten ansvarar för att föreslagna reklam- och marknadsföringsåtgärder inte strider mot gällande lagregler, etiska regler eller branschpraxis. Kunden skall ha motsvarande ansvar för givna uppgifter och utfästelser samt annat tillhandahållet material. Det är reklamproducentens skyldighet att se till att personer som med namn eller bild förekommer i det reklammaterial som kunden beställt och betalat, givit tillstånd enligt lagen (1978:800) om namn och bild i reklam. Om kunden tillhandahåller 3 (15)

4 material svarar denne för att motsvarande tillstånd erhållits. Reklamproducenten ansvarar för att samtliga underleverantörer efterger förfoganderätten till det material de i enlighet med uppdraget producerar. I de fall Kunden själv träffat egna avtal ansvarar Kunden själv för dessa. Reklamproducentens sammanlagda skadeståndsskyldighet för uppdraget är begränsat till 70 prisbasbelopp. Annonsörens krav på skadestånd skall för att medföra en rätt till ersättning framföras skriftligen senast tre månader efter det att dom i enlighet med överträdelser av ansvar enligt denna punkt vunnit laga kraft. Reklamproducenten ansvarar inte för skada som annonsören orsakats genom avtal som annonsören slutit direkt med annan part såsom media, reklamproducent, media, tryckeri eller dylikt. Här behandlas de kostnader som kan uppstå om det visar sig att reklam och andra marknadsföringsåtgärder strider mot lagar, etiska regler och branschpraxis. Bestämmelsen utgår från principen om att vardera part svarar för det material som den tillhandahåller. Marknadsstörningsavgiftens storlek är beroende av annonsörens (dvs. kundens) ekonomiska möjligheter och är maximerad till 5 miljoner kronor. Då det ansetts orimligt att Kunden skall kunna lasta över en så stor avgift på reklamproducenten har reklamproducentens ansvar gentemot Kunden härvidlag begränsats till 70 prisbasbelopp (år 2008 ca 2,9 miljoner kronor). För små byråer med stora kunder kan det vara bra att försöka begränsa sitt ansvar ännu mer. Medlemmar i Reklamförbundet har möjlighet att försäkra sig mot denna risk. De lagar som kan bli aktuella för denna punkt är framför allt Marknadsföringslagen, Upphovsrättslagen och Lagen om namn och bild i reklam. 5. KORREKTUR Det åligger kunden: att godkänna korrektur, original, provtryck etc. Kunden ansvarar för felaktigheter i stavning, faktiskt innehåll och övrigt innehåll som kunden bort upptäcka. Det åligger reklamproducenten: att granska korrektur, original provtryck etc för att undvika felaktigheter samt att icke 4 (15)

5 beordra slutlig tryckning eller motsvarande produktionsstadium för användning i media av typ TV, film, video förrän kunden lämnat tryckorder eller motsvarande order till reklamproducenten. Detta innebär att Reklamproducenten har ett ansvar för att se till att material inte går till slutligt produktionsstadium innan Kunden har godkänt det. Reklamproducenten skall då ha granskat materialet så att det innehåller så få felaktigheter som möjligt. När Kunden godkänt materialet ansvarar dock kunden för alla fel som finns kvar. Om Kunden väljer att förlita sig på Reklamproducentens granskning, av tidsskäl eller annat, är det Kundens val och ansvar. Enda sättet för Kunden att slippa slutligt ansvar är att avtala särskilt om det. 6. INKÖP FÖR KUNDEN Reklamproducenten väljer underleverantör och skall eftersträva att göra inköp till fördelaktigaste villkor för kundens räkning. Kunden har dock rätt att ta ställning till om underleverantör skall anlitas eller inte Reklamproducenten bör vid beställning av: - trycksaker tillämpa Allmänna leveransvillkor för grafiska prestationer 2002 (ALG 02) ) eller ersättande avtal. reklamfilm, skriva ett särskilt avtal. Reklamproducenten ansvarar för underleverantören mot Kunden som om det var Reklamproducenten själv som presterat. Avtalen med Kunden måste därför spegla avtalen med underleverantörerna, sk back-to-back avtal, så att Reklamproducenten inte hamnar mellan två stolar. Notera också att enligt förekommande reklamfilmsproduktionsavtalet så tillfalle oftar visningsrätten annonsören i två år för att korrespondera med den tvååriga riktlinje som Teaterförbundet ger till sina medlemmar för att medverka i en produktion (och att denna tid inte nödvändigtvis korresponderar med den förfoganderätt som överenskommes om för reklammaterial i punkt 7). Det bör därför tydlig upplysas om begränsningen av visningsrätten. 7. UPPHOVSRÄTT TILL BESTÄLLT MATERIAL Upphovsrätten består av en ideell rätt och en förfoganderätt. Den ideella rätten kan i regel inte överlåtas medan förfoganderätten kan upplåtas/överlåtas med eller utan ekonomiska villkor. 5 (15)

6 a. Layouts, skisser, ateljéarbeten, original, texter etcetera fyra alternativ finns Annonsören förvärvar, enligt nedan, förfoganderätten till layouter, skisser, ateljéarbeten, original, texter etcetera när full betalning för uppdraget erlagts i: 1. två (2) år 2. fem (5) år 3. annan överenskommen tid, nämligen år, från första publiceringsdatum inom Norden, om inte annan geografisk marknad överenskommits, nämligen. 4. obegränsad rätt till allt material som reklamproducenten producerat.annonsören äger i detta fall rätt att upplåta/överlåta förfoganderätten vidare till annat fristående företag om inte annat överenskommits.i detta fall behövs inga ytterligare tillägg eller optionsalternativ. Tänk på att om så önskas särskilt avtala om att enskilda delar kan användas fritt. Annonsören har, om så överenskommes, dessutom rätt till en option på ytterligare: 1. två (2) år 2. fem (5) år alternativt annan överenskommen tid, nämligen års förfoganderätt inom Norden. Innehållet och kostnaden för optionen bör i dessa fall bestämmas vid kontraktsskrivandet. Kostnaden kan då bestämmas som en fast kostnad eller en procentsats av det ursprungliga arvodet. Denna kostnad avser dock endast reklamproducentens arvode, inte ersättning till eventuella underleverantörer. Kostnaden för en option avseende utökat geografiskt förfogande kan bestämmas enligt följande stegvisa modell: (1) Norden Europa SEK (2) Europa Globalt SEK (3) Norden Globalt SEK 6 (15)

7 Den ideella rätten till materialet ligger alltså kvar hos Reklamproducenten. Det är Reklamproducenten som räknas som upphovsman till materialet. Som framgår av mallen skall parterna komma överens om avtalsinnehållet beträffande den upphovsrättsliga förfoganderätten/nyttjanderätten/användarrätten. Man kan exempelvis avtala om att överlåta förfoganderätten för två år (vilket var den rekommenderade tiden i det sk Samarbetsavtal som gällde t o m 31/ Ytterligare alternativ som ges är 5 år, annan överenskommen tid eller en tidsmässigt obegränsad förfoganderätt. I det sistnämnda fallet är också viktigt att notera att Annonsören äger i detta fall rätt att upplåta/överlåta förfoganderätten vidare till annat fristående företag om inte annat överenskommits. I detta fall behövs inga ytterligare tillägg eller optionsalternativ. Tänk på att om så önskas särskilt avtala om att enskilda delar kan användas fritt, d v s om inte obrutet skick skall gälla. Man kan jämföra med vad som gäller för att hyra någonting. Ingen protesterar mot att det kostar mer att hyra någonting fem år än två år. Man får vad man betalar för! Det är också av största vikt att den överenskomna tiden återsäkras i inköpsavtalen från underleverantörer, så att inte reklamproducenten säljer mer till kunden i detta avseende än vad man faktiskt köpt in. Därtill skall reklamproducenten hos underleverantörer återsäkra möjligheten och samt ersättningens storlek för en framtida eventuell utvidgning av förfoganderätten avseende tid, geografi och media. D v s för kundens räkning tillskapa en option en framtida ev utvidgning av förfoganderätten. b) Medieförändringar - två alternativ finns 1. Förfoganderätten gäller för de medier som framgår av uppdragsbeskrivningen. Ska det beställda materialet användas i fler eller andra medier än vad som framgår av det ursprungliga uppdraget, ska skälig tilläggsersättning utgå till såväl reklamproducent som underleverantör. Det är reklamproducentens ansvar att se till att underleverantörerna inte kan motsätta sig en sådan utvidgad upplåtelse av förfoganderätten mot rimlig ersättning. Om särskilt överenskommes kan denna också bestämmas som en framtida option. Kostnaden för denna avser dock endast reklamproducentens arvode, inte ersättning till eventuella underleverantörer. I de fall förändring av media innebär en anpassning av utformningen av den grundläggande idén ska det dock anses som ett helt nytt uppdrag, vilket kräver ny överenskommelse. Det vill säga när inte obrutet skick kan anses föreligga ska det anses som ett nytt uppdrag och inte en utökad förfoganderätt avseende media. 7 (15)

8 2. Förfoganderätten gäller oberoende av media. Ska det beställda materialet användas i fler eller andra media än vad som framgår av det ursprungliga uppdraget utgår ingen ytterligare tilläggsersättning till reklamproducenten eller underleverantör. Det är reklamproducentens ansvar att se till att underleverantörerna inte kan motsätta sig en sådan användning. Rena produktionsomkostnader ska dock betalas av annonsören det vill säga den tid som reklamproducenten lägger ner på eventuella anpassningar. Obrutet skick Annonsörens förfoganderätt gäller endast reklamenheter i obrutet skick, inte för enskilda enheter i dessa, om inte annat överenskommits. Annonsören har dock rätt att själv göra mindre ändringar av ren uppdateringskaraktär, såsom prisjusteringar, korrigeringar av kontakt- och adressuppgifter samt byte av logotyp i beställt material. Det är reklamproducentens ansvar att se till att underleverantörerna inte kan motsätta sig en utvidgad upplåtelse av förfoganderätten. Det är reklamproducentens ansvar att eventuella begränsningar eller oklarheter till ovanstående meddelas annonsören/köparen snarast efter det att reklamproducenten fått kännedom om dessa eller borde uppfattat att det kan finnas begränsningar. Annonsören äger inte rätt att utan tillstånd upplåta/överlåta förfoganderätten vidare till annat fristående företag. Detta gäller inte om annonsören förvärvat en obegränsad förfoganderätt och det gäller inte förpackningar och logotyper. Reklamproducenten äger rätt att sätta sitt namn på ett diskret sätt i de reklamenheter de producerar. Kunden får alltså inte klippa och klistra som den vill med det material som den fått av Reklamproducenten. Det kan hända att en Kund, sedan samarbetet mellan Kunden och Reklamproducenten upphört/sagts upp, vill använda sig av delar av material som Reklamproducenten utarbetat och då eventuellt ta hjälp från en annan Byrå. Den Byrå som först utarbetat materialet har då rätt till ersättning och kan även vägra vidareanvändning. Även i detta fall är det dock möjligt att avtala om att Kunden skall ha en större förfoganderätt över materialet och t ex ha möjlighet att klippa och klistra. Reklamproducenten bör då se till att bli ekonomiskt kompenserad. Denna punkt skyddar bara den konkreta utformning som idén har fått. Konceptet, tanken och idén bakom går inte att skydda, utan särskilt avtal 8 (15)

9 c) Publicering på egen hemsida två alternativ finns 1. Publicering av det färdiga materialet på egen hemsida eller motsvarande är inte tillåtet utan särskild överenskommelse. 2. Publicering av det färdiga materialet på egen hemsida eller motsvarande ska alltid vara tillåtet inom ramen för den överenskomna tidsperioden. Det är reklamproducentens ansvar att se till att underleverantörerna inte kan motsätta sig sådan avtalad användning. Det är reklamproducentens ansvar att eventuella begränsningar eller oklarheter till ovanstående meddelas annonsören/köparen snarast efter det att reklamproducenten fått kännedom om dessa eller borde uppfattat att det kan finnas begränsningar. I de fall alternativ c) punkt 2. väljs är det viktigt att först att reklamproducenten ansvarar för underleverantören mot Kunden som om det var Reklamproducenten själv som presterat. Avtalen med Kunden måste därför spegla avtalen med underleverantörerna, sk back-to-back avtal, d v s att reklamproducenten återsäkrar Kundens rätt att visa materialet på webben under den överenskomna tiden för förfoganderätt i punkt a). d) Förpackningar och logotyper Annonsören förvärvar en obegränsad förfoganderätt till reklammaterial i form av förpackningar och logotyper med tillhörande designprogram om inte annat överenskommits. Annonsören äger rätt att upplåta/överlåta förfoganderätten vidare till annat fristående företag om inte annat överenskommits. Logotyper och varumärken representerar ofta ett stort värde som upparbetats dels genom reklam och andra marknadsföringsåtgärder och dels genom att produkterna genom exempelvis hög kvalitet fått ett visst rykte. Sådana värden måste kunden vara säker på att den kan förfoga över även om man byter reklambyrå. Om kunden ändrar sin verksamhet bör den också kunna förfoga över de varumärken som den har upparbetat och även överlåta de logotyper och förpackningar som är knutna till varumärken till de fristående företag man väljer att överlåta varumärket till. Man kan säga att förpackningars och logotypers speciella karaktär gör att deras 9 (15)

10 ekonomiska värde i de allra flesta fall väger tyngre än upphovsmannens ideella intresse av att inte förknippas med vissa affärsidkare. För det fall att Reklamproducenten inte vill släppa förfoganderätten fritt måste den särskilt avtala om att kunden inte förvärvar en obegränsad förfoganderätt till reklammaterial i form av förpackningar och logotyper med tillhörande designprogram osv. Reklamproducenten måste alltså när man anlitar fristående konsulter vid utarbetande av förpackningar och logotyper se till att dessa medger förfoganderätt i nu aktuellt avseende. Reklamfilm För reklamfilm gäller de villkor som följer av separat avtal (se punkt 6). Det är produktionsbolaget som har upphovsrätten till skapad film om inte reklamreklamproducenten aktivt medverkat vid framtagande av manus och idéer. Om reklamproducenten aktivt medverkat i framtagandet av manus och idéer kan det vara aktuellt med en delad upphovsrätt. 8. ÄGANDERÄTT Äganderätten, till t ex fysiska original som används för reproduktion, är skild från upphovsrätten. Beställt material blir sedan uppdraget slutförts och full likvid erlagts, kundens egendom med undantag för inskränkningar gällande äganderätt i inköpsavtal med kund enligt punkt 6 Tillhandahåller kunden material ansvarar denna för att önskad äganderätt erhålles. DVD, CD eller motsvarande som innehåller den slutliga utformningen av det beställda materialet anses som samt markeras som original. Det Kunden enligt denna paragraf äger är det som blir föremål för arkivering enligt p 9. Det kan hända att Kunden vill ha materialet hos sig och självklart har kunden rätt till det. Vad man däremot bör tänka på i de fallen är hur man skall göra med arkiveringsskyldigheten och eventuellt avtala särskilt om det. 10 (15)

11 9. ARKIVERING Det åligger Reklamproducenten att ansvara för att Kundens original och reproduktionsmaterial förvaras på ett betryggande sätt under en tid av tolv månader efter avtalad förfogandetid. Med den avtalade förfogandetiden menas de två år, eller annan tid som kunden enligt detta avtal förfogar över materialet (se punkt 7). Det innebär att Reklamproducenten skall förvara materialet i tre år från första publiceringsdatum inom Norden, om man avtalar om en 2-årig förfoganderätt. Om man avtalat om längre förfogandetid utsträcks arkiveringsskyldigheten i motsvarande mån. Om man avtalat om obegränsad förfogandetid skulle Reklamproducenten enligt denna regel bli skyldig att förvara original och reproduktion för obegränsad tid. Det kan tyckas orimligt. Därför är det då lämpligt att man gör upp om arkiveringsskyldigheten vid sidan av så att Kunden får ta ett större ansvar för arkiveringen. 10. EKONOMI OCH DEBITERING Kostnadsberäkning Reklamproducenten kan lämna kostnadsberäkningar på sina tjänster. Dessa är ej bindande utan utgör en kvalificerad bedömning av vad kostnaderna för reklamproducentens tjänster kan komma att uppgå till. Parterna skall gemensamt ansvara för att avgiven kostnadsberäkning hålles. Parterna skall hålla varandra informerade om eventuella avvikelser. Man får skilja på det fallet att Reklamproducenten ger ett pris för vilken man skall utföra ett visst uppdrag och det fall när uppdraget görs på löpande räkning. När uppdraget görs på löpande räkning kan Reklamproducenten göra en kostnadsberäkning på vad uppdraget kan komma att kosta utan att bli bunden till denna beräkning. I det fallet innehåller avtalet bara grunderna för hur ersättning skall utgå. Den totala ersättningen är då inte fastställd i avtalet. En viss bundenhet till kostnadsberäkningen finns dock genom andra styckets erinran 11 (15)

12 om parternas gemensamma ansvar för att kostnadsberäkningen hålles. Samma sak gäller parternas skyldighet att hålla varandra informerade om eventuella avvikelser. Offert Det åligger reklamproducenten att på begäran offerera sina tjänster. Offerterna skall vara bindande med de reservationer som görs i dessa. Offerten skall innehålla beräknade påslag, skatter och avgifter. Reklamproducenten ansvarar för att kostnads- och tidsplan hålls. Reklamproducenten är skyldig att meddela kunden så snart avvikelse uppstår eller kan väntas uppstå. Om inte offert har lämnats, utförs arbetet på löpande räkning. Den svenska formen för avtals ingående är att det avges ett anbud (som är bindande) och en accept som innebär att anbudet accepteras som det står. Om offert begärs och lämnas utgör den anbud för det specifika uppdrag som offerten avser och är därmed bindande. Orderbekräftelse Arbetet påbörjas efter det att kunden genom orderbekräftelse godkänt offert eller på annat sätt godkänt att arbetet påbörjas. Om inte annat överenskommits skall arvode utgå för det förslag reklamproducenten presenterar för kunden. Detta gäller oavsett om kunden önskar fortsätta samarbetet eller inte. Orderbekräftelsen utgör accept enligt den ovan omtalade konstruktionen. Sedan orderbekräftelse givits har man alltså ett avtal avseende det specifika uppdrag som offerten avser. Avtalet binder bägge parter vilket innebär att reklamproducenten är skyldig att prestera enligt avtalet och att kunden är skyldig att utge arvode. Detta gäller naturligtvis även om kunden inte önskar använda det material reklamproducenten producerat i enlighet med avtalet. Fakturor från underleverantörer Utbetalningar som reklamproducenten gör till underleverantörer skall kunna styrkas med fakturakopior (gäller ej vid projekt där ett totalbelopp offereras som inkluderar 12 (15)

13 såväl inköp som reklamproducentens arbetstid). Detta gäller alltså endast när uppdraget görs på löpande räkning. Tidsanteckningar Reklamproducentens debiteringar efter tidsåtgång skall baseras på noggranna tidsanteckningar uppgjorda av reklamproducenten för varje uppdrag. Dessa noteringar skall efter avisering göras tillgängliga för kunden eller dennes revisor. Tvistig fordran Tvistig fakturapost har kunden rätt att innehålla till dess att tvisten är löst. Otvistiga delar av fakturan skall betalas i rätt tid. 11. REKLAMATIONER Det åligger Kunden: - att till reklamproducenten reklamera felaktigt eller bristfälligt utförda tjänster inom skälig tid. Det åligger Reklamproducenten: - att gentemot underleverantörer reklamera felaktigt eller bristfälligt utförda tjänster. Om det material som går till Kunden innehåller felaktigheter reklamerar Kunden till Reklamproducenten. Men när dispositioner sker i flera led ansvarar varje led för sig. Det innebär att en byrå för att undvika att det material som går till kunden innehåller felaktigheter, måste se till att reklamera felaktigt utförda tjänster som utförts av underleverantörer. Reklamproducenten löper annars risken att själv behöva bekosta rättelserna av de icke reklamerade felen. Reklamproducenten skall ersätta kunden för direkta förluster som kunden kan ha åsamkats genom att det beställda materialet innehåller fel, brist eller är försenat till följd av dröjsmål från reklamproducentens sida. 13 (15)

14 Reklamproducenten är inte skyldig att ersätta kunden för indirekta förluster, t ex produktionsbortfall eller utebliven vinst som uppkommer p g a försening, fel eller brist i det beställda materialet. Detta gäller endast under förutsättning att reklamproducenten inte förfarit grovt oaktsamt. Kunden är ansvarig i motsvarande mån enligt vad som angivits ovan. Parterna har en skyldighet att agera lojalt och prestera gentemot varandra i enlighet med punkt 1. När någon part inte agerar i enlighet med detta innebär det ett kontraktsbrott. Kontraktsbrott bestraffas regelmässigt med skadestånd som skall motsvara den ekonomiska skada som den skadelidande parten kan visa att den lidit på grund av kontraktsbrottet. Ett kontraktsbrott kan dock vara mer eller mindre klandervärt, något som bör avspeglas i skadeståndets storlek. Skadeståndets storlek räknar man ut med vissa beräkningsgrunder. Sålunda använder man olika beräkningsgrunder beroende på om den kontraktsbrytande parten förfarit grovt vårdslöst eller inte. Enligt denna punkt skall den part som presterat felaktigt eller försenat material ersätta motparten för de direkta förluster som denne som en följd av detta lidit. Frågan är då vad som avses med direkta förluster. Direkta förluster är en typisk juridisk term som inte säger så mycket om man inte jämför den med någonting annat. Exempel på direkta förluster är kostnad för outnyttjad arbetsgrupps tid eller kostnad för mediabokning som grundas av avtalet. Som direkt kostnad räknas inte att man inte får en beräknad vinst. Reklamproducentens eller kundens ansvar på grund av upphovsrättsligt eller annat immaterialrättsligt intrång samt ersättning för överträdelse av lagen (1978:800) om namn och bild i reklam är begränsat till den ersättning som reklamproducenten eller kunden i rättegång kan tvingas utge till reklammaterialets rättsinnehavare eller utnyttjad person. Alltså inga andra kostnader. 14 (15)

15 12. UPPSÄGNING Uppsägning skall göras skriftligt. Uppsägningstiden är fyra månader för vardera part vid samarbete. Omedelbar uppsägning Samarbetet kan alltid avbrytas med omedelbar verkan; - när det finns starka skäl att antaga att andra parten är på sådant obestånd att ersättning ej kommer att utgå, respektive att reklamproducenten ej kommer att fullfölja uppdraget eller - om andra parten av grov oaktsamhet bryter avtalet. Strängt taget skall den part som säger upp avtalet med omedelbar verkan på grund av att motparten av grov oaktsamhet brutit avtalet ha rätt till ersättning under uppsägningstiden. Detta framgår inte av avtalet men kan komma att gälla ändå, förutsatt att parterna skriftligen överenskommit att dessa riktlinjer skall utgöra avtalsinnehåll. Efter uppsägningen Reklamproducenten skall till kunden:- överlämna allt material som kunden har äganderätt till och- överlåta alla bokningar, avtal och andra uppgörelser med media och andra leverantörer. Reklamproducenten har rätt att fakturera kunden för samtliga tidigare icke fakturerade belopp, vilka reklamproducenten enligt avtalet är berättigad till, upp till tre månader efter avtalets upphörande. 13. BEFRIELSEGRUNDER (Force Majeure) Följande omständigheter skall anses utgöra befrielsegrunder, om de inträffar sedan avtalet slutits och hindrar dess fullgörande: krig, politiska beslut/omvälvningar, råvarubrist, arbetsmarknadskonflikter, även sådana konflikter i vilka reklamproducenten respektive kunden är inblandade. Innan du skriver på denna avtalsmall, var noga med att diskutera och besluta om punkterna7) a-c. 15 (15)

16 Har ni särskilda avtal eller inköpsrutiner, se till att dessa används och specificera dessa vid kontraktskrivandet. Det kan till exempel röra sig om fotoavtal, modellavtal eller reklamfilm. Det kan inte nog betonas hur viktigt det är med överenskomma om förfoganderätten i punkterna 7) a-c. Annars kommer avtalsinnehåll saknas i den kanske viktigaste delen (15)